Բովանդակություն
Excel-ում մի քանի տողերի տեղադրումը կարող է լինել այն բազմաթիվ խնդիրներից մեկը, որին հանդիպում եք ամեն օր: Այսօրվա հոդվածում ես հուսով եմ, որ կոգեշնչեմ դյուրանցումներին ուղղված օգտատերերին՝ ցույց տալով Excel-ում նոր տողեր ավելացնելու իսկապես արագ եղանակներ: Դուք նաև կտեսնեք, թե ինչպես լուծել այս խնդիրը՝ օգտագործելով ստանդարտ ընտրացանկերը և Ribbon կոճակները, և ինչպես ավելացնել դատարկ տողեր բազմաթիվ տվյալների տողերի միջև:
Եթե ակտիվորեն աշխատում եք Excel-ում, ապա գիտեք, որ աղյուսակների մեծ մասը անընդհատ փոխվում են. Շատ հաճախ դրանք փոփոխվում են, երբ ավելացնում եք նոր մանրամասներ և արդյունքում մի քանի դատարկ տողեր տեղադրում դրանց համար: Եթե ձեր աղյուսակներում ժամանակ առ ժամանակ ավելացնում եք տողեր որոշակի տվյալներից ներքև կամ վերևում, ստանդարտ Տեղադրեք հրամանը ամենաակնհայտ լուծումն է թվում: Այնուամենայնիվ, եթե դատարկ գծերի տեղադրումը ձեր ամենօրյա կամ նույնիսկ ժամ առ ժամ առօրյան է Excel-ում, ներդիր տողերի դյուրանցումները շատ ավելի արդյունավետ են:
Այս հոդվածը օգտակար կլինի ինչպես դյուրանցումների, այնպես էլ մարդկանց համար: օգտատերերի համար, ովքեր գերադասում են Excel-ի ստանդարտ տարբերակները, որոնք տեղակայված են ժապավենի վրա և մենյուի տարբեր ցուցակներում: Դուք կգտնեք մի քանի լուծումներ, թե ինչպես կարելի է դյուրանցումներով նոր տողեր տեղադրել Excel-ում և սովորել, թե ինչպես ավելացնել դատարկ տողեր առկա տողերի միջև տվյալների հետ:
Տեղադրեք բազմաթիվ տողեր Excel-ում՝ օգտագործելով ստանդարտ ընտրացանկի տարբերակները
Ստորև դուք կգտնեք դատարկ տողեր տեղադրելու առավել ակնհայտ եղանակները, որոնք օգտագործում են Insert ֆունկցիան:
- Ընտրեք մեկ կամ մի քանի տող, որտեղկհայտնվեն բացեր: Դա անելու համար ընտրեք նպատակակետ բջիջները և օգտագործեք Shift + Space դյուրանցումը՝ դրանք տողերի վերածելու համար:
Խորհուրդ. Դուք կարող եք նաև ընտրել ամբողջ տողերը՝ օգտագործելով շարքի համարի կոճակները : Վերջին կոճակի կողքին կտեսնեք ընդգծված տողերի թիվը:
- Գնացեք Տուն ներդիր Excel-ում և սեղմեք Տեղադրել պատկերակը:
Դուք կտեսնեք ձեր աղյուսակը Excel-ում` անհրաժեշտ տողի տակ տեղադրված տողերով:
Դուք կարող եք ստանալ նույն արդյունքը, եթե օգտագործեք Տեղադրել ցանկի տարբերակը: Խնդրում ենք տեսնել ստորև ներկայացված քայլերը:
- Ընտրեք այն բջիջները, որտեղ պետք է հայտնվեն դատարկ տողերը և սեղմեք Shift + Space :
- Երբ ընտրեք տողերի ճիշտ թիվը, աջ սեղմեք ներսում: ընտրությունը և ընտրեք Տեղադրել տարբերակը ընտրացանկի ցանկից:
Խորհուրդ. Եթե ձեր բջիջները պարունակում են որևէ ձևաչափում, օգտագործեք Տեղադրեք ընտրանքներ պատկերակը` ձևաչափին համապատասխանելու համար:
Կրկին կտեսնեք Excel-ում ձեր աղյուսակում տեղադրված բազմաթիվ տողեր: Այժմ դուք կարող եք մուտքագրել անհրաժեշտ մանրամասները՝ ձեր հաշվետվությունը պատրաստելու համար:
Խորհուրդ. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հեռացնել անհամապատասխան տվյալներ ունեցող տողերը, այստեղ կգտնեք որոշ արդյունավետ լուծումներ. Ինչպես ջնջել տողերը Excel-ում բջջային արժեքի հիման վրա:
Excel-ում դատարկ տողեր տեղադրելու դյուրանցումներ
Եթե կարծում եք, որ վերը նկարագրված ուղիները բավականաչափ արագ են, ստուգեք ստորև ներկայացված տարբերակները՝ տեսնելու, թե որն է իսկապես արագ: Կկիսվեմինչպես տեղադրել նոր տողեր Excel-ում ստեղնաշարի դյուրանցումներով:
Առաջին դյուրանցումը, որը ես կցանկանայի ծածկել, այն է, որը կրկնում է Ribbon տարբերակը Տեղադրել թերթի տողեր :
- Ընտրեք անհրաժեշտ թվով տողեր, որտեղ կհայտնվեն դատարկ տողերը՝ ընտրելով համապատասխան բջիջները և սեղմելով Shift + Space: Ընթացիկ բովանդակությունը կտեղափոխվի ներքև՝ նոր տողերի համար տեղ ազատելու համար:
- Այնուհետև սեղմեք Alt + I : Այնուհետև Alt կոճակը պահելով սեղմեք R .
Voila! Ստորև կարող եք տեսնել ավելացված նոր տողերը: Խնդրում ենք շարունակել կարդալ. ամենահետաքրքիր մանրամասներն առջևում են:
Օգտագործեք թվային ստեղնաշարի դյուրանցում Excel-ում տողեր ավելացնելու համար
Նույնիսկ եթե մեծ քանակությամբ չեք մուտքագրում թվային տվյալներից, դուք դեռ կարող եք օգուտ քաղել համարների պահոցից: Excel-ի տեղադրել տողի դյուրանցումը , որը ես ցույց եմ տալիս ստորև, կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե սեղմեք Պլյուս ստեղնը թվային ստեղնաշարի :
- Ընտրեք միջակայքը Excel-ում նոր տող տեղադրելու համար: Դա անելու համար մկնիկի ձախ կոճակի վրա սեղմեք ընտրության առաջին բջիջի կողքին գտնվող տողի համարի կոճակը և երկարացրեք միջակայքը՝ սեղմած պահելով մկնիկի ձախ կոճակը:
- Այժմ սեղմեք Ctrl + Plus թվային վահանակի վրա:
Եթե նախընտրում եք օգտագործել հիմնական ստեղնաշարը, կարող եք ստանալ նույն արդյունքները, եթե օգտագործեք Ctrl + Shift + Plus կոճակները հիմնական վահանակի վրա:
Հուշում. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է միաժամանակ բազմաթիվ տողեր ավելացնել, օրինակ՝ մեկ կամ երկու հարյուր, օգտվեք F4 կոճակից: Այնկրկնում է ձեր վերջին գործողությունը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք զետեղել 100 դատարկ տող, ընտրեք 10 տող ունեցող միջակայք, օգտագործեք ձեր նախընտրած դյուրանցումը` բացերը տեղադրելու համար, ապա պարզապես սեղմեք F4 տասը անգամ:
Հատուկ դյուրանցում Excel-ում տողեր տեղադրելու համար, եթե ձեր աղյուսակի աջ կողմում տվյալներ կան
Ctrl + Plus թեժ ստեղնը արագ և հուսալի է, բայց եթե ունեք տվյալներ ձեր հիմնական աղյուսակի աջ կողմում, ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթում, այն կարող է տեղադրել դատարկ տեղեր, որտեղ դուք չէիք ցանկանա, որ դրանք լինեին և կոտրի կառուցվածքը:
Եթե դա ձեր դեպքն է, ապա Այս մասում դուք լուծում կգտնեք ձեր Excel աղյուսակում մի քանի նոր տողեր տեղադրելու և տվյալների կառուցվածքը ձեր ցուցակի կողքին այնպես պահելու համար, ինչպես կա:
- Ձեր տվյալները ձևաչափեք որպես Excel աղյուսակ՝ օգտագործելով Ctrl դյուրանցումը: + T , կամ անցեք Տուն ներդիր -> Ձևաչափեք որպես աղյուսակի կոճակ և ընտրեք այն ոճը, որը ձեզ ավելի հարմար է:
Դուք կտեսնեք Ստեղծել աղյուսակի երկխոսության տուփը, որը կօգնի ձեզ ընտրել անհրաժեշտ տիրույթը:
Այսպիսին են ձեր տվյալները Excel աղյուսակի ձևաչափումից հետո.
- Այժմ, երբ ձեր ցուցակը ձևաչափված է, ընտրեք միջակայքը ձեր աղյուսակում:
- Պահեք Alt ստեղնը, նախ սեղմեք H , այնուհետև սեղմեք I և վերջում՝ A . Սա Տեղադրել աղյուսակի տողերը վերևում տարբերակի դյուրանցումն է:
Խորհուրդ: Դուք կարող եք հասնել նույն արդյունքին, եթե ընտրեք անհրաժեշտ միջակայքը և սեղմեք Ctrl + Plus թվային ստեղնաշարի վրա:
Ինչպես տեսնում եք, աջ տողերի միջև նոր տողեր չեն հայտնվել.
Մուտքագրեք դատարկ տող հետո Excel-ում գոյություն ունեցող յուրաքանչյուր տող
Ենթադրենք, դուք ունեք հաշվետվություն Excel-ում և պետք է ձեր աղյուսակի առկա տողերից յուրաքանչյուրի միջև դատարկ գիծ մտցնեք: Այս խնդիրը լուծելու երկու եղանակ կա՝ առաջինը կաշխատի համեմատաբար փոքր ցուցակների համար, իսկ երկրորդը՝ ավելի մեծ ցուցակների համար:
Եթե ձեր աղյուսակն այնքան էլ մեծ չէ, նայեք ստորև ներկայացված քայլերին.
- Սեղմած պահեք Ctrl ստեղնը և ձեռքով ընտրեք յուրաքանչյուր տող տվյալների հետ՝ սեղմելով տողի համարի վրա:
- Սեղմեք Տեղադրեք կոճակը Ժապավեն կամ օգտագործեք ցանկացած Excel-ի դյուրանցում, որը ես թվարկեցի, որպեսզի տեսնեք արդյունքները:
Երկրորդ տարբերակը ավելի լավ կլինի, եթե ունեք մեծ տվյալներ աղյուսակ.
- Ստեղծեք օգնական սյունակ: Մուտքագրեք 1-ը և 2-ը մեկնարկային բջիջներում, բռնեք լրացման բռնակը և քաշեք այն դեպի վերջին տվյալների բջիջը:
- Այժմ պատճենեք շարքը օգնական սյունակում և տեղադրեք տիրույթը պարզապես վերջին բջիջից ներքեւ:
- Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը, անցեք Տվյալներ ներդիր Excel-ում և սեղմեք Տեսակավորել կոճակը:
- Պատուհանում, որը կհայտնվի, ընտրեք տեսակավորել ըստ Օգնական սյունակի (իմ օրինակում՝ դրա D սյունակը) -> Արժեքներ -> Ամենափոքրից ամենամեծը:
- Սեղմեք OK և տեսեք արդյունքները: Տվյալներով տողերի միջև կհայտնվեն դատարկ տողեր:
Այժմկարող եք ջնջել օգնականի սյունակը:
Խորհուրդ. Եթե ձեզ դուր է գալիս Excel-ը ձեր ստեղնաշարով աշխատելը, այս ձեռնարկը կարող է օգտակար լինել. Excel-ի 30 ամենաօգտակար ստեղնաշարի դյուրանցումները:
Ահա և վերջ: Դուք սովորեցիք մի քանի դյուրանցումներ Excel-ում մի քանի տողեր տեղադրելու համար: Այժմ դուք գիտեք ձեր տվյալներին դատարկ տողեր ավելացնելու բոլոր ամենաարագ եղանակները: Ես պատրաստակամորեն կպատասխանեմ ձեր ցանկացած հարցի: Ազատորեն գրեք ձեր հարցումը ստորև: Եղեք երջանիկ և գերազանցեք Excel-ում: