Ձեր աշխատաթերթերի կրկնօրինակ տվյալները ձեզ գլխացավի՞ց են պատճառում: Այս ձեռնարկը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես արագ գտնել, ընտրել, գունավորել կամ վերացնել կրկնվող գրառումները ձեր տվյալների բազայում:

Անկախ նրանից, թե ներմուծում եք տվյալներ արտաքին աղբյուրից, թե դրանք համադրում եք ինքներդ, կրկնօրինակման խնդիրը նույնն է. նույնական բջիջները քաոս են ստեղծում ձեր աղյուսակներում, և դուք պետք է ինչ-որ կերպ վարվեք դրանց հետ: Քանի որ Excel-ում կրկնօրինակները կարող են տարբեր ձևեր ունենալ, ապա կրկնօրինակման տեխնիկան կարող է նաև տարբեր լինել: Այս ձեռնարկը ուշադրության կենտրոնում է պահում ամենաօգտակարները:

Նշում: Այս հոդվածը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է որոնել կրկնակի բջիջներ միջակայքում կամ ցուցակում : Եթե ​​համեմատում եք երկու սյունակ, ապա ստուգեք այս լուծումները. Ինչպես գտնել կրկնօրինակներ 2 սյունակում:

Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակ բջիջները Excel-ում

Սյունակում կամ տիրույթում կրկնվող արժեքները նշելու համար սովորաբար օգտագործում եք Excel-ի պայմանական ձևաչափումը: Ամենապարզ դեպքում կարող եք կիրառել նախապես սահմանված կանոնը. ավելի բարդ սցենարներում դուք պետք է ստեղծեք ձեր սեփական կանոնը՝ հիմնվելով բանաձևի վրա: Ստորև բերված օրինակները ցույց են տալիս երկու դեպքերը:

Օրինակ 1. Նշեք կրկնօրինակ բջիջները, ներառյալ առաջին դեպքերը

Այս օրինակում մենք կօգտագործենք նախադրված կանոն, որը հասանելի է Excel-ի բոլոր տարբերակներում: Ինչպես հասկանում եք վերնագրից, այս կանոնը ընդգծում է կրկնօրինակ արժեքի բոլոր երևույթները, ներառյալ առաջինը:

Ներկառուցված կանոնը կիրառելու համարկրկնօրինակներ, կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք մի տիրույթ, որտեղ ցանկանում եք գտնել կրկնօրինակ բջիջներ:
2. Տուն ներդիրում, Ոճեր խումբ, սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Նշեք բջիջների կանոնները > Կրկնօրինակեք արժեքները…

Խորհուրդներ՝

• Կրկնօրինակների համար ձեր սեփական ձևաչափումը կիրառելու համար կտտացրեք Պատվերով ձևաչափ… (բացվող ցանկի վերջին տարրը), այնուհետև ընտրեք ցանկալի Տառատեսակը , Եզրագիծ և Լրացնել տարբերակներ:
• Եզակի բջիջները նշելու համար ձախակողմյան վանդակում ընտրեք Եզակի :

Օրինակ 2. Նշեք կրկնօրինակ բջիջները, բացառությամբ առաջին դեպքերի

Կրկնօրինակ արժեքները նշելու համար, բացառությամբ 1-ին օրինակների, ներկառուցված կանոնը չի կարող օգնել, և դուք պետք է կարգավորեք ձեր սեփական կանոնը բանաձևով: Բանաձևը բավականին բարդ է և պահանջում է ավելացնել դատարկ սյունակ ձեր տվյալների բազայի ձախ կողմում (այս օրինակում A սյունակը):

Կանոն ստեղծելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք թիրախային տիրույթը:
2. Գլխավոր ներդիրում, Ոճեր խմբում սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում > Նոր կանոն > Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջներըձևաչափը ։
3. Ձևաչափի արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է վանդակում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը՝

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Որտեղ B2-ը առաջին բջիջն է։ առաջին սյունակը, B7-ը առաջին սյունակի վերջին բջիջն է, իսկ A2-ը ձեր ընտրած տիրույթի առաջին տողին համապատասխանող դատարկ սյունակի բջիջն է: Բանաձևի մանրամասն բացատրությունը տրված է առանձին ձեռնարկում:

4. Սեղմեք Ձևաչափել… կոճակը և ընտրեք ձեր նախընտրած ձևաչափման տարբերակները:
5. Սեղմեք OK կանոնը պահպանելու համար:

Խորհուրդներ և նշումներ.

• Օրինակ 2-ը պահանջում է դատարկ սյունակ թիրախային տիրույթից ձախ: Եթե ​​նման սյունակ չի կարող ավելացվել ձեր աշխատաթերթում, ապա կարող եք կարգավորել երկու տարբեր կանոններ (մեկը առաջին սյունակի համար և մյուսը բոլոր հաջորդ սյունակների համար): Մանրամասն հրահանգները ներկայացված են այստեղ․ ընդգծում են կրկնօրինակները մի քանի սյունակներում՝ առանց 1-ին դեպքերի։
• Վերոհիշյալ լուծումները նախատեսված են առանձին բջիջների համար ։ Եթե ​​դուք աշխատում եք կառուցվածքային տվյալների հետ , ապա տեսեք, թե ինչպես կարելի է ընդգծել առանցքային սյունակում կրկնվող արժեքների վրա հիմնված տողերը:
• Նույնական բջիջները 1-ին օրինակներով կամ առանց դրանց ընդգծելու շատ ավելի հեշտ միջոց է. օգտագործելով Find Duplicate Cells գործիքը:

Շատ ավելի շատ օգտագործման դեպքեր և օրինակներ կարելի է գտնել այս ձեռնարկում. Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում:

Ինչպես գտնել կրկնօրինակ բջիջներ Excel-ում օգտագործելով բանաձեւեր

Հետ աշխատելիսարժեքների սյունակ, դուք հեշտությամբ կարող եք նույնականացնել կրկնօրինակ բջիջները COUNTIF և IF գործառույթների օգնությամբ:

Կրկնօրինակներ գտնելու համար ներառյալ 1-ին դեպքերը , ընդհանուր բանաձևը հետևյալն է.

Կրկնօրինակները հայտնաբերելու համար բացառությամբ 1-ին դեպքերի , ընդհանուր բանաձևը հետևյալն է.

Ինչպես տեսնում եք, բանաձևերը շատ նման են. տարբերությունն այն է, թե ինչպես եք սահմանում աղբյուրի տիրույթը:

Կրկնօրինակ բջիջները ներառյալ առաջին օրինակները գտնելու համար դուք համեմատում եք թիրախային բջիջը (A2) $A$2:$ տիրույթի բոլոր մյուս բջիջների հետ: A$10 (նկատեք, որ մենք կողպում ենք ընդգրկույթը բացարձակ հղումներով), և եթե նույն արժեք պարունակող մեկից ավելի բջիջ են գտնում, նշեք թիրախային բջիջը որպես «Կրկնօրինակ»:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Այս բանաձևը գնում է B2, այնուհետև այն պատճենում եք այնքան բջիջներում, որքան տարրեր կան ցանկում:

Կրկնվող բջիջներ ստանալու համար առանց առաջին օրինակների , համեմատում ես թիրախային բջիջը (A2) միայն վերը նշված բջիջներով, ոչ թե տիրույթում գտնվող միմյանց բջիջներով: Դրա համար ստեղծեք ընդլայնվող միջակայքի հղում, ինչպիսին է $A$2:$A2:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Երբ պատճենվում է ստորև բերված բջիջներում, միջակայքի հղումն ընդլայնվում է 1-ով: Այսպիսով, B2-ի բանաձևը համեմատվում է արժեքը A2-ում միայն այս բջջի նկատմամբ: B3-ում միջակայքն ընդլայնվում է մինչև $A$2:$A3, ուստի A3-ի արժեքը համեմատվում է վերը նշված բջիջի հետ:ինչպես նաև և այլն:

Խորհուրդներ.

• Այս օրինակում մենք գործ ունեինք կրկնօրինակի հետ համարներ : տեքստային արժեքների համար բանաձևերը լրիվ նույնն են :)
• Երբ կեղծիքները հայտնաբերվեն, կարող եք միացնել Excel Filter-ը` ցուցադրելու միայն կրկնվող արժեքները: Եվ հետո, դուք կարող եք անել այն ամենը, ինչ ցանկանում եք զտված բջիջներով. ընտրել, ընդգծել, ջնջել, պատճենել կամ տեղափոխել նոր թերթ:

Լրացուցիչ բանաձևերի օրինակների համար տե՛ս Ինչպես գտնել կրկնօրինակներ Excel-ում: .

Ինչպես ջնջել կրկնօրինակները Excel-ում

Ինչպես հավանաբար գիտեք, Excel-ի բոլոր մոդեմային տարբերակները հագեցած են Remove Duplicate գործիքով, որն աշխատում է հետևյալ նախազգուշացումներով.

• Այն ջնջում է ամբողջ տողերը ՝ հիմնվելով ձեր նշած մեկ կամ մի քանի սյունակների կրկնօրինակ արժեքների վրա:
• Այն չի հեռացնում առաջին դեպքերը կրկնվող արժեքների:

Կրկնօրինակ գրառումները հեռացնելու համար անհրաժեշտ է անել հետևյալը.

1. Ընտրեք տվյալների հավաքածուն, որը ցանկանում եք հեռացնել:
2. Միացված է: Տվյալներ ներդիրում, Տվյալների գործիքներ խմբում սեղմեք Հեռացնել կրկնօրինակները:
3. Հեռացնել կրկնօրինակները երկխոսության վանդակում: , ընտրեք սյունակները, որոնք ստուգելու համար կեղծիքներ կան, և սեղմեք OK :

Ստորև բերված օրինակում մենք ցանկանում ենք ստուգել առաջին չորս սյունակները կրկնօրինակների համար, ուստի ընտրում ենք դրանք: Մեկնաբանություններ սյունակը իրականում կարևոր չէ և, հետևաբար, ընտրված չէ:

Ընտրված արժեքների հիման վրասյունակներում Excel-ը գտել և հեռացրել է 2 կրկնօրինակ գրառում ( Caden և Ethan -ի համար): Այս գրառումների առաջին օրինակները պահպանվում են:

Խորհուրդներ. պատճենեք ձեր աշխատանքային թերթից, որպեսզի չկորցնեք որևէ տեղեկություն, եթե ինչ-որ բան սխալ լինի:

Օգտագործման ավելի շատ դեպքեր ընդգրկված են «Ինչպես հեռացնել կրկնօրինակ տողերը Excel»-ում:

Բոլորը մեկում գործիք Excel-ում կրկնօրինակ բջիջները գտնելու և հեռացնելու համար

Ինչպես ցույց է տրված սույն հոդվածի առաջին մասում: ձեռնարկը, Microsoft Excel-ը տրամադրում է մի քանի տարբեր հնարավորություններ՝ կրկնօրինակների հետ գործ ունենալու համար: Խնդիրն այն է, որ դուք պետք է իմանաք, թե որտեղ փնտրել դրանք և ինչպես օգտագործել դրանք ձեր կոնկրետ առաջադրանքների համար:

Մեր Ultimate Suite-ի օգտատերերի կյանքը հեշտացնելու համար մենք ստեղծել ենք հատուկ գործիք՝ կրկնօրինակ բջիջները կարգավորելու համար: հեշտ ճանապարհ. Կոնկրետ ի՞նչ կարող է դա անել: Գրեթե ամեն ինչ, ինչի մասին կարող եք մտածել :)

• Գտնել կրկնօրինակ բջիջներ (1-ին պատահմամբ կամ առանց) կամ եզակի բջիջներ :
• Գտնել նույն արժեքներով , բանաձևերով , ֆոնի կամ տառատեսակի գույնով բջիջներ:
• Փնտրեք կրկնօրինակբջիջները հաշվի են առնում տեքստային մեծատառերը (տառերի նկատմամբ զգայուն որոնում) և անտեսում են դատարկությունները :
• Մաքրել կրկնօրինակ բջիջները (բովանդակությունը, ձևաչափը կամ բոլորը):
• Գունավոր կրկնօրինակ բջիջներ:
• Ընտրեք կրկնօրինակ բջիջներ:

Խնդրում եմ թույլ տվեք ներկայացնել ձեզ մեր վերջին հավելումը Ablebits Duplicate Remover toolkit - Գտեք կրկնօրինակ բջիջների հավելումը:

Ձեր աշխատաթերթում կրկնօրինակ բջիջներ գտնելու համար կատարեք այս քայլերը.

1. Ընտրեք ձեր տվյալները:
2. Ablebits Data ներդիրում սեղմեք Կրկնօրինակել հեռացնելու սարքը > Գտեք Կրկնօրինակ բջիջներ :
3. Ընտրեք կրկնօրինակ թե եզակի բջիջներ փնտրել:

Այս օրինակում մենք ընտրել ենք կրկնօրինակ բջիջների գունավորումը, բացառությամբ 1-ին դեպքերի, և ստացանք հետևյալ արդյունքը.

Հիշու՞մ եք նույն էֆեկտին հասնելու պայմանական ձևաչափման դժվար բանաձևը: ;)

Եթե դուք վերլուծում եք կառուցվածքային տվյալներ կազմակերպված աղյուսակում, ապա օգտագործեք Duplicate Remover՝ մեկ կամ մի քանի սյունակներում արժեքների հիման վրա կրկնօրինակներ որոնելու համար:

Գտնելու համար կրկնօրինակներ 2 սյունակում կամ 2 տարբերԱղյուսակներ, գործարկեք «Համեմատեք երկու աղյուսակներ» գործիքը:

Լավ նորությունն այն է, որ այս բոլոր գործիքներն ընդգրկված են Ultimate Suite-ում, և դուք կարող եք փորձել դրանցից որևէ մեկը ձեր աշխատաթերթերում հենց հիմա. ներբեռնման հղումը հենց ներքևում է:

Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

Հասանելի ներբեռնումներ

Գտնել կրկնօրինակ բջիջներ - օրինակներ (.xlsx ֆայլ)

Ultimate Suite - փորձնական տարբերակ (.exe ֆայլ)