Այս ձեռնարկը ձեզ կսովորեցնի Excel-ը այբբենական կարգով դասավորելու մի քանի արագ և հեշտ եղանակներ: Այն նաև լուծումներ է տալիս ոչ աննշան խնդիրների համար, օրինակ՝ ինչպես այբբենականացնել ազգանունով, երբ գրառումները սկսվում են անունից:

Excel-ում այբբենականացումը նույնքան հեշտ է, որքան ABC-ն: Անկախ նրանից, թե դուք տեսակավորում եք ամբողջ աշխատաթերթը կամ ընտրված տիրույթը, ուղղահայաց (սյունակ) կամ հորիզոնական (տող), աճող (A-ից Z) կամ նվազող (Z-ից A), շատ դեպքերում խնդիրը կարող է իրականացվել կոճակի սեղմումով: Որոշ իրավիճակներում, սակայն, ներկառուցված գործառույթները կարող են սայթաքել, բայց դուք դեռ կարող եք գտնել բանաձևերով այբբենական կարգով տեսակավորելու միջոց:

Այս ձեռնարկը ձեզ ցույց կտա Excel-ում և այբբենական կարգով այբբենականացնելու մի քանի արագ եղանակներ և սովորեցրեք, թե ինչպես կանխատեսել և կանխել տեսակավորման խնդիրները:

Ինչպես այբբենականացնել Excel-ում

Ընդհանուր առմամբ, Excel-ում այբբենական կարգով տեսակավորելու 3 հիմնական եղանակ կա՝ A-Z կամ Z-A կոճակը, Տեսակավորման հատկությունը և զտիչը: Ստորև դուք կգտնեք յուրաքանչյուր մեթոդի վերաբերյալ մանրամասն ուղեցույց:

Ինչպես դասավորել սյունակը այբբենական կարգով

Excel-ում այբբենական կարգով տեսակավորելու ամենաարագ ճանապարհը հետևյալն է.

1. Ընտրեք սյունակի ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
2. Տվյալներ ներդիրում, Տեսակավորել և զտել խմբում սեղմեք A-Z տեսակավորել աճման կամ Z-A տեսակավորել նվազման: Կատարած!

Նույն կոճակներին կարելի է մուտք գործել նաև Տուն ներդիրից > Խմբագրում խմբիցշարքերում։ Օրինակ՝ 2-րդ շարքում այն ​​վերադարձնում է {2,3,1}, այսինքն՝ Քեյդենը 2-րդն է, Օլիվերը՝ 3-րդը, իսկ Արիան՝ 1-ին։ Այս կերպ մենք ստանում ենք որոնման զանգվածը MATCH ֆունկցիայի համար:

COLUMNS($B2:B2) ապահովում է որոնման արժեքը: Բացարձակ և հարաբերական հղումների խելացի օգտագործման շնորհիվ վերադարձված թիվը ավելանում է 1-ով, երբ մենք գնում ենք աջ: Այսինքն, G2-ի համար որոնման արժեքը 1 է, H2-ի համար՝ 2, I2-ի համար՝ 3:

MATCH որոնում է որոնման արժեքը, որը հաշվարկվում է COLUMNS()-ի կողմից COUNTIF() կողմից վերադարձված որոնման զանգվածում և վերադարձնում է իր հարաբերական դիրքը. Օրինակ, G2-ի համար որոնման արժեքը 1-ն է, որը գտնվում է որոնման զանգվածի 3-րդ դիրքում, ուստի MATCH-ը վերադարձնում է 3:

Վերջապես, INDEX-ը հանում է իրական արժեքը՝ հիմնվելով տողում իր հարաբերական դիրքի վրա: G2-ի համար այն վերցնում է B2:D2 միջակայքի 3-րդ արժեքը, որը Aria է:

Ինչպես դասավորել յուրաքանչյուր սյունակ այբբենական կարգով Excel-ում

Եթե գործ ունեք ուղղահայաց կազմակերպված տվյալների անկախ ենթաբազմությունների հետ: սյունակներում կարող եք հեշտությամբ կսմթել վերը նշված բանաձևը՝ յուրաքանչյուր սյունակ առանձին այբբենականացնելու համար: Պարզապես COLUMNS()-ը փոխարինեք ROWS(-ով), մի քանի սյունակի կոորդինատներ դարձրեք բացարձակ և տողերի կոորդինատները հարաբերական, և ձեր բանաձևը պատրաստ է.

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

Խնդրում ենք հիշել, որ դա զանգվածի բանաձև է , որը պետք է լրացվի Ctrl + Shift + Enter:

Բացի այն առաջադրանքների լուծումները, որոնք անհնար է կատարել Excel-ի ներկառուցված տեսակավորման ընտրանքների, բանաձևերի միջոցով:ունեն ևս մեկ (թեև վիճելի :) առավելություն՝ դասավորում են դինամիկ ։ Ներկառուցված գործառույթներով դուք ստիպված կլինեք դիմել ձեր տվյալները ամեն անգամ, երբ նոր գրառումներ են ավելացվում: Բանաձևերի միջոցով ցանկացած պահի կարող եք ավելացնել նոր տվյալներ, և տեսակավորված ցուցակներն ինքնաբերաբար կթարմացվեն:

Եթե նախընտրում եք ձեր նոր այբբենական դասավորությունը դարձնել ստատիկ, փոխարինեք բանաձևերը դրանց արդյունքներով՝ օգտագործելով Paste Special > Արժեքներ :

Այս ձեռնարկում քննարկված բանաձևերին ավելի մոտիկից ծանոթանալու համար կարող եք ներբեռնել մեր Excel-ի այբբենական կարգի աշխատաթերթը: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: 3>

Այսինքն, ցանկացած դեպքում, Excel-ն անմիջապես կկատարի ձեր ցուցակը այբբենական կարգով.

Խորհուրդ: Տեսակավորումն ավարտելուց հետո և որևէ այլ բան անելուց առաջ ուշադիր նայեք արդյունքներին: Եթե ​​ինչ-որ բան սխալ է թվում, սեղմեք Հետարկել կոճակը՝ սկզբնական կարգը վերականգնելու համար:

Այբբենական կարգով և տողերը միասին պահեք

Եթե ձեր տվյալների հավաքածուն պարունակում է երկու կամ ավելի սյունակ, կարող եք օգտագործեք A-Z կամ Z-A կոճակը՝ սյունակներից մեկը այբբենական կարգով տեղադրելու համար, և Excel-ը ավտոմատ կերպով կտեղափոխի տվյալները այլ սյունակներում՝ տողերը պահպանելով անփոփոխ:

Ինչպես: Դուք կարող եք տեսնել աջ կողմում գտնվող դասավորված աղյուսակում, որ յուրաքանչյուր տողի համապատասխան տեղեկատվությունը պահվում է միասին. վստահ չէ, թե տվյալների որ մասը պետք է տեսակավորի և խնդրում է ձեր հրահանգները: Եթե ​​ցանկանում եք տեսակավորել ամբողջ տվյալների հավաքածուն, թողեք լռելյայն Ընդլայնել ընտրությունը ընտրանքը նշված և սեղմեք Տեսակավորել :

Նշում: Այս ձեռնարկում «աղյուսակը» պարզապես ցանկացած տվյալների հավաքածու է: Տեխնիկապես մեր բոլոր օրինակները տիրույթների համար են: Excel աղյուսակն ունի ներկառուցված տեսակավորման և զտման ընտրանքներ:

Զտել և այբբենականացնել Excel-ում

Excel-ում այբբենական կարգով տեսակավորելու մեկ այլ արագ միջոց է զտիչ ավելացնելը: Այս մեթոդի գեղեցկությունն այն է, որ այն մեկանգամյա կարգավորում է. երբ ավտոմատ զտիչը կիրառվի, բոլոր սյունակների տեսակավորման տարբերակները միայն մկնիկ են:սեղմեք հեռու:

Ձեր աղյուսակին զտիչ ավելացնելը հեշտ է.

1. Ընտրեք մեկ կամ մի քանի սյունակների վերնագրեր:
2. Գլխավոր ներդիրում , Խմբագրման խմբում սեղմեք Տեսակավորել և զտել > Զտել ։
3. Սյունակների վերնագրերից յուրաքանչյուրում կհայտնվեն փոքր բացվող սլաքներ։ Սեղմեք բացվող սլաքը այն սյունակի համար, որը ցանկանում եք տեղադրել այբբենական կարգով, և ընտրեք Տեսակավորել A-ից Z .

Սյունակը անմիջապես այբբենականացվում է, և Զտիչի կոճակի վրա փոքր վերև սլաքը ցույց է տալիս տեսակավորման կարգը (աճող). 0> ֆիլտրը հեռացնելու համար պարզապես սեղմեք Զտիչ կոճակը:

Ինչպես տեղադրել բազմաթիվ սյունակներ այբբենական կարգով

Ցանկության դեպքում Տվյալները մի քանի սյունակներում այբբենականացնելու համար օգտագործեք Excel Sort հրամանը, որն ավելի շատ վերահսկողություն է տալիս ձեր տվյալների տեսակավորման վրա:

Որպես օրինակ, եկեք ևս մեկ սյունակ ավելացնենք մեր տվյալների բազայում, և ապա այբբենական կարգով նախ դասավորեք գրառումները ըստ Տարածաշրջան , այնուհետև ըստ Անուն .

Այն ավարտելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը. 11>Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:

Շատ դեպքերում, դուք կարող եք ընտրել ընդամենը մեկ բջիջ, և Excel-ը ավտոմատ կերպով կընտրի ձեր մնացած տվյալները, բայց սա սխալ մոտեցում է, հատկապես, երբ ձեր տվյալների մեջ կան որոշ բացեր (դատարկ բջիջներ):

Միացված է Տվյալներ ներդիրում, Տեսակավորել & Զտել խումբը, սեղմեք Տեսակավորել

Excel-ը կդասավորի ձեր տվյալները նշված հերթականությամբ: Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, մեր աղյուսակը դասավորված է այբբենական կարգով՝ նախ ըստ Տարածաշրջան , այնուհետև ըստ Անուն .

Ինչպես այբբենական կարգով դասավորել տողերը։ Excel

Եթե ձեր տվյալները դասավորված են հորիզոնական, կարող եք դրանք դասավորել այբբենական կարգովշարքերում: Դա կարելի է անել նաև Excel-ի Տեսակավորել ֆունկցիայի միջոցով: Ահա թե ինչպես.

1. Ընտրեք այն տիրույթը, որը ցանկանում եք տեսակավորել: Եթե ​​ձեր աղյուսակն ունի տողերի պիտակներ, որոնք չպետք է տեղափոխվեն, համոզվեք, որ դրանք բաց թողեք:
2. Գնացեք Տվյալներ ներդիր > Տեսակավորել և զտել խումբ և սեղմեք Տեսակավորել ․ փոքր Տեսակավորելու ընտրանքներ երկխոսություն, որը հայտնվում է, ընտրեք Տեսակավորել ձախից աջ և սեղմեք OK ՝ վերադառնալու համար Տեսակավորել <: 12>
3. Տեսակավորել ըստ բացվող ցանկից ընտրեք տողի համարը, որը ցանկանում եք այբբենականացնել (այս օրինակում տող 1): Մյուս երկու վանդակներում լռելյայն արժեքները շատ լավ կաշխատեն, ուստի մենք դրանք պահում ենք ( Բջջի արժեքները Տեսակավորել վանդակում, և A-ից Z -ում: Պատվեր վանդակում), և սեղմեք OK:

Արդյունքում մեր աղյուսակի առաջին տողը դասավորված է այբբենական կարգով, իսկ մնացած տվյալները՝ համապատասխանաբար վերադասավորվելով՝ պահպանելով գրառումների միջև բոլոր հարաբերակցությունները.

Excel-ում այբբենական կարգով դասավորելու հետ կապված խնդիրները

Excel-ի տեսակավորման առանձնահատկությունները զարմանալի են, բայց եթե դուք աշխատում եք անկատար կառուցվածքով տվյալների հետ, ամեն ինչ կարող է ահավոր սխալ լինել։ . Ահա երկու ընդհանուր խնդիրները:

Դատարկ կամ թաքնված սյունակներ և տողեր

Եթե ձեր տվյալների մեջ կան դատարկ կամ թաքնված տողեր և սյունակներ, և դուք ընտրում եք ընդամենը մեկ բջիջ, նախքան տեսակավորման կոճակը սեղմելը, միայնՁեր տվյալների այն մասը, մինչև առաջին դատարկ տողը և/կամ սյունակը կտեսակավորվի:

Հեշտ ուղղումն այն է, որ վերացնեք դատարկ տեղերը և ցուցադրեք բոլոր թաքնված տարածքները, նախքան տեսակավորումը: Դատարկ տողերի դեպքում (ոչ թաքնված տողեր), կարող եք նախ ընտրել ամբողջ աղյուսակը, ապա այբբենականացնել:

Անճանաչելի սյունակների վերնագրեր

Եթե ձեր սյունակների վերնագրերը ֆորմատավորված են մնացած տվյալներից տարբեր, Excel-ը բավականաչափ խելացի է դրանք նույնականացնելու և տեսակավորումից բացառելու համար: Բայց եթե վերնագրի տողը չունի հատուկ ձևաչափում, ձեր սյունակների վերնագրերը, ամենայն հավանականությամբ, կդիտարկվեն որպես սովորական գրառումներ և կհայտնվեն տեսակավորված տվյալների մեջտեղում: Որպեսզի դա տեղի չունենա, ընտրեք միայն տվյալների տողերը, այնուհետև տեսակավորեք:

Տեսակավորել երկխոսության վանդակն օգտագործելիս համոզվեք, որ Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր վանդակն ընտրված է:

Ինչպես այբբենական կարգով տեսակավորել Excel-ում բանաձևերով

Microsoft Excel-ը տրամադրում է մի շարք հնարավորություններ՝ բազմաթիվ տարբեր առաջադրանքներ հաղթահարելու համար: Շատերը, բայց ոչ բոլորը: Եթե ​​դուք կանգնած եք մարտահրավերի առաջ, որի համար ներկառուցված լուծում չկա, հավանական է, որ այն կարող է իրականացվել բանաձևով: Դա ճիշտ է նաև այբբենական տեսակավորման դեպքում։ Ստորև դուք կգտնեք մի քանի օրինակ, երբ այբբենական կարգը կարող է կատարվել միայն բանաձևերով:

Ինչպես այբբենականացնել Excel-ում ազգանունով

Քանի որ կան անուններ գրելու մի քանի սովորական եղանակներ: Անգլերեն, երբեմն կարող եք հայտնվել մի իրավիճակում, երբգրառումները սկսվում են անունից, մինչդեռ անհրաժեշտ է այբբենականացնել դրանք ազգանունով.

Excel-ի տեսակավորման տարբերակներն այս դեպքում չեն կարող օգնել, ուստի եկեք դիմենք բանաձևերին:

Ա2 լրիվ անվանումով: , տեղադրեք հետևյալ բանաձևերը երկու տարբեր բջիջներում և այնուհետև պատճենեք դրանք սյունակներում մինչև վերջին բջիջը տվյալների հետ.

C2-ում հանեք անունը :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2-ում քաշեք ազգանունը :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Եվ այնուհետև մասերը միացրեք հակառակ հերթականությամբ` բաժանված ստորակետով.

=D2&", "&C2

Բանաձևերի մանրամասն բացատրությունը կարող եք գտնել այստեղ, առայժմ եկեք կենտրոնանանք արդյունքների վրա. արժեքներին։ Դրա համար ընտրեք բոլոր բանաձևի բջիջները (E2:E10) և սեղմեք Ctrl + C դրանք պատճենելու համար: Աջ սեղմեք ընտրված բջիջների վրա, սեղմեք Արժեքներ Տեղադրել ընտրանքները և սեղմեք Enter ստեղնը.

Լավ, դուք գրեթե այնտեղ եք: Այժմ ընտրեք ստացված սյունակի ցանկացած բջիջ, սեղմեք A-ից Z կամ Z-ից A կոճակը Տվյալներ ներդիրում, և այնտեղ դուք ունեք այն. ցուցակը այբբենականացված ազգանունով.

Այն դեպքում, երբ դուք պետք է վերադառնաք սկզբնական Անուն Ազգանուն ձևաչափին, ձեզ համար դեռ մի փոքր աշխատանք կա անելու: :

Անունները կրկին բաժանեք երկու մասի` օգտագործելով ստորև բերված բանաձևերը (որտեղ E2-ը ստորակետերով բաժանված անուն է).

Ստացեք առաջինըանուն :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

Ստացեք ազգանունը :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

Եվ երկու մասերը միասին միացրեք. 3>

=G2&" "&H2

Կատարեք ևս մեկ անգամ բանաձևերը արժեքների փոխարկում, և դուք պատրաստ եք:

Գործընթացը կարող է մի փոքր բարդ թվալ թղթի վրա, բայց հավատացեք ինձ, այն Ձեր Excel-ում ընդամենը մի քանի րոպե կպահանջվի: Փաստորեն, այս ձեռնարկը կարդալուց ավելի քիչ ժամանակ կպահանջվի, էլ չասած անունները ձեռքով այբբենականացնելը :)

Ինչպես այբբենականացնել յուրաքանչյուր տողը առանձին Excel-ում

Մեր քննարկած նախորդ օրինակներից մեկում ինչպես այբբենականացնել տողերը Excel-ում՝ օգտագործելով Տեսակավորել երկխոսության տուփը: Այդ օրինակում մենք գործ ունեինք փոխկապակցված տվյալների հավաքածուի հետ: Բայց ինչ անել, եթե յուրաքանչյուր տող պարունակում է անկախ տեղեկատվություն: Ինչպե՞ս եք այբբենականացնում յուրաքանչյուր տող առանձին-առանձին:

Եթե ունեք ողջամիտ թվով տողեր, կարող եք դրանք մեկ առ մեկ տեսակավորել՝ կատարելով այս քայլերը: Եթե ​​դուք ունեք հարյուրավոր կամ հազարավոր տողեր, դա ժամանակի հսկայական կորուստ կլինի: Բանաձևերը կարող են անել նույն բանը շատ ավելի արագ:

Ենթադրենք, դուք ունեք տվյալների բազմաթիվ տողեր, որոնք պետք է վերադասավորվեն այբբենական կարգով այսպես. մեկ այլ տեղ նույն թերթիկում, այնուհետև օգտագործեք զանգվածի հետևյալ բանաձևը՝ յուրաքանչյուր տողը այբբենական կարգով դնելու համար (որտեղ B2:D2-ը սկզբնաղբյուր աղյուսակի առաջին տողն է).

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

Խնդրում ենք Հիշեք, որ Excel-ում զանգվածի բանաձև մուտքագրելու ճիշտ ձևն էսեղմելով Ctrl + Shift + Enter:

Եթե ձեզ այնքան էլ հարմար չէ Excel զանգվածի բանաձևերը, խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին` այն ճիշտ մուտքագրելու ձեր աշխատաթերթում.

1. Մուտքագրեք բանաձևը առաջին բջիջում (մեր դեպքում G2 ), և սեղմեք Ctrl + Shift + Enter: Դա անելիս Excel-ը բանաձևը կներառի {curly braces}-ի մեջ: Մի փորձեք ձեռքով մուտքագրել փակագծերը, դա չի աշխատի:
2. Ընտրեք բանաձևի բջիջը (G2) և քաշեք լրացման բռնակը դեպի աջ՝ բանաձեւը պատճենելու առաջին շարքի մյուս բջիջներում (մինչև I2 բջիջ այս օրինակը):
3. Ընտրեք բոլոր բանաձևի բջիջները առաջին շարքում (G2:I2) և քաշեք լրացման բռնակը դեպի ներքև՝ բանաձեւը այլ տողերում պատճենելու համար:

Կարևոր նշում: Վերոհիշյալ բանաձևն աշխատում է մի քանի զգուշացումներով. ձեր աղբյուրի տվյալները չպետք է պարունակեն դատարկ բջիջներ կամ կրկնվող արժեքներ :

Եթե ձեր տվյալների բազան որոշ դատարկ է, փաթեթավորեք բանաձևը: IFERROR ֆունկցիայում՝

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

Ցավոք, կրկնօրինակների համար հեշտ լուծում չկա: Եթե ​​գիտեք մեկը, խնդրում ենք կիսվել մեկնաբանություններում:

Ինչպես է աշխատում այս բանաձևը

Վերոնշյալ բանաձևը հիմնված է դասական INDEX MATCH համակցության վրա, որն օգտագործվում է Excel-ում հորիզոնական որոնում կատարելու համար: Բայց քանի որ մեզ անհրաժեշտ է մի տեսակ «այբբենական որոնում», մենք այն վերակառուցել ենք հետևյալ կերպ.

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) համեմատում է բոլոր արժեքները: միմյանց հետ նույն շարքում և վերադարձնում է իրենց հարազատների զանգվածը