ການຮວມແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານອາດຈະກາຍເປັນໜຶ່ງໃນໜ້າວຽກທີ່ສັບສົນທີ່ສຸດ. ມາເບິ່ງວ່າ Google ສູດໃດສາມາດຊ່ວຍໄດ້ ແລະຮູ້ຈັກກັບຕົວເສີມອັດສະລິຍະອັນໜຶ່ງທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ທັງໝົດສຳລັບເຈົ້າ.

ຟັງຊັນການລວມເຊລທີ່ມີຄ່າດຽວກັນໃນ Google Sheets

ທ່ານບໍ່ຄິດວ່າ Google Sheets ຈະຂາດຟັງຊັນສໍາລັບວຽກງານປະເພດນີ້, ທ່ານບໍ່? ;) ນີ້ແມ່ນສູດທີ່ເຈົ້າຈະຕ້ອງລວມແຖວ ແລະເອົາເຊລທີ່ຊ້ຳກັນໃນສະເປຣດຊີດອອກ.

CONCATENATE – ຟັງຊັນ Google Sheets ແລະຕົວປະຕິບັດການເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມບັນທຶກ

ສິ່ງທຳອິດທີ່ຄິດຮອດເມື່ອຂ້ອຍ ຄິດວ່າບໍ່ພຽງແຕ່ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນແຕ່ການນໍາເອົາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນມາລວມກັນຄືຟັງຊັນ Google Sheets CONCATENATE ແລະ ampersand (&) – ເປັນຕົວປະຕິບັດການສົມທົບແບບພິເສດ.

ສົມມຸດວ່າທ່ານມີລາຍການຮູບເງົາໃຫ້ເບິ່ງ ແລະທ່ານຕ້ອງການ ຈັດກຸ່ມພວກມັນຕາມປະເພດ:

• ທ່ານສາມາດຮວມເຊລໃນ Google Sheets ໄດ້ພຽງແຕ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄ່າ:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8 <3

  

• ຫຼືໃຊ້ຍະຫວ່າງທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍອື່ນເພື່ອຮວມແຖວທີ່ຊ້ຳກັນເຂົ້າກັນ:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  ເບິ່ງ_ນຳ: ເລືອກຟັງຊັນໃນ Excel ດ້ວຍຕົວຢ່າງສູດ

  

ເມື່ອແຖວຖືກຮວມກັນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດກຳຈັດສູດຄຳນວນ ແລະເກັບແຕ່ຂໍ້ຄວາມໂດຍຕົວຢ່າງຂອງບົດສອນນີ້: ປ່ຽນສູດຄຳນວນເປັນຄ່າໃນ Google Sheets

ແບບງ່າຍໆ ຍ້ອນວ່າວິທີການນີ້ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າ, ມັນແນ່ນອນໄກຈາກທີ່ເຫມາະສົມ. ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານຮູ້ຕໍາແຫນ່ງທີ່ແນ່ນອນຂອງຊໍ້າກັນ, ແລະມັນແມ່ນທ່ານຜູ້ທີ່ຄວນຊີ້ໃຫ້ພວກເຂົາອອກໄປຫາສູດ. ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະໜາດນ້ອຍ, ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດເມື່ອພວກມັນໃຫຍ່ຂຶ້ນ?

ການລວມເຊລແຕ່ຮັກສາຂໍ້ມູນດ້ວຍ UNIQUE + JOIN

ສູດປະສົມນີ້ພົບການຊໍ້າກັນໃນ Google Sheets (ແລະ merges ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ມີ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​) ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຍັງຮັບຜິດຊອບແລະຕ້ອງສະແດງສູດບ່ອນທີ່ຈະເບິ່ງ. ລອງເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດໃນລາຍການທີ່ຕ້ອງເບິ່ງຄືກັນ.

1. ຂ້ອຍໃຊ້ Google Sheets UNIQUE ໃນ E2 ເພື່ອກວດເບິ່ງປະເພດໃນຖັນ A:

   =UNIQUE(A2:A)

   

   ສູດຈະສົ່ງຄືນລາຍຊື່ຂອງທຸກປະເພດບໍ່ວ່າຈະຊໍ້າຄືນ ຫຼືບໍ່ຊໍ້າຄືນໃນລາຍການຕົ້ນສະບັບ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ມັນເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນອອກຈາກຖັນ A.

   ຄໍາແນະນໍາ. UNIQUE ແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອົາບັນທຶກດຽວກັນມາໃສ່ໃນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມດຽວກັນ. ການສອນສອນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສິ່ງນັ້ນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວເປັນຈຳນວນຫຼາຍ.

   ເຄັດລັບ. ຖ້າເຈົ້າເພີ່ມຄ່າໃສ່ຖັນ A, ສູດຈະຂະຫຍາຍລາຍຊື່ອັດຕະໂນມັດດ້ວຍບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກ.

2. ຈາກນັ້ນຂ້ອຍສ້າງສູດຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍດ້ວຍຟັງຊັນ Google Sheets JOIN:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   ອົງປະກອບຂອງສູດນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ?

   • FILTER ສະແກນຖັນ A ສໍາລັບທຸກຕົວຢ່າງຂອງຄ່າໃນ E2. ເມື່ອຕັ້ງແລ້ວ, ມັນຈະດຶງບັນທຶກທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກຖັນ B.
   • ເຂົ້າຮ່ວມລວມຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຕາລາງດຽວດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

   ສຳເນົາສູດຄຳນວນລົງແລ້ວເຈົ້າຈະຖືກຈັດຮຽງຊື່ທັງໝົດ. ຕາມປະເພດ.

   ໝາຍເຫດ. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການປີເຊັ່ນດຽວກັນ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງສ້າງສູດຄຳນວນໃນຖັນໃກ້ຄຽງ ເນື່ອງຈາກ JOIN ເຮັດວຽກກັບໜຶ່ງຖັນຕໍ່ຄັ້ງ:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ ທາງເລືອກເຮັດໃຫ້ Google Sheets ມີຟັງຊັນບໍ່ຫຼາຍປານໃດເພື່ອສົມທົບຫຼາຍແຖວເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງໂດຍອີງໃສ່ການຊໍ້າກັນ. ແລະມັນເກີດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດີ, ເກືອບ. ຂ້າພະເຈົ້າຕັ້ງໃຈທີ່ຈະຖືການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນແບບກັບຄືນໄປບ່ອນໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມ. ແຕ່ຮູ້ສຶກອິດເມື່ອຍທີ່ຈະໄປຫາມັນທັນທີ ;)

ຟັງຊັນ QUERY ເພື່ອເອົາເສັ້ນທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Google Sheets

ມີອີກຫນຶ່ງຟັງຊັນທີ່ຊ່ວຍເຮັດວຽກຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ - QUERY. ທຳອິດມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າຫຍຸ້ງຍາກເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ເມື່ອທ່ານຮຽນຮູ້ວິທີໃຊ້ມັນ, ມັນຈະກາຍເປັນຄູ່ທີ່ແທ້ຈິງຂອງທ່ານໃນສະເປຣດຊີດ.

ນີ້ແມ່ນຟັງຊັນ QUERY ຕົວຂອງມັນເອງ:

ມັນເຮັດວຽກແນວໃດ:

• ຂໍ້ມູນ (ຕ້ອງການ) – ໄລຍະຂອງຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂອງທ່ານ.
• ສອບຖາມ (ຕ້ອງການ) – ຊຸດຂອງຄໍາສັ່ງເພື່ອກໍານົດເງື່ອນໄຂເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນສະເພາະ.

  ເຄັດລັບ. ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງຄໍາສັ່ງທັງຫມົດທີ່ນີ້.

• ສ່ວນຫົວ (ທາງເລືອກ) – ຈຳນວນຂອງແຖວສ່ວນຫົວໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂອງທ່ານ.

ເວົ້າງ່າຍໆ, Google Sheets QUERY ສົ່ງຄືນບາງຊຸດ. ຂອງຄ່າອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານລະບຸ.

ຕົວຢ່າງ 1

ຂ້ອຍຢາກໄດ້ແຕ່ໜັງປຶ້ມຕະຫຼົກທີ່ຂ້ອຍຍັງບໍ່ທັນເບິ່ງ:

=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")

ສູດການປະມວນຜົນຕາຕະລາງແຫຼ່ງທັງໝົດຂອງຂ້ອຍ (A1:C) ແລະສົ່ງຄືນຖັນທັງໝົດ (ເລືອກ *) ສຳລັບຮູບເງົາປຶ້ມຕະຫຼົກ (ບ່ອນທີ່A="Comic Book").

ເຄັດລັບ. ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ລະບຸແຖວສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍ (A1:C) ໂດຍເຈດຕະນາ – ເພື່ອຮັກສາສູດຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະສົ່ງຄືນບັນທຶກໃໝ່ ໃນກໍລະນີທີ່ແຖວອື່ນຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງ.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ມັນເຮັດວຽກໄດ້. ຄ້າຍຄືກັນກັບການກັ່ນຕອງ. ແຕ່ໃນການປະຕິບັດ, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສາມາດໃຫຍ່ກວ່າຫຼາຍ – ດ້ວຍຕົວເລກທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຄິດໄລ່.

ເຄັດລັບ. ກວດເບິ່ງວິທີອື່ນເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນຕາຕະລາງ Google Sheets ຂອງທ່ານໃນບົດຄວາມນີ້.

ຕົວຢ່າງ 2

ສົມມຸດວ່າຂ້ອຍກໍາລັງເຮັດການຄົ້ນຄວ້າເລັກນ້ອຍ ແລະຕິດຕາມ box office ທ້າຍອາທິດສໍາລັບຮູບເງົາໃຫມ່ຫຼ້າສຸດ. ໃນໂຮງລະຄອນ:

ຂ້ອຍໃຊ້ Google Sheets QUERY ເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະນັບຈຳນວນເງິນທັງໝົດທີ່ໄດ້ຮັບຕໍ່ຮູບເງົາສຳລັບທຸກໆທ້າຍອາທິດ. ຂ້ອຍຍັງຂຽນຕົວອັກສອນຕາມປະເພດ:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

ໝາຍເຫດ. ສໍາລັບ group by command, you must enumerate all columns after select , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ສູດຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.

ເພື່ອຈັດຮຽງບັນທຶກຕາມຮູບເງົາແທນ, ຂ້ອຍພຽງແຕ່ສາມາດປ່ຽນລຳດັບຖັນສຳລັບ ກຸ່ມໂດຍ :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

ຕົວຢ່າງ 3

ຂໍໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການດໍາເນີນຮ້ານຫນັງສືແລະທ່ານຕິດຕາມຫນັງສືທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຫຼັກຊັບໃນທົ່ວສາຂາຂອງທ່ານ. ບັນຊີລາຍຊື່ມີເຖິງຫຼາຍຮ້ອຍຫົວ:

• ເນື່ອງມາຈາກ hype ໃນຊຸດ Harry Potter, ທ່ານຕັດສິນໃຈກວດເບິ່ງວ່າມີປຶ້ມຈໍານວນເທົ່າໃດທີ່ຂຽນໂດຍ J.K. Rowling:

  =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

  

• ທ່ານຕັດສິນໃຈໄປຕື່ມອີກ ແລະເກັບແຕ່ຊຸດ Harry Potter ເທົ່ານັ້ນຍົກເວັ້ນເລື່ອງອື່ນໆ:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• ການໃຊ້ຟັງຊັນ Google Sheets QUERY, ທ່ານຍັງສາມາດນັບປຶ້ມທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ໄດ້:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  <0

ຂ້ອຍເດົາວ່າຕອນນີ້ເຈົ້າມີຄວາມຄິດແນວໃດວ່າຟັງຊັນ QUERY "ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ" ໃນ Google Sheets. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ມີໃຫ້ທຸກຄົນ, ສໍາລັບຂ້ອຍ, ມັນຄ້າຍຄືກັບວິທີການລວມແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນ.

ເຄັດລັບ. QUERY ແມ່ນມີອໍານາດຫຼາຍ, ມັນສາມາດລວມເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນພາຍໃນຊີດ - ມັນສາມາດກົງກັບ & amp; ຮວມຕາຕະລາງທັງໝົດເຂົ້າກັນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົນກວ່າທ່ານຈະຮຽນຮູ້ຄຳຊອກຫາທີ່ມັນໃຊ້ ແລະກົດລະບຽບການນຳໃຊ້ພວກມັນ, ຟັງຊັນຈະບໍ່ຊ່ວຍໄດ້ຫຼາຍ.

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະ ຮວມແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ

ເມື່ອທ່ານປະຖິ້ມຄວາມຫວັງທັງໝົດທີ່ຈະຊອກຫາທາງອອກທີ່ງ່າຍດາຍໃນການລວມແຖວຫຼາຍແຖວໂດຍອີງໃສ່ການຊໍ້າກັນ, ສ່ວນເສີມຂອງພວກເຮົາສໍາລັບ Google Sheets ເຮັດໃຫ້ມີທາງເຂົ້າທີ່ດີ. :). ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​ແລະ​ໃນ​ເລື່ອງ​ຂອງ​ການ​ຄລິກ​ຫນູ​ສອງ​ສາມ​ເທົ່າ​! ລອງເບິ່ງວ່າເຄື່ອງມືຈະຈັດການມັນແນວໃດ.

ເຄັດລັບ. ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ອຸ​ປະ​ກອນ​ການ​ເປັນ​ສ່ວນ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ Power Tools​, ກະ​ລຸ​ນາ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ມັນ​ກ່ອນ​ແລະ​ໂດຍ​ກົງ​ໄປ​ທີ່ Merge &​; ຮວມ ກຸ່ມ:

ຈາກນັ້ນຄລິກໄອຄອນສ່ວນເສີມເພື່ອເປີດມັນ:

1. ເມື່ອເພີ່ມ - ແມ່ນແລ່ນ, ເລືອກຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ:

• ຖັນທີ່ມີຄ່າທີ່ເຈົ້າຈະນຳມາຮ່ວມກັນ
• ວິທີລວມບັນທຶກເຫຼົ່ານັ້ນ: ລວມ ຫຼືຄຳນວນ
• ຕົວຂັ້ນເພື່ອຮວມຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ
• ຟັງຊັນການຄຳນວນຕົວເລກ

ສຳລັບຂ້ອຍ, ຂ້ອຍຢາກໃຫ້ປຶ້ມທັງໝົດທີ່ເປັນຂອງຜູ້ຂຽນຄົນໜຶ່ງເອົາມາໃສ່ຫ້ອງດຽວ ແລະແຍກອອກດ້ວຍເສັ້ນແບ່ງ. ຖ້າຫົວຂໍ້ໃດຊ້ຳໆກັນ, ສ່ວນເສີມຈະສະແດງພວກມັນພຽງຄັ້ງດຽວເທົ່ານັ້ນ.

ສຳລັບເລື່ອງປະລິມານ, ຂ້ອຍພໍດີກັບການລວມປຶ້ມທັງໝົດຕໍ່ຜູ້ຂຽນ. ຕົວເລກສໍາລັບຫົວຂໍ້ທີ່ຊໍ້າກັນ, ຖ້າມີ, ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າກັນ.

ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວໄດ້ລວມແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນລາຍຊື່ປຶ້ມຂອງຂ້ອຍ. ນີ້ແມ່ນສ່ວນໜຶ່ງຂອງວິທີການເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍຕອນນີ້:

ເຄັດລັບ. ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດແບ່ງໜຶ່ງຊີດເປັນຫຼາຍແຜ່ນໄດ້ເພື່ອໃຫ້ມີຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກທີ່ມີປຶ້ມທັງໝົດຕໍ່ຜູ້ຂຽນ, ຫຼືເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Google Sheets.

ເຄັດລັບ. ລອງເບິ່ງວິທີທີ່ຂ້ອຍໃຊ້ສ່ວນເສີມ:

ຫຼືເບິ່ງວິດີໂອສັ້ນໆທີ່ແນະນຳເຄື່ອງມື:

ໃຊ້ສະຖານະການເປັນເຄິ່ງ -ອັດຕະໂນມັດການລວມລາຍຊື່ທີ່ຊ້ຳກັນ

ຄວາມເປັນໄປໄດ້ອີກຢ່າງໜຶ່ງ ການລວມເອົາຂໍ້ສະເໜີແຖວທີ່ຊ້ຳກັນແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການນຳໃຊ້ມັນເຄິ່ງອັດຕະໂນມັດ.

ຖ້າທ່ານມັກຈະຜ່ານຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ ແລະເລືອກຕົວເລືອກດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກພວກມັນໄວ້ໃນສະຖານະການຕ່າງໆ. ສະຖານະການໃຫ້ທ່ານໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າດຽວກັນຄືນໃໝ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນ ຫຼືທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ທ່ານຈະຕ້ອງຕັ້ງຊື່ໃຫ້ສະຖານະການຂອງທ່ານ & ລະບຸຊີດ ແລະໄລຍະທີ່ມັນຄວນປະມວນຜົນ:

ການຕັ້ງຄ່າທີ່ທ່ານບັນທຶກໄວ້ບ່ອນນີ້ສາມາດເອີ້ນໄດ້ໄວຈາກເມນູ Google Sheets. ສ່ວນເສີມຈະເລີ່ມລວມແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນທັນທີ, ໃຊ້ເວລາພິເສດໃຫ້ທ່ານ:

ຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ທ່ານຮູ້ຈັກກັບເຄື່ອງມື ແລະທາງເລືອກຂອງມັນໄດ້ດີກວ່າ, ສຳລັບ Google ແຜ່ນແມ່ນ "ມືດ ແລະເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມຢ້ານ" ຖ້າເຈົ້າຮູ້ວ່າຂ້ອຍໝາຍເຖິງຫຍັງ ;)