Kas soovite kaitsta oma töövihikuid ootamatute arvutikrahhide või elektrikatkestuste eest? Selles artiklis selgitatakse, kuidas taastada salvestamata faile ja taastada oma töövihiku eelmised versioonid Excel 2010 - 365. Samuti saate teada erinevaid võimalusi failide varundamiseks arvutis või pilves.

Kujutage ette, et olete töötanud Excelis mõne tunni jooksul väga olulise dokumendiga, koostanud väga keerulist graafikut, ja siis... hups! Excel kukkus kokku, vool läks välja või sulgesite kogemata faili ilma salvestamata. See on pettumus, kuid ärge olge selle pärast nii viitsinud - saate oma salvestamata dokumendi hõlpsasti taastada.

Mis on kõige hullem, mis võib juhtuda? Töövihiku kallal töötades avastasite, et tegite umbes tund aega tagasi vea, olete sellest ajast alates juba palju muudatusi teinud ja tagasivõtmine ei ole võimalik. Kui soovite teada, kuidas ülekirjutatud Exceli faili tagasi saada, siis lugege seda artiklit.

Exceli automaatne salvestamine ja automaatne taastamine

Excel pakub meile selliseid häid funktsioone nagu AutoSave ja AutoRecover Kui need on lubatud, ei ole teil probleemiks salvestamata failide taastamine ja eelmiste versioonide taastamine. Kuid neid kahte funktsiooni mõistetakse sageli valesti, seega määratleme kõigepealt, mida need tähendavad.

Exceli automaatne salvestamine on vahend, mis salvestab automaatselt uue dokumendi, mille olete just loonud, kuid mida pole veel salvestanud. See aitab teil vältida oluliste andmete kadumist arvutikrahhi või voolukatkestuse korral.

Exceli automaatne taastamine aitab teil taastada salvestamata faile pärast juhuslikku sulgemist või kokkupõrget. See võimaldab taastada viimase salvestatud versiooni, mis kuvatakse ekraanil Dokumentide taastamine paan, kui te Exceli järgmine kord käivitate.

Märkus. Funktsioon AutoRecover töötab ainult nende Exceli töövihikute puhul, mis on vähemalt üks kord salvestatud. Kui te ei salvesta dokumenti enne arvutikrahhi kunagi, ei ilmu dokumendipaneel Excelis.

Õnneks on automaatse salvestamise ja automaatse taastamise valikud Excelis vaikimisi sisse lülitatud. Kui te ei ole kindel, saate neid hõlpsasti kontrollida.

Kuidas konfigureerida AutoSave (AutoRecover) seaded Excelis:

1. Minge FILE vahekaart ja valige Valikud alates FILE menüü
2. Klõpsake Salvesta vasakpoolsel paanil Exceli valikud dialoog.
3. Veenduge, et mõlemad Automaatse taastamise teabe salvestamine iga X minuti järel ja Viimase automaatselt salvestatud versiooni säilitamine, kui ma sulen ilma salvestamata kontrollitakse.

Vaikimisi on funktsioon AutoRecover seadistatud nii, et muudatused salvestatakse töövihikusse automaatselt iga 10 minuti järel. Seda intervalli saate soovi korral lühendada või pikendada. Siin saate muuta ka Exceli AutoRecover faili asukohta ja määrata AutoRecoveri erandeid.

Nõuanne. Kui soovite olla turvalisem krahhi või elektrikatkestuse korral, peaksite vähendama teabe salvestamise ajavahemikku. Mida sagedamini dokumenti salvestatakse, seda rohkem versioone on, seda suuremad on võimalused saada kõik muudatused tagasi.

Kui Excel on nüüd seadistatud oma dokumentide automaatseks salvestamiseks ja automaatseks taastamiseks, saate faili hõlpsasti taastada, kui midagi läheb valesti. Edasi saate selles artiklis teada, kuidas taastada uusi faile, mida olete just loonud, ja neid, mida olete juba salvestanud.

Kuidas taastada salvestamata Exceli faile

Oletame, et töötate Excelis uue dokumendiga ja programm lukustub ootamatult. Mõne sekundi pärast mõistate, et te ei salvestanud töövihikut. Ärge sattuge paanikasse ja avastage allpool, kuidas salvestamata faili taastada.

1. Mine edasi FILE -> Avatud.
2. Valige Viimased töövihikud .

Märkus. Võite minna ka FILE -> Info, avada Halda töövihikuid rippmenüüst ja valige Salvestamata töövihikute taastamine menüüst.

Dokument avaneb Excelis ja programm palub teil seda salvestada. Klõpsake nupule Salvesta kui nuppu oma töölehe kohal oleval kollasel ribal ja salvestage fail soovitud kohta.

Taastage ülekirjutatud Exceli failid

Excel 2010 ja uuemad versioonid võimaldavad mitte ainult taastada salvestamata töövihikuid, vaid ka taastada oma dokumendi varasemaid versioone. See on eriti kasulik, kui teete vea, mida te ei saa tagasi teha, või kui soovite näha, kuidas dokument nägi välja mõni minut varem. Vaata allpool, kuidas taastada ülekirjutatud Exceli faili:

Klõpsake nuppu FILE vahekaart ja valige Info vasakul paanil. Kõrval Halda versioone nuppu näete kõiki oma dokumendi automaatselt salvestatud versioone.

Excel salvestab töövihiku versioonid automaatselt kindlaksmääratud ajavahemike järel, kuid ainult siis, kui olete nende ajavahemike vahel teinud arvutustabeli muudatusi. Iga versiooni nimes on kuupäev, kellaaeg ja " (automaatne salvestamine) " märkus. Kui klõpsate mõnele neist, avaneb see koos teie töövihiku kõige värskema versiooniga, nii et saate neid võrrelda ja näha kõiki muudatusi.

Kui programm suleti valesti, siis on viimane automaatselt salvestatud fail märgistatud sõnadega (kui ma sulgesin ilma salvestamata) .

Kui te avate selle faili Excelis, siis kuvatakse teie töölehe kohal teade. Klõpsake lihtsalt nupule Taasta nuppu kollasel ribal, et pöörduda tagasi töövihiku uuema salvestamata versiooni juurde.

Märkus. Excel kustutab dokumendi sulgemisel kõik varem automaatselt salvestatud versioonid. Kui soovite eelmist versiooni uuesti vaadata, on parem luua oma andmetest varukoopia.

Kuidas salvestada oma töövihiku varukoopia

Exceli automaatne varukoopia on väga kasulik funktsioon, mis aitab teil taastada oma töövihiku varem salvestatud versiooni. Varukoopia salvestamine võib kaitsta teie tööd, kui salvestate kogemata muudatusi, mida te ei soovi säilitada, või kustutate originaalfaili. Selle tulemusena on teil originaaltöövihikus praegune salvestatud teave ja varukoopias kogu varem salvestatud teave.

Kuigi see funktsioon on väga kasulik, on seda Excelis piisavalt raske leida. Nii et teeme seda nüüd koos:

1. Mine edasi FILE -> Salvesta kui .
2. Valige Arvuti ja klõpsake Sirvi nupp.

Nüüd saate oma faili ümber nimetada ja valida soovitud salvestuskoha. Excel loob dokumendist varukoopia samas kaustas.

Märkus. Varukoopia salvestatakse erineva .xlk faililaiendit. Kui te seda avate, palub Excel teil kontrollida, kas te tõesti soovite seda töövihikut avada. Lihtsalt klõpsake Jah ja saate taastada oma arvutustabeli varasema versiooni.

Looge Excelis ajamärgistatud varukoopiad

Nüüd teate, kuidas lubada Exceli automaatse varundamise võimalust. Kuid iga kord, kui salvestate töövihiku, asendab uus varukoopia olemasoleva. Kuidas saate tagasi varasema versiooni juurde, kui olete dokumendi juba mitu korda salvestanud? Võtke rahulikult - teil on vähemalt kaks võimalust sellest olukorrast välja tulla.

Esimene neist on kasutada ASAP Utilities. Nad pakuvad Salvesta fail ja loo varukoopia tööriist, mis aitab teil luua oma dokumendist mitu varukoopiat. Kui olete need utiliidid Excelisse paigaldanud, saate kasutada spetsiaalset klahvikombinatsiooni, et salvestada oma töövihik ja luua automaatselt varukoopia. Iga versiooni failinimes on ajatempel, nii et saate hõlpsasti leida vajaliku koopia vastavalt selle loomise kuupäevale ja kellaajale.

Kui teil on VBA-ga hakkama saadud, saate kasutada spetsiaalset Exceli AutoSave-makrot oma failide varundamiseks. Kopeerige see lihtsalt sellest artiklist ja kleepige koodimoodulisse. Te saate luua nii palju varukoopiaid, kui soovite, vajutades vaid lihtsat otseteed. See taastab teie töövihiku varem salvestatud versiooni ja ei kirjuta üle ühtegi vana varukoopiat. Iga koopia on tähistatud varundamise kuupäeva ja kellaaegadega.

Kui salvestasite faili koopiaid varasemates Exceli versioonides, võib ilmneda viga " Fail on rikutud ja seda ei saa avada." Vt selle probleemi lahendust sellest artiklist.

Exceli failide varundamine pilve

Nende jaoks, kes kasutavad oma dokumentide salvestamiseks pilvesalvestusteenuseid, ei ole ülekirjutatud Exceli failide taastamine üldse probleemiks.

Vaatame lähemalt OneDrive'i, Microsofti salvestusvõimalust. Selle suurim tugevus on see, et OneDrive on tihedalt seotud Office'iga. Näiteks saate OneDrive'i dokumente kiiresti avada ja salvestada otse Excelist. OneDrive ja Excel teevad koostööd, et töövihikuid kiiremini sünkroonida ja võimaldada teil töötada teiste inimestega ühiste dokumentidega samal ajal.

Kui teie või teie kolleeg teeb dokumenti muudatusi, siis OneDrive jälgib automaatselt versioone, nii et te ei pea säilitama sama dokumendi mitu koopiat. OneDrive'i versiooniajaloo abil näete faili varasemaid variante, teate, millal dokumenti muudeti ja kes muudatused tegi. Vajaduse korral saate ka taastada ükskõik millise varasema versiooni.

Teine väga populaarne pilvesalvestusteenus on Dropbox. See säilitab iga muudatuse kohta Dropboxi kaustas viimase 30 päeva jooksul hetkefotosid. Nii et isegi kui salvestasite halva muudatuse või kui fail on kahjustatud või kustutatud, saate paari klikiga taastada dokumendi vanema versiooni. Dropbox ei tööta nii tihedalt Microsoft Office'iga kui OneDrive, kuid see on nii lihtne, et igaüks saab sellega hakkama.seda.

Nüüd teate erinevaid võimalusi salvestamata failide taastamiseks ja Exceli töövihiku varukoopia loomiseks. Ja ma loodan, et te ei vajuta järgmisel korral paanikanuppu, kui arvuti jookseb kokku või vool läheb välja.