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이 자습서에서는 수식, 빠른 채우기 및 셀 병합 도구 등 Excel에서 이름을 결합하는 몇 가지 방법을 보여줍니다.
Excel 워크시트는 데이터 저장에 자주 사용됩니다. 고객, 학생, 직원 등 다양한 그룹의 사람들에 대해. 대부분의 경우 이름과 성을 별도의 두 열에 저장하지만 경우에 따라 두 이름을 하나의 셀에 결합해야 할 수도 있습니다. 운 좋게도 수동으로 무엇이든 병합하는 시대는 끝났습니다. 아래에서 지루한 시간을 많이 절약할 수 있는 Excel에서 이름을 결합하는 몇 가지 빠른 트릭을 찾을 수 있습니다.
이름과 성을 결합하는 Excel 수식
언제든지 이름과 성을 하나의 셀에 병합해야 하는 경우 가장 빠른 방법은 아래 예와 같이 앰퍼샌드 연산자(&) 또는 CONCATENATE 함수를 사용하여 두 개의 셀을 연결하는 것입니다.
공식 1. 결합 Excel의 이름과 성
예를 들어 워크시트에 이름 열과 성 열이 있고 이제 이 두 열을 하나로 결합하려고 합니다.
In Excel에서 이름과 성을 결합하는 공식은 다음과 같습니다.
= first_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", last_name_cell)첫 번째 수식에서 연결은 앰퍼샌드 문자(&)로 수행됩니다. 두 번째 수식은 해당 함수에 의존합니다.("concatenate"라는 단어는 "join together"를 말하는 또 다른 방법입니다.) 두 경우 모두 이름 부분을 구분하기 위해 사이에 공백 문자 (" ")를 삽입합니다.
이름은 A2에 성은 B2에 넣습니다. , 실제 수식은 다음과 같습니다.
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
셀 C2 또는 같은 행의 다른 열에 수식을 삽입하고 Enter 키를 누른 다음 드래그합니다. 채우기 핸들을 사용하여 수식을 필요한 만큼의 셀에 복사합니다. 결과적으로 이름과 성 열이 전체 이름 열로 결합됩니다.
공식 2. 성과 이름을 쉼표로 결합
성, 이름 형식으로 이름을 병합하려는 경우 다음 수식 중 하나를 사용하여 이름과 성을 쉼표로 결합합니다.
= last_name_cell&", "& first_name_cellCONCATENATE( last_name_cell,", ", first_name_cell)수식은 기본적으로 이전과 동일합니다. 그러나 여기서는 이름을 역순으로 연결하고 쉼표와 공백(", ")으로 구분합니다.
아래 스크린샷에서 셀 C2에는 다음 수식이 포함되어 있습니다.
=B2&", "&A2
셀 D2에는 다음이 포함됩니다.
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
어떤 수식을 선택하든 결과는 동일합니다.
공식 3. 하나의 셀에 이름, 중간 이름, 성을 결합
3에 다른 이름 부분이 나열됨다음과 같이 모든 열을 하나의 셀로 병합할 수 있습니다.
= first_name_cell&" "& middle_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", middle_name_cell," ", last_name_cell)기술적으로는 이미 익숙한 수식에 인수를 하나 더 추가하면 됩니다. 중간 이름을 병합합니다.
이름이 A2에 있고 중간 이름이 B2에 있고 성이 C2에 있다고 가정하면 다음 수식이 잘 작동합니다.
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
아래 스크린샷은 작동 중인 첫 번째 수식을 보여줍니다.
B 열에 중간 이름이 포함되거나 포함되지 않을 수 있는 상황에서 다음을 처리할 수 있습니다. 각 경우를 개별적으로 입력한 다음 IF 문을 사용하여 두 수식을 하나로 결합합니다.
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
이렇게 하면 중간 이름이 누락된 행의 단어 사이에 추가 공백이 나타나는 것을 방지할 수 있습니다. :
팁. Excel 2016 - 365에서는 CONCAT 함수를 사용하여 이름을 결합할 수도 있습니다.
공식 4. 첫 이니셜과 성을 병합합니다.
이 예제는 Excel에서 두 이름을 하나로 결합하고 전체 이름을 짧은 이름으로 변환합니다.
일반적으로 LEFT 함수를 사용하여 이름의 첫 글자를 추출한 다음 공백 문자로 구분된 성과 연결합니다.
A2의 이름과 B2의 성을 사용하여 수식은 다음을 취합니다.shape:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
또는
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
원하는 결과에 따라 위 수식의 다음 변형 중 하나가 유용할 수 있습니다.
이니셜 뒤에 마침표 추가:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
이니셜과 공백 없이 성과 병합:
=LEFT(A2,1)&B2
결합 이니셜과 성을 입력하고 결합된 이름을 소문자로 변환합니다.
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
편의를 위해 다음 표에 모든 공식과 결과가 나와 있습니다.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 이름 | 성 | 통칭 | 공식 | 설명 |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | 이니셜 + 공백으로 구분된 성 |
| 3 | 제. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | 마침표와 공백으로 구분된 이니셜 + 성 | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | 이니셜 + 공백 없는 성 | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER( B2) | 공백 없이 소문자로 된 이니셜 + 성 |
엑셀에서 이름 조합에 대한 팁과 주의사항
방금 보신 것처럼 아주 수식을 사용하여 Excel에서 성과 이름을 쉽게 병합할 수 있습니다. 그러나 모든 기대에 반하여 귀하의 공식이 작동한다면불완전하거나 전혀 작동하지 않는 경우 다음 팁이 올바른 방향으로 나아가는 데 도움이 될 수 있습니다.
추가 공백 제거
정보가 외부 데이터베이스에서 오는 경우 원래 열에는 사람의 눈에는 보이지 않는 후행 공백이 있지만 Excel에서는 완벽하게 읽을 수 있습니다. 결과적으로 아래 왼쪽 표와 같이 병합된 이름 사이에 추가 공백이 나타날 수 있습니다. 단어 사이의 과도한 공백을 하나의 공백 문자로 제거하려면 각 셀 참조를 TRIM 함수로 래핑한 다음 연결합니다. 예:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
각 이름의 첫 글자를 대문자로 표시
다른 사람이 만든 인사 명단으로 작업하는 경우 , 그 사람이 매우 정확한 사람이 아니라는 점에서 일부 이름은 소문자로, 다른 이름은 대문자로 쓰여질 수 있습니다. 쉬운 수정은 각 단어의 첫 번째 문자를 대문자로, 나머지는 소문자로 강제하는 PROPER 기능을 사용하는 것입니다.
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
위에 링크된 문서에 설명된 대로 각 셀의 첫 글자를 입력하세요.
수식을 값으로 바꾸고 원래 열을 삭제합니다.
목표가 원래 열 또는 이름을 병합한 후 소스 열을 제거하려는 경우 Pates Special 명령을 사용하여 수식을 값으로 쉽게 변환할 수 있습니다. 그 후, 당신은이름 부분이 포함된 원래 열을 자유롭게 삭제할 수 있습니다.
이 자습서의 첫 번째 부분에서 설명한 수식을 자세히 살펴보려면 Excel에서 이름을 결합하는 샘플 통합 문서를 다운로드하세요.
Excel에서 이름과 성을 자동으로 병합하는 방법
수식을 사용할 때 결과와 원래 데이터가 밀접하게 연결되어 있습니다. 원래 값을 변경하면 수식 출력에 즉시 반영됩니다. 그러나 결합된 이름이 업데이트되지 않을 것으로 예상되는 경우 Excel의 빠른 채우기 기능을 활용하여 패턴을 기반으로 데이터를 자동으로 채울 수 있습니다.
빠른 채우기:
- 첫 번째 항목의 경우 인접한 열에 이름과 성을 수동으로 입력합니다.
- 다음 행에 이름을 입력하기 시작하면 Excel에서 즉시 전체를 제안합니다. 전체 열의 이름입니다.
- 제안을 수락하려면 Enter 키를 누르세요. Done!
이 방법의 장점은 Excel이 패턴, 대소문자 및 구두점을 완벽하게 "모방"하므로 이름을 입력한 방식으로 정확하게 결합할 수 있다는 것입니다. 원하다. 원래 열의 이름 부분 순서는 중요하지 않습니다! 모든 이름을 표시하려는 대로 첫 번째 셀에 정확히 이름을 입력하십시오.
예를 들어 이름을 쉼표와 결합하는 것이 얼마나 쉬운지 확인하십시오.
먼저 결합하는 방법과셀을 병합하여 성
Excel에서 이름을 결합하는 또 다른 빠른 방법은 이름 부분이 포함된 셀을 병합하는 것입니다. 아니요, 내장 병합 기능에 대해 말하는 것이 아닙니다. 왼쪽 상단 셀의 값만 유지하기 때문입니다. 셀을 병합하면서 모든 값을 유지하는 Ablebits Merge Cells 도구를 만나보세요 :)
셀을 병합하여 이름과 성을 결합하려면 다음과 같이 하세요.
- 둘 중 선택 결합하려는 이름의 열입니다.
- Ablebits 탭의 Merge 그룹에서 Merge Cells 드롭다운 화살표를 클릭합니다. , 그리고 열을 하나로 병합 :
- 셀 병합 대화 상자가 표시됩니다. Separate values with 상자에 공백 문자를 입력하고 다른 모든 옵션은 기본적으로 제안된 대로 둡니다.
팁. 원래 이름과 성 열을 유지하려면 이 워크시트 백업 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 병합 버튼을 클릭합니다.
결과적으로 이름과 성이 하나로 병합되어 왼쪽 열에 배치됩니다.
이름과 성을 결합하는 방법입니다. 엑셀에서 이름. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주에 블로그에서 다시 뵙기를 바랍니다!
사용 가능한 다운로드
Excel에서 이름 결합 - 예제(.xlsx 파일)
Ultimate 제품군 - 평가판(.exe 파일)
