Excel дээрх хоосон мөрүүдийг арилгах 3 арга - хурдан зөвлөгөө

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэхүү товч зөвлөгөөнд би яагаад хоосон нүднүүдийг сонгон Excel мөрүүдийг устгах хэрэгтэйг тайлбарлах болно -> мөр устгах нь тийм ч сайн санаа биш бөгөөд таны өгөгдлийг устгахгүйгээр хоосон мөрүүдийг арилгах 3 хурдан бөгөөд зөв аргыг танд харуулна. Бүх шийдлүүд Excel 2021, 2019, 2016 болон түүнээс доош хувилбарууд дээр ажилладаг.

Хэрэв та энэ нийтлэлийг уншиж байгаа бол та надтай адил томоохон програмуудтай байнга ажиллаж байна гэсэн үг. Excel дээрх хүснэгтүүд. Таны ажлын хуудсанд байнга хоосон мөр гарч ирдгийг та мэднэ, энэ нь Excel-ийн суулгасан хүснэгтийн ихэнх хэрэгслүүдийг (ангилах, давхардуулах, дэд нийлбэр гэх мэт) таны өгөгдлийн хүрээг зөв танихаас сэргийлдэг. Тиймээс та хүснэгтийнхээ хил хязгаарыг гараар зааж өгөх бүртээ буруу үр дүн гарах бөгөөд эдгээр алдааг илрүүлж, засч залруулахад цаг, цаг зарцуулагдах болно.

Янз бүрийн шалтгаан байж болно. Яагаад хоосон мөрүүд таны хуудсанд нэвтэрч байна вэ - та өөр хүнээс Excel-ийн ажлын ном авсан эсвэл корпорацийн мэдээллийн сангаас өгөгдлийг экспортлосны үр дүнд эсвэл хүсээгүй мөрүүдийн өгөгдлийг гараар устгасан. Ямартай ч, хэрэв таны зорилго бол сайхан, цэвэрхэн ширээтэй болохын тулд эдгээр бүх хоосон мөрүүдийг арилгах юм бол доорх энгийн алхмуудыг дагана уу.

Агуулга:

    Хэзээ ч бүү хас. хоосон нүднүүдийг сонгон хоосон мөр

    Интернэтээр та хоосон мөрүүдийг арилгах дараах зөвлөмжийг харж болно:

    • Өгөгдлөө 1-р нүднээс сүүлчийн нүд хүртэл тодруулна уу.
    • F5 товчийг дарж" руу очих" харилцах цонх.
    • Харилцах цонхны Тусгай... товчийг дарна уу.
    • " Тусгай руу очих" харилцах цонхноос " Хоосон зай " товчийг сонгоод ОК дээр дарна уу.
    • Сонгосон нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад " Устгах... "-г сонгоно уу.
    • " Устгах " харилцах цонхноос " Бүтэн мөр "-г сонгоод Бүтэн мөр дээр дарна уу.

    Энэ бол маш муу арга , үүнийг зөвхөн нэг дэлгэцэнд багтах хэдэн арван мөр бүхий энгийн хүснэгтэд ашиглах, эсвэл илүү дээр нь - үүнийг бүү ашигла. бүгд. Үүний гол шалтгаан нь хэрэв чухал өгөгдөл бүхий мөрөнд зөвхөн нэг хоосон нүд байвал бүх мөр устах болно .

    Жишээ нь, бид харилцагчдын хүснэгттэй, нийт 6 мөртэй. Бид 3, 5-р мөр хоосон байгаа тул устгахыг хүсэж байна.

    Дээр санал болгосны дагуу хийснээр та дараахыг авна уу:

    4-р мөр (Рожер) мөн алга болсон учир нь "Траффикийн эх сурвалж" баганын D4 нүд хоосон байна: (

    Хэрэв танд жижиг хүснэгт байгаа бол та дараах хүснэгтийг алдахыг анзаарах болно. өгөгдлүүд, гэхдээ олон мянган мөр бүхий бодит хүснэгтүүдэд та олон арван сайн мөрийг ухамсаргүйгээр устгаж болно. Хэрэв та азтай бол хэдхэн цагийн дотор алдагдлыг олж мэдээд, ажлын дэвтэрээ нөөцөөс сэргээж, ажлаа дахин хийх болно. Хэрэв та яах вэ Та тийм ч азтай биш юмуу эсвэл танд нөөц хуулбар байхгүй юу?

    Цаашид энэ нийтлэлд би Excel-ийн ажлын хуудаснаас хоосон мөрүүдийг арилгах 3 хурдан бөгөөд найдвартай аргыг танд үзүүлэх болно.Та цагаа хэмнэхийг хүсэж байна - 3-р арга руу шууд очно уу.

    Түлхүүр баганыг ашиглан хоосон мөрүүдийг арилгана

    Хэрэв таны хүснэгтэд туслах багана байгаа бол энэ арга ажиллана. хоосон мөр мөн эсэхийг тодорхойлох (гол багана). Жишээлбэл, энэ нь хэрэглэгчийн ID эсвэл захиалгын дугаар эсвэл үүнтэй төстэй зүйл байж болно.

    Мөрийн дарааллыг хадгалах нь чухал тул хоосон мөрүүдийг зөөхийн тулд хүснэгтийг тэр баганаар нь эрэмбэлэх боломжгүй. доод талд.

    1. Хүснэгтийг 1-р мөрөөс сүүлчийн эгнээ хүртэл бүхэлд нь сонгоно (Ctrl + Home , дараа нь Ctrl + Shift + End дарна уу).

  • Хүснэгтэнд Автомат шүүлтүүр нэмэх: Өгөгдөл таб руу очоод Шүүлтүүр товчийг дарна уу.
  • Шүүлтүүрийг " Cust # " баганад хэрэглээрэй: баганын толгой хэсэгт байгаа сумыг товшоод (Бүгдийг сонгох) нүдийг сонгоод доош гүйлгэ. Жагсаалтын төгсгөлд (бодит байдал дээр жагсаалт нэлээд урт байна) жагсаалтын хамгийн доод талд байгаа (Хоосон) чагтыг чагтална уу. OK -г товшино уу.
  • Бүх шүүсэн мөрүүдийг сонгоно уу: Ctrl + Home товчийг дараад доош сумыг дарж эхний өгөгдлийн мөр рүү очно уу. дараа нь Ctrl + Shift + End дарна уу.
  • Сонгосон нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс " Мөр устгах "-г сонгох эсвэл зүгээр л Ctrl-г дарна уу. + - (хасах тэмдэг) .
  • " Хуудасны мөрийг бүхэлд нь устгах уу? " харилцах цонхны OK дээр дарна уу.
  • Ашигласан зүйлийг арилгана уушүүлтүүр: Data таб руу очоод Clear товчийг дарна уу.
  • Сайн байна! Бүх хоосон мөрүүд бүрэн хасагдсан бөгөөд 3-р мөр (Рожер) хэвээр байна (өмнөх хувилбартай харьцуулна уу).
  • Хэрэв таны хүснэгтэд мөр байхгүй бол хоосон мөрүүдийг устгана уу. түлхүүр багана

    Хэрэв танд өөр өөр баганад тархсан олон тооны хоосон нүднүүдээс бүрдсэн хүснэгт байгаа бол аль нэг баганад өгөгдөл бүхий нэг нүдгүй мөрүүдийг л устгах шаардлагатай бол энэ аргыг ашиглаарай.

    Энэ тохиолдолд мөр хоосон эсэхийг тодорхойлоход туслах гол багана бидэнд байхгүй байна. Тиймээс бид хүснэгтэд туслах баганыг нэмнэ:

    1. Хүснэгтийн төгсгөлд " Хоосон " баганыг нэмж, баганын эхний нүдэнд дараах томьёог оруулна уу: =COUNTBLANK(A2:C2) .

      Энэ томъёо нь нэрнээс нь харахад заасан муж дахь хоосон нүднүүдийг тоолдог бөгөөд A2 ба C2 нь одоогийн мөрийн эхний ба сүүлчийн нүд юм.

    2. Томьёог бүхэл багананд хуулна. Алхам алхмаар зааварчилгааг авахын тулд сонгосон бүх нүдэнд нэг удаад ижил томъёог хэрхэн оруулахыг харна уу.

  • Одоо бид хүснэгтэд гол баганатай боллоо. :). " Хоосон зай " баганад шүүлтүүрийг ашиглана уу (дээрх алхам алхмаар зааварчилгааг үзнэ үү) зөвхөн хамгийн их утгатай (3) мөрүүдийг харуулах. 3-р тоо нь тодорхой эгнээний бүх нүд хоосон байна гэсэн үг.
  • Дараа нь сонгоно уу.шүүсэн бүх мөрүүдийг дээр дурдсанчлан бүхэлд нь устгана.
  • Үүний үр дүнд хоосон мөр (мөр 5) устгагдаж, бусад бүх мөрүүд (хоосон нүдтэй болон нүдгүй) байрандаа үлдэнэ.

  • Одоо та туслах баганыг устгаж болно. Эсвэл та баганад шинэ шүүлтүүр хэрэглэж зөвхөн нэг буюу хэд хэдэн хоосон нүдтэй мөрүүдийг харуулах боломжтой.
  • Үүнийг хийхийн тулд " 0<"-ийн сонголтыг арилгана уу. 2>" гэсэн нүдийг сонгоод OK -г товшино уу.

    Бүх хоосон мөрүүдийг арилгах хамгийн хурдан арга - Хоосон зайг устгах хэрэгсэл

    Хоосон мөрүүдийг арилгах хамгийн хурдан бөгөөд өөгүй арга бол Excel-д зориулсан Ultimate Suite-д багтсан Хоосон хоосон зайг устгах хэрэгсэл юм.

    Бусад ашигтай функцүүдийн дотроос цөөн хэдэн зүйлийг багтаасан болно. хэрэгслүүд дээр дарж баганыг чирж зөөх; бүх хоосон нүд, мөр, баганыг устгах; сонгосон утгаар шүүж, хувийг тооцоолох, математикийн аливаа үндсэн үйлдлийг мужид хэрэглэх; нүдний хаягийг санах ой руу хуулах болон бусад олон зүйлийг хийх боломжтой.

    Хоосон мөрүүдийг 4 хялбар алхамаар хэрхэн арилгах вэ

    Excel туузан дээрээ Ultimate Suite-г нэмснээр та дараах зүйлийг хийх боломжтой:

    1. Хүснэгтийнхээ дурын нүдэн дээр дарна уу.
    2. Ablebits Tools таб > Transform бүлэгт очно уу.
    3. Дарна уу. Хоосон зайг устгах > Хоосон мөр .

  • OK дээр дарж өөрийгөө үнэхээр баталгаажуулна уу. хоосон мөрүүдийг арилгахыг хүсэж байна.
  • Болоо! Хэдхэн товшилтоор цэвэрхэн болноХүснэгт, бүх хоосон мөр алга болж, мөрийн дараалал гажиггүй!

    Зөвлөгөө. Excel дээрх хоосон мөрүүдийг арилгах бусад аргуудыг энэ заавараас олж болно: VBA, томьёо болон Power Query ашиглан хоосон мөрүүдийг устгах

    Видео: Excel дээрх хоосон мөрүүдийг хэрхэн арилгах талаар

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.