ສາລະບານ
ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ລາຍລະອຽດທັງໝົດກ່ຽວກັບ Excel AutoFit ແລະວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການໃຊ້ມັນຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ.
Microsoft Excel ສະຫນອງວິທີການຕ່າງໆເພື່ອປ່ຽນຖັນ. width ແລະປັບຄວາມສູງແຖວ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປັບຂະຫນາດຈຸລັງແມ່ນໃຫ້ Excel ກໍານົດອັດຕະໂນມັດວ່າຈະກວ້າງຫຼືແຄບຖັນແລະຂະຫຍາຍຫຼືຫຍໍ້ແຖວເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຂະຫນາດຂໍ້ມູນ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນຮູ້ຈັກ Excel AutoFit ແລະເພີ່ມເຕີມໃນ tutorial ນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 3 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການນໍາໃຊ້ມັນ.
Excel AutoFit - ພື້ນຖານ
ຄຸນສົມບັດ AutoFit ຂອງ Excel ຖືກອອກແບບມາເພື່ອປັບຂະໜາດເຊວອັດຕະໂນມັດໃນແຜ່ນງານເພື່ອຮອງຮັບຂໍ້ມູນຂະໜາດຕ່າງໆ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ແລະ ຄວາມສູງແຖວດ້ວຍຕົນເອງ.
ຄວາມກວ້າງຖັນອັດຕະໂນມັດ - ປ່ຽນຖັນ width ເພື່ອຖືຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນຖັນ.
AutoFit Row Height - ປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນໃຫ້ກົງກັບຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນແຖວ. ຕົວເລືອກນີ້ຂະຫຍາຍແຖວຕາມແນວຕັ້ງເພື່ອຖືຂໍ້ຄວາມຫຼາຍແຖວ ຫຼືສູງຫຼາຍ.
ບໍ່ຄືກັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ, Microsoft Excel ຈະປ່ຽນຄວາມສູງຂອງແຖວໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສູງຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານພິມໃນຕາລາງ, ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າຈຶ່ງຊະນະ ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບແຖວໃຫ້ພໍດີກັບຖັນເລື້ອຍໆ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອສົ່ງອອກ ຫຼືສຳເນົາຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງອື່ນ, ຄວາມສູງແຖວອາດຈະບໍ່ປັບອັດຕະໂນມັດ, ແລະໃນສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ ຄວາມສູງແຖວອັດຕະໂນມັດ ເຂົ້າມາ.ເປັນປະໂຫຍດ.
ເມື່ອປັບຂະໜາດຕາລາງໃນ Excel, ບໍ່ວ່າຈະເປັນອັດຕະໂນມັດ ຫຼື ດ້ວຍຕົນເອງ, ກະລຸນາຮັບຊາບກ່ຽວກັບຂໍ້ຈຳກັດຕໍ່ໄປນີ້ວ່າສາມາດສ້າງຖັນ ແລະແຖວຂະໜາດໃຫຍ່ເທົ່າໃດ.
ຖັນ ສາມາດ ມີຄວາມກວ້າງສູງສຸດ 255, ເຊິ່ງເປັນຕົວເລກສູງສຸດຂອງຕົວອັກສອນໃນຂະໜາດຕົວອັກສອນມາດຕະຖານທີ່ຖັນສາມາດຖືໄດ້. ການນໍາໃຊ້ຂະຫນາດຕົວອັກສອນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຫຼືນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຂອງຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ຕົວອຽງຫຼືຕົວຫນາອາດຈະຫຼຸດລົງຄວາມກວ້າງຂອງຖັນສູງສຸດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ຂະໜາດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນ 8.43.
ແຖວ ສາມາດມີຄວາມສູງສູງສຸດ 409 ຈຸດ, ໂດຍມີ 1 ຈຸດເທົ່າກັບປະມານ 1/72 ນິ້ວ ຫຼື 0.035 ຊມ. ຄວາມສູງເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຖວ Excel ແຕກຕ່າງກັນຈາກ 15 ຈຸດໃນ 100% dpi ຫາ 14.3 ຈຸດໃນ 200% dpi.
ເມື່ອຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ຫຼືຄວາມສູງແຖວຖືກຕັ້ງເປັນ 0, ຖັນ/ແຖວນັ້ນຈະບໍ່ເຫັນ ໃນຊີດ (ເຊື່ອງໄວ້).
ວິທີ AutoFit ໃນ Excel
ສິ່ງທີ່ຂ້ອຍມັກໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບ Excel ແມ່ນວ່າມັນໃຫ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງຕ່າງໆສ່ວນໃຫຍ່. ຂຶ້ນກັບຮູບແບບວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປັບຖັນ ແລະແຖວໃຫ້ພໍດີໄດ້ໂດຍການໃຊ້ເມົ້າ, ໂບ ຫຼືແປ້ນພິມ. ໃນ Excel ແມ່ນໂດຍການຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຖັນ ຫຼືເສັ້ນຂອບແຖວ:
- ເພື່ອປັບໃຫ້ພໍດີອັດຕະໂນມັດ ໜຶ່ງ ຖັນ , ວາງຕົວຊີ້ເມົ້າເທິງຂອບຂວາຂອງຖັນ. ມຸ່ງໜ້າໄປຈົນກວ່າລູກສອນສອງຫົວຈະປາກົດ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຂອບ.
- ເຖິງປັບໃຫ້ພໍດີອັດຕະໂນມັດ ແຖວໜຶ່ງ , ວາງຕົວຊີ້ເມົ້າໄປເທິງຂອບລຸ່ມຂອງຫົວຂໍ້ແຖວ, ແລະຄລິກສອງເທື່ອທີ່ເສັ້ນຂອບ.
- ເພື່ອປັບໃຫ້ພໍດີອັດຕະໂນມັດ ຫຼາຍຖັນ / ຫຼາຍຖັນ. ແຖວ , ເລືອກພວກມັນ, ແລະຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ເຂດແດນລະຫວ່າງສອງຖັນ/ແຖວຫົວຂໍ້ໃດນຶ່ງໃນການເລືອກ.
- ເພື່ອປັບຕົວ ທັງໝົດ , ໃຫ້ກົດ Ctrl + A ຫຼືຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເລືອກທັງໝົດ
ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຂອບຂອງຖັນ ຫຼືຫົວຂໍ້ແຖວ, ຫຼືທັງສອງ.
ຖັນ ແລະແຖວ AutoFit ໂດຍໃຊ້ໂບ
ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອ AutoFit ໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ໃນໂບ:
ເຖິງ ຄວາມກວ້າງຖັນ AutoFit , ເລືອກໜຶ່ງ, ຫຼາຍ ຫຼືຖັນທັງໝົດໃນຊີດ, ໄປທີ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ > Cells ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ຮູບແບບ > >AutoFit Column Width .
ເຖິງ ຄວາມສູງແຖວ AutoFit , ເລືອກແຖວທີ່ສົນໃຈ, ໄປທີ່ແຖບ Home > Cells ຈັດກຸ່ມ, ແລະຄລິກ Format > AutoFit Row Height .
ບັນດາທ່ານທີ່ມັກເຮັດວຽກກັບແປ້ນພິມເປັນສ່ວນໃຫຍ່, ອາດຈະມັກວິທີຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປັບໃຫ້ພໍດີໃນ Excel:
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຖັນ/ແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບໃຫ້ພໍດີອັດຕະໂນມັດ:
- ເພື່ອປັບໃຫ້ພໍດີອັດຕະໂນມັດ ຖັນ/ແຖວຫຼາຍອັນທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນ , ເລືອກເອົາໜຶ່ງຖັນ ຫຼືແຖວ ແລະກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ເລືອກ. ຖັນອື່ນໆ ຫຼືແຖວ.
- ເພື່ອປັບຕົວ ທັງໝົດ , ໃຫ້ກົດ Ctrl + A ຫຼືຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເລືອກທັງໝົດ .
- ກົດ ຫນຶ່ງໃນປຸ່ມລັດແປ້ນພິມຕໍ່ໄປນີ້:
- ເຖິງ ຄວາມກວ້າງຖັນ AutoFit : Alt + H , ຈາກນັ້ນ O , ແລະຈາກນັ້ນ I
- ເຖິງ ຄວາມສູງແຖວ AutoFit : Alt + H , ຈາກນັ້ນ O , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ A
ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ຄວນຕີຄີທັງໝົດເຂົ້າກັນ, ແທນທີ່ການປະສົມແຕ່ລະຄີ/ຄີຈະຖືກກົດ ແລະປ່ອຍອອກມາ. turn:
- Alt + H ເລືອກແຖບ Home ຢູ່ເທິງໂບ.
- O ເປີດເມນູ Format .
- ຂ້ອຍເລືອກຕົວເລືອກ AutoFit Column Width .
- A ເລືອກຕົວເລືອກ AutoFit Row Height .
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າ ທ່ານສາມາດຈື່ຈໍາລໍາດັບທັງຫມົດ, ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນ, ໃນທັນທີທີ່ທ່ານກົດປຸ່ມປະສົມທໍາອິດ (Alt + H) Excel ຈະສະແດງປຸ່ມເພື່ອເຂົ້າເຖິງທາງເລືອກທັງຫມົດໃນໂບ, ແລະເມື່ອທ່ານເປີດ <1> ຮູບແບບ <2> ເມນູ, ທ່ານຈະເຫັນກະແຈເພື່ອເລືອກລາຍການຂອງມັນ:
Excel AutoFit ບໍ່ເຮັດວຽກ
ໃນສ່ວນໃຫຍ່ ສະຖານະການ, ຄຸນນະສົມບັດ Excel AutoFit ເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີການ hitch. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີບາງຄັ້ງໃນເວລາທີ່ມັນລົ້ມເຫລວໃນຂະຫນາດອັດຕະໂນມັດຖັນຫຼືແຖວ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຄຸນນະສົມບັດ Wrap Text ຖືກເປີດໃຊ້.
ນີ້ແມ່ນສະຖານະການທົ່ວໄປ: ທ່ານກໍານົດຄວາມກວ້າງຂອງຖັນທີ່ຕ້ອງການ, ຫັນ. ວາງຂໍ້ຄວາມ, ເລືອກຕາລາງທີ່ສົນໃຈ, ແລະຄລິກສອງເທື່ອທີ່ຕົວຂັ້ນແຖວເພື່ອປັບຄວາມສູງຂອງແຖວໃຫ້ພໍດີ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແຖວມີຂະຫນາດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ບາງຄັ້ງ (ແລະນີ້ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນທຸກຮຸ່ນຂອງ Excel 2007 ຫາ Excel 2016), ບາງພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມຈະປາກົດຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຂອງຂໍ້ຄວາມສຸດທ້າຍທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມອາດຈະເບິ່ງຢ່າງຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ແຕ່ຖືກຕັດອອກເມື່ອພິມອອກ.
ໂດຍການທົດລອງແລະຄວາມຜິດພາດ, ວິທີແກ້ໄຂຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ພົບເຫັນ. ໃນຕອນທໍາອິດ, ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີເຫດຜົນ, ແຕ່ມັນເຮັດວຽກ :)
- ກົດ Ctrl + A ເພື່ອເລືອກແຜ່ນວຽກທັງຫມົດ.
- ເຮັດໃຫ້ຖັນໃດນຶ່ງກວ້າງຂຶ້ນໂດຍການລາກແຖບ ຂອບດ້ານຂວາຂອງຫົວຂໍ້ຖັນ (ເນື່ອງຈາກວ່າແຜ່ນທັງໝົດຖືກເລືອກ, ຖັນທັງໝົດຈະຖືກປັບຂະໜາດ).
- ຄລິກສອງເທື່ອທີ່ຕົວຂັ້ນແຖວໃດນຶ່ງເພື່ອໃຫ້ພໍດີກັບຄວາມສູງຂອງແຖວໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ຄລິກສອງເທື່ອ ຕົວຂັ້ນຖັນໃດກໍໄດ້ເພື່ອໃຫ້ພໍດີກັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ.
ແລ້ວໆ!
ທາງເລືອກໃນການ AutoFit ໃນ Excel
ຄຸນສົມບັດຂອງ Excel AutoFit ເປັນການປະຫຍັດເວລາທີ່ແທ້ຈິງເມື່ອມັນມາ. ເພື່ອປັບຂະໜາດຂອງຖັນ ແລະແຖວຂອງເຈົ້າໃຫ້ກົງກັບຂະໜາດຂອງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕົວຫນັງສືຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຄວາມຍາວສິບຫຼືຫຼາຍຮ້ອຍຕົວອັກສອນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການແກ້ໄຂທີ່ດີກວ່າຈະເປັນການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມເພື່ອໃຫ້ມັນສະແດງເປັນຫຼາຍແຖວແທນທີ່ຈະເປັນໃນເສັ້ນຍາວຫນຶ່ງ.
ອີກວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອຮອງຮັບຂໍ້ຄວາມຍາວແມ່ນການ ລວມຫຼາຍເຊລ ເຂົ້າໄປໃນ ຫ້ອງໃຫຍ່ຫນຶ່ງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກສອງຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນແລະຄລິກ Merge & ສູນກາງ ເປີດແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Alignment .
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AutoFit ໃນ Excel ເພື່ອເພີ່ມຂະໜາດຂອງເຊວ ແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນໃນການອ່ານ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຕໍ່ໄປ!
