ພື້ນຖານ Google Sheets: ຮຽນຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກກັບ Google Spreadsheets

Michael Brown

07-07-2023 ເຄັດລັບ Google Sheets
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ມື້ນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ພື້ນຖານຂອງ Google Sheets. ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການໃຊ້ບໍລິການ: ເພີ່ມ ແລະລຶບແຜ່ນງານໃນກະພິບຕາ ແລະຮັບຮູ້ວ່າມີໜ້າທີ່ ແລະຄຸນສົມບັດໃດແດ່ທີ່ເຈົ້າສາມາດນຳໃຊ້ໃນແຕ່ລະວັນໄດ້.

ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມລັບ. ທີ່ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃນ MS Excel. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນປັດຈຸບັນມັນມີຄູ່ແຂ່ງທີ່ສົມຄວນ. ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາແນະນຳໃຫ້ທ່ານຮູ້ຈັກກັບ Google Sheets.

    Google Sheets ແມ່ນຫຍັງ

    ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນຄິດວ່າ Google Sheets ເປັນພຽງເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກໃນການເບິ່ງຕາຕະລາງທີ່ສົ່ງມາ. ຜ່ານອີເມລ໌. ແຕ່ເພື່ອຄວາມຊື່ສັດ - ມັນເປັນຄວາມຜິດຢ່າງແທ້ຈິງ. ການບໍລິການນີ້ສາມາດກາຍເປັນການທົດແທນ MS Excel ທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍ, ແນ່ນອນ, ພວກເຂົາເຈົ້າຮູ້ເຖິງຂໍ້ດີແລະທາງເລືອກທັງຫມົດທີ່ Google ສະເຫນີ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາປຽບທຽບສອງຄູ່ແຂ່ງນີ້.

    Google Sheets Pros

    • Google Sheets ເປັນ ບໍລິການຟຣີ . ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງຊອບແວເພີ່ມເຕີມໃດໆນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ. ຕາຕະລາງ, ຕົວກອງ ແລະຕາຕະລາງ pivot ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
    • ຂໍ້ມູນທັງໝົດຖືກເກັບໄວ້ໃນ Google Cloud , ຊຶ່ງໝາຍຄວາມວ່າຖ້າເຄື່ອງຂອງທ່ານຕາຍ, ຂໍ້ມູນຈະຍັງຄົງຢູ່. ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເວົ້າຄືກັນກ່ຽວກັບ Excel ທີ່ຂໍ້ມູນຖືກເກັບໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີເຄື່ອງດຽວ ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານເຈດຕະນາຄັດລອກມັນໄປບ່ອນອື່ນ.
    • ການແບ່ງປັນເອກະສານ ບໍ່ເຄີຍງ່າຍປານໃດ - ພຽງແຕ່ໃຫ້ໃຜຜູ້ໜຶ່ງ. ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ກັບ​ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

      ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າໜ້າຫຼັກ Google Sheets ອະນຸຍາດໃຫ້ກັ່ນຕອງໄຟລ໌ຕາມເຈົ້າຂອງ:

      • ເປັນເຈົ້າຂອງໂດຍໃຜ - ທ່ານຈະເຫັນໄຟລ໌ທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງເຊັ່ນດຽວກັນກັບໄຟລ໌ທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຖິງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ປະກອບມີຕາຕະລາງທັງຫມົດທີ່ໄດ້ເບິ່ງຈາກການເຊື່ອມຕໍ່.
      • ເປັນເຈົ້າຂອງໂດຍຂ້ອຍ - ທ່ານຈະເຫັນແຕ່ຕາຕະລາງທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງເທົ່ານັ້ນ>ບໍ່ໄດ້ເປັນເຈົ້າຂອງໂດຍຂ້ອຍ - ລາຍຊື່ຈະມີຕາຕະລາງທີ່ຄົນອື່ນເປັນເຈົ້າຂອງ. ທ່ານ​ຈະ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ລຶບ​ພວກ​ມັນ​ອອກ​ໄດ້, ແຕ່​ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ແລະ​ແກ້​ໄຂ​ພວກ​ເຂົາ​ໄດ້.

      ນັ້ນ​ແມ່ນ​ມັນ​ສໍາ​ລັບ​ມື້​ນີ້​, ເດັກ​ຊາຍ​ແລະ​ເດັກ​ຍິງ​. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າຂໍ້ມູນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ!

      ຄັ້ງຕໍ່ໄປຂ້ອຍຈະບອກເຈົ້າເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການແບ່ງປັນ, ການເຄື່ອນຍ້າຍ ແລະປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ ແລະຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າ. ຕິດຕາມໄດ້!

      ໄຟລ໌.
    • ທ່ານສາມາດ ເຂົ້າເຖິງ ຕາຕະລາງ Google Sheets ບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ເຮືອນ ຫຼືຫ້ອງການຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ ຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ ດ້ວຍອິນເຕີເນັດ. ເຮັດ​ວຽກ​ກັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຈາກ PC ຫຼື​ຕົວ​ທ່ອງ​ເວັບ​ຂອງ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​, ແທັບ​ເລັດ​ຫຼື​ໂທລະ​ສັບ​ສະ​ຫຼາດ ແລະ​ມັນ​ບໍ່​ສໍາ​ຄັນ​ວ່າ​ລະ​ບົບ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ໃນ​ອຸ​ປະ​ກອນ​. ອຸປະກອນອີເລັກໂທຣນິກ, ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງໃຫ້ໂອກາດໃນການຈັດການຕາຕະລາງ ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ .
    • ມັນດີເລີດສໍາລັບ ການເຮັດວຽກເປັນທີມ ໄຟລ໌ຫນຶ່ງສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍຫຼາຍໆອັນ. ຜູ້​ໃຊ້​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​. ຕັດສິນໃຈວ່າໃຜສາມາດແກ້ໄຂຕາຕະລາງຂອງທ່ານແລະຜູ້ທີ່ສາມາດເບິ່ງພຽງແຕ່ພວກເຂົາແລະຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ສໍາ​ລັບ​ຜູ້​ໃຊ້​ທຸກ​ຄົນ​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ກຸ່ມ​ຂອງ​ປະ​ຊາ​ຊົນ​. ເຮັດວຽກກັບເພື່ອນຮ່ວມງານພ້ອມໆກັນ ແລະເຈົ້າຈະ ເຫັນການປ່ຽນແປງ ໃນຕາຕະລາງ ທັນທີ . ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງອີເມວສະບັບດັດແກ້ຂອງໄຟລ໌ໄປຫາກັນ. , ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Ctrl + Z ເປັນພັນເທື່ອ. ປະຫວັດຂອງການປ່ຽນແປງສະແດງໃຫ້ເຫັນສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບໄຟລ໌ຈາກປັດຈຸບັນຂອງການສ້າງຂອງມັນ. ທ່ານຈະເຫັນຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແລະສິ່ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງ. ຖ້າບາງເຫດຜົນ, ຂໍ້ມູນບາງຢ່າງຫາຍໄປ, ພວກມັນສາມາດຖືກກູ້ຄືນໄດ້ໃນສອງສາມຄລິກ.
    • ຖ້າທ່ານຮູ້ Excel ຜ່ານແລະຜ່ານ, ທ່ານຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບ Google Sheets. ໃນເວລາບໍ່ດົນເນື່ອງຈາກຟັງຊັນຂອງພວກມັນແມ່ນ ຄືກັນຫຼາຍ .

    Google Sheets Cons

    • ມັນ ເຮັດວຽກຊ້າກວ່າເລັກນ້ອຍ , ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານ ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຊ້າ.
    • ຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ ຂຶ້ນກັບຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ . ສູນເສຍບັນຊີ ແລະທ່ານອາດຈະສູນເສຍເອກະສານເຊັ່ນດຽວກັນ.
    • ຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງຟັງຊັນບໍ່ກວ້າງຫຼາຍ ຄືກັບໃນ MS Excel ແຕ່ມັນຫຼາຍກວ່າພຽງພໍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່.

    ຂອງຟັງຊັນ ແລະຄຸນສົມບັດຂອງ Google Sheets

    ໃຫ້ກວດເບິ່ງຟັງຊັນ ແລະຄຸນສົມບັດຂອງ Google Sheets ໃກ້ຄຽງກັນຫຼາຍຂຶ້ນ ເພາະມັນເປັນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນສົນໃຈຫຼາຍທີ່ສຸດ.

    ຕົວເລກ Google Sheets 371 ຫນ້າທີ່! ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງເຂົາເຈົ້າກັບຄໍາອະທິບາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພວກມັນຖືກຈັດກຸ່ມເປັນ 15 ພາກສ່ວນ:

    ແມ່ນແລ້ວ, MS Excel ມີ 100 ຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມ.

    ແຕ່ທ່ານອາດຈະຕົກຕະລຶງທີ່ການຂາດແຄນທີ່ປາກົດຂື້ນໃນ Google ຫັນມາ. ເຂົ້າໄປໃນປະໂຫຍດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຈັດການຊອກຫາຟັງຊັນ Google Sheets ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຫຼືມີຄວາມຈໍາເປັນ, ມັນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍົກເລີກການບໍລິການທັນທີ. ທ່ານສາມາດສ້າງຟັງຊັນຂອງທ່ານເອງໂດຍໃຊ້ ຕົວແກ້ໄຂສະຄຣິບ :

    ພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມ Google Apps Script (ສະບັບ JavaScript ຂະຫຍາຍສໍາລັບການບໍລິການຂອງ Google) ເປີດຄວາມເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍ: ທ່ານ ສາມາດຂຽນສະຖານະການແຍກຕ່າງຫາກ (script) ສໍາລັບທຸກໆຕາຕະລາງ. ສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ, ລວມຕາຕະລາງຕ່າງໆ, ອ່ານໄຟລ໌ແລະອື່ນໆອີກ. ເພື່ອດໍາເນີນການສະຖານະການ,ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ກໍາ​ນົດ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ (ເວ​ລາ; ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແມ່ນ​ເປີດ; ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຫ້ອງ​ການ​ແມ່ນ​ການ​ແກ້​ໄຂ​) ຫຼື​ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​.

    Google Apps Script ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ກິດ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ Sheets ໄດ້​:

    • Google Docs
    • Gmail
    • Google ແປພາສາ
    • Google Forms
    • Google Sites
    • Google Translate
    • ປະຕິທິນ Google
    • Google Contacts
    • Google Groups
    • Google Maps

    ຫາກທ່ານບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໜ້າວຽກຂອງທ່ານໄດ້ດ້ວຍຄຸນສົມບັດມາດຕະຖານ ຂອງ Google Sheets, ທ່ານສາມາດລອງຊອກຫາ add-on ທີ່ຈໍາເປັນ. ພຽງ​ແຕ່​ເປີດ Store ດ້ວຍ​ສ່ວນ​ເສີມ​ທັງ​ໝົດ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ຈາກ​ເມ​ນູ: Add-ons > ດາວໂຫລດ add-ons...

    ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    • Power Tools
    • ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ

    Google Sheets ມີປຸ່ມລັດແປ້ນພິມຫຼາຍສິບອັນສຳລັບເກືອບທຸກຄຳສັ່ງ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາລາຍຊື່ອັນເຕັມທີ່ຂອງທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ສຳລັບ PC, Mac, Chromebook ແລະ Android ໄດ້ທີ່ນີ້.

    ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າການລວມກັນຂອງຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ພຽງພໍສໍາລັບ Google Sheets ເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການພື້ນຖານຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.

    ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ຫມັ້ນໃຈ, ກະລຸນາບອກພວກເຮົາວ່າ: ມີວຽກໃດແດ່ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໃນ Excel ແຕ່ບໍ່ແມ່ນການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Google Sheets?

    ວິທີການສ້າງ Google spreadsheet

    ສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີບັນຊີ Gmail. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີ - ມັນບໍ່ເຄີຍຊ້າເກີນໄປທີ່ຈະສ້າງມັນ. ເມື່ອທ່ານລົງທະບຽນ, ທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ບໍລິການໄດ້. ຄລິກຕົວເລືອກ Docs ຈາກເມນູ Google apps ໃນໂປຣໄຟລ໌ຂອງເຈົ້າ ແລະເລືອກ Sheets . ຫຼືພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມ link sheets.google.com.

    ທ່ານຈະຖືກໂອນໄປຫາເມນູຫຼັກ. (ໃນ​ອະ​ນາ​ຄົດ, ທ່ານ​ຈະ​ມີ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ໃຊ້​ບໍ່​ດົນ​ມາ​ນີ້​ຂອງ​ທ່ານ​ຢູ່​ທີ່​ນີ້​.) ຢູ່​ດ້ານ​ເທິງ​ຂອງ​ຫນ້າ​, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ທາງ​ເລືອກ​ທັງ​ຫມົດ​ເພື່ອ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​ໃຫມ່​, ລວມ​ທັງ Blank ​. ຄລິກໃສ່ມັນ:

    ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອເລີ່ມເຮັດວຽກກັບ Google Sheets ແມ່ນຜ່ານ Google Drive. ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານລົງທະບຽນບັນຊີ Gmail. ເປີດ Drive ຂອງທ່ານ, ຄລິກ New > Google Sheets > Spreadsheet ຫວ່າງເປົ່າ :

    ແລະສຸດທ້າຍ, ຖ້າທ່ານເປີດຕາຕະລາງທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບກ່ອນຫນ້ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່ໂດຍການເລືອກ File > ໃໝ່ > ສະເປຣດຊີດ :

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ສ້າງສະເປຣດຊີດໃໝ່.

    ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ມັນ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຄິດ​ວ່າ​ທ່ານ​ຈະ​ຕົກ​ລົງ​ເຫັນ​ດີ​ວ່າ "ສະ​ເປ​ຣດ​ສະ​ເປ​ຣດ​ບໍ່​ມີ​ຫົວ​ຂໍ້​" ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສູນ​ເສຍ​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ໃນ​ບັນ​ດາ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ບໍ່​ມີ​ຊື່​ອື່ນໆ​. ເພື່ອປ່ຽນຊື່ຕາຕະລາງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງມັນຢູ່ໃນມຸມຊ້າຍເທິງແລະໃສ່ອັນໃຫມ່. ເພື່ອບັນທຶກມັນ, ໃຫ້ກົດ Enter ຫຼືຄລິກບ່ອນອື່ນໃນຕາຕະລາງ.

    ຊື່ໃໝ່ນີ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນໜ້າຫຼັກຂອງ Google Sheets. ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານເປີດໜ້າຫຼັກທ່ານຈະເຫັນຕາຕະລາງທີ່ບັນທຶກໄວ້ທັງໝົດຂອງທ່ານ.

    ວິທີໃຊ້ Google Sheets

    ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຫວ່າງເປົ່າກຳລັງເບິ່ງທ່ານຈາກໜ້າຈໍ.

    ວິທີເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Google spreadsheet

    ໃຫ້ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ບາງອັນ, ພວກເຮົາບໍ?

    ຄືກັນກັບຕາຕະລາງອີເລັກໂທຣນິກອື່ນໆ, Google Sheets ເຮັດວຽກກັບຮູບສີ່ແຈສາກທີ່ຮູ້ຈັກເປັນເຊລ. ພວກມັນຖືກຈັດລຽງຢູ່ໃນແຖວທີ່ມີຕົວເລກແລະຄໍລໍາທີ່ຫມາຍດ້ວຍຕົວອັກສອນ. ແຕ່ລະເຊລສາມາດໄດ້ຮັບຄ່າໜຶ່ງ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຕົວໜັງສື ຫຼືຕົວເລກ.

    1. ເລືອກຕາລາງ ແລະໃສ່ຄຳທີ່ຕ້ອງການ . ເມື່ອຂໍ້ມູນຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ມັນຄວນຈະຖືກບັນທຶກດ້ວຍວິທີໃດນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
      • ກົດ Enter (ຕົວກະພິບຈະຖືກຍ້າຍໄປທີ່ຕາລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້).
      • ກົດ Tab (ຕົວກະພິບຈະເປັນ. ຍ້າຍໄປຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຢູ່ເບື້ອງຂວາ). ຂໍ້ຄວາມແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ນີ້​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື ການ​ຈັດ​ຕາມ​ລວງ​ນອນ . ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂການຈັດຮຽງ ແລະຄລິກທີ່ໄອຄອນຕໍ່ໄປນີ້ໃນແຖບເຄື່ອງມື:

        ເລືອກວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຈາກການຫຼຸດລົງ. ເມນູລົງລຸ່ມ - ໄປທາງຊ້າຍ, ກາງ ຫຼືໄປທາງຂວາ.

      • ຂໍ້ມູນສາມາດສຳເນົາໄປໃສ່ຕາລາງໄດ້ (ຊ່ວງຂອງເຊວ) . ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວິທີການຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນ: ເລືອກຕາລາງ (ຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການ), ກົດ Ctrl + C, ໃສ່ຕົວກະພິບເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງອື່ນໆທີ່ຕ້ອງການ (ຖ້າທ່ານຄັດລອກໄລຍະນີ້ຈະເປັນເຊນຊ້າຍເທິງ) ແລະ. ກົດ Ctrl+V . ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ແລະ​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ.
      • ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ສໍາ​ເນົາ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ຫ້ອງ​ຫນຶ່ງ​ໄປ​ອີກ​ຫ້ອງ​ຫນຶ່ງ ໂດຍ drag'n'dropping . ວາງຕົວກະພິບໃສ່ຈຸດສີຟ້າຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາລາງ, ຄລິກມັນ, ຖືແລະລາກໄປໃນທິດທາງທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າຂໍ້ມູນມີຕົວເລກ ຫຼືວັນທີ, ກົດ Ctrl ແລະຊຸດຈະສືບຕໍ່. ອັນນີ້ຍັງໃຊ້ໄດ້ເມື່ອເຊລມີຂໍ້ຄວາມ ແລະຕົວເລກ:

        ໝາຍເຫດ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມສຳເນົາວັນທີດ້ວຍວິທີດຽວກັນ, ທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນຄືກັນ.

        ພວກເຮົາໄດ້ແບ່ງປັນບາງວິທີເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນໄດ້ໄວຂຶ້ນ.

      • ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການມີຢູ່ແລ້ວ, ໃນໄຟລ໌ອື່ນໆ, ແລະເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການໃສ່ມັນດ້ວຍຕົນເອງອີກບໍ? ນີ້ແມ່ນບາງວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອເບົາບາງວຽກ.

        ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ແມ່ນ​ການ​ຄັດ​ລອກ​ຂໍ້​ມູນ (ຕົວ​ເລກ​ຫຼື​ຂໍ້​ຄວາມ​) ຈາກ​ໄຟລ​໌​ອື່ນ​ແລະ​ວາງ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃຫມ່​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ Ctrl + C ແລະ Ctrl + V ດຽວກັນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການນີ້ມີສ່ວນທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ - ຖ້າທ່ານຄັດລອກຈາກປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວທ່ອງເວັບຫຼືໄຟລ໌ .pdf, ບັນທຶກທັງຫມົດມັກຈະຖືກວາງໄວ້ໃນຫ້ອງຫນຶ່ງຫຼືຫນຶ່ງຖັນ. ແຕ່ເມື່ອທ່ານຄັດລອກຈາກຕາຕະລາງເອເລັກໂຕຣນິກອື່ນຫຼືຈາກໄຟລ໌ MS Office, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

        ສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນລະວັງແມ່ນວ່າ Google Sheets ບໍ່ເຂົ້າໃຈສູດ Excel, ດັ່ງນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ສາມາດເປັນ. ໂອນ. ໃນ​ຖາ​ນະ​ເປັນ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ໄດ້​, ມີ​ອີກ​ວິ​ທີ​ທີ່​ສະ​ດວກ​ສະ​ບາຍ​ຫຼາຍ - ເພື່ອ ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຂໍ້​ມູນ .

        ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​ທົ່ວ​ໄປ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຈາກ​ແມ່ນ .csv (ຄ່າ​ທີ່​ແບ່ງ​ດ້ວຍ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ ), .xls ແລະ .xlsx (ໄຟລ໌ Microsoft Excel). ເພື່ອນໍາເຂົ້າ, ໄປທີ່ File > ນຳເຂົ້າ > ອັບໂຫຼດ .

        ໃນ ໄຟລ໌ນໍາເຂົ້າ ປ່ອງຢ້ຽມ, My Drive ແຖບແມ່ນເຮັດວຽກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ທ່ານຈະເຫັນລາຍຊື່ໄຟລ໌ .xlsx ຖ້າມີຢູ່ໃນ Google Drive. ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ເຮັດ​ແມ່ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ໄຟລ​໌​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ແລະ​ກົດ​ປຸ່ມ <1​> ເລືອກ <2​> ຢູ່​ທາງ​ລຸ່ມ​ຂອງ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​. ແຕ່ທ່ານສາມາດໄປທີ່ແຖບ ອັບໂຫລດ ແລະ ເລືອກໄຟລ໌ຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ຫຼືພຽງແຕ່ລາກອັນນຶ່ງໂດຍກົງໃສ່ຕົວທ່ອງເວັບ:

        ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນໂດຍກົງໃສ່ຊີດ, ສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່ກັບມັນຫຼືປ່ຽນແຜ່ນວຽກດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າ.

      • ເຊັ່ນດຽວກັບສະເຫມີ, ມີວິທີອື່ນທີ່ສັບສົນກວ່າໃນການສ້າງ Google Sheets ຈາກ ໄຟລ໌ອື່ນຢູ່ໃນເຄື່ອງຂອງທ່ານ.

        ເປີດ Google Drive (ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟນເດີພິເສດສໍາລັບໄຟລ໌ໃຫມ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນ). ລາກເອກະສານທີ່ຢູ່ໃນ PC ຂອງທ່ານໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວທ່ອງເວັບໂດຍເປີດ Google Drive. ເມື່ອໄຟລ໌ຖືກອັບໂຫລດ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກ ເປີດດ້ວຍ > Google Sheets :

    Voila, ຕອນນີ້ທ່ານມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຕາຕະລາງແລ້ວ.

    ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດຄາດເດົາໄດ້, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພຂອງຕາຕະລາງອີກຕໍ່ໄປ. ລືມການປະສົມປະສານ Ctrl + S. ເຊີບເວີຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍທຸກຕົວໜັງສືທີ່ປ້ອນເຂົ້າ. ທ່ານ​ຈະ​ບໍ່​ສູນ​ເສຍ​ຄໍາ​ສັບ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ​ຫຍັງ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ກັບ PC ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ.

    ລຶບ Google ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​ອອກ

    ຖ້າ​ທ່ານ​ນໍາ​ໃຊ້ Google Sheets ເປັນ​ປົກ​ກະ​ຕິ, ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ ທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຫຼາຍຕາຕະລາງ. ພວກເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາພື້ນທີ່ໃນ Google Drive ແລະພື້ນທີ່ຫວ່າງແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງການຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບເອກະສານຂອງພວກເຮົາ.

    ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ເຈົ້າຄວນລຶບໄຟລ໌ທີ່ຊໍ້າຊ້ອນ ແລະບໍ່ໄດ້ໃຊ້ດີກວ່າ. ແນວໃດ?

    1. ເປີດຕາຕະລາງທີ່ເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະລຶບ ແລະໄປທີ່ File > ຍ້າຍໄປຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ :

      ໝາຍເຫດ. ຄຳສັ່ງນີ້ຈະບໍ່ລຶບໄຟລ໌ອອກຈາກ Google Drive ຢ່າງຖາວອນ. ເອກະສານຈະຖືກຍ້າຍໄປຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ. ຄົນທີ່ທ່ານໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ດັ່ງກ່າວຈະສູນເສຍມັນເຊັ່ນກັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄົນອື່ນເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ພິຈາລະນາແຕ່ງຕັ້ງເຈົ້າຂອງໄຟລ໌ໃຫມ່ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລຶບໄຟລ໌ອອກຈາກເອກະສານຂອງທ່ານ.

    2. ຕາຕະລາງສາມາດຖືກລຶບອອກຈາກໜ້າຕ່າງ Google Sheets ຫຼັກ:

    3. ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງແມ່ນຊອກຫາໄຟລ໌ໃນ Google Drive, ຂວາ- ຄລິກມັນແລ້ວເລືອກໄອຄອນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ ຫຼືກົດໄອຄອນດຽວກັນຢູ່ໃນແຖບ Google ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າ:

    ຢ່າລືມເອົາຖັງຂີ້ເຫຍື້ອອອກ. ເພື່ອລຶບໄຟລ໌ຢ່າງຖາວອນ ແລະລຶບບາງພື້ນທີ່ໃນ Google Drive. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ໄດ້​ເປົ່າ​ຖັງ​, ໄຟລ​໌​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຟື້ນ​ຟູ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ເຮັດ​ຫຼາຍ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ Windows​.

    ຫມາຍ​ເຫດ​. ພຽງແຕ່ເຈົ້າຂອງຕາຕະລາງສາມາດລຶບມັນໄດ້. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມລຶບໄຟລ໌ທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງໂດຍຜູ້ອື່ນ, ທ່ານຈະບໍ່ເຫັນມັນອີກຕໍ່ໄປໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຈະ. ນີ້ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງຕາຕະລາງຂອງທ່ານເອງແລະຄົນອື່ນ '. ຕາຕະລາງຂອງທ່ານເອງສາມາດຖືກຟື້ນຟູຈາກຖັງຂີ້ເຫຍື້ອໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ, ໃນຂະນະທີ່ເພື່ອເຂົ້າຫາຕາຕະລາງທີ່ຄົນອື່ນເປັນເຈົ້າຂອງທ່ານຈະຕ້ອງຂໍອະນຸຍາດເຮັດວຽກກັບມັນຄັ້ງດຽວ.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການແປງຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel - 4 ວິທີດ່ວນ
    ຕອບຕໍ່ໄປ Quick Access Toolbar ໃນ Excel: ວິທີການປັບແຕ່ງ, ຍ້າຍ ແລະຕັ້ງຄ່າໃໝ່

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.