ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຢາກ​ບອກ​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໃນ​ການ​ປ່ຽນ​ຕົວ​ພິມ​ໃຫຍ່ Excel ເປັນ​ຕົວ​ພິມ​ນ້ອຍ​ຫຼື​ຕົວ​ພິມ​ໃຫຍ່​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການປະຕິບັດວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Excel ຫນ້າທີ່ຕ່ໍາ / ເທິງ, VBA macro, Microsoft Word, ແລະ add-in ທີ່ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ໂດຍ Abblebits.

ບັນຫາແມ່ນວ່າ Excel ບໍ່ມີທາງເລືອກພິເສດສໍາລັບການປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນແຜ່ນວຽກ. ຂ້ອຍບໍ່ຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງ Microsoft ໃຫ້ Word ດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບດັ່ງກ່າວແລະບໍ່ໄດ້ເພີ່ມມັນໃສ່ Excel. ມັນຈະເຮັດໃຫ້ວຽກສະເປຣດຊີດງ່າຍຂຶ້ນສຳລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ. ແຕ່ທ່ານບໍ່ຄວນຟ້າວທີ່ຈະພິມຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານຄືນ. ໂຊກດີ, ມີບາງເຄັດລັບທີ່ດີທີ່ຈະປ່ຽນຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນເຊວໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ຖືກຕ້ອງ ຫຼືຕົວພິມນ້ອຍ. ໃຫ້ຂ້ອຍແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບເຈົ້າ.

ສາລະບານ:

ຟັງຊັນ Excel ສໍາລັບການປ່ຽນແປງຕົວພິມຂໍ້ຄວາມ

Microsoft Excel ມີສາມຫນ້າທີ່ພິເສດທີ່ເຈົ້າສາມາດ ໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມ. ພວກມັນແມ່ນ ເທິງ , ຕ່ຳ ແລະ ເໝາະສົມ . ຟັງຊັນເທິງ () ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນຕົວພິມນ້ອຍທັງຫມົດໃນສາຍຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ຫນ້າທີ່ຕ່ໍາກວ່າ () ຊ່ວຍຍົກເວັ້ນຕົວພິມໃຫຍ່ຈາກຂໍ້ຄວາມ. ຟັງຊັນທີ່ເຫມາະສົມ () ເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຄໍາເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ແລະປ່ອຍໃຫ້ຕົວພິມນ້ອຍອື່ນໆ (ຕົວພິມທີ່ເຫມາະສົມ).

ທັງສາມຕົວເລືອກນີ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫຼັກການດຽວກັນ, ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການໃຊ້. ນຶ່ງໃນນັ້ນ. ມາໃຊ້ ຟັງຊັນ Excel ຕົວພິມໃຫຍ່ ເປັນຕົວຢ່າງ.

ໃສ່ສູດ Excel

1. ໃສ່ຖັນໃໝ່ (ຕົວຊ່ວຍ) ຖັດຈາກອັນທີ່ບັນຈຸຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.

   

   ໝາຍເຫດ: ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ. ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານບໍ່ໃຫຍ່, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດໃຊ້ຖັນເປົ່າຫວ່າງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ.

2. ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ (=) ແລະຊື່ຟັງຊັນ (UPPER) ໃນຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງຖັນໃໝ່ (B3).
3. ພິມການອ້າງອີງເຊລທີ່ເໝາະສົມໃນວົງເລັບ (C3) ຫຼັງຈາກຊື່ຟັງຊັນ.

   ສູດ​ຂອງ​ທ່ານ​ຄວນ​ຈະ​ຄ້າຍ​ຄື =UPPER(C3) ນີ້​, ທີ່ C3 ເປັນ​ຕາ​ລາງ​ໃນ​ຖັນ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​.

4. ຄລິກ Enter .

   ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ຕາລາງ B3 ມີຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ຄວາມຈາກຕາລາງ C3.

   ເບິ່ງ_ນຳ: ຊອກຫາ, ຕິດປ້າຍກຳກັບ ແລະເນັ້ນໃສ່ຈຸດຂໍ້ມູນສະເພາະໃນ Excel ກະແຈກກະຈາຍ

ສຳເນົາສູດຄຳນວນລົງໃສ່ຖັນ

ຕອນນີ້ທ່ານຕ້ອງສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປຍັງເຊລອື່ນໃນຖັນຕົວຊ່ວຍ.

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ຮວມເອົາສູດ. handle) ໃນແຈລຸ່ມຂວາຂອງເຊລທີ່ເລືອກຈົນກວ່າເຈົ້າຈະເຫັນໄມ້ກາງແຂນນ້ອຍໆ.
2. ກົດປຸ່ມເມົາສ໌ຄ້າງໄວ້ ແລະລາກສູດຄຳນວນລົງເທິງເຊລບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້.
3. ປ່ອຍປຸ່ມເມົາສ໌ອອກ.

   ໝາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຖັນໃໝ່ລົງໄປທ້າຍຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດຂ້າມຂັ້ນຕອນ 5-7 ແລະພຽງແຕ່ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕົວຈັບຕື່ມ.

ເອົາຖັນຜູ້ຊ່ວຍອອກ

ດັ່ງນັ້ນທ່ານມີສອງຖັນກັບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມດຽວກັນ, ແຕ່ໃນກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້ອຍສົມມຸດວ່າເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ພຽງແຕ່ອັນທີ່ຖືກຕ້ອງເທົ່ານັ້ນ. ໃຫ້ສຳເນົາຄ່າຈາກຖັນຕົວຊ່ວຍແລ້ວກຳຈັດມັນອອກ.

1. ເນັ້ນເຊລທີ່ມີສູດຄຳນວນແລ້ວກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາພວກມັນ.
2. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທຳອິດໃນຖັນຕົ້ນສະບັບ.
3. ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ຄ່າ ພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກການວາງ ໃນບໍລິບົດ. ເມນູ.

   ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ພຽງ​ແຕ່​ຄ່າ​ຂໍ້​ຄວາມ​, ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ເພື່ອ​ຫຼີກ​ເວັ້ນ​ການ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ສູດ​ໃນ​ພາຍ​ຫຼັງ​.

4. ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ຖັນ​ຕົວ​ຊ່ວຍ​ທີ່​ເລືອກ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ Delete ຈາກເມນູ.
5. ເລືອກ ຖັນທັງໝົດ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລຶບ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ເຈົ້າຢູ່ນີ້!

ທິດສະດີນີ້ອາດເບິ່ງຄືວ່າສັບສົນຫຼາຍສຳລັບເຈົ້າ. ເອົາມັນງ່າຍແລະພະຍາຍາມຜ່ານຂັ້ນຕອນທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ຕົວທ່ານເອງ. ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ວ່າ​ການ​ປ່ຽນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ທີ່​ມີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່ Excel ບໍ່​ແມ່ນ​ການ​ຍາກ​ທີ່​ທັງ​ຫມົດ​.

ໃຊ້ Microsoft Word ເພື່ອ​ປ່ຽນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ໃນ Excel

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຫຍຸ້ງ ດ້ວຍສູດໃນ Excel, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງພິເສດສໍາລັບການປ່ຽນກໍລະນີຂໍ້ຄວາມໃນ Word. ຮູ້ສຶກວ່າວິທີການນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດ.

1. ເລືອກໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນກໍລະນີໃນ Excel.
2. ກົດ Ctrl + C ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ການເລືອກແລ້ວເລືອກປຸ່ມ ສຳເນົາ ທາງເລືອກຈາກເມນູບໍລິບົດ.
3. ເປີດເອກະສານ Word ໃໝ່.
4. ກົດ Ctrl + V ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ໜ້າເປົ່າແລະເລືອກຕົວເລືອກ ວາງ ຈາກເມນູບໍລິບົດ

   ຕອນນີ້ທ່ານມີຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໃນ Word ແລ້ວ.

5. ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີ.
6. ຍ້າຍໄປທີ່ກຸ່ມ ຕົວອັກສອນ ໃນແຖບ HOME ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນ ປ່ຽນກໍລະນີ .
7. ເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນ 5 ທາງເລືອກກໍລະນີຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.

   ໝາຍເຫດ: ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະກົດ Shift + F3 ຈົນກ່ວາຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຖືກນຳໃຊ້. ໂດຍໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ສະເພາະຕົວພິມໃຫຍ່, ໂຕລຸ່ມ ຫຼືປະໂຫຍກເທົ່ານັ້ນ. ພຽງແຕ່ຄັດລອກແລະວາງມັນກັບຄືນໄປບ່ອນ Excel.

   ການແປງກໍລະນີຂໍ້ຄວາມດ້ວຍ VBA macro

   ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ມາໂຄ VBA ສໍາລັບການປ່ຽນແປງກໍລະນີໃນ Excel. ຢ່າກັງວົນຖ້າຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານກ່ຽວກັບ VBA ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍ. ເມື່ອກ່ອນຂ້ອຍກໍ່ບໍ່ຮູ້ຫຼາຍກ່ຽວກັບມັນຄືກັນ, ແຕ່ຕອນນີ້ຂ້ອຍສາມາດແບ່ງປັນ macros ງ່າຍໆສາມຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ Excel ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ເຫມາະສົມຫຼືຕົວພິມນ້ອຍ.

   ຂ້ອຍຈະບໍ່ພະຍາຍາມຈຸດແລະບອກເຈົ້າ. ວິທີການໃສ່ແລະແລ່ນລະຫັດ VBA ໃນ Excel ເພາະວ່າມັນຖືກອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມ blog ຂອງພວກເຮົາກ່ອນຫນ້ານີ້. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ມາ​ໂຄ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສໍາ​ເນົາ​ແລະ​ວາງ​ໃນ​ລະ​ຫັດ Module .

   ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ເປັນ ຕົວ​ພິມ​ໃຫຍ່ , ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້ Excel VBA macro:

   ຕົວພິມນ້ອຍຍ່ອຍ() ສໍາລັບແຕ່ລະເຊລທີ່ເລືອກ ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Cell.HasFormula ຫຼັງຈາກນັ້ນ Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

   ເພື່ອນຳໃຊ້ Excel ໂຕພິມນ້ອຍ ກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໃສ່ລະຫັດທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມ Module .

   ຕົວພິມນ້ອຍຍ່ອຍ () ສໍາລັບແຕ່ລະເຊລທີ່ເລືອກ ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Cell.HasFormula ຫຼັງຈາກນັ້ນ Cell.Value = LCase(Cell.Value) End ຖ້າ Cell ຕໍ່ໄປ End Sub

   ເລືອກ macro ຕໍ່ໄປນີ້ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຄ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເປັນ proper / title case .

   Sub Propercase() ສໍາລັບແຕ່ລະ Cell ໃນການເລືອກ ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Cell.HasFormula ຫຼັງຈາກນັ້ນ Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End ຖ້າຕໍ່ໄປ Cell End Sub

   ເບິ່ງ_ນຳ: ຟັງຊັນ Excel MIRR ເພື່ອຄິດໄລ່ອັດຕາຜົນຕອບແທນພາຍໃນທີ່ຖືກດັດແປງ

   ປ່ຽນກໍລະນີຢ່າງວ່ອງໄວດ້ວຍການເພີ່ມ Cell Cleaner

   ເບິ່ງສາມວິທີທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ ເຈົ້າອາດຈະຍັງຄິດວ່າບໍ່ມີວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະປ່ຽນກໍລະນີໃນ Excel . ມາເບິ່ງວ່າຕົວເສີມ Cell Cleaner ສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ອາດຈະ, ທ່ານຈະປ່ຽນໃຈຫຼັງຈາກນັ້ນ ແລະວິທີນີ້ຈະໃຊ້ໄດ້ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ.

   1. ດາວໂຫລດ add-in ແລະຕິດຕັ້ງມັນໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

      ຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງແລ້ວ, ແຖບ Ablebits Data ໃໝ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນ Excel.

   2. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຕົວພິມຂໍ້ຄວາມ.
   3. ຄລິກທີ່ ໄອຄອນ Change Case ໃນກຸ່ມ Clean ໃນແຖບ Ablebits Data .

      ແຖບ ປ່ຽນກໍລະນີ ຈະສະແດງຢູ່ດ້ານຊ້າຍຂອງແຜ່ນງານຂອງທ່ານ.

   4. ເລືອກກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກລາຍການ.
   5. ກົດປຸ່ມ ປ່ຽນກໍລະນີ ປຸ່ມເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.

      ໝາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຮັກສາສະບັບຕົ້ນສະບັບຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງ Backup worksheet .

      

   ດ້ວຍ Cell Cleaner ສໍາລັບ Excel ການປ່ຽນແປງກໍລະນີປົກກະຕິເບິ່ງຄືວ່າມີຫຼາຍ. ງ່າຍຂຶ້ນ, ບໍ່ແມ່ນບໍ?

   ນອກເໜືອໄປຈາກການປ່ຽນແປງຕົວໜັງສືຕົວໜັງສື Cell Cleaner ສາມາດຊ່ວຍທ່ານປ່ຽນຕົວເລກໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຮູບແບບຕົວເລກ, ລຶບຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ ແລະພື້ນທີ່ເກີນໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ. ດາວໂຫລດເວີຊັນທົດລອງ 30 ມື້ຟຣີ ແລະກວດເບິ່ງວ່າ add-in ມີປະໂຫຍດແນວໃດສຳລັບເຈົ້າ.

   ວິດີໂອ: ວິທີປ່ຽນກໍລະນີໃນ Excel

   ຂ້ອຍຫວັງວ່າຕອນນີ້ເຈົ້າ ຮູ້ tricks ງາມສໍາລັບການປ່ຽນກໍລະນີໃນ Excel ວຽກງານນີ້ຈະບໍ່ເຄີຍເປັນບັນຫາ. ຟັງຊັນ Excel, Microsoft Word, VBA macro ຫຼື Ablebits add-in ແມ່ນຢູ່ສະເຫມີສໍາລັບທ່ານ. ເຈົ້າຍັງເຫຼືອໜ້ອຍໜຶ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ - ພຽງແຕ່ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ຈະໃຊ້ໄດ້ດີທີ່ສຸດສຳລັບເຈົ້າ.