Мазмұны
Жұмыс кітаптарыңызды компьютердің күтпеген істен шығуынан немесе қуат ақауларынан қорғағыңыз келе ме? Бұл мақалада Excel 2010 - 365 нұсқасында сақталмаған файлдарды қалпына келтіру және жұмыс кітабының алдыңғы нұсқаларын қалпына келтіру жолы түсіндіріледі. Сондай-ақ компьютерде немесе бұлтта файлдардың сақтық көшірмесін жасаудың әртүрлі тәсілдерін үйренесіз.
Сіз бірнеше сағат бойы Excel бағдарламасында өте маңызды құжатпен жұмыс істеп, өте күрделі графикті жасап жатырсыз деп елестетіп көріңізші, содан кейін... ой! Excel апатқа ұшырады, қуат өшіп қалды немесе сіз файлды сақтамай абайсызда жапты. Бұл ренжітеді, бірақ бұл туралы ашуланбаңыз - сақталмаған құжатыңызды оңай қалпына келтіре аласыз.
Бұл ең нашар не болуы мүмкін? Жұмыс кітабымен жұмыс істеу кезінде сіз бір сағат бұрын қате жібергеніңізді білдіңіз, сол уақыттан бері сіз көп өзгерістер енгіздіңіз және қайтару опциясы емес. Қайта жазылған Excel файлын алу жолын білгіңіз келсе, жалғастырыңыз және осы мақаланы оқыңыз.
Excel автосақтау және автоқалпына келтіру
Excel бізге осындай жақсы мүмкіндіктерді ұсынады. Автосақтау және Автоқалпына келтіру . Егер олар қосылса, сақталмаған файлдарды қалпына келтіру және алдыңғы нұсқаларды қалпына келтіру сізге қиындық туғызбайды. Бірақ бұл екі мүмкіндік жиі дұрыс түсінілмейді, сондықтан алдымен олардың нені білдіретінін анықтап алайық.
Excel AutoSave - жаңа ғана жасаған, бірақ бар жаңа құжатты автоматты түрде сақтайтын құрал' әлі сақталмады. Бұл жоғалтпауға көмектеседікомпьютердің істен шығуы немесе электр қуатының істен шығуы кезіндегі маңызды деректер.
Excel AutoRecover кездейсоқ жабылғаннан немесе істен шыққаннан кейін сақталмаған файлдарды қалпына келтіруге көмектеседі. Ол Excel бағдарламасын келесі жолы іске қосқанда Құжатты қалпына келтіру тақтасында көрсетілетін соңғы сақталған нұсқаға қалпына келтіруге мүмкіндік береді.
Ескертпе. Автоматты қалпына келтіру мүмкіндігі кемінде бір рет сақталған Excel жұмыс кітаптарында ғана жұмыс істейді. Компьютер бұзылғанға дейін құжатты ешқашан сақтамасаңыз, Құжатты қалпына келтіру тақтасы Excel бағдарламасында көрсетілмейді.
Бақытымызға орай, файлдарды автоматты сақтау және автоматты түрде қалпына келтіру опциялары Excel бағдарламасында әдепкі бойынша қосулы. Егер сенімді болмасаңыз, оларды оңай тексеруге болады.
Excel бағдарламасында Автосақтау (Автоқалпына келтіру) параметрлерін конфигурациялау жолы:
- ФАЙЛ бөліміне өтіңіз. қойындысын басып, ФАЙЛ мәзірінен Параметрлер тармағын таңдаңыз
- Excel опциялары сол жақ тақтасындағы Сақтау түймесін басыңыз. тілқатысу терезесі.
- Автоқалпына келтіру ақпаратын X минут сайын сақтау және Сақтамай жапсам соңғы автосақталған нұсқасын сақтау құсбелгілері қойылғанын тексеріңіз.
Әдепкі бойынша Автоматты қалпына келтіру мүмкіндігі жұмыс кітабына енгізілген өзгерістерді әр 10 минут сайын автоматты түрде сақтауға орнатылған. Бұл аралықты қалауыңызша қысқартуға немесе ұзартуға болады. Мұнда Excel автоқалпына келтіру файлының орнын өзгертуге және автоқалпына келтіру ерекшеліктерін көрсетуге де болады.
Кеңес. Егер сіз қауіпсіз жағдайда болғыңыз келсеапат немесе электр тогының бұзылуы, ақпаратты сақтау уақыт аралығын азайту керек. Құжат неғұрлым жиі сақталса, соғұрлым көп нұсқалар болса, барлық өзгертулерді қайтару мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады.
Енді Excel бағдарламасы құжаттарды автоматты түрде сақтау және автоматты түрде қалпына келтіру үшін конфигурацияланған кезде, бірдеңе дұрыс емес болғанда файлды оңай қалпына келтіресіз. Әрі қарай осы мақалада сіз жаңадан жасалған және бұрыннан сақталған жаңа файлдарды қалай қалпына келтіруге болатынын білесіз.
Сақталмаған Excel файлдарын қалай қалпына келтіруге болады
Айталық. Excel бағдарламасында жаңа құжатпен жұмыс істеп жатыр және бағдарлама күтпеген жерден құлыпталады. Бірнеше секундтан кейін сіз жұмыс кітабын сақтамағаныңызды түсінесіз. Дүрбелең емес, сақталмаған файлды қалпына келтіру жолын төменде қараңыз.
- ФАЙЛ -> Ашу бөліміне өтіңіз.
- Таңдаңыз. Соңғы жұмыс кітаптары .
Ескерту. Сондай-ақ, ФАЙЛ - > Ақпарат, тармағына өтіп, Жұмыс кітаптарын басқару ашылмалы тізімін ашып, мәзірден Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру тармағын таңдауға болады. .
Құжат Excel бағдарламасында ашылады және бағдарлама оны сақтауды ұсынады. Жұмыс парағының үстіндегі сары жолақтағы Басқаша сақтау түймесін басып, файлды келесіге сақтаңыз.қажетті орын.
Қайта жазылған Excel файлдарын қалпына келтіру
Excel 2010 және одан кейінгі нұсқасы сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіруге ғана емес, сонымен қатар қалпына келтіруге де мүмкіндік береді. құжаттың алдыңғы нұсқалары. Бұл әсіресе қайтара алмайтын қателік жасағанда немесе құжаттың бірнеше минут бұрын қалай болғанын көргіңіз келсе пайдалы. Қайта жазылған Excel файлын алу жолын төменде қараңыз:
ФАЙЛ қойындысын басып, сол жақтағы тақтада Ақпарат таңдаңыз. Нұсқаларды басқару түймешігінің жанында құжаттың барлық автосақталған нұсқаларын көресіз.
Excel жұмыс кітабының нұсқаларын белгіленген аралықтармен автоматты түрде сақтайды, бірақ тек осы интервалдар арасында электрондық кестеге өзгертулер енгізген болсаңыз ғана. Әрбір нұсқаның атауында күні, уақыты және « (автосақтау) » жазбасы бар. Олардың кез келгенін басқан кезде, ол жұмыс кітабының ең соңғы нұсқасымен бірге ашылады, осылайша сіз оларды салыстыра аласыз және барлық өзгерістерді көре аласыз.
Егер бағдарлама қате жабылса, соңғы автоматты түрде сақталған файл келесідей белгіленеді. сөздер (сақтамастан жапқан кезде) .
Осы файлды Excel бағдарламасында ашқанда, жұмыс парағының үстінде хабарды аласыз. Жұмыс кітабының жаңарақ сақталмаған нұсқасына оралу үшін сары жолақтағы Қалпына келтіру түймесін басыңыз.
Ескертпе. Excel бағдарламасы жабылған кезде барлық бұрын автоматты түрде сақталған нұсқаларды жоядықұжат. Алдыңғы нұсқаны қайта көргіңіз келсе, деректеріңіздің сақтық көшірмесін жасаған дұрыс.
Жұмыс кітабының сақтық көшірмесін қалай сақтауға болады
Excel бағдарламасының автоматты сақтық көшірмесін жасау жұмыс кітабының бұрын сақталған нұсқасын шығарып алуға көмектесетін өте пайдалы мүмкіндік болып табылады. Бастапқы файлды сақтағыңыз немесе жойғыңыз келмейтін өзгерістерді байқаусызда сақтасаңыз, сақтық көшірмені сақтау жұмысыңызды қорғайды. Нәтижесінде сізде ағымдағы сақталған ақпарат бастапқы жұмыс кітабында және сақтық көшірмеде бұрын сақталған барлық ақпарат болады.
Бұл мүмкіндік өте пайдалы болғанымен, оны Excel бағдарламасында табу қиын. Енді мұны бірге жасайық:
- ФАЙЛ - > Басқаша сақтау бөліміне өтіңіз.
- Компьютер<2 таңдаңыз> және Шолу түймесін басыңыз.
Енді файлдың атын өзгертуге және оны сақтау үшін қажетті орынды таңдауға болады. Excel бағдарламасы құжаттың сақтық көшірмесін сол қалтада жасайды.
Ескерту. Сақтық көшірме әртүрлі .xlk файл кеңейтімімен сақталады. Оны ашқан кезде Excel сізден растауыңызды сұрайдыбұл жұмыс кітабын шынымен ашқым келеді. Жай ғана Иә түймесін басыңыз, сонда сіз электрондық кестенің алдыңғы нұсқасын қалпына келтіре аласыз.
Excel бағдарламасында уақыт белгісі бар сақтық көшірме нұсқаларын жасау
Енді қалай істеу керектігін білесіз Excel автоматты сақтық көшірмесін жасау опциясын қосу үшін. Дегенмен, жұмыс кітабын сақтаған сайын жаңа сақтық көшірме барын ауыстырады. Құжатты бірнеше рет сақтаған болсаңыз, бұрынғы нұсқаға қалай оралуға болады? Сабыр етіңіз - бұл жағдайдан шығудың кем дегенде екі жолы бар.
Біріншісі - ASAP Utilities қолданбасын пайдалану. Олар құжаттың бірнеше сақтық көшірме нұсқасын жасауға көмектесетін Файлды сақтау және сақтық көшірме жасау құралын ұсынады. Бұл утилиталарды Excel бағдарламасында орнатқаннан кейін жұмыс кітабын сақтау және автоматты түрде сақтық көшірме жасау үшін арнайы пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Әрбір нұсқада файл атауында уақыт белгісі бар, сондықтан сіз оның жасалған күні мен уақытына сәйкес қажетті көшірмені оңай таба аласыз.
Егер сізге VBA ыңғайлы болса, арнайы Excel автосақтау макросын пайдалануға болады. файлдарыңыздың сақтық көшірмесін жасаңыз. Оны осы мақаладан көшіріп алып, код модуліне қойыңыз. Қарапайым таңбашаны басу арқылы қалағаныңызша көп сақтық көшірме жасауға болады. Ол жұмыс кітабының бұрын сақталған нұсқасын қалпына келтіреді және ешбір ескі сақтық көшірме файлын қайта жазбайды. Әрбір көшірме сақтық көшірме жасау күні мен уақытымен белгіленеді.
Файлдың көшірмелерін бұрынғы Excel нұсқаларында сақтаған болсаңыз,«Файл бүлінген және оны ашу мүмкін емес» қатесіне тап болуыңыз мүмкін. Бұл мәселенің шешімін осы мақаладан қараңыз.
Excel файлдарының сақтық көшірмесін бұлтқа жасаңыз
Құжаттарын сақтау үшін бұлтты сақтау қызметтерін пайдаланатындар үшін қайта жазылған Excel файлдарын шығарып алу мүмкін болмайды. мүлде мәселе.
Келіңіз, OneDrive, Microsoft сақтау опциясын толығырақ қарастырайық. Оның ең үлкен күші - OneDrive Office бағдарламасымен тығыз байланысты. Мысал ретінде OneDrive құжаттарын тікелей Excel бағдарламасынан жылдам ашуға және сақтауға болады. OneDrive және Excel жұмыс кітаптарын жылдамырақ синхрондау үшін бірге жұмыс істейді және ортақ құжаттарда басқа адамдармен бір уақытта жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Сіз немесе әріптесіңіз құжатқа өзгерістер енгізгенде, OneDrive нұсқаларды автоматты түрде қадағалайды, сондықтан бір құжаттың бірнеше көшірмесін сақтаудың қажеті жоқ. OneDrive нұсқасының журналымен файлдың бұрынғы нұсқаларын көре аласыз, құжат қашан өзгертілгенін және өзгертулерді кім жасағанын білесіз. Қажет болса, алдыңғы нұсқалардың кез келгенін қалпына келтіруге де болады.
Тағы бір өте танымал бұлтты сақтау қызметі - Dropbox. Ол соңғы 30 күндегі Dropbox қалтасындағы әрбір өзгерістің суретін сақтайды. Сондықтан қате өзгертуді сақтаған болсаңыз да немесе файл зақымдалған немесе жойылған болса да, құжатты бірнеше рет басу арқылы ескі нұсқаға қалпына келтіруге болады. Dropbox Microsoft Office-пен соншалықты тығыз жұмыс істемейдіOneDrive, бірақ оны әркім меңгере алатындай қарапайым.
Енді сіз сақталмаған файлдарды қалпына келтірудің және Excel бағдарламасында жұмыс кітабының сақтық көшірмесін жасаудың әртүрлі жолдарын білесіз. Ал келесі жолы компьютеріңіз істен шыққанда немесе қуат өшкенде дүрбелең түймесін баспайсыз деп үміттенемін.
