Оқулық Excel бағдарламасында жолды санға айналдырудың көптеген әртүрлі тәсілдерін көрсетеді : Санға түрлендіру қатесін тексеру опциясы, формулалар, математикалық операциялар, Арнайы қою және т.б.

Кейде Excel жұмыс парақтарындағы мәндер сандарға ұқсайды, бірақ олар қосылмайды, көбейтілмейді және формулаларда қателер тудырмайды. Мұның жалпы себебі - мәтін ретінде пішімделген сандар. Көптеген жағдайларда Microsoft Excel бағдарламасы басқа бағдарламалардан импортталған сандық жолдарды автоматты түрде сандарға түрлендіру үшін жеткілікті ақылды. Бірақ кейде сандар мәтін ретінде пішімделеді, бұл электрондық кестелерде көптеген мәселелер туғызады. Бұл оқулық жолдарды «шын» сандарға түрлендіруді үйретеді.

Excel бағдарламасында мәтін ретінде пішімделген сандарды анықтау әдісі

Excel-де қателерді тексеру мүмкіндігі бар. ұяшық мәндеріне қатысты ықтимал мәселелер туралы ескертеді. Бұл ұяшықтың жоғарғы сол жақ бұрышында кішкентай жасыл үшбұрыш ретінде пайда болады. Қате индикаторы бар ұяшықты таңдау сары леп белгісі бар ескерту белгісін көрсетеді (төмендегі скриншотты қараңыз). Тінтуір меңзерін белгінің үстіне қойыңыз, сонда Excel сізге ықтимал мәселе туралы хабарлайды: Бұл ұяшықтағы сан мәтін ретінде пішімделген немесе алдында апостроф қойылған .

Кейбір жағдайларда қате көрсеткіші мәтін ретінде пішімделген сандар үшін көрсетілмейді. Бірақ мәтіннің басқа көрнекі көрсеткіштері барсандар:

Төмендегі суретте оң жақтағы сандардың мәтіндік және сол жақтағы нақты сандарды көруге болады:

Қалай? Excel бағдарламасында мәтінді санға түрлендіру

Мәтінді Excel бағдарламасының нөміріне өзгертудің бірнеше түрлі жолдары бар. Төменде біз олардың барлығын ең жылдам және ең оңайларынан бастап қарастырамыз. Егер оңай әдістер сізге көмектеспесе, көңіліңізді қалдырмаңыз. Жеңілмейтін қиындық жоқ. Тек басқа жолдарды қолданып көру керек болады.

Қатені тексеру арқылы Excel бағдарламасында санға түрлендіру

Егер ұяшықтар қате көрсеткішін көрсетсе (жоғарғы сол жақ бұрышта жасыл үшбұрыш), мәтін жолдарын келесіге түрлендіру сандар екі рет басу арқылы орындалатын нәрсе:

1. Мәтін ретінде пішімделген сандары бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
2. Ескерту белгісін басып, Санға түрлендіру опциясын таңдаңыз.

Дайын!

Мәтінді санға түрлендіруұяшық пішімін өзгерту

Мәтін ретінде пішімделген сандық мәндерді сандарға түрлендірудің тағы бір жылдам жолы мынада:

1. Мәтіндік пішімделген сандары бар ұяшықтарды таңдаңыз.
2. Қосу. Үй қойындысының Нөмір тобындағы Сан форматы ашылмалы тізімінен Жалпы немесе Нөмір тармағын таңдаңыз. тізім.

Ескерту. Бұл әдіс кейбір сценарийлерде жұмыс істемейді. Мысалы, ұяшыққа Мәтін пішімін қолдансаңыз, санды енгізіп, ұяшық пішімін Санға өзгертсеңіз, ұяшық мәтін ретінде пішімделген күйінде қалады.

Арнайы қою арқылы мәтінді нөмірге өзгерту

Алдыңғы әдістермен салыстырғанда, мәтінді санға түрлендірудің бұл әдісі тағы бірнеше қадамды қажет етеді, бірақ уақыттың 100% дерлік жұмыс істейді.

Алдыңғы әдістермен салыстырғанда. Арнайы қою арқылы мәтін ретінде пішімделген сандарды түзетіңіз, мына әрекетті орындаңыз:

1. Мәтіндік сан ұяшықтарын таңдап, жоғарыда түсіндірілгендей олардың пішімін Жалпы етіп орнатыңыз. .
2. Бос ұяшықты көшіріңіз. Ол үшін ұяшықты таңдап, Ctrl + C пернелерін басыңыз немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Көшіру пәрменін таңдаңыз.
3. Сандарға түрлендіргіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін Арнайы қою түймесін басыңыз. Немесе Ctrl + Alt + V пернелер тіркесімін басыңыз.
4. Арнайы қою тілқатысу терезесінде Қою бөлімінде Мәндер таңдаңыз және Операция бөлімінде қосу.
5. Жарайды түймесін басыңыз.

Жасалсадұрыс болса, мәндеріңіз әдепкі туралауды солдан оңға қарай өзгертеді, яғни Excel оларды енді сандар ретінде қабылдайды.

Мәтінді бағандарға мәтін арқылы санға түрлендіру

Бұл басқа формуласыз әдіс. Excel бағдарламасында мәтінді санға түрлендіру. Басқа мақсаттарда, мысалы, ұяшықтарды бөлу үшін пайдаланылған кезде, мәтінді бағандарға айналдыру шебері көп сатылы процесс болып табылады. Мәтінді санға түрлендіруді орындау үшін ең бірінші қадамда Аяқтау түймесін басыңыз :)

1. Сандарға түрлендіргіңіз келетін ұяшықтарды таңдап, көз жеткізіңіз олардың пішімі Жалпы күйіне орнатылған.
2. Деректер қойындысына, Деректер құралдары тобына ауысыңыз және Мәтінді бағандарға басыңыз түймесі.
3. Мәтінді бағандарға түрлендіру шеберінің 1-қадамында Бастапқы деректер түрі астынан Бөлектелген тармағын таңдап, <түймесін басыңыз. 23>Аяқтау .

Барлығы осы!

Мәтінді формуламен санға түрлендіру

Осы уақытқа дейін біз Excel бағдарламасында мәтінді санға өзгерту үшін пайдалануға болатын кірістірілген мүмкіндіктерді талқыладық. Көптеген жағдайларда формуланы қолдану арқылы түрлендіруді одан да жылдам орындауға болады.

Формула 1. Excel бағдарламасында жолды санға түрлендіру

Microsoft Excel бағдарламасында жолды санға түрлендіру үшін арнайы функция бар - VALUE функциясы. Функция тырнақшаға алынған мәтін жолын да, түрлендірілетін мәтіні бар ұяшыққа сілтемені де қабылдайды.

VALUEфункция тіпті кейбір "қосымша" таңбалармен қоршалған санды тани алады - бұл алдыңғы әдістердің ешқайсысы істей алмайды.

Мысалы, VALUE формуласы валюта белгісімен және мың бөлгішпен терілген санды таниды:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Мәтін мәндерінің бағанын түрлендіру үшін формуланы бірінші ұяшыққа енгізіп, формуланы бағанның төменгі жағына көшіру үшін толтыру тұтқасын сүйреңіз:

Қосымша ақпарат алу үшін мәтінді санға түрлендіру үшін VALUE формуласын қараңыз.

Формула 2. Жолды күнге түрлендіру

Мәтіннен басқа -сандар, VALUE функциясы мәтін жолдарымен көрсетілген күндерді де түрлендіре алады.

Мысалы:

=VALUE("1-Jan-2018")

Немесе

=VALUE(A2)

Бұл жерде A2 мәтін-күнді қамтиды.

Әдепкі бойынша, VALUE формуласы ішкі Excel жүйесіндегі күнді көрсететін сериялық нөмірді қайтарады. Нәтиже нақты күн ретінде пайда болуы үшін формула ұяшығына Күн пішімін қолдану жеткілікті.

Дәл осындай нәтижеге DATEVALUE функциясын пайдалану арқылы қол жеткізуге болады:

=DATEVALUE(A2)

Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасындағы мәтінді күнге түрлендіру жолын қараңыз.

Формула 3. Жолдан нөмірді шығару

МӘН функциясы СОЛ, ОҢ және ОРТА сияқты Мәтін функцияларының бірін пайдалану арқылы мәтін жолынан санды шығарғанда да ыңғайлы болады.

Мысалы, A2 және мәтін жолынан соңғы 3 таңбаны алу үшін және нәтижені сан ретінде қайтарыңыз, пайдаланыңызмына формула:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Төмендегі скриншот мәтінді сандық формулаға түрлендіру әрекетін көрсетеді:

Егер орамасаңыз RIGHT функциясын VALUE мәніне айналдырсаңыз, нәтиже мәтін, дәлірек айтқанда, алынған мәндермен кез келген есептеулерді мүмкін етпейтін сандық жол ретінде қайтарылады.

Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасындағы жолдан санды шығару жолы бөлімін қараңыз. .

Математикалық амалдар арқылы Excel жолын санға өзгерту

Excel бағдарламасында мәтін мәнін санға түрлендірудің тағы бір оңай жолы - бастапқы мәнді іс жүзінде өзгертпейтін қарапайым арифметикалық операцияны орындау. Бұл не болуы мүмкін? Мысалы, нөлді қосу, 1-ге көбейту немесе бөлу.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Егер бастапқы мәндер мәтін ретінде пішімделсе, Excel Мәтін пішімін нәтижелерге де автоматты түрде қолдануы мүмкін. Мұны формула ұяшықтарындағы солға реттелген сандар арқылы байқауға болады. Мұны түзету үшін формула ұяшықтары үшін Жалпы пішімін орнатуды ұмытпаңыз.

Кеңес. Нәтижелердің формулалар емес, мәндер болуын қаласаңыз, формулаларды мәндерімен ауыстыру үшін Арнайы қою мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Осылай формулалармен Excel бағдарламасында мәтінді санға түрлендіріңіз. және кірістірілген мүмкіндіктер. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!