Adakah anda mahu melindungi buku kerja anda daripada ranap komputer yang tidak dijangka atau kegagalan kuasa? Artikel ini menerangkan cara memulihkan fail yang tidak disimpan dan memulihkan versi buku kerja anda yang terdahulu dalam Excel 2010 - 365. Anda juga akan mempelajari cara yang berbeza untuk sandaran fail pada PC anda atau dalam awan.

Bayangkan anda telah bekerja pada dokumen yang sangat penting dalam Excel selama beberapa jam, mencipta graf yang sangat rumit, dan kemudian... oops! Excel ranap, kuasa terputus atau anda secara tidak sengaja menutup fail tanpa menyimpan. Itu mengecewakan, tetapi jangan terlalu mengecewakan - anda boleh memulihkan dokumen anda yang tidak disimpan dengan mudah.

Apakah yang paling teruk? Semasa mengerjakan buku kerja, anda mendapati bahawa anda telah membuat kesilapan kira-kira sejam yang lalu, anda telah membuat banyak perubahan sejak masa itu dan buat asal bukan pilihan. Jika anda ingin mengetahui cara mendapatkan semula fail Excel yang ditimpa ganti, teruskan dan baca artikel ini.

AutoSimpan dan AutoPulih Excel

Excel menyediakan kami ciri yang baik seperti AutoSimpan dan AutoPulih . Jika ia didayakan, anda tidak akan menjadi masalah untuk memulihkan fail yang tidak disimpan dan memulihkan versi sebelumnya. Tetapi kedua-dua ciri ini sering disalahertikan, jadi pada mulanya mari kita tentukan maksudnya.

AutoSimpan Excel ialah alat yang secara automatik menyimpan dokumen baharu yang baru anda buat, tetapi telah t disimpan lagi. Ia membantu anda untuk tidak kehilangandata penting sekiranya berlaku kemalangan komputer atau kegagalan kuasa.

AutoRecover Excel membantu anda mendapatkan semula fail yang tidak disimpan selepas penutupan atau ranap sistem secara tidak sengaja. Ia membolehkan anda memulihkan kepada versi terakhir yang disimpan yang dipaparkan dalam anak tetingkap Pemulihan Dokumen apabila anda memulakan Excel pada kali seterusnya.

Nota. Ciri AutoRecover hanya berfungsi pada buku kerja Excel yang telah disimpan sekurang-kurangnya sekali. Jika anda tidak pernah menyimpan dokumen sebelum ranap sistem komputer, anak tetingkap Pemulihan Dokumen tidak akan dipaparkan dalam Excel.

Nasib baik, pilihan untuk auto simpan dan auto pulih fail dihidupkan dalam Excel secara lalai. Jika anda tidak pasti, anda boleh menyemaknya dengan mudah.

Cara mengkonfigurasi tetapan AutoSave (AutoRecover) dalam Excel:

1. Pergi ke FAIL tab dan pilih Pilihan daripada menu FAIL
2. Klik Simpan pada anak tetingkap sebelah kiri Pilihan Excel dialog.
3. Pastikan kedua-dua Simpan maklumat AutoPulih setiap X minit dan Simpan versi autosimpan terakhir jika saya tutup tanpa menyimpan ditandakan.

Secara lalai ciri AutoRecover ditetapkan untuk menyimpan perubahan secara automatik pada buku kerja anda setiap 10 minit. Anda boleh memendekkan atau memanjangkan selang ini mengikut kehendak anda. Di sini anda juga boleh menukar lokasi fail AutoRecover Excel dan menentukan pengecualian AutoRecover.

Petua. Jika anda ingin lebih selamat sekiranya berlakukemalangan atau kegagalan elektrik, anda harus mengurangkan selang masa untuk menyimpan maklumat. Lebih kerap dokumen disimpan, lebih banyak versi yang anda miliki, lebih banyak peluang untuk mendapatkan semula semua perubahan.

Kini apabila Excel dikonfigurasikan untuk menyimpan secara automatik dan memulihkan dokumen anda secara automatik, anda akan memulihkan fail dengan mudah apabila berlaku masalah. Selanjutnya dalam artikel ini anda akan mengetahui cara memulihkan fail baharu yang baru anda buat dan fail yang telah anda simpan.

Cara memulihkan fail Excel yang belum disimpan

Andaikan anda sedang mengusahakan dokumen baharu dalam Excel dan program terkunci tanpa diduga. Dalam beberapa saat anda menyedari bahawa anda tidak menyimpan buku kerja. Jangan panik dan temui di bawah cara untuk memulihkan fail yang tidak disimpan.

1. Pergi ke FAIL -> Buka.
2. Pilih Buku Kerja Terkini .

Nota. Anda juga boleh pergi ke FAIL - > Maklumat, buka menu lungsur Urus Buku Kerja dan pilih Pulihkan Buku Kerja Tidak Disimpan daripada menu .

Dokumen akan dibuka dalam Excel dan program akan menggesa anda untuk menyimpannya. Klik pada butang Simpan Sebagai dalam bar kuning di atas lembaran kerja anda dan simpan fail kelokasi yang diingini.

Pulihkan fail Excel yang ditulis ganti

Excel 2010 dan kemudiannya membolehkan bukan sahaja untuk memulihkan buku kerja yang tidak disimpan, tetapi juga untuk memulihkan versi terdahulu dokumen anda. Ia amat membantu apabila anda membuat kesilapan yang anda tidak boleh buat asal, atau apabila anda ingin melihat rupa dokumen itu beberapa minit sebelum ini. Lihat di bawah cara untuk mendapatkan semula fail Excel yang ditulis ganti:

Klik pada tab FAIL dan pilih Maklumat pada anak tetingkap sebelah kiri. Di sebelah butang Urus Versi anda akan melihat semua versi autosimpan dokumen anda.

Excel secara automatik menyimpan versi buku kerja pada selang waktu tertentu, tetapi hanya jika anda telah membuat perubahan pada hamparan anda antara selang waktu ini. Nama setiap versi mempunyai tarikh, masa dan nota " (autosimpan) ". Apabila anda mengklik mana-mana daripadanya, ia akan dibuka bersama-sama dengan versi terkini buku kerja anda supaya anda boleh membandingkannya dan melihat semua perubahan.

Jika program ditutup dengan tidak betul, fail autosimpan terakhir dilabelkan dengan perkataan (apabila saya menutup tanpa menyimpan) .

Apabila anda membuka fail ini dalam Excel, anda akan mendapat mesej di atas lembaran kerja anda. Cuma klik pada butang Pulihkan dalam bar kuning untuk kembali kepada versi buku kerja yang belum disimpan yang lebih baharu.

Nota. Excel memadam semua versi yang disimpan secara automatik sebelum ini apabila anda menutupdokumen. Jika anda ingin melihat semula versi sebelumnya, lebih baik anda membuat salinan sandaran data anda.

Cara menyimpan salinan sandaran buku kerja anda

Sandaran Auto Excel ialah ciri yang sangat berguna yang boleh membantu anda mendapatkan semula versi buku kerja anda yang disimpan sebelum ini. Menyimpan salinan sandaran boleh melindungi kerja anda jika anda secara tidak sengaja menyimpan perubahan yang anda tidak mahu simpan atau padamkan fail asal. Akibatnya, anda akan mempunyai maklumat semasa yang disimpan dalam buku kerja asal dan semua maklumat yang disimpan sebelum ini dalam salinan sandaran.

Walaupun ciri ini sangat membantu, ia cukup sukar untuk dicari dalam Excel. Jadi mari kita lakukannya bersama-sama sekarang:

1. Pergi ke FAIL - > Simpan Sebagai .
2. Pilih Komputer dan klik pada butang Semak imbas .

Kini anda boleh menamakan semula fail anda dan memilih lokasi yang diingini untuk menyimpannya. Excel akan membuat salinan sandaran dokumen dalam folder yang sama.

Nota. Salinan yang disandarkan disimpan dengan sambungan fail .xlk yang berbeza. Apabila anda membukanya, Excel akan meminta anda mengesahkan bahawa andateringin sangat nak buka buku kerja ni. Cuma klik Ya dan anda boleh memulihkan versi hamparan anda yang terdahulu.

Buat versi sandaran bertanda masa dalam Excel

Sekarang anda tahu caranya untuk mendayakan pilihan Autosandar Excel. Walau bagaimanapun, setiap kali anda menyimpan buku kerja, salinan sandaran baharu akan menggantikan yang sedia ada. Bagaimanakah anda boleh kembali ke versi terdahulu jika anda telah menyimpan dokumen beberapa kali? Bertenang - anda mempunyai sekurang-kurangnya dua jalan keluar daripada situasi ini.

Yang pertama ialah menggunakan ASAP Utilities. Mereka menawarkan alat Simpan fail dan buat sandaran yang membantu anda membuat berbilang versi sandaran dokumen anda. Sebaik sahaja anda memasang utiliti ini dalam Excel, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci khas untuk menyimpan buku kerja anda dan membuat salinan sandaran secara automatik. Setiap versi mempunyai cap masa dalam nama fail, jadi anda boleh mencari salinan yang diperlukan dengan mudah mengikut tarikh dan masa ia dicipta.

Jika anda selesa dengan VBA, anda boleh menggunakan makro Excel AutoSave khas untuk sandarkan fail anda. Salin sahaja dari artikel ini dan tampal ke dalam Modul kod. Anda boleh mencipta seberapa banyak salinan sandaran yang anda mahu hanya dengan menekan pintasan mudah. Ia akan memulihkan versi buku kerja anda yang disimpan sebelum ini dan tidak akan menimpa sebarang fail sandaran lama. Setiap salinan ditandakan dengan tarikh dan masa sandaran.

Jika anda menyimpan salinan fail dalam versi Excel yang lebih awal,anda mungkin menghadapi ralat " Fail rosak dan tidak boleh dibuka". Lihat penyelesaian kepada masalah ini dalam artikel ini.

Sandarkan fail Excel ke awan

Bagi mereka yang menggunakan perkhidmatan storan awan untuk menyimpan dokumen mereka, mendapatkan semula fail Excel yang ditulis ganti tidak akan menjadi masalah sama sekali.

Mari kita lihat dengan lebih dekat OneDrive, pilihan storan Microsoft. Kekuatan terbesarnya ialah OneDrive berkait rapat dengan Office. Sebagai contoh, anda boleh membuka dan menyimpan dokumen OneDrive dengan cepat terus daripada Excel anda. OneDrive dan Excel bekerjasama untuk menyegerakkan buku kerja dengan lebih pantas dan membolehkan anda bekerja dengan orang lain pada dokumen yang dikongsi pada masa yang sama.

Apabila anda atau rakan sekerja anda membuat perubahan pada dokumen, OneDrive menjejaki versi secara automatik, jadi anda tidak perlu menyimpan berbilang salinan dokumen yang sama. Dengan sejarah Versi OneDrive, anda akan dapat melihat varian fail yang lebih awal, anda akan tahu apabila dokumen itu diubah suai dan siapa yang membuat perubahan. Anda juga boleh memulihkan mana-mana versi sebelumnya jika perlu.

Satu lagi perkhidmatan storan awan yang sangat popular ialah Dropbox. Ia menyimpan gambar setiap perubahan dalam folder Dropbox anda sepanjang 30 hari yang lalu. Jadi, walaupun anda menyimpan perubahan buruk, atau jika fail telah rosak atau dipadamkan, anda boleh memulihkan dokumen kepada versi yang lebih lama dengan hanya beberapa klik. Dropbox tidak berfungsi begitu rapat dengan Microsoft OfficeOneDrive, tetapi ia sangat mudah sehingga semua orang boleh menguasainya.

Kini anda tahu cara berbeza untuk memulihkan fail yang belum disimpan dan membuat salinan sandaran buku kerja anda dalam Excel. Dan saya harap anda tidak akan menekan butang panik lain kali apabila komputer anda ranap atau kuasa terputus.