આજે આપણે આઉટલુક ટેબલ ટેમ્પલેટ્સને નજીકથી જોવા જઈ રહ્યા છીએ. હું તમને બતાવીશ કે કેવી રીતે તેમને બનાવવા, મર્જ કરવા અને કોષોને રંગ આપવા અને તમારા પત્રવ્યવહાર માટે ઈમેલ ટેમ્પલેટ્સમાં તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારા કોષ્ટકોને ફોર્મેટ કરવું.

તમારા ઇમેઇલ્સમાં કોષ્ટકો કેવી રીતે ઉમેરવી તે તમને બતાવવાની પહેલાં, હું શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓ તરીકે ઓળખાતી Outlook માટેની અમારી એપ્લિકેશનના નાના પરિચય માટે થોડી લીટીઓ ફાળવવા માંગુ છું. અમે તમારા નિયમિત પત્રવ્યવહારને માત્ર ઝડપી જ નહીં, પણ વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે આ ટૂલ ડિઝાઇન કર્યું છે. શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ સાથે તમે થોડા ક્લિક્સમાં ફોર્મેટિંગ, હાઈપરલિંક્સ, ઈમેજીસ અને કોષ્ટકો સાથે સરસ દેખાતા જવાબો બનાવી શકશો.

મને અમારા ડૉક્સ અને બ્લોગ પોસ્ટ્સ જોવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં ગમશે. એડ-ઇનની અસંખ્ય ક્ષમતાઓ શોધો અને ખાતરી કરો કે તે તપાસવા યોગ્ય છે :)

BTW, તમે હંમેશા Microsoft Store માંથી શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો અને તેને મફતમાં અજમાવી શકો છો;)

એક બનાવો આઉટલુક ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સમાં ટેબલ

હું શરૂઆતથી જ શરૂ કરવા ઈચ્છું છું અને તમને બતાવીશ કે ટેમ્પલેટમાં નવું ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું:

1. શેર્ડ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સ શરૂ કરો.<10
2. એક નવો (અથવા અસ્તિત્વમાં છે) ટેમ્પલેટ બનાવો.
3. એડ-ઇનના ટૂલબાર પર ટેબલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને તમારા ટેબલનું કદ સેટ કરો:

તમારે ફક્ત તમારા ભાવિ કોષ્ટક માટે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યાનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે અને તે તમારા નમૂનામાં ઉમેરવામાં આવશે.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે પેસ્ટતમારા નમૂનામાં તૈયાર ટેબલ. જો કે, તેમાં નાના ફેરફારની જરૂર પડશે. વાત એ છે કે તમારું ટેબલ બોર્ડરલેસ પેસ્ટ કરવામાં આવશે તેથી તમારે ટેબલ પ્રોપર્ટીઝ પર જવું પડશે અને કિનારીઓને દૃશ્યમાન બનાવવા માટે બોર્ડરની પહોળાઈ 1 પર સેટ કરવી પડશે.

ટીપ. જો તમારે નવી પંક્તિઓ/કૉલમ ઉમેરવાની જરૂર હોય અથવા, તેનાથી વિપરીત, અમુકને દૂર કરો, ફક્ત કર્સરને કોઈપણ કોષમાં મૂકો અને ડ્રોપડાઉન પેનમાંથી જરૂરી વિકલ્પ પસંદ કરો:

જો તમે હવે આ કોષ્ટકની જરૂર નથી, ફક્ત તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને કોષ્ટક કાઢી નાખો :

ટેમ્પલેટમાં કોષ્ટક કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું

• સામાન્ય ટેબ પર, તમે તમારા કોષોનું કદ, તેમનું અંતર, પેડિંગ, ગોઠવણી સ્પષ્ટ કરી શકો છો. તમે બોર્ડરની પહોળાઈ બદલી શકો છો અને કૅપ્શન બતાવી શકો છો.
• એડવાન્સ્ડ ટૅબ તમને બોર્ડર શૈલીઓ (સોલિડ/ડોટેડ/ડૅશ, વગેરે), રંગો બદલવા અને કોષોની પૃષ્ઠભૂમિને અપડેટ કરવા દે છે. તમે તમારા સર્જનાત્મકતા મોડને સક્ષમ કરી શકો છો અને તમારા ટેબલને ઓછું કેઝ્યુઅલ બનાવી શકો છો અથવા તેને જેમ છે તેમ છોડી શકો છો, તે સંપૂર્ણપણે તમારા પર છે.

ચાલો કેટલાક નમૂના કોષ્ટકને ફોર્મેટ કરીએ અને જોઈએ કે કેવી રીતે તે કામ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, મારી પાસે મારી યાદી સાથેનો નમૂનો છેકંપનીના ગ્રાહકો કે હું થોડો સુધારો કરવા માંગુ છું. પ્રથમ, હું તે બધાને રંગ આપીશ. તેથી, હું આ ટેબલ પર ક્યાંક રાઇટ-ક્લિક કરું છું અને ટેબલ પ્રોપર્ટીઝ -> અદ્યતન .

એકવાર હું રંગ પસંદ કરું અને ઓકે દબાવીશ, મારું ટેબલ વધુ તેજસ્વી બને છે. વધુ સારું લાગે છે, નહીં? ;)

પરંતુ મેં હજી પૂર્ણ કર્યું નથી. મને હેડર પંક્તિને વધુ તેજસ્વી અને વધુ દૃશ્યમાન બનાવવાનું પણ ગમશે. સામાન્ય રીતે બોલતા, હું ફક્ત પ્રથમ પંક્તિનું ફોર્મેટિંગ બદલવા માંગુ છું. શું હું તે શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓમાં કરી શકું? ચોક્કસ!

તેથી, હું પ્રથમ પંક્તિ પસંદ કરું છું, તેના પર જમણું ક્લિક કરો અને પંક્તિ -> પંક્તિ ગુણધર્મો . પસંદ કરવા માટે ગુણધર્મોના બે ટેબ છે. મેં સામાન્ય ટેબ પર કેન્દ્રીય સંરેખણ સેટ કર્યું છે, પછી એડવાન્સ્ડ એક પર જાઓ, સરહદ શૈલીને " ડબલ " માં બદલો અને પૃષ્ઠભૂમિ રંગને એક વાદળી રંગનો વધુ ઊંડો સ્વર.

સુધારાઓ લાગુ કર્યા પછી મારું ટેબલ કેવું દેખાય છે તે અહીં છે:

જો કે , તમે પ્રોફેશનલ જેવું અનુભવો છો, તમે ટેમ્પલેટનો HTML કોડ ખોલી શકો છો અને તેને તમે ઇચ્છો તે રીતે સંશોધિત કરી શકો છો.

આઉટલુક કોષ્ટકમાં કોષોને મર્જ અને અનમર્જ કરો

જો તેના કોષોને જોડવાનું અને જરૂર પડ્યે તેને પાછું વિભાજિત કરવાનું શક્ય ન હોય તો ટેબલ એ ટેબલ ન બને. અમારા શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ એવી રીતે આઉટલુક ટેબલને સંશોધિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. અને હું તમને વધુ કહીશ, તમે ડેટા ગુમાવ્યા વિના કોષોને મર્જ કરી શકો છો અને તેમના બધાને સાચવીને તેમને પાછા અનમર્જ કરી શકો છોસામગ્રી.

સત્ય હોવું ખૂબ સારું લાગે છે, ખરું ને? આઉટલુકમાં કોષોને મર્જ કરવા માટે અહીં ત્રણ સરળ પગલાં છે:

1. શેર્ડ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સ ખોલો અને ટેબલ વડે ટેમ્પલેટને સંપાદિત કરવાનું શરૂ કરો.
2. તમે મર્જ કરવા માંગતા હો તે કોષો પસંદ કરો અને જમણે -પસંદ કરેલ શ્રેણીની કોઈપણ જગ્યાએ ક્લિક કરો.
3. પસંદ કરો સેલ -> કોષોને મર્જ કરો.

વોઇલા! કોષો મર્જ કરવામાં આવે છે, મર્જ કરેલ શ્રેણીની સામગ્રી સાચવવામાં આવે છે, કોષ્ટકમાંનો કોઈ ડેટા ખસેડવામાં આવતો નથી, બદલવામાં આવતો નથી અથવા કાઢી નાખવામાં આવતો નથી.

પરંતુ શું માત્ર કૉલમ જ નહીં, પરંતુ પંક્તિઓ પણ મર્જ કરવી શક્ય છે અથવા કદાચ, આખું ટેબલ? કોઇ વાંધો નહી! કવાયત સમાન છે, તમે શ્રેણી પસંદ કરો, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને સેલ -> કોષોને મર્જ કરો .

અને કોષોને પાછા વિભાજિત કરવા વિશે શું? શું તેઓ યોગ્ય રીતે અનમર્જ થશે? શું ડેટા સેવ થશે? શું મૂળ પંક્તિઓની ગોઠવણી સાચવવામાં આવશે? હા, હા, અને હા! ફક્ત મર્જ કરેલ શ્રેણી પસંદ કરો, તેના પર જમણું ક્લિક કરો અને સેલ -> સ્પ્લિટ સેલ .

એક નિષ્કર્ષ દોરો

આ ટ્યુટોરીયલમાં મેં તમને આઉટલુક કોષ્ટકોનો ટેમ્પલેટ તરીકે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવ્યું. હવે તમે જાણો છો કે ઈમેલ ટેમ્પલેટ કોષ્ટકો કેવી રીતે બનાવવી, સંશોધિત કરવી અને ભરવી. હું આશા રાખું છું કે હું તમને સમજાવવામાં સફળ થયો છું કે અમારા શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓ Outlook માં તમારી ઉત્પાદકતામાં વધારો કરશે અને તમે આ એપ્લિકેશનને શોટ આપશો :)

વાંચવા બદલ આભાર! જો કોઈ પ્રશ્નો બાકી હોય, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી વિભાગમાં તેમને છોડવામાં અચકાશો નહીં. હું ખુશ થઈશતમારા તરફથી ફરી સાંભળો :)

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ શા માટે? નિર્ણય લેનારાઓ માટે 10 કારણો (.pdf ફાઇલ)