આ ટૂંકું ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં ફોર્મેટિંગને દૂર કરવાની કેટલીક ઝડપી રીતો બતાવે છે.

મોટી એક્સેલ વર્કશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, ડેટા બનાવવા માટે વિવિધ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો લાગુ કરવા એ સામાન્ય પ્રથા છે. ચોક્કસ પરિસ્થિતિ સાથે સંબંધિત છે. અન્ય પરિસ્થિતિઓમાં, જો કે, તમે અન્ય ડેટાને પ્રકાશિત કરવા માગી શકો છો, અને આ માટે, તમારે પહેલા વર્તમાન ફોર્મેટને દૂર કરવાની જરૂર પડશે.

કોષનો રંગ, ફોન્ટ, બોર્ડર્સ, સંરેખણ અને અન્ય ફોર્મેટ્સ મેન્યુઅલી બદલવાથી કંટાળાજનક હશે. અને સમય માંગી લે છે. સદભાગ્યે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટમાં ફોર્મેટિંગ સાફ કરવાની કેટલીક ઝડપી અને સરળ રીતો પ્રદાન કરે છે, અને હું તમને એક ક્ષણમાં આ બધી તકનીકો બતાવીશ.

એક્સેલમાં તમામ ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે સાફ કરવું

માહિતીના ભાગને વધુ ધ્યાનપાત્ર બનાવવાની સૌથી સ્પષ્ટ રીત એ છે કે તે જે રીતે દેખાય છે તેને બદલવો. અતિશય અથવા અયોગ્ય ફોર્મેટિંગ, જો કે, વિપરીત અસર કરી શકે છે, જે તમારી એક્સેલ વર્કશીટને વાંચવામાં મુશ્કેલ બનાવે છે. આને ઠીક કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે તમામ વર્તમાન ફોર્મેટિંગને દૂર કરો અને શરૂઆતથી વર્કશીટને સુશોભિત કરવાનું શરૂ કરો.

એક્સેલમાં તમામ ફોર્મેટિંગ દૂર કરવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

1. સેલ પસંદ કરો અથવા કોષોની શ્રેણી કે જેમાંથી તમે ફોર્મેટિંગ સાફ કરવા માંગો છો.
2. હોમ ટૅબ પર, સંપાદન જૂથમાં, સાફ કરોની બાજુના તીરને ક્લિક કરો બટન.
3. ફોર્મેટ્સ સાફ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

   

આ ભૂંસી જશેતમામ સેલ ફોર્મેટિંગ (શરતી ફોર્મેટિંગ, નંબર ફોર્મેટ્સ, ફોન્ટ્સ, કલર, બોર્ડર્સ વગેરે સહિત) પરંતુ સેલની સામગ્રી રાખો.

ફોર્મેટ ટીપ્સ સાફ કરો

આ એક્સેલ ક્લિયર ફોર્મેટિંગ સુવિધા સાથે, તમે માત્ર એક કોષમાંથી જ નહીં, પરંતુ સમગ્ર પંક્તિ, કૉલમ અથવા વર્કશીટમાંથી પણ ફોર્મેટ્સ સરળતાથી દૂર કરો.

• વર્કશીટ પરના તમામ કોષો માંથી ફોર્મેટિંગ સાફ કરવા માટે, સંપૂર્ણ પસંદ કરો Ctrl+A દબાવીને અથવા વર્કશીટના ઉપરના ડાબા ખૂણે બધા પસંદ કરો બટન પર ક્લિક કરીને, અને પછી ફોર્મેટ્સ સાફ કરો પર ક્લિક કરો.
• આખી કૉલમ અથવા પંક્તિ માંથી ફોર્મેટિંગ દૂર કરવા માટે, તેને પસંદ કરવા માટે કૉલમ અથવા પંક્તિના મથાળા પર ક્લિક કરો.
• બિન-સંલગ્ન કોષો અથવા શ્રેણીઓ માં ફોર્મેટ્સ સાફ કરવા માટે, પસંદ કરો પ્રથમ કોષ અથવા શ્રેણી, અન્ય કોષો અથવા શ્રેણીઓ પસંદ કરતી વખતે CTRL કી દબાવો અને પકડી રાખો.

ક્લીઅર ફોર્મેટ્સ વિકલ્પને ક્લિકમાં કેવી રીતે સુલભ બનાવવો

જો તમે ઇચ્છતા હોવ Excel માં ફોર્મેટિંગ દૂર કરવા માટેનું એક-ક્લિક ટૂલ, તમે Clear Formats ઉમેરી શકો છો ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર અથવા એક્સેલ રિબનનો વિકલ્પ. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે જો તમે તમારા સહકર્મીઓ અથવા ક્લાયન્ટ્સ પાસેથી ઘણી એક્સેલ ફાઇલો પ્રાપ્ત કરો છો અને તેમનું ફોર્મેટિંગ તમને ડેટાને તમે જોઈતા હોય તે રીતે દેખાવાથી અટકાવે છે.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં ક્લિયર ફોર્મેટ્સ વિકલ્પ ઉમેરો

જો Clear Formats તમારા Excel માં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી વિશેષતાઓમાંની એક છે, તો તમે તેને ઝડપીતમારી એક્સેલ વિંડોના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ટૂલબારને ઍક્સેસ કરો:

આ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. તમારી એક્સેલ વર્કશીટમાં , ફાઇલ > વિકલ્પો ક્લિક કરો, અને પછી ડાબી બાજુની ફલક પર ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પસંદ કરો.
2. કમાન્ડ્સ પસંદ કરો હેઠળ માંથી, બધા આદેશો પસંદ કરો.
3. આદેશોની સૂચિમાં, ફોર્મેટ્સ સાફ કરો સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો, તેને પસંદ કરો અને ઉમેરો<12 પર ક્લિક કરો> તેને જમણી બાજુના વિભાગમાં ખસેડવા માટે બટન.
4. ઓકે ક્લિક કરો.

   

રિબનમાં ફોર્મેટ્સ સાફ કરો બટન ઉમેરો

જો તમે તમારા ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને ઘણા બધા બટનો વડે ક્લટર ન કરવા માંગતા હો, તો તમે એક્સેલ રિબન પર કસ્ટમ ગ્રૂપ બનાવી શકો છો અને ત્યાં Clear Formats બટન મૂકી શકો છો.

એક્સેલ રિબનમાં ફોર્મેટ્સ સાફ કરો બટન ઉમેરો, આ પગલાં અનુસરો:

1. રિબન પર ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો અને રિબનને કસ્ટમાઇઝ કરો… <પસંદ કરો 10>
2. કારણ કે નવા આદેશો ફક્ત કસ્ટમ જૂથોમાં જ ઉમેરી શકાય છે, નવું જૂથ બટન પર ક્લિક કરો:

   

3. નવું જૂથ પસંદ કરેલ સાથે, નામ બદલો બટન પર ક્લિક કરો, તમને જોઈતું નામ લખો અને ઓકે ક્લિક કરો.
4. માંથી આદેશો પસંદ કરો હેઠળ, બધા આદેશો પસંદ કરો.
5. આદેશોની સૂચિમાં, ફોર્મેટ્સ સાફ કરો સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો અને તેને પસંદ કરો.
6. નવા બનાવેલા જૂથને પસંદ કરો અને ઉમેરો પર ક્લિક કરો.

   

7. અંતમાં, <1 બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો> એક્સેલવિકલ્પો સંવાદ કરો અને તમે હમણાં જ કરેલા ફેરફારોને લાગુ કરો.

અને હવે, નવા બટન સાથે, તમે એક જ ક્લિકમાં Excel માં ફોર્મેટિંગ દૂર કરી શકો છો!

ફોર્મેટ પેઇન્ટરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે દૂર કરવું

મારું માનવું છે કે દરેક જણ જાણે છે કે એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગની નકલ કરવા માટે ફોર્મેટ પેઇન્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. પરંતુ શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે તેનો ઉપયોગ ફોર્મેટ સાફ કરવા માટે પણ થઈ શકે છે? તે માત્ર આ 3 ઝડપી પગલાં લે છે:

1. જે કોષમાંથી તમે ફોર્મેટિંગ દૂર કરવા માંગો છો તેની નજીકના કોઈપણ અનફોર્મેટ કરેલ સેલને પસંદ કરો.
2. ફોર્મેટ પેઇન્ટર<12 પર ક્લિક કરો> ક્લિપબોર્ડ જૂથમાં, હોમ ટેબ પરનું બટન.
3. તમે જેમાંથી ફોર્મેટિંગ સાફ કરવા માંગો છો તે કોષ(કો) પસંદ કરો.

તેના માટે આટલું જ છે!

નોંધ. ન તો ફોર્મેટ્સ સાફ કરો કે ફોર્મેટ પેઇન્ટર કોષની સામગ્રીના અમુક ભાગ પર લાગુ ફોર્મેટિંગને સાફ કરી શકતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોષમાં માત્ર એક શબ્દને અમુક રંગ સાથે હાઇલાઇટ કર્યો હોય, જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, આવા ફોર્મેટિંગ દૂર કરવામાં આવશે નહીં:

આ રીતે તમે ફોર્મેટિંગને ઝડપથી દૂર કરી શકો છો એક્સેલ માં. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!