ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഞങ്ങൾ Excel SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, N-ആമത്തെ ഏറ്റവും ചെറിയ സംഖ്യ, തീയതി അല്ലെങ്കിൽ സമയം കണ്ടെത്തുന്നതിന് അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും.

ആവശ്യമുണ്ട്. ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സംഖ്യകൾ കണ്ടെത്തണോ? എക്സൽ സോർട്ട് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഓരോ മാറ്റത്തിലും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിന് സമയം പാഴാക്കേണ്ടതില്ലേ? ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം, രണ്ടാമത്തെ ചെറുത്, മൂന്നാമത്തേത്, ചെറുത് എന്നിങ്ങനെയുള്ളവ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

Excel SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ

SMALL എന്നത് തിരികെ നൽകുന്ന ഒരു സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഫംഗ്‌ഷനാണ് ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റിലെ n-ാമത്തെ ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം.

SMALL ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടനയിൽ രണ്ട് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അവ രണ്ടും ആവശ്യമാണ്.

SMALL(array, k)

എവിടെ:

• അറേ - ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുള്ള ഒരു ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി.
• K - ഒരു റിട്ടേൺ ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യത്തിൽ നിന്ന് സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്ന പൂർണ്ണസംഖ്യ, അതായത് k-th ചെറുത് 2013, Excel 2010, അതിനു മുമ്പും.

  നുറുങ്ങ്. മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം k-th ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ, Excel SMALL IF ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.

  Excel-ലെ അടിസ്ഥാന ചെറിയ ഫോർമുല

  അതിന്റെ അടിസ്ഥാന രൂപത്തിൽ ഒരു ചെറിയ ഫോർമുല നിർമ്മിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ് - നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക ശ്രേണിയും തിരികെ നൽകാനുള്ള ഏറ്റവും ചെറിയ ഇനത്തിൽ നിന്നുള്ള സ്ഥാനവും.

  B2:B10-ലെ സംഖ്യകളുടെ പട്ടികയിൽ, നിങ്ങൾ മൂന്നാമത്തെ ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഫോർമുല ഇങ്ങനെയാണ്ലളിതമായി:

  =SMALL(B2:B10, 3)

  ഫലം പരിശോധിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, കോളം B ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്നു:

  

  SMALL ഫംഗ്‌ഷനെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 4 കാര്യങ്ങൾ

  ഇനിപ്പറയുന്ന ഉപയോഗ കുറിപ്പുകൾ ചെറിയ ഫംഗ്‌ഷന്റെ സ്വഭാവം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമുലകൾ നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

  1. ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ , ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ, അറേ ആർഗ്യുമെന്റിലെ ലോജിക്കൽ മൂല്യങ്ങൾ TRUE, FALSE എന്നിവ അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു.
  2. <1 എങ്കിൽ അറേ -ൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ പിശകുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഒരു പിശക് തിരികെ ലഭിക്കും.
  3. അറേ -ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല "ബന്ധങ്ങൾക്ക്" കാരണമായേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, രണ്ട് സെല്ലുകളിൽ നമ്പർ 1 അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഏറ്റവും ചെറിയതും രണ്ടാമത്തെ ഏറ്റവും ചെറിയതുമായ മൂല്യം നൽകുന്നതിന് SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും നിങ്ങൾക്ക് 1 ലഭിക്കും.
  4. n എന്നത് <എന്നതിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണമാണെന്ന് കരുതുക. 1>അറേ , SMALL(array,1) ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം നൽകും, കൂടാതെ SMALL(array,n) ഉയർന്ന മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കും.

  Excel-ൽ SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ

  ഇപ്പോൾ, Excel SMALL ഫംഗ്‌ഷന്റെ അടിസ്ഥാന ഉപയോഗത്തിന് അതീതമായ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ നോക്കാം.

  താഴെയുള്ള 3, 5, 10, മുതലായവ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക

  0>നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, n-ാമത്തെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം കണക്കാക്കുന്നതിനാണ് SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്. ഇത് എങ്ങനെ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി ചെയ്യാമെന്ന് ഈ ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു.

  ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിൽ, താഴെയുള്ള 3 മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഇതിനായി, ടൈപ്പ് ചെയ്യുകപ്രത്യേക സെല്ലുകളിൽ 1, 2, 3 നമ്പറുകൾ (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ D3, D4, D5). തുടർന്ന്, E3-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം നൽകി E5-ലൂടെ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക:

  =SMALL($B$2:$B$10, D3)

  E3-ൽ, k<2 എന്നതിന് D3-ലെ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നു> വാദം. മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ ഫോർമുല ശരിയായി പകർത്തുന്നതിനാൽ ശരിയായ സെൽ റഫറൻസുകൾ വിതരണം ചെയ്യുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം: അറേ ന് സമ്പൂർണ്ണവും k ന് ആപേക്ഷികവും.

  3>

  റാങ്കുകൾ സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിൽ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ലേ? k മൂല്യം നൽകുന്നതിന് വികസിക്കുന്ന ശ്രേണി റഫറൻസിനൊപ്പം ROWS ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ ആദ്യ സെല്ലിനായി ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസും (അല്ലെങ്കിൽ B$2 പോലെയുള്ള വരി കോർഡിനേറ്റ് മാത്രം ലോക്ക് ചെയ്യുക) അവസാന സെല്ലിനായി ആപേക്ഷിക റഫറൻസും ഉണ്ടാക്കുന്നു:

  =SMALL($B$2:$B$10, ROWS(B$2:B2))

  ഫലമായി, ശ്രേണി സൂത്രവാക്യം കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ അവലംബം വികസിക്കുന്നു. D2-ൽ, ROWS(B$2:B2) k ന് 1 ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്നു, ഫോർമുല ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ചിലവ് നൽകുന്നു. D3-ൽ, ROWS(B$2:B3) 2 നൽകുന്നു, ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ടാമത്തെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വിലയും മറ്റും ലഭിക്കുന്നു.

  ഇതും കാണുക: ഔട്ട്ലുക്ക് പട്ടികകളിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

  5 സെല്ലുകളിലൂടെ ഫോർമുല പകർത്തിയാൽ മതി, നിങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള 5 മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും:

  

  സമ്മിന്റെ അടിയിലുള്ള N മൂല്യങ്ങൾ

  ഒരു ഡാറ്റാഗണത്തിലെ ഏറ്റവും ചെറിയ n മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തണോ? മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾ ഇതിനകം മൂല്യങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള പരിഹാരം ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള ഒരു SUM ഫോർമുലയായിരിക്കും:

  =SUM(E3:E5)

  

  അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും SUMPRODUCT:

  എന്നതിനൊപ്പം SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്വതന്ത്ര ഫോർമുല ഉണ്ടാക്കുകSUMPRODUCT(SMALL( array , {1, …, n }))

  നമ്മുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ താഴെയുള്ള 3 മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക ലഭിക്കാൻ, ഫോർമുല ഈ രൂപമെടുക്കുന്നു :

  =SUMPRODUCT(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

  

  SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഇതേ ഫലം നൽകും:

  =SUM(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

  ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ k എന്നതിനായുള്ള അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് എന്നതിനുപകരം സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിനെ ഒരു അറേ ഫോർമുലയാക്കാൻ നിങ്ങൾ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഡൈനാമിക് അറേകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Excel 365-ൽ, SUM SMALL ഒരു സാധാരണ ഫോർമുലയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

  ഈ ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

  ഒരു സാധാരണ ഫോർമുലയിൽ, SMALL ഒരു ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും ചെറിയ ഒറ്റ k-th മൂല്യം നൽകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, k ആർഗ്യുമെന്റിനായി {1,2,3} പോലെയുള്ള ഒരു അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് ഞങ്ങൾ നൽകുന്നു, ഇത് ഏറ്റവും ചെറിയ 3 മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു അറേ തിരികെ നൽകാൻ നിർബന്ധിതരാക്കി:

  {29240, 43610, 58860}

  SUMPRODUCT അല്ലെങ്കിൽ SUM ഫംഗ്‌ഷൻ അറേയിലെ സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും മൊത്തം ഔട്ട്‌പുട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. അത്രയേയുള്ളൂ!

  ഏറ്റവും ചെറിയ പൊരുത്തങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ ഇൻഡെക്സ് മാച്ച് ചെറിയ ഫോർമുല

  നിങ്ങൾ ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തിനായി SMALL എന്നതിനൊപ്പം ക്ലാസിക് INDEX MATCH കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക :

  INDEX( return_array , MATCH(SMALL( lookup_array , n ), lookup_array , 0))

  എവിടെ :

  • Return_array എന്നത് ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുള്ള ഒരു ശ്രേണിയാണ്.
  • Lookup_array എന്നത് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ n-നായി തിരയേണ്ട ഒരു ശ്രേണിയാണ്. -th മൂല്യം.
  • N എന്നത് പലിശയുടെ ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യത്തിന്റെ സ്ഥാനമാണ്.

  ഇതിനായിഉദാഹരണത്തിന്, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ചിലവുള്ള പ്രോജക്റ്റിന്റെ പേര് ലഭിക്കുന്നതിന്, E3-ലെ ഫോർമുല ഇതാണ്:

  =INDEX($A$2:$A$10, MATCH(SMALL($B$2:$B$10, D3), $B$2:$B$10, 0))

  എ2:A10 എന്ന പ്രോജക്റ്റ് പേരുകൾ, B2:B10 ആണ് ചെലവുകൾ D3 എന്നത് ഏറ്റവും ചെറിയതിൽ നിന്നുള്ള റാങ്കാണ്.

  ചുവടെയുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്തുക (E4, E5), നിങ്ങൾക്ക് വിലകുറഞ്ഞ 3 പ്രോജക്റ്റുകളുടെ പേരുകൾ ലഭിക്കും:

  

  കുറിപ്പുകൾ:

  • ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളില്ലാത്ത ഒരു ഡാറ്റാഗണത്തിന് ഈ പരിഹാരം നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു സംഖ്യാ നിരയിലെ രണ്ടോ അതിലധികമോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ റാങ്കിംഗിൽ "ബന്ധങ്ങൾ" സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം, അത് തെറ്റായ ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബന്ധം തകർക്കാൻ അൽപ്പം സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.
  • Excel 365-ൽ, പുതിയ ഡൈനാമിക് അറേ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സഹായത്തോടെ ഈ ടാസ്‌ക് നിർവ്വഹിക്കാൻ കഴിയും. വളരെ ലളിതമെന്നതിനു പുറമേ, ഈ സമീപനം ബന്ധങ്ങളുടെ പ്രശ്നം യാന്ത്രികമായി പരിഹരിക്കുന്നു. പൂർണ്ണമായ വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ താഴെയുള്ള N മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം എന്ന് കാണുക.

  ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സംഖ്യകൾ ഏറ്റവും താഴ്ന്നതിൽ നിന്ന് ഉയർന്നതിലേക്ക് അടുക്കുക

  എങ്ങനെ സംഖ്യകൾ ക്രമപ്പെടുത്തണമെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. എക്സൽ സോർട്ട് ഫീച്ചർ. എന്നാൽ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സോർട്ടിംഗ് നടത്തുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? Excel 365-ന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പുതിയ SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ഒരു എളുപ്പവഴി ചെയ്യാൻ കഴിയും. Excel 2019, 2016 എന്നിവയിലും മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിലും, SORT പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല, അയ്യോ. എന്നാൽ അൽപ്പം വിശ്വസിക്കുക, ചെറുത് രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിന് വരും :)

  ആദ്യത്തെ ഉദാഹരണത്തിലെന്നപോലെ, ഞങ്ങൾ ROWS ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, ഓരോന്നിലും 1 ന്റെ വർദ്ധനവ് k എന്ന വിപുലീകരണ ശ്രേണി റഫറൻസോടുകൂടിയാണ്. ഫോർമുല എവിടെയാണ് വരിപകർത്തിയത്:

  =SMALL($A$2:$A$10, ROWS(A$2:A2))

  ആദ്യ സെല്ലിൽ ഫോർമുല നൽകുക, തുടർന്ന് യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ എത്ര മൂല്യങ്ങളുണ്ടോ അത്രയും സെല്ലുകളിലേക്ക് അത് വലിച്ചിടുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ C2:C10) :

  

  നുറുങ്ങ്. അവരോഹണം അടുക്കാൻ, SMALL എന്നതിന് പകരം LARGE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

  തീയതികൾക്കും സമയങ്ങൾക്കുമുള്ള Excel ചെറിയ ഫോർമുല

  തീയതികളും സമയങ്ങളും സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളായതിനാൽ (ആന്തരിക Excel സിസ്റ്റത്തിൽ, തീയതികൾ തുടർച്ചയായ സംഖ്യകളായും സമയങ്ങളെ ദശാംശ ഭിന്നസംഖ്യകളായും സംഭരിക്കുന്നു), ചെറിയ പ്രവർത്തനത്തിന് അവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്ത് അധിക പരിശ്രമം കൂടാതെ.

  ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സംഖ്യകൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച ഒരു അടിസ്ഥാന സൂത്രവാക്യം തീയതികൾക്കും സമയങ്ങൾക്കും മനോഹരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

  =SMALL($B$2:$B$10, D2)

  ആദ്യത്തെ 3 തീയതികൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ചെറിയ ഫോർമുല:

  

  ഏറ്റവും ചെറിയ 3 തവണ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ചെറിയ ഫോർമുല:

  

  തീയതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങളെ എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്ന് അടുത്ത ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു.

  ഇന്നിനോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ഒരു മുൻ തീയതി അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട തീയതി കണ്ടെത്തുക

  തീയതികളുടെ പട്ടികയിൽ , ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട തീയതിക്ക് മുമ്പായി ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള തീയതി കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. COUNTIF മായി സംയോജിപ്പിച്ച് SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാം.

  B2:B10-ലെ തീയതികളുടെ പട്ടികയും E1-ലെ ടാർഗെറ്റ് തീയതിയും ഉപയോഗിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടാർഗെറ്റ് തീയതിക്ക് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ഒരു മുൻ തീയതി നൽകും:

  ഇതും കാണുക: എക്സൽ ശതമാനം മാറ്റ ഫോർമുല: ശതമാനം വർദ്ധനവ് / കുറവ് കണക്കാക്കുക

  =SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1))

  E1-ലെ തീയതിക്ക് രണ്ട് തീയതികൾക്ക് മുമ്പുള്ള ഒരു തീയതി എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന്, അതായത് മുമ്പത്തേത് എന്നാൽ ഒരു തീയതി,ഫോർമുല ഇതാണ്:

  =SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1)

  

  ഒരു കഴിഞ്ഞ തീയതി കണ്ടെത്താൻ ഇന്നത്തോട് ഏറ്റവും അടുത്തത് , COUNTIF-ന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായി TODAY ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക:

  =SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&TODAY()))

  

  നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു തീയതി കണ്ടെത്താനാകാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ പിശകുകൾ തടയുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയ്ക്ക് ചുറ്റും പൊതിയാവുന്നതാണ്:

  =IFERROR(SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1), "Not Found")

  ഈ ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

  COUNTIF ഉപയോഗിച്ച് ടാർഗെറ്റ് തീയതിയേക്കാൾ ചെറിയ തീയതികളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുക എന്നതാണ് പൊതുവായ ആശയം. ഈ കണക്ക് തന്നെയാണ് k ആർഗ്യുമെന്റിന് SMALL ഫംഗ്‌ഷന് വേണ്ടത്.

  ആശയം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ, നമുക്ക് മറ്റൊരു കോണിൽ നിന്ന് നോക്കാം:

  1- എങ്കിൽ Aug-2020 (E1-ലെ ലക്ഷ്യ തീയതി) ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, ഇത് ലിസ്റ്റിലെ 7-ാമത്തെ വലിയ തീയതിയായിരിക്കും. തൽഫലമായി, അതിനെക്കാൾ ചെറിയ ആറ് തീയതികളുണ്ട്. അർത്ഥമാക്കുന്നത്, ആറാമത്തെ ഏറ്റവും ചെറിയ തീയതിയാണ് ടാർഗെറ്റ് തീയതിയോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള മുൻ തീയതി.

  അതിനാൽ, E1-ലെ തീയതിയേക്കാൾ എത്ര തീയതികൾ ചെറുതാണെന്ന് ഞങ്ങൾ ആദ്യം കണക്കാക്കുന്നു (ഫലം 6):

  COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)

  പിന്നെ, SMALL എന്നതിന്റെ രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റിലേക്ക് കൗണ്ട് പ്ലഗ് ചെയ്യുക:

  =SMALL(B2:B10, 6)

  മുമ്പത്തെ എന്നാൽ ഒരു തീയതി ലഭിക്കാൻ (ഇത് ഞങ്ങളുടെ കേസിലെ ഏറ്റവും ചെറിയ അഞ്ചാമത്തെ തീയതിയാണ്) , COUNTIF-ന്റെ ഫലത്തിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ 1 കുറയ്ക്കുന്നു.

  Excel-ൽ താഴെയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം

  Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ഏറ്റവും ചെറിയ n മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടോപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം. /ചുവടെയുള്ള ഓപ്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം റൂൾ സജ്ജീകരിക്കുക. ആദ്യ രീതി വേഗതയേറിയതാണ്പ്രയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, രണ്ടാമത്തേത് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണവും വഴക്കവും നൽകുന്നു. ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളെ നയിക്കും:

  1. താഴെയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, അക്കങ്ങൾ B2:B10-ലാണ്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ വരികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, A2:B10 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. ഹോം ടാബിൽ, സ്റ്റൈലുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക > പുതിയ റൂൾ .
  3. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.
  4. ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങളിൽ ഈ ഫോർമുല ശരിയാണ് ബോക്‌സിൽ, ഇതുപോലൊരു ഫോർമുല നൽകുക:

     =B2<=SMALL($B$2:$B$10, 3)

     ഇവിടെ B2 എന്നത് സംഖ്യയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള സെല്ലാണ്. പരിശോധിക്കേണ്ട ശ്രേണി, $B$2:$B$10 എന്നത് മുഴുവൻ ശ്രേണിയും, 3 എന്നത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള n താഴെയുള്ള മൂല്യങ്ങളും ആണ്.

     നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ, റഫറൻസ് തരങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇടത്തെ സെൽ ഒരു ആപേക്ഷിക റഫറൻസാണ് (B2) അതേസമയം ശ്രേണി കേവല റഫറൻസ് ആണ് ($B$2:$B$10).

  5. ഫോർമാറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഏത് ഫോർമാറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  6. രണ്ട് ഡയലോഗ് വിൻഡോകളും അടയ്ക്കുന്നതിന് രണ്ടുതവണ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  ചെയ്തു! കോളം B-യിലെ താഴെയുള്ള 3 മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു:

  

  കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് കാണുക.

  Excel SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

  ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടതുപോലെ, Excel-ൽ ചെറിയ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, നിങ്ങൾഅതിൽ എന്തെങ്കിലും ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകാൻ സാധ്യതയില്ല. നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, മിക്കവാറും അത് #NUM ആയിരിക്കും! പിശക്, ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളാൽ സംഭവിക്കാം:

  • അറേ ശൂന്യമാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സംഖ്യാ മൂല്യം അടങ്ങിയിട്ടില്ല.
  • k മൂല്യം പൂജ്യത്തേക്കാൾ കുറവാണ് (ഒരു മണ്ടത്തരമായ അക്ഷരത്തെറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗിന് മണിക്കൂറുകളോളം ചിലവാകും!) അല്ലെങ്കിൽ അറേയിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണത്തേക്കാൾ കൂടുതലാണ്.

  അങ്ങനെയാണ് Excel-ൽ ഒരു ചെറിയ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്താനും ഒരു കൂട്ടം ഡാറ്റയിൽ താഴെയുള്ള സംഖ്യകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമാകുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും സാഹചര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങളിൽ പങ്കിടാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ നിങ്ങളെ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

  ഡൗൺലോഡിനായി വർക്ക്‌ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

  Excel SMALL ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)