Алдыңғы блог жазбамда мен электрондық кестедегі көшірмелерді табу және өңдеудің әртүрлі әдістерін сипаттадым. Бірақ оларды бірден анықтау үшін оларды түстермен ерекшелеген дұрыс.

Ал бүгін мен сіздер үшін ең танымал жағдайларды қамтуға тырысамын. Google Sheets қолданбасында көшірмелерді тек шартты пішімдеуді (кестедегі көшірмелердің таралуына негізделген әртүрлі формулалар бар) ғана емес, сонымен қатар арнайы қондырманы пайдалана отырып бөлектейсіз.

Көшірме ұяшықтарды бөлектеңіз. бір Google Sheets бағанында

Негізгі мысалдан бастайық. Бұл сізде қайталанатын мәндері бар бір ғана баған болған кезде:

Кеңес. Мен бүгін соңғы жағдайда ғана шартты пішімдеуді қолданамын. Егер сіз онымен таныс болмасаңыз, оны осы блог жазбасында біліңіз.

Бір Google Sheets бағанында қайталанатын ұяшықтарды бөлектеу үшін шартты пішімдеуді ашыңыз және келесі опцияларды орнатыңыз:

1. ережені ұяшықтар ауқымына қолданыңыз — A2:A10 ішінде менің мысалым
2. шартпен ашылмалы тізімнен Теңшелетін формула таңдаңыз және келесі формуланы енгізіңіз:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Ескертпе. A2 әрпінің жанында доллар белгісі бар. Бұл әдейі жасалған, сондықтан формула А бағанындағы әрбір ұяшықты санай алады. Осы мақалада ұяшық сілтемелері туралы көбірек біле аласыз.

3. Ол көшірмелерді бөлектеу үшін Пішімдеу мәнері ішінен кез келген түсті таңдаңыз
4. басыңыз Дайын

Бұл COUNTIF формуласы А бағаныңызды сканерлейді және ережеге қай жазбалар бірнеше рет пайда болатынын айтады. Барлық осы қайталанатын ұяшықтар параметрлеріңізге сәйкес боялады:

Кеңес. Осы мақалада Google Sheets қолданбасында ұяшықтарды түстер бойынша санауды қараңыз.

Бірнеше Google Sheets бағандарындағы көшірмелерді бөлектеңіз

Қайталанатын мәндер бірнеше бағандарда болуы мүмкін:

Одан кейін барлық 3 Google Sheets бағанындағы көшірмелерді қалай сканерлейсіз және бөлектейсіз? Шартты пішімдеуді де пайдалану. Бұрғылау аздаған түзетулері бар жоғарыдағымен бірдей:

2. ішінде қайталанатын ұяшықтарды бояу үшін диапазон ретінде A2:C10 таңдаңыз. Пайдаланушы формула сонымен қатар:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Ескертпе. Бұл жолы A2-ден доллар белгісін алып тастаңыз. Бұл формула тек А бағанынан емес, кестедегі әрбір ұяшықтың барлық қайталануларын санауға мүмкіндік береді.

   Кеңес. Салыстырмалы, абсолютті & AMP туралы көбірек білу үшін осы мақаланы оқыңыз; аралас ұяшық сілтемелері.

3. Пішімдеу стилі бөлімінде түсті таңдап, Дайын

Жоғарыда айтылғандардан айырмашылығы COUNTIF, бұл барлық 3 бағанды ​​сканерлейді және кестедегі әрбір мән барлық бағандарда қанша рет көрсетілетінін санайды. Бірнеше рет болса, шартты пішімдеу Google Sheets кестесіндегі осы қайталанатын ұяшықтарды бөлектейді.

Егер көшірмелер біреуінде болса, бүкіл жолды бөлектеңіз.баған

Келесі кестеде әр бағанда әртүрлі жазбалар болатын жағдай. Бірақ бұл кестедегі бүкіл жол бір жазба, бір ақпарат бөлігі ретінде қарастырылады:

Көріп отырғаныңыздай, В бағанында көшірмелері бар: макарон & дәмдеуіш бөлімдері әрқайсысында екі рет кездеседі.

Осындай жағдайларда бұл жолдарды түгелдей көшірме ретінде қарастырғыңыз келуі мүмкін. Google электрондық кестесіндегі осы қайталанатын жолдарды толығымен бөлектеу қажет болуы мүмкін.

Егер дәл осында болсаңыз, оларды шартты пішімдеу үшін орнатқаныңызға көз жеткізіңіз:

1. Ережені A2:C10
2. ауқымына қолданыңыз және мына формула:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Бұл COUNTIF жазбаларды санайды В бағанында, В бағанында :) Содан кейін шартты пішімдеу ережесі В бағанындағы көшірмелерді ғана емес, басқа бағандардағы қатысты жазбаларды да бөлектейді.

Электрондық кестелердегі толық жол көшірмелерін бөлектеңіз

Енді, барлық бағандардағы жазбалары бар бүкіл жол кестеңізде бірнеше рет пайда болса ше?

Кесте арқылы барлық 3 бағанды ​​қалай тексересіз және Google парағындағы абсолютті қайталанатын жолдарды қалай белгілейсіз?

Бұл формуланы шартты пішімдеуде пайдалану:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Оның қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін оны бөліктерге бөліп көрейік:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) әр жолдағы әрбір 3 ұяшықты бір ұяшыққа біріктіредікелесідей көрінетін мәтін жолы: SpagettiPasta9-RQQ-24

   Осылайша, менің мысалда осындай 9 жол бар — әр жолға бір.

2. Содан кейін COUNTIFS әрбір жолды (біріншіден бастап: $A2&$B2&$C2 ) алып, оны сол 9 жолдың ішінен іздейді.
3. Егер бірнеше жол ( >1 ) болса, бұл көшірмелер бөлектеледі.

Кеңес. Қатысты мақалалардан COUNTIF және Google Sheets жүйесіндегі біріктіру туралы көбірек біле аласыз.

Нақты көшірмелерді бөлектеңіз — 2n, 3d, т.б. даналарды

Қайталанатын жолдардың 1-ші жазбаларын сақтағыңыз келеді делік және бар болса, барлық басқа оқиғаларды көргіңіз келеді делік.

Формуладағы бір ғана өзгеріс арқылы сіз осы «нақты» қайталанатын жолдарды — бірінші жазбаларды емес, олардың 2-ші, 3-ші, 4-ші және т.б. даналарын бөлектей аласыз.

Міне, мен ұсынған формула. барлық қайталанатын жолдар үшін дәл жоғарыда:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Және бұл Google Sheets-те тек қайталанатын даналарды бөлектеу үшін қажет формула:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Мүмкін формуладағы айырмашылықты көріп тұрсыз ба?

Бұл бірінші COUNTIF аргументінде:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Бірінші формуладағыдай барлық жолдарды атап өтудің орнына мен біріншісін ғана қолданамын әр бағанның ұяшығы.

Ол әр жолға бірдей жолдар бар-жоғын білу үшін тек жоғарыдан қарауға мүмкіндік береді. Олай болса, әрбір ағымдағы жол басқа дана ретінде немесе басқаша айтқанда, нақты көшірме ретінде қарастырылады.түсті.

Көшірмелерді бөлектеудің формуласыз әдісі — Google Sheets үшін Көшірмелер қондырмасын жою

Әрине, сізде басқа формуланы қажет ететін басқа пайдалану жағдайлары болуы мүмкін. Дегенмен, кез келген формула мен шартты пішімдеу оқу қисығын талап етеді. Уақытыңызды соларға арнауға дайын болмасаңыз, оңайырақ шешім бар.

Google Sheets үшін "Қайталанбаларды жою" қондырмасы сіз үшін көшірмелерді бөлектейді.

Ол үшін бірнеше рет басу қажет. 4 қадамда және табылған көшірмелерді бөлектеу опциясы тек түстер палитрасы бар радио түйме болып табылады:

Қосымша деректеріңізді таңдаудың және көшірмелерді тексергіңіз келетін бағандарды таңдаудың интуитивті әдісін ұсынады. . Шатасып қалмас үшін әр әрекет үшін бөлек қадам бар:

Сонымен қатар, ол тек көшірмелерді ғана емес, бірегейлерді де бөлектеуді біледі. Сондай-ақ 1-ші даналарды елемеу мүмкіндігі бар:

Кеңес. Мұнда қондырманың жұмыс істеп тұрғанын көрсететін бейне бар. Бұл біраз ескі болуы мүмкін, өйткені қазіргі уақытта қондырманың ұсынатын мүмкіндіктері көп, бірақ ол бұрынғысынша қондырма:

Қосымшаны пайдаланып кесте бойынша көшірмелерді бөлектеңіз

Қондырмада таңдалған параметрлері бар барлық қадамдарды бір рет басу арқылы сақтауға және қайта пайдалануға болады немесе тіпті автоматты іске қосу үшін белгілі бір уақытқа жоспарланған.

Міне, артқа қайтарылатын 2 минуттық демо-бейне. сөздерімді жоғарылатыңыз (немесе бірнеше анимациялық кескіндерді төменде қараңыз):

Оның орнына қысқаша анимациялық сурет бар.деректер өзгергеннен кейін сценарийлерді сақтау және іске қосу жолын көрсетеді:

Одан да жақсысы, бұл сценарийлерді күніне бірнеше рет автоматты іске қосу үшін жоспарлауға болады:

Уайымдамаңыз, барлық автоматты жүгірулерді бақылауға арналған арнайы журнал парағы бар & олардың дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз:

Тек Google Sheets дүкенінен Көшірмелерді жою бағдарламасын орнатыңыз, оны деректеріңізде қолданып көріңіз, сонда жазбаларды дұрыс бояу үшін қанша уақыт пен жүйкені үнемдейтінін көресіз. Иә, формулаларсыз және бірнеше рет басу арқылы ;)

Бейне: Google Sheets қолданбасында көшірмелерді қалай бөлектеуге болады

Бұл 1,5 минуттық бейне 3 жылдам жолды көрсетеді (бар және онсыз) формулалар) табу үшін & Google Sheets ішіндегі көшірмелерді бөлектеңіз. Көшірмелерге негізделген 1 бағанды ​​немесе бүкіл жолды, тіпті автоматты түрде бояу жолын көресіз.

Формула мысалдары бар электрондық кесте

Google Sheets қолданбасында көшірмелерді бөлектеу - шартты пішімдеу мысалдары (файлдың көшірмесін жасау) )