ამ გვერდზე თქვენ იხილავთ მადლობის წერილების რამდენიმე მაგალითს, ასევე რჩევებს, რომ დაწეროთ საკუთარი შენიშვნები, ელექტრონული ფოსტით შეტყობინებები და მადლობის წერილები პროფესიონალურად.

მადლობის წერილი, რომელსაც ასევე უწოდებენ მადლობის წერილს, ნიშნავს წერილს ან ელფოსტას, რომელშიც ერთი ადამიანი გამოხატავს თავის მადლიერებას ან მადლიერებას სხვა ადამიანის მიმართ. ასეთი წერილების უმეტესობა იბეჭდება ფორმალური საქმიანი წერილების სახით და მათი სიგრძე არ უნდა აღემატებოდეს ერთ გვერდს. ნაკლებად ფორმალური წერილები, რომლებიც განკუთვნილია მეგობრებისთვის, ნაცნობებისთვის და ნათესავებისთვის, შეიძლება ხელით დაიწეროს.

6 რჩევა ეფექტური მადლობის წერილების დასაწერად

1. დაწერეთ სასწრაფოდ . გამოაგზავნეთ თქვენი მადლობის წერილი რაც შეიძლება მალე ღონისძიების შემდეგ (სამსახურის გასაუბრებისთვის უმჯობესია ეს გააკეთოთ 24 საათის განმავლობაში).
2. გახადეთ ეს პერსონალური . სამუშაოს მაძიებელთა სხვა წერილებს შორის დაიკარგება სტანდარტული შეტყობინება. მიმართეთ თქვენი წერილი ერთ ადამიანს, არა მხოლოდ კომპანიას ან ორგანიზაციას ზოგადად, და აღნიშნეთ ღონისძიების დეტალები, ეს თქვენს მადლობის წერილს გამოარჩევს.
3. გააკეთეთ ის მოკლედ და დაიცავით წერტილი. გააკეთეთ თქვენი წერილი მოკლე, პირდაპირი, მკაფიო და ლაკონური.
4. ჟღერს ბუნებრივად . გამოხატეთ თქვენი მადლიერება და გააკეთეთ მადლობის წერილი გულწრფელი, გულწრფელი და ტაქტიანი.
5. გაასწორეთ ის გაგზავნამდე . ყოველთვის ყურადღებით შეამოწმეთ თქვენი მართლწერა და გრამატიკა. შეცდომები და ბეჭდვითი შეცდომები არაპროფესიონალურია, მაგრამ არაფერიშეიძლება იყოს უარესი, ვიდრე ვინმეს სახელის მართლწერა. დაუთმეთ ერთი წუთი და შეამოწმეთ წერილში ყველა სახელის მართლწერა.
6. ხელნაწერი, ნაბეჭდი ასლი თუ ელფოსტა ? ზოგადად, რეკომენდირებულია აკრეფილი (ქაღალდის ან ელექტრონული ფოსტის) მადლობის წერილები. თუმცა, ზოგიერთ მენეჯერს მოსწონს ხელით დაწერილი წერილები. ტექნიკურ ინდუსტრიაში მადლობის ელ.წერილი შესაფერისია. ელ. ფოსტა ასევე კარგია ნაკლებად ფორმალურ სიტუაციებში ან თუ ამას მოითხოვს დროის შეზღუდვა.

რა შემთხვევაშია მიზანშეწონილი მადლობის წერილის გაგზავნა? აქ არის მხოლოდ რამდენიმე სწრაფი მაგალითი:

• სამსახურის გასაუბრების ან საქმიანი შეხვედრის შემდეგ
• როდესაც იღებთ სტიპენდიას, საჩუქარს ან შემოწირულობას
• როცა მიიღებთ რეკომენდაცია
• ახალი კონტაქტის დამყარებისას

რჩევა. თუ დაგჭირდებათ დამაჯერებელი მოთხოვნის წერილის დაწერა, თქვენ იპოვით უამრავ სასარგებლო ინფორმაციას ბიზნეს წერილის ფორმატის შესახებ, ასევე რჩევებსა და ნიმუშებს ზემოთ დაკავშირებულ სახელმძღვანელოში.

მადლობის წერილის მაგალითები

თუ თქვენ აღმოჩნდით სიტუაციაში, როდესაც იცით, რომ უნდა გამოაგზავნოთ მადლობის წერილი, მაგრამ არ შეგიძლიათ იპოვოთ სწორი სიტყვები, ჩვენი მაგალითები შესაძლოა სწორ გზაზე დაგაყენოთ.

მადლობის წერილი სამუშაო გასაუბრების შემდეგ (თანამშრომლისგან)

ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო,

მინდა მადლობა გადაგიხადოთ, რომ გუშინ დაუთმეთ დრო და გამომიკითხეთ [პოზიციის სახელი] თანამდებობაზე. მე გულწრფელად ვისიამოვნე თქვენთან შეხვედრით და ამის შესახებ მეტის შესწავლით[სამუშაოს სახელი] და თქვენი კომპანია.

ჩვენი საუბრის შემდეგ და კომპანიის ოპერაციებზე დაკვირვების შემდეგ, დარწმუნებული ვარ, რომ ჩემი [გამოცდილების სფეროს] გამოცდილება ადეკვატურად მერგება სამუშაოსთვის და ჩემი გამოცდილება და უნარები შეიძლება საჭირო გახდეს კომპანია წარმატების ახალ სიმაღლეებზე. მე მჯერა, რომ შემიძლია მნიშვნელოვანი წვლილი შევიტანო [ახალი პროცესის ან პროექტის სახელწოდებაში]. აღფრთოვანებული ვარ თქვენი ინტერესით [იდეა თქვენ შემომთავაზეთ] და მე ასევე მაქვს მრავალი შესანიშნავი იდეა [თქვენ გაქვთ შესანიშნავი იდეები…]. დარწმუნებული ვარ, რომ ჩემი გამოცდილება [თქვენი გამოცდილება…] საშუალებას მომცემს ეფექტურად შევავსო სამუშაოს მოთხოვნები.

როგორც მოგეხსენებათ (ჩემი ინტერვიუს დროს არ აღვნიშნე, რომ), ჩემი მუშაობა, როგორც [წინა პოზიცია] [წინა სამუშაო ადგილზე] უზრუნველყოფდა ამ ტიპის სამუშაოს ყველა ასპექტის შესანიშნავ ფონს. ჩემი ენთუზიაზმის გარდა, ამ თანამდებობაზე მოვიტან შესანიშნავ კვალიფიკაციას, უნარებს, თავდაჯერებულობას და [თქვენი შესაძლებლობების] უნარს. მე უფრო დარწმუნებული ვარ, ვიდრე ოდესმე, რომ ლამაზად მოვერგები გუნდის წევრს და ჩემი უნარებისა და ნიჭის შეტანას თქვენი კომპანიის საკეთილდღეოდ.

გთხოვთ, მოგერიდებათ დამიკავშირდეთ, თუ შემიძლია მოგაწოდოთ რაიმე. დამატებითი ინფორმაცია. მე შემიძლია ჩემი კვალიფიკაციის შემდგომი განხილვისთვის, რაც შეიძლება საჭირო გახდეს.

კიდევ ერთხელ მადლობას გიხდით ამ თანამდებობაზე განსახილველად. ძალიან მაინტერესებსვმუშაობ თქვენთვის და მოუთმენლად ველი თქვენსგან მოსმენას თქვენი დასაქმების გადაწყვეტილების შესახებ.

შემდეგ მადლობის წერილს ინტერვიუს შემდეგ (ნაკლებად ფორმალური)

ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო,

გმადლობთ, რომ დრო დაუთმეთ ჩემთან ერთად [პოზიციის] და ჩემი გამოცდილების განხილვას [გამოცდილების სფეროში]. ძალიან მომეწონა გუშინ თქვენთან საუბარი.

თქვენთან შეხვედრის შემდეგ დარწმუნებული ვარ, რომ ჩემი გამოცდილება და უნარები შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. თქვენი გეგმები [თქვენი დამსაქმებლის გეგმები] საინტერესოდ ჟღერს და ვიმედოვნებ, რომ შემეძლება წვლილი შეიტანოს თქვენს მომავალ წარმატებაში. ვფიქრობ, ჩემი გამოცდილება [ფონში] მაქცევს თქვენი კომპანიის აქტივად. აღფრთოვანებული დავრჩი თქვენი დეპარტამენტის ენერგიითა და პოზიტიური დამოკიდებულებით. ვიცი, რომ სიამოვნებით ვიმუშავებდი თქვენთან და თქვენს ჯგუფთან.

მოუთმენლად ველი თქვენსგან მოსმენას თქვენი დაქირავების შესახებ გადაწყვეტილებასთან დაკავშირებით. თუ შეიძლება რაიმე დამეხმაროთ, მოგერიდებათ გამომიგზავნოთ ელ.წერილი ან დამირეკოთ ხელახლა [თქვენი ტელეფონის ნომერზე].

ვაფასებ თქვენს ყურადღებას.

სტიპენდიის მადლობის წერილი

ძვირფასო [სტიპენდიის დონორი],

მე მქვია [Name] და მე მაქვს პატივი ვიყო ამ წლის ერთ-ერთი მიმღები [Scholarship name]. მინდა ვისარგებლო შემთხვევით და მადლობა გადაგიხადოთ თქვენი გულუხვობისთვის და მზადყოფნისთვის დამეხმაროთ ჩემი მიზნების მიღწევაში. თქვენი შემოწირულობის წყალობით, მე შემიძლია გავაგრძელო სწავლა [კოლეჯში/უნივერსიტეტში].

ამჟამად ვარ [დიპლომი ან პროგრამა], აქცენტით [საგნები]. ვაპირებ კარიერის გაგრძელებას[ინდუსტრიაში] [ინსტიტუტის] დამთავრებისთანავე.

ჩემი [სტიპენდიის სახელი] მინიჭებით, თქვენ შეამცირეთ ჩემი ფინანსური ტვირთი, რაც საშუალებას მაძლევთ მეტი ფოკუსირება მოვახდინო სწავლაზე და მოტივაციაზე, რომ დავასრულო ჩემი ხარისხი. თქვენმა კეთილშობილმა წვლილმა ასევე შთამაგონა, რომ დავეხმარო სხვებს მიაღწიონ თავიანთ მიზნებს უმაღლეს განათლებაში და დავუბრუნდე საზოგადოებას, როგორც კი დავიწყებ ჩემს კარიერას. კიდევ ერთხელ მადლობას გიხდით თქვენი გულუხვი მხარდაჭერისთვის, რამაც შესაძლებელი გახადა ჩემი სტიპენდია.

პატივისცემით,

თქვენი სახელი

გმადლობთ რეკომენდაციისთვის (დამსაქმებლისგან)

ძვირფასო ბატონო/ ქალბატონო,

მინდა მადლობა გადაგიხადოთ [პოზიციის] თანამდებობაზე რეკომენდაციისთვის. დარწმუნებული ვარ, რომ [ადამიანი] მოიტანს რამდენიმე დიდ იდეას და იქნება ჩვენი განყოფილების ღირებული თანამშრომელი.

კიდევ ერთხელ გმადლობთ დახმარებისთვის. ნუ მოგერიდებათ დამიკავშირდეთ, თუ ოდესმე შემიძლია დაგეხმაროთ მსგავს საკითხში.

გმადლობთ რეკომენდაციისთვის (რეკომენდებული პირისგან)

ძვირფასო ბატონო/ ქალბატონო,

მინდოდა გაცნობოთ, რამდენად ვაფასებ იმ სარეკომენდაციო წერილს, რომელიც დაწერეთ.

ვიცი, რომ დიდი დრო, ენერგია და ძალისხმევა დახარჯეთ ამაში და იმედი მაქვს, იცით როგორ ძალიან ვაფასებ თქვენს მხარდაჭერას, როცა ვიწყებ ჩემს ცხოვრებაში ამ მომდევნო ეტაპს.

მომეწონა თქვენთან მუშაობა და გულწრფელად მადლობელი ვარ იმ კომპლიმენტისთვის, რაც ჩემზე თქვით. როგორც მე ვეძებდი სამუშაოს ჩემს სფეროში, შენმა წერილმა გამიღო კარი დამომცა შესაძლებლობები, რაც კარგი დასაწყისი იქნება ჩემი ახალი კარიერისთვის. ვიმედოვნებ, რომ ერთ დღესაც შევძლებ იგივეს გაკეთებას სხვისთვის.

მე გაცნობებთ ჩემს მიერ მიღებულ პასუხებს.

მე ვაფასებ თქვენს დროს და მსურს კიდევ ერთხელ მოგმართოთ მომავალში შესაძლებლობები.

კიდევ ერთხელ გმადლობთ!

პერსონალური მადლობის წერილი

ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო,

მე ვწერ ამ შენიშვნას, რათა გაცნობოთ რომ თქვენმა მონაწილეობამ და დახმარებამ დიდი წვლილი შეიტანა [პროცესის ან მოვლენის, რომელშიც ისინი დაეხმარნენ] წარმატებას. მე განსაკუთრებით ვაფასებ [რასაც თქვენ განსაკუთრებით აფასებთ].

თქვენი ექსპერტიზა, ინფორმაცია და გულწრფელი რჩევები თქვენ მიერ მოწოდებული, ისევე როგორც თქვენ მიერ გაზიარებული კონტაქტები ჩემთვის ფასდაუდებელი იყო ამ პროცესის განმავლობაში.

მშვენიერია, გყავს შენნაირი კარგი მეგობრები, რომლებიც ყოველთვის მზად არიან დაგვიკავშირდნენ, როცა ყველაზე მეტად გვჭირდები. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ თქვით, რომ ეს არ იყო პრობლემა, თქვენ მაინც იმსახურებთ იცოდეთ, რომ კეთილგანწყობა ნამდვილად დასაფასებელია. როგორც ყოველთვის, სასიამოვნო იყო თქვენთან მუშაობა.

მოუთმენლად ველი კეთილგანწყობას.

პერსონალური მადლობის წერილი (ნაკლებად ფორმალური)

ძვირფასო სახელი,

თქვენი გამოცდილება, ინფორმაცია და გულწრფელი რჩევები, რომლებიც თქვენ მოგცეთ, ისევე როგორც კონტაქტები, რომლებიც გაგიზიარეთ, ჩემთვის ფასდაუდებელი იყო ამ პროცესის განმავლობაში.

მშვენიერია, რომ გყავთ კარგი მეგობრები, როგორიც თქვენ ხართ, რომლებიც ყოველთვის მზად არიან წამოიწყონ, როცა ყველაზე მეტად გვჭირდება. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ თქვით, რომ ეს არ იყო პრობლემა, თქვენმაინც იმსახურებს ვიცოდეთ, რომ კეთილგანწყობა ნამდვილად დასაფასებელია. როგორც ყოველთვის, სასიამოვნო იყო თქვენთან მუშაობა.

მოუთმენლად ველი კეთილგანწყობის დაბრუნებას.

ელ.ფოსტის შაბლონები მადლობის წერილებისთვის

იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ აპირებთ გაგზავნას მადლობის წერილები ან შენიშვნები ელექტრონული ფოსტით, ჩვენი საერთო ელ.ფოსტის შაბლონები მნიშვნელოვნად დაზოგავს თქვენს დროს. იმის ნაცვლად, რომ აკრიფოთ ან დააკოპიროთ შეტყობინება თითოეული მიმღებისთვის, დააყენეთ შაბლონი მხოლოდ ერთხელ და ხელახლა გამოიყენეთ ის, როცა გინდათ!

ჩაშენებული მაკროების დახმარებით, შეგიძლიათ სწრაფად მოახდინოთ თქვენი ასოების პერსონალიზაცია - ავტომატურად. შეავსეთ To, Cc, Bcc და Subject ველები, შეიყვანეთ ადრესატის სპეციფიკური და კონტექსტური ინფორმაცია წინასწარ განსაზღვრულ ადგილებში, მიამაგრეთ ფაილები და სხვა.

თქვენი შაბლონები ხელმისაწვდომია თქვენი ნებისმიერი მოწყობილობიდან, მიუხედავად იმისა, იყენებთ Outlook-ს Windows-ისთვის, Mac-ისთვის თუ Outlook Online-ისთვის.

ქვემოთ მოცემული ეკრანის ანაბეჭდი უბრალოდ იძლევა წარმოდგენას იმის შესახებ, თუ როგორია თქვენი მადლობის წერილი შაბლონები შეიძლება გამოიყურებოდეს შემდეგნაირად:

გაინტერესებთ, თუ როგორ შეუძლია გაზიარებულ ელფოსტის შაბლონებს თქვენი კომუნიკაციის გამარტივება? მიიღეთ უფასოდ Microsoft AppStore-დან.