आज म देखाउन जाँदैछु कि कसरी तपाईले एक्सचेन्ज सर्भर खाता (POP3/IMAP खाताहरू) प्रयोग नगरी आउटलुकमा इमेलहरूलाई स्वचालित रूपमा जवाफ दिन सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि तपाइँ कुन इमेल खाता प्रयोग गर्नुहुन्छ, तपाइँ यो संग सुरु गर्न सक्नुहुन्छ: म कुन इमेल खाता प्रयोग गर्छु भनेर कसरी पत्ता लगाउन सक्छु?

तपाईँको इमेल खाताको प्रकार कसरी निर्धारण गर्ने( s)

एकपटक तपाईंले निर्णय गरेपछि स्वत: प्रतिक्रिया तपाईंको पूर्व-बिदा तयारी चेकलिस्टमा हुनुपर्छ, तपाईंले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा भनेको तपाईंसँग कुन इमेल खाता छ - एक्सचेन्ज सर्भर वा Outlook POP/IMAP पत्ता लगाउनु हो।

सबैभन्दा सजिलो तरीका भनेको तपाईको इमेल खाताको प्रकार जाँच गर्नु हो फाइल ट्याब > जानकारी मा जानुहोस् र खाता जानकारी अन्तर्गत हेर्नुहोस्। .

यदि तपाइँसँग धेरै खाताहरू छन् भने, तपाइँका सबै खाताहरूसँग ड्रप-डाउन सूची खोल्न दायाँ छेउमा रहेको सानो कालो त्रुटिमा क्लिक गर्नुहोस्। अब तपाइँ कुन खाता Microsoft Exchange आधारित छ र कुन POP/IMAP हो हेर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाईंलाई आफ्नो खाताहरू बारे थप विस्तृत जानकारी चाहिन्छ (विशेष गरी, तपाईंले पूर्वनिर्धारित खाता कुन हो भनेर जाँच गर्न सक्नुहुन्छ), खाता सेटिङहरू अन्तर्गत हेर्नुहोस्।

मा Outlook 2010 र Outlook 2013, फाइल ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् > जानकारी > खाता सेटिङहरू > खाता सेटिङहरू...

माथिको डबल " खाता सेटिङहरू " गलत छाप होइन :-) पहिले तपाईंले वर्ग बटन क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि खाता सेटिङहरू छान्नुहोस्। .. ड्रप-डाउन सूचीमा देखाइए अनुसार आदेशतलको स्क्रिनसट (यदि तपाइँसँग एक्सचेन्जमा आधारित इमेल खाता छैन भने, यो वास्तवमा तपाइँको लागि उपलब्ध एक मात्र विकल्प हुनेछ)।

खाता सेटिङहरू... आदेशमा क्लिक गर्दा निम्न सञ्झ्याल खुल्नेछ:

आउटलुक 2007 मा, तपाइँ यसलाई उपकरणहरू > मा गएर खोल्न सक्नुहुन्छ। खाता सेटिङहरू > इ-मेल ।

आउटलुक 2003 मा, तपाईंले यसलाई उपकरणहरू > इ-मेल खाताहरू... > अवस्थित इमेल खाताहरू हेर्नुहोस् वा परिवर्तन गर्नुहोस् > अर्को ।

अब तपाईले कुन प्रकारको इमेल खाता प्रयोग गरिरहनु भएको छ भन्ने थाहा भए पछि, तपाईले तुरुन्तै आफ्नो स्वचालित जवाफ सेटअप गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

अफिस बाहिरको स्वत: जवाफ सेटअप गर्दै Outlook POP3/IMAP खाताहरूका लागि

Exchange Server खाताहरूको विपरीत, POP3 र IMAP खातामा स्वचालित जवाफ सुविधा हुँदैन (औपचारिक रूपमा Out of Office सहायक )। जे होस्, तपाईले अझै पनि आफ्नो छुट्टीको आनन्द लिँदा तपाईका केही वा सबै आगमन इमेल सन्देशहरूलाई स्वचालित रूपमा जवाफ दिन आउटलुक सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ।

नोट: POP/IMAP खाताहरूको मामलामा, Outlook सधैं चलिरहेको हुनुपर्छ र कन्फिगर गरिएको हुनुपर्छ। नयाँ सन्देशहरूको लागि बीचमा जाँच गर्नुहोस्। स्वाभाविक रूपमा, तपाइँको कम्प्यूटर यो सबै समय सक्रिय हुनुपर्छ।

अवश्य पनि, यो धेरै सुविधाजनक छैन वा लामो समय सम्म कुनै पनि सुपरिवेक्षण बिना काम गर्ने मेसिन छोड्नु असुरक्षित पनि हुन सक्छ, तर अर्को कुनै उपाय छैन। यद्यपि, केही इमेल प्रदायकहरू (जस्तै Gmail वा Outlook.com) ले तिनीहरूको वेबमा सीधा स्वत: जवाफहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ-साइटहरू। त्यसोभए, सबै भन्दा पहिले म तपाईंलाई आफ्नो इमेल प्रदायकसँग जाँच गर्न सल्लाह दिन्छु यदि तपाइँको छुट्टीको स्वत: प्रतिक्रिया उनीहरूको पक्षमा कन्फिगर गर्न सम्भव छ भने। एक्सचेन्ज सर्भर खाता प्रयोग नगरी अफिस बाहिरको स्वत: प्रतिक्रिया सिर्जना गर्न। तपाईले यसलाई Outlook नियमहरूसँग संयोजनमा इमेल टेम्प्लेट प्रयोग गरेर गर्न सक्नुहुन्छ। तर सचेत रहनुहोस् कि यो कार्यक्षमता आउटलुक 2010 मा Office 2010 सर्भिस प्याक 1 बाट उपलब्ध छ। ठीक छ, क्र्याक गरौं!

स्वतः जवाफ सन्देश टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै

1. पहिले, हामीले अफिस बाहिरको सन्देशको साथ टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस् जुन तपाईलाई इमेल पठाउने व्यक्तिहरूलाई स्वचालित रूपमा पठाइनेछ। तपाईंले यो सामान्य तरिकामा घर ट्याबमा नयाँ इमेल बटन क्लिक गरेर गर्नुहुन्छ।
2. तपाईंको स्वचालित जवाफको लागि पाठ रचना गर्नुहोस्। यदि यो तपाईको व्यक्तिगत खाताको लागि हो भने, यो तपाईले तलको स्क्रिनसटमा देख्नु भएको जस्तै हुन सक्छ। अफिस सन्देशहरू बाहिर व्यापारको लागि, तपाईंलाई सायद अलि बढी औपचारिक कुरा चाहिन्छ :)
3. जब तपाईंले सन्देश लेखिसक्नुभयो, फाइल > मा क्लिक गरेर बचत गर्नुहोस्। सन्देश विन्डोमा Save As ।
4. Save As संवाद बक्समा, आफ्नो स्वत: जवाफ टेम्प्लेटलाई एउटा नाम दिनुहोस् र यसलाई Outlook को रूपमा बचत गर्न छनौट गर्नुहोस्। टेम्प्लेट (*.oft) । त्यस पछि बचत गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

उन्नत प्रयोगकर्ताहरूलाई सावधानीको शब्द: परिवर्तन नगर्नुहोस्यो फाइलको लागि गन्तव्य फोल्डर, यसलाई Microsoft ले सुझाव दिएको स्थानमा ठ्याक्कै बचत गर्नुहोस्, अर्थात् Microsoft > टेम्प्लेट फोल्डर। "किन उन्नत प्रयोगकर्ताहरूलाई?" तपाईले मलाई सोध्न सक्नुहुन्छ। किनभने नयाँ प्रयोगकर्ताले स्पष्ट रूपमा त्यसो गर्न नभनेसम्म कुनै पनि कुरा परिवर्तन गर्ने सोच्ने हिम्मत गर्दैनन् :)।

ठीक छ, हामीले कामको पहिलो भाग गरिसकेका छौं र अब तपाईंले स्वचालित रूपमा नियम सिर्जना गर्न आवश्यक छ। नयाँ इमेल सन्देशहरूको जवाफ दिनुहोस्।

विदाको स्वत: जवाफ दिने नियम सेटअप गर्दै

1. तपाईँले सामान्यतया गर्ने जस्तै नयाँ नियम सिर्जना गर्न सुरु गर्नुहोस् नयाँ नियम बटनमा क्लिक गरेर 6>गृह ट्याब > नियम > नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् र अलर्टहरू ।
2. " खाली नियमबाट सुरु गर्नुहोस् " र " मैले प्राप्त गर्ने सन्देशहरूमा नियम लागू गर्नुहोस् ", र त्यसपछि अर्को<मा क्लिक गर्नुहोस्। ७>।
3. तपाईले जाँच गर्न चाहनु भएको सर्तहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्। यदि तपाइँ तपाइँको सबै खाताहरु बाट प्राप्त सबै आगमन सन्देशहरु को लागी अफिस बाहिर स्वत: प्रतिक्रिया सेट गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ यहाँ कुनै पनि वस्तुहरू जाँच गर्न आवश्यक छैन।

   यदि तपाइँ तपाइँको खाताहरू मध्ये कुनै एकबाट प्राप्त सन्देशहरू वा विषय वा मुख्य भागमा विशिष्ट शब्दहरू समावेश गरी वा विशिष्ट व्यक्तिहरूबाट प्राप्त गरिएका सन्देशहरूको लागि मात्र स्वचालित जवाफहरू पठाउन चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि संवादको माथिल्लो भागमा सम्बन्धित विकल्पहरू जाँच गर्नुहोस्। चरण 1: सर्त(हरू) चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि चरण 2: नियम विवरण सम्पादन गर्नुहोस् अन्तर्गत अन्डरलाइन मानहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।

   उदाहरणका लागि, म स्वत: जवाफ दिनको लागि नियम सिर्जना गर्दैछु सबै सन्देशहरूमामेरो व्यक्तिगत खाता मार्फत प्राप्त भयो र मेरो सेटिङहरू यस्तो देखिन्छन्:

4. अर्को चरणमा, तपाईंले सन्देशहरूसँग के गर्न चाहनुहुन्छ भनेर परिभाषित गर्नुहुन्छ। हामी विशिष्ट टेम्प्लेट प्रयोग गरेर जवाफ दिन चाहान्छौं , हामी ठीक यो विकल्प छान्छौं र त्यसपछि चरण 2: नियम विवरण सम्पादन गर्नुहोस् अन्तर्गत एक विशिष्ट टेम्प्लेट क्लिक गर्नुहोस्। टेम्प्लेट हामी चाहन्छौं।
5. " प्रतिक्रिया टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस् " संवाद बक्समा, हेर्नुहोस् बाकसमा, फाइल प्रणालीमा प्रयोगकर्ता टेम्प्लेटहरू छान्नुहोस्। र हामीले केहि मिनेट पहिले सिर्जना गरेको टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस् (कार्यालय बाहिर-उत्तर)।

   खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् र यसले तपाईंलाई नियमहरू विजार्डमा फिर्ता ल्याउनेछ जहाँ तपाईंले अर्को क्लिक गर्नुहुन्छ।

6. यस चरणमा, तपाईंले आफ्नो स्वचालित जवाफ नियममा अपवादहरू सेट गर्नुपर्छ। यो अनिवार्य कदम होइन, र सामान्य अभ्यास यसलाई छोड्न र कुनै अपवाद थप्न छैन। यद्यपि, यदि तपाइँ केहि प्रेषकहरूलाई वा तपाइँको एक खाताबाट प्राप्त सन्देशहरूमा अफिस बाहिरको सूचना पठाउन चाहनुहुन्न भने, तपाइँ " मानिस वा सार्वजनिक समूहबाट बाहेक " वा "" जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। निर्दिष्ट खाता मार्फत बाहेक ", क्रमशः। वा, तपाइँ तपाइँको लागि उपलब्ध अन्य अपवादहरू मध्ये एक मुट्ठीबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

   नोट: केही व्यक्तिहरूले दुई मेल सर्भरहरू बीचको अनन्त लूप सिर्जना नगर्नको लागि फिर्ता गरिएका इमेलहरू (यदि विषयले "फिर्ता मेल" वा "अनडेलिभरेबल" आदि समावेश गरेको छ भने) स्वतः जवाफ नदिने पनि छनौट गर्दछ। अव्यवस्थातिनीहरूको इनबक्सहरू नपुगेका सन्देशहरू सहित। तर यो वास्तवमा एक अतिरिक्त सावधानी हो, किनकि " एक विशिष्ट टेम्प्लेट प्रयोग गरेर जवाफ दिनुहोस् " नियमले तपाइँको स्वत: जवाफ पठाउनेछ एक पटक एकल सत्रमा , अर्थात् तपाइँ आफ्नो Outlook पुन: सुरु नगरेसम्म। र यदि तपाईंले त्यस्तो अपवाद सेट गर्नुभयो भने, विषय रेखामा निर्दिष्ट शब्द वा वाक्यांश समावेश भएका सबै इमेलहरूमा स्वचालित प्रतिक्रिया पठाइने छैन, उदाहरणका लागि। " मैले फिर्ता गरिएको मेल प्राप्त गर्दा मैले के गर्ने? ।"

7. यो अन्तिम चरण हो जहाँ तपाइँ आफ्नो स्वत: जवाफको नियमको लागि नाम निर्दिष्ट गर्नुहुन्छ र नियमको विवरण समीक्षा गर्नुहोस्। । यदि सबै कुरा ठीक छ , नियम खोलिएको सुनिश्चित गर्नुहोस् र नियम बचत गर्न समाप्त बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यति नै!

उस्तै तरिकाले तपाईंले धेरै छुट्टिहरू स्वत: जवाफ नियमहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै। तपाईंको व्यक्तिगत र कार्य इमेल खाताहरूका लागि, वा निश्चित व्यक्तिहरूबाट प्राप्त सन्देशहरूको लागि फरक पाठ सन्देशहरू। उदाहरण को लागी, तपाइँका साथीहरु को लागी एक व्यक्तिगत autoreply मा तपाइँ एक फोन नम्बर छोड्न सक्नुहुन्छ जसमा तपाइँ सम्पर्क गर्न सकिन्छ; तपाईंको व्यवसायको स्वतः जवाफमा हुँदा तपाईंले आफ्नो सहायक वा सहकर्मीको इमेल ठेगाना निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाईंको बिदाको समयमा सबैभन्दा जरुरी मामिलाहरू ह्यान्डल गर्न सक्छ।

सुझाव: यदि तपाईंले केही स्वत: प्रतिक्रिया नियमहरू सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। " थप नियमहरू प्रशोधन गर्न रोक्नुहोस् " विकल्प ताकि तपाइँको छुट्टीको स्वत: जवाफहरू एकअर्कासँग द्वन्द्व नहोस्। यो विकल्प मा उपलब्ध छ नियम विजार्ड को तेस्रो चरण जब तपाईँ सन्देशसँग के गर्न चाहनुहुन्छ निर्दिष्ट गर्नुहुन्छ। यद्यपि, यो विकल्प छनौट गर्दा धेरै सावधान रहनुहोस्। यदि तपाइँसँग तपाइँको Outlook मा केहि अन्य नियमहरू छन् र तपाइँ तिनीहरूलाई तपाइँको छुट्टीको समयमा आगमन सन्देशहरूमा लागू गर्न चाहनुहुन्छ भने, "थप नियमहरू प्रशोधन गर्न बन्द गर्नुहोस्" प्रयोग नगर्नुहोस् ।

महत्त्वपूर्ण! फर्किँदा आफ्नो स्वतः जवाफ दिने नियम बन्द गर्न नबिर्सनुहोस् :) तपाईंले यो गृह ट्याब > मार्फत गर्न सक्नुहुन्छ। नियम > नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् र अलर्टहरू । साथै, आउटलुक टास्क वा टु-डु रिमाइन्डर सिर्जना गर्नु राम्रो विचार हुन सक्छ जसले तपाईंलाई अफिसको स्वत: प्रतिक्रिया नियम बन्द गर्न सम्झाउनेछ।

जीमेल खाताहरूको लागि स्वचालित छुट्टी प्रतिक्रिया कसरी सेट गर्ने

Gmail इमेल प्रदायकहरू मध्ये एक हो जसले तपाईंलाई तिनीहरूको वेब साइटहरूमा स्वचालित अवकाश जवाफहरू कन्फिगर गर्न दिन्छ। यस तरिकाले, तपाईंले आफ्नो पीसी काम छोड्नु पर्दैन जब तपाईं टाढा हुनुहुन्छ। तपाईंले निम्न तरिकामा Gmail को छुट्टीको अटोरेस्पोन्डर सेटअप गर्नुभयो।

1. Gmail मा लग इन गर्नुहोस्।
2. माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको गियर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र <8 चयन गर्नुहोस्।> सेटिङहरू ।
3. सामान्य ट्याबमा, तल स्क्रोल गर्नुहोस् भ्याकेसन रेस्पोन्डर खण्डमा र " विदा प्रतिक्रियाकर्ता " चयन गर्नुहोस्।
4. पहिलो र अन्तिम दिन (वैकल्पिक) सेट गरेर तपाईंको छुट्टीको स्वत: प्रतिक्रियाको तालिका बनाउनुहोस्, त्यसपछि तपाईंको सन्देशको विषय र मुख्य भाग टाइप गर्नुहोस्। यदि तपाईंले अन्तिम मिति निर्दिष्ट गर्नुभएन भने, " विदा रिमाइन्डर सेट गर्न सम्झनुहोस्अफ " तपाईंको फिर्तामा। यो धेरै सजिलो छ, हैन?

   सुझाव: " मेरो सम्पर्कमा रहेका व्यक्तिहरूलाई मात्र प्रतिक्रिया पठाउनुहोस् चयन गर्नु राम्रो विचार हुन सक्छ। "। माइक्रोसफ्ट एक्सचेन्ज सर्भर र Outlook को विपरीत जसले प्रत्येक प्रेषकलाई एक पटक मात्र स्वचालित जवाफ पठाउँछ, Gmail ले तपाइँलाई धेरै इमेलहरू पठाउने प्रत्येक व्यक्तिलाई तपाइँको छुट्टीको स्वत: जवाफ प्रत्येक 4 दिनमा पठाउनेछ। र यदि तपाइँ धेरै स्प्याम सन्देशहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ वा यदि तपाइँ हुनुहुन्छ भने। लामो समयको लागि छोडेर, यसले तपाईलाई फर्किंदा धेरै सफाईबाट बच्न मद्दत गर्न सक्छ।

   यो पनि हेर्नुहोस्: उदाहरणका साथ एक्सेल डाटा बार्स सशर्त ढाँचा

Outlook.com र Hotmail खाताहरूको लागि स्वचालित अवकाश जवाफहरू कसरी सेट अप गर्ने

Outlook.com (पहिले Hotmail) खाताहरूले पनि Hotmail र Outlook.com वेब साइटहरूमा अफिस बाहिरको स्वत: जवाफहरू सेट गर्न अनुमति दिन्छ। यो सुविधालाई स्वचालित छुट्टी जवाफहरू भनिन्छ। यसलाई यसरी सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ।

1. Outlook.com (वा Windows Live Hotmail) मा जानुहोस् र लग इन गर्नुहोस्।
2. यदि तपाईंसँग Outlook.com<छ भने 9> खाता, शीर्ष ri मा गियर आइकन क्लिक गर्नुहोस् तपाईंको नामको छेउमा ght कुना र " थप मेल सेटिङहरू " चयन गर्नुहोस्।

   यदि तपाईंसँग Hotmail खाता छ भने, माथिल्लो दायाँ कुनामा तपाईंको नाममा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि विकल्पहरू > मेल ।

3. " तपाईंको खाता व्यवस्थापन गर्दै " अन्तर्गत, तपाईंको स्वत: जवाफको सेटिङहरू कन्फिगर गर्न " स्वचालित अवकाश जवाफ पठाउँदै " चयन गर्नुहोस्।
4. Outlook.com ले तालिकाको विकल्प प्रदान गर्दैनतपाईंको अफिस बाहिर जवाफहरू, त्यसैले तपाईंले " मलाई इमेल गर्ने मानिसहरूलाई छुट्टीको जवाफ पठाउनुहोस् " चयन गर्नुहोस् र तपाईंको छुट्टी सूचनाको पाठ टाइप गर्नुहोस्।

ध्यान दिनुहोस् कि " तपाईँका सम्पर्कहरूलाई मात्र जवाफ दिनुहोस् " विकल्प छुट्टै जवाफ सन्देश मुनि पूर्वनिर्धारित रूपमा जाँच गरिएको छ। यदि तपाइँ सबैको इमेलमा स्वचालित रूपमा जवाफ दिन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ निश्चित रूपमा यसलाई अनचेक गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, स्प्यामरहरूलाई रोक्नको लागि यसलाई जाँच गर्न छोड्नु उचित हुन सक्छ।

नोट: यदि तपाईंसँग नयाँ Outlook.com खाता छ भने, विदा जवाफ सुविधा बन्द हुन सक्छ। तपाईंले केही दिनको लागि आफ्नो खाता प्रयोग गरेपछि Microsoft ले यसलाई स्वचालित रूपमा सक्षम पार्नेछ। यदि तपाइँ यसलाई तुरुन्तै सक्रिय गर्न चाहानुहुन्छ भने, तपाइँले तपाइँको खाता मोबाइल फोन नम्बरको साथ प्रमाणित गर्न आवश्यक छ, तपाइँ यो तिनीहरूको फोन थप्नुहोस् पृष्ठ प्रयोग गरेर गर्न सक्नुहुन्छ।

ठिक छ, यो तपाइँलाई आवश्यक छ जस्तो देखिन्छ। विभिन्न इमेल खाताहरूमा स्वचालित जवाफहरू बारे जान्नुहोस्। अब जब तपाइँको अफिस बाहिरको स्वत: प्रतिक्रिया ठीकसँग कन्फिगर गरिएको छ, तपाइँको कम्प्युटर बन्द गर्नुहोस् (यदि तपाइँ POP/IMAP खाता प्रयोग गर्नुहुन्छ भने यसलाई चलिरहेको छोड्न सम्झनुहोस्) र तपाइँको छुट्टीको आनन्द लिनुहोस्! :)