അയച്ചതിന് ശേഷം ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഇമെയിൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ട്യൂട്ടോറിയൽ നൽകുന്നു, തിരിച്ചുവിളിക്കുന്ന വിജയത്തിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ രണ്ട് ബദലുകൾ വിവരിക്കുന്നു.

തിടുക്കത്തിൽ മൗസിന്റെ ക്ലിക്ക് നമ്മിൽ ഏറ്റവും മികച്ചത് സംഭവിക്കാം. അതിനാൽ, അയയ്‌ക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തി, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താവിലേക്കുള്ള വഴിയിലാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ചിലവാകും എന്ന ചിന്തയിൽ നിങ്ങൾ പരിഭ്രാന്തരാകുന്നു. നിങ്ങൾ പരിണതഫലങ്ങൾ തൂക്കിനോക്കാനും ക്ഷമാപണ നോട്ടീസ് രചിക്കാനും തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, തെറ്റായ സന്ദേശം വീണ്ടെടുക്കാൻ എന്തുകൊണ്ട് ശ്രമിക്കരുത്? ഭാഗ്യവശാൽ, പല ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളും അയച്ചതിന് ശേഷം ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കാനുള്ള കഴിവ് നൽകുന്നു. ഈ സാങ്കേതികതയ്ക്ക് നിരവധി ആവശ്യകതകളും പരിമിതികളും ഉണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ തെറ്റ് കൃത്യസമയത്ത് തിരുത്താനും മുഖം രക്ഷിക്കാനും ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നല്ലൊരു അവസരം നൽകുന്നു.

ഒരു ഇമെയിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നത് എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?

നിങ്ങൾ അബദ്ധവശാൽ അപൂർണ്ണമായ ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിലോ ഒരു ഫയൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ മറന്നുപോയാലോ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ വ്യക്തിക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിലോ, സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് സന്ദേശം അവർ വായിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാവുന്നതാണ്. Microsoft Outlook-ൽ, ഈ സവിശേഷതയെ ഇമെയിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കുക എന്ന് വിളിക്കുന്നു, ഇത് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ചെയ്യാം:

• സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കുക.
• യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിന് പകരം പുതിയൊരെണ്ണം നൽകുക.

ഒരു സന്ദേശം വിജയകരമായി തിരിച്ചുവിളിച്ചാൽ, സ്വീകർത്താക്കൾ അത് അവരുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ കാണില്ല.

ഇമെയിൽ വീണ്ടെടുക്കാനുള്ള കഴിവ് ഇതിന് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. Microsoft Exchange ഇമെയിൽഅപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു:

Outlook-ന്റെ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ സവിശേഷതയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, Gmail-ന്റെ Undo ഓപ്‌ഷൻ സ്വീകർത്താവിന്റെ മെയിൽബോക്‌സിൽ നിന്ന് ഒരു ഇമെയിൽ നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല. ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ ഡെഫർ ഡെലിവറി റൂൾ പോലെ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് വൈകിപ്പിക്കുകയാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്യുന്നത്. നിങ്ങൾ 30 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ പഴയപടിയാക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സന്ദേശം സ്വീകർത്താവിന് ശാശ്വതമായി അയയ്‌ക്കും.

ഒരു സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നതിനുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾ

ഒരു സന്ദേശത്തിന്റെ വിജയത്തെ സ്വാധീനിക്കുന്ന നിരവധി ഘടകങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ ഓർക്കുക, ഇനിപ്പറയുന്ന പരിഹാരമാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്ന് ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാം.

ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് കാലതാമസം വരുത്തുക

നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പരാജയം വിലയേറിയ തെറ്റായിരിക്കാം. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഒരു നിശ്ചിത സമയ ഇടവേളയിൽ ഔട്ട്‌ബോക്‌സിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Outlook-നെ നിർബന്ധിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ബോക്‌സ് ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് അനുചിതമായ ഒരു സന്ദേശം പിടിച്ചെടുക്കാനും തെറ്റ് തിരുത്താനും ഇത് നിങ്ങൾക്ക് സമയം നൽകും. നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്‌ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്:

• അയയ്‌ക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുന്ന സമയത്തിനും സന്ദേശം യഥാർത്ഥത്തിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന നിമിഷത്തിനും ഇടയിൽ ഒരു ഇടവേള സജ്ജീകരിക്കുന്ന ഒരു ഔട്ട്‌ലുക്ക് റൂൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് സന്ദേശങ്ങളും കാലതാമസം വരുത്താം അല്ലെങ്കിൽ ചില നിബന്ധനകൾ പാലിക്കുന്നവ മാത്രം, ഉദാ. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് അയച്ചു.
• നിങ്ങൾ രചിക്കുന്ന ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഇമെയിലിന്റെ ഡെലിവറി ഡെലിവറി ചെയ്യുക.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Outlook-ൽ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് എങ്ങനെ വൈകിപ്പിക്കാമെന്ന് കാണുക.

ഒരു ക്ഷമാപണം അയയ്‌ക്കുക

വേഗത്തിലുള്ള ക്ഷമാപണ കുറിപ്പ് അയയ്‌ക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും ലളിതമായ പരിഹാരംനിങ്ങൾ തെറ്റായി അയച്ച സന്ദേശത്തിൽ തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് വളരെ വെറുപ്പുളവാക്കുന്നതല്ല. ലളിതമായി ക്ഷമാപണം നടത്തുകയും അതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കുന്നത് അവസാനിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. തെറ്റ് മനുഷ്യനാണ് :)

അങ്ങനെയാണ് Outlook-ൽ അയച്ച ഇമെയിൽ നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

മറ്റ് ചില ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളും സമാനമായ സവിശേഷത നൽകുന്നു, എന്നിരുന്നാലും ഇതിനെ വ്യത്യസ്തമായി വിളിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, Gmail-ൽ അയച്ചത് പഴയപടിയാക്കുക ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഗൂഗിൾ ജിമെയിൽ ഒരു സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കുകയല്ല, മറിച്ച് വളരെ ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ അത് അയയ്ക്കുന്നത് വൈകിപ്പിക്കുകയാണ്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Gmail-ൽ ഇമെയിൽ അയക്കുന്നത് പഴയപടിയാക്കുക കാണുക.

Outlook-ൽ ഒരു സന്ദേശം എങ്ങനെ തിരിച്ചുവിളിക്കാം

തെറ്റായി അയച്ച സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ, ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. അയച്ച ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുക.
2. ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോയിൽ തുറക്കാൻ നിങ്ങൾ പിൻവലിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശത്തിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. റീഡിംഗ് പാളിയിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശത്തിന് റീകോൾ ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമല്ല.
3. സന്ദേശം ടാബിൽ, നീക്കുക ഗ്രൂപ്പിൽ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ<9 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> > ഈ സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കുക .

   

4. ഈ സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, താഴെയുള്ള ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ ശരി :
   • ഈ സന്ദേശത്തിന്റെ വായിക്കാത്ത പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക – ഇത് സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് സന്ദേശം നീക്കംചെയ്യും.
   • വായിക്കാത്ത പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക ഒരു പുതിയ സന്ദേശം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക – ഇത് യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിന് പകരം പുതിയത് നൽകും.

   

   നുറുങ്ങ്. ഫലത്തെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കുന്നതിന്, ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും വീണ്ടെടുക്കൽ വിജയിക്കുകയോ പരാജയപ്പെടുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ എന്നോട് പറയൂ ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

5. എങ്കിൽസന്ദേശം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോയിൽ യാന്ത്രികമായി തുറക്കും. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ സന്ദേശം പരിഷ്‌ക്കരിച്ച് അയയ്‌ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

   • നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടെടുക്കൽ കമാൻഡ് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, മിക്കവാറും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഈ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയത് നിങ്ങളുടെ എക്സ്ചേഞ്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ. തിരിച്ചുവിളിക്കാനുള്ള ആവശ്യകതകളും പരിമിതികളും കാണുക.
   • ഒറിജിനൽ സന്ദേശം ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അയച്ചാൽ, എല്ലാവർക്കുമായി ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കും. തിരഞ്ഞെടുത്ത ആളുകൾക്ക് അയച്ച ഇമെയിൽ വീണ്ടെടുക്കാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ല.
   • ഒരു വായിക്കാത്ത സന്ദേശം മാത്രമേ തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ കഴിയൂ എന്നതിനാൽ, ഇമെയിൽ അയച്ചതിന് ശേഷം കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ മുകളിലെ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക.

Outlook recall ആവശ്യകതകളും പരിമിതികളും

തിരിച്ചെടുക്കൽ പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതവും നേരായതുമാണെങ്കിലും, ഈ ഫീച്ചർ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ചില നിബന്ധനകൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

1. നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിനും ഒരു Office 365 അല്ലെങ്കിൽ Microsoft Exchange അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
2. വീണ്ടെടുക്കൽ സവിശേഷത Windows ക്ലയന്റുകൾക്ക് വേണ്ടി മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, വെബിൽ Mac, Outlook എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള Outlook-ൽ ഇത് ലഭ്യമല്ല.
3. Azure Information Protection സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയില്ല.<11
4. യഥാർത്ഥ സന്ദേശം സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്‌സ് , വായിക്കാത്ത എന്നിവയിലായിരിക്കണം. സ്വീകർത്താവ് തുറന്നതോ സ്‌പാം എന്ന നിയമപ്രകാരം പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതോ ആയ ഇമെയിൽഫിൽട്ടർ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ആഡ്-ഇൻ പിൻവലിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഈ നാല് ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുകയാണെങ്കിൽ, ലജ്ജാകരമായ ഒരു ഇമെയിൽ വായിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കപ്പെടാനുള്ള നല്ലൊരു അവസരമുണ്ട്. നെസ്റ്റ് വിഭാഗത്തിൽ, ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പരാജയത്തിന്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങളെ കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് റീകോൾ പ്രവർത്തിക്കാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്?

തിരിച്ചെടുക്കൽ പ്രക്രിയയുടെ വിജയകരമായ തുടക്കം അത് സംഭവിക്കുമെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല എല്ലായ്പ്പോഴും ഉദ്ദേശിച്ചതുപോലെ പൂർത്തിയാക്കുക. അതിനെ സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നതോ അസാധുവാക്കുന്നതോ ആയ നിരവധി ഘടകങ്ങളുണ്ട്.

1. Office 365 അല്ലെങ്കിൽ Microsoft Exchange ഉപയോഗിക്കണം

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് 365, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് മാത്രമേ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ ഫീച്ചർ പിന്തുണയുള്ളൂ. എന്നാൽ ഈ വസ്തുത മാത്രം ഒരു ഇമെയിൽ പിൻവലിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. വീണ്ടെടുക്കൽ വിജയത്തിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ നിർണായകമാണ്:

• അയക്കുന്നയാളും സ്വീകർത്താവും ഒരേ Outlook Exchange സെർവറിൽ ആയിരിക്കണം. സ്വീകർത്താവ് ഒരു POP3, IMAP, അല്ലെങ്കിൽ Outlook.com അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് സെർവറിൽ ആണെങ്കിൽ, അതേ ഓർഗനൈസേഷനിൽ പോലും, ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പരാജയപ്പെടും.
• സ്വീകർത്താവിന് ഒരു സജീവ Outlook Exchange കണക്ഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം. കാഷെ ചെയ്‌ത എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് മോഡിൽ അവർ ഓഫ്‌ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല.
• യഥാർത്ഥ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കേണ്ടത് ഒരു "പ്രാഥമിക" എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് മെയിൽബോക്‌സിൽ നിന്നാണ്, ഡെലിഗേറ്റിൽ നിന്നോ പങ്കിട്ട മെയിൽബോക്‌സിൽ നിന്നോ അല്ല.

2. Windows, Outlook ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് എന്നിവയിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു

വീണ്ടെടുക്കൽ ഫീച്ചർ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം, ഔട്ട്ലുക്ക് ക്ലയന്റിനു വേണ്ടി മാത്രം. Gmail അല്ലെങ്കിൽ Thunderbird പോലുള്ള മറ്റൊരു ഇമെയിൽ സിസ്റ്റത്തിൽ ആർക്കെങ്കിലും അയച്ച ഇമെയിൽ വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് പ്രവർത്തിക്കില്ല. കൂടാതെ, Mac-നുള്ള Outlook, Outlook എന്നിവയുടെ വെബ് അധിഷ്ഠിത പതിപ്പിന് ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല.

3. മൊബൈൽ ആപ്പുകൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കില്ല

Gmail അല്ലെങ്കിൽ Apple Mail പോലുള്ള ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് ഉള്ള മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ വായിക്കുന്ന ഇമെയിലുകളെ തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് ഒരു സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണിലോ ടാബ്‌ലെറ്റിലോ Outlook-നായി Exchange ActiveSync (EAS) ക്രമീകരണം ഉപയോഗിച്ചാലും, വിവിധ അനുയോജ്യത പ്രശ്‌നങ്ങൾ കാരണം ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പരാജയപ്പെട്ടേക്കാം.

4. ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്‌സിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം

വിജയകരമായി വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന്, ഒരു സന്ദേശം സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്‌സ് ഫോൾഡറിൽ നിലനിൽക്കണം. ഇത് മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലേക്ക് സ്വമേധയാ നീക്കുകയോ ഔട്ട്‌ലുക്ക് റൂൾ, സോർട്ടിംഗ് ഫിൽട്ടർ, VBA കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ആഡ്-ഇൻ വഴി തിരിച്ചുവിടുകയോ ചെയ്താൽ, തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പരാജയപ്പെടും.

5. ഇമെയിൽ വായിക്കാത്തതായിരിക്കണം

ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ. ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താവ് ഇതിനകം തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് അവരുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടില്ല. പകരം, യഥാർത്ഥ സന്ദേശം പിൻവലിക്കാൻ നിങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിച്ചതായി സ്വീകർത്താവിന് ഒരു അറിയിപ്പ് ലഭിച്ചേക്കാം.

6. പൊതുവായതും പങ്കിട്ടതുമായ ഫോൾഡറുകൾക്ക് പരാജയപ്പെട്ടേക്കാം

ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഇൻബോക്‌സ് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ പൊതു ഫോൾഡറുകൾ കാര്യങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഏതെങ്കിലും വ്യക്തി ഇമെയിൽ തുറന്നാൽ, തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പരാജയപ്പെടുകയും ഒറിജിനൽ പരാജയപ്പെടുകയും ചെയ്യുംസന്ദേശം ഇൻബോക്‌സിൽ നിലനിൽക്കും, കാരണം അത് ഇപ്പോൾ "വായിച്ചതാണ്".

Outlook-ൽ നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ ഓർമ്മിക്കുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും

ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ വിജയിക്കുമോ പരാജയപ്പെടുമോ എന്നത് വ്യത്യസ്ത ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു നിരയാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. Outlook ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് വിജയത്തിന്റെയും പരാജയത്തിന്റെയും ഫലങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം.

വിജയം ഓർക്കുക

തികഞ്ഞ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, സന്ദേശം ലഭിക്കുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും പിന്നീട് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്‌തതായി സ്വീകർത്താവ് ഒരിക്കലും അറിയുകയില്ല. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ അറിയിപ്പ് വരും.

അയക്കുന്നയാളുടെ ഭാഗത്ത്: നിങ്ങൾ അനുബന്ധ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം വിജയകരമായി തിരിച്ചുവിളിച്ചതായി Outlook നിങ്ങളെ അറിയിക്കും:

സ്വീകർത്താവിന്റെ വശത്ത് : " മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകളും മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകൾക്കും വോട്ടെടുപ്പുകൾക്കുമുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ സ്വയമേവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു " ഓപ്ഷൻ എന്നതിന് കീഴിൽ ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ > മെയിൽ > ട്രാക്കിംഗ് , ഒറിജിനൽ സന്ദേശത്തിന്റെ ഇല്ലാതാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാതെ പോകും, ​​രണ്ട് മെയിലുകൾ ഒഴികെ. സിസ്റ്റം ട്രേയിലെ അറിയിപ്പുകൾ.

മുകളിലുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അയച്ചയാൾ സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സ്വീകർത്താവിനെ അറിയിക്കും. നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനാണെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിന് മുമ്പ് സ്വീകർത്താവ് തിരിച്ചുവിളിക്കൽ അറിയിപ്പ് തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തേത് സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കുകയോ പുതിയ സന്ദേശം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി സ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്യും. അല്ലെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ സന്ദേശം ഇൻബോക്‌സ് ഫോൾഡറിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കും.

പരാജയം ഓർക്കുക

ഇത് പരിഗണിക്കാതെഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പരാജയപ്പെട്ടതിന്റെ കാരണങ്ങൾ, ഫലങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും.

അയയ്‌ക്കുന്നയാളുടെ ഭാഗത്ത്: നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ " ഓരോന്നിനും തിരിച്ചുവിളിക്കൽ വിജയിക്കുകയോ പരാജയപ്പെടുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ എന്നോട് പറയൂ. സ്വീകർത്താവ് " ഓപ്‌ഷൻ, പരാജയത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ അറിയിക്കും:

സ്വീകർത്താവിന്റെ വശത്ത് : മിക്കവാറും, സ്വീകർത്താവ് വിജയിക്കില്ല' അയച്ചയാൾ സന്ദേശം വീണ്ടെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടില്ല. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, അവർക്ക് ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ സന്ദേശം ലഭിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ യഥാർത്ഥ ഇമെയിൽ കേടുകൂടാതെയിരിക്കും.

അയച്ചയാൾ തിരിച്ചുവിളിച്ച ഇമെയിൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം

സിസ്റ്റം ട്രേയിൽ ഒരു പുതിയ മെയിൽ അറിയിപ്പ് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചു എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ആ ഇമെയിൽ കാണുന്നില്ലേ? അയച്ചയാൾ അത് തിരിച്ചുവിളിച്ചിരിക്കാനാണ് സാധ്യത. എന്നിരുന്നാലും, സന്ദേശം നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സിൽ കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് സംഭരിച്ചതിനാൽ, അത് ഒരു ട്രെയ്സ് അവശേഷിപ്പിച്ചു, അത് വീണ്ടെടുക്കാൻ സാധിക്കും. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. ഫോൾഡർ ടാബിൽ, ക്ലീൻ അപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   Outlook 2016, Outlook 2019, Office 365 എന്നിവയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡറിലേക്ക് പോയി മുകളിലുള്ള ഈ ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് അടുത്തിടെ നീക്കം ചെയ്‌ത ഇനങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

2. ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, "വീണ്ടെടുക്കുക" സന്ദേശത്തിനായി തിരയുക (ദയവായി താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക), അതിന് മുകളിൽ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണും.
3. യഥാർത്ഥ സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക ശരി .

   

തിരഞ്ഞെടുത്ത സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡറിലേക്കോ ഇൻബോക്സിലേക്കോ പുനഃസ്ഥാപിക്കും ഫോൾഡർ. ഔട്ട്‌ലുക്കിന് സമന്വയത്തിന് കുറച്ച് സമയം ആവശ്യമായതിനാൽ, പുനഃസ്ഥാപിച്ച സന്ദേശം ദൃശ്യമാകാൻ കുറച്ച് മിനിറ്റ് എടുത്തേക്കാം.

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സിനായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന നിലനിർത്തൽ കാലയളവിനുള്ളിൽ ഉള്ള സന്ദേശങ്ങൾ മാത്രമേ പുനഃസ്ഥാപിക്കാനാകൂ. കാലയളവിന്റെ ദൈർഘ്യം നിങ്ങളുടെ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് 365 ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, ഡിഫോൾട്ട് 14 ദിവസമാണ്.

ഒരു തിരിച്ചുവിളിച്ച സന്ദേശം വിജയകരമാണോ എന്ന് എനിക്കെങ്ങനെ അറിയാം?

ഫലത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ അറിയിക്കണമെങ്കിൽ, പതിവുപോലെ ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കുക, തിരിച്ചെടുക്കൽ വിജയിക്കുകയോ പരാജയപ്പെടുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ എന്നോട് പറയൂ ഓരോ സ്വീകർത്താവും ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌തു (സാധാരണയായി, ഈ ഓപ്ഷൻ ഡിഫോൾട്ടായി തിരഞ്ഞെടുക്കും):

വീണ്ടെടുക്കൽ സന്ദേശം പ്രോസസ്സ് ചെയ്‌ത ഉടൻ ഔട്ട്‌ലുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറിയിപ്പ് അയയ്‌ക്കും സ്വീകർത്താവ്:

നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒരു ട്രാക്കിംഗ് ഐക്കണും ചേർക്കും. അയച്ച ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ ശ്രമിച്ച സന്ദേശം തുറക്കുക, സന്ദേശം ടാബിലെ ട്രാക്കിംഗ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് Outlook നിങ്ങളെ വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കും:

കുറിപ്പുകൾ:

1. ചിലപ്പോൾ ഒരു സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം കാലതാമസത്തോടെ വന്നേക്കാം കാരണം തിരിച്ചുവിളിച്ചപ്പോൾ സ്വീകർത്താവ് Outlook-ൽ ലോഗിൻ ചെയ്തിരുന്നില്ല അയച്ചു.
2. ചിലപ്പോൾ, ഒരു വിജയ സന്ദേശം തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതാണ് , ഉദാഹരണത്തിന്, സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം തുറന്ന് അതിനെ അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ"വായിക്കാത്തത്". ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, യഥാർത്ഥ സന്ദേശം യഥാർത്ഥത്തിൽ വായിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നത് വിജയകരമാണെന്ന് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനാകും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ സന്ദേശം ലഭിക്കുമ്പോൾ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുമ്പോൾ താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ അറിയിപ്പ്, അതായത് അയച്ചയാൾ നിങ്ങൾ അവരുടെ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം വായിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെന്നും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് അത് വീണ്ടെടുക്കാൻ ശ്രമിച്ചുവെന്നും അർത്ഥമാക്കുന്നു.

മിക്കപ്പോഴും, a ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിലൊന്നിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ സന്ദേശം ലഭിച്ചു:

• സ്വീകർത്താവ് എക്സ്ചേഞ്ച് സെർവറിൽ ഇല്ലാത്ത Outlook-ന്റെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആ സാഹചര്യത്തിൽ, സ്വീകർത്താവിന് ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ ശ്രമിച്ചതായി ഒരു കുറിപ്പ് മാത്രമേ ലഭിക്കൂ. ഒരു കാരണവശാലും യഥാർത്ഥ സന്ദേശം അവരുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കില്ല.
• സ്വീകർത്താവ് അയച്ചയാളുടെ അതേ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് സെർവറിലാണ്, എന്നാൽ " മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകളും മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകൾക്കും വോട്ടെടുപ്പുകൾക്കുമുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ സ്വയമേവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. " ഓപ്‌ഷൻ അവരുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല ( ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ > മെയിൽ > ട്രാക്കിംഗ്) . ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, യഥാർത്ഥ സന്ദേശം വായിക്കാത്തപ്പോൾ സ്വീകർത്താവ് തിരിച്ചുവിളിക്കൽ സന്ദേശം തുറന്നാൽ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.

Gmail-ൽ അയച്ചത് പഴയപടിയാക്കുക

അയച്ചത് പഴയപടിയാക്കുക ഇപ്പോൾ Gmail-ന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി സവിശേഷതയാണ്. ഒരു സന്ദേശം അയച്ചതിന് ശേഷം, പഴയപടിയാക്കുക ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങളുടെ സ്‌ക്രീനിന്റെ താഴെ ഇടത് കോണിൽ സ്വയമേവ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും, കൂടാതെ ഓപ്‌ഷനുമുമ്പ് തീരുമാനമെടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഏകദേശം 30 സെക്കൻഡ് സമയമുണ്ട്.