Uzziniet, kā izdrukāt Excel izklājlapas tieši tā, kā vēlaties - izdrukāt atlasi, lapu vai visu darbgrāmatu, uz vienas lapas vai vairākām lapām, ar pareizām lappušu pārrāvumiem, režģa līnijām, virsrakstiem un daudz ko citu.

Dzīvojot digitālajā pasaulē, mums joprojām ik pa laikam ir nepieciešams drukāts eksemplārs. No pirmā acu uzmetiena Excel izklājlapu drukāšana ir ļoti vienkārša. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas. Drukāt Patiesībā labi organizēta un skaisti formatēta lapa, kas izskatās lieliski monitorā, bieži vien ir haoss uz drukātas lapas. Tas ir tāpēc, ka Excel darblapas ir paredzētas ērtai skatīšanai un rediģēšanai ekrānā, nevis lai tās ietilpinātu papīra lapā.

Šīs pamācības mērķis ir palīdzēt jums iegūt perfektas Excel dokumentu cietās kopijas. Mūsu padomi būs noderīgi visām Excel versijām Office 365, Excel 2019, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 un zemākām versijām.

Kā izdrukāt Excel izklājlapu

Sākumā sniegsim augsta līmeņa norādījumus par to, kā drukāt programmā Excel. Un pēc tam sīkāk aplūkosim svarīgākās un noderīgākās funkcijas.

Lai izdrukātu Excel darblapu, ir jādara tas, kas jums jādara:

1. Darba lapā noklikšķiniet uz Failu > Drukāt vai nospiediet taustiņus Ctrl + P . Tādējādi tiks atvērts drukas priekšskatījuma logs.
2. In the Kopijas ievadiet vajadzīgo kopiju skaitu.
3. Zem Printeris , izvēlieties, kuru printeri izmantot.
4. Zem Iestatījumi , norādiet, ko tieši drukāt, un konfigurējiet lappušu malas, orientāciju, papīra izmēru utt.
5. Noklikšķiniet uz Drukāt pogu.

Izvēlieties, ko drukāt: atlasi, lapu vai visu darbgrāmatu.

Lai programmā Excel norādītu, kuri dati un objekti jāiekļauj izdrukā, sadaļā Iestatījumi , noklikšķiniet uz bultiņas blakus Aktīvo lapu drukāšana un izvēlieties vienu no šīm iespējām:

Tālāk ir sniegts īss skaidrojums par katru no iepriekš attēlotajā ekrānšāviņa attēlā redzamajiem iestatījumiem un to, kā tos pareizi izmantot.

Drukas izvēle / diapazons

Lai izdrukātu tikai konkrētu šūnu diapazonu, izceliet to lapā un pēc tam izvēlieties Drukas atlase . Lai atlasītu nesaderīgs šūnas vai diapazonus, atlasīšanas laikā turiet nospiestu taustiņu Ctrl.

Izdrukāt visu lapu(-as)

Lai izdrukātu visa lapa kas pašlaik ir atvērts, izvēlieties Aktīvo lapu drukāšana .

Lai izdrukātu vairākas lapas , noklikšķiniet uz lapas cilnēm, turot nospiestu taustiņu Ctrl, un pēc tam izvēlieties Aktīvo lapu drukāšana .

Drukāt visu darbgrāmatu

Lai izdrukātu visas lapas pašreizējā darbgrāmatā atlasiet Drukāt visu darbgrāmatu .

Izdrukāt Excel tabulu

Lai izdrukātu Excel tabulu, noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas un pēc tam izvēlieties Izdrukāt atlasīto tabulu . Šī opcija parādās tikai tad, ja ir atlasīta tabula vai tās daļa.

Kā izdrukāt vienu un to pašu diapazonu vairākās lapās

Strādājot ar identiski strukturētām darblapām, piemēram, rēķiniem vai pārdošanas pārskatiem, acīmredzami vēlaties visās lapās izdrukāt vienu un to pašu rašanos. Šeit ir ātrākais veids, kā to izdarīt:

1. Atveriet pirmo lapu un atlasiet diapazonu, kuru vēlaties izdrukāt.
2. Turpinot turēt taustiņu Ctrl, noklikšķiniet uz citām lapu cilnēm, kuras paredzēts izdrukāt. Lai atlasītu blakus esošās lapas, noklikšķiniet uz pirmās lapas cilnes, turiet taustiņu Shift un noklikšķiniet uz pēdējās lapas cilnes.
3. Noklikšķiniet uz Ctrl + P un izvēlieties Drukas atlase nolaižamajā sarakstā tieši zem Iestatījumi .
4. Noklikšķiniet uz Drukāt pogu.

Padoms. Lai pārliecinātos, ka Excel izdrukās vēlamos datus, pārbaudiet lappušu skaitu apakšā. Priekšskatījums sadaļa. Ja atlasīts tikai viens diapazons uz lapas, lapu skaitam jāsakrīt ar atlasīto lapu skaitu. Ja atlasīti divi vai vairāki diapazoni, katrs no tiem tiks izdrukāts uz atsevišķas lapas, tāpēc lapu skaitu reiziniet ar diapazonu skaitu. Lai iegūtu pilnīgu kontroli, izmantojiet bultiņas pa labi un pa kreisi, lai pārietu katrā drukājamās lapas priekšskatījumā.

Padoms. Lai iestatītu drukas apgabalu vairākās lapās, varat izmantot šos drukas apgabala makroautomātiskos iestatījumus.

Kā izdrukāt Excel izklājlapu uz vienas lapas

Pēc noklusējuma Excel izdrukā lapas to faktiskajā izmērā. Tātad, jo lielāka darba lapa, jo vairāk lappušu tā aizņems. Lai izdrukātu Excel lapu vienā lappusē, izvēlieties vienu no šādām iespējām. Mērogošanas opcijas kas atrodas Iestatījumi sadaļā Drukas priekšskatījums logs:

• Fit lapa uz vienas lapas - tas samazinās lapu tā, lai tā ietilptu vienā lappusē.
• Visu sleju ievietošana vienā lapā - Tādējādi visas kolonnas tiks izdrukātas vienā lapā, bet rindas var tikt sadalītas pa vairākām lapām.
• Visu rindu ievietošana vienā lappusē - Tādējādi visas rindas tiks izdrukātas vienā lappusē, bet kolonnas var aptvert vairākas lappuses.

Uz noņemiet mērogošanu , izvēlieties Mērogmaiņu neesamība opciju sarakstā.

Lūdzu, esiet ļoti uzmanīgi, drukājot uz vienas lapas, - lielā lapā izdruka var kļūt nesalasāma. Lai pārbaudītu, cik daudz mēroga mērogošana tiks faktiski izmantota, noklikšķiniet uz. Pielāgotas mērogošanas opcijas... . Tas atvērs Lapas iestatīšana dialoglodziņā, kurā skatiet numuru, kas norādīts Pielāgojiet kaste:

Ja Pielāgojiet, lai skaits ir zems, drukātā kopija būs grūti salasāma. Šajā gadījumā varētu būt noderīgi šādi pielāgojumi:

• Lapas orientācijas maiņa . Noklusējuma iestatījumi Portrets orientācija labi darbojas darblapās, kurās ir vairāk rindu nekā kolonnu. Ja jūsu lapā ir vairāk kolonnu nekā rindu, mainiet lapas orientāciju uz Ainava .
• Pielāgojiet starpības . Jo mazākas ir atstarpes, jo vairāk vietas būs jūsu datiem.
• Norādiet lapu skaitu . Lai izdrukātu Excel izklājlapu uz iepriekš noteikta lappušu skaita, sadaļā Lapa cilne Lapas iestatīšana dialoglodziņā Mērogmaiņa , ievadiet lapu skaitu abās Piemērots Lūdzu, ņemiet vērā, ka, izmantojot šo opciju, netiks ņemtas vērā visas manuāli veidotās lappušu pārrāvuma iespējas.

Drukāt uz failu - saglabājiet izvades datus vēlākai lietošanai

Drukāt uz failu ir viena no visretāk izmantotajām Excel drukāšanas funkcijām, ko daudzi nepietiekami novērtē. Īsāk sakot, šī opcija saglabā produkciju failā, nevis nosūta to uz printeri.

Kāpēc vēlaties drukāt uz failu? Lai ietaupītu laiku, ja ir nepieciešamas viena un tā paša dokumenta papildu drukātās kopijas. Ideja ir tāda, ka drukāšanas iestatījumus (malas, orientāciju, lappušu pārrāvumus u. c.) konfigurējat tikai vienu reizi un saglabājat rezultātu .pdf dokumentā. Nākamreiz, kad jums būs nepieciešama drukāta kopija, vienkārši atveriet šo .pdf failu un nospiediet Drukāt .

Apskatīsim, kā tas darbojas:

1. Par Lapas izkārtojums cilni, konfigurējiet vajadzīgos drukāšanas iestatījumus un nospiediet Ctrl + P .
2. In the Drukas priekšskatījums atveriet logu Printeris nolaižamajā sarakstā un atlasiet Drukāt uz failu .
3. Noklikšķiniet uz Drukāt pogu.
4. Izvēlieties, kur saglabāt .png failu, kas satur rezultātu.

Drukas priekšskatījums programmā Excel

Lai izvairītos no negaidītiem rezultātiem, vienmēr ir ieteicams pirms drukāšanas veikt izdruku priekšskatījumu. Ir vairāki veidi, kā piekļūt drukas priekšskatījumam programmā Excel:

• Noklikšķiniet uz Faili > Drukāt .
• Nospiediet drukas priekšskatījuma saīsnes taustiņu Ctrl + P vai Ctrl + F2 .

Excel drukas priekšskatījums ir ļoti noderīgs rīks, kas ļauj ietaupīt papīru, tinti un nervus. Tas ne tikai precīzi parāda, kā darblapas izskatīsies uz papīra, bet arī ļauj veikt noteiktas izmaiņas tieši priekšskatījuma logā:

• Priekšskatīšana nākamais un iepriekšējās lapas , izmantojiet bultiņas pa labi un pa kreisi loga apakšā vai ievadiet lauka laukā lappuses numuru un nospiediet Enter . Bultiņas parādās tikai tad, ja izvēlētajā lapā vai diapazonā ir vairāk nekā viena drukāto datu lapa.
• Lai parādītu lapu maržas , noklikšķiniet uz Rādīt robežas Lai padarītu malas platākas vai šaurākas, vienkārši velciet tās, izmantojot peli. Varat pielāgot arī kolonnas platums velkot rokturus drukas priekšskatījuma loga augšdaļā vai apakšdaļā.
• Lai gan programmā Excel Print Preview nav tālummaiņas slīdņa, varat izmantot parasto saīsni Ctrl + ritentiņš, lai nedaudz tālummaiņa Lai atgrieztos pie sākotnējā izmēra, noklikšķiniet uz Lapas tālummaiņa pogu apakšējā labajā stūrī.

Iziešana Drukas priekšskatījums un atgriežoties darblapā, noklikšķiniet uz bultiņas augšējā kreisajā stūrī un Drukas priekšskatījums logs.

Excel drukāšanas opcijas un funkcijas

Visbiežāk izmantotie drukāšanas iestatījumi ir pieejami iepriekš aplūkotajā logā Drukas priekšskatījums. Vēl vairāk opciju ir pieejamas logā Lapas izkārtojums Excel lentes cilne:

Papildus lappušu malu un papīra izmēra konfigurēšanai šeit varat ievietot un dzēst lappušu pārrāvumus, iestatīt drukas apgabalu, slēpt un rādīt režģa līnijas, norādīt, kuras rindas un kolonnas atkārtot katrā drukātajā lapā, un daudz ko citu.

Paplašinātās opcijas, kurām lentē nav vietas, ir pieejamas sadaļā Lapas iestatīšana Lai to atvērtu, noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja in the Lapas iestatīšana grupa par Lapas izkārtojums cilne.

Piezīme. Lapas iestatīšana Dialoglodziņu var atvērt arī no drukas priekšskatījuma loga. Šajā gadījumā dažas opcijas, piemēram. Drukas apgabals vai Atkārtojamās rindas augšpusē , var būt atspējotas. Lai iespējotu šīs funkcijas, atveriet dialoglodziņu Lapas iestatīšana no Lapas izkārtojums cilne.

Excel drukāšanas apgabals

Lai nodrošinātu, ka Excel izdrukā noteiktu izklājlapas daļu, nevis visus datus, iestatiet drukāšanas apgabalu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet vienu vai vairākus diapazonus, kurus vēlaties izdrukāt.
2. Par Lapas izkārtojums cilnē Lapas iestatīšana grupu, noklikšķiniet uz Drukas apgabals > Drukas apgabala iestatīšana .

Portāls Drukas apgabals iestatījums tiek saglabāts, kad saglabājat darbgrāmatu. Tādējādi, kad izdrukājat šo konkrēto lapu, izdrukas kopijā būs iekļauta tikai drukas zona.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā iestatīt drukāšanas apgabalu programmā Excel.

Kā Excel ātrās piekļuves rīkjoslai pievienot drukāšanas pogu

Ja bieži drukājat programmā Excel, var būt ērti, ja Ātrās piekļuves rīkjoslā ir komanda Drukāt. Lai to izdarītu, vienkārši izpildiet šādu darbību:

1. Noklikšķiniet uz Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana pogu (bultiņa uz leju Ātrās piekļuves rīkjoslas galēji labajā pusē).
2. Parādīto komandu sarakstā atlasiet Drukas priekšskatījums un drukāšana . Gatavs!

Kā ievietot lappušu pārtraukumus programmā Excel

Drukājot milzīgu izklājlapu, varat kontrolēt datu sadalījumu vairākās lapās, ievietojot lappušu pārrāvumus. Lūk, kā tas darbojas:

1. Noklikšķiniet uz rindas vai slejas, kuru vēlaties pārvietot uz jaunu lapu.
2. Par Lapas izkārtojums cilnē Lapas iestatīšana grupu, noklikšķiniet uz Pārrāvumi > Ievietot lappuses pārtraukumu .

Tiek ievietots lappušu pārtraukums. Lai vizuāli redzētu, kādi dati ietilpst dažādās lappusēs, pārslēdziet uz Skatīt cilni un iespējojiet Lapas pārtraukuma priekšskatījums .

Ja vēlaties mainīt noteiktas lappuses pārrāvuma pozīciju, pārvietot velkot pārrāvuma līniju.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā ievietot un noņemt lappušu pārrāvumus programmā Excel.

Kā izdrukāt formulas programmā Excel

Lai panāktu, ka Excel drukā formulas, nevis to aprēķinātos rezultātus, jums vienkārši jāparāda formula darblapā un pēc tam tā jādrukā kā parasti.

Lai to izdarītu, pārslēdziet uz Formulas un noklikšķiniet uz cilnes Rādīt formulas pogu Formulas revīzija grupa.

Kā izdrukāt diagrammu programmā Excel

Lai izdrukātu tikai diagramma bez darblapas datiem , atlasiet interesējošo diagrammu un nospiediet Ctrl + P . Drukas priekšskatījums logā pa labi redzēsiet diagrammas priekšskatījumu un Izdrukāt atlasīto diagrammu atlasītā opcija Iestatījumi . Ja priekšskatījums izskatās atbilstoši vēlmēm, noklikšķiniet uz Drukāt ; citādi pielāgojiet iestatījumus:

Padomi un piezīmes:

• Lai izdrukātu visu lapas saturu, tostarp diagrammu, nospiediet taustiņus Ctrl + P, neko neizvēloties lapā, un pārliecinieties, vai Aktīvo lapu drukāšana ir izvēlēta opcija Iestatījumi .
• Nav iespējams pielāgot mērogošana diagrammas diagrammā Drukas priekšskatījums Ja vēlaties, lai izdrukātā diagramma atbilstu Pilna lappuse , mainiet diagrammas lielumu, lai tā būtu lielāka.

Kā izdrukāt tīkla līnijas programmā Excel

Pēc noklusējuma visas darblapas tiek izdrukātas bez režģa līnijām. Ja vēlaties izdrukāt Excel izklājlapu ar līnijām starp šūnām, veiciet šādu darbību:

1. Pārslēdzieties uz Lapas izkārtojums cilne.
2. in the Loksnes opcijas grupa, saskaņā ar Tīklu līnijas , pārbaudiet Drukāt kaste.

Kā mainīt izdrukātās režģu līnijas krāsu? Sīki norādījumi ir atrodami sadaļā Kā veikt Excel režģu līniju drukāšanu.

Kā drukāt virsrakstus programmā Excel

Vairāku lappušu Excel lapā var būt sarežģīti saprast, ko nozīmē šie vai tie dati. Drukāt nosaukumus funkcija ļauj parādīt kolonnu un rindu virsrakstus katrā drukātajā lapā, kas ievērojami atvieglo drukātās kopijas lasīšanu.

Lai atkārtotu virsraksta rindu vai virsraksta kolonnu katrā drukātajā lapā, veiciet šādas darbības:

1. Par Lapas izkārtojums cilnē Lapas iestatīšana grupu, noklikšķiniet uz Drukāt nosaukumus .
2. Par Loksne cilne Lapas iestatīšana dialoglodziņā Drukas nosaukumi , norādiet, kuras rindas atkārtot augšā un/vai kuras kolonnas atkārtot pa kreisi.
3. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz LABI .

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā drukāt rindu un kolonnu galvenes katrā lapā.

Kā izdrukāt komentārus programmā Excel

Ja jūsu piezīmes ir ne mazāk svarīgas par izklājlapas datiem, iespējams, vēlēsieties komentārus iegūt arī uz papīra. Šim nolūkam rīkojieties šādi:

1. Par Lapas izkārtojums cilnē Lapas iestatīšana noklikšķiniet uz dialoga palaidēja (neliela bultiņa grupas apakšējā labajā stūrī).
2. In the Lapas iestatīšana logu, pārslēdzieties uz Loksne cilnē noklikšķiniet uz bultiņas blakus Komentāri un izvēlieties, kā vēlaties tos izdrukāt:

Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet sadaļu Kā izdrukāt komentārus programmā Excel.

Kā izdrukāt adrešu uzlīmes no Excel

Lai izdrukātu pasta etiķetes no Excel, izmantojiet Mail Merge funkciju. Esiet gatavi, ka, iespējams, būs nepieciešams laiks, lai etiķetes izdrukātu pareizi no pirmā mēģinājuma. Sīki izstrādātus soļus ar daudziem noderīgiem padomiem atradīsiet šajā pamācībā: Kā izveidot un izdrukāt etiķetes no Excel.