Իմացեք, թե ինչպես արագ փոխել ամբողջ տողի գույնը ձեր Excel-ի աշխատաթերթերում մեկ բջջի արժեքի հիման վրա: Թվերի և տեքստի արժեքների խորհուրդներ և բանաձևերի օրինակներ:

Անցյալ շաբաթ մենք քննարկեցինք, թե ինչպես փոխել բջիջի ֆոնի գույնը` ելնելով դրա արժեքից: Այս հոդվածից դուք կսովորեք, թե ինչպես կարելի է ընդգծել Excel-ում ամբողջ տողերը՝ հիմնվելով մեկ բջիջի արժեքի վրա, ինչպես նաև գտնել մի քանի խորհուրդներ և բանաձևերի օրինակներ, որոնք կաշխատեն թվային և տեքստային բջիջների արժեքների հետ:

Ինչպես փոխել տողի գույնը` հիմնվելով մեկ բջիջի թվի վրա

Ասենք, դուք ունեք ձեր ընկերության պատվերների աղյուսակը հետևյալ կերպ. գույները՝ հիմնված Քանակ. սյունակի բջիջի արժեքի վրա՝ մի հայացքով տեսնելու ամենակարևոր պատվերները: Դա կարելի է հեշտությամբ անել Excel-ի պայմանական ձևաչափման միջոցով:

1. Սկսեք ընտրելով այն բջիջները, որոնց ֆոնի գույնը ցանկանում եք փոխել:
2. Ստեղծեք նոր ձևաչափման կանոն՝ սեղմելով Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն… Տուն ներդիրում:
3. « Նոր ձևաչափման կանոն » երկխոսության պատուհանում, որը բացվում է, ընտրեք « Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել » և մուտքագրեք Հետևյալ բանաձևը « Ձևաչափել արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է » դաշտում` Qty-ով պատվերներն ընդգծելու համար: 4-ից մեծ՝

   =$C2>4

   Եվ, բնականաբար, կարող եք օգտագործել (<)-ից փոքր և (=) օպերատորներըգտնել և ընդգծել այն տողերը, որոնք ունեն Qty: 4-ից փոքր կամ 4-ի հավասար․ անհրաժեշտ է սյունակի տառը նույնը պահելու համար, երբ բանաձևը պատճենվում է տողում: Իրականում, դա այն է, ինչ հնարք է և կիրառում է ֆորմատավորում ամբողջ տողի վրա՝ հիմնված տվյալ բջիջի արժեքի վրա:

4. Սեղմեք « Ձևաչափ… » կոճակը և անցեք Լրացրեք ներդիրին` ֆոնի գույնն ընտրելու համար: Եթե ​​լռելյայն գույները բավարար չեն, սեղմեք « Ավելի շատ գույներ… » կոճակը՝ ձեր ցանկությամբ ընտրելու համար, այնուհետև երկու անգամ սեղմեք OK :

   Դուք կարող եք նաև օգտագործել ձևաչափման ցանկացած այլ տարբերակ, օրինակ՝ տառատեսակի գույնը կամ բջիջների եզրագիծը Ձևաչափել բջիջները երկխոսության մյուս ներդիրներում:

5. Նախադիտումը ձեր ֆորմատավորման կանոնը նման կլինի հետևյալին.
6. Եթե այդպես եք ցանկացել և գոհ եք գույնից, սեղմեք OK ՝ ձեր նոր ձևաչափումն ուժի մեջ տեսնելու համար:

   Այժմ, եթե Քանակ. սյունակում արժեքը 4-ից մեծ է, ձեր Excel աղյուսակի ամբողջ տողերը կապույտ կդառնան:

Ինչպես տեսնում եք, մեկ բջիջում թվի հիման վրա տողի գույնը փոխելը բավականին հեշտ է Excel-ում: Այնուհետև դուք կգտնեք ավելի շատ բանաձևերի օրինակներ և մի քանի խորհուրդ ավելի բարդ սցենարների համար:

Ինչպես կիրառել մի քանի կանոններ՝ ձեզ անհրաժեշտ առաջնահերթությամբ

Նախորդ օրինակում դուքկարող է ցանկանալ տարբեր գույներով ընդգծել Քանակ. սյունակի տարբեր արժեքներով տողերը: Օրինակ, կարող եք կանոն ավելացնել 10 կամ ավելի քանակով տողերը ստվերելու համար: Այս դեպքում օգտագործեք այս բանաձևը՝

=$C2>9

Ձեր ձևաչափման երկրորդ կանոնը ստեղծելուց հետո կանոնների առաջնահերթությունը սահմանեք այնպես, որ ձեր երկու կանոններն էլ աշխատեն:

1. Տուն ներդիրում, Ոճեր խմբում սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Կառավարել կանոնները… :
2. « Ցույց տալ ֆորմատավորման կանոնները » դաշտում ընտրեք « Այս աշխատաթերթը »: Եթե ​​ցանկանում եք կառավարել կանոնները, որոնք վերաբերում են միայն ձեր ընթացիկ ընտրությանը, ընտրեք « Ընթացիկ ընտրություն »:
3. Ընտրեք ձևաչափման կանոնը, որը ցանկանում եք կիրառել առաջինը և տեղափոխեք այն վերևում: ցուցակը՝ օգտագործելով սլաքները: Արդյունքը պետք է նմանվի հետևյալին.

   Սեղմեք OK կոճակը և համապատասխան տողերը անմիջապես կփոխեն իրենց ֆոնի գույնը` երկու բանաձևերում նշված բջիջների արժեքների հիման վրա:

կարող է ստվերել տողերը՝ հիմնված Առաքում սյունակի արժեքների վրա, այնպես որ.
• Եթե պատվերը «Վճարվում է X օրից», նման տողերի ֆոնի գույնը կվերածվի: նարնջագույն;
• Եթե ապրանքը «Առաքված է», ապա ամբողջ շարքը կգունավորվի կանաչով;
• Եթե պատվերը «Վերջին ժամկետն է», տողըկդառնա կարմիր:

Բնականաբար, տողի գույնը կփոխվի, եթե պատվերի կարգավիճակը թարմացվի:

Մինչ մեր առաջին օրինակի բանաձևը կարող է աշխատել «Առաքված» և «Վերջին ժամկետանց» համար: «( =$E2="Delivered" և =$E2="Past Due" ), առաջադրանքը մի փոքր ավելի բարդ է թվում «Պատվիրված է…» պատվերների համար: Ինչպես տեսնում եք, տարբեր պատվերներ պետք է կատարվեն 1, 3, 5 կամ ավելի օրվա ընթացքում, և վերը նշված բանաձևը չի աշխատի, քանի որ այն նախատեսված է ճշգրիտ համընկնման համար:

Այս դեպքում ավելի լավ է օգտագործել SEARCH-ը: ֆունկցիան, որն աշխատում է նաև մասնակի համընկնման համար.

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Բանաձևում E2 այն բջջի հասցեն է, որի վրա ցանկանում եք հիմնել ձեր ձևաչափումը, դոլարի նշանը ($) օգտագործվում է սյունակի կոորդինատը կողպելու համար, և >0 նշանակում է, որ ձևաչափումը կկիրառվի, եթե նշված տեքստը (« Պատասխանված է », մեր դեպքում) հայտնաբերվել է բջիջի ցանկացած դիրքում:

Ստեղծեք երեք այդպիսի կանոն՝ հետևելով առաջին օրինակի քայլերին, և արդյունքում կունենաք ստորև բերված աղյուսակը.

Նշեք տողը, եթե բջիջը սկսվում է կոնկրետ տեքստ

Օգտագործելով >0 վերը նշված բանաձևում նշանակում է, որ տողը գունավոր կլինի, անկախ նրանից, թե որտեղ է նշված տեքստը գտնվում հիմնական բջիջում: Օրինակ՝ Առաքման սյունակը (F) կարող է պարունակել « Շտապ, 6 ժամից վերջանալուց հետո » տեքստը, և այս տողը նույնպես գունավոր կլինի:

Տողի գույնը փոխելու համար, երբ բանալի բջիջը սկսվում է որոշակի արժեքով, բանաձևում օգտագործեք =1 , օրինակ`

=SEARCH("Due in", $E2)=1

այստեղդեպքում, տողը կնշվի միայն այն դեպքում, եթե նշված տեքստը գտնվի բջջի առաջին դիրքում:

Որպեսզի այս պայմանական ձևաչափման կանոնը ճիշտ աշխատի, համոզվեք, որ հիմնական սյունակում բացակայում են առաջատար բացատները, հակառակ դեպքում: դուք կարող եք խելագարել ձեր ուղեղը՝ փորձելով պարզել, թե ինչու է բանաձևը չի աշխատում :) Դուք կարող եք օգտագործել այս անվճար գործիքը՝ ձեր աշխատաթերթերում առաջատար և հետին բացատները գտնելու և հեռացնելու համար՝ «Trim Spaces» հավելում Excel-ի համար:

Ինչպես: փոխել բջիջի գույնը՝ հիմնվելով մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա

Իրականում սա պարզապես տողի ֆոնի գույնը փոխելու տարբերակ է: Բայց ամբողջ աղյուսակի փոխարեն դուք ընտրում եք սյունակ կամ տիրույթ, որտեղ ցանկանում եք փոխել բջիջների գույնը և օգտագործել վերը նկարագրված բանաձևերը:

Օրինակ, մենք կարող ենք ստեղծել երեք նման կանոններ՝ ստվերելու համար միայն բջիջները: « Պատվերի համարը » սյունակը` հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա (արժեքները Առաքում սյունակում):

Տես նաեւ: Ինչպես ստանալ պատահական նմուշ Excel-ում առանց կրկնօրինակների

Ինչպես փոխել տողի գույնը մի քանի պայմանների հիման վրա

Եթե ցանկանում եք ստվերել տողերը նույն գույնով` հիմնված մի քանի արժեքների վրա , ապա մի քանի ձևաչափման կանոններ ստեղծելու փոխարեն: Դուք կարող եք օգտագործել OR կամ AND ֆունկցիաները մի քանի պայմաններ սահմանելու համար:

Օրինակ, մենք կարող ենք 1 և 3 օրվա ընթացքում վճարվող պատվերները գունավորել կարմրավուն գույնով, իսկ նրանք, որոնք պետք է վճարվեն 5 և 7 օրից՝ դեղին գույն. Բանաձևերը հետևյալն են.

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Տես նաեւ: Մաքրել ֆորմատավորումը Excel-ում. ինչպես հեռացնել բոլոր ձևաչափերը բջիջում

Եվ կարող եք օգտագործել ANDֆունկցիան, ասենք, փոխելու տողերի ֆոնի գույնը Քանակ. հավասար է կամ մեծ է 5-ից և հավասար է կամ պակաս է 10-ից.

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Բնականաբար, դուք չեն սահմանափակվում միայն 2 պայմանով նման բանաձևերում, դուք ազատ եք օգտագործել այնքան, որքան անհրաժեշտ է: Օրինակ՝

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Հուշում. Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես գունավորել բջիջները տարբեր տեսակի արժեքներից տարբերելու համար, կարող եք իմանալ, թե քանի բջիջ է ընդգծված որոշակի գույնով և հաշվարկել: այդ բջիջների արժեքների գումարը: Լավ նորությունն այն է, որ դուք կարող եք նաև ավտոմատացնել սա, և լուծումը կգտնեք այս հոդվածում. Ինչպես հաշվել, գումարել և զտել բջիջներն ըստ գույնի Excel-ում:

Սրանք զեբրայի բազմաթիվ հնարավոր ուղիներից միայն մի քանիսն են: գծավորեք ձեր Excel աշխատաթերթերը՝ հիմնվելով բջջի արժեքի վրա, որը կպատասխանի տվյալ բջիջի տվյալների փոփոխությանը: Եթե ​​ձեզ այլ բան է անհրաժեշտ ձեր տվյալների հավաքածուի համար, թողեք մեզ մեկնաբանություն, և մենք կփորձենք պարզել դա: