Осы мақаланы оқығаннан кейін сіз өзіңіздің қарапайым Google Sheets формулаларын жасай және өңдей аласыз. Мұнда кірістірілген функциялардың мысалдарын және формуланы басқа ұяшықтарға жылдам көшіру туралы бірнеше кеңестерді таба аласыз.

Google Sheets формулаларын жасау және өңдеу

Формула жасау үшін, қызықты ұяшықты басып, теңдік белгісін (=) енгізіңіз.

Егер формула функциядан басталса, оның бірінші әріптерін енгізіңіз. Google бірдей әріп(терден) басталатын барлық қолайлы функциялардың тізімін ұсынады.

Кеңес. Барлық Google Sheets функцияларының толық тізімін осы жерден таба аласыз.

Сонымен қатар, электрондық кестелерге жылдам формула анықтамасы енгізілген. Функция атауын енгізгеннен кейін оның қысқаша сипаттамасын, ол талап ететін аргументтерді және олардың мақсатын көресіз.

Кеңес. Тек функцияның қысқаша мазмұнын жасыру үшін пернетақтада F1 пернесін басыңыз. Барлық формула кеңестерін өшіру үшін Shift+F1 пернелерін басыңыз. Кеңестерді қалпына келтіру үшін бірдей таңбашаларды пайдаланыңыз.

Google Sheets формулаларындағы басқа ұяшықтарға сілтеме жасаңыз

Егер формуланы енгізсеңіз және келесі скриншоттағыдай сұр төртбұрышты жақшаны көрсеңіз (ол метрикалық деп аталады) tetraceme Юникод бойынша), бұл жүйе сізді деректер ауқымын енгізуге шақырып жатқанын білдіреді:

Тінтуірдің, пернетақта көрсеткілерінің көмегімен ауқымды таңдаңыз немесе оны теріңіз. қолмен. Аргументтер үтірмен бөлінеді:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Кеңес. көмегімен ауқымды таңдау үшінпернетақтада диапазонның сол жақ жоғарғы ұяшығына өту үшін көрсеткілерді пайдаланыңыз, Shift пернесін басып тұрыңыз және оң жақ төменгі ұяшыққа өтіңіз. Бүкіл ауқым бөлектеліп, формулаңызда сілтеме ретінде көрсетіледі.

Кеңес. Көрші емес ауқымдарды таңдау үшін оларды тінтуірмен таңдаған кезде Ctrl пернесін басып тұрыңыз.

Басқа парақтардағы анықтамалық деректер

Google Sheets формулалары деректерді олар жасалған бір парақтан ғана есептей алмайды. сонымен қатар басқа парақтардан. А4 -ді Пара2 -ден D6 -ге 2 парағынан A4 көбейткіңіз келеді делік:

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Ескерту. Леп белгісі парақ атауын ұяшық атауынан бөледі.

Бірнеше парақтағы деректер ауқымдарына сілтеме жасау үшін оларды үтір арқылы тізімдеңіз:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Кеңес. Егер парақ атауында бос орындар болса, бүкіл атауды жалғыз тырнақшаға қойыңыз:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Бар формулалардағы сілтемелерді өңдеу

Сонымен, формулаңыз жасалады.

Оны өңдеу үшін ұяшықты екі рет басыңыз немесе бір рет басып, F2 пернесін басыңыз. Барлық формула элементтерін мән түріне қарай әртүрлі түстерде көресіз.

Өзгерткіңіз келетін сілтемеге өту үшін пернетақтадағы көрсеткілерді пайдаланыңыз. Онда F2 пернесін басыңыз. Ауқым (немесе ұяшық сілтемесі) асты сызылады. Бұл бұрын сипатталған жолдардың бірін пайдаланып жаңа сілтеме орнатуға арналған сигнал.

Координаталарды ауыстыру үшін F2 пернесін қайтадан басыңыз. Содан кейін жұмыс жасаңызкурсорды келесі ауқымға жылжыту үшін көрсеткілерді қайта басыңыз немесе өңдеу режимінен шығып, өзгертулерді сақтау үшін Enter пернесін басыңыз.

Кірістірілген функциялар

Барлық функциялар есептеулер үшін аргументтерді пайдаланады. Олар қалай жұмыс істейді?

1-мысал

Тікелей формулаға жазылған мәндер аргумент ретінде пайдаланылады:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

2-мысал

Ұяшық сілтемелері мен деректер ауқымдары да аргументтер болуы мүмкін:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Бірақ сіз сілтеме жасайтын мәндер басқа Google-ге тәуелді болғандықтан әлі есептелмеген болса ше? Парақ формулалары? Оларды ұяшыққа сілтеме жасаудың орнына тікелей негізгі функцияңызға қоса алмайсыз ба?

Иә, мүмкін!

3-мысал

Басқа функцияларды аргумент ретінде пайдалануға болады – олар кірістірілген функциялар деп аталады. Мына скриншотты қараңыз:

B19 орташа сатылым сомасын есептейді, содан кейін B20 оны дөңгелектейді және нәтижені қайтарады.

Алайда, B17 балама жолды көрсетеді. кірістірілген функциямен бірдей нәтиже алу үшін:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Жаяшы сілтемесін сол ұяшықта тікелей орналасқан нәрсемен ауыстырыңыз: ОРТАША(Жалпы_сатылым) . Ал енді алдымен орташа сатылым сомасын есептейді, содан кейін нәтижені дөңгелектейді.

Осылайша екі ұяшықты пайдаланудың қажеті жоқ және есептеулер ықшам болады.

Google Sheets барлық формулаларды көрсету әдісі

Әдепкі бойынша Google Sheets ұяшықтары есептеулердің нәтижелерін қайтарады. Формулаларды өңдеу кезінде ғана көруге болады. Бірақ қажет болсабарлық формулаларды жылдам тексеріңіз, көмектесетін бір "көру режимі" бар.

Google электрондық кестеде пайдаланылатын барлық формулалар мен функцияларды көрсету үшін Көру > Мәзірде формулаларды көрсетіңіз.

Кеңес. Нәтижелерді көру үшін дәл сол әрекетті таңдаңыз. Ctrl+' пернелер тіркесімін пайдаланып осы көріністер арасында ауысуға болады.

Алдыңғы скриншотым есіңізде ме? Бұл барлық формулалармен қалай көрінеді:

Кеңес. Бұл режим мәндер қалай есептелетінін және қайсысы «қолмен» енгізілгенін жылдам тексергіңіз келсе өте пайдалы.

Формуланы бүкіл бағанға көшіру

Менде кесте бар. барлық сатылымдарды ескеріңіз. Мен әр сатылымнан 5% салықты есептеу үшін баған қосуды жоспарлап отырмын. Мен F2 формуласынан бастаймын:

=E2*0.05

Барлық ұяшықтарды формуламен толтыру үшін төмендегі жолдардың бірі орындалады.

Ескертпе. Формуланы басқа ұяшықтарға дұрыс көшіру үшін абсолютті және салыстырмалы ұяшықтарға сілтемелерді дұрыс пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз.

1-нұсқа

Формуласы бар ұяшықты белсенді етіп, курсорды оның үстіне апарыңыз. төменгі оң жақ бұрыш (онда кішкене шаршы пайда болады). Тінтуірдің сол жақ түймешігін басып, формуланы қажетінше төмендегі жолдарды тартыңыз:

Формула сәйкес өзгерістермен бүкіл бағанға көшіріледі.

Кеңес. Егер кестеңіз деректермен әлдеқашан жинақталған болса, әлдеқайда жылдамырақ жол бар. Кішкене ғана тінтуірді екі рет басыңызұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы шаршыны орнатыңыз және бүкіл баған автоматты түрде формулалармен толтырылады:

2-нұсқа

Қажетті ұяшықты белсенді ету. Содан кейін Shift пернесін басып тұрыңыз және ауқымның соңғы ұяшығына өту үшін пернетақтадағы көрсеткілерді пайдаланыңыз. Таңдағаннан кейін Shift пернесін босатыңыз және Ctrl+D пернелер тіркесімін басыңыз. Бұл формуланы автоматты түрде көшіреді.

Кеңес. Ұяшықтың оң жағындағы жолды толтыру үшін оның орнына Ctrl+R пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

3-нұсқа

Қажетті формуланы алмасу буферіне көшіріңіз ( Ctrl+C ). Толтырғыңыз келетін ауқымды таңдап, Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз.

4-нұсқа – толық бағанды ​​формуламен толтыру

Егер бастапқы ұяшық бірінші жолда болса, оның тақырыбын басу арқылы бүкіл бағанды ​​таңдап, Ctrl+D пернелер тіркесімін басыңыз.

Егер бастапқы ұяшық бірінші болмаса, оны таңдап, алмасу буферіне көшіріңіз ( Ctrl+C ). Содан кейін Ctrl+Shift+↓ (төмен көрсеткі) басыңыз – бұл бүкіл бағанды ​​бөлектейді. Формула Ctrl+V пернелер тіркесімін енгізіңіз.

Ескерту. Жолды толтыру қажет болса, Ctrl+Shift+→ (оң жақ көрсеткі) пернелерін пайдаланыңыз.

Google Sheets формулаларын басқаруға қатысты басқа пайдалы кеңестерді білсеңіз, оларды төмендегі түсініктемелерде бөлісіңіз.