Өмнөх блогтоо би өөрийн хүснэгтээс хуулбарыг олох, боловсруулах янз бүрийн аргуудыг тайлбарласан. Гэхдээ тэдгээрийг шууд олж мэдэхийн тулд өнгөөр ​​тодруулах нь дээр байх болно.

Өнөөдөр би та бүхэнд хамгийн алдартай тохиолдлуудыг багтаахыг хичээх болно. Та Google Sheets дээр зөвхөн нөхцөлт форматыг (таны хүснэгтэд давхардсан тоонуудын тархалтаас хамааран өөр өөр томьёо байдаг) төдийгүй тусгай нэмэлтийг ашиглан онцлох болно.

Давхардсан нүднүүдийг тодруулна уу. нэг Google Sheets баганад

Үндсэн жишээнээс эхэлцгээе. Энэ нь танд давтагдсан утга бүхий зөвхөн нэг баганатай байх үед тохиолддог:

Зөвлөгөө. Би өнөөдөр сүүлийн тохиолдол бүрт нөхцөлт форматыг ашиглах болно. Хэрэв та энэ талаар сайн мэдэхгүй бол энэ блог нийтлэлээс танилцаарай.

Google Хүснэгтийн нэг баганад давхардсан нүднүүдийг тодруулахын тулд нөхцөлт форматыг нээгээд дараах сонголтуудыг тохируулна уу:

1. дүрмийг өөрийн нүдний мужид хэрэглээрэй — A2:A10 дотор миний жишээ
2. Нөхцөлтэй цэснээс Захиалгат томъёо -г сонгоод дараах томьёог оруулна уу:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Тайлбар. A2 гэсэн үсгийн хажууд долларын тэмдэг бий. Энэ нь зориудаар томьёо нь А баганаас нүд бүрийг тоолох боломжтой. Та энэ нийтлэлээс нүдний лавлагааны талаар илүү ихийг мэдэх болно.

3. Форматлах хэв маяг хэсгээс дурын өнгийг сонгоод тэдгээр давхардлыг тодруулахын тулд
4. товшоорой Дууссан

Тэр COUNTIF томьёо нь таны А баганыг сканнердаж, ямар бүртгэл нэгээс олон удаа гарч ирэхийг дүрэмд зааж өгнө. Эдгээр давхардсан бүх нүднүүд таны тохиргооны дагуу өнгөтэй болно:

Зөвлөгөө. Энэ нийтлэлээс Google Хүснэгтийн нүдийг өнгөөр ​​хэрхэн тоолохыг харна уу.

Google Sheets-ийн олон баганад давхардсан зүйлсийг тодруулна уу

Давтан утгууд нэгээс олон баганад байх тохиолдол гарч болзошгүй:

Та Google Sheets-ийн бүх 3 баганад давхардсан материалыг хэрхэн сканнердаж, тодруулдаг вэ? Мөн нөхцөлт форматыг ашиглах. Өрөмдлөг нь дээрхтэй ижил бөгөөд бага зэрэг тохируулгатай:

1. хүрээ болгон A2:C10 -г сонгоод
2. доторх давтагдсан нүднүүдийг өнгөөр ​​будна уу. Захиалгат томьёо мөн:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Тайлбар. Энэ удаад А2 дээрээс долларын тэмдгийг хас. Энэ нь томьёо нь зөвхөн А баганаас биш хүснэгтийн нүд бүрийн бүх тохиолдлыг тоолох боломжийг олгоно.

   Зөвлөгөө. Харьцангуй, үнэмлэхүй, & AMP талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд энэ нийтлэлийг уншина уу; холимог эсийн лавлагаа.

3. Форматлах загвар хэсгээс өнгө сонгоод Дууссан

Дээр дурдсанаас ялгаатай нь дарна уу. COUNTIF, энэ нь бүх 3 баганыг сканнердаж, хүснэгтийн утга тус бүрийг бүх баганад хэдэн удаа гарч байгааг тоолдог. Хэрэв нэгээс олон бол нөхцөлт формат нь таны Google Хүснэгтийн хүснэгтийн эдгээр давхардсан нүднүүдийг тодруулна.

Хэрэв давхардсан нүднүүдийг бүхэлд нь тодруулна уу.багана

Дараа нь таны хүснэгт багана бүрд өөр өөр бичлэгүүдийг агуулж байгаа тохиолдол юм. Гэхдээ энэ хүснэгтийн мөрийг бүхэлд нь нэг оруулга, нэг мэдээлэл гэж үздэг:

Таны харж байгаагаар В баганад давхардсан байна: паста & амтлагч хэсэг тус бүр хоёр удаа гардаг.

Ийм тохиолдолд та эдгээр мөрийг бүхэлд нь давхардсан гэж үзэж болно. Мөн та Google хүснэгтийнхээ давхардсан мөрүүдийг бүхэлд нь тодруулах шаардлагатай байж магадгүй.

Хэрэв та яг үүний тулд энд ирсэн бол нөхцөлт форматдаа эдгээрийг тохируулахаа мартуузай:

1. A2:C10
2. мужид дүрмийг хэрэглээрэй:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Энэ COUNTIF нь дараахаас бичлэгүүдийг тоолдог. В багана, В баганад :) Дараа нь нөхцөлт форматлах дүрэм нь зөвхөн В баганад байгаа давхардлыг бус, бусад багана дахь холбогдох бичлэгүүдийг онцолдог.

Хүснэгтийн мөрийн бүрэн хуулбарыг тодруулна уу

Одоо, бүх багананд байгаа бичлэг бүхий мөр таны хүснэгтэд хэд хэдэн удаа гарч ирвэл яах вэ?

Та хэрхэн хүснэгтийн бүх 3 баганыг шалгаж, өөрийн Google хуудасны үнэмлэхүй давхардсан мөрүүдийг тодруулах вэ?

Энэ томъёог нөхцөлт форматаар ашиглах нь:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Хэрхэн ажилладгийг ойлгохын тулд үүнийг хэсэг болгон хувааж үзье:

1. Массив Формула($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) мөр бүрийн 3 нүд бүрийг нэг болгон нэгтгэдэгдараах байдлаар харагдах текст мөр: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Тиймээс, миний жишээнд 9 ийм мөр байна - нэг мөрөнд нэг.

2. Дараа нь COUNTIFS тэмдэгт мөр бүрийг авч (эхнийхээс нь эхлэн: $A2&$B2&$C2 ) эдгээр 9 мөрийн дундаас хайдаг.
3. Хэрэв нэгээс олон мөр ( >1 ) байвал эдгээр давхардлыг тодруулна.

Зөвлөгөө. Та холбогдох нийтлэлээс COUNTIF болон Google Sheets дахь холболтын талаар илүү ихийг мэдэж болно.

Бодит давхардсан — 2n, 3d гэх мэт тохиолдлуудыг тодруулна уу

Та давхардсан мөрүүдийн 1-р оруулгуудыг хэвээр үлдээж, хэрэв байгаа бол бусад бүх тохиолдлыг харахыг хүсэж байна гэж бодъё.

Томьёонд ганцхан өөрчлөлт хийснээр та эдгээр "жинхэнэ" давхардсан мөрүүдийг онцлох боломжтой болох бөгөөд энэ нь эхний оруулгууд биш, харин тэдгээрийн 2, 3, 4, гэх мэт жишээнүүд юм.

Тиймээс миний санал болгосон томъёо энд байна. Давхардсан бүх мөрийн баруун дээд талд:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Мөн энэ нь Google Хүснэгт дэх зөвхөн давхардсан тохиолдлуудыг тодруулахад шаардлагатай томъёо юм:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Болох Та томьёоны ялгааг харж байна уу?

Энэ нь эхний COUNTIF аргумент дээр байгаа:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Эхний томьёоны адил бүх мөрийг дурдахын оронд би зөвхөн эхнийхийг л ашигладаг. багана бүрийн нүд.

Энэ нь мөр бүрт ижил мөр байгаа эсэхийг харахын тулд зөвхөн дээрээс харах боломжийг олгоно. Хэрэв тийм бол одоогийн мөр бүрийг өөр жишээ эсвэл өөрөөр хэлбэл бодит хуулбар гэж үзэх болно.өнгөтэй байна.

Давхардсаныг тодруулах томьёогүй арга — Google Sheets-ийн Давхардсан нэмэлтийг устгана уу

Мэдээж хэрэг танд өөр томьёо шаарддаг өөр хэрэг байж магадгүй. Гэсэн хэдий ч аливаа томьёо болон нөхцөлт формат нь суралцах муруйг шаарддаг. Хэрэв та эдгээрт цаг заваа зориулахад бэлэн биш байгаа бол илүү хялбар шийдэл байна.

Google Хүснэгтэд зориулсан Давхардсан файлуудыг устгах нэмэлт нь танд давхардсан зүйлсийг тодруулна.

Үүнд хэдхэн товшилт хийхэд хангалттай. 4 алхам дээр, мөн олдсон хуулбарыг тодруулах сонголт нь зөвхөн өнгөт палитр бүхий радио товчлуур юм:

Нэмэлт нь таны өгөгдлийг сонгох, давхардсан эсэхийг шалгах баганыг сонгох хялбар аргыг санал болгож байна. . Үйлдэл бүрт тусдаа алхам байдаг бөгөөд ингэснээр та эргэлзэхгүй:

Түүнээс гадна, энэ нь зөвхөн давхардсан төдийгүй өвөрмөц зүйлсийг хэрхэн тодруулахыг мэддэг. Мөн 1-р тохиолдлыг үл тоомсорлох сонголт бий:

Зөвлөгөө. Нэмэлтийг хэрхэн ажиллаж байгааг харуулсан видеог энд үзүүлэв. Энэ нь жаахан хуучирсан байж магадгүй, учир нь энэ нэмэлт нь одоохондоо илүү олон зүйлийг санал болгож байгаа ч энэ нь ижил нэмэлт хэвээр байна:

Нэмэлтийг ашиглан хуваарийн дагуу давхардсан зүйлсийг онцлон тэмдэглэ

Нэмэлтээс сонгосон бүх алхмуудыг дараа нь нэг товшилтоор хадгалж, дахин ашиглах боломжтой, эсвэл автоматаар эхлүүлэхээр тодорхой хугацаанд товлох боломжтой.

Энд 2 минутын турш харуулах видео бичлэг байна. Миний үгсийг дээшлүүлээрэй (эсвэл хэд хэдэн хөдөлгөөнт зургийг доороос үзнэ үү):

Үүний оронд богино хэмжээний хөдөлгөөнт дүрс байна.Таны өгөгдөл өөрчлөгдсөн тохиолдолд хэрхэн хадгалах, хэрхэн ажиллуулахыг харуулах:

Ямар сайн нь та эдгээр хувилбаруудыг өдөрт хэд хэдэн удаа автоматаар эхлүүлэхээр төлөвлөж болно:

Санаа зоволтгүй, бүх автомат гүйлтийг хянах боломжтой тусгай бүртгэлийн хуудас байна & тэдгээр нь зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай:

Google Sheets дэлгүүрээс Remove Duplicates програмыг суулгаад өөрийн дата дээрээ туршаад үзээрэй. Тийм ээ, ямар ч томьёогүйгээр, хэдхэн товшилтоор ;)

Видео: Google Sheets-д давхардсан файлуудыг хэрхэн тодруулах вэ

Энэ 1,5 минутын видео нь хамгийн хурдан 3 аргыг (хэрэгтэй, өгөлгүй) харуулж байна. томъёо) олох & AMP; Google Хүснэгт дэх давхардлыг тодруулах. Та давхардсан дээр тулгуурлан 1 багана эсвэл бүх мөрийг автоматаар будахыг харах болно.

Томьёоны жишээ бүхий хүснэгт

Google Хүснэгт дэх хуулбарыг тодруулах - нөхцөлт форматлах жишээнүүд (файлын хуулбарыг хийх) )