Excel galvene un pēdiņa: kā pievienot, mainīt un noņemt

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Vai vēlaties uzzināt, kā Excel programmā izveidot galveni? Vai arī vēlaties uzzināt, kā pievienot 1. lappuses kājenes lapu pašreizējai darba lapai? Šajā pamācībā uzzināsiet, kā ātri ievietot vienu no iepriekš definētajām galvenēm un kājenes un kā izveidot pielāgotu, izmantojot savu tekstu un grafiku.

Lai drukātie Excel dokumenti izskatītos stilīgāk un profesionālāk, katrā darblapas lappusē varat ievietot galveni vai kājstarpi. Parasti galvenēs un kājstarpēs ir ietverta pamatinformācija par izklājlapu, piemēram, lapas numurs, pašreizējais datums, darbgrāmatas nosaukums, faila ceļš u. c. Microsoft Excel piedāvā vairākus iepriekš definētus galvenes un kājstarpes, no kuriem var izvēlēties, kā arī ļauj veidot.savus.

Virsraksti un pēdas tiek parādīti tikai drukātajās lapās, drukas priekšskatījumā un lapas izkārtojuma skatā. Parastajā darblapas skatā tie nav redzami.

    Kā pievienot galveni programmā Excel

    Ievietot galveni Excel darblapā ir diezgan vienkārši. Lūk, ko jūs darāt:

    1. Dodieties uz Ievietot cilne> Teksts grupu un noklikšķiniet uz Header & amp; Footer Tas pārslēgs darblapu uz Lapas izkārtojums skats.

    2. Tagad varat ievadīt tekstu, ievietot attēlu, pievienot iepriekš iestatītu galveni vai konkrētus elementus jebkurā no trim sadaļām. Virsraksts Pēc noklusējuma ir atlasīts centrālais lodziņš:

      Ja vēlaties, lai galvene parādās lapas augšējā kreisajā vai augšējā labajā stūrī, noklikšķiniet uz kreisā vai labā lauka un ievadiet tajā informāciju.

    3. Kad darbs ir pabeigts, noklikšķiniet jebkurā darblapas vietā, lai izietu no galvenes apgabala. Lai izietu no galvenes apgabala, saglabājot izmaiņas, nospiediet Esc.

    Kad izdrukājat darblapu, galvene atkārtojas katrā lapā.

    Kā Excel programmā Excel ievietot kājenes

    Līdzīgi kā Excel galveni, arī apakšējo daļu var ievietot ar dažiem vienkāršiem soļiem:

    1. Par Ievietot cilnē Teksts grupu un noklikšķiniet uz Header & amp; Footer pogu.
    2. Par Dizains noklikšķiniet uz cilnes Pāreja uz kājstarpi vai ritiniet uz leju, lai lapas apakšdaļā redzētu pēdiņas lodziņus.

    3. Atkarībā no vēlamās atrašanās vietas noklikšķiniet uz kreisās, centrālās vai labās kājenes lauciņa un ierakstiet tekstu vai ievietojiet vajadzīgo elementu. iepriekš iestatīta pēdiņa , lūdzu, sekojiet šiem norādījumiem, lai pielāgota Excel pēdiņa , skatiet šīs vadlīnijas.
    4. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz jebkuras darblapas vietas, lai izietu no kājenes zonas.

    Piemēram, lai darba lapas apakšā ievietotu lappušu numurus, atlasiet vienu no pēdas lodziņiem un noklikšķiniet uz . Lapas numurs par Dizains cilnē Header & amp; Footer grupa.

    Kā programmā Excel pievienot iepriekš iestatītu galveni un kājenes

    Programmā Microsoft Excel ir iebūvēti vairāki virsraksti un pēdas, kurus dokumentā var ievietot ar vienu peles klikšķi. Lūk, kā to izdarīt:

    1. Par Ievietot cilnē Teksts grupu, noklikšķiniet uz Header & amp; Footer . Tas parādīs darblapu lapas lappuses izkārtojuma skatā un iegūs Dizains lai parādītos cilne.
    2. Par Dizains cilnē Header & amp; Footer grupa, noklikšķiniet uz Virsraksts vai Footer pogu un izvēlieties iebūvēto galveni vai apakšējo daļu pēc savas izvēles.

    Kā piemēru ievietosim pēdiņu, kurā tiek parādīts lapas numurs un faila nosaukums:

    Voila, mūsu Excel apakšējā daļa ir izveidota, un katras lapas apakšā tiks izdrukāta šāda informācija:

    Divas lietas, kas jums jāzina par iepriekš iestatītajām galvenēm un pēdām

    Ievietojot programmā Excel iebūvētu galveni vai apakšējo daļu, ņemiet vērā šādus brīdinājumus.

    1. Iepriekš iestatītas galvenes un pēdas ir dinamiskas

    Lielākā daļa no iepriekš iestatītajām galvenēm un pēdējām rindkopām programmā Excel tiek ievadītas kā kodi, tāpēc tās ir dinamiskas - tas nozīmē, ka jūsu galvene vai apakšējā rindiņa mainīsies, lai atspoguļotu pēdējās izmaiņas, ko veicat darblapā.

    Piemēram, kods &[Page] ievieto dažādus lappušu numurus katrā lappusē un &[File] parāda pašreizējā faila nosaukumu. Lai apskatītu kodus, vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošā galvenes vai pēdas teksta lauciņa. Ja esat izvēlējies pievienot sarežģītu galveni vai apakšējo daļu, pastāv iespēja, ka dažādos lauciņos tiks ievietoti dažādi elementi, kā iepriekš minētajā piemērā:

    2. Iepriekš iestatītas galvenes un pēdas tiek ievietotas iepriekš definētos lodziņos.

    Pievienojot iebūvētu galveni vai apakšējo daļu, nevarat kontrolēt konkrētu elementu atrašanās vietu - tie tiek ievietoti iepriekš definētajos lodziņos neatkarīgi no tā, kurš lodziņš (kreisais, centrālais vai labais) pašlaik ir izvēlēts. Lai novietotu galveni vai apakšējo daļu tā, kā vēlaties, varat pārvietot ievietotos elementus uz citiem lodziņiem, kopējot/ielīmējot to kodus, vai pievienot katru elementu atsevišķi, kā paskaidrots nākamajā sadaļā.sadaļa.

    Kā programmā Excel izveidot pielāgotu galveni vai apakšējo daļu

    Excel darblapās varat ne tikai pievienot iepriekš iestatītas galvenes un kājenes, bet arī izveidot savas ar pielāgotu tekstu un attēliem.

    Kā parasti, sāciet, noklikšķinot uz Header & amp; Footer pogu uz Ievietot Pēc tam noklikšķiniet uz viena no lodziņiem darblapas augšpusē (galvenē) vai apakšā (apakšā) un ierakstiet tajā tekstu. Varat arī ievadīt dažādu informāciju, izvēloties kādu no iebūvētajiem elementiem darblapas augšpusē (galvenē) vai apakšā (apakšā). Dizains cilnē Header & amp; Footer elementi grupa.

    Šajā piemērā parādīts, kā izveidot pielāgotu galveni ar uzņēmuma logotipu, lappušu numuriem, faila nosaukumu un pašreizējo datumu.

    1. Sākumā ievietosim Faila nosaukums (darbgrāmatas nosaukums) centrālajā galvenes lodziņā:

    2. Pēc tam atlasiet labo lodziņu un ievietojiet Lapas numurs Tur. Kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, tiek parādīts tikai numurs:

      Ja vēlaties, lai tiktu parādīts arī vārds "Page", noklikšķiniet jebkurā vietā labajā teksta lodziņā un ierakstiet "Page" koda priekšā, atdalot vārdu un kodu ar atstarpes zīmi, piemēram, šādi:

    3. Turklāt varat ievietot Lappušu skaits elementu tajā pašā lodziņā, noklikšķinot uz attiecīgās pogas lentē, un pēc tam starp kodiem ierakstiet "of", lai Excel galvenē tiktu parādīts kaut kas līdzīgs "Page 1 of 3":

    4. Visbeidzot, kreisajā lodziņā ievietosim uzņēmuma logotipu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Attēls pogu, pārlūkojiet attēlu failu un noklikšķiniet uz Ievietot . &[Picture] kods tiks ievietots galvenē uzreiz:

    Tiklīdz noklikšķināsiet uz jebkuras vietas ārpus galvenes lauka, tiks parādīts reāls attēls.

    Mūsu pielāgotais Excel galvene izskatās diezgan jauki, vai ne?

    Padomi:

    • Lai sāktu jaunā līnija galvenes vai kājenes lodziņā, nospiediet taustiņu Enter.
    • Lai iekļautu ampersands (&) tekstā ierakstiet divus ampersandus bez atstarpēm. Piemēram, lai iekļautu Produkti & amp; Pakalpojumi galvenē vai apakšā ierakstiet Produkti & amp;& amp; & amp; Pakalpojumi .
    • Lai pievienotu lappušu numuri Excel virsrakstos un pēdējās rindkopās, ievietojiet &[Page] kodu kopā ar jebkuru vajadzīgo tekstu. Šim nolūkam izmantojiet iebūvēto Lapas numurs Ja numurus ievadīsiet manuāli, katrā lappusē būs viens un tas pats skaitlis. Ja tos ievadīsiet manuāli, jums būs viens un tas pats numurs katrā lappusē.

    Pievienot galvenes un kājenes, izmantojot dialoglodziņu Lapas iestatīšana

    Ja vēlaties izveidot galveni vai kājenes diagrammas lapas vai vairākām darblapām vienlaicīgi. Lapas iestatīšana dialoglodziņš ir jūsu iespēja.

    1. Atlasiet vienu vai vairākas darblapas, kurām vēlaties izveidot galveni vai apakšējo daļu. Lai atlasītu vairākas lapas, turiet nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus noklikšķinot uz lapu cilnēm.
    2. Dodieties uz Lapas izkārtojums cilne> Lapas iestatīšana grupu un noklikšķiniet uz Dialoglodziņa palaidējs .

    3. Portāls Lapas iestatīšana tiks parādīts dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties kādu no iepriekš iestatītajām galvenēm un pēdām vai izveidot savu.

    Lai ievietotu iepriekš iestatīts noklikšķiniet uz nolaižamās bultas, kas atrodas laukā Virsraksts vai Footer un izvēlieties kādu no pieejamajām opcijām. Piemēram:

    Lai izveidotu pielāgota galvene vai Footer , veiciet šādas darbības:

    • Noklikšķiniet uz Pielāgota galvene... vai Pielāgotā pēdiņa ... pogu.
    • Izvēlieties kreiso, centrālo vai labo sadaļu lodziņu un pēc tam noklikšķiniet uz vienas no pogām virs sadaļām. Lai uzzinātu, kādu tieši elementu iestarpina konkrētā poga, uzvelciet uz tās, lai parādītu uzvedni.

      Piemēram, šādā veidā varat pievienot lapas numuru Excel galvenes labajā pusē:

      Jebkurā sadaļā varat arī ievadīt savu tekstu, kā arī rediģēt vai dzēst esošo tekstu vai kodus.

    • Kad viss ir pabeigts, noklikšķiniet uz Labi.

    Padoms. Lai redzētu, kā jūsu galvene vai apakšējā daļa izskatīsies drukātā lapā, noklikšķiniet uz pogas Drukas priekšskatījums pogu.

    Kā rediģēt galveni un apakšējo daļu programmā Excel

    Excel programmā ir divi veidi, kā rediģēt galvenes un kājenes - programmā Lapas izkārtojums skats un, izmantojot Lapas iestatīšana dialogs.

    Mainīt galveni vai apakšējo daļu lapas izkārtojuma skatā

    Lai pārslēgtos uz Lapas izkārtojums skats, dodieties uz Skatīt cilne> Darba burtnīcas skati grupu un noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums .

    Vai arī noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums pogu statusa joslā darblapas apakšējā labajā stūrī:

    Tagad atlasiet galvenes vai pēdas teksta lauku un veiciet vajadzīgās izmaiņas.

    Mainīt galveni vai apakšējo daļu dialoglodziņā Lapas iestatīšana

    Vēl viens veids, kā mainīt Excel apakšsvītru vai galveni, ir, izmantojot dialoglodziņu Lapas iestatīšana. Lūdzu, atcerieties, ka galvene un apakšsvītra no diagrammas lapas var rediģēt tikai šādā veidā.

    Kā aizvērt Excel galveni un apakšējo daļu programmā Excel

    Kā pēc tam, kad esat pabeidzis izveidot vai rediģēt Excel apakšsvītru vai galveni, iziet no galvenes un apakšsvītras skata un atgriezties parastajā skatā? Veicot kādu no šīm darbībām:

    Par Skatīt cilne> Darba burtnīcas skati grupu, noklikšķiniet uz Parasts .

    Vai arī vienkārši noklikšķiniet uz Parasts pogu statusa joslā.

    Kā noņemt galveni un kājenes programmā Excel

    Lai noņemtu atsevišķu galveni vai apakšējo daļu, vienkārši pārslēdzieties uz lapas izkārtojuma skatu, noklikšķiniet uz galvenes vai apakšējās daļas teksta lauka un nospiediet taustiņu Delete vai Backspace.

    Lai dzēstu galvenes un pēdas no vairākām darblapām vienlaicīgi, veiciet šādas darbības:

    1. Atlasiet darblapas, no kurām vēlaties noņemt galveni vai pamatni.
    2. Atveriet Lapas iestatīšana dialoglodziņš ( Lapas izkārtojums cilne> Lapas iestatīšana grupa> Dialoglodziņa palaidējs ).
    3. In the Lapas iestatīšana dialoglodziņā noklikšķiniet uz nolaižamās bultas, lai atvērtu iepriekš iestatīto galvenes vai kājenes sarakstu, un atlasiet (nav).
    4. Lai aizvērtu dialoglodziņu, noklikšķiniet uz Labi.

    Tas ir viss! Visas atlasīto lapu galvenes un pēdējās rindkopas tiks noņemtas.

    Excel galvenes un kājenes padomi un triki

    Tagad, kad esat iepazinušies ar Excel galvenajām lietām par virsrakstiem un pēdām, turpmāk sniegtie padomi var palīdzēt jums izvairīties no biežāk sastopamajām problēmām.

    Kā pievienot galveni un kājenes visām vai atlasītajām Excel lapām

    Lai ievietotu galvenes vai kājenes vairākās darblapās vienlaicīgi, atlasiet visas mērķa lapas un pēc tam pievienojiet galveni vai kājenes parastajā veidā.

    • Lai atlasītu vairākus blakus darblapā noklikšķiniet uz pirmās lapas cilnes, turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz pēdējās lapas cilnes.
    • Lai atlasītu vairākus nav - blakus lapas, turiet nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus atsevišķi noklikšķinot uz lapas cilnēm.
    • Lai atlasītu visas darblapas , noklikšķiniet uz jebkuras lapas cilnes ar peles labo pogu un izvēlieties Atlasiet visas lapas no konteksta izvēlnes.

    Kad darblapas ir atlasītas, dodieties uz Ievietot cilne> Teksts grupa> Header & amp; Footer un ievadiet vajadzīgo informāciju par galveni vai apakšējo daļu. Vai arī ievietojiet galveni/apakšējo daļu, izmantojot lapas iestatīšanas dialoglodziņu.

    Kad viss ir pabeigts, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jebkuras neizvēlētās lapas, lai atdalītu darblapas no grupas. Ja visas lapas ir atlasītas, noklikšķiniet uz jebkuras lapas cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz Lapu atgrupēšana konteksta izvēlnē.

    Kā formatēt tekstu Excel galvenē un apakšā

    Lai ātri mainītu virsraksta vai apakšsvītras fonta stilu vai krāsu, atlasiet tekstu un uznirstošajā logā izvēlieties vēlamo formatēšanas iespēju:

    Varat arī atlasīt galvenes vai pēdas tekstu, kuru vēlaties mainīt, doties uz Sākums cilne> Fonts grupu un atlasiet vēlamās formatēšanas opcijas.

    Kā izveidot atšķirīgu pirmās lapas galveni vai apakšējo daļu

    Ja vēlaties darba lapas pirmajā lappusē ievietot konkrētu galveni vai apakšējo daļu, varat to izdarīt šādā veidā:

    1. Pāriet uz lapas izkārtojuma skatu.
    2. Izvēlieties galveni vai apakšējo daļu.
    3. Dodieties uz Dizains cilni un atzīmējiet Atšķirīga pirmā lapa kaste.
    4. Iestatiet īpašu galveni vai apakšējo daļu pirmajai lappusei.

    Padoms. Ja vēlaties izveidot atsevišķus virsrakstus vai pēdiņas nepāra un pāra lappusēm, atlasiet iespēju Dažādi Nepāra & amp; Pāra lapas un ievadiet atšķirīgu informāciju 1. un 2. lappusē.

    Kā izvairīties no galvenes / pēdas teksta izmēra maiņas, mērogošanas laikā mainot darblapas mērogu drukāšanai

    Lai saglabātu neskartu virsraksta vai apakšsvītras teksta fonta lielumu, kad darblapa tiek mērogota drukāšanai, pārslēdziet uz lapas izkārtojuma skatu, atlasiet virsrakstu vai apakšsvītru, atveriet sadaļu Dizains cilni un notīriet Mērogs ar dokumentu kaste.

    Ja atstājat šo izvēles rūtiņu atzīmētu, galvenes un pēdas fonts tiks mainīts atbilstoši darblapas mērogam. Piemēram, galvenes teksts kļūs mazāks, ja izvēlēsieties iespēju Fit lapa uz vienas lapas drukāšanas iespēja.

    Tas ir veids, kā Excel programmā pievienot, mainīt un dzēst galvenes un kājenes. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā.

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.