გაკვეთილი აჩვენებს Outlook-ში საზიარო კალენდრის შექმნის სხვადასხვა გზებს Office 365-ისთვის და Exchange-ზე დაფუძნებული ანგარიშებისთვის, განმარტავს, როგორ გააზიაროთ კალენდარი Outlook-ში Exchange-ის გარეშე და როგორ მოაგვაროთ სინქრონიზაციის სხვადასხვა პრობლემები.

გსურთ აცნობოთ თქვენს კოლეგებს, მეგობრებს და ოჯახის წევრებს, რა არის თქვენს განრიგში, რათა ნახონ თქვენი თავისუფალი დრო? უმარტივესი გზაა თქვენი Outlook კალენდრის გაზიარება მათთან. იმისდა მიხედვით, იყენებთ თუ არა ადგილობრივად დაინსტალირებულ დესკტოპ აპლიკაციას ან Outlook Online-ს, Exchange Server ანგარიშს თქვენს ორგანიზაციაში თუ კერძო POP3/IMAP ანგარიშს სახლში, თქვენთვის ხელმისაწვდომი იქნება სხვადასხვა ვარიანტები.

ეს სახელმძღვანელო ფოკუსირებულია Outlook დესკტოპის აპი გამოიყენება Exchange სერვერთან და Outlook for Office 365-თან ერთად. თუ იყენებთ Outlook Online-ს, იხილეთ როგორ გააზიაროთ კალენდარი Outlook-ში ვებში.

Outlook კალენდრის გაზიარება

რადგან Microsoft Outlook გთავაზობთ კალენდრის გაზიარების რამდენიმე სხვადასხვა ვარიანტს, ძალიან მნიშვნელოვანია ზუსტად გაიგოთ, რას აკეთებს თითოეული ვარიანტი, რათა აირჩიოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება თქვენს საჭიროებებს.

კალენდრის გაზიარების მოწვევის გაგზავნა

სხვა მომხმარებლებისთვის მოწვევის გაგზავნით, თქვენ აძლევთ საშუალებას მათ ნახონ თქვენი კალენდარი საკუთარ Outlook-ში. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ სხვადასხვა წვდომის დონე თითოეული მიმღებისთვის და გაზიარებული კალენდარი ავტომატურად განახლდება მათ მხარეს. ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომიააღარ შეიცვლება და გისურვებთ ყველა მონაწილეს ჰქონდეს ასლი.

თქვენი Outlook კალენდრის სნეპშოტის ელ. მთავარი ჩანართი > გაზიარება ჯგუფი და დააწკაპუნეთ ელ.ფოსტის კალენდარი . (ალტერნატიულად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კალენდარზე ნავიგაციის პანელზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ გაზიარება > ელ.ფოსტის კალენდარი... )

• Calendar ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ კალენდარი გასაზიარებლად.
• თარიღის დიაპაზონი ველებში, მიუთითეთ დროის პერიოდი.
• დეტალები ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ გასაზიარებელი დეტალების რაოდენობა: მხოლოდ ხელმისაწვდომობა , შეზღუდული დეტალები ან სრული დეტალები .

სურვილისამებრ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ჩვენება <1-ის გვერდით>გაფართოებული და დააკონფიგურირეთ დამატებითი პარამეტრები:

• აირჩიეთ, შეიტანოთ თუ არა პირადი ნივთები და დანართები.
• აირჩიეთ ელფოსტის განლაგება: ყოველდღიური განრიგი ან ღონისძიებების სია.

დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.

თქვენი მიმღებები მიიღებენ ელფოსტას და შეუძლიათ კალენდრის დეტალების ნახვა პირდაპირ შეტყობინების ტექსტში. ან მათ შეუძლიათ დააწკაპუნონ ღილაკზე გახსენით ეს კალენდარი ზედა ან ორჯერ დააწკაპუნოთთანდართული .ics ფაილი, რათა დაემატოს კალენდარი მათ Outlook-ში.

შენიშვნები:

1. ეს ფუნქცია მხარდაჭერილია Outlook 2016-ში, Outlook 2013-ში და Outlook 2010, მაგრამ აღარ არის ხელმისაწვდომი Outlook 2019-თან და Outlook-თან ერთად Office 365-ისთვის. ახალ ვერსიებში, შეგიძლიათ თქვენი კალენდრის ექსპორტი, როგორც ICS ფაილი და გაუზიაროთ ეს ფაილი სხვა ადამიანებს, რათა მათ შეძლონ მისი იმპორტი საკუთარ Outlook-ში ან სხვაში. კალენდარული აპლიკაცია.
2. მიმღებები იღებენ თქვენი კალენდრის სტატიკური ასლი მითითებულ თარიღის დიაპაზონში, მაგრამ ისინი ვერ ნახავენ რაიმე ცვლილებას, რომელსაც თქვენ განახორციელებთ კალენდარში ელფოსტის გაგზავნის შემდეგ.

აი როგორ შევქმნათ საერთო კალენდარი Outlook-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

კალენდრის გამოქვეყნება ვებში

თქვენი Outlook კალენდრის ონლაინ გამოქვეყნებით, შეგიძლიათ ნებისმიერს მისცეთ შესაძლებლობა ნახოს ის, როგორც ვებგვერდი ბრაუზერში ან იმპორტიროს ICS ბმული მათ Outlook-ში. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია Exchange-ზე დაფუძნებულ ანგარიშებში, ანგარიშებზე, რომლებსაც აქვთ წვდომა ვებ სერვერზე, რომელიც მხარს უჭერს WebDAV პროტოკოლს, Outlook ინტერნეტში და Outlook.com. ნახეთ, როგორ გამოაქვეყნოთ Outlook კალენდარი.

კალენდრის სნეპშოტის ელფოსტით გაგზავნა

თქვენი კალენდრის სტატიკური ასლი ეგზავნება მიმღებს ელფოსტის დანართის სახით. მიმღები დაინახავს მხოლოდ თქვენი შეხვედრების სურათს იმ დროს, როდესაც თქვენ გაგზავნით ელფოსტას, არცერთი განახლებები, რომლებსაც ამის შემდეგ გააკეთებთ, მათთვის ხელმისაწვდომი არ იქნება. ეს პარამეტრი მოწოდებულია Outlook 2016-ში, Outlook 2013-ში და Outlook 2010-ში, მაგრამ აღარ არის მხარდაჭერილი Office 365-სა და Outlook 2019-ში. იხილეთ, როგორ გაგზავნოთ ელფოსტა Outlook-ის კალენდარი.

როგორ გავაზიაროთ Outlook კალენდარი

ამისთვის Office 365 ან Exchange-ზე დაფუძნებული ანგარიშები, Microsoft იძლევა შესაძლებლობას გააზიაროთ კალენდარი, რომელიც ავტომატურად განახლდება. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უგზავნით გაზიარების მოწვევას თქვენს თანამშრომლებს ან ადამიანებს თქვენი კომპანიის გარეთ.

შენიშვნა. ჩვენი ეკრანის ანაბეჭდები გადაღებულია Outlook-ში Office 365-ისთვის. ნაბიჯები Exchange Server ანგარიშებისთვის Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 დაOutlook 2010 არსებითად იგივეა, თუმცა შეიძლება იყოს მცირე განსხვავებები ინტერფეისში.

თქვენი Outlook კალენდრის გასაზიარებლად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. გახსენით თქვენი კალენდარი Outlook-ში.
2. ჩანართზე მთავარი , Calendars ჯგუფის მართვა, დააწკაპუნეთ Share Calendar და აირჩიეთ სასურველი ჩამოსაშლელი მენიუდან.

თქვენი ორგანიზაციის შიგნით ან მის ფარგლებს გარეთ გაზიარების მოწვევის გასაგზავნად, დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება .

შენიშვნა. აკრძალვის ნიშანი (წრე-უკუღმა) ვიღაცის სახელის გვერდით მიუთითებს იმაზე, რომ კალენდარი არ შეიძლება ამ მომხმარებელთან გაზიარება.

გაზიარებამოწვევა გაეგზავნება თქვენს მიერ დამატებულ თითოეულ მიმღებს. როგორც კი მომხმარებელი თქვენს ორგანიზაციაში დააწკაპუნებს მიღება , თქვენი კალენდარი გამოჩნდება მის Outlook-ში გაზიარებული კალენდრების . გარე მომხმარებლებისთვის პროცესი ცოტა განსხვავებულია, სრული დეტალებისთვის იხილეთ როგორ დავამატოთ საერთო კალენდარი Outlook-ში.

რჩევა. გაზიარება არ შემოიფარგლება ნაგულისხმევი კალენდრებით, რომლებიც ავტომატურად იქმნება Outlook-ის თითოეული პროფილისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ახალი გაზიარებული კალენდარი . ამისათვის, თქვენი Calendar საქაღალდედან დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართზე > კალენდრის დამატება > შექმენით ახალი ცარიელი კალენდარი , შეინახეთ იგი თქვენს მიერ არჩეულ ნებისმიერ საქაღალდეში და შემდეგ გააზიარეთ ზემოთ აღწერილი.

Outlook კალენდრის გაზიარების შეწყვეტა

თქვენი კალენდრის კონკრეტულ მომხმარებელთან გაზიარების შესაჩერებლად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. გახსენით კალენდრის ნებართვები დიალოგური ფანჯარა ( მთავარი ჩანართი > გაზიარება კალენდარი ).
2. ნებართვები ჩანართზე აირჩიეთ მომხმარებელი, რომლის წვდომის გაუქმება გსურთ და დააწკაპუნეთ წაშლა .
3. დააწკაპუნეთ OK .

შენიშვნა. Office 365-ს შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს თქვენი კალენდრის სინქრონიზაციისთვის და მომხმარებლის Outlook-დან წაშლას.

Outlook-ის გაზიარებული კალენდრის ნებართვები

საზიარო Outlook-ის კალენდარში ნებართვები ნიშნავს წვდომის დონეს, რომელიც გსურთ მიაწოდოთ სხვა მომხმარებლებს. პარამეტრები განსხვავებულია მომხმარებლებისთვის თქვენი ორგანიზაციის შიგნით და მის ფარგლებს გარეთ.

პირველი სამი დონეშეიძლება მიეწოდოს როგორც შიდა, ასევე გარე მომხმარებლებს:

• შეიძლება ნახვა, როცა დაკავებული ვარ – მიმღებს შეუძლია ნახოს მხოლოდ ის დრო, როდესაც თქვენ დაკავებული ხართ.
• შეუძლია სათაურების და მდებარეობების ნახვა – მიმღები დაინახავს თქვენს ხელმისაწვდომობას, ასევე თემას და შეხვედრის ადგილს.
• შეგიძლიათ ნახოთ ყველა დეტალი - მიმღები დაინახავს ყველა ინფორმაციას თქვენს მოვლენებთან დაკავშირებით, ისევე როგორც თქვენ ხედავთ მას.

ორი დამატებითი ვარიანტია ხელმისაწვდომი თქვენი კომპანიის შიგნით მყოფი ადამიანებისთვის:

• შეუძლია რედაქტირება – მიმღებს შეუძლია შეცვალოს თქვენი შეხვედრის დეტალები.
• დელეგატი – საშუალებას გაძლევთ იმოქმედოთ თქვენი სახელით, მაგალითად, გიპასუხოთ შეხვედრის თხოვნებზე და შექმნათ ახალი შეხვედრები.

ერთი მეტი ვარიანტი ხელმისაწვდომია თქვენი მთელი ორგანიზაციისთვის და არა ცალკეული მომხმარებლებისთვის:

• არცერთი – თქვენს კალენდარზე წვდომა არ არის.

როგორ შევცვალოთ გაზიარებული კალენდარი ნებართვები

ადამიანის ნებართვების შესაცვლელად, ვისაც ამჟამად აქვს წვდომა თქვენს კალენდარზე, გააკეთეთ შემდეგი:

1. მარჯვნივ-გ გაილოკა სამიზნე კალენდარი ნავიგაციის პანელში და აირჩიეთ გაზიარების ნებართვები კონტექსტური მენიუდან. (ან დააწკაპუნეთ გაზიარება Calendar Home ჩანართზე და აირჩიეთ კალენდარი).

ეს იქნება გახსენით Calendar Properties დიალოგური ფანჯარა ნებართვები ჩანართზე, რომელიც აჩვენებს ყველა მომხმარებელს, ვისთანაც ამჟამად არის გაზიარებული თქვენი კალენდარი და მათი ნებართვები.

მიმღებს ეცნობება, რომ მისი ნებართვები აქვს შეიცვალა და განახლებული კალენდრის ხედი გამოჩნდება მათ Outlook-ში.

Outlook-ის საზიარო კალენდრის ნებართვები არ მუშაობს

უმეტესად პრობლემები და შეცდომები წარმოიქმნება სხვადასხვა კონფიგურაციის ან ნებართვის პრობლემების გამო. ქვემოთ ნახავთ ყველაზე გავრცელებულ პრობლემებს და მათი გადაჭრის მეთოდებს.

Outlook-ის გაზიარების კალენდარი ნაცრისფერია ან აკლია

თუ ღილაკი გაზიარება Calendar ნაცრისფერია ან მიუწვდომელია თქვენს Outlook-ში, დიდი ალბათობით, თქვენ არ გაქვთ Exchange ანგარიში, ან თქვენს ქსელის ადმინისტრატორს გამორთული აქვს კალენდრის გაზიარება თქვენი ანგარიშისთვის.

შეცდომა „ამ კალენდრის გაზიარება შეუძლებელია“

თუ თქვენ გაზიარების მოსაწვევების გაგზავნა შეუძლებელია შეცდომის გამო „ეს კალენდარი არ შეიძლება გაზიარო ერთ ან მეტ ადამიანთან…“, შესაძლოა თქვენს მიერ დამატებული ელფოსტის მისამართი არასწორია, ან Office 365 ჯგუფში, ან თქვენს გაზიარების სიაში. უკვე.

კალენდრის ნებართვების გაზიარება არ განახლდება

ხშირად, ნებართვების სიაში მოძველებული და დუბლიკატი ჩანაწერები იწვევს პრობლემებს. ამის გამოსასწორებლად გახსენით Calendar Properties დიალოგური ფანჯარა ნებართვები ჩანართზე და შეამოწმეთ მომხმარებელთა სია დუბლიკატი ჩანაწერებისთვის. ასევე, წაშალეთ მომხმარებლები, რომლებმაც დატოვეს თქვენი ორგანიზაცია ან არ აქვთ კალენდარზე წვდომის უფლება. ზოგიერთი ფორუმიიტყობინება, რომ ყველა ამჟამინდელი ნებართვის გარდა ნაგულისხმევი ნებართვის ამოღება პრობლემას წყვეტს. თუ არცერთი ზემოაღნიშნული შემოთავაზება არ დაგვეხმარება, სცადეთ Outlook-ის ეს ზოგადი გამოსწორებები:

• გამორთეთ ქეშირებული Exchange რეჟიმი. დეტალური ინსტრუქციები შეგიძლიათ იხილოთ აქ.
• განაახლეთ თქვენი ოფისი უახლეს ვერსიაზე.
• ჩართეთ Outlook უსაფრთხო რეჟიმში. ამისათვის ჩასვით outlook /safe საძიებო ველში და დააჭირეთ Enter.

თუ პრობლემა შენარჩუნებულია, მიზეზი შეიძლება იყოს Exchange Server-ის მხარეზე, ამიტომ სცადეთ დაუკავშირდეთ თქვენს IT ბიჭებს დახმარებისთვის.

როგორ გავაზიაროთ Outlook კალენდარი Exchange-ის გარეშე

წინა სექციებში აღწერილი გაზიარების ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Office 365 და Exchange-ზე დაფუძნებული Outlook ანგარიშებისთვის. თუ იყენებთ Outlook-ს, როგორც დამოუკიდებელ აპლიკაციას პირადი POP3 ან IMAP ანგარიშით, განიხილეთ შემდეგი ალტერნატივები.

გამოაქვეყნეთ თქვენი კალენდარი ონლაინში

გამოაქვეყნეთ თქვენი Outlook კალენდარი ინტერნეტში და შემდეგ გააზიარეთ HTML ბმული კალენდრის გასახსნელად ბრაუზერში ან ICS ბმული ინტერნეტ კალენდრის გამოსაწერად. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ:

• როგორ გამოვაქვეყნოთ კალენდარი Outlook Online-ში
• როგორ დავამატო ინტერნეტ კალენდარი Outlook დესკტოპზე
• როგორ გამოვიწეროთ ინტერნეტ კალენდარი Outlook ინტერნეტში

გადაიტანეთ თქვენი კალენდარი Outlook.com-ზე და შემდეგ გააზიარეთ

თუ გამოქვეყნება არ მუშაობს თქვენთვის, უმარტივესი გზა შეიძლება იყოს ახალი ანარსებული კალენდრის იმპორტირება Outlook.com-ზე და შემდეგ მისი კალენდრის გაზიარების ფუნქციის გამოყენება.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ დაგჭირდებათ თქვენი კალენდრის რეალური ასლის შენარჩუნება Outlook.com-ში, თუ გსურთ შემდგომი განახლებების სინქრონიზაცია ავტომატურად.

დაწვრილებითი ინსტრუქციებისთვის იხილეთ:

• როგორ შეინახოთ Outlook კალენდარი როგორც .ics ფაილი
• როგორ მოხდეს iCal ფაილის იმპორტი Outlook.com-ში
• როგორ გავაზიაროთ კალენდარი Outlook.com-ში

როგორ გამოვაქვეყნოთ Outlook კალენდარი

როდესაც გსურთ თქვენი კალენდრის გაზიარება მრავალ მომხმარებელთან ინდივიდუალური მოსაწვევების გაგზავნის გარეშე, შეგიძლიათ გამოაქვეყნეთ კალენდარი ინტერნეტში და მიაწოდეთ პირდაპირი ბმული, რათა ადამიანებმა იხილონ ის პირდაპირ ეთერში.

აქ არის ნაბიჯები კალენდრის გამოქვეყნებისთვის Outlook-დან:

1. Calendar საქაღალდედან გადადით მთავარი ჩანართზე > გაზიარება ჯგუფში და დააწკაპუნეთ Publish Online > Publish to WebDAV Server …

• გამოქვეყნების ჟურნალში კატიონი , შეიყვანეთ თქვენი WebDAV სერვერის მდებარეობა.
• აირჩიეთ დროის ინტერვალი .
• დეტალები ჩამოსაშლელი სიიდან , აირჩიეთ რა სახის წვდომა გსურთ უზრუნველყოთ: მხოლოდ ხელმისაწვდომობა , შეზღუდული დეტალები (ხელმისაწვდომობა და თემები) ან სრული დეტალები .

Outlook შეგატყობინებთ, წარმატებით დასრულდა თუ არა გამოქვეყნება.

შენიშვნები:

1. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა გქონდეთ წვდომა ვებ სერვერზე, რომელიც მხარს უჭერს World Wide Web Distributed Autoring and Versioning (WebDAV) პროტოკოლს.
2. Exchange ელ.ფოსტის ანგარიში, დაინახავთ Publish This Calendar პარამეტრს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოაქვეყნოთ კალენდარი პირდაპირ თქვენს Exchange Server-ზე WebDAV სერვერის ნაცვლად.
3. Office-ით. 365 ანგარიში, ასევე შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ WebDAV სერვერზე, იმ პირობით, რომ {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} წაიშლება გაზიარების პოლიტიკიდან. გთხოვთ, დაუკავშირდეთ თქვენს ადმინისტრატორს დამატებითი ინფორმაციისთვის.
4. თუ თქვენს Outlook-ში ასეთი ვარიანტი არ არის ხელმისაწვდომი, გამოიყენეთ Outlook ინტერნეტში ან Outlook.com თქვენი კალენდრის ონლაინ გამოსაქვეყნებლად.

როგორ Outlook-ის კალენდრის სნეპშოტის ელფოსტით გასაზიარებლად

თუ გსურთ თქვენი კალენდრის არაგანახლებადი ასლის გაზიარება, უბრალოდ ელფოსტით ის დანართის სახით. ეს ვარიანტი შეიძლება გამოგადგებათ, მაგალითად, როდესაც თქვენ შექმნით რაიმე ღონისძიების კალენდრის საბოლოო ვერსიას, რომელიც ექვემდებარება