શું તમે તમારી વર્કબુકને અનપેક્ષિત કોમ્પ્યુટર ક્રેશ અથવા પાવર નિષ્ફળતાથી બચાવવા માંગો છો? આ લેખ સમજાવે છે કે કેવી રીતે વણસાચવેલી ફાઇલો પુનઃપ્રાપ્ત કરવી અને એક્સેલ 2010 - 365 માં તમારી વર્કબુકના પહેલાનાં સંસ્કરણોને કેવી રીતે પુનઃસ્થાપિત કરવી. તમે તમારા PC અથવા ક્લાઉડ પર ફાઇલ બેકઅપની વિવિધ રીતો પણ શીખી શકશો.

જરા કલ્પના કરો કે તમે Excel માં એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ પર કેટલાક કલાકોથી કામ કરી રહ્યા છો, એક ખૂબ જ જટિલ ગ્રાફ બનાવી રહ્યા છો, અને પછી... અરે! એક્સેલ ક્રેશ થયું, પાવર ગયો અથવા તમે આકસ્મિક રીતે ફાઇલને સાચવ્યા વિના બંધ કરી દીધી. તે નિરાશાજનક છે, પરંતુ તેના વિશે આટલું કાપશો નહીં - તમે તમારા વણસાચવેલા દસ્તાવેજને સરળતાથી પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો.

તેનાથી સૌથી ખરાબ શું હોઈ શકે? વર્કબુક પર કામ કરતી વખતે તમને ખબર પડી કે તમે લગભગ એક કલાક પહેલા ભૂલ કરી હતી, તમે તે સમયથી પહેલાથી જ ઘણા ફેરફારો કર્યા છે અને પૂર્વવત્ કરવાનો વિકલ્પ નથી. જો તમે ઓવરરાઇટ કરેલી એક્સેલ ફાઇલને કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી તે જાણવા માંગતા હો, તો આગળ વધો અને આ લેખ વાંચો.

Excel AutoSave અને AutoRecover

Excel અમને આવી સારી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. ઓટોસેવ અને ઓટો પુનઃપ્રાપ્ત . જો તેઓ સક્ષમ છે, તો તમારા માટે વણસાચવેલી ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં અને પાછલા સંસ્કરણોને પુનઃસ્થાપિત કરવામાં કોઈ સમસ્યા રહેશે નહીં. પરંતુ આ બે વિશેષતાઓ ઘણીવાર ગેરસમજ થાય છે, તેથી પ્રથમ તો ચાલો તેનો અર્થ શું છે તે વ્યાખ્યાયિત કરીએ.

Excel AutoSave એ એક સાધન છે જે તમે હમણાં જ બનાવેલા નવા દસ્તાવેજને આપમેળે સાચવે છે, પરંતુ હજુ સુધી સાચવેલ નથી. તે તમને ન ગુમાવવામાં મદદ કરે છેકમ્પ્યુટર ક્રેશ અથવા પાવર નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં મહત્વપૂર્ણ ડેટા.

Excel AutoRecover તમને આકસ્મિક બંધ અથવા ક્રેશ પછી ન સાચવેલી ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે. તે તમને છેલ્લું સાચવેલ સંસ્કરણ પર પુનઃસ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જે જ્યારે તમે આગલી વખતે એક્સેલ શરૂ કરો ત્યારે દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્તિ ફલકમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

નોંધ. ઓટો રિકવર ફીચર ફક્ત એક્સેલ વર્કબુક પર જ કામ કરે છે જે ઓછામાં ઓછી એક વાર સેવ કરવામાં આવી હોય. જો તમે કોમ્પ્યુટર ક્રેશ થાય તે પહેલા ક્યારેય કોઈ દસ્તાવેજ સાચવશો નહીં, તો દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્તિ ફલક Excel માં દેખાશે નહીં.

સદભાગ્યે, એક્સેલમાં ફાઇલોને સ્વતઃ સાચવવા અને સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાના વિકલ્પો મૂળભૂત રીતે ચાલુ છે. જો તમને ખાતરી ન હોય, તો તમે તેને સરળતાથી તપાસી શકો છો.

એક્સેલમાં ઑટોસેવ (ઑટો રિકવર) સેટિંગ્સ કેવી રીતે ગોઠવવી:

1. ફાઇલ પર જાઓ ટૅબ કરો અને ફાઇલ મેનૂમાંથી વિકલ્પો પસંદ કરો
2. એક્સેલ વિકલ્પો ની ડાબી બાજુની તકતી પર સાચવો ક્લિક કરો સંવાદ.
3. ખાતરી કરો કે દર X મિનિટે સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્ત માહિતી સાચવો અને જો હું સાચવ્યા વિના બંધ કરું તો છેલ્લું સ્વતઃસાચવેલ સંસ્કરણ રાખો ચકાસાયેલ છે.

ડિફૉલ્ટ રૂપે ઑટો રિકવર સુવિધા દર 10 મિનિટે તમારી વર્કબુકમાં ફેરફારોને આપમેળે સાચવવા માટે સેટ છે. તમે ઇચ્છો તેમ આ અંતરાલને ટૂંકો અથવા લંબાવી શકો છો. અહીં તમે Excel AutoRecover ફાઇલ સ્થાન પણ બદલી શકો છો અને AutoRecover અપવાદોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

ટીપ. જો તમે કિસ્સામાં વધુ સુરક્ષિત રહેવા માંગો છોઅકસ્માત અથવા વીજળી નિષ્ફળતા, તમારે માહિતી બચાવવા માટે સમય અંતરાલ ઘટાડવો જોઈએ. દસ્તાવેજ જેટલી વારંવાર સાચવવામાં આવે છે, તમારી પાસે જેટલી વધુ આવૃત્તિઓ હશે, બધા ફેરફારો પાછા મેળવવાની વધુ તકો.

હવે જ્યારે એક્સેલ તમારા દસ્તાવેજોને સ્વતઃ સાચવવા અને સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે રૂપરેખાંકિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે કંઈક ખોટું થાય ત્યારે તમે સરળતાથી ફાઇલ પુનઃસ્થાપિત કરી શકશો. આગળ આ લેખમાં તમે શોધી શકશો કે તમે હમણાં જ બનાવેલી નવી ફાઇલો અને તમે પહેલેથી જ સાચવેલી ફાઇલોને કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી.

ન સાચવેલી એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી

ધારો કે તમે એક્સેલમાં નવા દસ્તાવેજ પર કામ કરી રહ્યાં છે અને પ્રોગ્રામ અનપેક્ષિત રીતે લૉક થઈ જાય છે. થોડીક સેકંડમાં તમને ખ્યાલ આવશે કે તમે વર્કબુક સાચવી નથી. ગભરાશો નહીં અને વણસાચવેલી ફાઇલને કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી તે શોધો.

1. FILE -> ખોલો પર જાઓ.
2. પસંદ કરો તાજેતરની વર્કબુક .

નોંધ. તમે ફાઇલ - > માહિતી, પર પણ જઈ શકો છો વર્કબુક મેનેજ કરો ડ્રોપ-ડાઉન ખોલો અને મેનુમાંથી સાચવેલી વર્કબુક પુનઃપ્રાપ્ત કરો પસંદ કરો. .

દસ્તાવેજ Excel માં ખુલશે અને પ્રોગ્રામ તમને તેને સાચવવા માટે સંકેત આપશે. તમારી વર્કશીટની ઉપરની પીળી પટ્ટીમાં સેવ એઝ બટન પર ક્લિક કરો અને ફાઇલનેઇચ્છિત સ્થાન.

ઓવરરાઇટ કરેલી એક્સેલ ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરો

એક્સેલ 2010 અને પછીથી માત્ર વણસાચવેલી વર્કબુકને પુનઃસ્થાપિત કરવાનું જ નહીં, પણ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનું પણ શક્ય બનાવે છે. તમારા દસ્તાવેજના પહેલાનાં સંસ્કરણો. તે ખાસ કરીને મદદરૂપ થાય છે જ્યારે તમે એવી ભૂલ કરો કે જેને તમે પૂર્વવત્ કરી શકતા નથી, અથવા જ્યારે તમે થોડી મિનિટો પહેલાં દસ્તાવેજ કેવો દેખાતો હતો તે જોવા માંગતા હો. ઓવરરાઈટ થયેલી એક્સેલ ફાઈલ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી તે નીચે જુઓ:

FILE ટેબ પર ક્લિક કરો અને ડાબી બાજુની તકતી પર માહિતી પસંદ કરો. સંસ્કરણો મેનેજ કરો બટનની બાજુમાં તમે તમારા દસ્તાવેજના તમામ સ્વતઃ સાચવેલા સંસ્કરણો જોશો.

Excel ચોક્કસ સમયાંતરે વર્કબુકના વર્ઝનને આપમેળે સાચવે છે, પરંતુ જો તમે આ અંતરાલો વચ્ચે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ફેરફારો કર્યા હોય તો જ. દરેક સંસ્કરણના નામમાં તારીખ, સમય અને " (ઓટોસેવ) " નોંધ હોય છે. જ્યારે તમે તેમાંના કોઈપણને ક્લિક કરો છો, ત્યારે તે તમારી વર્કબુકના સૌથી વર્તમાન સંસ્કરણ સાથે ખુલશે જેથી કરીને તમે તેમની તુલના કરી શકો અને તમામ ફેરફારો જોઈ શકો.

જો પ્રોગ્રામ ખોટી રીતે બંધ થયો હોય, તો છેલ્લી સ્વતઃ સાચવેલી ફાઇલને આનાથી લેબલ કરવામાં આવે છે. શબ્દો (જ્યારે મેં સાચવ્યા વિના બંધ કર્યું) .

જ્યારે તમે આ ફાઇલને Excel માં ખોલો છો, ત્યારે તમને તમારી વર્કશીટની ઉપરનો સંદેશ મળશે. વર્કબુકના નવા વણસાચવેલા સંસ્કરણ પર પાછા ફરવા માટે ફક્ત પીળા પટ્ટીમાં પુનઃસ્થાપિત કરો બટન પર ક્લિક કરો.

નોંધ. જ્યારે તમે બંધ કરો છો ત્યારે એક્સેલ અગાઉના તમામ સ્વતઃ સાચવેલ સંસ્કરણો કાઢી નાખે છેદસ્તાવેજ. જો તમે પાછલા સંસ્કરણને ફરીથી જોવા માંગતા હો, તો તમારા ડેટાની બેકઅપ નકલ બનાવવી વધુ સારું છે.

તમારી વર્કબુકની બેકઅપ કોપી કેવી રીતે સેવ કરવી

એક્સેલનું ઓટો બેકઅપ એ ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા છે જે તમને તમારી વર્કબુકના અગાઉ સાચવેલ વર્ઝનને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. બેકઅપ કોપી સાચવવાથી તમારા કાર્યને સુરક્ષિત કરી શકાય છે જો તમે આકસ્મિક રીતે એવા ફેરફારોને સાચવી લો કે જે તમે મૂળ ફાઇલને રાખવા અથવા કાઢી નાખવા માંગતા નથી. પરિણામે, તમારી પાસે મૂળ વર્કબુકમાં વર્તમાન સાચવેલી માહિતી અને બેકઅપ કોપીમાં અગાઉ સાચવેલી બધી માહિતી હશે.

જો કે આ સુવિધા ખૂબ જ મદદરૂપ છે, તે એક્સેલમાં શોધવાનું પૂરતું મુશ્કેલ છે. તો ચાલો હવે સાથે મળીને કરીએ:

1. FILE પર જાઓ - > Save As .
2. કમ્પ્યુટર<2 પસંદ કરો> અને બ્રાઉઝ કરો બટન પર ક્લિક કરો.

હવે તમે તમારી ફાઇલનું નામ બદલી શકો છો અને તેને સાચવવા માટે ઇચ્છિત સ્થાન પસંદ કરી શકો છો. એક્સેલ એ જ ફોલ્ડરમાં દસ્તાવેજની બેકઅપ કોપી બનાવશે.

નોંધ. બેકઅપ કોપી અલગ .xlk ફાઇલ એક્સ્ટેંશન સાથે સાચવવામાં આવે છે. જ્યારે તમે તેને ખોલો છો, ત્યારે એક્સેલ તમને તે ચકાસવા માટે પૂછશે કે તમેખરેખર આ વર્કબુક ખોલવા માંગો છો. ફક્ત હા પર ક્લિક કરો અને તમે તમારી સ્પ્રેડશીટના પાછલા સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો.

એક્સેલમાં સમય-સ્ટેમ્પ્ડ બેકઅપ સંસ્કરણો બનાવો

હવે તમે જાણો છો કે કેવી રીતે એક્સેલ ઓટો બેકઅપ વિકલ્પને સક્ષમ કરવા માટે. જો કે, જ્યારે પણ તમે વર્કબુક સાચવો છો, ત્યારે નવી બેકઅપ કોપી હાલની નકલને બદલશે. જો તમે દસ્તાવેજને ઘણી વખત સાચવ્યો હોય તો તમે પહેલાનાં સંસ્કરણ પર કેવી રીતે પાછા આવી શકો? તેને સરળ બનાવો - તમારી પાસે આ પરિસ્થિતિમાંથી બહાર નીકળવાના ઓછામાં ઓછા બે રસ્તા છે.

પહેલો એ છે કે ASAP ઉપયોગિતાઓનો ઉપયોગ કરવો. તેઓ ફાઇલ સાચવો અને બેકઅપ બનાવો ટૂલ ઓફર કરે છે જે તમને તમારા દસ્તાવેજના બહુવિધ બેકઅપ સંસ્કરણો બનાવવામાં મદદ કરે છે. એકવાર તમે એક્સેલમાં આ ઉપયોગિતાઓને ઇન્સ્ટોલ કરી લો, પછી તમે તમારી વર્કબુકને સાચવવા અને આપમેળે બેકઅપ કૉપિ બનાવવા માટે વિશિષ્ટ કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. દરેક વર્ઝનમાં ફાઈલના નામમાં ટાઈમસ્ટેમ્પ હોય છે, જેથી તમે તેની બનાવટની તારીખ અને સમય અનુસાર જરૂરી નકલ સરળતાથી મેળવી શકો.

જો તમે VBA સાથે અનુકૂળ હો, તો તમે વિશિષ્ટ એક્સેલ ઑટોસેવ મેક્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમારી ફાઇલોનો બેકઅપ લો. ફક્ત તેને આ લેખમાંથી કોપી કરો અને કોડ મોડ્યુલમાં પેસ્ટ કરો. તમે એક સરળ શૉર્ટકટ દબાવીને ઇચ્છો તેટલી બેકઅપ કોપી બનાવી શકો છો. તે તમારી વર્કબુકના અગાઉ સાચવેલ સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત કરશે અને કોઈપણ જૂની બેકઅપ ફાઇલ પર ફરીથી લખશે નહીં. દરેક કોપી બેકઅપની તારીખ અને સમય સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે.

જો તમે પહેલાનાં એક્સેલ વર્ઝનમાં ફાઇલની નકલો સાચવી હોય,તમને ભૂલ આવી શકે છે " ફાઇલ દૂષિત છે અને ખોલી શકાતી નથી". આ લેખમાં આ સમસ્યાનો ઉકેલ જુઓ.

ક્લાઉડ પર એક્સેલ ફાઇલોનો બેકઅપ લો

જેઓ તેમના દસ્તાવેજોને સાચવવા માટે ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓનો ઉપયોગ કરે છે, તેમના માટે ઓવરરાઇટ એક્સેલ ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવું એ યોગ્ય રહેશે નહીં. બિલકુલ સમસ્યા.

ચાલો, માઇક્રોસોફ્ટના સ્ટોરેજ વિકલ્પ, OneDrive પર નજીકથી નજર કરીએ. તેની સૌથી મોટી તાકાત એ છે કે OneDrive ઓફિસ સાથે ગાઢ રીતે જોડાયેલું છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા એક્સેલમાંથી જ OneDrive દસ્તાવેજોને ઝડપથી ખોલી અને સાચવી શકો છો. OneDrive અને Excel વર્કબુકને ઝડપથી સમન્વયિત કરવા માટે એકસાથે કામ કરે છે અને તમને તે જ સમયે શેર કરેલા દસ્તાવેજો પર અન્ય લોકો સાથે કામ કરવા દે છે.

જ્યારે તમે અથવા તમારા સાથીદાર દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરે છે, ત્યારે OneDrive વર્ઝનનો આપમેળે ટ્રૅક રાખે છે, તેથી તમારે એક જ દસ્તાવેજની બહુવિધ નકલો સંગ્રહિત કરવાની જરૂર નથી. OneDrive ના સંસ્કરણ ઇતિહાસ સાથે તમે ફાઇલના પહેલાના પ્રકારો જોઈ શકશો, તમને ખબર પડશે કે દસ્તાવેજ ક્યારે સંશોધિત કરવામાં આવ્યો હતો અને કોણે ફેરફારો કર્યા હતા. જો જરૂરી હોય તો તમે અગાઉના કોઈપણ સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત પણ કરી શકો છો.

બીજી ખૂબ જ લોકપ્રિય ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવા ડ્રૉપબૉક્સ છે. તે છેલ્લા 30 દિવસમાં તમારા ડ્રૉપબૉક્સ ફોલ્ડરમાં દરેક ફેરફારના સ્નેપશોટ રાખે છે. તેથી જો તમે કોઈ ખરાબ ફેરફાર સાચવ્યો હોય, અથવા જો ફાઈલ ક્ષતિગ્રસ્ત થઈ ગઈ હોય અથવા કાઢી નાખવામાં આવી હોય, તો પણ તમે થોડા ક્લિક્સ વડે દસ્તાવેજને જૂના સંસ્કરણમાં પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો. ડ્રૉપબૉક્સ માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ સાથે એટલું નજીકથી કામ કરતું નથીOneDrive, પરંતુ તે એટલું સરળ છે કે દરેક વ્યક્તિ તેને માસ્ટર કરી શકે છે.

હવે તમે વણસાચવેલી ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની અને Excel માં તમારી વર્કબુકની બેકઅપ કૉપિ બનાવવાની વિવિધ રીતો જાણો છો. અને હું આશા રાખું છું કે આગલી વખતે જ્યારે તમારું કમ્પ્યુટર ક્રેશ થશે અથવા પાવર આઉટ થઈ જશે ત્યારે તમે ગભરાટનું બટન દબાવશો નહીં.