പുതിയ ഡൈനാമിക് അറേ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു സെല്ലിനെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഒരു ലളിതമായ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ഒരു മൾട്ടി-ലെവൽ കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഉണ്ടാക്കുന്നത് എപ്പോഴും ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ്. മുകളിലെ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ട്യൂട്ടോറിയൽ നാല് വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങളെ വിവരിക്കുന്നു, അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഭ്രാന്തമായ ഘട്ടങ്ങൾ, ഒരു കൂട്ടം വ്യത്യസ്ത ഫോർമുലകൾ, മൾട്ടി-വേഡ് എൻട്രികൾ, ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകൾ മുതലായവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരുപിടി പരിമിതികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

അതായിരുന്നു മോശം വാർത്ത. Excel-ന്റെ പ്രീ-ഡൈനാമിക് പതിപ്പുകൾക്കായി ആ രീതികൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു എന്നതാണ് നല്ല വാർത്ത. Excel 365-ലെ ഡൈനാമിക് അറേകളുടെ ആമുഖം എല്ലാം മാറ്റിമറിച്ചു! പുതിയ ഡൈനാമിക് അറേ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഒന്നിലധികം ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് നിമിഷങ്ങൾക്കല്ലെങ്കിൽ മിനിറ്റുകളുടെ കാര്യമാണ്. തന്ത്രങ്ങളില്ല, മുന്നറിയിപ്പുകളില്ല, അസംബന്ധങ്ങളില്ല. വേഗതയേറിയതും നേരായതും പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ പരിഹാരങ്ങൾ മാത്രം.

കുറിപ്പുകൾ:

• ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ പുതിയ ഡൈനാമിക് അറേ മാർഗം Excel 365-ലും, Excel 2021. Pre-dynamic Excel-ൽ, Excel 2019 - 2007-ൽ ഒരു ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, നിങ്ങൾ ഇത് പഴയ രീതിയിലായിരിക്കും ചെയ്യേണ്ടത്.
• ഈ പരിഹാരം ഒരൊറ്റ വരിക്കുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ പിക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ ഒന്നിലധികം വരികൾ പകർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒന്നിലധികം വരികൾക്കായുള്ള ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

എക്‌സൽ-ൽ ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

0>ഈ ഉദാഹരണം പൊതുവായത് കാണിക്കുന്നുപുതിയ ഡൈനാമിക് അറേ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള സമീപനം.

നിങ്ങൾക്ക് എ കോളത്തിലും കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നവരുടെ കോളം ബിയിലും പഴങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്‌റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. പഴങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഇല്ല എന്നതാണ് ഒരു അധിക സങ്കീർണത. കൂട്ടമാണെങ്കിലും നിരയിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്നു. ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ തനതായ പഴങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഇടുകയും ഉപയോക്താവിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ പ്രസക്തമായ കയറ്റുമതിക്കാരെ കാണിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.



ഇതും കാണുക: Excel ഫയലുകൾ PDF ആക്കി മാറ്റുന്നതെങ്ങനെ

ഒരു സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് Excel-ൽ ഡൈനാമിക് ഡിപൻഡന്റ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

1. പ്രധാന ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനുള്ള ഇനങ്ങൾ നേടുക

ആരംഭകർക്കായി, കോളം A-യിൽ നിന്ന് എല്ലാ വ്യത്യസ്ത പഴങ്ങളുടെ പേരുകളും ഞങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യും. UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ അതിന്റെ ഏറ്റവും ലളിതമായ രൂപത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാം - ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റിനായി ഫ്രൂട്ട് ലിസ്റ്റ് നൽകുക ( അറേ ) കൂടാതെ ബാക്കിയുള്ള ഓപ്‌ഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഒഴിവാക്കുക, കാരണം അവയുടെ ഡിഫോൾട്ടുകൾ ഞങ്ങൾക്ക് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

=UNIQUE(A3:A15)

സൂത്രം G3-ലേക്ക് പോകുന്നു, എന്റർ കീ അമർത്തിയാൽ ഫലങ്ങൾ സ്വയമേവ അടുത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് പകരും.



2. പ്രധാന ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, ഈ രീതിയിൽ ഒരു Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക:

• ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ D3).
• Data ടാബിൽ, Data Tools ഗ്രൂപ്പിൽ, Data Validation ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
  • അനുവദിക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിസ്റ്റ് .
  • ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ, UNIQUE ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സ്പിൽ റേഞ്ച് ഔട്ട്‌പുട്ടിലേക്കുള്ള റഫറൻസ് നൽകുക. ഇതിനായി, സെൽ റഫറൻസിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ ഹാഷ് ടാഗ് ടൈപ്പുചെയ്യുക, ഇതുപോലെ: =$G$3#

    ഇതിനെ സ്പിൽ റേഞ്ച് റഫറൻസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഈ വാക്യഘടന അത് എത്രത്തോളം വികസിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ചുരുങ്ങുന്നു എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

  • ഡയലോഗ് അടയ്‌ക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  

നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഡ്രോപ്പ്- ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പൂർത്തിയായി!



3. ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനായി ഇനങ്ങൾ നേടുക

ദ്വിതീയ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിനുള്ള എൻട്രികൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ കോളം B-യിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും. FILTER എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന മറ്റൊരു ഡൈനാമിക് അറേ ഫംഗ്‌ഷന്റെ സഹായത്തോടെ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

=FILTER(B3:B15, A3:A15=D3)

നിങ്ങളുടെ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗണിന്റെ ഉറവിട ഡാറ്റ B3:B15 ആണ്, A3:A15 ആണ് ഇതിന്റെ ഉറവിട ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ, D3 ആണ് പ്രധാന ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ സെൽ.

ഫോർമുല ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ കുറച്ച് മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുത്ത് FILTER നൽകുന്ന ഫലങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. തികഞ്ഞത്! :)



4. ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ആക്കുക

രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ഘട്ടം 2-ലെ ആദ്യ ഡ്രോപ്പ് ഡൗണിന് നിങ്ങൾ ചെയ്‌തതുപോലെ തന്നെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. എന്നാൽ ഇത്തവണ, ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്ന സ്പിൽ ശ്രേണി പരാമർശിക്കുക: =$H$3#



അത്രമാത്രം! നിങ്ങളുടെ Excel ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗത്തിന് തയ്യാറാണ്.



നുറുങ്ങുകളുംnotes:

• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ പുതിയ എൻട്രികൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ സ്വയമേവ , നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റ ഒരു Excel പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകളിൽ കുറച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താം.
• നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിൽ എന്തെങ്കിലും വിടവുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പരിഹാരം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം.
• ഒരു ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണിന്റെ ഇനങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ , ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ SORT ഫംഗ്‌ഷനിൽ നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പൊതിയുക.

എക്‌സൽ-ൽ ഒന്നിലധികം ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ, മറ്റൊരു സെല്ലിനെ ആശ്രയിച്ച് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കി. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മൾട്ടി-ലെവൽ ശ്രേണി, അതായത് 2-ആം ലിസ്റ്റിനെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു 3-ആം ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ അല്ലെങ്കിൽ 3-ആം ലിസ്റ്റിനെ ആശ്രയിച്ച് 4-ആമത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ വേണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും. അത് സാധ്യമാണോ? അതെ, നിങ്ങൾക്ക് എത്ര ആശ്രിത ലിസ്റ്റുകൾ വേണമെങ്കിലും സജ്ജീകരിക്കാം (ന്യായമായ സംഖ്യ, തീർച്ചയായും :).

ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞങ്ങൾ സംസ്ഥാനങ്ങൾ / പ്രവിശ്യകൾ C കോളത്തിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്, ഇപ്പോൾ അതിനനുസരിച്ചുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ചേർക്കാൻ നോക്കുകയാണ്. G3-ലെ മെനു:



Excel-ൽ ഒന്നിലധികം ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. ആദ്യ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ സജ്ജീകരിക്കുക

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിലെ അതേ ഘട്ടങ്ങളോടെയാണ് പ്രധാന ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നത് (മുകളിലുള്ള 1, 2 ഘട്ടങ്ങൾ കാണുക). ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന സ്പിൽ റേഞ്ച് റഫറൻസ് മാത്രമാണ് വ്യത്യാസം.

ഇത്തവണ, UNIQUE ഫോർമുല E8-ലും പ്രധാന ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ആണ്.പട്ടിക E3 ൽ ആയിരിക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ E3 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഈ റഫറൻസ് നൽകുക: =$E$8#



2. രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം, ഇപ്പോൾ B നിരയിൽ ഒരേ കയറ്റുമതിക്കാരുടെ ഒന്നിലധികം സംഭവങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ തനതായ പേരുകൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളൂ, അല്ലേ? എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പ് സംഭവങ്ങളും ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടർ ഫോർമുലയ്ക്ക് ചുറ്റും UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ പൊതിയുക, കൂടാതെ F8-ൽ ഈ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത ഫോർമുല നൽകുക:

ഇതും കാണുക: Excel-ൽ വേരിയൻസ് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം - സാമ്പിൾ & ജനസംഖ്യാ വ്യതിയാന ഫോർമുല

=UNIQUE(FILTER(B3:B15, A3:A15=E3))

ഇവിടെ B3:B15 ആണ് രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗണിന്റെ ഉറവിട ഡാറ്റ , A3:A15 ആണ് ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിനുള്ള ഉറവിട ഡാറ്റ, E3 ആണ് ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ സെൽ.

അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായി ഇനിപ്പറയുന്ന സ്പിൽ റേഞ്ച് റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുക: =$F$8#



3. മൂന്നാമത്തെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ സജ്ജീകരിക്കുക

മൂന്നാം ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനായി ഇനങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന്, ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള ഫിൽറ്റർ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക. ആദ്യ മാനദണ്ഡം 1-ആം ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ (A3:A15=E3) തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യത്തിന് വിരുദ്ധമായി മുഴുവൻ ഫ്രൂട്ട് ലിസ്‌റ്റും പരിശോധിക്കുമ്പോൾ രണ്ടാമത്തെ മാനദണ്ഡം കയറ്റുമതിക്കാരുടെ ലിസ്‌റ്റിനെ രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണിലെ (B3:B15=F3) തിരഞ്ഞെടുപ്പിന് എതിരായി പരിശോധിക്കുന്നു. സമ്പൂർണ്ണ ഫോർമുല G8-ലേക്ക് പോകുന്നു:

=FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3))

നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗണുകൾ (4, 5, മുതലായവ) ചേർക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ, മിക്കവാറും കോളം C-ൽ ഒന്നിലധികം സംഭവങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഇനം. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കൽ ടേബിളിൽ പ്രവേശിക്കുന്നത് തടയാൻ, അതിന്റെ ഫലമായി മൂന്നാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ, FILTER ഫോർമുല നെസ്റ്റ് ചെയ്യുകമുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങൾ ചെയ്തത് പോലെയുള്ള UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ:

=UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട അവസാന കാര്യം ഈ ഉറവിടം റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം കൂടി സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതാണ്: =$G$8#



നിങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് തുടരാൻ നല്ലതാണ്!



നുറുങ്ങ്. സമാനമായ രീതിയിൽ, തുടർന്നുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണുകൾ എന്നതിനുള്ള ഇനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. കോളം D-ൽ നിങ്ങളുടെ നാലാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ ഉറവിട ഡാറ്റ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അനുബന്ധ ഇനങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല H8-ൽ നൽകാം:

=UNIQUE(FILTER(D3:D15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3) * (C3:C15=G3)))

Excel-ൽ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാവുന്ന ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം

ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം, ഉറവിട ഡാറ്റയിലേക്ക് നിങ്ങൾ പുതിയ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ആശങ്ക. ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമോ? നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ Excel ടേബിളായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതെ, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ചർച്ച ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്ത് യാതൊരു ശ്രമവുമില്ലാതെ സ്വയമേവ വികസിക്കും, കാരണം Excel ടേബിളുകൾ അവയുടെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച് വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ചിലർക്ക് ഒരു Excel ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു ഓപ്ഷനല്ല, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് വിപുലീകരിക്കാൻ കഴിയും:

• പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് അത് സോഴ്സ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ ചേർക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന അറേകളിലേക്ക് കുറച്ച് അധിക സെല്ലുകൾ ചേർക്കുക.
• ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് , ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് വരെ അവ അവഗണിക്കാൻ ഫോർമുലകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.

ഈ രണ്ട് പോയിന്റുകളും മനസ്സിൽ വെച്ചുകൊണ്ട്, നമുക്ക് ഫോർമുലകൾ നന്നായി ക്രമീകരിക്കാംഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കൽ പട്ടിക. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളൊന്നും ആവശ്യമില്ല.

പ്രധാന ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിനുള്ള ഫോർമുല

A3:A15-ലെ പഴങ്ങളുടെ പേരുകൾക്കൊപ്പം, സാധ്യമായ കാര്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ 5 അധിക സെല്ലുകൾ അറേയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു. പുതിയ എൻട്രികൾ. കൂടാതെ, ശൂന്യതകളില്ലാതെ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ UNIQUE-ലേക്ക് ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നത് അനുസരിച്ച്, G3-ലെ ഫോർമുല ഈ രൂപത്തിലാണ്:

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20""))

Formula for the ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ

G3-ലെ ഫോർമുലയ്ക്ക് വളരെയധികം ട്വീക്കിംഗ് ആവശ്യമില്ല - കുറച്ച് സെല്ലുകൾ കൂടി ഉപയോഗിച്ച് അറേകൾ വിപുലീകരിക്കുക:

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

പൂർണ്ണമായി ചലനാത്മകമായി വികസിപ്പിക്കാവുന്ന ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ആണ് ഫലം ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്:



ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നത് എങ്ങനെ

ഉറവിട ഡാറ്റ അവലംബിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കണോ? പുതിയ ഡൈനാമിക് Excel-ന് ഇതിനും ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം ഉണ്ട്! നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കൽ പട്ടികയിൽ, നിലവിലുള്ള ഫോർമുലകൾക്ക് ചുറ്റും SORT ഫംഗ്‌ഷൻ പൊതിയുക.

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

A മുതൽ Z വരെ അടുക്കാൻ

ആരോഹണ അടുക്കൽ ക്രമം ഡിഫോൾട്ട് ഓപ്‌ഷനായതിനാൽ, ഓപ്‌ഷണൽ ആയ മറ്റെല്ലാ ആർഗ്യുമെന്റുകളും ഒഴിവാക്കി, SORT-ന്റെ അറേ ആർഗ്യുമെന്റിൽ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ഫോർമുലകൾ നെസ്റ്റ് ചെയ്യാം.

ഇതിനായി പ്രധാന ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ (G3-ലെ ഫോർമുല):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")))

ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ (H3-ലെ ഫോർമുല):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

പൂർത്തിയായി! രണ്ട് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളും ലഭിക്കുംA മുതൽ Z വരെയുള്ള അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കി സോർട്ട്_ഓർഡർ ) SORT ഫംഗ്‌ഷൻ -1-ലേക്ക് ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ (H3-ലെ ഫോർമുല):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)

ഇത് തയ്യാറാക്കൽ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റയും ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിലെ ഇനങ്ങളും Z മുതൽ A വരെ അടുക്കും :



പുതിയ ഡൈനാമിക് അറേ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സഹായത്തോടെ Excel-ൽ ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. പരമ്പരാഗത രീതികളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ സമീപനം സിംഗിൾ, മൾട്ടി-വേഡ് എൻട്രികൾക്കായി തികച്ചും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ നിങ്ങളെ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

ഡൗൺലോഡിനായി വർക്ക്‌ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

Excel ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് (.xlsx ഫയൽ)