സങ്കീർണ്ണമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാൻ Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ വരികൾ മറയ്ക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക തലത്തിലേക്ക് മുഴുവൻ രൂപരേഖയും എങ്ങനെ ചുരുക്കാം എന്ന് കാണുക.

സങ്കീർണ്ണവും വിശദവുമായ ധാരാളം വിവരങ്ങളുള്ള വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ വായിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും പ്രയാസമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, കൂടുതൽ ഒതുക്കമുള്ളതും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ കാഴ്‌ചകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് സമാന ഉള്ളടക്കമുള്ള വരികൾ ചുരുക്കാനും വികസിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി Microsoft Excel നൽകുന്നു.

Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു

നിരകളുടെ തലക്കെട്ടുകൾ, ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഇല്ലാത്ത, വരികളുടെ ഓരോ ഉപവിഭാഗത്തിനും ഒരു സംഗ്രഹ വരി (സബ്‌ടോട്ടൽ) എന്നിവയുള്ള ഘടനാപരമായ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾക്ക് Excel-ൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡാറ്റ ശരിയായി ഓർഗനൈസുചെയ്‌താൽ, അത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.

വരികൾ സ്വയമേവ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം (ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുക)

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഒരു തലത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂവെങ്കിൽ, ഏറ്റവും വേഗതയേറിയത് നിങ്ങൾക്കായി Excel ഗ്രൂപ്പ് വരികൾ സ്വയമേവ അനുവദിക്കുന്നതാണ് വഴി. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികളിലൊന്നിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. Data ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പ്, ഗ്രൂപ്പ് എന്നതിന് കീഴിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഓട്ടോ ഔട്ട്‌ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അത്രയേ ഉള്ളൂ!

ഇതാ Excel-ന് ഏതുതരം വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം:

ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, വരികൾ പൂർണ്ണമായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിരിക്കുന്നു കൂടാതെ വ്യത്യസ്തമായ ഔട്ട്‌ലൈൻ ബാറുകൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുഎ കോളത്തിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ഡാറ്റ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലെവലുകൾ ചേർത്തിരിക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ വരികൾ മുകളിൽ ഒരു കൂട്ടം വിശദാംശ വരികൾ ആണെങ്കിൽ, ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഡാറ്റ ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക, <1 ക്ലിക്കുചെയ്യുക>ഔട്ട്‌ലൈൻ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ലോഞ്ചർ, തുടർന്ന് വിശദാംശത്തിന് താഴെയുള്ള സംഗ്രഹ വരികൾ ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുക.

ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ മറയ്‌ക്കാനോ ഉള്ളിൽ വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കാനോ കഴിയും ആ ഗ്രൂപ്പിന്റെ മൈനസ് അല്ലെങ്കിൽ പ്ലസ് ചിഹ്നം ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒരു നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പ്. വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ലെവൽ ബട്ടണുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വരികളും ഒരു പ്രത്യേക ലെവലിലേക്ക് ചുരുക്കുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാം. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ ചുരുക്കാം എന്ന് കാണുക.

സ്വമേധയാ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ തലത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Excel-ന്റെ ഓട്ടോ ഔട്ട്‌ലൈൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശരിയായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനിടയില്ല. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ സ്വമേധയാ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. സ്വമേധയാ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളൊന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തെറ്റായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

1. ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക (ലെവൽ 1)

എല്ലാ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് സംഗ്രഹ വരികളും അവയുടെ വിശദാംശ വരികളും ഉൾപ്പെടെ ഡാറ്റയുടെ വലിയ ഉപസെറ്റുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, എല്ലാ ഡാറ്റയും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ വരി 9 ( ഈസ്റ്റ് ടോട്ടൽ ), ഞങ്ങൾ വരികൾ 2 മുതൽ 8 വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഇൻ ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പ്, ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

3>

ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികളിൽ വ്യാപിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ഒരു ബാർ ചേർക്കും:

സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ എത്ര ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു ആവശ്യമാണ്.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, വടക്ക് മേഖലയ്ക്കായി ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പ് കൂടി ആവശ്യമാണ്. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ 10 മുതൽ 16 വരെയുള്ള വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഡാറ്റ ടാബ് > ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ > വരികൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ആ വരികളുടെ കൂട്ടം ഇപ്പോൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്തിരിക്കുന്നു:

നുറുങ്ങ്. ഒരു പുതിയ ഗ്രൂപ്പ് വേഗത്തിൽ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, റിബണിലെ ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് പകരം Shift + Alt + വലത് ആരോ കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.

2. നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക (ലെവൽ 2)

ഒരു നെസ്റ്റഡ് (അല്ലെങ്കിൽ ആന്തരിക) ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, അനുബന്ധ സംഗ്രഹ വരിയുടെ മുകളിലുള്ള എല്ലാ വിശദാംശ വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, കിഴക്ക് മേഖലയ്ക്കുള്ളിൽ Apples ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, വരികൾ 2, 3 എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Group അമർത്തുക. ഓറഞ്ചുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ, വരികൾ 5 മുതൽ 7 വരെ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ വീണ്ടും അമർത്തുക.

അതുപോലെ, ഞങ്ങൾ നോർത്ത്<എന്നതിനായി നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. 2> മേഖലകൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നേടുക:

3. ആവശ്യമെങ്കിൽ കൂടുതൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ലെവലുകൾ ചേർക്കുക

പ്രായോഗികമായി, ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ അപൂർവ്വമായി മാത്രമേ പൂർത്തിയാകൂ. ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് കൂടുതൽ ഡാറ്റ ചേർത്താൽ, കൂടുതൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

ഉദാഹരണമായി, നമുക്ക് തിരുകാംഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ വരി, തുടർന്ന് ഏറ്റവും പുറത്തെ ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവൽ ചേർക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ വരി ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (വരികൾ 2 മുതൽ 17 വരെ), തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബ് > ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ > വരികൾ .

ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ 4 ലെവലുകളായി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

• ലെവൽ 1: ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ
• ലെവൽ 2: റീജിയൺ മൊത്തങ്ങൾ
• ലെവൽ 3: ഇനത്തിന്റെ ഉപമൊത്തങ്ങൾ
• ലെവൽ 4: വിശദമായ വരികൾ

ഇപ്പോൾ നമുക്കൊരു വരികളുടെ രൂപരേഖ, അത് എങ്ങനെ നമ്മുടെ ഡാറ്റ കാണുന്നതിന് എളുപ്പമാക്കുന്നു എന്ന് നോക്കാം.

എക്‌സൽ ലെ വരികൾ എങ്ങനെ ചുരുക്കാം

എക്‌സൽ ഗ്രൂപ്പിംഗിന്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന് മറയ്‌ക്കാനും കാണിക്കാനുമുള്ള കഴിവാണ് ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പിനായുള്ള വിശദമായ വരികൾ അതുപോലെ ഒരു മൗസ് ക്ലിക്കിൽ മുഴുവൻ ഔട്ട്‌ലൈനും ഒരു നിശ്ചിത തലത്തിലേക്ക് ചുരുക്കുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

ഒരു ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിലെ വരികൾ ചുരുക്കുക

ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പിലെ വരികൾ ചുരുക്കാൻ , ആ ഗ്രൂപ്പിന്റെ ബാറിന്റെ താഴെയുള്ള മൈനസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, സബ്ടോട്ടലുകൾ ഉൾപ്പെടെ, കിഴക്ക് മേഖലയ്‌ക്കായുള്ള എല്ലാ വിശദാംശ വരികളും നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് മറയ്‌ക്കാൻ കഴിയുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. കൂടാതെ കിഴക്ക്<മാത്രം കാണിക്കുക 2> ആകെ വരി:

Excel-ലെ വരികൾ ചുരുക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഗ്രൂപ്പിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിശദാംശം മറയ്‌ക്കുക<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലെ ഡാറ്റ ടാബിലെ 14> ബട്ടൺ:

ഏതായാലും ഗ്രൂപ്പ് ചെറുതാക്കും സംഗ്രഹ വരി, എല്ലാ വിശദാംശ വരികളും ആയിരിക്കുംമറച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രത്യേക തലത്തിലേക്ക് മുഴുവൻ രൂപരേഖയും ചുരുക്കുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുക

ഒരു പ്രത്യേക തലത്തിൽ എല്ലാ ഗ്രൂപ്പുകളെയും ചെറുതാക്കാനോ വികസിപ്പിക്കാനോ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള അനുബന്ധ ഔട്ട്‌ലൈൻ നമ്പറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ലെവൽ 1 ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നു, അതേസമയം ഏറ്റവും ഉയർന്ന സംഖ്യ എല്ലാ വരികളും വികസിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈനിൽ 3 ലെവലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മറ്റ് രണ്ട് ലെവലുകൾ (സംഗ്രഹ വരികൾ) പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ മൂന്നാം ലെവൽ (വിശദാംശ വരികൾ) മറയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾ നമ്പർ 2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് 4 ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവലുകൾ ഉണ്ട്. , ഇത് ഈ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

• ലെവൽ 1 ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ (വരി 18 ) മാത്രം കാണിക്കുകയും മറ്റെല്ലാ വരികളും മറയ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ലെവൽ 2 ഡിസ്‌പ്ലേകൾ ഗ്രാൻഡ് മൊത്തം , മേഖല ഉപമൊത്തങ്ങൾ (വരി 9, 17, 18).
• ലെവൽ 3 ഡിസ്പ്ലേകൾ ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ , മേഖല , <1 എന്നിവ>ഇനം സബ്ടോട്ടലുകൾ (വരികൾ 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17, 18).
• ലെവൽ 4 എല്ലാ വരികളും കാണിക്കുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് 3 ലെവലിലേക്ക് ചുരുക്കിയ രൂപരേഖ കാണിക്കുന്നു.

Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം

ഒരു നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ വരികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന്, ദൃശ്യമാകുന്ന ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സംഗ്രഹ വരി, തുടർന്ന് ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലെ

ഡാറ്റ ടാബിലെ കാണിക്കുക വിശദാംശ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക

അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികളുടെ ചുരുക്കിയ ഗ്രൂപ്പിനായി പ്ലസ് ചിഹ്നം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം Excel-ലെ ഔട്ട്‌ലൈൻ

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വരി ഗ്രൂപ്പുകളും ഒരേസമയം നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, മായ്‌ക്കുകരൂപരേഖ. നിങ്ങൾക്ക് ചില വരി ഗ്രൂപ്പുകൾ (ഉദാ. നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ) നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.

മുഴുവൻ ഔട്ട്‌ലൈനും എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

ഡാറ്റ<2-ലേക്ക് പോകുക> ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പ്, അൺഗ്രൂപ്പ് എന്നതിന് കീഴിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഔട്ട്‌ലൈൻ മായ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

കുറിപ്പുകൾ :

1. Excel-ൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഡാറ്റയും ഇല്ലാതാക്കില്ല.
2. ചില ചുരുക്കിയ വരികളുള്ള ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്താൽ, ആ വരികൾ മറഞ്ഞിരിക്കാം രൂപരേഖ മായ്‌ച്ചതിനുശേഷം. വരികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുക.
3. ഔട്ട്‌ലൈൻ നീക്കം ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, പഴയപടിയാക്കുക<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് അത് തിരികെ ലഭിക്കില്ല> ബട്ടൺ അല്ലെങ്കിൽ പഴയപടിയാക്കുക കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക ( Ctrl + Z ). നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ പുനഃസൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പിലെ വരികൾ എങ്ങനെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം

മുഴുവൻ ഔട്ട്‌ലൈൻ ഇല്ലാതാക്കാതെ തന്നെ ചില വരികൾക്കുള്ള ഗ്രൂപ്പിംഗ് നീക്കം ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഡാറ്റ ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അൺഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ . അല്ലെങ്കിൽ Excel-ലെ അൺഗ്രൂപ്പ് കുറുക്കുവഴിയായ Shift + Alt + ഇടത് അമ്പടയാളം അമർത്തുക.
3. Ungroup ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, Rows തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, പുറത്തെ ഈസ്റ്റ് ടോട്ടൽ ഗ്രൂപ്പിനെ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് നെസ്റ്റഡ് വരി ഗ്രൂപ്പുകൾ ( ആപ്പിൾ സബ്‌ടോട്ടൽ , ഓറഞ്ചിന്റെ ആകെത്തുക ) അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ:

കുറിപ്പ്. ഒരു സമയം വരികളുടെ സമീപമല്ലാത്ത ഗ്രൂപ്പുകളെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ സാധ്യമല്ല. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Excel ഗ്രൂപ്പിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടതുപോലെ, Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഗ്രൂപ്പുകളുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ജോലി കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കുന്ന ഉപയോഗപ്രദമായ കുറച്ച് തന്ത്രങ്ങൾ നിങ്ങൾ ചുവടെ കണ്ടെത്തും.

ഗ്രൂപ്പ് സബ്‌ടോട്ടലുകൾ സ്വയമേവ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

മുകളിലുള്ള എല്ലാ ഉദാഹരണങ്ങളിലും, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം സബ്‌ടോട്ടൽ വരികൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. SUM ഫോർമുലകൾക്കൊപ്പം. സബ്‌ടോട്ടലുകൾ സ്വയമേവ കണക്കാക്കാൻ, SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, മുതലായവ പോലെ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സംഗ്രഹ പ്രവർത്തനത്തോടൊപ്പം സബ്‌ടോട്ടൽ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക. സബ്‌ടോട്ടൽ കമാൻഡ് സംഗ്രഹ വരികൾ ചേർക്കുക മാത്രമല്ല, ചുരുക്കാവുന്നതും വികസിപ്പിക്കാവുന്നതുമായ വരികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യും. , അങ്ങനെ ഒരേസമയം രണ്ട് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു!

സംഗ്രഹ വരികൾക്ക് സ്ഥിരസ്ഥിതി Excel ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുക

Microsoft Excel-ന് രണ്ട് തലത്തിലുള്ള സംഗ്രഹ വരികൾക്കായി മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലികൾ ഉണ്ട്: RowLevel_1 (ബോൾഡ്) കൂടാതെ RowLevel_2 (ഇറ്റാലിക്). വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പോ ശേഷമോ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

ഒരു പുതിയ ഔട്ട്‌ലൈനിൽ Excel ശൈലികൾ സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, Data ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈനിലേക്ക് പോകുക ഗ്രൂപ്പ്, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ലോഞ്ചർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികൾ ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ പതിവുപോലെ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു.

നിലവിലുള്ള ഔട്ട്‌ലൈനിൽ ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇതും തിരഞ്ഞെടുക്കുകമുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികൾ ബോക്‌സ്, എന്നാൽ ശരി എന്നതിനുപകരം സ്റ്റൈലുകൾ പ്രയോഗിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഡിഫോൾട്ട് സ്‌റ്റൈലുകൾക്കൊപ്പം എക്‌സൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ എങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ. സംഗ്രഹ വരികൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

കാണാവുന്ന വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുന്നതെങ്ങനെ

നിങ്ങൾ അപ്രസക്തമായ വരികൾ ചുരുക്കിയ ശേഷം, പ്രദർശിപ്പിച്ചത് പകർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം മറ്റെവിടെയെങ്കിലും പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് സാധാരണ രീതിയിൽ ദൃശ്യമായ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങൾ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

ദൃശ്യമായ വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് കുറച്ച് അധിക ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് കാണാവുന്ന വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ എല്ലാ വിശദാംശ വരികളും ചുരുക്കി, ഇപ്പോൾ ദൃശ്യമായ സംഗ്രഹ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   

2. ഹോമിലേക്ക് പോകുക ടാബ് > എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു ഗ്രൂപ്പ്, തുടർന്ന് കണ്ടെത്തുക & > പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + G (കുറുക്കുവഴിയിലേക്ക് പോകുക) അമർത്തി പ്രത്യേക… ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഫലമായി, ദൃശ്യമായ വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്തു (മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികൾക്ക് സമീപമുള്ള വരികൾ വെളുത്ത ബോർഡർ കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു):

ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ പകർത്താൻ Ctrl + C അമർത്തുക, നിങ്ങൾ എവിടെയായിരുന്നാലും അവ ഒട്ടിക്കാൻ Ctrl + V അമർത്തുക. ലൈക്ക്.

ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം, കാണിക്കാം

ഇതിലെ ഔട്ട്‌ലൈൻ ബാറുകളും ലെവൽ നമ്പറുകളും മറയ്ക്കാനോ പ്രദർശിപ്പിക്കാനോExcel, ഇനിപ്പറയുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക: Ctrl + 8 .

ആദ്യമായി കുറുക്കുവഴി അമർത്തുന്നത് ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളെ മറയ്ക്കുന്നു, അത് വീണ്ടും അമർത്തുന്നത് ഔട്ട്‌ലൈൻ വീണ്ടും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ കാണിക്കുന്നില്ല Excel-ൽ

ഗ്രൂപ്പ് ബാറുകളിൽ പ്ലസ്, മൈനസ് ചിഹ്നങ്ങളോ ഔട്ട്‌ലൈനിന്റെ മുകളിലുള്ള നമ്പറുകളോ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമീകരണം പരിശോധിക്കുക:

1. ഫയൽ ടാബ് > ഓപ്‌ഷനുകൾ > വിപുലമായ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. ഈ വർക്ക്‌ഷീറ്റിനായുള്ള ഡിസ്‌പ്ലേ ഓപ്‌ഷനുകളിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക വിഭാഗം, താൽപ്പര്യമുള്ള വർക്ക് ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ പ്രയോഗിച്ചാൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ കാണിക്കുക ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ചില വിഭാഗങ്ങൾ ചുരുക്കുന്നതിനോ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനോ Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ നിരകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.