ટ્યુટોરીયલ આઉટલુકમાં ઇમેઇલ મોકલ્યા પછી તેને કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવું તે અંગે વિગતવાર માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે, સફળતાને યાદ કરવાના મુખ્ય પરિબળો સમજાવે છે અને કેટલાક વિકલ્પોનું વર્ણન કરે છે.

એક ઉતાવળ માઉસની ક્લિક આપણામાંના શ્રેષ્ઠ સાથે થઈ શકે છે. તેથી, મોકલો બટન દબાવવામાં આવે છે, તમારું ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાને તેના માર્ગે છે, અને તમે તે વિચારીને રડી રહ્યા છો કે તે તમને શું ખર્ચ કરી શકે છે. તમે પરિણામોનું વજન કરવાનું અને માફીની સૂચના લખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, શા માટે ભૂલભરેલા સંદેશને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ ન કરો? સદભાગ્યે, ઘણા ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ મોકલ્યા પછી ઇમેઇલ સંદેશાઓને પૂર્વવત્ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. આ ટેકનીકમાં સંખ્યાબંધ જરૂરિયાતો અને મર્યાદાઓ હોવા છતાં, તે તમને તમારી ભૂલને સમયસર સુધારવાની અને ચહેરો બચાવવાની સારી તક આપે છે.

ઈમેલને યાદ કરવાનો શું અર્થ છે?

જો તમે આકસ્મિક રીતે અધૂરો સંદેશ મોકલ્યો હોય, અથવા ફાઈલ જોડવાનું ભૂલી ગયા હો, અથવા કોઈ ખોટી વ્યક્તિને ઈમેલ મોકલ્યો હોય, તો તમે પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સમાંથી સંદેશો વાંચે તે પહેલા તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં, આ સુવિધાને ઇમેઇલ યાદ કરો કહેવામાં આવે છે, અને તે બે અલગ અલગ રીતે કરી શકાય છે:

• પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સમાંથી સંદેશ કાઢી નાખો.
• મૂળ સંદેશને નવા સાથે બદલો.

જ્યારે કોઈ સંદેશ સફળતાપૂર્વક પાછો બોલાવવામાં આવે છે, ત્યારે પ્રાપ્તકર્તાઓ તેને તેમના ઇનબોક્સમાં જોઈ શકતા નથી.

ઈમેલ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની ક્ષમતા ફક્ત આ માટે જ ઉપલબ્ધ છે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ ઈમેલઅદૃશ્ય થઈ જાય છે:

આઉટલુકના રિકોલ ફીચરથી વિપરીત, જીમેલનો પૂર્વવત્ વિકલ્પ રીસીવરના મેઈલબોક્સમાંથી ઈમેઈલને બહાર કાઢતો નથી. આઉટલુકના ડિફર ડિલિવરી નિયમની જેમ ઇમેલ મોકલવામાં વિલંબ થાય છે તે વાસ્તવમાં કરે છે. જો તમે 30 સેકન્ડની અંદર પૂર્વવત્ કરોનો ઉપયોગ નહીં કરો, તો સંદેશ પ્રાપ્તકર્તાને કાયમી ધોરણે મોકલવામાં આવશે.

સંદેશને પાછા બોલાવવાના વિકલ્પો

કારણ કે સંદેશની સફળતાને અસર કરતા ઘણા બધા પરિબળો છે. યાદ કરો, નીચેનામાંથી એક ઉપાય કામમાં આવી શકે છે.

ઈમેલ મોકલવામાં વિલંબ કરો

જો તમે વારંવાર મહત્વપૂર્ણ માહિતી મોકલો છો, તો રિકોલ નિષ્ફળતા એક મોંઘી ભૂલ હોઈ શકે છે. આવું થતું અટકાવવા માટે, તમે Outlook ને મોકલતા પહેલા ચોક્કસ સમય અંતરાલ માટે તમારા ઈમેલને આઉટબોક્સમાં રાખવા માટે દબાણ કરી શકો છો. આ તમને તમારા આઉટબોક્સ ફોલ્ડરમાંથી અયોગ્ય સંદેશ મેળવવા અને ભૂલ સુધારવા માટે સમય આપશે. તમારા માટે બે વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે:

• એક Outlook નિયમ ગોઠવો કે જે મોકલો બટન દબાવવાના સમય અને સંદેશ ખરેખર મોકલવામાં આવે તે ક્ષણ વચ્ચેનો અંતરાલ સેટ કરે છે. આ રીતે, તમે બધા આઉટગોઇંગ સંદેશાઓ અથવા ફક્ત તે જ કે જે અમુક શરતોને પૂર્ણ કરે છે, દા.ત. ચોક્કસ એકાઉન્ટમાંથી મોકલવામાં આવ્યો છે.
• તમે કંપોઝ કરી રહ્યાં છો તે ચોક્કસ ઈમેઈલની ડિલિવરી ચૂકવો.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Outlook માં ઈમેલ મોકલવામાં વિલંબ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ.

ક્ષમાયાચના મોકલો

ઝડપી માફી પત્ર મોકલવી એ સૌથી સરળ ઉકેલ હોઈ શકે છેજો તમે ભૂલથી મોકલેલ સંદેશમાં સંવેદનશીલ માહિતી ન હોય અને તે ખૂબ ઘૃણાસ્પદ ન હોય. ફક્ત માફી માગો અને તેના વિશે ચિંતા કરવાનું બંધ કરો. ભૂલ કરવી માનવીય છે :)

આ રીતે તમે Outlook માં મોકલેલ ઈમેલ યાદ કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

કેટલાક અન્ય ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ પણ સમાન સુવિધા પ્રદાન કરે છે, જો કે તેને અલગ રીતે કહી શકાય. ઉદાહરણ તરીકે, Gmail માં Undo Send વિકલ્પ છે. માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકથી વિપરીત, ગૂગલ જીમેલ કોઈ મેસેજને રિકોલ કરતું નથી, પરંતુ તેના બદલે ખૂબ જ ટૂંકા ગાળામાં તેના મોકલવામાં વિલંબ કરે છે. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Gmail માં ઈમેલ મોકલવાનું પૂર્વવત્ કરો જુઓ.

આઉટલુકમાં સંદેશને કેવી રીતે રિકોલ કરવો

ભૂલથી મોકલવામાં આવેલ સંદેશને યાદ કરવા માટે, અહીં કરવા માટેનાં પગલાં છે:

1. મોકલેલ આઇટમ્સ ફોલ્ડર પર જાઓ.
2. તમે જે સંદેશ પાછો ખેંચવા માંગો છો તેના પર બે વાર ક્લિક કરીને તેને અલગ વિન્ડોમાં ખોલો. રીડિંગ પેનમાં પ્રદર્શિત સંદેશ માટે રિકોલ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ નથી.
3. સંદેશ ટેબ પર, મૂવ જૂથમાં, ક્રિયાઓ<9 પર ક્લિક કરો> > આ સંદેશને યાદ કરો .

   

4. આ સંદેશને યાદ કરો સંવાદ બોક્સમાં, નીચેના વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો:
   • આ સંદેશની ન વાંચેલી નકલો કાઢી નાખો - આ પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સમાંથી સંદેશ દૂર કરશે.
   • ન વાંચેલ નકલો કાઢી નાખો અને નવા સંદેશ સાથે બદલો – આ મૂળ સંદેશને નવા સંદેશ સાથે બદલશે.

   

   ટીપ. પરિણામ વિશે સૂચિત થવા માટે, ખાતરી કરો કે દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે રિકોલ સફળ થાય કે નિષ્ફળ થાય તો મને કહો બોક્સ પસંદ કરેલ છે.

5. જોતમે સંદેશને બદલવાનું પસંદ કર્યું છે, તમારા મૂળ સંદેશની એક નકલ એક અલગ વિંડોમાં આપમેળે ખોલવામાં આવશે. તમારી ઈચ્છા મુજબ સંદેશમાં ફેરફાર કરો અને મોકલો ક્લિક કરો.

   ટીપ્સ અને નોંધો:

   • જો રિકોલ આદેશ તમારા માટે ઉપલબ્ધ નથી, તો સંભવતઃ તમારી પાસે એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ નથી, અથવા આ ફંક્શન દ્વારા અક્ષમ કરવામાં આવ્યું છે. તમારા એક્સચેન્જ એડમિનિસ્ટ્રેટર. કૃપા કરીને રિકોલ આવશ્યકતાઓ અને મર્યાદાઓ જુઓ.
   • જો મૂળ સંદેશ બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓ ને મોકલવામાં આવે છે, તો દરેક માટે રિકોલ કરવામાં આવશે. પસંદ કરેલા લોકો માટે મોકલેલ ઈમેલ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની કોઈ રીત નથી.
   • કેમ કે માત્ર એક ન વાંચેલ સંદેશ જ પાછો બોલાવી શકાય છે, ઈમેઈલ મોકલ્યા પછી શક્ય તેટલી ઝડપથી ઉપરોક્ત પગલાં ભરો.

આઉટલુક રિકોલ આવશ્યકતાઓ અને મર્યાદાઓ

જ્યારે રિકોલ પ્રક્રિયા ખૂબ જ સરળ અને સીધી છે, આ સુવિધાને કામ કરવા માટે કેટલીક શરતો પૂરી કરવી આવશ્યક છે:

1. તમારી અને તમારા પ્રાપ્તકર્તા પાસે Office 365 અથવા Microsoft Exchange એકાઉન્ટ હોવું જોઈએ.
2. રિકોલ સુવિધા ફક્ત Windows ક્લાયન્ટ્સ માટે જ કામ કરે છે અને વેબ પર Mac અને Outlook માટે Outlook માં ઉપલબ્ધ નથી.
3. Azure Information Protection દ્વારા સુરક્ષિત સંદેશ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતો નથી.<11
4. મૂળ સંદેશ પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સ અને ન વાંચેલ માં હોવો જોઈએ. પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા ખોલવામાં આવેલ અથવા નિયમ દ્વારા પ્રક્રિયા કરાયેલ ઈમેલ, સ્પામફિલ્ટર, અથવા એડ-ઇન પાછું ખેંચી શકાતું નથી.

જો આ ચાર આવશ્યકતાઓ પૂરી થાય છે, તો એક શરમજનક ઇમેઇલ વાંચવામાં આવતાં બચી જવાની સારી તક છે. માળખાના વિભાગમાં, તમને રિકોલ નિષ્ફળતાના મુખ્ય કારણો વિશે વધુ માહિતી મળશે.

આઉટલુક રિકોલ કેમ કામ કરતું નથી?

રિકોલ પ્રક્રિયાની સફળ શરૂઆતનો અર્થ એ નથી કે તે થશે. હંમેશા હેતુ મુજબ પૂર્ણ કરો. ત્યાં ઘણા બધા પરિબળો છે જે તેને જટિલ બનાવી શકે છે અથવા તેને રદ કરી શકે છે.

1. Office 365 અથવા Microsoft Exchange નો ઉપયોગ કરવો જોઈએ

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, રિકોલ સુવિધા ફક્ત Outlook 365 અને Microsoft Exchange ઈમેલ એકાઉન્ટ્સ માટે જ સમર્થિત છે. પરંતુ એકલા આ હકીકત બાંહેધરી આપતી નથી કે ઇમેઇલ પાછો ખેંચી લેવામાં આવશે. રિકોલ સફળતા માટે નીચેની શરતો મહત્વપૂર્ણ છે:

• પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તા એક જ Outlook Exchange સર્વર પર હોવા જોઈએ. જો પ્રાપ્તકર્તા POP3, IMAP, અથવા Outlook.com એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરે છે અથવા તે જ સંસ્થામાં અલગ એક્સચેન્જ સર્વર પર છે, તો રિકોલ નિષ્ફળ જશે.
• પ્રાપ્તકર્તા પાસે સક્રિય Outlook Exchange કનેક્શન હોવું આવશ્યક છે. જો તેઓ કૅશ્ડ એક્સચેન્જ મોડમાં ઑફ-લાઇન કામ કરી રહ્યાં હોય, તો રિકોલ કામ કરશે નહીં.
• મૂળ ઈમેલને "પ્રાથમિક" એક્સચેન્જ મેઈલબોક્સમાંથી મોકલવાની જરૂર છે, પ્રતિનિધિ અથવા શેર કરેલ મેઈલબોક્સમાંથી નહીં.<11

2. ફક્ત વિન્ડોઝ અને આઉટલુક ઈમેલ ક્લાયન્ટ માટે જ કામ કરે છે

રિકોલ સુવિધા ફક્ત તેના પર કામ કરવા માટે રચાયેલ છેવિન્ડોઝ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અને માત્ર Outlook ક્લાયન્ટ માટે. જો તમે Gmail અથવા Thunderbird જેવી અલગ ઈમેલ સિસ્ટમ પર કોઈને મોકલેલ ઈમેલ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો તે કામ કરશે નહીં. ઉપરાંત, મેક માટે Outlook અને Outlook ના વેબ-આધારિત સંસ્કરણ માટે રિકોલ કામ કરશે નહીં.

3. મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ માટે કામ કરતું નથી

જીમેલ અથવા Apple મેઇલ જેવા ઇમેઇલ ક્લાયંટ સાથે મોબાઇલ ઉપકરણો પર વાંચવામાં આવતી ઇમેઇલ્સ માટે રિકોલ સપોર્ટેડ નથી. અને જો તમારો પ્રાપ્તકર્તા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર Outlook માટે Exchange ActiveSync (EAS) સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરે છે, તો પણ વિવિધ સુસંગતતા સમસ્યાઓને કારણે રિકોલ નિષ્ફળ થઈ શકે છે.

4. ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સમાં હોવો આવશ્યક છે

સફળતાપૂર્વક પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે, સંદેશ પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સ ફોલ્ડરમાં રહેવો આવશ્યક છે. જો તેને મેન્યુઅલી બીજા ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવ્યું હોય અથવા આઉટલુક નિયમ, સૉર્ટિંગ ફિલ્ટર, VBA કોડ અથવા ઍડ-ઇન દ્વારા ફરીથી રૂટ કરવામાં આવ્યું હોય, તો રિકોલ નિષ્ફળ જશે.

5. ઈમેલ વાંચ્યા વગરનો હોવો જોઈએ

રીકોલ ફક્ત ન વાંચેલા સંદેશાઓ માટે જ કામ કરે છે. જો પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા ઇમેઇલ પહેલેથી જ ખોલવામાં આવ્યો હોય, તો તે તેમના ઇનબોક્સમાંથી આપમેળે કાઢી નાખવામાં આવશે નહીં. તેના બદલે, પ્રાપ્તકર્તાને એક સૂચના મળી શકે છે કે તમે મૂળ સંદેશ પાછો ખેંચવાની વિનંતી કરી છે.

6. સાર્વજનિક અને શેર કરેલ ફોલ્ડર્સ માટે નિષ્ફળ થઈ શકે છે

સાર્વજનિક ફોલ્ડર્સ વસ્તુઓને જટિલ બનાવે છે કારણ કે બહુવિધ લોકો ઇનબોક્સને ઍક્સેસ કરી શકે છે. તેથી, જો કોઈ વ્યક્તિ ઈમેલ ખોલે છે, તો રિકોલ નિષ્ફળ જશે અને મૂળસંદેશ ઇનબૉક્સમાં રહેશે કારણ કે તે હવે "વાંચો" છે.

જ્યારે તમે આઉટલુકમાં ઇમેઇલ યાદ કરો ત્યારે શું થાય છે

રિકોલ સફળ થાય છે કે નિષ્ફળ જાય છે તે વિવિધ પરિબળોની શ્રેણી દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. આઉટલુક સેટિંગ્સના આધારે સફળતા અને નિષ્ફળતાના પરિણામો પણ અલગ હોઈ શકે છે.

સફળતાને યાદ કરો

સંપૂર્ણ સંજોગોમાં, પ્રાપ્તકર્તા ક્યારેય જાણશે નહીં કે સંદેશ પ્રાપ્ત થયો હતો અને તે પછી કાઢી નાખવામાં આવ્યો હતો અથવા બદલાયો હતો. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, રિકોલ સૂચના આવશે.

પ્રેષકની બાજુએ: જો તમે અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કર્યો હોય, તો Outlook તમને સૂચિત કરશે કે તમારો સંદેશ સફળતાપૂર્વક પાછો બોલાવવામાં આવ્યો છે:

પ્રાપ્તકર્તાની બાજુએ : જો " મીટિંગ વિનંતીઓ અને મીટિંગ વિનંતીઓ અને મતદાન માટેના પ્રતિસાદોની આપમેળે પ્રક્રિયા કરો " વિકલ્પ હેઠળ ચેક કરેલ છે ફાઇલ > વિકલ્પો > મેઇલ > ટ્રેકિંગ , મૂળ સંદેશને કાઢી નાખવું અથવા બદલવું એ બે મેઇલ સિવાય, કોઈનું ધ્યાન જતું નથી. સિસ્ટમ ટ્રેમાં સૂચનાઓ.

જો ઉપરોક્ત વિકલ્પ પસંદ ન કર્યો હોય, તો પ્રાપ્તકર્તાને જાણ કરવામાં આવશે કે પ્રેષક સંદેશને પાછો બોલાવવા માંગે છે. જો તમે નસીબદાર છો અને પ્રાપ્તકર્તા મૂળ સંદેશ પહેલાં રિકોલ સૂચના ખોલે છે, તો પછીનું આપમેળે કાઢી નાખવામાં આવશે અથવા નવા સંદેશ સાથે બદલવામાં આવશે. નહિંતર, મૂળ સંદેશ ઇનબોક્સ ફોલ્ડરમાં રહેશે.

રીકોલ નિષ્ફળતા

ને ધ્યાનમાં લીધા વિનાજે કારણોને લીધે રિકોલ નિષ્ફળ થયું, તેના પરિણામો નીચે મુજબ હશે.

પ્રેષકની બાજુએ: જો તમે " પ્રત્યેક માટે રિકોલ સફળ થાય કે નિષ્ફળ જાય તો મને કહો. પ્રાપ્તકર્તા " વિકલ્પ, તમને નિષ્ફળતા વિશે સૂચિત કરવામાં આવશે:

પ્રાપ્તકર્તાની બાજુએ : મોટાભાગે, પ્રાપ્તકર્તા જીતશે' નોંધ કરો કે મોકલનાર સંદેશ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો હતો. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તેઓને રિકોલ મેસેજ મળી શકે છે, પરંતુ મૂળ ઈમેઈલ અકબંધ રહેશે.

પ્રેષક દ્વારા રિકોલ કરાયેલ ઈમેલ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવો

તમે સિસ્ટમ ટ્રેમાં એક નવી મેઈલ નોટિફિકેશન જોયું છે પણ તમારા ઇનબોક્સમાં તે ઈમેલ દેખાતો નથી? સંભવ છે કે મોકલનારએ તેને પાછો બોલાવ્યો છે. જો કે, સંદેશ તમારા મેઈલબોક્સમાં થોડા સમય માટે સંગ્રહિત હોવાથી, તે એક નિશાન છોડ્યો છે, અને તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવું શક્ય છે. અહીં કેવી રીતે છે:

1. ફોલ્ડર ટેબ પર, ક્લીન અપ જૂથમાં, કાઢી નાખેલી વસ્તુઓ પુનઃપ્રાપ્ત કરો બટનને ક્લિક કરો.

   Outlook 2016, Outlook 2019 અને Office 365 માં, તમે Deleted Items ફોલ્ડર પર પણ જઈ શકો છો અને ટોચ પર આ ફોલ્ડરમાંથી તાજેતરમાં દૂર કરાયેલી આઇટમ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરો લિંકને ક્લિક કરો.

   

2. જે સંવાદ બોક્સ દેખાય છે તેમાં, "રીકોલ" સંદેશ શોધો (કૃપા કરીને નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ), અને તમને તેની ઉપર મૂળ સંદેશ દેખાશે.
3. મૂળ સંદેશ પસંદ કરો, પસંદ કરેલ વસ્તુઓ પુનઃસ્થાપિત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો અને ક્લિક કરો1 ફોલ્ડર. કારણ કે આઉટલુકને સિંક્રનાઇઝેશન માટે થોડો સમય જોઈએ છે, પુનઃસ્થાપિત સંદેશને બતાવવામાં થોડી મિનિટો લાગી શકે છે.

   નોંધ. ફક્ત તમારા મેઈલબોક્સ માટે સેટ કરેલ રીટેન્શન પીરિયડની અંદરના સંદેશાઓ જ પુનઃસ્થાપિત કરી શકાય છે. સમયગાળાની લંબાઈ તમારા એક્સચેન્જ અથવા ઓફિસ 365 સેટિંગ્સ પર આધારિત છે, ડિફોલ્ટ 14 દિવસ છે. 6 દરેક પ્રાપ્તકર્તા બૉક્સને ચેક કરેલું છે (સામાન્ય રીતે, આ વિકલ્પ ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કરવામાં આવે છે):

   

   આઉટલુક તમને રિકોલ સંદેશ પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે કે તરત જ સૂચના મોકલશે પ્રાપ્તકર્તા:

   

   તમારા મૂળ સંદેશમાં એક ટ્રેકિંગ આયકન પણ ઉમેરવામાં આવશે. તમે મોકલેલ આઇટમ્સ ફોલ્ડરમાંથી યાદ કરવાનો પ્રયાસ કરેલ સંદેશને ખોલો, સંદેશ ટેબ પર ટ્રેકિંગ બટનને ક્લિક કરો અને Outlook તમને વિગતો બતાવશે:

   

   નોંધો:

   1. ક્યારેક પુષ્ટિ સંદેશ વિલંબ સાથે આવી શકે છે કારણ કે પ્રાપ્તકર્તા જ્યારે રિકોલ થાય ત્યારે Outlook માં લૉગ ઇન નહોતું મોકલવામાં આવ્યો હતો.
   2. ક્યારેક, સફળતાનો સંદેશ ભ્રામક હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે પ્રાપ્તકર્તા તમારો સંદેશ ખોલે છે અને પછી તેને ચિહ્નિત કરે છે"ન વાંચેલ". આ કિસ્સામાં, મૂળ સંદેશ વાસ્તવમાં વાંચવામાં આવ્યો હોવા છતાં પણ રિકોલ સફળ તરીકે જાણ કરી શકાય છે.

   જ્યારે તમને રિકોલ સંદેશ મળે ત્યારે તેનો શું અર્થ થાય છે?

   જ્યારે તમને મળે છે. રિકોલ નોટિફિકેશન જેમ કે નીચે બતાવેલ છે, તેનો અર્થ એ છે કે મોકલનાર ઇચ્છતો નથી કે તમે તેમનો મૂળ સંદેશ વાંચો અને તેને તમારા ઇનબોક્સમાંથી પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે.

   

   મોટાભાગે, a રિકોલ સંદેશ નીચેની પરિસ્થિતિમાંથી એકમાં પ્રાપ્ત થાય છે:

   • પ્રાપ્તકર્તા Outlook ના ડેસ્કટોપ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરે છે જે એક્સચેન્જ સર્વર પર નથી. તે ઘટનામાં, પ્રાપ્તકર્તાને માત્ર એક નોંધ પ્રાપ્ત થાય છે કે યાદ કરવાનો પ્રયાસ કરવામાં આવ્યો છે. મૂળ સંદેશ કોઈપણ સંજોગોમાં તેમના ઇનબોક્સમાંથી કાઢી નાખવામાં આવશે નહીં.
   • પ્રાપ્તકર્તા પ્રેષક તરીકે સમાન એક્સચેન્જ સર્વર પર છે, પરંતુ " મીટિંગ વિનંતીઓ અને મીટિંગ વિનંતીઓ અને મતદાનના પ્રતિસાદો પર આપમેળે પ્રક્રિયા કરે છે. " વિકલ્પ તેમના આઉટલુકમાં પસંદ કરેલ નથી ( ફાઇલ > વિકલ્પો > મેઇલ > ટ્રેકિંગ) . આ કિસ્સામાં, જો મૂળ સંદેશ હજુ પણ વાંચ્યા વગરનો હોય ત્યારે પ્રાપ્તકર્તા રિકોલ મેસેજ ખોલે તો મૂળ સંદેશ આપમેળે કાઢી નાખવામાં આવશે.

   Gmail માં મોકલેલ પૂર્વવત્ કરો

   સેન્ડને પૂર્વવત્ કરો હવે Gmail ની ડિફોલ્ટ સુવિધા છે. સંદેશ મોકલ્યા પછી, તમારી સ્ક્રીનના તળિયે ડાબા ખૂણામાં પૂર્વવત્ કરો વિકલ્પ આપોઆપ પોપ અપ થશે, અને વિકલ્પ પહેલાં તમારો નિર્ણય લેવા માટે તમારી પાસે લગભગ 30 સેકન્ડ હશે.