ٽيوٽوريل تفصيلي ھدايت ڏئي ٿو ته Outlook ۾ اي ميل موڪلڻ کان پوءِ ڪيئن حاصل ڪجي، ياد ڪرڻ جي ڪاميابي جا اھم عنصر بيان ڪري ٿو ۽ ڪجھ متبادلن کي بيان ڪري ٿو.

ھڪ جلدبازي مائوس جي ڪلڪ اسان مان بهترين ٿي سگهي ٿي. تنهن ڪري، موڪليو بٽڻ دٻايو ويو آهي، توهان جي اي ميل وصول ڪندڙ ڏانهن ان جي رستي تي آهي، ۽ توهان سوچيو ٿا ته اهو توهان جي قيمت ڇا ٿي سگهي ٿو. ان کان اڳ جو توهان نتيجن کي وزن کڻڻ شروع ڪيو ۽ معافي جي نوٽيس کي ترتيب ڏيو، ڇو نه غلط پيغام کي ٻيهر حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو؟ خوش قسمت، ڪيترائي اي ميل کلائنٽ موڪلڻ کان پوء اي ميل پيغامن کي واپس ڪرڻ جي صلاحيت مهيا ڪن ٿا. جيتوڻيڪ هن ٽيڪنڪ ۾ ڪيتريون ئي گهرجون ۽ حدون آهن، پر اهو توهان کي بروقت پنهنجي غلطي کي درست ڪرڻ ۽ منهن بچائڻ جو هڪ سٺو موقعو ڏئي ٿو.

اي ميل ياد ڪرڻ جو ڇا مطلب آهي؟

جيڪڏهن توهان غلطيءَ سان هڪ نامڪمل پيغام موڪليو آهي، يا ڪا فائل ڳنڍڻ وسري وئي آهي، يا ڪنهن غلط شخص کي اي ميل موڪلي آهي، ته توهان ڪوشش ڪري سگهو ٿا وصول ڪندڙ جي انباڪس مان پيغام کي ٻيهر حاصل ڪرڻ جي ان کان اڳ جو اهي پڙهن. Microsoft Outlook ۾، هن خصوصيت کي Recall email چيو ويندو آهي، ۽ اهو ٻن مختلف طريقن سان ٿي سگهي ٿو:

• وصول ڪندڙ جي انباڪس مان پيغام کي حذف ڪريو.
• اصل پيغام کي نئين سان مٽايو.

جڏهن ڪو پيغام ڪاميابيءَ سان واپس ڪيو ويندو آهي، تڏهن وصول ڪندڙ ان کي پنهنجي انباڪس ۾ نه ڏسندا آهن.

اي ميل ٻيهر حاصل ڪرڻ جي صلاحيت صرف انهن لاءِ موجود آهي Microsoft Exchange اي ميلغائب ٿي وڃي ٿو:

Outlook جي ياد ڪرڻ واري خصوصيت جي برعڪس، Gmail جو Undo آپشن وصول ڪندڙ جي ميل باڪس مان اي ميل نه ٿو ڪڍي. اصل ۾ ڇا آهي اي ميل موڪلڻ ۾ دير ٿي رهيو آهي جيئن Outlook جي ڊفر ڊليوري قاعدي ڪندو آهي. جيڪڏهن توهان 30 سيڪنڊن اندر Undo استعمال نه ڪندا، پيغام مستقل طور تي وصول ڪندڙ ڏانهن موڪليو ويندو.

متبادل پيغام کي ياد ڪرڻ جا

جيڪڏهن اهڙا ڪيترائي عنصر آهن جيڪي پيغام جي ڪاميابي کي متاثر ڪن ٿا. ياد ڪريو، ھيٺين مان ھڪڙو ڪم ڪار ۾ اچي سگھي ٿو.

اي ميل موڪلڻ ۾ دير ڪريو

جيڪڏھن توھان اڪثر اھم معلومات موڪليندا آھيو، ياد ڪرڻ جي ناڪامي ھڪ قيمتي غلطي ٿي سگھي ٿي. ائين ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ، توهان Outlook کي مجبور ڪري سگهو ٿا ته توهان جون اي ميلون موڪلڻ کان اڳ هڪ مخصوص وقت جي وقفي لاءِ آئوٽ باڪس ۾ رکي. اهو توهان کي وقت ڏيندو ته توهان جي آئوٽ باڪس فولڊر مان هڪ نامناسب پيغام حاصل ڪرڻ ۽ غلطي کي درست ڪريو. توهان وٽ ٻه آپشن موجود آهن:

• هڪ Outlook قاعدو ترتيب ڏيو جيڪو وقت جي وچ ۾ هڪ وقفو قائم ڪري ٿو جڏهن Send بٽڻ دٻايو ويندو آهي ۽ ان لمحي جڏهن پيغام اصل ۾ موڪليو ويندو آهي. هن طريقي سان، توهان سڀ ٻاهر نڪرڻ واري پيغامن کي دير ڪري سگهو ٿا يا صرف اهي جيڪي ڪجهه شرطن کي پورا ڪن ٿا، مثال طور. هڪ مخصوص اڪائونٽ مان موڪليو ويو.
• مخصوص اي ميل جي ترسيل ۾ دير ڪريو جيڪا توهان ٺاهي رهيا آهيو.

وڌيڪ معلومات لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو Outlook ۾ اي ميل موڪلڻ ۾ دير ڪيئن ڪجي.

معافي نامو موڪليو

تڪڙو معافي وارو نوٽ موڪلڻ آسان ترين حل ٿي سگهي ٿوجيڪڏھن اھو پيغام جيڪو توھان غلطيءَ سان موڪليو آھي ان ۾ حساس معلومات نه ھجي ۽ نه ئي گھٻرائجي. بس معافي گهرو ۽ ان بابت پريشان ٿيڻ بند ڪريو. غلطي ڪرڻ انسان آهي :)

اهڙيءَ طرح توهان کي ياد آهي ته Outlook ۾ موڪليل اي ميل. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!

ڪجهه ٻيا اي ميل ڪلائنٽ پڻ ساڳي خاصيت مهيا ڪن ٿا، جيتوڻيڪ ان کي مختلف طرح سان سڏيو وڃي ٿو. مثال طور، Gmail ۾ Undo Send آپشن آهي. Microsoft Outlook جي برعڪس، گوگل جي ميل هڪ پيغام کي ياد نه ڪري رهيو آهي، بلڪه ان جي موڪلڻ ۾ دير ڪري رهيو آهي تمام مختصر وقت جي عرصي ۾. وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو Undo email sending in Gmail.

How to recall a message in Outlook

غلطي سان موڪليل نياپي کي ياد ڪرڻ لاءِ، ھتي عمل ڪرڻ جا مرحلا آھن:

1. وڃو Sent Items فولڊر.
2. جنهن پيغام کي توهان واپس وٺڻ چاهيو ٿا ان تي ڊبل ڪلڪ ڪريو ان کي الڳ ونڊو ۾ کولڻ لاءِ. ريڪال آپشن ريڊنگ پين ۾ ڏيکاريل ميسيج لاءِ موجود ناهي.
3. تي پيغام ٽئب تي، منتقل گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو عمل > Recall this Message .

   

4. Recall This Message dialog box ۾، ھيٺ ڏنل اختيارن مان ھڪڙو چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو OK :
   • هن پيغام جون اڻ پڙهيل ڪاپيون حذف ڪريو - اهو پيغام وصول ڪندڙ جي انباڪس مان هٽائي ڇڏيندو.
   • اڻ پڙهيل ڪاپيون حذف ڪريو ۽ نئين نياپي سان مٽايو - هي اصل پيغام کي نئين پيغام سان تبديل ڪندو.

   

   ٽپ. نتيجي جي باري ۾ مطلع ڪرڻ لاء، پڪ ڪريو ته مون کي ٻڌايو ته ڇا ياد ڪرڻ ڪامياب يا ناڪام هر وصول ڪندڙ لاء باڪس چونڊيو ويو آهي.

5. جيڪڏهنتوھان چونڊيو آھي پيغام کي مٽائڻ لاءِ، توھان جي اصل پيغام جي ھڪڙي ڪاپي پاڻمرادو الڳ ونڊو ۾ کلي ويندي. پيغام کي تبديل ڪريو جيئن توهان چاهيو ۽ ڪلڪ ڪريو موڪليو . 10 توهان جي مٽا سٽا جو منتظم. مهرباني ڪري ياد ڪرڻ جون گهرجون ۽ حدون ڏسو.
6. جيڪڏهن اصل پيغام موڪليو ويو آهي گهڻن وصول ڪندڙن کي، هر ڪنهن لاءِ ياد ڪيو ويندو. منتخب ٿيل ماڻهن لاءِ موڪليل اي ميل ٻيهر حاصل ڪرڻ جو ڪو به طريقو ناهي.
7. ڇاڪاڻ ته صرف هڪ اڻ پڙهيل پيغام واپس ڪري سگهجي ٿو، اي ميل موڪلڻ کان پوءِ جيترو جلدي ٿي سگهي مٿي ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

Outlook ياد ڪرڻ جون گهرجون ۽ حدون

جڏهن ته ياد ڪرڻ وارو عمل تمام سادو ۽ سڌو آهي، اتي ڪجھ شرط آهن جيڪي هن خصوصيت کي ڪم ڪرڻ لاءِ پورا ٿيڻ گهرجن:

1. توهان ۽ توهان جي وصول ڪندڙ کي هڪ Office 365 يا Microsoft Exchange اڪائونٽ هجڻ گهرجي.
2. ياد ڪرڻ جي خصوصيت صرف Windows ڪلائنٽ لاءِ ڪم ڪري ٿو ۽ ويب تي Outlook لاءِ Mac ۽ Outlook ۾ موجود ناهي.
3. Azure Information Protection پاران محفوظ ڪيل پيغام ٻيهر حاصل نٿو ڪري سگهجي.
4. اصل پيغام وصول ڪندڙ جي انباڪس ۽ اڻ پڙهيل ۾ هجڻ گهرجي. هڪ اي ميل وصول ڪندڙ طرفان کوليو ويو آهي يا ضابطي سان عمل ڪيو ويو آهي، اسپامفلٽر، يا هڪ اضافو واپس نه ٿو ڪري سگھجي.

جيڪڏهن اهي چار گهرجون پوريون ڪيون وڃن، اتي هڪ سٺو موقعو آهي ته هڪ شرمناڪ اي ميل پڙهڻ کان بچايو ويندو. Nest سيڪشن ۾، توهان کي ياد ڪرڻ جي ناڪامي جي اهم سببن بابت وڌيڪ معلومات ملندي.

آؤٽ لک ڇو ڪم نه ڪري رهيو آهي؟

ياد ڪرڻ واري عمل جي ڪامياب شروعات جو مطلب اهو ناهي ته اهو ٿيندو هميشه مڪمل ڪيو وڃي جيئن ارادو ڪيو وڃي. اهڙا ڪيترائي عنصر آهن جيڪي پيچيدگي يا ان کي ختم ڪري سگهن ٿا.

1. Office 365 يا Microsoft Exchange استعمال ڪيو وڃي

جيئن اڳ ۾ ئي ذڪر ڪيو ويو آهي، ياد ڪرڻ جي خصوصيت صرف Outlook 365 ۽ Microsoft Exchange اي ميل اڪائونٽس لاءِ سپورٽ ڪئي وئي آهي. پر هي حقيقت اڪيلو ضمانت نٿو ڏئي ته هڪ اي ميل واپس ورتو ويندو. يادگيري جي ڪاميابي لاءِ ھيٺيون حالتون نازڪ آھن:

• موڪليندڙ ۽ وصول ڪندڙ کي ھڪ ئي Outlook Exchange Server تي ھجڻ گھرجي. جيڪڏهن وصول ڪندڙ هڪ POP3، IMAP، يا Outlook.com اڪائونٽ استعمال ڪري ٿو يا هڪ مختلف ايڪسچينج سرور تي آهي، جيتوڻيڪ ساڳئي تنظيم ۾، هڪ يادگيري ناڪام ٿي ويندي.
• وصول ڪندڙ کي هڪ فعال Outlook Exchange ڪنيڪشن هجڻ گهرجي. جيڪڏهن اهي ڪيشڊ ايڪسچينج موڊ ۾ آف لائن ڪم ڪري رهيا آهن، هڪ يادگيري ڪم نه ڪندي.
• اصل اي ميل کي "پرائمري" ايڪسچينج ميل باڪس مان موڪلڻ جي ضرورت آهي، نه ڊيليگيٽ يا شيئر ٿيل ميل باڪس مان.<11

ريڪيل فيچر صرف ڪم ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهيونڊوز آپريٽنگ سسٽم ۽ صرف Outlook ڪلائنٽ لاءِ. جيڪڏهن توهان ڪوشش ڪري رهيا آهيو ته ڪنهن ڏانهن موڪليل هڪ اي ميل کي مختلف اي ميل سسٽم تي جيئن ته Gmail يا Thunderbird، اهو ڪم نه ڪندو. انهي سان گڏ، هڪ ياداشت به ڪم نه ڪندي ويب تي ٻڌل ورزن لاءِ Outlook ۽ Outlook for Mac.

3. موبائيل ايپس لاءِ ڪم نٿو ڪري

يادون انهن اي ميلن لاءِ سپورٽ نه ٿيون جيڪي موبائل ڊيوائسز تي پڙهيل آهن اي ميل ڪلائنٽ جهڙوڪ Gmail يا ايپل ميل. ۽ جيتوڻيڪ توهان جو وصول ڪندڙ هڪ اسمارٽ فون يا ٽيبليٽ تي Outlook لاءِ Exchange ActiveSync (EAS) سيٽنگون استعمال ڪري ٿو، مختلف مطابقت جي مسئلن جي ڪري ياد ڪرڻ ناڪام ٿي سگهي ٿو.

4. اي ميل لازمي طور تي وصول ڪندڙ جي انباڪس ۾ هجي

ڪاميابي سان حاصل ڪرڻ لاءِ، هڪ پيغام لازمي طور تي وصول ڪندڙ جي انباڪس فولڊر ۾ رهڻ گهرجي. جيڪڏهن اهو دستي طور تي ڪنهن ٻئي فولڊر ڏانهن منتقل ڪيو ويو هو يا هڪ Outlook قاعدي، فلٽر کي ترتيب ڏيڻ، VBA ڪوڊ يا هڪ اضافو ذريعي ٻيهر روٽ ڪيو ويو، ياداشت ناڪام ٿي ويندي.

5. اي ميل اڻ پڙهيل هجڻ گهرجي

هڪ ياداشت صرف اڻ پڙهيل پيغامن لاءِ ڪم ڪري ٿي. جيڪڏهن اي ميل اڳ ۾ ئي وصول ڪندڙ طرفان کوليو ويو آهي، اهو خودڪار طور تي انهن جي انباڪس مان حذف نه ڪيو ويندو. ان جي بدران، وصول ڪندڙ هڪ نوٽيفڪيشن حاصل ڪري سگھي ٿو ته توهان اصل پيغام واپس وٺڻ جي درخواست ڪئي آهي.

6. عوامي ۽ حصيداري فولڊرن لاءِ ناڪام ٿي سگھي ٿو

عوامي فولڊر شين کي پيچيده بڻائين ٿا ڇاڪاڻ ته گھڻا ماڻھو انباڪس تائين رسائي ڪري سگھن ٿا. تنهن ڪري، جيڪڏهن ڪو به ماڻهو اي ميل کوليندو آهي، ياداشت ناڪام ٿي ويندي ۽ اصلپيغام انباڪس ۾ رھندو ڇو ته اھو ھاڻي ”پڙھو“ آھي.

جڏھن توھان Outlook ۾ اي ميل ياد ڪندا آھيو ته ڇا ٿيندو

يا ياد ڪرڻ جي ڪامياب يا ناڪامي مختلف عنصرن جي ھڪڙي ترتيب سان طئي ڪئي ويندي آھي. ڪاميابي ۽ ناڪامي جا نتيجا به مختلف ٿي سگهن ٿا Outlook سيٽنگن جي بنياد تي.

ڪاميابي کي ياد ڪريو

سڀني حالتن ۾، وصول ڪندڙ کي ڪڏهن به خبر نه پوندي ته پيغام وصول ڪيو ويو ۽ ڊهي ويو يا ان کان پوءِ تبديل ڪيو ويو. ڪجهه حالتن ۾، هڪ يادگيري نوٽيفڪيشن اچي ويندي.

موڪلڻ واري پاسي: جيڪڏهن توهان لاڳاپيل اختيار چونڊيو ٿا، Outlook توهان کي اطلاع ڏيندو ته توهان جو پيغام ڪاميابيءَ سان واپس ڪيو ويو آهي:

جيڪڏهن مٿي ڏنل آپشن منتخب نه ڪيو ويو آهي، وصول ڪندڙ کي ٻڌايو ويندو ته موڪليندڙ پيغام کي ياد ڪرڻ چاهي ٿو. جيڪڏھن توھان خوش قسمت آھيو ۽ وصول ڪندڙ اصل پيغام کان اڳ ياداشت جي نوٽيفڪيشن کي کوليندو آھي، بعد ۾ خودڪار طريقي سان ختم ٿي ويندو يا نئين پيغام سان تبديل ڪيو ويندو. ٻي صورت ۾، اصل پيغام انباڪس فولڊر ۾ رهندو.

ناڪامي کي ياد ڪريو

قطع نظرجن سببن جي ڪري يادگيري ناڪام ٿي، نتيجا هن ريت هوندا.

موڪلڻ واري پاسي: جيڪڏهن توهان چونڊيو " مون کي ٻڌايو ته هر هڪ لاءِ ياد ڪرڻ ڪامياب يا ناڪام ٿئي ٿو. وصول ڪندڙ "اختيار، توهان کي ناڪامي جي باري ۾ مطلع ڪيو ويندو:

وصول ڪندڙ پاسي : گهڻو حصو لاء، وصول ڪندڙ حاصل ڪندو. نوٽ ڪيو ته موڪليندڙ پيغام کي ٻيهر حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيو هو. ڪجهه حالتن ۾، انهن کي هڪ يادگيري پيغام ملي سگهي ٿو، پر اصل اي ميل برقرار رهندي.

مسلسل طرفان ياد ڪيل اي ميل ڪيئن حاصل ڪجي

توهان سسٽم ٽري ۾ هڪ نئين ميل نوٽيفڪيشن محسوس ڪيو پر توهان جي انباڪس ۾ اها اي ميل نظر نٿي اچي؟ امڪان اهو آهي ته موڪليندڙ ان کي ياد ڪيو آهي. تنهن هوندي، جيئن ته پيغام توهان جي ميل بڪس ۾ ٿوري دير لاء محفوظ ڪيو ويو، اهو هڪ نشان ڇڏي ويو، ۽ ان کي ٻيهر حاصل ڪرڻ ممڪن آهي. هتي ڪيئن آهي:

1. فولڊر ٽئب تي، صاف ڪريو گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو ڊليٽ ٿيل شيون واپس آڻيو بٽڻ.

   Outlook 2016، Outlook 2019 ۽ Office 365 ۾، توهان پڻ Deleted Items فولڊر ڏانهن وڃي سگهو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو حال ئي هن فولڊر مان هٽايل شيون واپس ڪريو لنڪ مٿي تي.

   

2. جنهن ۾ ظاهر ٿئي ٿو ڊائلاگ باڪس ۾، "Recall" پيغام جي ڳولا ڪريو (مهرباني ڪري هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏسو)، ۽ توهان ان جي مٿان اصل پيغام ڏسندا.
3. اصل پيغام چونڊيو، چونڊيو چونڊيل شيون بحال ڪريو اختيار، ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

   

چونڊيل پيغام يا ته Deleted Items فولڊر يا Inbox ۾ بحال ڪيو ويندو فولڊر. ڇاڪاڻ ته Outlook کي هم وقت سازي لاءِ ڪجهه وقت جي ضرورت آهي، ان کي بحال ٿيل پيغام ظاهر ٿيڻ ۾ ڪجهه منٽ لڳن ٿا.

نوٽ. صرف اهي پيغام جيڪي توهان جي ميل باڪس لاءِ قائم ڪيل برقرار رکڻ واري مدي اندر آهن بحال ڪري سگهجن ٿا. مدت جي ڊيگهه توهان جي Exchange يا Office 365 سيٽنگن تي منحصر آهي، ڊفالٽ 14 ڏينهن آهي. 6 هر وصول ڪندڙ باڪس چيڪ ڪيو ويندو آهي (عام طور تي، هي اختيار ڊفالٽ طور چونڊيو ويندو آهي):

22>

Outlook توهان کي هڪ نوٽيفڪيشن موڪليندو جيئن ئي واپسي پيغام تي عمل ڪيو ويندو. وصول ڪندڙ:

هڪ ٽريڪنگ آئڪن پڻ شامل ڪيو ويندو توهان جي اصل پيغام ۾. اهو پيغام کوليو جنهن کي توهان موڪليل شيون فولڊر مان ياد ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي، ڪلڪ ڪريو ٽريڪنگ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو پيغام ٽيب، ۽ Outlook توهان کي تفصيل ڏيکاريندو:

نوٽس:

1. ڪڏهن ڪڏهن هڪ تصديقي پيغام اچي سگهي ٿو تاخير سان ڇاڪاڻ ته وصول ڪندڙ Outlook ۾ لاگ ان نه هو جڏهن ياد ڪيو ويو موڪليو ويو هو."اڻ پڙهيل". انهي صورت ۾، ياد ڪرڻ اڃا تائين ڪامياب طور تي رپورٽ ٿي سگهي ٿو جيتوڻيڪ اصل پيغام اصل ۾ پڙهيو ويو هو.

جڏهن توهان کي ياد ڏياريندڙ پيغام ملي ٿو ته ان جو ڇا مطلب آهي؟

جڏهن توهان حاصل ڪيو. هڪ ياد ڏياريندڙ نوٽيفڪيشن جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي، ان جو مطلب آهي ته موڪليندڙ نه ٿو چاهي ته توهان انهن جو اصل پيغام پڙهو ۽ ان کي توهان جي انباڪس مان ٻيهر حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي آهي.

اڪثر ڪري، a recall پيغام ھيٺ ڏنل حالتن مان ھڪڙي ۾ ملي ٿو:

• وصول ڪندڙ Outlook جو ڊيسڪ ٽاپ ورزن استعمال ڪري ٿو جيڪو ايڪسچينج سرور تي نه آھي. انهي واقعي ۾، وصول ڪندڙ صرف هڪ نوٽ وصول ڪري ٿو ته هڪ يادگيري جي ڪوشش ڪئي وئي آهي. اصل پيغام ڪنهن به صورت ۾ انهن جي انباڪس مان ڊهي نه ويندو.
• وصول ڪندڙ هڪ ئي ايڪسچينج سرور تي آهي جيڪو موڪليندڙ آهي، پر " ميٽنگ جي درخواستن ۽ ميٽنگن جي جوابن تي پاڻمرادو عمل ڪندي " آپشن انهن جي Outlook ۾ نه چونڊيو ويو آهي ( فائل > اختيارات > Mail > ٽريڪنگ) . انهي صورت ۾، اصل پيغام خودڪار طريقي سان ختم ٿي ويندو جيڪڏهن وصول ڪندڙ ياداشت واري پيغام کي کوليندو آهي جڏهن ته اصل پيغام اڃا تائين اڻ پڙهيل آهي.

جي ميل ۾ موڪليو واپس ڪريو

موڪليو واپس ڪريو. ھاڻي Gmail جي ھڪ ڊفالٽ خصوصيت آھي. پيغام موڪلڻ کان پوءِ، Undo آپشن خود بخود پاپ اپ ٿيندو توهان جي اسڪرين جي هيٺئين کاٻي ڪنڊ ۾، ۽ توهان وٽ تقريباً 30 سيڪنڊ هوندا ته توهان جو فيصلو ڪرڻ لاءِ اختيار کان اڳ.