Дали сакате да ги заштитите вашите работни книги од неочекувани падови на компјутерот или прекини во напојувањето? Оваа статија објаснува како да ги вратите незачуваните датотеки и да ги вратите претходните верзии на вашата работна книга во Excel 2010 - 365. Исто така, ќе научите различни начини на резервна копија на датотеки на вашиот компјутер или во облакот.

Само замислете дека работите на многу важен документ во Excel неколку часа, создавајќи многу комплициран графикон, а потоа... опа! Ексел падна, снема струја или случајно сте затвориле датотека без зачувување. Тоа е фрустрирачко, но немојте да бидете толку скромни околу тоа - можете лесно да го вратите вашиот незачуван документ.

Што е најлошото што може да биде? Додека работевте на работна тетратка, дознавте дека сте направиле грешка пред околу еден час, веќе сте направиле многу промени бидејќи тоа време и поништувањето не е опција. Ако сакате да знаете како да вратите препишана датотека Excel, продолжете и прочитајте ја оваа статија.

Excel AutoSave and AutoRecover

Excel ни обезбедува такви добри карактеристики како AutoSave и AutoRecover . Ако се овозможени, нема да ви биде проблем да ги вратите незачуваните датотеки и да ги вратите претходните верзии. Но, овие две карактеристики честопати се погрешно разбрани, па прво да дефинираме што значат.

Excel AutoSave е алатка која автоматски зачувува нов документ што штотуку сте го создале, но не сте уште не е зачувано. Тоа ви помага да не изгубитеважни податоци во случај на пад на компјутерот или прекин на струја.

Excel AutoRecover ви помага да ги вратите незачуваните датотеки по случајно затворање или паѓање. Ви овозможува да ја вратите последната зачувана верзија која се прикажува во окното Обнова на документи кога следниот пат ќе го стартувате Excel.

Забелешка. Функцијата Автоматско враќање работи само на работните книги на Excel кои биле зачувани барем еднаш. Ако никогаш не зачувате документ пред да падне компјутерот, окното за обновување документи нема да се појави во Excel.

За среќа, опциите за автоматско зачувување и автоматско враќање на датотеките се стандардно вклучени во Excel. Ако не сте сигурни, можете лесно да ги проверите.

Како да ги конфигурирате поставките за автоматско зачувување (Автоматско враќање) во Excel:

1. Одете во ДАТОТЕКА табот и изберете Опции од менито ДАТОЈКА
2. Кликнете Зачувај на левата страна од Опции на Excel дијалог.
3. Погрижете се и Зачувувајте ги информациите за автоматско враќање на секои X минути и Задржете ја последната автоматско зачувана верзија ако затворам без зачувување да се означени.

Стандардно, функцијата Автоматско враќање е поставена автоматски да ги зачувува промените во работната книга на секои 10 минути. Можете да го скратите или продолжите овој интервал како што сакате. Овде можете исто така да ја промените локацијата на датотеката за автоматско враќање на Excel и да наведете исклучоци за автоматско враќање.

Совет. Ако сакате да бидете посигурни во случај нанесреќа или прекин на струја, треба да го намалите временскиот интервал за зачувување на информации. Колку почесто се зачувува документот, колку повеќе верзии имате, толку повеќе се шансите да ги вратите сите промени.

Сега кога Excel е конфигуриран за автоматско зачувување и автоматско враќање на вашите документи, лесно ќе ја вратите датотеката кога нешто тргне наопаку. Понатаму во оваа статија ќе дознаете како да ги вратите новите датотеки што штотуку сте ги создале и оние што веќе сте ги зачувале.

Како да ги вратите незачуваните датотеки на Excel

Да работат на нов документ во Excel и програмата неочекувано се заклучува. За неколку секунди сфаќате дека не сте ја зачувале работната книга. Не паничете и откријте подолу како да вратите незачувана датотека.

1. Одете во FILE -> Отвори.
2. Изберете Неодамнешни работни книги .

Забелешка. Можете исто така да отидете на ДАТОЈКА - > Информации, отворете го паѓачкото мени Управување со работни книги и изберете Врати незачувани работни книги од менито .

Документот ќе се отвори во Excel и програмата ќе ве поттикне да го зачувате. Кликнете на копчето Зачувај како во жолтата лента над вашиот работен лист и зачувајте ја датотеката восаканата локација.

Вратете ги препишаните датотеки на Excel

Excel 2010 и подоцна овозможува не само враќање на незачуваните работни книги, туку и враќање претходните верзии на вашиот документ. Тоа е особено корисно кога ќе направите грешка што не можете да ја вратите или кога сакате да видите како изгледал документот неколку минути порано. Погледнете подолу како да преземете препишана датотека на Excel:

Кликнете на јазичето ДАТОЈКА и изберете Информации на левата страна. До копчето Управување со верзии ќе ги видите сите автоматски зачувани верзии на вашиот документ.

Excel автоматски ги зачувува верзиите на работната книга во одредени интервали, но само ако сте направиле промени во вашата табела помеѓу овие интервали. Името на секоја верзија има датум, време и белешка „ (автоматско зачувување) “. Кога ќе кликнете на која било од нив, таа ќе се отвори заедно со најактуелната верзија на вашата работна книга за да можете да ги споредите и да ги видите сите промени.

Ако програмата е затворена погрешно, последната автоматско зачувана датотека е означена со зборовите (кога затворив без зачувување) .

Кога ќе ја отворите оваа датотека во Excel, ќе ја добиете пораката над вашиот работен лист. Само кликнете на копчето Врати во жолтата лента за да се вратите на поновата незачувана верзија на работната книга.

Забелешка. Excel ги брише сите претходно автоматски зачувани верзии кога ќе го затворитедокумент. Ако сакате повторно да ја погледнете претходната верзија, подобро е да креирате резервна копија од вашите податоци.

Како да зачувате резервна копија од вашата работна книга

Автоматската резервна копија на Excel е многу корисна карактеристика што може да ви помогне да ја вратите претходно зачуваната верзија на вашата работна книга. Зачувувањето резервна копија може да ја заштити вашата работа ако случајно ги зачувате промените што не сакате да ги зачувате или избришете оригиналната датотека. Како резултат на тоа, ќе ги имате тековните зачувани информации во оригиналната работна книга и сите претходно зачувани информации во резервната копија.

Иако оваа функција е многу корисна, доволно е тешко да се најде во Excel. Затоа, ајде да го направиме тоа заедно сега:

1. Одете во ДАТОТЕКА - > Зачувај како .
2. Изберете Компјутер и кликнете на копчето Преглед .

Сега можете да ја преименувате вашата датотека и да ја изберете саканата локација за да ја зачувате. Excel ќе создаде резервна копија на документот во истата папка.

Забелешка. Резервната копија е зачувана со различна екстензија на датотеката .xlk . Кога ќе го отворите, Excel ќе побара од вас да потврдите дека стенавистина сакам да ја отворам оваа работна книга. Само кликнете Да и можете да ја вратите претходната верзија на вашата табела.

Креирајте резервни верзии со временски печат во Excel

Сега знаете како за да се овозможи опцијата Excel Auto Backup. Меѓутоа, секогаш кога ќе зачувате работна книга, нова резервна копија ќе ја замени постоечката. Како може да се вратите на претходната верзија ако веќе сте го зачувале документот неколку пати? Полека - имате најмалку два излеза од оваа ситуација.

Првиот е да користите ASAP Utilities. Тие ја нудат алатката Зачувај датотека и креирај резервна копија која ви помага да креирате повеќе резервни верзии на вашиот документ. Откако ќе ги инсталирате овие алатки во Excel, можете да користите специјална кратенка на тастатурата за да ја зачувате работната книга и автоматски да креирате резервна копија. Секоја верзија има временски печат во името на датотеката, така што лесно можете да ја пронајдете потребната копија според датумот и времето кога е креирана.

Ако сте задоволни со VBA, можете да користите специјално макро Excel AutoSave за резервна копија на вашите датотеки. Само копирајте го од овој напис и залепете го во модулот за код. Можете да креирате резервни копии колку што сакате само со притискање на едноставна кратенка. Ќе ја врати претходно зачуваната верзија на вашата работна книга и нема да презапише ниту една стара резервна датотека. Секоја копија е означена со датум и време на резервна копија.

Ако сте зачувале копии од датотеката во претходните верзии на Excel,може да наидете на грешка „Датотеката е оштетена и не може да се отвори“. Видете го решението за овој проблем во оваа статија.

Направете резервна копија од датотеките на Excel во облакот

За оние кои користат услуги за складирање облак за зачувување на нивните документи, враќањето препишани датотеки на Excel нема да биде воопшто проблем.

Да го погледнеме подетално OneDrive, опцијата за складирање на Microsoft. Неговата најголема сила е што OneDrive е тесно поврзан со Office. Како пример, можете брзо да ги отворате и зачувате документите на OneDrive директно од вашиот Excel. OneDrive и Excel работат заедно за да ги синхронизираат работните книги побрзо и ви дозволуваат да работите со други луѓе на споделени документи во исто време.

Кога вие или вашиот колега правите промени во документ, OneDrive автоматски ги следи верзиите, така што не треба да складирате повеќе копии од истиот документ. Со историјата на верзии на OneDrive ќе можете да ги видите претходните варијанти на датотеката, ќе знаете кога документот е изменет и кој ги направил промените. Можете исто така да обновите која било од претходните верзии доколку е потребно.

Друга многу популарна услуга за складирање облак е Dropbox. Чува снимки од секоја промена во вашата папка Dropbox во последните 30 дена. Така, дури и ако сте зачувале лоша промена, или ако датотеката е оштетена или избришана, можете да го вратите документот на постара верзија со само неколку кликања. Dropbox не работи толку блиску со Microsoft Office какоOneDrive, но тој е толку едноставен што секој може да го совлада.

Сега знаете различни начини за враќање на незачуваните датотеки и создавање резервна копија од вашата работна книга во Excel. И се надевам дека нема да го притиснете копчето за паника следниот пат кога ќе ви падне компјутерот или ќе се исклучи струјата.