तुम्ही तुमच्या वर्कबुकचे अनपेक्षित संगणक क्रॅश किंवा पॉवर फेल्युअरपासून संरक्षण करू इच्छिता? हा लेख एक्सेल 2010 - 365 मध्ये जतन न केलेल्या फायली पुनर्प्राप्त आणि आपल्या कार्यपुस्तिकेच्या मागील आवृत्त्या कशा पुनर्संचयित करायच्या हे स्पष्ट करतो. तुम्ही तुमच्या PC किंवा क्लाउडमध्ये फाइल बॅकअपचे विविध मार्ग देखील शिकाल.

जरा कल्पना करा की तुम्ही काही तास Excel मध्ये एका अतिशय महत्त्वाच्या दस्तऐवजावर काम करत आहात, एक अतिशय क्लिष्ट आलेख तयार करत आहात आणि मग… अरेरे! एक्सेल क्रॅश झाला, वीज गेली किंवा तुम्ही चुकून फाइल सेव्ह न करता बंद केली. हे निराशाजनक आहे, परंतु त्याबद्दल फारसे कटू होऊ नका - तुम्ही तुमचे जतन न केलेले दस्तऐवज सहजपणे पुनर्प्राप्त करू शकता.

त्यात सर्वात वाईट काय असू शकते? वर्कबुकवर काम करत असताना तुम्हाला कळले की तुम्ही एक तासापूर्वी चूक केली होती, त्या वेळेपासून तुम्ही आधीच बरेच बदल केले आहेत आणि पूर्ववत करणे हा पर्याय नाही. ओव्हरराईट केलेली एक्सेल फाइल कशी मिळवायची हे तुम्हाला जाणून घ्यायचे असल्यास, पुढे जा आणि हा लेख वाचा.

एक्सेल ऑटोसेव्ह आणि ऑटो रिकव्हर

एक्सेल आम्हाला अशी चांगली वैशिष्ट्ये प्रदान करते. ऑटो सेव्ह आणि ऑटो रिकव्हर . ते सक्षम केले असल्यास, जतन न केलेल्या फायली पुनर्प्राप्त करण्यात आणि मागील आवृत्त्या पुनर्संचयित करण्यात आपल्यासाठी समस्या होणार नाही. परंतु या दोन वैशिष्ट्यांचा अनेकदा गैरसमज होतो, म्हणून प्रथम त्यांचा अर्थ काय ते परिभाषित करूया.

Excel AutoSave हे एक साधन आहे जे आपण नुकतेच तयार केलेले नवीन दस्तऐवज आपोआप सेव्ह करते, परंतु' अद्याप जतन केले नाही. हे तुम्हाला हरवू नये म्हणून मदत करतेकॉम्प्युटर क्रॅश किंवा पॉवर फेल्युअर झाल्यास महत्त्वाचा डेटा.

एक्सेल ऑटोरिकव्हर तुम्हाला अपघाती बंद किंवा क्रॅश झाल्यानंतर जतन न केलेल्या फाइल्स पुनर्प्राप्त करण्यात मदत करते. हे तुम्हाला शेवटच्या सेव्ह केलेल्या आवृत्तीवर पुनर्संचयित करण्याची परवानगी देते जी तुम्ही पुढच्या वेळी एक्सेल सुरू कराल तेव्हा दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती उपखंडात प्रदर्शित होईल.

टीप. ऑटो रिकव्हर वैशिष्ट्य केवळ एक्सेल वर्कबुकवर कार्य करते जे किमान एकदा सेव्ह केले गेले आहेत. संगणक क्रॅश होण्यापूर्वी तुम्ही कधीही दस्तऐवज जतन केल्यास, दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती उपखंड Excel मध्ये दिसणार नाही.

सुदैवाने, एक्सेलमध्ये फायली ऑटो सेव्ह आणि ऑटो रिकव्हर करण्याचे पर्याय बाय डीफॉल्ट चालू असतात. तुम्हाला खात्री नसल्यास, तुम्ही ते सहजपणे तपासू शकता.

एक्सेलमध्ये ऑटोसेव्ह (ऑटो रिकव्हर) सेटिंग्ज कसे कॉन्फिगर करावे:

1. फाइल वर जा टॅब आणि फाइल मेनूमधून पर्याय निवडा
2. एक्सेल पर्याय च्या डाव्या हाताच्या उपखंडावर जतन करा क्लिक करा संवाद.
3. प्रत्येक X मिनिटांनी ऑटो रिकव्हर माहिती जतन करा आणि मी जतन न करता बंद केल्यास शेवटची ऑटो-सेव्ह केलेली आवृत्ती ठेवा हे दोन्ही तपासलेले असल्याची खात्री करा.

डिफॉल्टनुसार ऑटो रिकव्हर वैशिष्ट्य प्रत्येक 10 मिनिटांनी तुमच्या वर्कबुकमधील बदल स्वयंचलितपणे सेव्ह करण्यासाठी सेट केले आहे. तुम्ही तुमच्या आवडीनुसार हे अंतर कमी किंवा वाढवू शकता. येथे तुम्ही Excel AutoRecover फाइल स्थान देखील बदलू शकता आणि AutoRecover अपवाद निर्दिष्ट करू शकता.

टीप. जर तुम्हाला अधिक सुरक्षित व्हायचे असेल तरक्रॅश किंवा वीज बिघाड, माहिती जतन करण्यासाठी तुम्ही वेळ अंतर कमी केला पाहिजे. दस्तऐवज जितक्या वारंवार सेव्ह केला जाईल, तुमच्याकडे जितक्या अधिक आवृत्त्या असतील, तितके सर्व बदल परत मिळण्याची शक्यता जास्त असेल.

आता जेव्हा तुमचे दस्तऐवज ऑटो सेव्ह आणि ऑटो रिकव्हर करण्यासाठी एक्सेल कॉन्फिगर केले जाते, तेव्हा काहीतरी चूक झाल्यावर तुम्ही फाइल सहजपणे रिस्टोअर कराल. या लेखात पुढे तुम्ही नुकत्याच तयार केलेल्या आणि तुम्ही आधीच सेव्ह केलेल्या नवीन फाइल्स कशा रिकव्हर करायच्या हे तुम्हाला कळेल.

सेव्ह न केलेल्या एक्सेल फाइल्स कशा रिकव्हर करायच्या

समजा तुम्ही Excel मध्ये नवीन दस्तऐवजावर काम करत आहेत आणि प्रोग्राम अनपेक्षितपणे लॉक झाला. काही सेकंदात तुम्हाला समजेल की तुम्ही वर्कबुक सेव्ह केले नाही. घाबरू नका आणि जतन न केलेली फाईल कशी पुनर्प्राप्त करायची ते खाली शोधा.

1. FILE -> उघडा वर जा.
2. निवडा अलीकडील वर्कबुक्स .

टीप. तुम्ही फाईल - > माहिती, वर देखील जाऊ शकता वर्कबुक व्यवस्थापित करा ड्रॉप-डाउन उघडा आणि मेनूमधून न जतन केलेली कार्यपुस्तके पुनर्प्राप्त करा निवडा. .

दस्तऐवज Excel मध्ये उघडेल आणि प्रोग्राम तुम्हाला ते जतन करण्यासाठी सूचित करेल. तुमच्या वर्कशीटच्या वरच्या पिवळ्या पट्टीमधील सेव्ह म्हणून बटणावर क्लिक करा आणि फाइल सेव्ह करा.इच्छित स्थान.

ओव्हरराइट केलेल्या एक्सेल फाइल्स पुनर्प्राप्त करा

एक्सेल 2010 आणि नंतर केवळ जतन न केलेल्या कार्यपुस्तिका पुनर्संचयित करणेच नाही तर पुनर्प्राप्त करणे देखील शक्य करते. तुमच्या दस्तऐवजाच्या मागील आवृत्त्या. जेव्हा तुम्ही एखादी चूक करता जी तुम्ही पूर्ववत करू शकत नाही किंवा तुम्हाला काही मिनिटांपूर्वी दस्तऐवज कसा दिसत होता ते पहायचे असेल तेव्हा हे विशेषतः उपयुक्त आहे. खाली ओव्हरराईट केलेली एक्सेल फाईल कशी मिळवायची ते पहा:

फाईल टॅबवर क्लिक करा आणि डावीकडील उपखंडावर माहिती निवडा. आवृत्त्या व्यवस्थापित करा बटणाच्या पुढे तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजाच्या सर्व स्वयं जतन केलेल्या आवृत्त्या दिसतील.

Excel निर्दिष्ट अंतराने कार्यपुस्तिकेच्या आवृत्त्या स्वयंचलितपणे सेव्ह करते, परंतु जर तुम्ही या मध्यांतरांमध्ये तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये बदल केले असतील. प्रत्येक आवृत्तीच्या नावावर तारीख, वेळ आणि " (स्वयं जतन) " नोट असते. जेव्हा तुम्ही त्यांपैकी कोणावरही क्लिक करता, तेव्हा ते तुमच्या वर्कबुकच्या सर्वात वर्तमान आवृत्तीसह उघडेल जेणेकरुन तुम्ही त्यांची तुलना करू शकाल आणि सर्व बदल पाहू शकाल.

प्रोग्राम चुकीच्या पद्धतीने बंद झाल्यास, शेवटची स्वयंचलित जतन केलेली फाइल यासह लेबल केली जाईल शब्द (जेव्हा मी सेव्ह न करता बंद केले) .

जेव्हा तुम्ही ही फाईल एक्सेलमध्ये उघडता, तेव्हा तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटवर संदेश मिळेल. वर्कबुकच्या नवीन जतन न केलेल्या आवृत्तीवर परत येण्यासाठी फक्त पिवळ्या पट्टीमधील पुनर्संचयित करा बटणावर क्लिक करा.

टीप. जेव्हा तुम्ही बंद करता तेव्हा एक्सेल पूर्वीच्या सर्व स्वयंचलित आवृत्त्या हटवतेदस्तऐवज. आपण मागील आवृत्ती पुन्हा पाहू इच्छित असल्यास, आपल्या डेटाची बॅकअप प्रत तयार करणे चांगले आहे.

तुमच्या वर्कबुकची बॅकअप प्रत कशी सेव्ह करावी

एक्सेलचे ऑटो बॅकअप हे एक अतिशय उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे जे तुम्हाला तुमच्या वर्कबुकची पूर्वी सेव्ह केलेली आवृत्ती पुनर्प्राप्त करण्यात मदत करू शकते. तुम्हाला मूळ फाइल ठेवायची किंवा हटवायची नसलेले बदल तुम्ही चुकून सेव्ह केले तर बॅकअप कॉपी सेव्ह केल्याने तुमचे काम सुरक्षित होऊ शकते. परिणामी, तुमच्याकडे मूळ वर्कबुकमध्ये सध्याची जतन केलेली माहिती आणि बॅकअप कॉपीमध्ये पूर्वी जतन केलेली सर्व माहिती असेल.

हे वैशिष्ट्य खूप उपयुक्त असले तरी, ते Excel मध्ये शोधणे पुरेसे कठीण आहे. चला तर मग आता एकत्र करूया:

1. FILE वर जा - > Save as .
2. संगणक<2 निवडा> आणि ब्राउझ करा बटणावर क्लिक करा.

आता तुम्ही तुमच्या फाईलचे नाव बदलू शकता आणि ती जतन करण्यासाठी इच्छित स्थान निवडू शकता. एक्सेल त्याच फोल्डरमध्ये दस्तऐवजाची बॅकअप प्रत तयार करेल.

टीप. बॅकअप घेतलेली प्रत वेगळ्या .xlk फाईल विस्तारासह जतन केली जाते. तुम्ही ते उघडल्यावर, एक्सेल तुम्हाला ते सत्यापित करण्यास सांगेलखरोखर हे वर्कबुक उघडायचे आहे. फक्त होय वर क्लिक करा आणि तुम्ही तुमच्या स्प्रेडशीटची मागील आवृत्ती पुनर्संचयित करू शकता.

एक्सेलमध्ये टाइम-स्टॅम्प केलेल्या बॅकअप आवृत्त्या तयार करा

आता तुम्हाला कसे माहित आहे एक्सेल ऑटो बॅकअप पर्याय सक्षम करण्यासाठी. तथापि, प्रत्येक वेळी तुम्ही कार्यपुस्तिका जतन कराल, तेव्हा विद्यमान एक नवीन बॅकअप प्रत पुनर्स्थित करेल. जर तुम्ही दस्तऐवज आधीच अनेक वेळा सेव्ह केला असेल तर तुम्ही पूर्वीच्या आवृत्तीवर कसे परत येऊ शकता? हे सोपे करा - या परिस्थितीतून बाहेर पडण्यासाठी तुमच्याकडे किमान दोन मार्ग आहेत.

पहिला म्हणजे ASAP युटिलिटीज वापरणे. ते फाइल जतन करा आणि बॅकअप तयार करा टूल ऑफर करतात जे तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजाच्या एकाधिक बॅकअप आवृत्त्या तयार करण्यात मदत करतात. एकदा तुम्ही या उपयुक्तता Excel मध्ये स्थापित केल्यावर, तुमची कार्यपुस्तिका जतन करण्यासाठी आणि स्वयंचलितपणे एक बॅकअप प्रत तयार करण्यासाठी तुम्ही विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकता. प्रत्येक आवृत्तीच्या फाईलच्या नावात एक टाइमस्टॅम्प असतो, त्यामुळे ती तयार केल्‍या तारखेनुसार आणि वेळेनुसार तुम्‍हाला आवश्‍यक प्रत सहज मिळू शकते.

तुम्ही व्हीबीए सह सोयीस्कर असाल, तर तुम्ही विशेष एक्सेल ऑटोसेव्ह मॅक्रो वापरू शकता. तुमच्या फाइल्सचा बॅकअप घ्या. फक्त या लेखातून कॉपी करा आणि कोड मॉड्यूलमध्ये पेस्ट करा. फक्त एक साधा शॉर्टकट दाबून तुम्ही तुम्हाला हव्या तितक्या बॅकअप प्रती तयार करू शकता. ते तुमच्या वर्कबुकची पूर्वी जतन केलेली आवृत्ती पुनर्संचयित करेल आणि कोणतीही जुनी बॅकअप फाइल अधिलिखित करणार नाही. प्रत्येक प्रत बॅकअपची तारीख आणि वेळ देऊन चिन्हांकित केली जाते.

तुम्ही फाईलच्या प्रती पूर्वीच्या एक्सेल आवृत्त्यांमध्ये सेव्ह केल्या असल्यास,तुम्हाला त्रुटी येऊ शकते " फाइल दूषित आहे आणि उघडली जाऊ शकत नाही". या लेखात या समस्येचे निराकरण पहा.

क्लाउडवर एक्सेल फाइल्सचा बॅकअप घ्या

जे त्यांचे दस्तऐवज सेव्ह करण्यासाठी क्लाउड स्टोरेज सेवा वापरतात, त्यांच्यासाठी ओव्हरराईट केलेल्या एक्सेल फायली पुनर्प्राप्त करणे फायदेशीर ठरणार नाही. अजिबात समस्या.

चला, मायक्रोसॉफ्टचा स्टोरेज पर्याय, OneDrive जवळून पाहू. त्याची सर्वात मोठी ताकद म्हणजे OneDrive ऑफिसशी जवळून जोडलेले आहे. उदाहरण म्हणून, तुम्ही तुमच्या Excel वरून OneDrive दस्तऐवज पटकन उघडू आणि जतन करू शकता. OneDrive आणि Excel वर्कबुक जलद सिंक करण्यासाठी एकत्र काम करतात आणि तुम्हाला शेअर केलेल्या दस्तऐवजांवर एकाच वेळी इतर लोकांसोबत काम करू देतात.

जेव्हा तुम्ही किंवा तुमचे सहकारी दस्तऐवजात बदल करतात, तेव्हा OneDrive आवृत्त्यांचा मागोवा ठेवते, त्यामुळे तुम्हाला एकाच दस्तऐवजाच्या अनेक प्रती साठवण्याची गरज नाही. OneDrive च्या आवृत्ती इतिहासासह तुम्ही फाइलचे पूर्वीचे रूपे पाहण्यास सक्षम असाल, दस्तऐवजात केव्हा बदल केला गेला आणि कोणी बदल केला हे तुम्हाला कळेल. आवश्यक असल्यास तुम्ही मागील कोणत्याही आवृत्त्या पुनर्संचयित देखील करू शकता.

आणखी एक अतिशय लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवा ड्रॉपबॉक्स आहे. हे तुमच्या ड्रॉपबॉक्स फोल्डरमधील गेल्या ३० दिवसांतील प्रत्येक बदलाचे स्नॅपशॉट ठेवते. त्यामुळे जरी तुम्ही एखादा वाईट बदल सेव्ह केला असेल किंवा फाइल खराब झाली असेल किंवा हटवली असेल, तरीही तुम्ही फक्त काही क्लिक्सने दस्तऐवज जुन्या आवृत्तीवर रिस्टोअर करू शकता. ड्रॉपबॉक्स मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या इतके जवळून काम करत नाहीOneDrive, परंतु ते इतके सोपे आहे की प्रत्येकजण त्यावर प्रभुत्व मिळवू शकतो.

आता तुम्हाला जतन न केलेल्या फाइल्स पुनर्प्राप्त करण्याचे आणि Excel मध्ये तुमच्या वर्कबुकची बॅकअप प्रत तयार करण्याचे वेगवेगळे मार्ग माहित आहेत. आणि मला आशा आहे की पुढच्या वेळी तुमचा संगणक क्रॅश झाल्यावर किंवा पॉवर निघून गेल्यावर तुम्ही पॅनिक बटण दाबणार नाही.