1 तिनीहरूले तपाईंलाई सादा गणनामा मात्र मद्दत गर्दैनन् तर Google पाना सूत्रहरू निर्माण गर्ने तपाईंको ज्ञान विस्तार गर्न पनि योगदान पुर्‍याउँछन्।

Google पाना सूत्रहरू कसरी बनाउने

जुनसुकै लेख Google पाना सूत्रहरू मैले देखेको छु, ती सबै दुई मुख्य पक्षहरूको व्याख्याबाट सुरु हुन्छन्: प्रकार्य के हो र सूत्र के हो। सौभाग्यवश, हामीले यसलाई Google पाना सूत्रहरूमा विशेष स्टार्टर गाइडमा पहिले नै समावेश गरिसकेका छौं। यसबाहेक, यसले सेल सन्दर्भहरू र विभिन्न अपरेटरहरूमा केही प्रकाश पार्छ। यदि तपाईंले यसलाई अहिलेसम्म देख्नुभएको छैन भने, यो जाँच गर्ने समय हो।

हाम्रो अर्को लेखले Google पानामा आफ्नो पहिलो सूत्रहरू थप्न, अन्य कक्षहरू सन्दर्भ र सन्दर्भ गर्न सक्षम हुनको लागि तपाईंले जान्नुपर्ने सबै कुरा साझा गर्दछ। पानाहरू, वा स्तम्भको तल सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

एकपटक तपाईंले यी कभर गरिसकेपछि, तपाईंलाई तल वर्णन गरिएको आधारभूत Google पाना प्रकार्यहरूको भिन्नताहरू प्रयोग गर्न कुनै समस्या हुनेछैन।

12 सबैभन्दा उपयोगी Google पानाहरू प्रकार्यहरू

यो गोप्य कुरा होइन कि स्प्रेडसिटहरूमा दशौं प्रकार्यहरू छन्, प्रत्येकका आफ्नै सुविधाहरू र आफ्नै उद्देश्यका लागि। तर यसको मतलब यो होइन कि यदि तपाईंले ती सबैमा महारत हासिल गर्नुहुन्न भने तपाईंलाई इलेक्ट्रोनिक तालिकाहरूको बारेमा केही थाहा छैन।

Google पानाका प्रकार्यहरूको एउटा सानो सेट छ जसले तपाईंलाई स्प्रेडसिटहरूमा डुब्न नदिइकन लामो समयसम्म टिक्न दिनेछ। अनुमति दिनुहोस्एड-अन।

नोट। चूंकि उपयोगिता पावर उपकरणको भाग हो, तपाईंले यसलाई पहिले स्थापना गर्न आवश्यक छ। तपाईंले फलकको फेदमा उपकरण फेला पार्नुहुनेछ:

त्यसपछि मैले सबै चयन गरिएका सूत्रहरू परिमार्जन गर्नुहोस् , थप्नुहोस् *3<2 विकल्प रोज्छु।> सूत्र नमूनाको अन्त्यमा, र क्लिक गर्नुहोस् चलाउनुहोस् । तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि योग तदनुसार कसरी परिवर्तन हुन्छ - सबै एकै पटकमा:

मलाई आशा छ कि यस लेखले Google पाना प्रकार्यहरू बारे तपाइँका केहि प्रश्नहरूको जवाफ दिएको छ। यदि तपाइँको दिमागमा कुनै अन्य गुगल पाना सूत्रहरू छन् जुन यहाँ कभर गरिएको छैन भने, हामीलाई तल टिप्पणीहरूमा थाहा दिनुहोस्।

म तिनीहरूलाई तपाईसँग परिचय गराउन चाहन्छु।

टिप। यदि तपाईंको कार्य एकदमै कठिन छ र आधारभूत Google पाना सूत्रहरू तपाईंले खोजिरहनु भएको छैन भने, हाम्रो द्रुत उपकरणहरूको सङ्कलन जाँच गर्नुहोस् - पावर उपकरणहरू।

Google पाना SUM प्रकार्य

अब, यो ती गुगल पाना प्रकार्यहरू मध्ये एक हो जुन तपाईंले एक वा अर्को तरिका सिक्नु पर्छ। यसले धेरै संख्याहरू र/वा कक्षहरू थप्छ र तिनीहरूको कुल फर्काउँछ:

=SUM(value1, [value2, ...])

• value1 योगको पहिलो मान हो। यो संख्या, संख्या भएको कक्ष वा संख्या भएको कक्षहरूको दायरा पनि हुन सक्छ। यो तर्क आवश्यक छ।
• value2, ... – सबै अन्य नम्बरहरू र/वा संख्याहरू भएका सेलहरू जुन तपाईंले value1 मा थप्न चाहनुहुन्छ। वर्ग कोष्ठकले यो ऐच्छिक हो भनी सङ्केत गर्छ। र यो विशेष अवस्थामा, यो धेरै पटक दोहोर्याउन सकिन्छ।

टिप। तपाईले गुगल पाना उपकरणपट्टीमा मानक उपकरणहरू बीचका कार्यहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ:

म यी जस्तै विभिन्न Google पाना SUM सूत्रहरू सिर्जना गर्न सक्छु:

=SUM(2,6) दुई संख्याहरू गणना गर्न (संख्या मेरो लागि kiwis को)

=SUM(2,4,6,8,10) धेरै संख्याहरू गणना गर्न

=SUM(B2:B6) दायरा भित्र धेरै कक्षहरू थप्नको लागि

टिप। स्तम्भ वा पङ्क्तिमा गुगल पानाहरूमा सेलहरू द्रुत रूपमा थप्नको लागि कार्यले तपाईंलाई गर्न दिने एउटा चाल छ। तपाईंले जम्मा गर्न चाहनुभएको स्तम्भको तल वा रुचिको पङ्क्तिको दायाँतिर SUM प्रकार्य प्रविष्ट गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। तपाईंले यो कसरी देख्नुहुनेछसही दायरालाई तुरुन्तै सुझाव दिन्छ:

यो पनि हेर्नुहोस्:

• गुगल स्प्रेडसिटमा पङ्क्तिहरू कसरी जोड्ने

COUNT & ; COUNTA

गुगल पाना प्रकार्यहरूको यो जोडीले तपाइँलाई तपाइँको दायरामा विभिन्न सामग्रीहरूको कति कक्षहरू समावेश गर्दछ भनेर थाहा दिनेछ। तिनीहरू बीचको फरक मात्र यो हो कि Google पानाहरू COUNT ले संख्यात्मक कक्षहरूमा मात्र काम गर्दछ, जबकि COUNTA ले पाठका साथ कक्षहरू पनि गणना गर्दछ।

त्यसैले, संख्याहरू मात्र भएका सबै कक्षहरू जम्मा गर्न, तपाईंले Google पानाहरूको लागि COUNT प्रयोग गर्नुहुन्छ:

=COUNT(value1, [value2, ...])

• value1 जाँच गर्न पहिलो मान वा दायरा हो।
• value2 – अन्य मान वा दायराहरू गणना गर्न प्रयोग गर्न। मैले तपाईलाई पहिले भनेझैं, वर्ग कोष्ठकको अर्थ value2 बिना प्रकार्यले प्राप्त गर्न सक्छ।

मैले प्राप्त गरेको सूत्र यहाँ छ:

=COUNT(B2:B7)

यदि मैले ज्ञात स्थितिका साथ सबै अर्डरहरू प्राप्त गर्न चाहन्छु भने, मैले अर्को प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्नेछ: गुगल पानाहरूको लागि COUNTA। यसले सबै गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्छ: पाठ, संख्याहरू, मितिहरू, बुलियनहरू - तपाईंले यसलाई नाम दिनुहुन्छ।

=COUNTA(value1, [value2, ...])

यसका तर्कहरू भएको ड्रिल समान छ: value1 र value2 ले प्रशोधन गर्न मान वा दायराहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ, value2 र निम्न वैकल्पिक छन्।

भिन्नतालाई ध्यान दिनुहोस्:

=COUNTA(B2:B7)

Google पानामा COUNTA ले सामग्री भएका सबै कक्षहरूलाई खातामा लिन्छ, चाहे संख्या होस् वा होइन।

यो पनि हेर्नुहोस्:

• Google पानाहरू COUNT र COUNTA - aउदाहरणका साथ प्रकार्यहरूमा विस्तृत गाइड

SUMIF & COUNTIF

जब SUM, COUNT, र COUNTA ले तपाईंले तिनीहरूलाई फिड गर्नुहुने सबै रेकर्डहरू गणना गर्दछ, Google पानाहरूमा SUMIF र COUNTIF ती कक्षहरू प्रशोधन गर्दछ जसले विशेष आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ। सूत्रका भागहरू निम्नानुसार हुनेछन्:

=COUNTIF(दायरा, मापदण्ड)

• दायरा गणना गर्न - आवश्यक
• मापदण्ड गणनाको लागि विचार गर्न - आवश्यक

=SUMIF(दायरा, मापदण्ड, [sum_range])

• दायरा मापदण्डसँग सम्बन्धित मानहरू स्क्यान गर्न - आवश्यक
<दायरामा लागू गर्नको लागि 10> मापदण्ड - आवश्यक
• sum_range - रेकर्डहरू थप्ने दायरा यदि यो पहिलो दायरा भन्दा फरक छ भने - वैकल्पिक

उदाहरणका लागि, म समय तालिका पछाडि परेका अर्डरहरूको संख्या पत्ता लगाउन सक्छु:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

21>

वा म कुल मात्रा प्राप्त गर्न सक्छु kiwis को मात्र:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

यो पनि हेर्नुहोस्:

• Google स्प्रेडसिट COUNTIF – यदि कक्षहरूमा निश्चित पाठ समावेश छ भने गणना गर्नुहोस्<11
• Google पानाहरूमा रङ अनुसार कक्षहरू गणना गर्नुहोस्
• Google पानाहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्न COUNTIF प्रयोग गर्नुहोस्
• Google पानाहरूमा SUMIF – सशर्त रूपमा स्प्रिेडसिटहरूमा कक्षहरू जोड्नुहोस्
• Google मा SUMIFS पानाहरू - धेरै मापदण्डहरू (र / वा तर्क) सहित कक्षहरूको योग

Google Shee ts AVERAGE प्रकार्य

गणितमा, औसत भनेको तिनीहरूको गणनाद्वारा विभाजित सबै संख्याहरूको योगफल हो। यहाँ गुगल पानाहरूमा AVERAGE प्रकार्यले त्यस्तै गर्छ: यसले मूल्याङ्कन गर्छसम्पूर्ण दायरा र पाठलाई बेवास्ता गर्दै सबै संख्याहरूको औसत फेला पार्छ।

=AVERAGE(value1, [value2, ...])

तपाईंले विचार गर्न धेरै मानहरू वा/र दायराहरूमा टाइप गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि वस्तु विभिन्न स्टोरहरूमा विभिन्न मूल्यहरूमा खरिदका लागि उपलब्ध छ भने, तपाईंले औसत मूल्य मिलाउन सक्नुहुन्छ:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN प्रकार्यहरू

यी लघु प्रकार्यहरूको नामहरू आफै बोल्छन्।

गुगल पानाहरू MIN प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् दायराबाट न्यूनतम संख्या फर्काउन:

=MIN(B2:B6)

टिप। शून्यलाई बेवास्ता गर्दै सबैभन्दा कम संख्या पत्ता लगाउन, IF प्रकार्य भित्र राख्नुहोस्:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

दायराबाट अधिकतम संख्या फर्काउन Google पाना MAX प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्:

=MAX(B2:B6)

टिप। यहाँ पनि शून्य बेवास्ता गर्न चाहनुहुन्छ? कुनै समस्या छैन। अर्को IF थप्नुहोस्:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy lemon squeezy। :)

Google पानाहरू IF प्रकार्य

यद्यपि Google पानाहरूमा IF प्रकार्य धेरै लोकप्रिय छ र सामान्यतया प्रयोग गरिन्छ, केही कारणहरूले गर्दा यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई भ्रमित र अन्योलमा पार्छ। यसको मुख्य उद्देश्य तपाईलाई सर्तहरू काम गर्न र तदनुसार फरक परिणामहरू फर्काउन मद्दत गर्नु हो। यसलाई प्राय: गुगल पानाहरू "IF/THEN" सूत्रको रूपमा पनि भनिन्छ।

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• logical_expression त्यो अवस्था हो जसमा दुई सम्भावित तार्किक छन्। नतिजाहरू: सही वा गलत।
• value_if_true तपाईंको अवस्था हो भने तपाईंले फिर्ता गर्न चाहेको कुरा हो।भेटिएको छ (TRUE)।
• अन्यथा, जब यो भेटिएको छैन (FALSE), value_if_false फर्काइन्छ।

यहाँ एउटा सादा उदाहरण छ: म मूल्याङ्कन गर्दैछु। प्रतिक्रिया बाट मूल्याङ्कन। यदि प्राप्त संख्या 5 भन्दा कम छ भने, म यसलाई गरीब को रूपमा लेबल गर्न चाहन्छु। तर यदि मूल्याङ्कन 5 भन्दा ठूलो छ भने, मैले राम्रो हेर्नु पर्छ। यदि मैले यसलाई स्प्रेडसिट भाषामा अनुवाद गरेमा, मैले मलाई चाहिने सूत्र प्राप्त गर्नेछु:

=IF(A6<5,"poor","good")

यो पनि हेर्नुहोस्:

• Google पानाहरू IF विस्तृत रूपमा कार्य गर्दछ

AND, OR

यी दुई प्रकार्यहरू विशुद्ध रूपमा तार्किक छन्।

Google स्प्रेडसिट र प्रकार्यले जाँच गर्दछ कि यसको सबै मानहरू तार्किक रूपमा सही छन्, जबकि Google पानाहरू वा प्रकार्य - यदि प्रदान गरिएका सर्तहरू मध्ये कुनै सत्य छन्। अन्यथा, दुबै FALSE फर्किनेछन्।

इमानदारीपूर्वक भन्नुपर्दा, मलाई यिनीहरू आफैले प्रयोग गरेको याद छैन। तर दुबै अन्य प्रकार्य र सूत्रहरूमा प्रयोग गरिन्छ, विशेष गरी Google पानाहरूको लागि IF प्रकार्यको साथ।

मेरो अवस्थामा Google पाना र प्रकार्य थप्दा, म दुई स्तम्भहरूमा मूल्याङ्कनहरू जाँच गर्न सक्छु। यदि दुबै संख्याहरू 5 भन्दा ठूलो वा बराबर छन् भने, म कुल अनुरोधलाई "राम्रो" भनी चिन्ह लगाउँछु, अन्यथा "खराब":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

तर म पनि सर्त परिवर्तन गर्न सक्छु र स्थिति राम्रो चिन्ह लगाउन सक्छु यदि कम्तिमा दुई मध्ये एक नम्बर 5 भन्दा बढी वा बराबर छ। Google पाना वा प्रकार्यले मद्दत गर्नेछ:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Google पानामा CONCATENATE

यदि तपाईलाई धेरै कक्षहरूबाट रेकर्डहरू एकमा मर्ज गर्न आवश्यक छ भनेकुनै पनि डाटा नगुमाईकन, तपाईंले Google Sheets CONCATENATE प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्छ:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

जुनसुकै क्यारेक्टरहरू, शब्दहरू, वा अन्य कक्षहरूको सन्दर्भ तपाईंले सूत्रमा दिनुहुन्छ, यसले एउटै कक्षमा सबै कुरा फिर्ता गर्नेछ:

=CONCATENATE(A2,B2)

प्रकार्यले तपाइँलाई तपाइँको मनपर्ने वर्णहरूसँग संयुक्त रेकर्डहरू अलग गर्न दिन्छ, जस्तै:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

यो पनि हेर्नुहोस्:

• सूत्र उदाहरणहरूको साथ CONCATENATE प्रकार्य

Google पाना TRIM प्रकार्य

तपाईँले TRIM प्रकार्य प्रयोग गरेर कुनै पनि अतिरिक्त खाली ठाउँहरूको लागि दायरालाई द्रुत रूपमा जाँच गर्न सक्नुहुन्छ:

=TRIM(टेक्स्ट)

पाठ नै प्रविष्ट गर्नुहोस् वा पाठ सहितको कक्षको सन्दर्भ। प्रकार्यले यसलाई हेर्नेछ र न केवल सबै अग्रगामी र पछि लाग्ने ठाउँहरू ट्रिम गर्नेछ तर शब्दहरू बीचको संख्यालाई एकमा घटाउनेछ:

TODAY & NOW

यदि तपाइँ दैनिक रिपोर्ट संग काम गर्नुहुन्छ वा तपाइँको स्प्रिेडसिटमा आजको मिति र वर्तमान समय चाहिन्छ भने, TODAY र NOW प्रकार्यहरू तपाइँको सेवामा छन्।

तिनीहरूको सहयोगमा, तपाइँ आजको मिति सम्मिलित गर्नुहुनेछ। र Google पानाहरूमा समय सूत्रहरू र तपाईंले कागजात पहुँच गर्दा तिनीहरू आफैं अद्यावधिक हुनेछन्। म साँच्चै यी दुई भन्दा सरल प्रकार्य कल्पना गर्न सक्दिन:

• =TODAY() ले तपाईंलाई आजको मिति देखाउनेछ।
• =NOW() ले आजको मिति र वर्तमान समय दुवै फर्काउनेछ।

यो पनि हेर्नुहोस्:

• Google पानामा समय गणना गर्नुहोस् - घटाउनुहोस्, योग र मिति निकाल्नुहोस्र समय एकाइहरू

Google पानाहरू DATE प्रकार्य

यदि तपाईं इलेक्ट्रोनिक तालिकाहरूमा मितिहरूसँग काम गर्न जाँदै हुनुहुन्छ भने, Google पानाहरू DATE प्रकार्य सिक्न आवश्यक छ।

विभिन्न सूत्रहरू निर्माण गर्दा, ढिलो वा ढिलो तपाईंले याद गर्नुहुनेछ कि ती सबैले प्रविष्ट गरिएका मितिहरू जस्तै पहिचान गर्दैनन्: 12/8/2019।

साथै, स्प्रेडसिटको लोकेलले निर्देशन दिन्छ। मिति को ढाँचा। त्यसैले तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको ढाँचा (जस्तै 12/8/2019 अमेरिकामा) अन्य प्रयोगकर्ताहरूको पानाहरू (जस्तै UK को लागि लोकेलको साथ जहाँ मितिहरू 8 जस्तो देखिन्छ) द्वारा पहिचान नहुन सक्छ। /12/2019 ).

त्यसबाट बच्न, DATE प्रकार्य प्रयोग गर्न अत्यधिक सिफारिस गरिन्छ। तपाईंले जुनसुकै दिन, महिना र वर्षलाई Google ले सँधै बुझ्ने ढाँचामा परिवर्तन गर्नुहुन्छ:

=DATE(वर्ष, महिना, दिन)

उदाहरणका लागि, यदि मैले मेरो साथीको जन्मदिनबाट ७ दिन घटाउने हो भने कहिले तयारी सुरु गर्ने भनेर जान्नुहोस्, म यस प्रकारको सूत्र प्रयोग गर्छु:

=DATE(2019,9,17)-7

वा म DATE प्रकार्यलाई हालको महिना र वर्षको 5 औं दिन फर्काउन सक्छु:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

यो पनि हेर्नुहोस्:

• Google पानामा मिति र समय - प्रविष्ट गर्नुहोस्, ढाँचा गर्नुहोस्, र तपाईंको पानामा मिति र समय रूपान्तरण गर्नुहोस्
• Google मा DATEDIF प्रकार्य पानाहरू - गुगल पानाहरूमा दुई मितिहरू बीचको दिन, महिना र वर्ष गणना गर्नुहोस्

Google पानाहरू VLOOKUP

र अन्तमा, VLOOKUP प्रकार्य। त्यो समान प्रकार्य जसले धेरै गुगल पाना प्रयोगकर्ताहरूलाई आतंकमा राख्छ। :) तर सत्य भनेको तपाई मात्र होयसलाई एक पटक तोड्न आवश्यक छ - र तपाइँ यो बिना कसरी बाँच्नु भएको थियो तपाइँ याद गर्नुहुन्न।

Google पाना VLOOKUP ले तपाइँले निर्दिष्ट गरेको रेकर्डको खोजीमा तपाइँको तालिकाको एउटा स्तम्भ स्क्यान गर्दछ र अर्को स्तम्भबाट सम्बन्धित मान तान्दछ। उही पङ्क्ति:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key हेर्नको लागि मान हो
• दायरा तपाईंले खोज्नु पर्ने तालिका हो
• अनुक्रमणिका स्तम्भको संख्या हो जहाँ सम्बन्धित रेकर्डहरू
• is_sorted बाट तानिन्छ। वैकल्पिक र सङ्केत गर्न प्रयोग गरिन्छ कि स्क्यान गर्न स्तम्भ क्रमबद्ध गरिएको छ

मसँग फलफूलको टेबल छ र म जान्न चाहन्छु कि सुन्तलाको मूल्य कति छ। त्यसको लागि, म एउटा सूत्र सिर्जना गर्छु जसले मेरो तालिकाको पहिलो स्तम्भमा सुन्तला खोज्नेछ र तेस्रो स्तम्भबाट सम्बन्धित मूल्य फिर्ता गर्नेछ:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

यो पनि हेर्नुहोस्:

• स्प्रिेडसिटमा VLOOKUP मा विस्तृत गाईड उदाहरणहरू सहित
• तपाईँको VLOOKUP मा त्रुटिहरू ट्र्याप र समाधान गर्नुहोस्

एक विशेष उपकरणको साथ धेरै Google पाना सूत्रहरू द्रुत रूपमा परिमार्जन गर्नुहोस्

हामीसँग एउटा उपकरण पनि छ जसले तपाईंलाई एकै पटक चयन गरिएको दायरा भित्र धेरै Google पाना सूत्रहरू परिमार्जन गर्न मद्दत गर्दछ। यसलाई सूत्र भनिन्छ। म तपाईंलाई यो कसरी काम गर्छ भनेर देखाउन दिनुहोस्।

मसँग एउटा सानो तालिका छ जहाँ मैले प्रत्येक फलको कुल फेला पार्न SUMIF प्रकार्यहरू प्रयोग गरेको छु:

म गर्न चाहन्छु सबै जम्माहरूलाई 3 ले गुणन गर्नुहोस्। त्यसैले म मेरो सूत्रहरू संग स्तम्भ चयन गर्छु र खोल्छु