यस पृष्ठमा, तपाईंले धन्यवाद पत्रहरूका केही उदाहरणहरू साथै तपाईंको आफ्नै टिप्पणीहरू, इमेल सन्देशहरू र व्यावसायिक रूपमा धन्यवाद पत्रहरू लेख्न सुझावहरू पाउनुहुनेछ।

धन्यवाद पत्र, जसलाई धन्यवाद पत्र पनि भनिन्छ भनेको पत्र वा इमेल हो जसमा एक व्यक्तिले अर्को व्यक्तिलाई आफ्नो प्रशंसा वा कृतज्ञता व्यक्त गर्दछ। त्यस्ता धेरैजसो अक्षरहरू औपचारिक व्यापारिक पत्रहरूको रूपमा टाइप गरिएका छन् र तिनीहरूको लम्बाइ एक पृष्ठभन्दा बढी हुने अपेक्षा गरिएको छैन। साथीहरू, परिचितहरू र आफन्तहरूका लागि कम औपचारिक पत्रहरू हस्तलेखन गर्न सकिन्छ।

6 सुझावहरू प्रभावकारी धन्यवाद पत्रहरू लेख्नुहोस्

1. यो लेख्नुहोस् तुरुन्तै । घटना पछि जतिसक्दो चाँडो आफ्नो धन्यवाद पत्र पठाउनुहोस् (एक जागिर अन्तर्वार्ताको लागि, तपाईंले यो 24 घण्टा भित्र राम्रो गर्नुहुनेछ)।
2. यसलाई व्यक्तिगत बनाउनुहोस् । अन्य जागिर खोज्नेहरूका पत्रहरूमा एउटा मानक सन्देश हराउनेछ। तपाइँको पत्र एक व्यक्तिलाई सम्बोधन गर्नुहोस्, साधारणतया कम्पनी वा संस्थालाई मात्र होइन, र घटनाबाट विवरणहरू उल्लेख गर्नुहोस्, यसले तपाइँको धन्यवाद-पत्रलाई फरक बनाउनेछ।
3. यसलाई छोटो बनाउनुहोस् र यसमा टाँस्नुहोस्। बिन्दु। आफ्नो अक्षर छोटो, प्रत्यक्ष, स्पष्ट र संक्षिप्त बनाउनुहोस्।
4. सान्दर्भिक आवाज । आफ्नो कृतज्ञता व्यक्त गर्नुहोस् र धन्यवाद पत्रलाई निष्कपट, हार्दिक र कुशल बनाउनुहोस्।
5. पठाउनु अघि यसलाई प्रमाणित गर्नुहोस् । सधैं ध्यानपूर्वक आफ्नो हिज्जे र व्याकरण जाँच गर्नुहोस्। त्रुटिहरू र टाइपहरू अव्यवसायिक छन्, तर केहि पनि छैनकसैको नाम गलत हिज्जे भन्दा खराब हुन सक्छ। पत्रमा सबै नामहरूको हिज्जे जाँच गर्न एक मिनेट लिनुहोस्।
6. हस्तलेखन, हार्ड प्रतिलिपि वा इ-मेल ? सामान्यतया, टाइप गरिएको (कागज वा इमेल) धन्यवाद पत्रहरू सिफारिस गरिन्छ। केही प्रबन्धकहरू, तथापि, हातले लेखिएको पत्रहरू मन पराउँछन्। प्राविधिक उद्योगमा, धन्यवाद इमेल उपयुक्त छ। इ-मेलहरू कम औपचारिक परिस्थितिहरूमा वा समय बाधाहरू आवश्यक भएमा पनि राम्रो हुन्छ।

कुन अवसरहरूमा धन्यवाद नोट पठाउनु उपयुक्त हुन्छ? यहाँ केही द्रुत उदाहरणहरू छन्:

• कामको अन्तर्वार्ता वा व्यापार भेटघाट पछि
• जब तपाईंले छात्रवृत्ति, उपहार वा दान प्राप्त गर्नुहुन्छ
• जब तपाईंले सिफारिस
• तपाईंले नयाँ सम्पर्क स्थापना गर्दा

टिप। यदि तपाइँलाई एक प्रेरक अनुरोध पत्र लेख्न आवश्यक छ भने, तपाइँले माथि लिङ्क गरिएको ट्यूटोरियलमा व्यापार पत्र ढाँचाका साथै सुझावहरू र नमूनाहरू बारे धेरै उपयोगी जानकारी पाउनुहुनेछ।

धन्यवाद पत्र उदाहरणहरू

यदि तपाईंले आफूलाई यस्तो अवस्थामा फेला पार्नुभएको छ जब तपाईंलाई थाहा छ कि तपाईंलाई धन्यवाद पत्र पठाउन आवश्यक छ तर सही शब्दहरू आउन सक्नुहुन्न भने, हाम्रा उदाहरणहरूले तपाईंलाई सही मार्गमा सेट गर्न सक्छन्।

धन्यवाद पत्र जागिरको अन्तर्वार्ता पछि (कर्मचारीबाट)

प्रिय श्रीमान / सुश्री,

म [पदको नाम] को पदको लागि हिजो मेरो अन्तर्वार्ता दिनको लागि समय दिनुभएकोमा धन्यवाद दिन चाहन्छु। मैले तपाईसँग भेट्न र यसको बारेमा थप जान्नको लागि ईमानदारीपूर्वक आनन्द उठाएँ[जबको नाम] र तपाईंको कम्पनी।

हाम्रो कुराकानी र कम्पनीको कार्यहरू अवलोकन गरेपछि म विश्वस्त छु कि मेरो [अनुभवको क्षेत्र] अनुभवले मलाई कामको लागि पर्याप्त भन्दा बढी उपयुक्त छ, र मेरो पृष्ठभूमि र सीपहरू लिन सक्छ। सफलताको नयाँ उचाइमा कम्पनी। मलाई विश्वास छ कि मैले [नयाँ प्रक्रिया वा परियोजनाको नाम] मा महत्त्वपूर्ण योगदान दिन सक्छु। म [तपाईले सुझाव दिनुभएको विचार] मा तपाइँको रुचि देखेर उत्साहित छु र मसँग [तपाईको लागि राम्रो विचारहरू छन् ...] को लागी धेरै राम्रो विचारहरू छन्। [मा तपाईंको अनुभव] मा मेरो अनुभवले मलाई प्रभावकारी रूपमा कामका आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्षम बनाउने कुरामा म विश्वस्त छु।

तपाईंलाई थाहा छ (मैले मेरो अन्तर्वार्तामा उल्लेख गर्न बेवास्ता गरें), [अघिल्लो स्थिति] को रूपमा मेरो काम [अघिल्लो कार्यस्थल] मा एक उत्कृष्ट पृष्ठभूमि र साथै यस प्रकारको कामका सबै पक्षहरूको बुझाइ प्रदान गरियो। मेरो उत्साहको अतिरिक्त, म यस स्थितिमा उत्कृष्ट योग्यता, सीप, दृढता र [तपाईको क्षमता] को क्षमता ल्याउनेछु। म पहिले भन्दा धेरै विश्वस्त छु कि म टोलीको सदस्यको रूपमा सुन्दर रूपमा फिट हुनेछु र तपाईंको कम्पनीको फाइदाको लागि मेरो सीप र प्रतिभालाई योगदान गर्नेछु।

कृपया मलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस् यदि म तपाईंलाई कुनै पनि उपलब्ध गराउन सक्छु भने। थप जानकारी। म मेरो योग्यताहरूको थप छलफलको लागि आवश्यक हुन सक्ने कुराहरू उपलब्ध गराउन सक्छु।

मलाई यो पदको लागि विचार गर्नुभएकोमा म फेरि पनि धन्यवाद दिन्छु। मलाई धेरै चासो छतपाइँको लागि काम गर्दै हुनुहुन्छ र तपाइँको भर्ती निर्णय को बारे मा तपाइँबाट सुन्न को लागी तत्पर हुनुहुन्छ।

अन्तर्वार्ता पछि धन्यवाद पत्र पछ्याउनुहोस् (कम औपचारिक)

प्रिय श्री / सुश्री,

[स्थिति] र मेरो [अनुभवको क्षेत्रमा] मेरो अनुभव छलफल गर्न समय निकाल्नु भएकोमा धन्यवाद। हिजो तपाईंसँग कुरा गर्न मलाई साँच्चै आनन्द लाग्यो।

तपाईंसँग भेट गरेपछि म पक्का छु कि मेरो पृष्ठभूमि र सीपहरू तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप छन्। [तपाईँको नियोक्ताको लागि योजनाहरू] को लागी तपाइँको योजनाहरू रोमाञ्चक लाग्दछ र म आशा गर्दछु कि मैले तपाइँको भविष्यको सफलतामा योगदान दिन सक्छु। मलाई लाग्छ [पृष्ठभूमिमा] मेरो पृष्ठभूमिले मलाई तपाईंको कम्पनीको सम्पत्ति बनाउँछ। म तपाईंको विभागको ऊर्जा र सकारात्मक मनोवृत्तिबाट प्रभावित भएँ। मलाई थाहा छ म तपाईं र तपाईंको समूहसँग काम गर्न रमाइलो गर्नेछु।

म तपाईंको भर्ती निर्णयको बारेमा तपाईंबाट सुन्नको लागि तत्पर छु। यदि म कुनै सहयोगको लागि हुन सक्छु भने, इमेल गर्न नहिचकिचाउनुहोस् वा मलाई [तपाईंको फोन नम्बर] मा फेरि कल गर्नुहोस्।

म तपाईंको विचारको कदर गर्छु।

छात्रवृत्ति धन्यवाद पत्र

प्रिय [छात्रवृत्ति दाता],

मेरो नाम [नाम] हो र म यस वर्ष [छात्रवृत्ति नाम] को प्राप्तकर्ताहरू मध्ये एक हुन पाउँदा सम्मानित छु। म मेरो लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्नको लागि तपाईंको उदारता र इच्छुकताको लागि धन्यवाद दिन यो अवसर लिन चाहन्छु। तपाईंको दानको लागि धन्यवाद, म [कलेज / विश्वविद्यालय] मा मेरो शिक्षा जारी राख्न सक्षम छु।

म हाल [विषयहरू] मा जोड दिएर [डिग्री वा कार्यक्रम] छु। करियर बनाउने योजनामा ​​छु[संस्था] स्नातक गरेपछि [उद्योग] मा।

मलाई [छात्रवृत्ति नाम] प्रदान गरेर, तपाईंले मेरो आर्थिक बोझलाई कम गर्नुभएको छ र मलाई मेरो डिग्री पूरा गर्न सिक्न र उत्प्रेरित गर्नमा थप ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिनुभयो। तपाईंको उदार योगदानले मलाई अरूलाई उच्च शिक्षामा उनीहरूको लक्ष्यमा पुग्न मद्दत गर्न र मेरो करियर सुरु गरेपछि समुदायलाई फिर्ता दिन मद्दत गर्न प्रेरित गरेको छ। म तपाइँको उदार सहयोग को लागी धन्यवाद दिन्छु जसले मेरो छात्रवृत्ति सम्भव बनायो।

भवदीय,

तपाईंको नाम

सिफारिसको लागि धन्यवाद (नियोक्ताबाट)

आदरणीय श्री/ सुश्री,

[तपाईले सिफारिस गर्नुभएको व्यक्तिलाई] [पद] को पदमा सिफारिस गर्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन चाहन्छु। म पक्का छु कि [व्यक्ति] ले केहि महान विचारहरू ल्याउनेछ र हाम्रो विभागमा एक मूल्यवान कर्मचारी हुनेछ।

सहयोगको लागि फेरि धन्यवाद। यदि म तपाईंलाई यस्तै मामिलामा मद्दत गर्न सक्छु भने मलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

सिफारिसको लागि धन्यवाद (सिफारिस गरिएको व्यक्तिबाट)

प्रिय श्री/श्रीमती,

तपाईंले मेरो लागि लेख्नुभएको सिफारिस पत्रको म कत्तिको कदर गर्छु भनी म तपाईंलाई थाहा दिन चाहन्छु।

मलाई थाहा छ तपाईंले यसमा धेरै समय, ऊर्जा र प्रयास लगाउनुभएको छ र आशा छ तपाईंलाई थाहा छ कि कसरी मेरो जीवनको यो अर्को चरण सुरु गर्दा म तपाईंको समर्थनको धेरै कदर गर्छु।

तपाईंसँग काम गर्न मलाई रमाइलो लाग्यो, र तपाईंले मेरो बारेमा भन्नुभएको प्रशंसात्मक कुराहरूको लागि म साँच्चै आभारी छु। मैले मेरो क्षेत्रमा काम खोज्दै गर्दा, तपाईंको पत्रले ढोका खोलेको छ रअवसरहरू प्रदान गरे जुन मेरो नयाँ क्यारियरको लागि राम्रो सुरुवात हुनेछ। मलाई आशा छ कि म एक दिन अरू कसैको लागि पनि त्यस्तै गर्न सक्छु।

मैले प्राप्त गरेको कुनै पनि प्रतिक्रियामा म तपाईंलाई अपडेट राख्नेछु।

म तपाईंको समयको कदर गर्छु र भविष्यको लागि तपाईंलाई फेरि कल गर्न चाहन्छु। अवसरहरू।

फेरि धन्यवाद!

व्यक्तिगत धन्यवाद पत्र

प्रिय श्रीमान / सुश्री,

म तपाईंलाई थाहा दिन यो नोट लेख्दैछु। तपाईंको इनपुट र सहयोगले [प्रक्रिया वा घटना उनीहरूले मद्दत गरेको] को सफलतामा ठूलो योगदान पुर्‍यायो। म विशेष गरी [तपाईले विशेष गरी प्रशंसा गरेको कुरा] को कदर गर्छु।

तपाईंको विशेषज्ञता, तपाईंले दिनु भएको जानकारी र स्पष्ट सल्लाह, साथै तपाईंले मसँग साझेदारी गर्नुभएको सम्पर्कहरू यस प्रक्रियाको क्रममा मेरो लागि अमूल्य छन्।

तपाई जस्ता असल साथीहरू पाउनु अचम्मको कुरा हो, जो हामीलाई तपाइँको सबैभन्दा धेरै आवश्यकता पर्दा पिच गर्न तयार हुन्छन्। तपाईंले यो कुनै समस्या होइन भन्नुभएको भए तापनि, तपाईं अझै पनि यो जान्न योग्य हुनुहुन्छ कि अनुग्रह साँच्चै सराहनीय छ। सधैं जस्तै, तपाईंसँग काम गर्न पाउँदा खुसी लाग्यो।

म अनुग्रह फिर्ता गर्न तत्पर छु।

व्यक्तिगत धन्यवाद पत्र (कम औपचारिक)

प्रिय नाम,<3

तपाईंको विशेषज्ञता, तपाईंले दिनुभएको जानकारी र स्पष्ट सल्लाह, साथै तपाईंले मसँग साझेदारी गर्नुभएको सम्पर्कहरू यस प्रक्रियामा मेरो लागि अमूल्य छन्।

तपाईं जस्ता असल साथीहरू पाउनु अचम्मको कुरा हो, जो सधैं पिच गर्न इच्छुक हुन्छन् जब हामीलाई तपाईलाई सबैभन्दा बढी आवश्यक हुन्छ। तपाईले भन्नुभए पनि यो कुनै समस्या छैन, तपाईअझै पनि जान्न योग्य छ कि अनुग्रह साँच्चै सराहना गरिन्छ। सधैं झैँ, तपाईंसँग काम गर्दा रमाइलो लाग्यो।

म सहयोग फिर्ता गर्न तत्पर छु।

धन्यवाद पत्रहरूको लागि इमेल टेम्प्लेटहरू

यदि तपाईंले आफ्नो पठाउने योजना बनाउनुभएको छ भने धन्यवाद-पत्र वा ईमेल द्वारा नोटहरू, हाम्रो साझा इमेल टेम्प्लेटहरूले तपाईंको समय धेरै बचत गर्न सक्छ। प्रत्येक प्राप्तकर्ताको लागि सन्देश टाइप वा प्रतिलिपि टाँस्नुको सट्टा, एक पटक मात्र टेम्प्लेट सेट अप गर्नुहोस् र तपाईंले चाहानु भएको बेला यसलाई पुन: प्रयोग गर्नुहोस्!

निर्मित म्याक्रोको मद्दतले, तपाईं चाँडै आफ्नो अक्षरहरू निजीकृत गर्न सक्नुहुन्छ - स्वचालित रूपमा To, Cc, Bcc र विषय क्षेत्रहरू भर्नुहोस्, पूर्वनिर्धारित ठाउँहरूमा प्रापक-विशेष र सन्दर्भ-विशेष जानकारी प्रविष्ट गर्नुहोस्, फाइलहरू संलग्न गर्नुहोस्, र थप।

तपाईंको टेम्प्लेटहरू तपाईंका कुनै पनि यन्त्रहरूबाट पहुँचयोग्य छन्, चाहे तपाईं Windows को लागि Outlook प्रयोग गर्नुहुन्छ, Mac, वा Outlook Online का लागि।

तलको स्क्रिनसटले तपाईंको धन्यवाद इमेल कसरी बुझाउँछ टेम्प्लेटहरू यसरी देखिन सक्छन्:

साझा इमेल टेम्प्लेटहरूले तपाइँको सञ्चारलाई कसरी स्ट्रिमलाइन गर्न सक्छन् भनेर हेर्न उत्सुक हुनुहुन्छ? यसलाई Microsoft AppStore बाट नि:शुल्क प्राप्त गर्नुहोस्।