Iz ovog kratkog savjeta naučit ćete kako brzo razvrstati ćelije prema pozadini i boji fonta u radnim listovima programa Excel 365 - Excel 2010.

Prošlog smo tjedna istražili različite načine brojanja i zbrajanja ćelije po boji u Excelu. Ako ste imali priliku pročitati taj članak, možda se pitate zašto smo zanemarili pokazati kako filtrirati i sortirati ćelije po boji. Razlog je taj što sortiranje po boji u Excelu zahtijeva malo drugačiju tehniku, a to je upravo ono što upravo radimo.

Razvrstaj po boji ćelija u Excelu

Razvrstavanje Excel ćelija po boji najlakši je zadatak u usporedbi s brojanjem, zbrajanjem, pa čak i filtriranjem. Nisu potrebni ni VBA kod ni formule. Jednostavno ćemo upotrijebiti značajku Prilagođeno sortiranje dostupnu u svim verzijama Excela 365 do Excela 2007.

1. Odaberite svoju tablicu ili raspon ćelija.
2. Na kartici Početna > Uređivanje grupi kliknite Sortiraj & Gumb Filter i odaberite Custom Sort…
3. U dijaloškom prozoru Sort navedite sljedeće postavke slijeva nadesno.
   • Stupac po kojem želite sortirati (stupac Isporuka u našem primjeru)
   • Za sortiranje po Boji ćelije
   • Odaberite boju ćelija koje želite da budu na vrhu
   • Odaberite Na vrhu poziciju
   
4. Kliknite Kopiraj Razina gumb za dodavanje još jedne razine s istim postavkama kao i prva. Zatim, pod Narudžba , odaberite drugu boju po prioritetu. Na isti način dodajte onoliko razina koliko je različitih boja u vašoj tablici.
5. Kliknite U redu i provjerite jesu li vaši redovi ispravno poredani po boji.

   U našoj tablici, narudžbe " Dospijeće " su na vrhu, zatim dolaze redovi " Dospjelo za " i na kraju narudžbe " Isporučeno " , upravo onakve kakve smo željeli.

   Savjet: Ako su vaše ćelije obojene s mnogo različitih boja, nije potrebno stvoriti pravilo oblikovanja za svaku od njih. Možete kreirati pravila samo za one boje koje su vam stvarno važne, npr. Stavke " Zakašnjelo " u našem primjeru i ostavite sve ostale retke u trenutnom redoslijedu.

Ako je razvrstavanje ćelija po samo jednoj boji ono što tražite, onda postoji još brži način. Jednostavno kliknite na strelicu AutoFilter pored naslova stupca prema kojem želite poredati, odaberite Poredaj po boji s padajućeg izbornika, a zatim odaberite boju ćelija koje želite da budu na vrhu ili na dno. Usput, odavde također možete pristupiti dijaloškom okviru " Prilagođeno sortiranje ", kao što možete vidjeti u desnom dijelu snimke zaslona u nastavku.

Sortiraj ćelije po boji fonta u Excelu

U stvari, sortiranje po boji fonta u Excelu potpuno je isto što i sortiranje po boji pozadine. Opet koristite značajku Prilagođeno sortiranje ( Početna > Sortiraj & Filter > Prilagođeno sortiranje…), ali ovoodaberite Boja fonta pod " Sortiraj po ", kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Ako želite sortirati prema samo jednoj boji fonta, Excelova opcija AutoFilter će također raditi za vas:

Osim raspoređivanja ćelija prema boji pozadine i boji fonta, može postojati još nekoliko scenarija kada je sortiranje po boji vrlo korisno.

Razvrstaj po ikonama ćelija

Na primjer, možemo primijeniti ikone uvjetnog oblikovanja na temelju broja u stupcu Količina. , kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Kao što vidite, velike narudžbe s količinom većom od 6 označene su crvenim ikonama, narudžbe srednje veličine imaju žute ikone, a male narudžbe imaju zelene ikone. Ako želite da najvažnije narudžbe budu na vrhu popisa, koristite značajku Custom Sort na isti način kao što je ranije opisano i odaberite sortiranje prema Cell Icon .

Dovoljno je odrediti redoslijed dviju ikona od 3, a svi redovi sa zelenim ikonama će se ionako premjestiti na dno tablice.

Kako filtrirati ćelije prema boji u Excelu

Ako želite filtrirati retke u svom radnom listu prema bojama u određenom stupcu, možete koristiti Filtriraj po boji opcija dostupna u programu Excel 365 - Excel 2016.

Ograničenje ove značajke je to što omogućuje filtriranje po jednoj boji. Ako želite filtrirati podatke prema dvije ili više boja, izvršite sljedeće korake:

1. Stvoritedodatni stupac na kraju tablice ili pored stupca prema kojem želite filtrirati, nazovimo ga " Filtriraj po boji ".
2. Unesite formulu =GetCellColor(F2) u ćeliju 2 u novododani stupac "Filtriraj po boji", gdje je F stupac koji povezuje vaše obojene ćelije prema kojima želite filtrirati.
3. Kopirajte formulu u cijeli stupac "Filtriraj po boji".
4. Primijenite Excelov AutoFilter na uobičajeni način, a zatim odaberite potrebne boje na padajućem popisu.

Kao rezultat, dobit ćete sljedeću tablicu koja prikazuje samo retke s dvije boje koje ste odabrali u stupcu "Filtriraj po boji".

Čini se da je ovo sve za danas, hvala vam na čitanju!