Та Google-ийн том хүснэгттэй ажиллахдаа зөвхөн тодорхой мэдээллийг харж, үнэлэхийн тулд хүснэгтийг байнга шүүж байх магадлалтай.

Тэдгээр мэдээллийг олон тусдаа хуудас эсвэл бүр хүснэгт болгон хуваах нь дээр биш гэж үү ( файлууд) Драйвд уу? Би хувьдаа хуудас бүрийг нэр, дугаар, огноо гэх мэт зүйлдээ зориулах нь маш тохиромжтой санагддаг. Зөвхөн холбогдох мэдээллийг бусад хүмүүстэй хуваалцах боломжийг бүү хэл.

Хэрвээ энэ бол таны зорилго бол хуудас болон хүснэгтээ хамтдаа хувацгаая. Өгөгдлөө авах арга замыг сонгоод тэнд тайлбарласан алхмуудыг дагана уу.

Баганын утгуудад тулгуурлан нэг хуудсыг хуваана уу

Та төсөөлөөд үз дээ: та Google дээр зардлаа хянадаг. Баримт бичгийн хуудас. Өдөр бүр та огноо, зарцуулсан дүн, ангиллыг оруулна. Хүснэгт томорч байгаа тул хүснэгтийг ангиллаар нь хуваах нь илүү утга учиртай болж байна:

Таны сонголтуудыг авч үзье.

Хуудсыг өөр өөр хуудас болгон хуваах файл дотор

Хэрэв та нэг Google хүснэгтэд олон хуудас (тус бүр өөрийн гэсэн ангилалтай) байвал зүгээр бол хоёр функц туслах болно.

Жишээ 1. FILTER функц

FILTER функц таны санаанд хамгийн түрүүнд орж ирэх байх. Энэ нь таны мужийг тодорхой нөхцлөөр шүүж, хуудсыг нийтлэг утгуудаар хувааж байгаа мэт зөвхөн холбогдох утгуудыг буцаана:

Тайлбар. IFILTER нь манай блогт өөрийн зааварчилгааг эзэмшдэг тул функцын үндсэн мэдээллийг энд оруулахгүй.

Би Гадагшаа хооллох -ын бүх зардлыг өөр хуудсанд оруулснаар эхэлье.

Би эхлээд хүснэгтэндээ шинэ хуудас үүсгэж, тэнд дараах томьёог оруулна:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Таны харж байгаагаар би одоо байгаа бүх бичлэгийг өөрийн анхны хуудаснаас шууд утгаараа авч байна — Хуудас1!A2:G101 - ба зөвхөн сонгоно уу B баганад Гадаад хооллох байгаа хүмүүс — Хуудас1!B2:B101 = "Гадагшаа хооллох" .

Таны бодож байсанчлан, та үүсгэх хэрэгтэй болно. Шинэ хуудас бүрийн хувьд томьёог тохируулах, ангилах зэрэг олон хуудсыг гараар хийнэ. Хэрэв энэ нь таны саатал биш бол хуудсыг хуваах илүү үр дүнтэй томьёогүй арга бий. Түүн рүү шууд очно уу.

Жишээ 2. QUERY функц

Дараагийнх нь таны сонсоогүй байж болох QUERY функц юм. Би ч гэсэн манай блог дээр энэ тухай ярьсан. Яг л Google Sheets-ийн үл мэдэгдэх усан дахь Натан шиг — боломжгүй зүйлийг шийддэг :) Тийм ээ, тэр ч байтугай хуудсыг нийтлэг утгуудаар хуваадаг!

Тэмдэглэл. Энэ нь өвөрмөц хэлийг ашигладаг (SQL дээрх командуудтай төстэй) тул хэрэв та үүнийг өмнө нь ашиглаж байгаагүй бол энэ тухай нийтлэлийг заавал уншаарай.

Тэгэхээр QUERY томьёо нь Гадагшаа хооллох -ын бүх зардлыг авч чадахаар хэрхэн харагдаж байна вэ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Логик ижил байна:

1. энэ нь харагданаминий эх хуудасны бүх хүрээ — Хуудас1!A1:G101
2. болон В баганын утга нь Идэх -тэй тэнцүү байгаа бүх зүйлийг сонгоно - "сонгох * Энд B = 'Гадаад хооллох'"

Харамсалтай, энд бас олон гар аргаар бэлддэг: та ангилал тус бүрт шинэ хуудас нэмж, тэнд шинэ томьёо оруулах шаардлагатай хэвээр байх болно.

Хэрэв та томьёотой огтхон ч санаа зовохыг хүсэхгүй байгаа бол "Хуудас хуваах" нэмэлт хэрэгсэл байдаг бөгөөд энэ нь таны төлөө бүх зүйлийг хийх болно. Доор харна уу.

Хуудсаа өөр файлд хэд хэдэн хуудас болгон хуваах

Хэрэв та нэг хүснэгт дотор олон хуудас үүсгэхийг хүсэхгүй байгаа бол хуудсыг хувааж, үр дүнд нь өөр файл гарч ирнэ.

QUERY + IMPORTRANGE хос туслах болно.

Харцгаая. Би Драйвдаа шинэ хүснэгт үүсгэж, тэнд өөрийн томьёо оруулна:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY нь миний дээр дурдсантай ижил зүйлийг хийнэ: энэ Миний анхны хүснэгтэд очиж, B-д Eating Out байгаа мөрүүдийг авна. Ширээ хувааж байгаа юм шиг!
2. Тэгвэл IMPORTRANGE юу байна? За миний анхны хүснэгт өөр баримт бичигт байгаа. IMPORTRANGE нь тэр файлыг нээж, хэрэгтэй зүйлээ авдаг түлхүүртэй адил юм. Үүнгүйгээр QUERY тэнцэхгүй :)

Зөвлөгөө. Би манай блог дээр IMPORTRANGE-ийн талаар дэлгэрэнгүй тайлбарласан байсан, хараарай.

Та IMPORTRANGE-г ашиглахдаа шинэ файлаа эх файлтай холбох эрхийг өгөх хэрэгтэй.харгалзах товчлуур. Үгүй бол танд зөвхөн алдаа гарна:

Гэхдээ та Хандалтыг зөвшөөрөх -г дарсны дараа бүх өгөгдөл секундын дотор ачаалагдах болно (сайн эсвэл хэдэн минут). Хэрэв татахад маш их өгөгдөл байгаа бол).

Таны харж байгаагаар, та шинэ хүснэгтүүдийг гараар үүсгэж, тус бүрдээ QUERY + IMPORTRANGE функцийг бүтээхэд бэлэн байна гэсэн үг юм. шаардлагатай утга.

Хэрэв энэ нь хэтэрхий их байвал доор тайлбарласан Хуваах хуудасны нэмэлтийг ашиглахыг зөвлөж байна — Та харамсахгүй гэж амлаж байна.

Хуудсаа хэд хэдэн хэсэгт хуваана уу. Томъёогүй тусдаа хүснэгтүүдийг

Дараагийн алхам бол категори бүрийг өөрийн Google Хүснэгт файл болгон хуваах явдал юм.

Мөн би хэрэглэгчдэд ээлтэй хамгийн хялбар арга дээр анхаарлаа хандуулахыг хүсч байна — Хуваах Хуудасны нэмэлт. Үүний гол зорилго нь таны Google хуудсыг өөрийн сонгосон баганад байгаа утгуудаар олон хуудас/хүснэгт болгон хуваах явдал юм.

Та нарийн тааруулахад шаардлагатай бүх зүйл зөвхөн нэг цонхонд байрладаг:

• цөөн шалгах хайрцаг —
• нэг унадаг цэсээр хуваах багана - үр дүнгийн газрууд
• болон дуусгах товчлуур

Энэ нь шууд утгаараа хангалттай. хэдэн товшилтоор өөрийн шаардлагыг тохируулна уу. Үлдсэн зүйлийг хуваах хүснэгтийг хийх болно:

Google Sheets дэлгүүрээс Split Sheet суулгаж, хуудаснуудаа мэргэжлийн хүмүүс шиг хэд хэдэн хуудас эсвэл файл болгон хуваах — хэдхэн товшилт, минутын дотор. .

Нэг Google хүснэгтийг тусдаа Google Drive болгон хуваафайлуудыг табаар

Заримдаа нэг хүснэгтийг олон хуудас болгон хуваах нь хангалтгүй байдаг. Заримдаа та цаашаа явж, хүснэгт бүрийг (хуудас/таб) өөрийн Драйв дахь Google-ийн тусдаа хүснэгтэд (файл) байрлуулахыг хүсч болно. Аз болоход үүнийг хийх хэд хэдэн арга бий.

Хүснэгтүүдийг давхардуулж, хүсээгүй табуудыг устгана уу

Энэ эхний шийдэл нь нэлээд болхи боловч шийдэл хэвээр байна.

Зөвлөгөө. Хэрэв та болхи шийдэлд цаг заваа үрэхийг хүсэхгүй байгаа бол хамгийн хялбар арга замтай шууд танилцах холбоосыг энд оруулав.

1. Драйваас хуваахыг хүсэж буй хүснэгтээ олоод сонгоно уу:

Зөвлөгөө. Эсвэл бүр тусгай хавтас үүсгээд эдгээр бүх хүснэгтийг тэнд зөөнө:

Та таб бүрийг гараар шинэ хүснэгтэд хуулах

Өөр нэг стандарт шийдэл бий — арай илүү гоёмсог:

1. Та хэд хэдэн хүснэгтэд хуваахыг хүсэж буй хүснэгтээ табаар нээнэ үү.
2. Харахыг хүсэж буй хуудас бүр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.өөр файлыг сонгоод > Шинэ хүснэгт :

Зөвлөгөө. Таны Драйв дээр шинэ хүснэгт үүсгэх боловч гарчиггүй болно. Санаа зоволтгүй - хуудас бүрийг шинэ хүснэгтэд хуулж байгаа тул та тэр файлыг шинэ таб дээр нээх холбоосыг авах болно:

, нэрийг нь өөрчлөх:

Зөвлөмж. Энэхүү гараар хуулахаас зайлсхийх арга бий — Sheets Manager нэмэлт. Энэ нь файлын бүх хуудсыг харж, Драйв дахь файлуудыг салгахын тулд тэдгээрийг хурдан хуваадаг. Би үүнийг төгсгөлд нь танилцуулж байна.

IMPORTRANGE функцийг ашиглан мужуудыг хуулах

Google Хүснэгтэд аливаа ажилд зориулсан функц үргэлж байдаг, тийм үү? Нэг Google хүснэгтийг хэд хэдэн тусдаа хүснэгтэд табаар хуваах нь онцгой тохиолдол биш юм. Мөн IMPORTRANGE функц нь даалгаврыг гүйцэтгэхэд дахин төгс тохирно.

Таны Google Хүснэгт файлын хуудас бүрийн дагаж мөрдөх алхмуудыг энд үзүүлэв:

1. Драйв дээр шинэ хүснэгт үүсгэж эхлээрэй.
2. Үүнийг нээгээд IMPORTRANGE функцээ оруулна уу:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ нь анхны хүснэгтийн URL-н түлхүүр юм. ' a key ' гэж би ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' болон ' /edit#gid=0'-ын хоорондох өвөрмөц тэмдэгтүүдийг хэлж байна. URL талбарт ' гэж бичнэтодорхой хүснэгт.
   • I улирал!A1:G31 нь миний шинэ файл руу орохыг хүсэж буй хуудас болон мужид хамаарах лавлагаа.
3. Мэдээж хэрэг, би түүнд анхны хүснэгтээс өгөгдөл татах эрхийг олгох хүртэл функц ажиллахгүй. Хулганаа A1 дээр аваачиж, IMPORTRANGE-г агуулж байгаа тул харгалзах товчийг дарах шаардлагатай байна:

Үүнийг хийж дуусмагц томьёо татан гарч ирэх болно. эх хүснэгтээс авсан өгөгдөл. Та энэ хуудсанд нэр өгч, ижил хуудсыг эх файлаас устгаж болно.

Мөн үүнийг үлдсэн цонхнуудад давтана уу.

Хуудас менежерийн нэмэлт - Google-н хэд хэдэн хуудсыг хурдан зөөвөрлөх олон шинэ хүснэгтүүд

Дээр дурдсан бүх аргууд нь шийдлийг бага багаар задалж, маш олон заль мэхийг шаардаж байгаа ч, миний хэрэглүүрийн бүсээс хүснэгтээ хуваах өөр, хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн хялбар аргыг авч үзье.

Хуудасны менежер нэмэлт нь хажуугийн самбар дээрх бүх хуудсыг жагсааж, үйлдэл бүрийг товчлуураар хангадаг. Тийм ээ, хүснэгтийг Драйв дахь олон өөр файл болгон хуваах зэрэг орно.

Үүнийг суулгаснаар та зөвхөн 2 зүйл хийх хэрэгтэй:

1. Бүх хуудсыг сонгоно уу (нэмэлт дээр -хажуугийн самбар дээр) эдгээр нь таны одоогоор нээлттэй байгаа хүснэгтэд харьяалагдахаа больсон.

   Зөвлөгөө. Зэргэлдээх хуудсыг сонгохын тулд Shift , тусдаа хуудасны хувьд Ctrl товчийг дарна уу. Эсвэл хуудасны нэрсийн хажууд байгаа нүдийг ашиглана уу.

   

2. Тэгээд зөвхөн нэг сонголтыг дарна уу: > Олон шинэ хүснэгт :

Нэмэлт нь таны одоогийн хүснэгтээс хуудсуудыг хайчилж, таны Драйв дахь шинэ хүснэгтэд буулгах болно. Та эдгээр файлыг эх файлынхаа нэрээр нэрлэгдсэн хавтас дотроос олох болно:

Хуудасны менежер мөн танд үр дүнгийн мессежийг өгч, шинэ фолдерыг нээх холбоосыг өгөх болно. хуудаснуудыг шинэ хөтчийн таб дээр нэн даруй хуваах:

Ингээд л боллоо!

Томьёо үүсгэж, хуулж буулгах шаардлагагүй, гараар шинэ файл үүсгэх урьдчилан, гэх мэт. Нэмэлт нь таныг холбогдох товчлуур дээр дарсны дараа бүх зүйлийг хийх болно.

Үүнийг Google Sheets дэлгүүрээс дан хэрэглүүр болгон эсвэл Power Tools-ийн нэг хэсэг болгон 30 гаруй удаа аваарай- хүснэгтэд зориулсан хадгалагч.

Эдгээр шийдлүүд танд тусална гэж найдаж байна! Үгүй бол доорх коммент хэсэгт уулзъя ;)