La lernilo provizas la detalan gvidon pri kiel reakiri retpoŝton en Outlook post kiam ĝi estas sendita, klarigas la ŝlosilajn faktorojn de revoksukceso kaj priskribas kelkajn alternativojn.

Hasta. klako de la muso povas okazi al la plej bona el ni. Do, la butono Sendi estas trafita, via retpoŝto estas survoja al la ricevanto, kaj vi maltrankviliĝas pro la penso pri tio, kion ĝi povas kosti al vi. Antaŭ ol vi komencas pesi la konsekvencojn kaj verki pardonpeton, kial ne provi retrovi la eraran mesaĝon? Feliĉe, multaj retpoŝtaj klientoj disponigas la kapablon malfari retpoŝtajn mesaĝojn post sendo. Kvankam ĉi tiu tekniko havas kelkajn postulojn kaj limigojn, ĝi donas al vi bonan ŝancon ĝustatempe korekti vian eraron kaj savi vizaĝon.

Kion signifas rememori retmesaĝon?

Se vi hazarde sendis nekompletan mesaĝon, aŭ forgesis kunsendi dosieron, aŭ sendis retmesaĝon al malĝusta persono, vi povas provi preni la mesaĝon el la enirkesto de la ricevanto antaŭ ol ili legis ĝin. En Microsoft Outlook, ĉi tiu funkcio nomiĝas Revoki retpoŝton , kaj ĝi povas esti farita en du malsamaj manieroj:

• Forigi la mesaĝon el la Enirkesto de la ricevanto.
• Anstataŭigu la originan mesaĝon per nova.

Kiam mesaĝo estas sukcese revokita, la ricevantoj ne plu vidas ĝin en sia enirkesto.

La kapablo preni retpoŝton disponeblas nur por Retpoŝto de Microsoft Exchangemalaperas:

Malkiel la revokfunkcio de Outlook, la opcio Malfari de Gmail ne eltiras retpoŝton el la leterkesto de la ricevilo. Kio efektive faras estas prokrasti retpoŝton sendi kiel la prokrasta livero regulo de Outlook faras. Se vi ne uzas Malfari ene de 30 sekundoj, la mesaĝo estos konstante sendita al la ricevanto.

Alternativoj al revokado de mesaĝo

Ĉar estas tro multaj faktoroj kiuj influas la sukceson de mesaĝo. rememoro, unu el la sekvaj solvoj povas esti utila.

Prokrasto sendi retmesaĝon

Se vi ofte sendas gravajn informojn, malsukceso de rememoro povus esti multekosta eraro. Por eviti ke tio okazu, vi povas devigi Outlook konservi viajn retpoŝtojn en Elirkesto dum difinita tempointervalo antaŭ sendi. Ĉi tio donos al vi tempon por kapti netaŭgan mesaĝon el via Elirkesto dosierujo kaj korekti eraron. Du elektoj estas disponeblaj por vi:

• Agordu Outlook-regulon, kiu agordas intervalon inter la tempo, kiam la butono Sendu estas premata kaj la momento kiam la mesaĝo estas efektive sendita. Tiamaniere, vi povas prokrasti ĉiujn eksiĝintajn mesaĝojn aŭ nur tiujn, kiuj plenumas iujn kondiĉojn, ekz. sendita de specifa konto.
• Pagi la liveron de specifa retpoŝto, kiun vi verkas.

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel prokrasti retmesaĝon en Outlook.

Sendu pardonpeton

Sendi rapidan pardonpeton povus esti la plej simpla solvose la mesaĝo, kiun vi erare sendis, ne enhavas sentemajn informojn kaj ne estas tro abomeninda. Simple pardonu kaj ĉesu zorgi pri ĝi. Erari estas homa :)

Tiel vi memoras senditan retpoŝton en Outlook. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

Kelkaj aliaj retpoŝtaj klientoj ankaŭ disponigas similan funkcion, kvankam ĝi povas esti nomita alimaniere. Ekzemple, Gmail havas la opcion Malfari Sendi . Male al Microsoft Outlook, Google Gmail ne rememoras mesaĝon, sed prefere prokrastas ĝian sendon en tre mallonga tempoperiodo. Por pliaj informoj, bonvolu vidi Malfari retmesaĝon en Gmail.

Kiel rememori mesaĝon en Outlook

Por rememori mesaĝon senditan erare, jen la paŝoj por plenumi:

1. Iru al la dosierujo Senditaj Eroj .
2. Alklaku duoble sur la mesaĝon, kiun vi volas retiri, por malfermi ĝin en aparta fenestro. La Revoko-opcio ne disponeblas por mesaĝo montrita en la Legado-Paneto.
3. En la langeto Mesaĝo , en la grupo Movi , alklaku Agoj > Revoku Ĉi tiun Mesaĝon .

   

4. En la dialogkesto Revoku Ĉi tiun Mesaĝon , elektu unu el la subaj opcioj, kaj klaku OK :
   • Forigi nelegitajn kopiojn de ĉi tiu mesaĝo – ĉi tio forigos la mesaĝon el la enirkesto de la ricevanto.
   • Forigi nelegitajn kopiojn. kaj anstataŭigi per nova mesaĝo – ĉi tio anstataŭigos la originan mesaĝon per nova.

   

   Konsileto. Por esti sciigita pri la rezulto, certigu, ke la skatolo Diru al mi ĉu rememoro sukcesas aŭ malsukcesas por ĉiu ricevanto estas elektita.

5. Sevi elektis anstataŭigi la mesaĝon, kopio de via originala mesaĝo estos aŭtomate malfermita en aparta fenestro. Modifi la mesaĝon laŭ via deziro kaj alklaku Sendu .

   Konsiletoj kaj notoj:

   • Se la komando Recall ne estas disponebla por vi, tiam plej verŝajne vi ne havas Exchange-konton, aŭ ĉi tiu funkcio estas malŝaltita de via Exchange-administranto. Bonvolu vidi Revokajn postulojn kaj limigojn.
   • Se la originala mesaĝo estas sendita al pluraj ricevantoj , revoko estos farita por ĉiuj. Ne estas maniero reakiri senditan retmesaĝon por elektitaj homoj.
   • Ĉar nur nelegita mesaĝo povas esti revokita, faru la suprajn paŝojn kiel eble plej rapide post kiam la retpoŝto estas sendita.

Outlook-revokpostuloj kaj limigoj

Kvankam la revokprocezo estas sufiĉe simpla kaj simpla, estas kelkaj kondiĉoj, kiuj devas esti plenumitaj por ke ĉi tiu funkcio funkciu:

1. Vi kaj via ricevanto havu konton Office 365 aŭ Microsoft Exchange .
2. La revokfunkcio. funkcias nur por Vindozo klientoj kaj ne haveblas en Outlook por Mac kaj Outlook en la reto.
3. Mesaĝo protektita de Azure Information Protection ne povas esti prenita.
4. La origina mesaĝo estu en la Enirkesto de la ricevanto kaj nelegita . Retpoŝto malfermita de la ricevanto aŭ prilaborita de regulo, spamofiltrilo, aŭ aldonaĵo ne povas esti retirita.

Se ĉi tiuj kvar postuloj estas plenumitaj, estas bona ŝanco ke embarasa retmesaĝo estos konservita por esti legita. En la nestosekcio, vi trovos pliajn informojn pri la ĉefaj kialoj de revokmalsukceso.

Kial Outlook-revoko ne funkcias?

Sukcesa komenco de la revokprocezo ne signifas, ke ĝi faros ĉiam estu kompletigita kiel celite. Estas multaj faktoroj, kiuj povas malfaciligi aŭ eĉ nuligi ĝin.

1. Oficejo 365 aŭ Microsoft Exchange estu uzataj

Kiel jam menciite, la revokfunkcio estas nur subtenata por retpoŝtaj kontoj Outlook 365 kaj Microsoft Exchange. Sed ĉi tiu fakto sole ne garantias, ke retpoŝto estos retirita. La sekvaj kondiĉoj estas kritikaj por revoki sukceson:

• La sendinto kaj ricevanto devus esti sur la sama Outlook Exchange Server. Se la ricevanto uzas konton POP3, IMAP aŭ Outlook.com aŭ estas sur alia Exchange-servilo, eĉ ene de la sama organizo, revoko malsukcesos.
• La ricevanto devas havi aktivan konekton de Outlook Exchange. Se ili funkcias eksterrete en la Cached Exchange Mode, revoko ne funkcios.
• La originala retpoŝto devas esti sendita de "ĉefa" Interŝanĝa leterkesto, ne de Delegito aŭ Kunhavita Poŝtkesto.

2. Funkcias nur por Vindozo kaj Outlook-retpoŝta kliento

La Revoka funkcio estas desegnita por funkcii nurla Vindoza operaciumo kaj nur por la Outlook-kliento. Se vi provas preni retpoŝton senditan al iu en malsama retpoŝta sistemo kiel Gmail aŭ Thunderbird, ĝi ne funkcios. Ankaŭ, revoko ne funkcios por la ret-bazita versio de Outlook kaj Outlook por Mac.

3. Ne funkcias por poŝtelefonaj programoj

Revokoj ne estas subtenataj por retpoŝtoj, kiuj estas legitaj en porteblaj aparatoj kun retpoŝta kliento kiel Gmail aŭ Apple Mail. Kaj eĉ se via ricevanto uzas agordojn de Exchange ActiveSync (EAS) por Outlook en inteligenta telefono aŭ tablojdo, revoko povas malsukcesi pro diversaj problemoj de kongruo.

4. La retpoŝto devas esti en la Enirkesto de la ricevanto

Por esti sukcese prenita, mesaĝo devas resti en la Enirkesto dosierujo de la ricevanto. Se ĝi estis movita al alia dosierujo permane aŭ estis redirektita de Outlook-regulo, ordiga filtrilo, VBA-kodo aŭ aldonaĵo, la revoko malsukcesos.

5. La retpoŝto devas esti nelegita

Revoko funkcias nur por nelegitaj mesaĝoj. Se la retpoŝto jam estis malfermita de la ricevanto, ĝi ne estos forigita de ilia Enirkesto aŭtomate. Anstataŭe, la ricevanto povas ricevi sciigon, ke vi petis retiri la originan mesaĝon.

6. Povas malsukcesi por publikaj kaj komunaj dosierujoj

Publikaj dosierujoj malfaciligas la aferojn ĉar pluraj homoj povas aliri la Enirkeston. Do, se iu ajn malfermas la retpoŝton, la revoko malsukcesos kaj la originalomesaĝo restos en la Enirkesto ĉar ĝi nun estas "legita".

Kio okazas kiam vi rememoras retpoŝton en Outlook

Ĉu revoko sukcesas aŭ malsukcesas, estas determinita de aro de malsamaj faktoroj. La rezultoj de sukceso kaj malsukceso ankaŭ povas esti malsamaj depende de Outlook-agordoj.

Rememoru sukceson

En la perfektaj cirkonstancoj, la ricevanto neniam scios ke la mesaĝo estis ricevita kaj forigita aŭ anstataŭigita poste. En iuj situacioj alvenos revoka sciigo.

Fanke de sendinto: Se vi elektis la respondan opcion, Outlook sciigos vin, ke via mesaĝo estas sukcese revokita:

Fanke de la ricevanto : Se la opcio " Aŭtomate prilabori kunsiĝpetojn kaj respondojn al kunvenopetoj kaj balotenketoj " estas markita sub Dosiero > Opcioj > Poŝto > Spurado , la forigo aŭ anstataŭigo de la origina mesaĝo pasus nerimarkita, krom kelkaj retpoŝtoj sciigoj en la sistempleto.

Se la supra opcio ne estas elektita, la ricevanto estos informita ke la sendinto volas revoki la mesaĝon. Se vi estas bonŝanca kaj la ricevanto malfermas la revokan sciigon antaŭ la originala mesaĝo, ĉi-lasta estos aŭtomate forigita aŭ anstataŭigita per la nova mesaĝo. Alie, la originala mesaĝo restos en la Enirkesto dosierujo.la kialoj pro kiuj revoko malsukcesis, la rezultoj estos jenaj.

Sur la sendinto-flanko: Se vi elektis la " Diru al mi ĉu rememoro sukcesas aŭ malsukcesas por ĉiu ricevanto " opcio, vi estos sciigita pri la malsukceso:

Sur la ricevanto : Plejparte, la ricevanto gajnos' ne rimarkas, ke la sendinto provis retrovi la mesaĝon. En iuj situacioj, ili povas ricevi revokmesaĝon, sed la originala retpoŝto restos sendifekta.

Kiel reakiri retpoŝton revokitan de la sendinto

Vi rimarkis novan poŝtan sciigon en la sistempleto. sed ĉu ne vidas tiun retpoŝton en via Enirkesto? Ŝajnas, ke la sendinto rememoris ĝin. Tamen, ĉar la mesaĝo estis konservita en via leterkesto dum iom da tempo, ĝi ja lasis spuron, kaj eblas rekuperi ĝin. Jen kiel:

1. En la langeto Dosierujo , en la grupo Purigu , alklaku la butonon Reakiri Forigitajn Erojn .

   En Outlook 2016, Outlook 2019 kaj Office 365, vi ankaŭ povas iri al la dosierujo Forigitaj Eroj kaj alklaku la ligilon Reakiri erojn ĵus forigitajn de ĉi tiu dosierujo supre.

   

2. En la dialogujo kiu aperas, serĉu mesaĝon "Revoko" (bonvolu vidi la ekrankopion sube), kaj vi vidos la originalan mesaĝon super ĝi.
3. Elektu la originalan mesaĝon, elektu la opcion Restarigi Elektitajn Erojn kaj alklaku Bone .

   

La elektita mesaĝo estos restarigita aŭ en la dosierujo Forigitaj Eroj aŭ en la Enirkesto dosierujo. Ĉar Outlook bezonas iom da tempo por sinkronigado, eble daŭros kelkajn minutojn por ke la restarigita mesaĝo aperos.

Noto. Nur la mesaĝoj kiuj estas en la Retenperiodo agordita por via leterkesto povas esti restarigitaj. La daŭro de la periodo dependas de viaj agordoj de Exchange aŭ Office 365, la defaŭlta estas 14 tagoj.

Kiel mi scias ĉu revokita mesaĝo sukcesis?

Se vi volas esti informita pri la rezulto, faru revokon kiel kutime kaj certigu, ke la Diru al mi ĉu rememoro sukcesas aŭ malsukcesas por ĉiu ricevanto estas markita (kutime, ĉi tiu opcio estas elektita defaŭlte):

Outlook sendos al vi sciigon tuj kiam la revokmesaĝo estos procesita de la ricevanto:

Spura piktogramo ankaŭ estos aldonita al via originala mesaĝo. Malfermu la mesaĝon, kiun vi provis revoki el la dosierujo Senditaj eroj , alklaku la butonon Spurado sur la langeto Mesaĝo , kaj Outlook montros al vi la detalojn:

Notoj:

1. Kelkfoje konfirmmesaĝo povas alveni kun malfruo ĉar la ricevanto ne estis ensalutinta en Outlook kiam la revoko. estis sendita.
2. Foje, sukcesa mesaĝo povas esti misgvida , ekzemple, kiam la ricevanto malfermas vian mesaĝon kaj poste markas ĝin kiel"nelegita". En ĉi tiu kazo, la revoko ankoraŭ povus esti anoncita kiel sukcesa kvankam la originala mesaĝo estis efektive legita.

Kion ĝi signifas kiam vi ricevas revokmesaĝon?

Kiam vi ricevas revoka sciigo kiel montrita sube, tio signifas, ke la sendinto ne volas, ke vi legu sian originan mesaĝon kaj provis preni ĝin el via Enirkesto.

Plej ofte, revokmesaĝo estas ricevita en unu el la sekvaj situacioj:

• La ricevanto uzas labortablan version de Outlook kiu ne estas sur Exchange Server. En tiu okazaĵo, la ricevanto nur ricevas noton ke revokprovo estis farita. La originala mesaĝo ĉiukaze ne estos forigita el ilia enirkesto.
• La ricevanto estas sur la sama Interŝanĝa Servilo kiel la sendinto, sed la " Aŭtomate procesas kunsiĝpetojn kaj respondojn al kunveno-petoj kaj balotenketoj. " opcio ne estas elektita en ilia Outlook ( Dosiero > Opcioj > Poŝto > Spurado) . En ĉi tiu kazo, la origina mesaĝo estos aŭtomate forigita se la ricevanto malfermas la revokmesaĝon dum la originala mesaĝo ankoraŭ estas nelegita.

Malfari Sendi en Gmail

Malfari Sendi nun estas defaŭlta funkcio de Gmail. Post sendi mesaĝon, la opcio Malfari aperos aŭtomate en la malsupra maldekstra angulo de via ekrano, kaj vi havos ĉirkaŭ 30 sekundojn por fari vian decidon antaŭ la opcio.