Та ажлын номуудаа компьютерийн гэнэтийн гэмтэл, цахилгааны доголдлоос хамгаалахыг хүсэж байна уу? Энэ нийтлэлд Excel 2010 - 365 дээр хадгалагдаагүй файлуудыг хэрхэн сэргээх, ажлын дэвтрийн өмнөх хувилбаруудыг хэрхэн сэргээх талаар тайлбарласан болно. Мөн та өөрийн компьютер эсвэл үүлэн дээр файл нөөцлөх янз бүрийн аргуудыг сурах болно.

Та Excel дээр маш чухал баримт бичиг дээр хэдэн цагийн турш ажиллаж, маш төвөгтэй график үүсгэсэн гэж төсөөлөөд үз дээ... Excel эвдэрсэн, цахилгаан тасарсан эсвэл та файлыг хадгалахгүйгээр санамсаргүйгээр хаасан. Энэ нь урам хугарах юм, гэхдээ үүнд битгий шантааж бай - та хадгалаагүй баримтаа амархан сэргээх боломжтой.

Хамгийн муу нь юу байж болох вэ? Дасгалын дэвтэр дээр ажиллаж байхдаа та нэг цагийн өмнө алдаа гаргаснаа мэдсэн, тэр цагаас хойш та аль хэдийн маш их өөрчлөлт хийсэн бөгөөд буцаах боломжгүй. Хэрэв та дарж бичсэн Excel файлыг хэрхэн сэргээх талаар мэдэхийг хүсвэл энэ нийтлэлийг уншина уу.

Excel-ийн автоматаар хадгалах болон автоматаар сэргээх

Excel нь бидэнд ийм сайн боломжуудыг олгодог. Автоматаар хадгалах ба Автоматаар сэргээх . Хэрэв тэдгээрийг идэвхжүүлсэн бол хадгалаагүй файлуудыг сэргээх болон өмнөх хувилбаруудыг сэргээхэд асуудал гарахгүй. Гэхдээ эдгээр хоёр онцлог нь ихэвчлэн буруу ойлгогддог тул эхлээд юу гэсэн үг болохыг тодорхойлъё.

Excel AutoSave нь таны шинээр үүсгэсэн боловч шинэ баримт бичгийг автоматаар хадгалах хэрэгсэл юм' хадгалагдаагүй байна. Энэ нь таныг алдахгүй байхад тусалнаКомпьютерийн гэмтэл, цахилгаан тасарсан тохиолдолд чухал мэдээлэл.

Excel AutoRecover нь санамсаргүй хаагдах эсвэл гацсаны дараа хадгалагдаагүй файлуудыг сэргээхэд тусална. Энэ нь таныг дараагийн удаа Excel програмыг эхлүүлэх үед Баримт бичгийг сэргээх хэсэгт харагдах хамгийн сүүлийн хадгалсан хувилбарыг сэргээх боломжийг олгоно.

Тайлбар. Автомат сэргээх функц нь зөвхөн дор хаяж нэг удаа хадгалагдсан Excel ажлын ном дээр ажилладаг. Хэрэв та компьютер гацахаас өмнө баримтаа хэзээ ч хадгалдаггүй бол Баримт бичгийг сэргээх хэсэг Excel дээр харагдахгүй.

Аз болоход, Excel-д файлуудыг автоматаар хадгалах, автоматаар сэргээх сонголтууд нь анхдагчаар асаалттай байдаг. Хэрэв та итгэлгүй байгаа бол тэдгээрийг хялбархан шалгаж болно.

Excel-д Автомат хадгалах (Автоматаар сэргээх) тохиргоог хэрхэн тохируулах вэ:

1. ФАЙЛ руу очно уу. таб болон ФАЙЛ цэснээс Сонголтууд -г сонго
2. Excel Options -ын зүүн талын самбар дээрх Хадгалах дээр дарна уу. харилцах цонх.
3. Автоматаар сэргээх мэдээллийг X минут тутамд хадгалах болон Хэрэв би хадгалахгүйгээр хаах юм бол сүүлийн автоматаар хадгалсан хувилбарыг хадгалах аль аль нь шалгагдсан эсэхийг шалгаарай.

Анхдагчаар Автомат сэргээх функц нь таны ажлын дэвтэрт оруулсан өөрчлөлтийг 10 минут тутамд автоматаар хадгалахаар тохируулагдсан байдаг. Та энэ интервалыг хүссэнээрээ богиносгож эсвэл уртасгаж болно. Энд та Excel-ийн автоматаар сэргээх файлын байршлыг өөрчилж, автоматаар сэргээх онцгой тохиолдлуудыг зааж өгч болно.

Зөвлөгөө. Хэрэв та илүү аюулгүй байхыг хүсч байгаа тохиолдолдосол, цахилгааны гэмтэл гарсан тохиолдолд та мэдээлэл хадгалах хугацааны интервалыг багасгах хэрэгтэй. Баримт бичгийг илүү олон удаа хадгалах тусам танд олон хувилбар байх тусам бүх өөрчлөлтийг буцааж авах боломж нэмэгдэнэ.

Одоо Excel нь таны баримт бичгийг автоматаар хадгалж, автоматаар сэргээхээр тохируулагдсан үед ямар нэг зүйл буруу болсон үед та файлыг хялбархан сэргээх боломжтой. Цаашид энэ нийтлэлээс та шинээр үүсгэсэн болон хадгалсан файлуудаа хэрхэн сэргээх талаар олж мэдэх болно.

Хадгалагдаагүй Excel файлуудыг хэрхэн сэргээх талаар

Та гэж бодъё. Excel дээр шинэ баримт бичиг дээр ажиллаж байгаа бөгөөд програм гэнэт түгжигдсэн. Хэдэн секундын дараа та ажлын дэвтрээ хадгалаагүй гэдгээ ойлгох болно. Санаа зоволтгүй, хадгалагдаагүй файлыг хэрхэн сэргээх талаар доороос олж мэдээрэй.

1. ФАЙЛ -> Нээх.
2. сонгож үзнэ үү. Сүүлийн ажлын номууд .

Тайлбар. Та мөн ФАЙЛ - > Мэдээлэл, руу орж Ажлын номыг удирдах унадаг цэсийг нээж, цэснээс Хадгалаагүй ажлын номыг сэргээх -г сонгож болно. .

Баримт бичиг Excel дээр нээгдэх бөгөөд програм таныг хадгалахыг хүсэх болно. Ажлын хуудасны дээрх шар зураасны Хадгалах товчийг дараад файлаа хадгална уу.хүссэн байршил.

Дахин бичсэн Excel файлуудыг сэргээх

Excel 2010 болон түүнээс хойшхи хувилбарууд нь хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх төдийгүй сэргээх боломжтой болгосон. таны баримт бичгийн өмнөх хувилбарууд. Энэ нь ялангуяа та буцаах боломжгүй алдаа гаргасан эсвэл хэдэн минутын өмнө баримт бичиг хэрхэн харагдаж байсныг харахыг хүссэн үед тустай. Дарж бичсэн Excel файлыг хэрхэн сэргээх талаар доороос үзнэ үү:

ФАЙЛ таб дээр товшоод зүүн талын самбараас Мэдээлэл -г сонгоно уу. Хувилбаруудыг удирдах товчлуурын хажууд та өөрийн баримт бичгийн автоматаар хадгалагдсан бүх хувилбарыг харах болно.

Excel нь ажлын номын хувилбаруудыг заасан интервалаар автоматаар хадгалдаг боловч Хэрэв та эдгээр интервалын хооронд хүснэгтэд өөрчлөлт оруулсан тохиолдолд л болно. Хувилбар бүрийн нэр нь огноо, цаг болон " (автоматаар хадгалах) " гэсэн тэмдэглэлтэй. Тэдгээрийн аль нэгийг нь дарахад энэ нь таны ажлын дэвтрийн хамгийн сүүлийн хувилбарын хамт нээгдэх бөгөөд ингэснээр та тэдгээрийг харьцуулж, бүх өөрчлөлтийг харах боломжтой болно.

Хэрэв програм буруу хаагдсан бол сүүлийн автоматаар хадгалсан файлыг дараах шошготой болгоно. гэсэн үгс (би хадгалахгүйгээр хаах үед) .

Та энэ файлыг Excel дээр нээх үед ажлын хуудасны дээрх мессежийг авах болно. Ажлын дэвтрийн хадгалагдаагүй шинэ хувилбар руу буцахын тулд шар талбар дээрх Сэргээх товчийг дарахад л хангалттай.

Тайлбар. Таныг хаах үед Excel нь өмнө нь автоматаар хадгалагдсан бүх хувилбаруудыг устгадагбаримт бичиг. Хэрэв та өмнөх хувилбарыг дахин харахыг хүсвэл өгөгдлийнхөө нөөц хуулбарыг үүсгэх нь дээр.

Ажлын дэвтрийн нөөц хуулбарыг хэрхэн хадгалах вэ

Excel-ийн Автомат Нөөцлөлт нь ажлын дэвтрээ өмнө нь хадгалсан хувилбарыг сэргээхэд туслах маш хэрэгтэй функц юм. Хэрэв та эх файлыг хадгалах эсвэл устгахыг хүсэхгүй байгаа өөрчлөлтүүдийг санамсаргүйгээр хадгалсан тохиолдолд нөөц хуулбарыг хадгалах нь таны ажлыг хамгаалах болно. Үүний үр дүнд та анхны ажлын дэвтэрт байгаа одоогийн хадгалсан мэдээлэл болон нөөц хуулбар дотор өмнө нь хадгалсан бүх мэдээлэлтэй байх болно.

Хэдийгээр энэ функц нь маш их тустай ч Excel дээр үүнийг олоход хэцүү байдаг. Одоо хамтдаа хийцгээе:

1. ФАЙЛ - > Хадгалах руу очно уу.
2. Компьютер<2-г сонгоно уу> болон Browse товчийг дарна уу.

Одоо та файлынхаа нэрийг өөрчилж, хадгалах газраа сонгох боломжтой. Excel нь баримтын нөөц хуулбарыг нэг хавтсанд үүсгэх болно.

Тэмдэглэл. Нөөцлөгдсөн хуулбарыг өөр өөр .xlk файлын өргөтгөлөөр хадгална. Үүнийг нээхэд Excel таныг мөн эсэхийг шалгахыг хүсэх болноЭнэ ажлын номыг нээхийг үнэхээр хүсч байна. Тийм дээр дарахад л та хүснэгтийнхээ өмнөх хувилбарыг сэргээж болно.

Excel дээр цаг хугацааны тамгатай нөөц хувилбаруудыг үүсгээрэй

Одоо та хэрхэн яаж хийхийг мэдэж байгаа. Excel Auto Backup сонголтыг идэвхжүүлэх. Гэсэн хэдий ч, таныг ажлын номыг хадгалах бүрт шинэ нөөц хуулбар нь хуучин номыг солих болно. Хэрэв та баримт бичгийг хэд хэдэн удаа хадгалсан бол яаж өмнөх хувилбар руугаа буцах вэ? Тайвшир - танд энэ байдлаас гарах хамгийн багадаа хоёр арга бий.

Эхнийх нь ASAP Utilities-ийг ашиглах явдал юм. Тэд Файлыг хадгалах, нөөцлөх хэрэгслийг санал болгодог бөгөөд энэ нь таны баримт бичгийн олон нөөц хувилбарыг үүсгэхэд тусалдаг. Excel-д эдгээр хэрэгслүүдийг суулгасны дараа та ажлын номоо хадгалахын тулд тусгай гарын товчлолыг ашиглаж автоматаар нөөц хуулбарыг үүсгэж болно. Хувилбар бүр нь файлын нэрэнд цагийн тэмдэгтэй байдаг тул та үүсгэсэн огноо, цаг хугацааны дагуу шаардлагатай хуулбарыг хялбархан олох боломжтой.

Хэрэв та VBA-г ашиглахад тохиромжтой бол Excel AutoSave тусгай макро ашиглаж болно. файлуудаа нөөцлөөрэй. Үүнийг энэ нийтлэлээс хуулж аваад код модуль руу оруулна уу. Та энгийн товчлолыг дарснаар хүссэн хэмжээгээр нөөц хуулбар үүсгэж болно. Энэ нь таны ажлын дэвтрийн өмнө нь хадгалсан хувилбарыг сэргээх бөгөөд хуучин нөөц файлыг дарж бичихгүй. Хуулбар болгонд нөөцлөгдсөн огноо, цаг тэмдэглэгдсэн байна.

Хэрэв та файлын хуулбарыг өмнөх Excel хувилбарт хадгалсан бол,"Файл гэмтсэн бөгөөд нээх боломжгүй" гэсэн алдаа гарч болзошгүй. Энэ асуудлын шийдлийг энэ нийтлэлээс харна уу.

Excel файлуудыг үүлэнд нөөцлөөрэй

Докс хадгалахын тулд үүлэн хадгалах үйлчилгээг ашигладаг хүмүүсийн хувьд дарж бичсэн Excel файлуудыг сэргээх нь тийм ч хэцүү биш юм. асуудал огтхон ч гарлаа.

Microsoft-ын хадгалах сонголт болох OneDrive-г нарийвчлан харцгаая. Үүний хамгийн том давуу тал нь OneDrive нь Office-тэй нягт холбоотой байдаг. Жишээлбэл, та OneDrive баримт бичгийг Excel-ээс хурдан нээж, хадгалах боломжтой. OneDrive болон Excel нь ажлын номыг илүү хурдан синк хийж, бусад хүмүүстэй нэгэн зэрэг хуваалцсан документ дээр ажиллах боломжийг олгодог.

Та эсвэл таны хамтран ажиллагсад баримт бичигт өөрчлөлт оруулах үед OneDrive хувилбаруудыг автоматаар хянадаг тул Та нэг баримт бичгийн олон хуулбарыг хадгалах шаардлагагүй. OneDrive-ын Хувилбарын түүхийг ашигласнаар та файлын өмнөх хувилбаруудыг харах боломжтой бөгөөд баримт бичиг хэзээ өөрчлөгдсөн, хэн өөрчлөлт хийсэн талаар мэдэх болно. Шаардлагатай бол та өмнөх хувилбаруудын аль нэгийг нь сэргээж болно.

Өөр нэг алдартай үүл хадгалах үйлчилгээ бол Dropbox юм. Энэ нь сүүлийн 30 хоногийн хугацаанд таны Dropbox хавтсанд хийсэн өөрчлөлт бүрийн агшин зургийг хадгалдаг. Тиймээс та муу өөрчлөлтийг хадгалсан эсвэл файл гэмтсэн эсвэл устгагдсан байсан ч хэдхэн товшилтоор баримтыг хуучин хувилбар руу нь сэргээж болно. Dropbox нь Microsoft Office-тэй тийм ч нягт ажилладаггүйOneDrive, гэхдээ энэ нь маш энгийн бөгөөд хүн бүр үүнийг эзэмшиж чадна.

Одоо та хадгалагдаагүй файлуудыг сэргээх, Excel дээр өөрийн ажлын дэвтрийн нөөц хуулбарыг үүсгэх янз бүрийн аргыг мэддэг болсон. Дараагийн удаа таны компьютер гацах эсвэл цахилгаан тасрах үед сандрах товчлуурыг дарахгүй байх гэж найдаж байна.