آیا می‌خواهید از کتاب‌های کاری خود در برابر خرابی غیرمنتظره رایانه یا قطع برق محافظت کنید؟ این مقاله نحوه بازیابی فایل‌های ذخیره نشده و بازیابی نسخه‌های قبلی کتاب کار خود را در Excel 2010 - 365 توضیح می‌دهد. همچنین روش‌های مختلف پشتیبان‌گیری از فایل‌ها را در رایانه شخصی یا در فضای ابری یاد خواهید گرفت.

بدترین چیزی که می تواند باشد چیست؟ در حین کار بر روی یک کتاب کار متوجه شدید که حدود یک ساعت پیش اشتباه کرده اید، از آن زمان تاکنون تغییرات زیادی ایجاد کرده اید و لغو گزینه ای نیست. اگر می خواهید بدانید که چگونه یک فایل Excel رونویسی شده را بازیابی کنید، ادامه دهید و این مقاله را بخوانید.

Excel AutoSave and AutoRecover

Excel ویژگی های خوبی را در اختیار ما قرار می دهد. AutoSave و AutoRecover . اگر آنها فعال باشند، بازیابی فایل های ذخیره نشده و بازیابی نسخه های قبلی برای شما مشکلی نخواهد بود. اما این دو ویژگی اغلب اشتباه درک می شوند، بنابراین در ابتدا بیایید معنای آنها را تعریف کنیم.

Excel AutoSave ابزاری است که به طور خودکار سند جدیدی را که شما ایجاد کرده اید، اما آن را ایجاد نکرده اید، ذخیره می کند. هنوز ذخیره نشده است. به شما کمک می کند که نبازیدداده های مهم در صورت خرابی رایانه یا قطع برق.

Excel AutoRecover به شما کمک می کند فایل های ذخیره نشده را پس از بسته شدن یا خرابی تصادفی بازیابی کنید. این به شما امکان می‌دهد تا به آخرین نسخه ذخیره‌شده بازیابی کنید که در هنگام راه‌اندازی اکسل دفعه بعد در صفحه بازیابی سند نمایش داده می‌شود.

توجه داشته باشید. ویژگی بازیابی خودکار فقط روی کتاب‌های اکسل که حداقل یک بار ذخیره شده‌اند کار می‌کند. اگر هرگز سندی را قبل از خرابی رایانه ذخیره نکنید، پنجره بازیابی سند در اکسل نشان داده نمی شود.

خوشبختانه، گزینه‌های ذخیره خودکار و بازیابی خودکار فایل‌ها به طور پیش‌فرض در اکسل فعال هستند. اگر مطمئن نیستید، می توانید به راحتی آنها را بررسی کنید.

نحوه پیکربندی تنظیمات ذخیره خودکار (بازیابی خودکار) در اکسل:

1. به FILE بروید برگه را انتخاب کنید و گزینه ها را از منوی FILE انتخاب کنید
2. روی ذخیره در قسمت سمت چپ گزینه های اکسل کلیک کنید. گفتگو.
3. مطمئن شوید که هم ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار هر X دقیقه و هم آخرین نسخه ذخیره شده خودکار در صورت بستن بدون ذخیره علامت زده شده باشند.

به‌طور پیش‌فرض، ویژگی بازیابی خودکار تنظیم شده است که هر 10 دقیقه به‌طور خودکار تغییرات را در کتاب کار شما ذخیره کند. می توانید این فاصله را به دلخواه کوتاه یا طولانی کنید. در اینجا می‌توانید محل فایل بازیابی خودکار اکسل را نیز تغییر دهید و استثناهای بازیابی خودکار را مشخص کنید.

نکته. اگر می خواهید در این صورت امنیت بیشتری داشته باشیدیک تصادف یا خرابی برق، باید فاصله زمانی ذخیره اطلاعات را کاهش دهید. هرچه سند بیشتر ذخیره شود، هرچه نسخه های بیشتری داشته باشید، شانس بیشتری برای بازگرداندن همه تغییرات وجود دارد.

اکنون وقتی اکسل برای ذخیره خودکار و بازیابی خودکار اسناد شما پیکربندی شده است، در صورت بروز مشکل به راحتی فایل را بازیابی خواهید کرد. در ادامه این مقاله، نحوه بازیابی فایل‌های جدیدی که به تازگی ایجاد کرده‌اید و فایل‌هایی که قبلاً ذخیره کرده‌اید را خواهید آموخت.

چگونه فایل‌های اکسل ذخیره نشده را بازیابی کنید

فرض کنید شما در حال کار بر روی یک سند جدید در اکسل هستند و برنامه به طور غیرمنتظره ای قفل می شود. در عرض چند ثانیه متوجه می شوید که کتاب کار را ذخیره نکرده اید. نترسید و نحوه بازیابی فایل ذخیره نشده را در زیر بیابید.

1. به FILE -> باز کردن بروید.
2. انتخاب کنید کتابهای کار اخیر .

توجه. همچنین می توانید به FILE - > اطلاعات بروید، منوی کشویی Manage Workbooks را باز کرده و Recover Workbooks ذخیره نشده را از منو انتخاب کنید. .

سند در اکسل باز می شود و برنامه از شما می خواهد آن را ذخیره کنید. روی دکمه ذخیره به عنوان در نوار زرد بالای کاربرگ خود کلیک کنید و فایل را درمکان مورد نظر.

بازیابی فایل های اکسل بازنویسی شده

Excel 2010 و نسخه های جدیدتر نه تنها بازیابی کتاب های کاری ذخیره نشده، بلکه بازیابی را نیز ممکن می سازد. نسخه های قبلی سند شما به ویژه هنگامی که اشتباهی مرتکب می‌شوید که نمی‌توانید آن را لغو کنید، یا زمانی که می‌خواهید ببینید که سند چند دقیقه قبل چگونه به نظر می‌رسید مفید است. نحوه بازیابی یک فایل Excel رونویسی شده را در زیر مشاهده کنید:

بر روی تب FILE کلیک کنید و Info را در سمت چپ انتخاب کنید. در کنار دکمه مدیریت نسخه‌ها همه نسخه‌های ذخیره شده خودکار سند خود را می‌بینید.

Excel به‌طور خودکار نسخه‌های کتاب کار را در فواصل زمانی مشخص ذخیره می‌کند، اما فقط در صورتی که بین این فواصل در صفحه گسترده خود تغییراتی ایجاد کرده باشید. نام هر نسخه دارای تاریخ، زمان و یادداشت « (ذخیره خودکار) » است. وقتی روی هر یک از آنها کلیک می کنید، همراه با جدیدترین نسخه کتاب کار شما باز می شود تا بتوانید آنها را مقایسه کنید و همه تغییرات را مشاهده کنید.

اگر برنامه به اشتباه بسته شده باشد، آخرین فایل ذخیره شده خودکار با برچسب مشخص می شود. کلمات (زمانی که بدون ذخیره کردن بسته شدم) .

وقتی این فایل را در اکسل باز می کنید، پیامی را در بالای کاربرگ خود دریافت خواهید کرد. فقط روی دکمه بازیابی در نوار زرد کلیک کنید تا به نسخه ذخیره نشده جدیدتر کتاب کار برگردید.

توجه داشته باشید. اکسل تمام نسخه‌های ذخیره‌شده قبلی را با بستن آن حذف می‌کندسند اگر می خواهید دوباره به نسخه قبلی نگاه کنید، بهتر است یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود ایجاد کنید.

چگونه یک نسخه پشتیبان از کتاب کار خود ذخیره کنید

پشتیبان گیری خودکار Excel یک ویژگی بسیار مفید است که می تواند به شما کمک کند نسخه ای که قبلاً ذخیره شده است را بازیابی کنید. اگر به طور تصادفی تغییراتی را که نمی خواهید فایل اصلی را نگه دارید یا حذف کنید ذخیره کنید، می تواند از کار شما محافظت کند. در نتیجه، اطلاعات ذخیره شده فعلی را در کتاب اصلی و تمام اطلاعات ذخیره شده قبلی را در نسخه پشتیبان خواهید داشت.

اگرچه این ویژگی بسیار مفید است، یافتن آن در اکسل به اندازه کافی سخت است. پس بیایید این کار را با هم انجام دهیم:

1. به FILE بروید - > ذخیره به عنوان .
2. رایانه<2 را انتخاب کنید> و روی دکمه مرور کلیک کنید.

اکنون می توانید نام فایل خود را تغییر دهید و مکان مورد نظر را برای ذخیره آن انتخاب کنید. اکسل یک نسخه پشتیبان از سند در همان پوشه ایجاد می کند.

توجه داشته باشید. یک نسخه پشتیبان‌گیری شده با پسوند فایل .xlk ذخیره می‌شود. وقتی آن را باز می‌کنید، اکسل از شما می‌خواهد که تأیید کنیدواقعاً می خواهم این کتاب کار را باز کنم. فقط روی بله کلیک کنید و می توانید نسخه قبلی صفحه گسترده خود را بازیابی کنید.

نسخه های پشتیبان با مهر زمانی را در Excel ایجاد کنید

اکنون می دانید چگونه تا گزینه Excel Auto Backup را فعال کنید. با این حال، هر بار که یک کتاب کار را ذخیره می کنید، یک نسخه پشتیبان جدید جایگزین نسخه قبلی می شود. اگر قبلاً چندین بار سند را ذخیره کرده اید، چگونه می توانید به نسخه قبلی برگردید؟ راحت باشید - حداقل دو راه برای خروج از این وضعیت دارید.

اولین راه استفاده از ASAP Utilities است. آنها ابزار ذخیره فایل و ایجاد پشتیبان را ارائه می دهند که به شما کمک می کند چندین نسخه پشتیبان از سند خود ایجاد کنید. هنگامی که این ابزارهای کمکی را در اکسل نصب کردید، می توانید از یک میانبر صفحه کلید ویژه برای ذخیره کتاب کار خود و ایجاد خودکار یک نسخه پشتیبان استفاده کنید. هر نسخه دارای یک مهر زمانی در نام فایل است، بنابراین می توانید به راحتی نسخه لازم را با توجه به تاریخ و زمان ایجاد آن پیدا کنید.

اگر با VBA راحت هستید، می توانید از یک ماکرو ذخیره خودکار Excel ویژه استفاده کنید. از فایل های خود بک آپ بگیرید فقط آن را از این مقاله کپی کرده و در ماژول کد قرار دهید. تنها با فشار دادن یک میانبر ساده می توانید به تعداد دلخواه نسخه پشتیبان ایجاد کنید. یک نسخه ذخیره شده قبلی از کتاب کار شما را بازیابی می کند و هیچ فایل پشتیبان قدیمی را بازنویسی نمی کند. هر کپی با تاریخ و زمان پشتیبان‌گیری مشخص می‌شود.

اگر کپی‌هایی از فایل را در نسخه‌های قبلی اکسل ذخیره کرده‌اید،ممکن است با خطای "فایل خراب است و باز نمی شود" مواجه شوید. راه حل این مشکل را در این مقاله ببینید.

پشتیبان گیری از فایل های اکسل در فضای ابری

برای کسانی که از سرویس های ذخیره سازی ابری برای ذخیره اسناد خود استفاده می کنند، بازیابی فایل های اکسل رونویسی شده مشکلی نخواهد بود. اصلاً مشکل وجود دارد.

بیایید نگاهی دقیق تر به OneDrive، گزینه ذخیره سازی مایکروسافت داشته باشیم. بزرگترین نقطه قوت آن این است که OneDrive به آفیس نزدیک است. به عنوان مثال، می توانید به سرعت اسناد OneDrive را مستقیماً از اکسل خود باز کرده و ذخیره کنید. OneDrive و Excel با هم کار می‌کنند تا کتاب‌های کار را سریع‌تر همگام‌سازی کنند و به شما امکان می‌دهند همزمان با سایر افراد روی اسناد مشترک کار کنید.

وقتی شما یا همکارتان تغییراتی در سند ایجاد می‌کنید، OneDrive نسخه‌ها را به‌طور خودکار پیگیری می‌کند، بنابراین شما نیازی به ذخیره چندین نسخه از یک سند ندارید. با سابقه نسخه OneDrive می‌توانید انواع قبلی فایل را ببینید، می‌دانید چه زمانی سند اصلاح شده است و چه کسی تغییرات را انجام داده است. همچنین در صورت لزوم می توانید هر یک از نسخه های قبلی را بازیابی کنید.

یکی دیگر از سرویس های ذخیره سازی ابری بسیار محبوب Dropbox است. عکس های فوری از هر تغییر در پوشه Dropbox شما در 30 روز گذشته نگه می دارد. بنابراین حتی اگر تغییر بدی را ذخیره کرده باشید، یا اگر فایل آسیب دیده یا حذف شده باشد، می توانید تنها با چند کلیک سند را به نسخه قدیمی تر بازیابی کنید. Dropbox به اندازه مایکروسافت آفیس کار نمی کندOneDrive، اما آنقدر ساده است که همه می توانند بر آن مسلط شوند.

اکنون روش های مختلفی برای بازیابی فایل های ذخیره نشده و ایجاد یک نسخه پشتیبان از کتاب کار خود در Excel می دانید. و امیدوارم دفعه بعد که کامپیوتر شما خراب شد یا برق قطع شد، دکمه وحشت را فشار ندهید.