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Excelでヘッダーを作成する方法を知りたいですか? または、現在のワークシートにフッターページ1を追加する方法に疑問をお持ちですか? このチュートリアルでは、定義済みのヘッダーとフッターをすばやく挿入する方法と、独自のテキストやグラフィックでカスタムを作成する方法について説明します。
Excel 文書をよりスタイリッシュでプロフェッショナルに見せるために、ワークシートの各ページにヘッダーまたはフッターを含めることができます。 一般的に、ヘッダーとフッターには、ページ番号、現在の日付、ワークブック名、ファイルパスなどのスプレッドシートに関する基本情報が含まれています。自分のものを
ヘッダーとフッターは、印刷プレビューとページレイアウトビューで、印刷されたページのみに表示されます。 通常のワークシートビューでは、表示されません。
Excelでヘッダーを追加する方法
Excelのワークシートにヘッダーを挿入するのはとても簡単です。 以下にその方法を説明します。
- に行ってみてください。 インサート tab> テキスト グループをクリックし ヘッダーとフッター ボタンをクリックすると、ワークシートが ページレイアウト を表示します。
- テキスト入力、画像の挿入、プリセットのヘッダーや特定の要素の追加を、3つのうちどれでも行えるようになりました。 ヘッダー デフォルトでは、中央のボックスが選択されています。
ヘッダーをページの左上または右上に表示させたい場合は、左または右のボックスをクリックして、そこに情報を入力してください。
- 終了したら、ワークシートのどこかをクリックしてヘッダーエリアから退出します。 変更を維持したままヘッダーボックスを終了するには、Escキーを押してください。
ワークシートをプリントアウトすると、ヘッダーが各ページに繰り返し表示されます。
Excelでフッターを挿入する方法
Excelのヘッダーと同様に、フッターもいくつかの簡単な手順で挿入することができます。
- について インサート タブで テキスト グループをクリックし ヘッダーとフッター ボタンをクリックします。
- について デザイン タブをクリックします。 フッターへ または、ページ下部のフッターボックスまでスクロールしてください。
- フッターボックスの左、中央、右のいずれかをクリックし、テキストを入力するか、必要な要素を挿入します。 を追加するには プリセットフッター を作成するには、次の手順に従ってください。 カスタムエクセルフッター は、こちらのガイドラインをご覧ください。
- 終了したら、ワークシートのどこかをクリックして、フッターエリアを終了します。
たとえば、ワークシートの下部にページ番号を挿入するには、フッターボックスのいずれかを選択して ページ番号 について デザイン タブで ヘッダーとフッター のグループです。
Excelでプリセットのヘッダーとフッターを追加する方法
Microsoft Excelには、マウスでクリックするだけで文書に挿入できるヘッダーとフッターが多数内蔵されています。 ここでは、その方法をご紹介します。
- について インサート タブで テキスト グループをクリックします。 ヘッダーとフッター これにより、ワークシートがページレイアウトビューで表示されます。 デザイン タブを表示します。
- について デザイン タブで ヘッダーとフッター グループをクリックします。 ヘッダー または フッター ボタンをクリックし、組み込みのヘッダーまたはフッターを選択します。
例として、ページ番号とファイル名を表示するフッターを挿入してみましょう。
これで、Excelのフッターが作成され、各ページの一番下に以下の情報が印刷されるようになりました。
プリセットのヘッダーとフッターについて知っておくべき2つのこと
Excelで内蔵のヘッダーやフッターを挿入する場合、以下の注意点をご確認ください。
1.プリセットされたヘッダーとフッターは動的です。
Excelにプリセットされているヘッダーとフッターのほとんどは、コードとして入力されているため、動的なものとなっています。つまり、ワークシートに加えた最新の変更を反映して、ヘッダーやフッターが変更されるのです。
例えば、&[Page]は各ページに異なるページ番号を挿入し、&[File]は現在のファイル名を表示します。 コードを見るには、対応するヘッダーまたはフッターのテキストボックスをクリックします。 複雑なヘッダーまたはフッターを選択した場合は、上記の例のように異なるボックスに異なる要素が挿入される可能性が高くなります。
2.あらかじめ設定されたヘッダーとフッターは、あらかじめ設定されたボックス内に挿入されます。
組み込みのヘッダーやフッターを追加する場合、特定の要素の位置を制御することはできません。現在どのボックス(左、中央、右)が選択されていても、あらかじめ定義されたボックスに挿入されます。 ヘッダーやフッターを希望通りに配置するには、挿入した要素を他のボックスにコピー/貼り付けて移動するか、次の説明に従って各要素を個別に追加してください。のセクションをご覧ください。
Excelでカスタムヘッダーやフッターを作成する方法
Excelのワークシートでは、ヘッダーとフッターをプリセットで追加できるだけでなく、カスタムテキストや画像を使ってオリジナルのヘッダーとフッターを作成することもできます。
いつものように、まず ヘッダーとフッター ボタンをクリックします。 インサート 次に、ワークシートの上部(ヘッダー)または下部(フッター)にあるボックスをクリックし、テキストを入力します。 また、さまざまな情報を入力するには、[Select] メニューで組み込み要素のひとつを選択します。 デザイン タブで Header & Footer 要素 のグループです。
この例では、会社のロゴ、ページ番号、ファイル名、現在の日付が入ったカスタムヘッダーを作成する方法を紹介します。
- まず始めに、以下のように挿入します。 ファイル名 (ワークブック名)を中央のヘッダーボックスに表示します。
- 次に、右のボックスを選択し、以下を挿入します。 ページ番号 下のスクリーンショットにあるように、これは数字だけを表示します。
Page "という単語も表示させたい場合は、右のテキストボックスのどこかをクリックし、コードの前に "Page "と入力し、単語とコードをスペース文字でこのように区切ってください。
- さらに、挿入する ページ数 の要素を同じボックス内でリボン上の対応するボタンをクリックし、コードの間に「of」を入力すると、Excelのヘッダーに「Page 1 of 3」のような表示がされます。
- 最後に、左のボックスに会社のロゴを入れます。 写真 ボタンをクリックし、画像ファイルをブラウズして インサート ヘッダーに &[Picture] コードがそのまま挿入されます。
ヘッダーボックスの外をクリックすると、すぐに実際の画像が表示されます。
私たちのカスタムExcelヘッダーは、かなりいい感じだと思いませんか?
ヒント
- を開始するには かいぎょう をヘッダーまたはフッターボックスに入力し、Enterキーを押します。
- を入れること。 アンパサンド (&) を含めるには、アンパサンドキャラクター2個をスペースなしで入力します。 例えば、以下のような場合です。 製品・サービス をヘッダーまたはフッターに入力します。 製品 && サービス .
- 追加するには ページ番号 をExcelのヘッダーやフッターに挿入するには、&[Page]コードを任意のテキストと組み合わせて挿入します。 このためには、内蔵の ページ番号 手入力の場合、各ページに同じ数字が表示されることになります。
ページ設定]ダイアログボックスを使用してヘッダーとフッターを追加する
ヘッダーやフッターを作成したい場合 チャートシート または一度に複数のワークシートに対して ページ設定 ダイアログボックスを選択することができます。
- ヘッダーやフッターを作成するワークシートを1つ以上選択します。 複数のシートを選択する場合は、Ctrlキーを押しながらシートタブをクリックします。
- に行ってみてください。 ページレイアウト tab> ページ設定 グループをクリックし ダイアログボックスランチャー .
- があります。 ページ設定 ダイアログボックスが表示され、プリセットのヘッダーとフッターを選択するか、独自のヘッダーとフッターを作成することができます。
を挿入するには プリセット のドロップダウン矢印をクリックします。 ヘッダー または フッター をクリックし、選択肢を選んでください。
を作成するには カスタムヘッダー または フッター は、次のようにしてください。
- をクリックします。 カスタムヘッダー... または カスタムフッター ... ボタン
- 左、中央、右のセクションボックスを選択し、セクションの上にあるボタンのいずれかをクリックします。 特定のボタンが挿入する要素を正確に知るには、ボタンにカーソルを合わせるとツールチップが表示されます。
例えば、Excelのヘッダーの右側にページ番号を追加する方法は、このようになります。
また、任意のセクションに独自のテキストを入力したり、既存のテキストやコードを編集・削除することも可能です。
- 終了したら、OKをクリックします。
ヒント:ヘッダーやフッターが印刷物にどのように表示されるかを確認するために 印刷プレビュー ボタンをクリックします。
Excelでヘッダーとフッターを編集する方法
Excel でヘッダーとフッターを編集するには、次の 2 つの方法があります。 ページレイアウト ビューで、かつ ページ設定 ダイアログを表示します。
ページレイアウトビューでヘッダーやフッターを変更する
に切り替えるには ページレイアウト ビューに移動します。 表示 tab> ワークブックビュー をクリックします。 ページレイアウト .
または ページレイアウト ボタンをクリックすると、ワークシートの右下にあるステータスバーが表示されます。
ここで、ヘッダーまたはフッターのテキストボックスを選択し、必要な変更を加えます。
ページ設定ダイアログでヘッダーやフッターを変更する
Excelのフッターやヘッダーを変更するには、「ページ設定」ダイアログボックスを使用する方法もあります。 のヘッダーとフッターを変更することを忘れないでください。 チャートシート は、この方法でしか編集できません。
Excelでヘッダーとフッターを閉じる方法
Excelのフッターやヘッダーの作成・編集が終わった後、ヘッダー・フッター表示から抜け出し、通常の表示に戻るにはどうすればよいのでしょうか。 次のいずれかを行うことで可能です。
について 表示 tab> ワークブックビュー グループをクリックします。 通常 .
または 通常 ボタンをクリックします。
Excelでヘッダーとフッターを削除する方法
ヘッダーやフッターを個別に削除するには、ページレイアウトビューに切り替え、ヘッダーやフッターのテキストボックスをクリックし、DeleteキーまたはBackspaceキーを押すだけです。
複数のワークシートのヘッダーとフッターを一度に削除するには、次の手順を実行します。
- ヘッダーまたはフッターを削除したいワークシートを選択します。
- を開く ページ設定 ダイアログボックス( ページレイアウト tab> ページ設定 グループ> ダイアログボックスランチャー ).
- での ページ設定 ダイアログボックスで、ドロップダウン矢印をクリックして、プリセットのヘッダーまたはフッターのリストを開き、次のように選択します。 (なし)としました。
- OK]をクリックして、ダイアログボックスを閉じます。
これで完了です!選択したシートのヘッダーとフッターがすべて削除されます。
Excelのヘッダーとフッターのヒントとコツ
Excelのヘッダーとフッターの基本がわかったところで、以下のヒントを参考にして、よくある問題を回避してください。
Excelで全シートまたは選択したシートにヘッダーとフッターを追加する方法
複数のワークシートに同時にヘッダーやフッターを挿入するには、対象となるシートをすべて選択し、通常の方法でヘッダーやフッターを追加します。
- 複数選択する場合 アジェイサント ワークシートの最初のタブをクリックし、Shiftキーを押しながら、最後のシートのタブをクリックします。
- 複数選択する場合 ノン - アジェイサント シートは、Ctrlキーを押しながら、シートタブを個別にクリックしてください。
- 選択するには 全ワークシート を選択し、任意のシートタブを右クリックします。 すべてのシートを選択 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
ワークシートが選択されたら、次に インサート tab> テキスト グループ> ヘッダーとフッター または、ページ設定ダイアログでヘッダー/フッターを挿入します。
終了したら、選択されていないシートを右クリックして、ワークシートのグループ化を解除します。 すべてのシートを選択している場合は、任意のシートタブをクリックし シートのグループ解除 をコンテキストメニューに追加します。
Excelのヘッダーとフッターでテキストをフォーマットする方法
ヘッダーやフッターのフォントスタイルやフォントカラーを素早く変更するには、テキストを選択して、ポップアップウィンドウから希望の書式オプションを選びます。
または、変更したいヘッダーやフッターのテキストを選択し、「ヘッダー」または「フッター」に移動します。 ホーム tab> フォント グループを作成し、必要な書式オプションを選択します。
最初のページで異なるヘッダーやフッターを作成する方法
ワークシートの最初のページに特定のヘッダーやフッターを挿入したい場合は、このようにさせることができます。
- ページレイアウトビューに変更します。
- ヘッダーまたはフッターを選択します。
- に行ってみてください。 デザイン タブをクリックし 最初のページが異なる ボックスを使用します。
- 1ページ目に特別なヘッダーやフッターを設定する。
ヒント:奇数ページと偶数ページで別々のヘッダーやフッターを作りたい場合は、「奇数ページ」「偶数ページ」を選択します。 奇数ページと偶数ページで異なる をクリックし、1ページ目と2ページ目に異なる情報を入力してください。
印刷用にワークシートを拡大縮小する際に、ヘッダー/フッターテキストのサイズを変更しないようにする方法
ワークシートを印刷用に拡大縮小しても、ヘッダーやフッターのフォントサイズを維持するには、ページレイアウトビューに切り替え、ヘッダーやフッターを選択し、[OK]をクリックします。 デザイン タブをクリックし、クリアしてください。 ドキュメントを使った拡大縮小 ボックスを使用します。
このチェックボックスを選択したままにしておくと、ヘッダーとフッターのフォントがワークシートに合わせて拡大縮小されます。 たとえば、ヘッダーのテキストは フィットシート1ページ分 印刷オプション。
以上、エクセルでヘッダーとフッターを追加、変更、削除する方法でした。 読んでいただきありがとうございました!来週のブログでお会いできるのを楽しみにしています。