ट्युटोरियलले पठाइसकेपछि Outlook मा इमेल कसरी पुन: प्राप्त गर्ने भन्ने बारे विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान गर्दछ, सम्झना सफलताको मुख्य कारकहरू बताउँछ र केही विकल्पहरू वर्णन गर्दछ।

एक हतार माउसको क्लिक हामी मध्ये सबै भन्दा राम्रो हुन सक्छ। त्यसोभए, पठाउनुहोस् बटन हिट भयो, तपाइँको इमेल प्रापकको बाटोमा छ, र तपाइँले तपाइँलाई के खर्च गर्न सक्छ भनेर सोच्दै हुनुहुन्छ। तपाईंले परिणामहरू तौल गर्न र माफी माग्ने सूचना लेख्न सुरु गर्नु अघि, किन गलत सन्देश पुन: प्राप्त गर्ने प्रयास नगर्ने? सौभाग्य देखि, धेरै इमेल क्लाइन्टहरूले इमेल सन्देशहरू पठाए पछि पूर्ववत गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। यद्यपि यस प्रविधिमा धेरै आवश्यकताहरू र सीमितताहरू छन्, यसले तपाईंलाई समयमै आफ्नो गल्ती सच्याउन र अनुहार बचाउने राम्रो मौका दिन्छ।

इमेल सम्झनुको अर्थ के हो?

यदि तपाईंले गल्तिले एउटा अपूर्ण सन्देश पठाउनुभएको छ, वा फाइल संलग्न गर्न बिर्सनुभएको छ, वा गलत व्यक्तिलाई इमेल पठाउनुभएको छ भने, तपाईंले प्राप्तकर्ताको इनबक्सबाट सन्देशलाई पढ्नु अघि पुन: प्राप्त गर्ने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। माइक्रोसफ्ट आउटलुकमा, यो सुविधालाई रिकल इमेल भनिन्छ, र यो दुई फरक तरिकामा गर्न सकिन्छ:

• प्रापकको इनबक्सबाट सन्देश मेटाउनुहोस्।
• मूल सन्देशलाई नयाँसँग बदल्नुहोस्।

जब सन्देश सफलतापूर्वक फिर्ता गरिन्छ, प्राप्तकर्ताहरूले यसलाई आफ्नो इनबक्समा देख्दैनन्।

इमेल पुन: प्राप्त गर्ने क्षमता यसका लागि मात्र उपलब्ध छ। माइक्रोसफ्ट एक्सचेन्ज इमेलगायब हुन्छ:

आउटलुकको रिकल सुविधाको विपरीत, जीमेलको अनडू विकल्पले रिसीभरको मेलबक्सबाट इमेललाई बाहिर निकाल्दैन। वास्तवमा के गर्छ भने आउटलुकको डिफर डेलिभरी नियम जस्तै ईमेल पठाउन ढिलाइ हुन्छ। यदि तपाईंले 30 सेकेन्ड भित्र अन्डू प्रयोग गर्नुभएन भने, सन्देश प्राप्तकर्तालाई स्थायी रूपमा पठाइनेछ।

सन्देश फिर्ता गर्ने विकल्पहरू

सन्देशको सफलतालाई असर गर्ने धेरै कारकहरू भएकाले सम्झनुहोस्, निम्न उपायहरू मध्ये एउटा काममा आउन सक्छ।

इमेल पठाउन ढिलाइ गर्नुहोस्

यदि तपाइँ प्राय: महत्त्वपूर्ण जानकारी पठाउनुहुन्छ भने, सम्झना विफलता एक महँगो गल्ती हुन सक्छ। यो हुनबाट रोक्नको लागि, तपाईंले पठाउनु अघि निर्दिष्ट समय अन्तरालको लागि आउटबक्समा आफ्ना इमेलहरू राख्न आउटलुकलाई जबरजस्ती गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई तपाइँको आउटबक्स फोल्डरबाट अनुपयुक्त सन्देश समात्न र गल्ती सच्याउन समय दिनेछ। तपाईका लागि दुई विकल्पहरू उपलब्ध छन्:

• आउटलुक नियम कन्फिगर गर्नुहोस् जसले पठाउनुहोस् बटन हिट भएको समय र सन्देश वास्तवमा पठाइएको क्षण बीचको अन्तराल सेट गर्दछ। यस तरिकाले, तपाइँ सबै बहिर्गमन सन्देशहरू ढिलाइ गर्न सक्नुहुन्छ वा केहि शर्तहरू पूरा गर्ने मात्र, जस्तै। विशिष्ट खाताबाट पठाइयो।
• तपाईँले रचना गरिरहनुभएको विशिष्ट इमेलको ढिलो डेलिभरी।

थप जानकारीको लागि, कृपया Outlook मा इमेल पठाउन कसरी ढिलाइ गर्ने हेर्नुहोस्।

माफी माग्नुहोस्

छिटो माफी नोट पठाउनु सबैभन्दा सरल समाधान हुन सक्छयदि तपाईंले गल्तीले पठाउनुभएको सन्देशमा संवेदनशील जानकारी छैन र धेरै घृणित छैन। केवल माफी माग्नुहोस् र यसको बारेमा चिन्ता गर्न छोड्नुहोस्। गल्ती गर्नु मानवीय हो :)

यसरी तपाईंले Outlook मा पठाएको इमेल सम्झनुहुन्छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!

केही अन्य इमेल क्लाइन्टहरूले पनि यस्तै सुविधा प्रदान गर्छन्, यद्यपि यसलाई फरक रूपमा भनिन्छ। उदाहरणका लागि, Gmail मा पठाउनुहोस् अनडू विकल्प छ। माइक्रोसफ्ट आउटलुकको विपरीत, गुगल जीमेलले सन्देश फिर्ता गर्दैन, बरु धेरै छोटो समय अवधि भित्र पठाउन ढिलाइ गर्दैछ। थप जानकारीको लागि, कृपया Gmail मा इमेल पठाउने अनडू हेर्नुहोस्।

आउटलुकमा सन्देश कसरी रिकल गर्ने

त्रुटिमा पठाइएको सन्देश सम्झाउन, यहाँ कार्य गर्नका लागि चरणहरू छन्:

1. पठाइएको वस्तुहरू फोल्डरमा जानुहोस्।
2. तपाईले फिर्ता लिन चाहनु भएको सन्देशलाई छुट्टै विन्डोमा खोल्न डबल-क्लिक गर्नुहोस्। रिडिङ प्यानमा देखाइएको सन्देशको लागि रिकल विकल्प उपलब्ध छैन।
3. सन्देश ट्याबमा, सार्नुहोस् समूहमा, कार्यहरू<9 मा क्लिक गर्नुहोस्।> > यो सन्देश सम्झनुहोस् ।

   

4. यो सन्देश सम्झनुहोस् संवाद बक्समा, तलका विकल्पहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्, र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्:
   • यो सन्देशको नपढिएको प्रतिलिपिहरू मेटाउनुहोस् - यसले प्राप्तकर्ताको इनबक्सबाट सन्देश हटाउनेछ।
   • अपठित प्रतिलिपिहरू मेटाउनुहोस्। र नयाँ सन्देशसँग प्रतिस्थापन गर्नुहोस् – यसले मूल सन्देशलाई नयाँ सन्देशले प्रतिस्थापन गर्नेछ।

   14>

   टिप। परिणामको बारेमा सूचित गर्न, प्रत्येक प्राप्तकर्ताको लागि मलाई बताउनुहोस् यदि रिकॉल सफल वा असफल भयो भने बाकस चयन गरिएको छ।

5. यदितपाईंले सन्देश प्रतिस्थापन गर्न रोज्नुभएको छ, तपाईंको मूल सन्देशको प्रतिलिपि स्वचालित रूपमा छुट्टै विन्डोमा खोलिनेछ। आफ्नो इच्छा अनुसार सन्देश परिमार्जन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् पठाउनुहोस् ।

   सुझाव र नोटहरू:

   • यदि Recall आदेश तपाईंको लागि उपलब्ध छैन भने, सम्भवतः तपाईंसँग एक्सचेन्ज खाता छैन, वा यो प्रकार्य द्वारा अक्षम गरिएको छ। तपाईंको एक्सचेन्ज प्रशासक। कृपया सम्झनुहोस् आवश्यकताहरू र सीमितताहरू हेर्नुहोस्।
   • यदि मूल सन्देश बहु प्राप्तकर्ताहरू लाई पठाइयो भने, सबैका लागि फिर्ता लिइनेछ। चयन गरिएका व्यक्तिहरूको लागि पठाइएको इमेल पुन: प्राप्त गर्ने कुनै तरिका छैन।
   • किनकि केवल नपढिएको सन्देश फिर्ता गर्न सकिन्छ, इमेल पठाइसकेपछि माथिका चरणहरू सकेसम्म चाँडो गर्नुहोस्।

आउटलुक रिकॉल आवश्यकताहरू र सीमितताहरू

रिकल प्रक्रिया एकदम सरल र सीधा छ, त्यहाँ केही सर्तहरू छन् जुन यो सुविधाले काम गर्न पूरा गर्नुपर्छ:

1. तपाई र तपाइँको प्रापकसँग Office 365 वा Microsoft Exchange खाता हुनुपर्छ।
2. रिकल सुविधा Windows क्लाइन्टहरूका लागि मात्र काम गर्दछ र वेबमा Mac र Outlook को लागि Outlook मा उपलब्ध छैन।
3. Azure Information Protection द्वारा सुरक्षित गरिएको सन्देश पुन: प्राप्त गर्न सकिँदैन।<11
4. मूल सन्देश प्रापकको इनबक्स र नपढिएको मा हुनुपर्छ। प्राप्तकर्ता द्वारा खोलिएको वा नियम, स्पाम द्वारा प्रशोधन गरिएको इमेलफिल्टर, वा एड-इन फिर्ता लिन सकिँदैन।

यदि यी चार आवश्यकताहरू पूरा भएमा, एउटा अप्ठ्यारो इमेल पढ्नबाट बचाउने राम्रो मौका छ। नेस्ट सेक्सनमा, तपाईंले रिकॉल विफलताको मुख्य कारणहरूको बारेमा थप जानकारी पाउनुहुनेछ।

आउटलुक किन काम गरिरहेको छैन?

रिकल प्रक्रियाको सफल सुरुवातको मतलब यो होइन। सधैं इच्छित रूपमा पूरा होस्। त्यहाँ धेरै कारकहरू छन् जसले यसलाई जटिल बनाउन वा रद्द गर्न सक्छ।

१. Office 365 वा Microsoft Exchange प्रयोग गरिनु पर्छ

पहिले नै उल्लेख गरिएझैं, रिकल सुविधा Outlook 365 र Microsoft Exchange इमेल खाताहरूको लागि मात्र समर्थित छ। तर यो तथ्यले मात्र इमेल फिर्ता लिइनेछ भन्ने ग्यारेन्टी गर्दैन। रिकॉल सफलताको लागि निम्न सर्तहरू महत्वपूर्ण छन्:

• प्रेषक र प्राप्तकर्ता एउटै Outlook Exchange Server मा हुनुपर्छ। यदि प्रापकले POP3, IMAP, वा Outlook.com खाता प्रयोग गर्दछ वा फरक एक्सचेन्ज सर्भरमा छ भने, एउटै संगठन भित्र पनि, रिकल असफल हुनेछ।
• प्रापकसँग सक्रिय Outlook Exchange जडान हुनुपर्छ। यदि तिनीहरूले क्यास एक्सचेन्ज मोडमा अफ-लाइन काम गरिरहेका छन् भने, रिकॉलले काम गर्दैन।
• मूल इमेल "प्राथमिक" एक्सचेन्ज मेलबक्सबाट पठाउन आवश्यक छ, प्रतिनिधि वा साझा मेलबक्सबाट होइन।<11

२। विन्डोज र आउटलुक इमेल क्लाइन्टका लागि मात्र काम गर्दछ

रिकल सुविधा मात्र काम गर्न डिजाइन गरिएको होविन्डोज अपरेटिङ सिस्टम र आउटलुक क्लाइन्टका लागि मात्र। यदि तपाइँ Gmail वा थन्डरबर्ड जस्ता फरक इमेल प्रणालीमा कसैलाई पठाइएको इमेल पुन: प्राप्त गर्ने प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ भने, यसले काम गर्दैन। साथै, आउटलुक र म्याकको लागि Outlook को वेब-आधारित संस्करणको लागि रिकलले काम गर्दैन।

3। मोबाइल एपहरूका लागि काम गर्दैन

जिमेल वा एप्पल मेल जस्ता इमेल क्लाइन्टको साथ मोबाइल उपकरणहरूमा पढिएका इमेलहरूको लागि सम्झनाहरू समर्थित छैनन्। र यदि तपाइँको प्रापकले स्मार्टफोन वा ट्याब्लेटमा Outlook को लागि Exchange ActiveSync (EAS) सेटिङहरू प्रयोग गर्दछ भने, विभिन्न अनुकूलता समस्याहरूको कारणले रिकॉल असफल हुन सक्छ।

4। इमेल प्राप्तकर्ताको इनबक्समा हुनुपर्छ

सफलतापूर्वक पुन: प्राप्त गर्न, सन्देश प्राप्तकर्ताको इनबक्स फोल्डरमा रहनु पर्छ। यदि यसलाई म्यानुअल रूपमा अर्को फोल्डरमा सारिएको थियो वा आउटलुक नियम, फिल्टर, VBA कोड वा एड-इन क्रमबद्ध गरेर पुन: रूट गरिएको थियो भने, रिकॉल असफल हुनेछ।

5। इमेल नपढिएको हुनुपर्छ

रिकलले नपढिएका सन्देशहरूको लागि मात्र काम गर्छ। यदि इमेल पहिले नै प्राप्तकर्ताद्वारा खोलिएको छ भने, यो स्वचालित रूपमा तिनीहरूको इनबक्सबाट मेटिने छैन। यसको सट्टा, प्रापकले तपाईंले मूल सन्देश फिर्ता लिन अनुरोध गर्नुभएको सूचना प्राप्त गर्न सक्छ।

6। सार्वजनिक र साझा फोल्डरहरूको लागि असफल हुन सक्छ

सार्वजनिक फोल्डरहरूले चीजहरूलाई जटिल बनाउँदछ किनभने धेरै व्यक्तिहरूले इनबक्स पहुँच गर्न सक्छन्। त्यसोभए, यदि कुनै व्यक्तिले इमेल खोल्छ भने, रिकॉल असफल हुनेछ र मूलसन्देश इनबक्समा रहनेछ किनभने यो अब "पढ्नुहोस्" भएको छ।

तपाईंले Outlook मा एउटा इमेल याद गर्दा के हुन्छ

रिकल सफल हुन्छ वा असफल हुन्छ भन्ने कुरा विभिन्न कारकहरूको एर्रेद्वारा निर्धारण गरिन्छ। आउटलुक सेटिङहरूमा निर्भर गर्दै सफलता र असफलताको नतिजा पनि फरक हुन सक्छ।

सफलतालाई सम्झनुहोस्

उत्तम परिस्थितिहरूमा, प्राप्तकर्तालाई सन्देश प्राप्त भएको र मेटाइएको वा त्यस पछि बदलिएको हो भनेर कहिल्यै थाहा हुँदैन। केही परिस्थितिहरूमा, एक सम्झना सूचना आउनेछ।

प्रेषक पक्षमा: यदि तपाईंले सम्बन्धित विकल्प चयन गर्नुभयो भने, Outlook ले तपाईंलाई सूचित गर्नेछ कि तपाईंको सन्देश सफलतापूर्वक फिर्ता गरिएको छ:

प्रापक पक्षमा : यदि " मीटिंग अनुरोध र बैठक अनुरोध र पोलहरूमा प्रतिक्रियाहरू स्वचालित रूपमा प्रशोधन गर्नुहोस् " विकल्प अन्तर्गत जाँच गरिएको छ। फाइल > विकल्पहरू > मेल > ट्र्याकिङ , मूल सन्देशको मेटाउने वा प्रतिस्थापन, मेलको एक जोडी बाहेक, ध्यान नदिनेछ। प्रणाली ट्रेमा सूचनाहरू।

माथिको विकल्प चयन गरिएको छैन भने, प्राप्तकर्तालाई सूचित गरिनेछ कि प्रेषकले सन्देश फिर्ता गर्न चाहन्छ। यदि तपाईं भाग्यशाली हुनुहुन्छ र प्रापकले मौलिक सन्देश अघि रिकल सूचना खोल्नुभयो भने, पछिल्लो स्वतः मेटिनेछ वा नयाँ सन्देशको साथ प्रतिस्थापित हुनेछ। अन्यथा, मूल सन्देश इनबक्स फोल्डरमा रहनेछ।

विफलता याद गर्नुहोस्

जस्तोसुकै भए पनिकारणहरू जसको कारणले रिकॉल असफल भयो, परिणामहरू निम्नानुसार हुनेछन्।

प्रेषक पक्षमा: यदि तपाईंले " प्रत्येकको लागि रिकॉल सफल वा असफल भयो भने मलाई भन्नुहोस्। प्राप्तकर्ता " विकल्प, तपाईंलाई विफलताको बारेमा सूचित गरिनेछ:

प्रापक पक्षमा : धेरै जसो भागको लागि, प्राप्तकर्ताले जित्नेछ' नोटिस गर्नुहोस् कि प्रेषकले सन्देश पुन: प्राप्त गर्न प्रयास गरिरहेको थियो। केहि परिस्थितिहरूमा, तिनीहरूले एक सम्झना सन्देश प्राप्त गर्न सक्छन्, तर मूल इमेल अक्षुण्ण रहनेछ।

प्रेषकले सम्झाएको इमेल कसरी रिकभर गर्ने

तपाईंले प्रणाली ट्रेमा नयाँ मेल सूचना देख्नुभयो। तर तपाईको इनबक्समा त्यो इमेल देख्नुभएन? संभावना छ कि प्रेषकले यसलाई सम्झाएको छ। यद्यपि, सन्देश तपाईंको मेलबक्समा थोरै समयको लागि भण्डारण गरिएको हुनाले, यसले ट्रेस छोड्यो, र यसलाई पुन: प्राप्त गर्न सम्भव छ। यहाँ कसरी छ:

1. फोल्डर ट्याबमा, क्लिन अप समूहमा, मेटाइएका वस्तुहरू पुनःप्राप्त गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   Outlook 2016, Outlook 2019 र Office 365 मा, तपाईं मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डरमा पनि जान सक्नुहुन्छ र यस फोल्डरबाट हालै हटाइएको वस्तुहरू पुनःप्राप्त गर्नुहोस् शीर्षमा रहेको लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

2. संवाद बक्समा देखा पर्दछ, "Recall" सन्देश खोज्नुहोस् (कृपया तलको स्क्रिनसट हेर्नुहोस्), र तपाइँ यसको माथि मूल सन्देश देख्नुहुनेछ।
3. मूल सन्देश चयन गर्नुहोस्, चयनित वस्तुहरू रिस्टोर गर्नुहोस् विकल्प छान्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस्। ठीक छ ।

   

चयन गरिएको सन्देशलाई मेटाइएका वस्तुहरू फोल्डर वा इनबक्समा पुनर्स्थापित गरिनेछ। फोल्डर। किनभने आउटलुकलाई सिङ्क्रोनाइजेसनको लागि केही समय चाहिन्छ, यसले पुनर्स्थापित सन्देश देखाउन केही मिनेट लिन सक्छ।

नोट। तपाईंको मेलबक्सको लागि सेट गरिएको अवधारण अवधि भित्रका सन्देशहरू मात्र पुनर्स्थापित गर्न सकिन्छ। अवधिको लम्बाइ तपाईंको Exchange वा Office 365 सेटिङहरूमा निर्भर गर्दछ, पूर्वनिर्धारित 14 दिन हो। 6 प्रत्येक प्राप्तकर्ता बक्समा चिन्ह लगाइएको छ (सामान्यतया, यो विकल्प पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको छ):

आउटलुकले तपाईंलाई रिकल सन्देश प्रशोधन गर्ने बित्तिकै सूचना पठाउनेछ। प्राप्तकर्ता:

तपाईँको मूल सन्देशमा ट्र्याकिङ आइकन पनि थपिनेछ। तपाईंले पठाइएको वस्तुहरू फोल्डरबाट सम्झाउन प्रयास गर्नुभएको सन्देश खोल्नुहोस्, सन्देश ट्याबमा रहेको ट्र्याकिङ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र Outlook ले तपाईंलाई विवरणहरू देखाउनेछ:

टिपोटहरू:

1. कहिलेकाहीँ एक पुष्टि सन्देश आउन सक्छ ढिलाइ संग किनभने प्राप्तकर्ता आउटलुकमा लग इन गरिएको थिएन जब रिकल पठाइएको थियो।
2. कहिलेकाहीँ, सफलता सन्देश भ्रामक हुन सक्छ, उदाहरणका लागि, जब प्राप्तकर्ताले तपाईंको सन्देश खोल्छ र त्यसपछि यसलाई चिन्ह लगाउँछ"नपढिएको"। यस अवस्थामा, वास्तविक सन्देश वास्तवमै पढे पनि रिकॉल अझै पनि सफल भनी रिपोर्ट गर्न सकिन्छ।

तपाईले रिकल सन्देश प्राप्त गर्दा यसको के अर्थ हुन्छ?

जब तपाइँ प्राप्त गर्नुहुन्छ तल देखाइएको जस्तै सम्झना सूचना, यसको मतलब प्रेषकले तपाइँको मूल सन्देश पढ्न चाहँदैन र तपाइँको इनबक्सबाट यसलाई पुन: प्राप्त गर्ने प्रयास गरेको छ।

25>

प्रायः, a सम्झना सन्देश निम्न परिस्थितिहरू मध्ये एकमा प्राप्त हुन्छ:

• प्रापकले आउटलुकको डेस्कटप संस्करण प्रयोग गर्दछ जुन एक्सचेन्ज सर्भरमा छैन। त्यो घटनामा, प्राप्तकर्ताले मात्र एक नोट प्राप्त गर्दछ कि एक सम्झना प्रयास गरिएको छ। मूल सन्देश कुनै पनि अवस्थामा तिनीहरूको इनबक्सबाट मेटिने छैन।
• प्रापक प्रेषकको रूपमा एउटै एक्सचेन्ज सर्भरमा छ, तर " मीटिंग अनुरोधहरू र बैठक अनुरोधहरू र मतदानहरूमा प्रतिक्रियाहरू स्वचालित रूपमा प्रशोधन गर्दछ। " विकल्प तिनीहरूको आउटलुकमा चयन गरिएको छैन ( फाइल > विकल्पहरू > मेल > ट्र्याकिङ) । यस अवस्थामा, मूल सन्देश अझै नपढिएको अवस्थामा प्राप्तकर्ताले रिकल सन्देश खोल्यो भने मूल सन्देश स्वतः मेटिनेछ।

Gmail मा पठाइएको अनडू गर्नुहोस्

पठाई अनडू गर्नुहोस्। अब Gmail को पूर्वनिर्धारित सुविधा हो। सन्देश पठाएपछि, अनडू विकल्प तपाईंको स्क्रिनको तल बायाँ कुनामा स्वचालित रूपमा पप अप हुनेछ, र तपाईंसँग विकल्प अघि आफ्नो निर्णय गर्न लगभग 30 सेकेन्ड हुनेछ।