টিউটোরিয়ালটি পাঠানোর পরে কিভাবে Outlook-এ ইমেল পুনরুদ্ধার করতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশিকা প্রদান করে, প্রত্যাহার সাফল্যের মূল কারণগুলি ব্যাখ্যা করে এবং কয়েকটি বিকল্প বর্ণনা করে৷

একটি তাড়াহুড়ো মাউস ক্লিক আমাদের সেরা হতে পারে. সুতরাং, পাঠান বোতামটি আঘাত করা হয়েছে, আপনার ইমেল প্রাপকের কাছে পৌঁছেছে, এবং আপনি এই ভেবে চিৎকার করছেন যে এটির জন্য আপনার কী খরচ হতে পারে। আপনি পরিণতিগুলি ওজন করা শুরু করার আগে এবং ক্ষমাপ্রার্থী নোটিশ রচনা করার আগে, কেন ভুল বার্তাটি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করবেন না? ভাগ্যক্রমে, অনেক ইমেল ক্লায়েন্ট পাঠানোর পরে ইমেল বার্তাগুলিকে পূর্বাবস্থায় ফেরানোর ক্ষমতা প্রদান করে। যদিও এই কৌশলটির বেশ কিছু প্রয়োজনীয়তা এবং সীমাবদ্ধতা রয়েছে, এটি আপনাকে সময়মতো আপনার ভুল সংশোধন করার এবং মুখ বাঁচানোর একটি ভাল সুযোগ দেয়।

একটি ইমেল রিকল করার অর্থ কী?

আপনি যদি ভুলবশত একটি অসম্পূর্ণ বার্তা পাঠিয়ে থাকেন, বা একটি ফাইল সংযুক্ত করতে ভুলে গিয়ে থাকেন, বা কোনো ভুল ব্যক্তিকে একটি ইমেল পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি প্রাপকের ইনবক্স থেকে বার্তাটি পড়ার আগে পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করতে পারেন৷ মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে, এই বৈশিষ্ট্যটিকে বলা হয় ইমেল রিকল করুন , এবং এটি দুটি ভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে:

• প্রাপকের ইনবক্স থেকে বার্তাটি মুছুন।
• আসল বার্তাটিকে একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন৷

যখন একটি বার্তা সফলভাবে পুনরুদ্ধার করা হয়, তখন প্রাপকরা আর তাদের ইনবক্সে এটি দেখতে পান না৷

ইমেল পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা শুধুমাত্র এর জন্য উপলব্ধ মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ইমেলঅদৃশ্য হয়ে যায়:

আউটলুকের রিকল ফিচারের বিপরীতে, জিমেইলের আনডু বিকল্পটি রিসিভারের মেলবক্স থেকে কোনো ইমেল বের করে না। আউটলুকের ডিফার ডেলিভারি নিয়মের মতো ইমেল পাঠাতে দেরি করা আসলে কী করে। আপনি যদি 30 সেকেন্ডের মধ্যে পূর্বাবস্থায় ফেরানো ব্যবহার না করেন, তাহলে বার্তাটি প্রাপকের কাছে স্থায়ীভাবে পাঠানো হবে।

মেসেজ রিকল করার বিকল্প

যেহেতু অনেকগুলি ফ্যাক্টর আছে যা একটি বার্তার সাফল্যকে প্রভাবিত করে। প্রত্যাহার করুন, নিম্নলিখিত সমাধানগুলির মধ্যে একটি কার্যকর হতে পারে৷

ইমেল পাঠাতে দেরি করুন

যদি আপনি প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পাঠান, তাহলে প্রত্যাহার ব্যর্থতা একটি ব্যয়বহুল ভুল হতে পারে৷ এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, আপনি আউটবক্সে আপনার ইমেলগুলি পাঠানোর আগে একটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানে রাখতে আউটলুককে বাধ্য করতে পারেন৷ এটি আপনাকে আপনার আউটবক্স ফোল্ডার থেকে একটি অনুপযুক্ত বার্তা ধরতে এবং একটি ভুল সংশোধন করতে সময় দেবে৷ দুটি বিকল্প আপনার জন্য উপলব্ধ:

• একটি Outlook নিয়ম কনফিগার করুন যা পাঠান বোতামটি আঘাত করার সময় এবং বার্তাটি আসলে পাঠানোর মুহুর্তের মধ্যে একটি ব্যবধান সেট আপ করে৷ এইভাবে, আপনি সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলিকে বিলম্বিত করতে পারেন বা শুধুমাত্র যেগুলি নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে, যেমন একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো হয়েছে৷
• আপনি যে নির্দিষ্ট ইমেলটি রচনা করছেন তার বিল পরিশোধ করুন৷

আরো তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে আউটলুকে ইমেল পাঠাতে বিলম্ব করা যায়৷

একটি ক্ষমাপ্রার্থনা পাঠান

একটি দ্রুত ক্ষমাপ্রার্থী নোট পাঠানো সবচেয়ে সহজ সমাধান হতে পারেযদি আপনি ভুল করে যে বার্তাটি পাঠিয়েছেন তাতে সংবেদনশীল তথ্য না থাকে এবং খুব জঘন্য না হয়। শুধু ক্ষমা চেয়ে নিন এবং এটি সম্পর্কে উদ্বেগ বন্ধ করুন। ভুল করা মানবিক :)

এইভাবে আপনি আউটলুকে পাঠানো ইমেলটি স্মরণ করেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!

কিছু ​​অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টও একই বৈশিষ্ট্য প্রদান করে, যদিও এটিকে ভিন্নভাবে বলা যেতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, জিমেইলে আনডু সেন্ড বিকল্প রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের বিপরীতে, গুগল জিমেইল একটি বার্তা প্রত্যাহার করছে না, বরং খুব অল্প সময়ের মধ্যে এটি প্রেরণে বিলম্ব করছে। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে Gmail-এ ইমেল পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরান দেখুন৷

আউটলুকে কীভাবে একটি বার্তা রিকল করতে হয়

ভুলবশত পাঠানো একটি বার্তা প্রত্যাহার করতে, এখানে সম্পাদন করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

1. প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে যান।
2. আপনি যে বার্তাটি প্রত্যাহার করতে চান সেটিকে একটি পৃথক উইন্ডোতে খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন। রিকোল বিকল্পটি রিডিং প্যানে প্রদর্শিত একটি বার্তার জন্য উপলব্ধ নয়৷
3. বার্তা ট্যাবে, সরান গ্রুপে, ক্রিয়াগুলি<9 এ ক্লিক করুন> > এই বার্তাটি স্মরণ করুন ।

   

4. এই বার্তাটি স্মরণ করুন ডায়ালগ বক্সে, নীচের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন:
   • এই বার্তাটির অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন - এটি প্রাপকের ইনবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলবে৷
   • অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন - এটি একটি নতুন বার্তা দিয়ে মূল বার্তা প্রতিস্থাপন করবে৷

   

   টিপ৷ ফলাফল সম্পর্কে অবহিত হওয়ার জন্য, নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি প্রাপকের জন্য প্রত্যাহার সফল বা ব্যর্থ হলে আমাকে বলুন বক্সটি নির্বাচন করা হয়েছে।

5. যদিআপনি বার্তাটি প্রতিস্থাপন করতে বেছে নিয়েছেন, আপনার আসল বার্তার একটি অনুলিপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পৃথক উইন্ডোতে খোলা হবে। আপনার ইচ্ছামত বার্তাটি পরিবর্তন করুন এবং পাঠান ক্লিক করুন।

   টিপস এবং নোট:

   • যদি Recall কমান্ডটি আপনার জন্য উপলব্ধ না হয়, তাহলে সম্ভবত আপনার কোনো এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নেই, অথবা এই ফাংশনটি অক্ষম করে আপনার এক্সচেঞ্জ প্রশাসক। অনুগ্রহ করে প্রত্যাহার করার প্রয়োজনীয়তা এবং সীমাবদ্ধতাগুলি দেখুন৷
   • যদি মূল বার্তাটি একাধিক প্রাপককে পাঠানো হয়, তবে প্রত্যেকের জন্য একটি প্রত্যাহার করা হবে৷ নির্বাচিত লোকেদের জন্য প্রেরিত ইমেল পুনরুদ্ধার করার কোন উপায় নেই।
   • যেহেতু শুধুমাত্র একটি অপঠিত বার্তা কে ফিরিয়ে আনা যেতে পারে, ইমেল পাঠানোর পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।

আউটলুক প্রত্যাহার প্রয়োজনীয়তা এবং সীমাবদ্ধতা

যদিও প্রত্যাহার প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ এবং সরল, এই বৈশিষ্ট্যটি কাজ করার জন্য কিছু শর্ত পূরণ করতে হবে:

1. আপনার এবং আপনার প্রাপকের একটি Office 365 অথবা Microsoft Exchange অ্যাকাউন্ট থাকা উচিত।
2. রিকল বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র Windows ক্লায়েন্টদের জন্য কাজ করে এবং ওয়েবে Mac এবং Outlook এর জন্য Outlook-এ উপলব্ধ নয়।
3. Azure Information Protection দ্বারা সুরক্ষিত একটি বার্তা পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
4. মূল বার্তাটি প্রাপকের ইনবক্স এবং অপঠিত এ থাকা উচিত। একটি ইমেল প্রাপকের দ্বারা খোলা বা একটি নিয়ম দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত, স্প্যাম৷ফিল্টার, বা একটি অ্যাড-ইন প্রত্যাহার করা যাবে না৷

এই চারটি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হলে, একটি বিব্রতকর ইমেল পড়া থেকে রক্ষা পাওয়ার একটি ভাল সম্ভাবনা রয়েছে৷ নেস্ট বিভাগে, আপনি প্রত্যাহার ব্যর্থতার মূল কারণ সম্পর্কে আরও তথ্য পাবেন।

আউটলুক রিকল কেন কাজ করছে না?

প্রত্যাহার প্রক্রিয়ার সফল সূচনার অর্থ এই নয় যে এটি হবে সবসময় উদ্দেশ্য হিসাবে সম্পন্ন করা. এমন অনেক কারণ রয়েছে যা এটিকে জটিল বা বাতিল করতে পারে।

1. Office 365 বা Microsoft Exchange ব্যবহার করা উচিত

ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, প্রত্যাহার বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Outlook 365 এবং Microsoft Exchange ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সমর্থিত। কিন্তু এই সত্যটি একা গ্যারান্টি দেয় না যে একটি ইমেল প্রত্যাহার করা হবে। প্রত্যাহারের সাফল্যের জন্য নিম্নলিখিত শর্তগুলি গুরুত্বপূর্ণ:

• প্রেরক এবং প্রাপক একই আউটলুক এক্সচেঞ্জ সার্ভারে থাকা উচিত৷ যদি প্রাপক একটি POP3, IMAP, বা Outlook.com অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে অথবা একই সংস্থার মধ্যেও একটি ভিন্ন এক্সচেঞ্জ সার্ভারে থাকে, তাহলে একটি প্রত্যাহার ব্যর্থ হবে৷
• প্রাপকের অবশ্যই একটি সক্রিয় Outlook Exchange সংযোগ থাকতে হবে৷ যদি তারা ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোডে অফ-লাইনে কাজ করে, তাহলে একটি প্রত্যাহার কাজ করবে না৷
• মূল ইমেলটি একটি "প্রাথমিক" এক্সচেঞ্জ মেলবক্স থেকে পাঠানো দরকার, প্রতিনিধি বা ভাগ করা মেলবক্স থেকে নয়৷<11

রিকল বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছেউইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম এবং শুধুমাত্র আউটলুক ক্লায়েন্টের জন্য। আপনি যদি Gmail বা Thunderbird এর মতো ভিন্ন ইমেল সিস্টেমে কাউকে পাঠানো একটি ইমেল পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করেন তবে এটি কাজ করবে না। এছাড়াও, ম্যাকের জন্য Outlook এবং Outlook-এর ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণের জন্য একটি প্রত্যাহার কাজ করবে না।

3। মোবাইল অ্যাপের জন্য কাজ করে না

জিমেইল বা অ্যাপল মেইলের মতো ইমেল ক্লায়েন্ট সহ মোবাইল ডিভাইসে পড়া ইমেলের জন্য রিকল সমর্থিত নয়। এবং এমনকি যদি আপনার প্রাপক একটি স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে Outlook-এর জন্য Exchange ActiveSync (EAS) সেটিংস ব্যবহার করে, তবে বিভিন্ন সামঞ্জস্যতার সমস্যার কারণে একটি প্রত্যাহার ব্যর্থ হতে পারে৷

4৷ ইমেলটি অবশ্যই প্রাপকের ইনবক্সে থাকতে হবে

সফলভাবে পুনরুদ্ধার করতে, একটি বার্তা অবশ্যই প্রাপকের ইনবক্স ফোল্ডারে থাকতে হবে। যদি এটি অন্য ফোল্ডারে ম্যানুয়ালি সরানো হয় বা Outlook নিয়ম, বাছাই ফিল্টার, VBA কোড বা একটি অ্যাড-ইন দ্বারা পুনরায় রুট করা হয়, তাহলে প্রত্যাহার ব্যর্থ হবে৷

5. ইমেলটি অবশ্যই অপঠিত হতে হবে

একটি প্রত্যাহার শুধুমাত্র অপঠিত বার্তাগুলির জন্য কাজ করে৷ ইমেলটি প্রাপকের দ্বারা ইতিমধ্যেই খোলা থাকলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ইনবক্স থেকে মুছে ফেলা হবে না। পরিবর্তে, প্রাপক একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন যে আপনি মূল বার্তাটি প্রত্যাহার করার জন্য অনুরোধ করেছেন৷

6৷ সর্বজনীন এবং ভাগ করা ফোল্ডারগুলির জন্য ব্যর্থ হতে পারে

পাবলিক ফোল্ডারগুলি জিনিসগুলিকে জটিল করে তোলে কারণ একাধিক ব্যক্তি ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে পারে৷ সুতরাং, যদি কোনো ব্যক্তি ইমেলটি খোলে, তাহলে প্রত্যাহার ব্যর্থ হবে এবং আসলটিবার্তাটি ইনবক্সে থাকবে কারণ এটি এখন "পড়া"।

আপনি যখন আউটলুকে একটি ইমেল রিকল করেন তখন কী হয়

কোন প্রত্যাহার সফল হবে বা ব্যর্থ হবে তা বিভিন্ন কারণের একটি অ্যারে দ্বারা নির্ধারিত হয়। আউটলুক সেটিংসের উপর নির্ভর করে সাফল্য এবং ব্যর্থতার ফলাফলগুলিও ভিন্ন হতে পারে৷

সফলতার কথা স্মরণ করুন

নিখুঁত পরিস্থিতিতে, প্রাপক কখনই জানতে পারবেন না যে বার্তাটি প্রাপ্ত হয়েছে এবং মুছে ফেলা হয়েছে বা তারপরে প্রতিস্থাপিত হয়েছে৷ কিছু পরিস্থিতিতে, একটি প্রত্যাহার বিজ্ঞপ্তি আসবে।

প্রেরকের পক্ষ থেকে: আপনি যদি সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে আউটলুক আপনাকে অবহিত করবে যে আপনার বার্তাটি সফলভাবে ফিরিয়ে আনা হয়েছে:

প্রাপকের পক্ষ থেকে : যদি " মিটিংয়ের অনুরোধ এবং মিটিংয়ের অনুরোধ এবং পোলের প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করা হয় " বিকল্পটি এর অধীনে চেক করা হয় ফাইল > বিকল্পগুলি > মেল > ট্র্যাকিং , মূল বার্তাটি মুছে ফেলা বা প্রতিস্থাপন করা অলক্ষিত থাকবে, কয়েকটা মেল বাদে সিস্টেম ট্রেতে বিজ্ঞপ্তি।

উপরের বিকল্পটি নির্বাচন না করলে, প্রাপককে জানানো হবে যে প্রেরক বার্তাটি প্রত্যাহার করতে চায়। যদি আপনি ভাগ্যবান হন এবং প্রাপক মূল বার্তার আগে প্রত্যাহার বিজ্ঞপ্তিটি খোলে, পরবর্তীটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে বা নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে। অন্যথায়, মূল বার্তাটি ইনবক্স ফোল্ডারে থেকে যাবে৷

প্রত্যাহার ব্যর্থতা

নির্বিশেষেযে কারণে প্রত্যাহার করা ব্যর্থ হয়েছে, ফলাফলগুলি নিম্নরূপ হবে৷

প্রেরকের পক্ষ থেকে: আপনি যদি " প্রত্যাহারের জন্য সফল বা ব্যর্থ হয় তবে আমাকে বলুন প্রাপক " বিকল্পে, আপনাকে ব্যর্থতার বিষয়ে অবহিত করা হবে:

প্রাপকের পক্ষ থেকে : বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, প্রাপক পাবেন' লক্ষ্য করুন না যে প্রেরক বার্তাটি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করছেন৷ কিছু পরিস্থিতিতে, তারা একটি প্রত্যাহার বার্তা পেতে পারে, তবে আসল ইমেলটি অক্ষত থাকবে৷

প্রেরকের দ্বারা প্রত্যাহার করা একটি ইমেল কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

আপনি সিস্টেম ট্রেতে একটি নতুন মেল বিজ্ঞপ্তি লক্ষ্য করেছেন কিন্তু আপনার ইনবক্সে সেই ইমেইলটি দেখতে পাচ্ছেন না? সম্ভবত প্রেরক এটি প্রত্যাহার করেছে. যাইহোক, যেহেতু বার্তাটি আপনার মেলবক্সে অল্প সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা হয়েছিল, এটি একটি চিহ্ন রেখে গেছে এবং এটি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব। এখানে কিভাবে:

1. ফোল্ডার ট্যাবে, ক্লিন আপ গ্রুপে, মুছে ফেলা আইটেম পুনরুদ্ধার করুন বোতামে ক্লিক করুন।

   Outlook 2016, Outlook 2019 এবং Office 365-এ, আপনি মুছে ফেলা আইটেমগুলি ফোল্ডারেও যেতে পারেন এবং উপরে এই ফোল্ডার থেকে সম্প্রতি সরানো আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করুন লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷

   

2. যে ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে সেখানে একটি "রিকল" বার্তা খুঁজুন (দয়া করে নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন), এবং আপনি এটির উপরে আসল বার্তাটি দেখতে পাবেন৷
3. মূল বার্তা নির্বাচন করুন, নির্বাচিত আইটেম পুনরুদ্ধার করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

   

নির্বাচিত বার্তাটি হয় মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে বা ইনবক্সে পুনরুদ্ধার করা হবে ফোল্ডার। যেহেতু আউটলুক সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য কিছু সময়ের প্রয়োজন, পুনরুদ্ধার করা বার্তাটি প্রদর্শিত হতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে৷

দ্রষ্টব্য৷ শুধুমাত্র আপনার মেলবক্সের জন্য সেট করা ধরে রাখার সময়সীমার মধ্যে থাকা বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে৷ সময়কালের দৈর্ঘ্য আপনার এক্সচেঞ্জ বা অফিস 365 সেটিংসের উপর নির্ভর করে, ডিফল্ট 14 দিন। 6 প্রতিটি প্রাপকের বক্সটি চেক করা হয় (সাধারণত, এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়):

আউটলুক প্রত্যাহার বার্তাটি প্রসেস করার সাথে সাথে আপনাকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে প্রাপক:

আপনার আসল বার্তায় একটি ট্র্যাকিং আইকনও যোগ করা হবে। আপনি প্রেরিত আইটেমগুলি ফোল্ডার থেকে যে বার্তাটি প্রত্যাহার করার চেষ্টা করেছেন সেটি খুলুন, বার্তা ট্যাবে ট্র্যাকিং বোতামে ক্লিক করুন এবং Outlook আপনাকে বিস্তারিত দেখাবে:

নোট:

1. কখনও কখনও একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা আসতে পারে বিলম্বে কারণ প্রত্যাহার করার সময় প্রাপক আউটলুকে লগ ইন করা হয়নি পাঠানো হয়েছিল।
2. অনেক সময়, একটি সফল বার্তা বিভ্রান্তিকর হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যখন প্রাপক আপনার বার্তাটি খোলে এবং তারপর এটিকে চিহ্নিত করে"অপঠিত" এই ক্ষেত্রে, আসল মেসেজটি পড়া হলেও রিকলকে এখনও সফল হিসেবে রিপোর্ট করা যেতে পারে।

আপনি যখন রিকল মেসেজ পান তখন এর মানে কী?

আপনি যখন পাবেন নীচে দেখানোর মতো একটি প্রত্যাহার বিজ্ঞপ্তি, এর অর্থ হল প্রেরক চান না যে আপনি তাদের আসল বার্তাটি পড়ুন এবং আপনার ইনবক্স থেকে এটি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করেছেন৷

প্রায়শই, একটি প্রত্যাহার বার্তাটি নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে পাওয়া যায়:

• প্রাপক আউটলুকের একটি ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করে যা এক্সচেঞ্জ সার্ভারে নেই। সেই ইভেন্টে, প্রাপক শুধুমাত্র একটি নোট পায় যে একটি প্রত্যাহার করার চেষ্টা করা হয়েছে। মূল বার্তাটি কোনো অবস্থাতেই তাদের ইনবক্স থেকে মুছে ফেলা হবে না৷
• প্রেরকের মতোই একই এক্সচেঞ্জ সার্ভারে প্রাপক রয়েছেন, তবে " মিটিং অনুরোধ এবং ভোটের অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করুন৷ " বিকল্পটি তাদের আউটলুকে নির্বাচিত হয়নি ( ফাইল > বিকল্পগুলি > মেল > ট্র্যাকিং) । এই ক্ষেত্রে, আসল বার্তাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে যদি প্রাপক আসল বার্তাটি এখনও পড়া না থাকা অবস্থায় প্রত্যাহার বার্তাটি খোলে।

জিমেইলে পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরান

পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরান। এখন Gmail এর একটি ডিফল্ট বৈশিষ্ট্য। একটি বার্তা পাঠানোর পরে, আনডু বিকল্পটি আপনার স্ক্রিনের নীচের বাম কোণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপ আপ হবে এবং বিকল্পটির আগে আপনার সিদ্ধান্ত নিতে আপনার কাছে প্রায় 30 সেকেন্ড সময় থাকবে।