আপনি কি আপনার ওয়ার্কবুকগুলিকে অপ্রত্যাশিত কম্পিউটার ক্র্যাশ বা পাওয়ার ব্যর্থতা থেকে রক্ষা করতে চান? এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে অসংরক্ষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে হয় এবং Excel 2010 - 365-এ আপনার ওয়ার্কবুকের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে হয়৷ আপনি আপনার পিসি বা ক্লাউডে ফাইল ব্যাকআপের বিভিন্ন উপায়ও শিখবেন৷

শুধু কল্পনা করুন যে আপনি এক্সেলের একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ নথিতে কয়েক ঘন্টা ধরে কাজ করছেন, একটি খুব জটিল গ্রাফ তৈরি করছেন, এবং তারপরে... উফ! এক্সেল ক্র্যাশ হয়েছে, পাওয়ার চলে গেছে বা আপনি ঘটনাক্রমে একটি ফাইল সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করেছেন। এটি হতাশাজনক, তবে এটি সম্পর্কে এতটা কাটাবেন না - আপনি সহজেই আপনার অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

এর চেয়ে খারাপ কী হতে পারে? একটি ওয়ার্কবুকে কাজ করার সময় আপনি খুঁজে পেয়েছেন যে আপনি প্রায় এক ঘন্টা আগে একটি ভুল করেছেন, আপনি ইতিমধ্যে সেই সময় থেকে অনেক পরিবর্তন করেছেন এবং পূর্বাবস্থায় ফেরানো একটি বিকল্প নয়। আপনি যদি জানতে চান কিভাবে একটি ওভাররাইট করা Excel ফাইল পুনরুদ্ধার করতে হয়, তাহলে এগিয়ে যান এবং এই নিবন্ধটি পড়ুন।

Excel AutoSave এবং AutoRecover

Excel আমাদেরকে যেমন ভালো বৈশিষ্ট্য প্রদান করে AutoSave এবং AutoRecover । যদি সেগুলি সক্ষম করা থাকে, তাহলে অসংরক্ষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনার পক্ষে কোনও সমস্যা হবে না৷ কিন্তু এই দুটি বৈশিষ্ট্য প্রায়শই ভুল বোঝাবুঝি হয়, তাই প্রথমেই এর অর্থ কী তা সংজ্ঞায়িত করা যাক।

Excel AutoSave এমন একটি টুল যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন নথি সংরক্ষণ করে যা আপনি এইমাত্র তৈরি করেছেন, কিন্তু' এখনো সংরক্ষিত হয়নি। এটি আপনাকে হারাতে না সাহায্য করেকম্পিউটার ক্র্যাশ বা পাওয়ার ব্যর্থতার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা৷

Excel AutoRecover আপনাকে দুর্ঘটনাজনিত বন্ধ বা ক্র্যাশের পরে অসংরক্ষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে৷ এটি আপনাকে শেষ সংরক্ষিত সংস্করণে পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয় যা আপনি পরের বার এক্সেল শুরু করার সময় ডকুমেন্ট রিকভারি প্যানে প্রদর্শিত হয়৷

নোট৷ AutoRecover বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Excel workbookগুলিতে কাজ করে যা অন্তত একবার সংরক্ষিত হয়েছে। যদি আপনি কম্পিউটার ক্র্যাশের আগে কোনো নথি সংরক্ষণ করেন না, তাহলে নথি পুনরুদ্ধার ফলক Excel-এ প্রদর্শিত হবে না।

সৌভাগ্যক্রমে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার বিকল্পগুলি ডিফল্টরূপে Excel-এ চালু থাকে৷ আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি সহজেই সেগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷

এক্সেল-এ অটোসেভ (অটোরিকভার) সেটিংস কীভাবে কনফিগার করবেন:

1. ফাইল এ যান ট্যাব এবং ফাইল মেনু থেকে বিকল্পগুলি বেছে নিন
2. এক্সেল বিকল্পগুলির বাম দিকের ফলকে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন ডায়ালগ৷
3. নিশ্চিত করুন যে প্রতি X মিনিটে স্বতঃপুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন এবং শেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণ রাখুন যদি আমি সংরক্ষণ না করে বন্ধ করি চেক করা হয়৷

ডিফল্টরূপে স্বতঃপুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যটি প্রতি 10 মিনিটে আপনার ওয়ার্কবুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সেট করা আছে। আপনি আপনার পছন্দ মতো এই ব্যবধানটি ছোট বা দীর্ঘ করতে পারেন। এখানে আপনি Excel AutoRecover ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন এবং স্বতঃপুনরুদ্ধার ব্যতিক্রমগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন৷

টিপ৷ এর ক্ষেত্রে আরও নিরাপদ হতে চাইলেএকটি ক্র্যাশ বা বিদ্যুৎ ব্যর্থতা, তথ্য সংরক্ষণের জন্য আপনার সময় ব্যবধান কমানো উচিত। ডকুমেন্টটি যত ঘন ঘন সংরক্ষিত হবে, আপনার কাছে যত বেশি সংস্করণ থাকবে, সব পরিবর্তন ফিরে পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।

এখন যখন Excel আপনার নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার করার জন্য কনফিগার করা হয়, কিছু ভুল হয়ে গেলে আপনি সহজেই একটি ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। এই নিবন্ধে আরও আপনি জানতে পারবেন কিভাবে আপনি এইমাত্র তৈরি করা নতুন ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন এবং যেগুলি আপনি ইতিমধ্যে সংরক্ষণ করেছেন সেগুলি৷

অসংরক্ষিত Excel ফাইলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

ধরুন আপনি এক্সেলে একটি নতুন নথিতে কাজ করছে এবং প্রোগ্রামটি অপ্রত্যাশিতভাবে লক আপ হয়ে যায়। কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনি ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করেননি। আতঙ্কিত হবেন না এবং একটি অসংরক্ষিত ফাইল কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন তা নীচে আবিষ্কার করবেন না৷

1. FILE -> খুলুন৷
2. চয়ন করুন সাম্প্রতিক ওয়ার্কবুকগুলি ।

নোট। এছাড়াও আপনি ফাইল - > তথ্য, ওয়ার্কবুকগুলি পরিচালনা করুন ড্রপ-ডাউন খুলুন এবং মেনু থেকে অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুকগুলি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করতে পারেন .

দস্তাবেজটি এক্সেলে খুলবে এবং প্রোগ্রামটি আপনাকে এটি সংরক্ষণ করতে বলবে। আপনার ওয়ার্কশীটের উপরে হলুদ বারে Save As বোতামে ক্লিক করুন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করুনপছন্দসই অবস্থান৷

ওভাররাইট করা এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন

এক্সেল 2010 এবং পরে এটি কেবল অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুকগুলি পুনরুদ্ধার করাই সম্ভব নয়, পুনরুদ্ধারও সম্ভব করে তোলে আপনার নথির পূর্ববর্তী সংস্করণ। এটি বিশেষত সহায়ক যখন আপনি একটি ভুল করেন যা আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন না, অথবা যখন আপনি কয়েক মিনিট আগে নথিটি দেখতে কেমন ছিল তা দেখতে চান৷ কীভাবে একটি ওভাররাইট করা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন তা নীচে দেখুন:

ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বাম দিকের ফলকে তথ্য বেছে নিন। সংস্করণ পরিচালনা করুন বোতামের পাশে আপনি আপনার নথির সমস্ত স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণ দেখতে পাবেন৷

Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট বিরতিতে ওয়ার্কবুকের সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি এই বিরতির মধ্যে আপনার স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করে থাকেন। প্রতিটি সংস্করণের নামে একটি তারিখ, সময় এবং " (অটোসেভ) " নোট রয়েছে৷ আপনি যখন সেগুলির যেকোনো একটিতে ক্লিক করেন, এটি আপনার ওয়ার্কবুকের সবচেয়ে বর্তমান সংস্করণের সাথে খুলবে যাতে আপনি সেগুলি তুলনা করতে পারেন এবং সমস্ত পরিবর্তন দেখতে পারেন৷

যদি প্রোগ্রামটি ভুলভাবে বন্ধ হয়ে যায়, শেষ স্বয়ংসংরক্ষিত ফাইলটি লেবেলযুক্ত হয় শব্দগুলি (যখন আমি সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করেছি) ।

আপনি যখন এই ফাইলটি Excel এ খুলবেন, আপনি আপনার ওয়ার্কশীটের উপরে বার্তাটি পাবেন। ওয়ার্কবুকের নতুন অসংরক্ষিত সংস্করণে ফিরে যেতে হলুদ বারে পুনরুদ্ধার করুন বোতামে ক্লিক করুন৷

নোট৷ আপনি বন্ধ করার সময় এক্সেল পূর্বে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত সমস্ত সংস্করণ মুছে ফেলেনথি আপনি যদি আগের সংস্করণটি আবার দেখতে চান তবে আপনার ডেটার একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করা ভাল।

আপনার ওয়ার্কবুকের একটি ব্যাকআপ কপি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

এক্সেলের অটো ব্যাকআপ একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুকের পূর্বে সংরক্ষিত সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করতে পারে। একটি ব্যাকআপ কপি সংরক্ষণ করা আপনার কাজকে রক্ষা করতে পারে যদি আপনি ভুলবশত এমন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করেন যা আপনি মূল ফাইল রাখতে বা মুছতে চান না। ফলস্বরূপ, আপনার কাছে আসল ওয়ার্কবুকে বর্তমান সংরক্ষিত তথ্য এবং ব্যাকআপ কপিতে পূর্বে সংরক্ষিত সমস্ত তথ্য থাকবে।

যদিও এই বৈশিষ্ট্যটি খুবই সহায়ক, তবে এটি Excel-এ খুঁজে পাওয়া যথেষ্ট কঠিন। তাহলে চলুন এখন একসাথে এটি করি:

1. FILE - > Save As এ যান।
2. কম্পিউটার<2 নির্বাচন করুন> এবং ব্রাউজ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

25>

এখন আপনি আপনার ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং এটি সংরক্ষণ করতে পছন্দসই অবস্থান চয়ন করতে পারেন৷ Excel একই ফোল্ডারে ডকুমেন্টের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করবে।

নোট। একটি ব্যাক আপ কপি বিভিন্ন .xlk ফাইল এক্সটেনশনের সাথে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি যখন এটি খুলবেন, তখন এক্সেল আপনাকে তা যাচাই করতে বলবেসত্যিই এই ওয়ার্কবুক খুলতে চান. শুধু হ্যাঁ ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার স্প্রেডশীটের একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

এক্সেল এ টাইম-স্ট্যাম্পযুক্ত ব্যাকআপ সংস্করণ তৈরি করুন

এখন আপনি জানেন কিভাবে এক্সেল অটো ব্যাকআপ বিকল্পটি সক্ষম করতে। যাইহোক, যখনই আপনি একটি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করেন, একটি নতুন ব্যাকআপ কপি বিদ্যমান একটি প্রতিস্থাপন করবে। আপনি যদি ইতিমধ্যেই একাধিকবার নথিটি সংরক্ষণ করে থাকেন তবে কীভাবে আপনি আগের সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন? সহজে নিন - এই পরিস্থিতি থেকে আপনার কাছে অন্তত দুটি উপায় আছে৷

প্রথমটি হল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ইউটিলিটিগুলি ব্যবহার করা৷ তারা ফাইল সংরক্ষণ করুন এবং ব্যাকআপ তৈরি করুন টুল অফার করে যা আপনাকে আপনার নথির একাধিক ব্যাকআপ সংস্করণ তৈরি করতে সহায়তা করে। একবার আপনি Excel এ এই ইউটিলিটিগুলি ইনস্টল করলে, আপনি আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করতে একটি বিশেষ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি সংস্করণের ফাইলের নামে একটি টাইমস্ট্যাম্প রয়েছে, তাই আপনি এটি তৈরির তারিখ এবং সময় অনুসারে প্রয়োজনীয় অনুলিপিটি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন৷

আপনি যদি VBA এর সাথে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন তবে আপনি একটি বিশেষ এক্সেল অটোসেভ ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন আপনার ফাইল ব্যাকআপ করুন। শুধু এই নিবন্ধটি থেকে এটি অনুলিপি করুন এবং কোড মডিউলে পেস্ট করুন। আপনি একটি সাধারণ শর্টকাট টিপে যত খুশি তত ব্যাকআপ কপি তৈরি করতে পারেন৷ এটি আপনার ওয়ার্কবুকের একটি পূর্বে সংরক্ষিত সংস্করণ পুনরুদ্ধার করবে এবং কোনো পুরানো ব্যাকআপ ফাইল ওভাররাইট করবে না। প্রতিটি কপি ব্যাকআপের তারিখ এবং সময় দিয়ে চিহ্নিত করা হয়।

আপনি যদি আগের এক্সেল সংস্করণে ফাইলের কপি সংরক্ষণ করেন,আপনি ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন "ফাইলটি দূষিত এবং খোলা যাবে না"। এই নিবন্ধে এই সমস্যার সমাধান দেখুন৷

ক্লাউডে এক্সেল ফাইলগুলির ব্যাক আপ নিন

যারা তাদের ডক্স সংরক্ষণের জন্য ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন, তাদের জন্য ওভাররাইট করা এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা হবে না একেবারেই সমস্যা।

আসুন, মাইক্রোসফটের স্টোরেজ বিকল্প ওয়ানড্রাইভকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। এর সবচেয়ে বড় শক্তি হল OneDrive অফিসের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে আবদ্ধ। উদাহরণ হিসেবে, আপনি আপনার Excel থেকে OneDrive নথিগুলি দ্রুত খুলতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন। ওয়ার্কবুকগুলিকে দ্রুত সিঙ্ক করতে OneDrive এবং Excel একসাথে কাজ করে এবং একই সময়ে শেয়ার করা নথিতে অন্য লোকেদের সাথে কাজ করতে দেয়৷

যখন আপনি বা আপনার সহকর্মী কোনও নথিতে পরিবর্তন করেন, OneDrive স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংস্করণগুলির উপর নজর রাখে, তাই আপনাকে একই নথির একাধিক কপি সংরক্ষণ করতে হবে না। OneDrive-এর সংস্করণ ইতিহাসের সাহায্যে আপনি ফাইলের আগের ভেরিয়েন্টগুলি দেখতে সক্ষম হবেন, আপনি জানতে পারবেন কখন নথিটি সংশোধন করা হয়েছে এবং কারা পরিবর্তনগুলি করেছে৷ প্রয়োজনে আপনি আগের যেকোনো সংস্করণও পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

আরেকটি জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা হল ড্রপবক্স। এটি গত 30 দিনে আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডারে প্রতিটি পরিবর্তনের স্ন্যাপশট রাখে। তাই এমনকি যদি আপনি একটি খারাপ পরিবর্তন সংরক্ষণ করেন, বা ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত বা মুছে ফেলা হয়, আপনি শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে নথিটিকে একটি পুরানো সংস্করণে পুনরুদ্ধার করতে পারেন। ড্রপবক্স মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে এত ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে নাOneDrive, কিন্তু এটি এত সহজ যে প্রত্যেকেই এটি আয়ত্ত করতে পারে৷

এখন আপনি অসংরক্ষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার এবং Excel এ আপনার ওয়ার্কবুকের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করার বিভিন্ন উপায় জানেন৷ এবং আমি আশা করি পরের বার আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হয়ে গেলে বা পাওয়ার চলে গেলে আপনি প্যানিক বোতামে চাপ দেবেন না৷