അപ്രതീക്ഷിതമായ കമ്പ്യൂട്ടർ ക്രാഷുകളിൽ നിന്നോ പവർ തകരാറുകളിൽ നിന്നോ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കുകളെ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? എക്സൽ 2010 - 365-ൽ സേവ് ചെയ്യാത്ത ഫയലുകൾ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാമെന്നും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാമെന്നും ഈ ലേഖനം വിശദമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പിസിയിലോ ക്ലൗഡിലോ ഫയൽ ബാക്കപ്പിനുള്ള വിവിധ മാർഗങ്ങളും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

നിങ്ങൾ ഏതാനും മണിക്കൂറുകളായി Excel-ൽ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക, വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഗ്രാഫ് സൃഷ്‌ടിക്കുക, തുടർന്ന്... ശ്ശോ! Excel ക്രാഷ് ചെയ്തു, പവർ പോയി അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാതെ അബദ്ധത്തിൽ അടച്ചു. അത് നിരാശാജനകമാണ്, പക്ഷേ അതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല - നിങ്ങളുടെ സംരക്ഷിക്കാത്ത പ്രമാണം നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കാനാകും.

എന്താണ് ഏറ്റവും മോശമായത്? ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു മണിക്കൂർ മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, ആ സമയം മുതൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരുപാട് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി, പഴയപടിയാക്കുക എന്നത് ഒരു ഓപ്ഷനല്ല. തിരുത്തിയെഴുതിയ Excel ഫയൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാമെന്ന് അറിയണമെങ്കിൽ, മുന്നോട്ട് പോയി ഈ ലേഖനം വായിക്കുക.

Excel AutoSave, AutoRecover

Excel ഞങ്ങൾക്ക് അത്തരം നല്ല സവിശേഷതകൾ നൽകുന്നു AutoSave , AutoRecover . അവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, സേവ് ചെയ്യാത്ത ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രശ്നവുമുണ്ടാകില്ല. എന്നാൽ ഈ രണ്ട് സവിശേഷതകളും പലപ്പോഴും തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ അവ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ന് ആദ്യം നമുക്ക് നിർവചിക്കാം.

Excel AutoSave എന്നത് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്‌ടിച്ചതും എന്നാൽ ഇല്ലാത്തതുമായ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണമാണ്. ഇതുവരെ സംരക്ഷിച്ചിട്ടില്ല. നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നുകമ്പ്യൂട്ടർ തകരാർ അല്ലെങ്കിൽ പവർ തകരാർ സംഭവിക്കുമ്പോൾ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ.

Excel AutoRecover ആകസ്മികമായ ഒരു ക്ലോസറിനോ ക്രാഷിനോ ശേഷം സംരക്ഷിക്കാത്ത ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. അടുത്ത തവണ Excel ആരംഭിക്കുമ്പോൾ ഡോക്യുമെന്റ് വീണ്ടെടുക്കൽ പാളിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന അവസാനം സംരക്ഷിച്ച പതിപ്പിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരിക്കലെങ്കിലും സേവ് ചെയ്‌ത Excel വർക്ക്‌ബുക്കുകളിൽ മാത്രമേ AutoRecover ഫീച്ചർ പ്രവർത്തിക്കൂ. കമ്പ്യൂട്ടർ ക്രാഷിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഒരു പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെന്റ് വീണ്ടെടുക്കൽ പാളി Excel-ൽ ദൃശ്യമാകില്ല.

ഭാഗ്യവശാൽ, സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും ഫയലുകൾ സ്വയമേവ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുമുള്ള ഓപ്‌ഷനുകൾ ഡിഫോൾട്ടായി Excel-ൽ ഓണാക്കിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ എളുപ്പത്തിൽ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.

എക്‌സൽ-ൽ ഓട്ടോസേവ് (ഓട്ടോറിക്കവർ) ക്രമീകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം:

1. ഫയലിലേക്ക് പോകുക ടാബ് ചെയ്‌ത് FILE മെനുവിൽ നിന്ന് ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
2. Excel ഓപ്‌ഷനുകളുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള പാളിയിലെ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഡയലോഗ്.
3. ഓരോ X മിനിറ്റിലും സ്വയമേവ വീണ്ടെടുക്കൽ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക , സംരക്ഷിക്കാതെ അവസാനമായി സ്വയമേവ സംരക്ഷിച്ച പതിപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക എന്നിവ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഡിഫോൾട്ടായി, ഓരോ 10 മിനിറ്റിലും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് AutoRecover സവിശേഷത സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളതുപോലെ ഈ ഇടവേള ചെറുതാക്കുകയോ നീട്ടുകയോ ചെയ്യാം. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് Excel AutoRecover ഫയൽ ലൊക്കേഷൻ മാറ്റാനും AutoRecover ഒഴിവാക്കലുകൾ വ്യക്തമാക്കാനും കഴിയും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ കേസിൽ കൂടുതൽ സുരക്ഷിതരായിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽഒരു തകരാർ അല്ലെങ്കിൽ വൈദ്യുതി തകരാർ, വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സമയ ഇടവേള നിങ്ങൾ കുറയ്ക്കണം. ഡോക്യുമെന്റ് കൂടുതൽ തവണ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ പതിപ്പുകൾ ഉണ്ട്, എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും തിരികെ ലഭിക്കാനുള്ള കൂടുതൽ അവസരങ്ങൾ.

ഇപ്പോൾ Excel സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സ്വയമേവ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുമ്പോൾ, എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഫയൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കും. ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്‌ടിച്ചതും ഇതിനകം സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളതുമായ ഫയലുകൾ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

സംരക്ഷിക്കാത്ത Excel ഫയലുകൾ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം

നിങ്ങൾ കരുതുക Excel-ൽ ഒരു പുതിയ പ്രമാണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പ്രോഗ്രാം അപ്രതീക്ഷിതമായി പൂട്ടുന്നു. നിങ്ങൾ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു. പരിഭ്രാന്തരാകരുത്, സംരക്ഷിക്കാത്ത ഫയൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാമെന്ന് ചുവടെ കണ്ടെത്തുക.

1. FILE -> തുറക്കുക.
2. തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സമീപകാല വർക്ക്ബുക്കുകൾ .

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് FILE - > Info എന്നതിലേക്ക് പോകാം, വർക്ക്ബുക്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ തുറന്ന് മെനുവിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാത്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. .

രേഖ Excel-ൽ തുറക്കും, അത് സംരക്ഷിക്കാൻ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിന് മുകളിലുള്ള മഞ്ഞ ബാറിലെ Save As ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുകആവശ്യമുള്ള ലൊക്കേഷൻ.

ഓവർറൈറ്റ് ചെയ്‌ത Excel ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക

Excel 2010 പിന്നീട് അത് സംരക്ഷിക്കാത്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ മാത്രമല്ല, വീണ്ടെടുക്കാനും സാധ്യമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് പഴയപടിയാക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു തെറ്റ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് മിനിറ്റ് മുമ്പ് പ്രമാണം എങ്ങനെയായിരുന്നുവെന്ന് കാണാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സഹായകരമാണ്. ഒരു തിരുത്തിയെഴുതിയ Excel ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ചുവടെ കാണുക:

FILE ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇടത് വശത്തെ പാളിയിലെ Info തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പതിപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക ബട്ടണിന് അടുത്തായി നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ സ്വയമേവ സംരക്ഷിച്ച എല്ലാ പതിപ്പുകളും നിങ്ങൾ കാണും.

എക്‌സൽ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പതിപ്പുകൾ നിശ്ചിത ഇടവേളകളിൽ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഈ ഇടവേളകൾക്കിടയിൽ നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയെങ്കിൽ മാത്രം. ഓരോ പതിപ്പിന്റെയും പേരിന് ഒരു തീയതിയും സമയവും " (ഓട്ടോസേവ്) " കുറിപ്പും ഉണ്ട്. അവയിലേതെങ്കിലും ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിനൊപ്പം അത് തുറക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് അവ താരതമ്യം ചെയ്യാനും എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും കാണാനും കഴിയും.

പ്രോഗ്രാം തെറ്റായി അടച്ചാൽ, അവസാനം സ്വയമേവ സംരക്ഷിച്ച ഫയൽ ലേബൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു വാക്കുകൾ (സംരക്ഷിക്കാതെ ഞാൻ അടച്ചപ്പോൾ) .

നിങ്ങൾ ഈ ഫയൽ Excel-ൽ തുറക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിന് മുകളിൽ സന്ദേശം ലഭിക്കും. വർക്ക്ബുക്കിന്റെ സംരക്ഷിക്കാത്ത പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിന് മഞ്ഞ ബാറിലെ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ അടയ്ക്കുമ്പോൾ, മുമ്പ് സ്വയമേവ സംരക്ഷിച്ച എല്ലാ പതിപ്പുകളും Excel ഇല്ലാതാക്കുന്നുപ്രമാണം. നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ പതിപ്പ് വീണ്ടും നോക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച പതിപ്പ് വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ് Excel-ന്റെ ഓട്ടോ ബാക്കപ്പ്. യഥാർത്ഥ ഫയൽ സൂക്ഷിക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കാത്ത മാറ്റങ്ങൾ അബദ്ധവശാൽ സംരക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ സംരക്ഷിക്കും. തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ വർക്ക്ബുക്കിൽ നിലവിലുള്ള സംരക്ഷിച്ച വിവരങ്ങളും ബാക്കപ്പ് പകർപ്പിൽ മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കും.

ഈ സവിശേഷത വളരെ സഹായകരമാണെങ്കിലും, Excel-ൽ ഇത് കണ്ടെത്താൻ പ്രയാസമാണ്. അതിനാൽ നമുക്ക് ഇപ്പോൾ ഒരുമിച്ച് ചെയ്യാം:

1. FILE - > ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
2. കമ്പ്യൂട്ടർ<2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> കൂടാതെ ബ്രൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പൊതുവായ ഓപ്ഷനുകൾ… തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 0>

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫയലിന്റെ പേരുമാറ്റാനും അത് സംരക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും. Excel അതേ ഫോൾഡറിൽ പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് വ്യത്യസ്ത .xlk ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിച്ചു. നിങ്ങൾ അത് തുറക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അത് പരിശോധിക്കാൻ Excel ആവശ്യപ്പെടുംശരിക്കും ഈ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ മുൻ പതിപ്പ് പുനഃസ്ഥാപിക്കാം.

Excel-ൽ ടൈം സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്‌ത ബാക്കപ്പ് പതിപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

എങ്ങനെയെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. Excel ഓട്ടോ ബാക്കപ്പ് ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, നിലവിലുള്ളതിന് പകരമായി ഒരു പുതിയ ബാക്കപ്പ് കോപ്പി വരും. നിങ്ങൾ ഇതിനകം നിരവധി തവണ ഡോക്യുമെന്റ് സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ മുമ്പത്തെ പതിപ്പിലേക്ക് മടങ്ങാനാകും? ഇത് എളുപ്പമാക്കുക - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കുറഞ്ഞത് രണ്ട് വഴികളെങ്കിലും ഉണ്ട്.

ആദ്യത്തേത് ASAP യൂട്ടിലിറ്റികൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ ഒന്നിലധികം ബാക്കപ്പ് പതിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുകയും ബാക്കപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ചെയ്യുക ടൂൾ അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. Excel-ൽ ഈ യൂട്ടിലിറ്റികൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കാനും ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാം. ഓരോ പതിപ്പിനും ഫയൽ നാമത്തിൽ ഒരു ടൈംസ്റ്റാമ്പ് ഉണ്ട്, അതിനാൽ അത് സൃഷ്ടിച്ച തീയതിയും സമയവും അനുസരിച്ച് ആവശ്യമായ പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.

നിങ്ങൾക്ക് VBA-യിൽ സുഖമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക Excel AutoSave മാക്രോ ഉപയോഗിക്കാം നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക. ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് അത് പകർത്തി കോഡ് മൊഡ്യൂളിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക. ഒരു ലളിതമായ കുറുക്കുവഴി അമർത്തിയാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച പതിപ്പ് പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും പഴയ ബാക്കപ്പ് ഫയലുകളൊന്നും പുനരാലേഖനം ചെയ്യുകയുമില്ല. ഓരോ പകർപ്പും ബാക്കപ്പിന്റെ തീയതിയും സമയവും കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഫയലിന്റെ പകർപ്പുകൾ മുമ്പത്തെ Excel പതിപ്പുകളിൽ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ,നിങ്ങൾക്ക് പിശക് നേരിടാം " ഫയൽ കേടായതിനാൽ തുറക്കാൻ കഴിയില്ല". ഈ ലേഖനത്തിൽ ഈ പ്രശ്‌നത്തിനുള്ള പരിഹാരം കാണുക.

ക്ലൗഡിലേക്ക് എക്‌സൽ ഫയലുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക

ഡോക്‌സ് സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി ക്ലൗഡ് സ്‌റ്റോറേജ് സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക്, തിരുത്തിയെഴുതിയ എക്‌സൽ ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നത് ഒരു കാര്യമല്ല. എല്ലാം പ്രശ്‌നമാണ്.

മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ സ്റ്റോറേജ് ഓപ്ഷനായ OneDrive നമുക്ക് അടുത്ത് നോക്കാം. OneDrive ഓഫീസുമായി അടുത്ത ബന്ധമുള്ളതാണ് എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ ശക്തി. ഉദാഹരണമായി, നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ നിന്ന് തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് OneDrive പ്രമാണങ്ങൾ വേഗത്തിൽ തുറക്കാനും സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. OneDrive-ഉം Excel-ഉം ഒരുമിച്ച് വർക്ക്ബുക്കുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കാനും ഒരേ സമയം പങ്കിട്ട പ്രമാണങ്ങളിൽ മറ്റ് ആളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കാനും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

നിങ്ങളോ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകനോ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോൾ, OneDrive പതിപ്പുകൾ സ്വയമേവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരേ പ്രമാണത്തിന്റെ ഒന്നിലധികം പകർപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല. OneDrive-ന്റെ പതിപ്പ് ചരിത്രം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിന്റെ മുമ്പത്തെ വകഭേദങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും, ഡോക്യുമെന്റ് എപ്പോഴാണ് പരിഷ്കരിച്ചതെന്നും ആരാണ് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയതെന്നും നിങ്ങൾക്കറിയാം. ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിൽ ഏതെങ്കിലും പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും.

മറ്റൊരു ജനപ്രിയ ക്ലൗഡ് സംഭരണ ​​​​സേവനമാണ് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്. കഴിഞ്ഞ 30 ദിവസമായി നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫോൾഡറിലെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളുടെയും സ്നാപ്പ്ഷോട്ടുകൾ ഇത് സൂക്ഷിക്കുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു മോശം മാറ്റം സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ കേടാകുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണം പഴയ പതിപ്പിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസുമായി അത്ര അടുത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലOneDrive, എന്നാൽ ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്, എല്ലാവർക്കും അത് മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

സംരക്ഷിക്കാത്ത ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുമുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. അടുത്ത തവണ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ തകരാറിലാകുമ്പോഴോ പവർ പോകുമ്പോഴോ നിങ്ങൾ പാനിക് ബട്ടൺ അമർത്തില്ലെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.