Excel 템플릿: 만들고 사용하는 방법

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Michael Brown

Microsoft Excel 템플릿은 Excel 환경의 강력한 부분이며 시간을 절약할 수 있는 좋은 방법입니다. 템플릿을 만든 후에는 현재 목적에 맞게 약간만 조정하면 되므로 다양한 시나리오에 적용하고 몇 번이고 재사용할 수 있습니다. 또한 Excel 템플릿을 사용하면 동료나 상사에게 깊은 인상을 주고 자신을 최고로 보이게 하는 일관되고 매력적인 문서를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

템플릿은 특히 Excel 달력, 예산 계획서, 인보이스, 인벤토리 및 대시보드. 이미 원하는 모양과 느낌이 있고 필요에 맞게 쉽게 조정할 수 있는 바로 사용할 수 있는 스프레드시트를 선택하는 것보다 더 좋은 것이 있을까요?

미리 디자인된 통합 문서 또는 주요 작업이 이미 완료된 워크시트를 사용하여 바퀴를 재발명하지 않아도 됩니다. 그보다 더 좋은 것이 무엇일까요? 무료 Excel 템플릿만 제공됩니다 :) 이 기사에서는 최고의 Excel 템플릿 컬렉션을 안내하고 자신만의 템플릿을 빠르게 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.

    Excel 템플릿이란? ?

    Excel 템플릿은 동일한 레이아웃, 형식 및 수식으로 새 워크시트를 만드는 데 사용할 수 있는 미리 디자인된 시트입니다. 템플릿을 사용하면 기본 요소가 이미 통합되어 있으므로 매번 다시 만들 필요가 없습니다.창을 닫습니다.

    이제 Excel을 다시 시작하고 방금 설정한 기본 템플릿을 기반으로 새 통합 문서가 생성되는지 확인할 수 있습니다.

    팁: 방법 시스템에서 XLStart 폴더를 빠르게 찾기

    시스템에서 XLStart 폴더가 정확히 어디에 있는지 확실하지 않은 경우 두 가지 방법으로 찾을 수 있습니다.

    1. 신뢰할 수 있는 위치

      Microsoft Excel에서 파일 > 옵션 을 클릭한 다음 보안 센터 > 보안 센터 설정 :

      신뢰할 수 있는 위치 를 클릭하고 목록에서 XLStart 폴더를 찾아 클릭합니다. 폴더의 전체 경로는 신뢰할 수 있는 위치 목록 아래에 표시됩니다.

      신뢰할 수 있는 위치 목록에는 실제로 두 개의 XLStart 폴더가 포함되어 있습니다.

      • 개인 폴더 . 사용자 계정 전용 기본 Excel 템플릿을 만들려면 이 폴더를 사용하십시오. 개인 XLStart 폴더의 일반적인 위치는

    C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

  • Machine Folder 입니다. xltx 또는 Sheet.xltx 템플릿을 이 폴더에 저장하면 지정된 컴퓨터의 모든 사용자를 위한 Excel의 기본 템플릿이 됩니다. 이 폴더에 템플릿을 저장하려면 관리자 권한이 필요합니다. 시스템 XLStart 폴더는 일반적으로 다음 위치에 있습니다.
  • C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

    XLStart 폴더의 경로를 복사할 때 올바른 경로를 선택했는지 다시 한 번 확인하십시오.

  • Visual Basic Editor
  • 대안XLStart 폴더를 찾는 방법은 Visual Basic Editor에서 Immediate 창을 사용하는 것입니다.

    • Microsoft Excel에서 Alt+F11을 눌러 Visual Basic Editor를 시작합니다.
    • 즉시 창이 보이지 않으면 Ctrl+G를 누르세요.
    • 즉시 창이 나타나면 ? application.StartupPath, Enter 키를 누르면 컴퓨터에서 XLStart 폴더의 정확한 경로가 표시됩니다.

    위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이 이 메서드는 항상 개인 XLSTART 폴더의 위치를 ​​반환합니다.

    Excel 템플릿을 다운로드하는 위치

    아마 아시다시피 Excel을 찾을 수 있는 가장 좋은 위치는 템플릿은 Office.com입니다. 여기에서 캘린더 템플릿, 예산 템플릿, 송장, 타임라인, 재고 템플릿, 프로젝트 관리 템플릿 등과 같은 다양한 범주로 그룹화된 수많은 무료 Excel 템플릿을 찾을 수 있습니다.

    실제로 이들은 동일한 템플릿입니다. 파일 > 새로운 . 그럼에도 불구하고 사이트에서 검색하는 것이 더 효과적일 수 있습니다. 특히 특정 항목을 찾고 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 한 번에 두 가지가 아닌 응용 프로그램(Excel, Word 또는 PowerPoint) 또는 범주별로 템플릿을 필터링할 수 있다는 것이 약간 이상합니다. 여전히 원하는 템플릿을 찾는 데 문제가 없습니다.

    특정 Excel 템플릿을 다운로드하려면그 위에. 템플릿에 대한 간략한 설명과 Excel Online에서 열기 버튼이 표시됩니다. 예상하셨겠지만 이 버튼을 클릭하면 Excel Online에서 선택한 템플릿을 기반으로 통합 문서가 생성됩니다.

    템플릿을 데스크톱 Excel로 다운로드하려면 파일 > ; 다른 이름으로 저장 > 사본 을 다운로드하십시오. 그러면 친숙한 Windows의 다른 이름으로 저장 대화 상자 창이 열리며 여기서 대상 폴더를 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.

    참고. 다운로드한 파일은 일반적인 엑셀 통합문서(.xlsx)입니다. Excel 템플릿이 필요한 경우 통합 문서를 열고 Excel 템플릿(*.xltx)으로 다시 저장합니다.

    자세한 내용은 다음에서 웹 기반 스프레드시트를 만드는 방법을 참조하세요. Excel Online.

    Office.com 외에도 무료 Excel 템플릿을 제공하는 더 많은 웹 사이트를 찾을 수 있습니다. 물론 타사 템플릿의 품질은 다양하며 일부는 다른 템플릿보다 더 잘 작동할 수 있습니다. 엄지 손가락의 규칙은 완전히 신뢰하는 웹 사이트에서만 템플릿을 다운로드하는 것입니다.

    이제 Microsoft Excel 템플릿이 무엇이고 어떤 이점을 제공하는지 알게 되었으니 이제 자신만의 템플릿을 만들어 새로운 기능과 기술을 먼저 시작해야 할 때입니다.

    스프레드시트.

    Excel 템플릿에서 다음 설정을 저장할 수 있습니다.

    • 시트 수 및 유형
    • 셀 형식 및 스타일
    • 각 시트의 페이지 레이아웃 및 인쇄 영역
    • 특정 시트, 행, 열 또는 셀을 보이지 않게 하는 숨겨진 영역
    • 특정 셀의 변경을 방지하는 보호 영역
    • 텍스트 열 레이블 또는 페이지 헤더
    • 수식, 하이퍼링크, 차트, 이미지 및 기타 그래픽
    • Excel 데이터 유효성 검사 옵션과 같은 지정된 템플릿을 기반으로 생성된 모든 통합 문서에 표시하려는 드롭다운 목록, 유효성 검사 메시지 또는 알림 등
    • 계산 옵션 및 창 보기 옵션
    • 고정된 행 및 열
    • 사용자 지정 양식의 매크로 및 ActiveX 컨트롤

    기존 템플릿에서 통합 문서를 만드는 방법

    빈 시트에서 시작하는 대신 Excel 템플릿을 기반으로 새 통합 문서를 빠르게 만들 수 있습니다. 올바른 템플릿은 까다로운 수식, 세련된 스타일 및 익숙하지 않을 수 있는 Microsoft Excel의 기타 기능을 최대한 활용하므로 삶을 정말 단순화할 수 있습니다.

    Excel용 무료 템플릿이 많이 있습니다. , 사용 대기 중입니다. 기존 Excel 템플릿을 기반으로 새 통합 문서를 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

    1. Excel 2013 이상에서는 파일 탭으로 전환하고 새로 만들기<를 클릭합니다. 11>에서 제공하는 많은 템플릿을 볼 수 있습니다.Microsoft.

      Excel 2010에서 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

      • 샘플 템플릿 에서 선택 - 이들은 이미 기본 Excel 템플릿입니다. 컴퓨터에 설치되어 있습니다.
      • com Templates 섹션에서 일부 범주를 클릭하여 템플릿 섬네일을 본 다음 원하는 템플릿을 다운로드합니다.

    2. 특정 템플릿을 미리 보려면 클릭하기만 하면 됩니다. 선택한 템플릿의 미리보기가 게시자 이름 및 템플릿 사용 방법에 대한 추가 세부정보와 함께 표시됩니다.
    3. 템플릿 미리보기가 마음에 들면 만들기 버튼을 클릭하여 다운로드하세요. . 예를 들어 저는 Excel용으로 멋진 미니 캘린더 템플릿을 선택했습니다.

      선택한 템플릿이 다운로드되고 바로 이 템플릿을 기반으로 새 통합 문서가 생성됩니다.

    더 많은 템플릿을 찾으려면 어떻게 해야 하나요?

    Excel용 템플릿을 더 많이 선택하려면 검색에 해당 키워드를 입력하세요. 바, 전자. g. calendar 또는 budget :

    특정 항목을 찾고 있는 경우 범주별로 사용 ​​가능한 Microsoft Excel 템플릿을 찾아볼 수 있습니다. 예를 들어 다음 중에서 선택할 수 있는 캘린더 템플릿의 수를 확인하세요.

    참고. 특정 템플릿을 검색할 때 Microsoft Excel은 Office 스토어에서 사용할 수 있는 모든 관련 템플릿을 표시합니다. 그들 모두가 만든 것은 아닙니다.Microsoft Corporation의 일부 템플릿은 타사 공급자 또는 개별 사용자가 만듭니다. 이것이 템플릿 게시자를 신뢰하는지 묻는 다음 알림이 표시되는 이유입니다. 그렇다면 이 앱을 신뢰합니다 버튼을 클릭하세요.

    사용자 정의 Excel 템플릿을 만드는 방법

    Excel에서 나만의 템플릿을 만드는 것은 쉬운. 일반적인 방법으로 통합 문서를 만드는 것부터 시작하며 가장 어려운 부분은 원하는 대로 정확하게 만드는 것입니다. 통합 문서에서 사용하는 모든 서식, 스타일, 텍스트 및 그래픽이 이 템플릿을 기반으로 하는 모든 새 통합 문서에 표시되기 때문에 디자인과 콘텐츠 모두에 약간의 시간과 노력을 투자할 가치가 있습니다.

    한 번 ' 통합 문서를 만들었으면 일반적인 .xlsx 또는 .xls 대신 .xltx 또는 .xlt 파일(Excel 버전에 따라 다름)로 저장하기만 하면 됩니다. 자세한 단계는 다음과 같습니다.

    1. 템플릿으로 저장하려는 통합 문서에서 파일 > 다른 이름으로 저장
    2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 템플릿 이름을 입력합니다.
    3. 파일 형식 에서 , Excel 템플릿(*.xltx) 을 선택합니다. Excel 2003 및 이전 버전에서는 Excel 97-2003 템플릿(*.xlt)을 선택합니다.

      통합 문서에 매크로가 포함된 경우 Excel 매크로 사용 템플릿(*.xltm)을 선택합니다.

      위 템플릿 유형 중 하나를 선택하면 파일이 파일 이름 의 확장자필드가 해당 확장자로 변경됩니다.

      참고. 통합 문서를 Excel 템플릿(*.xltx)으로 저장하도록 선택하면 Microsoft Excel이 자동으로 대상 폴더를 기본 템플릿 폴더(보통

      C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      <0)로 변경합니다>템플릿을 다른 폴더에 저장하려면 문서 유형으로 Excel 템플릿(*.xltx)을 선택한 위치를 변경해야 합니다. 그러면 선택한 대상 폴더에 관계없이 템플릿 사본이 기본 템플릿 폴더에 저장됩니다.
  • 저장 버튼을 클릭하여 새로 만든 Excel 템플릿을 저장합니다.
  • 이제 이 템플릿을 기반으로 새 통합 문서를 만들고 공유할 수 있습니다. 다른 사용자와. 일반 Excel 파일과 마찬가지로 다양한 방법으로 Excel 템플릿을 공유 할 수 있습니다. 템플릿을 공유 폴더나 로컬 네트워크에 저장하거나 OneDrive(Excel Online)에 저장하거나 이메일에 첨부 파일로 저장합니다.

    Excel에서 사용자 정의 템플릿을 찾는 방법

    별거 없습니다 Excel 2010 및 이전 버전에서 이전에 사용된 템플릿 중 하나를 선택하는 문제 - 파일 탭 > 새로 만들기 로 이동하여 내 템플릿 을 클릭하기만 하면 됩니다.

    Microsoft가 Excel 2013에서 이 기능을 중단하기로 결정한 이유는 아무도 모르지만 내 템플릿 은 기본적으로 표시되지 않습니다.

    내 개인은 어디에 있습니까Excel 2013 이상에서 템플릿?

    일부 Excel 사용자는 Excel을 열 때마다 Microsoft에서 제안하는 템플릿 모음을 보고 기뻐할 수 있습니다. 하지만 항상 나만의 템플릿을 원했고 Microsoft에서 권장하는 템플릿은 전혀 원하지 않았다면 어떻게 해야 할까요?

    좋은 소식은 이전 Excel 버전에서 만든 템플릿이 아직 남아 있다는 것입니다. 이전 버전과 마찬가지로 최신 Excel은 기본 템플릿 폴더에 각각의 새 템플릿 사본을 자동으로 저장합니다. 개인 탭을 다시 가져오기만 하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

    방법 1. 사용자 지정 템플릿 폴더 만들기

    개인 탭을 Excel에 표시하는 가장 쉬운 방법은 Excel을 저장할 특수 폴더를 만드는 것입니다. 템플릿.

    1. 템플릿을 저장할 새 폴더를 만듭니다. 원하는 위치에 생성할 수 있습니다. C:\Users\\My Excel Templates
    2. 이 폴더를 기본 개인 템플릿 위치로 설정합니다. 이렇게 하려면 파일 탭 > 옵션 > 저장 으로 이동하여 기본 개인 템플릿 위치에 템플릿 폴더의 경로를 입력합니다. 상자:

  • 확인 버튼을 클릭하면 완료됩니다. 지금부터 이 폴더에 저장하는 모든 사용자 정의 템플릿은 새로 만들기 페이지(파일 > 새로 만들기)의 개인 탭 아래에 자동으로 나타납니다.
  • 보세요, 이것은 매우 빠르고 스트레스 없는 방법입니다.그러나 매우 중요한 제한이 있습니다. Excel에서 템플릿을 만들 때마다 이 특정 폴더에 저장해야 한다는 것을 기억해야 합니다. 그리고 이것이 제가 두 번째 접근 방식을 더 좋아하는 이유입니다: )

    방법 2. Excel의 기본 템플릿 폴더 찾기

    개인 Excel 템플릿을 저장할 사용자 지정 폴더를 만드는 대신 다음을 찾을 수 있습니다. Microsoft Excel이 템플릿을 자동으로 저장하고 기본 개인 템플릿 위치 로 설정하는 위치입니다. 이렇게 하면 개인 탭에서 이전에 만든 템플릿뿐만 아니라 새로 만들고 다운로드한 모든 템플릿을 찾을 수 있습니다.

    1. Windows 탐색기에서 C로 이동합니다. :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. 주소 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 주소를 텍스트로 복사 를 클릭합니다.

    팁. 이 폴더를 찾는 데 어려움이 있는 경우 시작 을 클릭하고 검색 상자에 다음 명령을 입력(또는 더 나은 복사/붙여넣기):

    %appdata%\Microsoft\ Templates

    Template 폴더가 검색 결과에 나타나므로 위에서 설명한 대로 해당 폴더를 클릭하고 경로를 복사하기만 하면 됩니다.

  • Microsoft Excel에서 파일 > 옵션 > 방법 1의 2단계에서 했던 것처럼 기본 개인 템플릿 위치 상자에 복사한 경로를 저장하고 붙여넣습니다.
  • 이제 파일 > 새로운 , 개인 탭이 있으며 사용자 정의 Excel 템플릿을 사용할 수 있습니다.

    방법 3. Microsoft에서 이 문제를 해결합니다

    Microsoft는 Excel에서 개인 템플릿이 불가사의하게 사라진 문제에 대해 너무 많은 불만을 접수하여 문제를 해결하는 데 어려움을 겪은 것 같습니다. 수정 사항은 방법 2에 설명된 솔루션을 자동으로 적용하며 여기에서 다운로드할 수 있습니다.

    이 접근 방식의 주요 장점은 Excel뿐만 아니라 모든 Office 응용 프로그램에서 작동하므로 각 프로그램에서 기본 템플릿 위치를 개별적으로 지정할 필요가 없다는 것입니다.

    방법 Excel용 기본 템플릿 만들기

    Microsoft Excel 템플릿 중 가장 자주 사용하는 템플릿이 있는 경우 기본 템플릿으로 만들고 Excel 시작 시 자동으로 열리도록 할 수 있습니다.

    Microsoft Excel에서는 각각 모든 새 통합 문서와 모든 새 워크시트의 기초가 되는 두 개의 특수 템플릿( Book.xltx Sheet.xltx )을 만들 수 있습니다. 따라서 핵심은 원하는 템플릿 유형을 결정하는 것입니다:

    • Excel 통합 문서 템플릿 . 이 유형의 템플릿에는 여러 시트가 포함됩니다. 따라서 원하는 시트가 포함된 통합 문서를 만들고, 자리 표시자와 기본 텍스트(예: 페이지 머리글, 열 및 행 레이블 등)를 입력하고, 수식 또는 매크로를 추가하고, 모두에서 보고 싶은 스타일 및 기타 서식을 적용하세요.이 템플릿으로 생성된 새 통합 문서.
    • Excel 워크시트 템플릿 . 이 템플릿 유형은 하나의 시트만 가정합니다. 따라서 통합 문서의 기본 시트 3개 중 2개를 삭제하고 나머지 시트를 원하는 대로 사용자 지정합니다. 원하는 스타일과 서식을 적용하고 이 템플릿을 기반으로 모든 새 워크시트에 표시할 정보를 입력하세요.

    기본 템플릿 유형을 결정했으면 다음 단계를 진행하세요.

    1. 기본 Excel 템플릿으로 사용할 통합 문서에서 파일 > 다른 이름으로 저장 .
    2. 다른 이름으로 저장 유형 상자의 드롭다운에서 Excel 템플릿(*.xltx) 을 선택합니다. 목록에 있습니다.
    3. 저장 위치 상자에서 기본 템플릿의 대상 폴더를 선택합니다. 이것은 항상 XLStart 폴더여야 하며 다른 폴더는 그렇지 않습니다.

      Vista, Windows 7 및 Windows 8에서 XLStart 폴더는 일반적으로 다음 위치에 있습니다.

      C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

      Windows XP에서 일반적으로 위치:

      C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

    4. 마지막으로 Excel 기본 템플릿에 올바른 이름을 지정합니다.
      • 통합 문서 템플릿을 만드는 경우 파일 이름<에 을 입력합니다. 11>
      • 워크시트 템플릿을 만드는 경우 파일 이름

      시트 를 입력합니다. 다음 스크린샷은 기본 통합 문서 템플릿:

    5. 저장 버튼을 클릭하여 프로세스를 완료하고

    Michael Brown은 소프트웨어 도구를 사용하여 복잡한 프로세스를 단순화하려는 열정을 가진 열성적인 기술 애호가입니다. 기술 산업에서 10년 이상의 경험을 쌓은 그는 Microsoft Excel 및 Outlook은 물론 Google 스프레드시트 및 문서 도구에 대한 기술을 연마했습니다. Michael의 블로그는 자신의 지식과 전문 지식을 다른 사람과 공유하는 데 전념하며 따라하기 쉬운 팁과 생산성 및 효율성 향상을 위한 자습서를 제공합니다. 노련한 전문가이든 초보자이든 Michael의 블로그는 이러한 필수 소프트웨어 도구를 최대한 활용하기 위한 귀중한 통찰력과 실용적인 조언을 제공합니다.