Tha an oideachadh a’ toirt seachad stiùireadh mionaideach air mar a gheibh thu post-d air ais ann an Outlook às deidh dha a bhith air a chuir, a’ mìneachadh prìomh nithean soirbheachais ath-ghairm agus a’ toirt cunntas air roghainn no dhà.

Gu sgiobalta faodaidh cliogadh na luchaige tachairt don ìre as fheàrr againn. Mar sin, tha am putan Send air a bhualadh, tha am post-d agad air an t-slighe chun an neach a gheibh e, agus tha thu a’ smaointinn air dè dh’ fhaodadh e a chosg dhut. Mus tòisich thu a’ tomhas na builean agus a’ sgrìobhadh fios leisgeul, carson nach feuch thu ris an teachdaireachd mhearachdach fhaighinn air ais? Gu fortanach, tha mòran de luchd-cleachdaidh post-d a 'toirt seachad an comas teachdaireachdan post-d a thoirt air falbh às deidh an cur. Ged a tha grunn riatanasan agus chuingealachaidhean aig an dòigh seo, tha e a’ toirt deagh chothrom dhut do mhearachd a cheartachadh ann an deagh àm agus aodann a shàbhaladh.

Dè tha e a’ ciallachadh post-d a chuimhneachadh?<7

Ma chuir thu teachdaireachd neo-choileanta gun fhiosta, no ma dhìochuimhnich thu faidhle a cheangal, no ma chuir thu post-d gu neach ceàrr, faodaidh tu feuchainn ris an teachdaireachd fhaighinn air ais o bhogsa a-steach an neach a fhuair e mus leugh iad e. Ann am Microsoft Outlook, canar Cuimhnich post-d ris an fheart seo, agus faodar a dhèanamh ann an dà dhòigh eadar-dhealaichte:

• Sguab às am brath à Bogsa a-steach an neach a gheibh e.
• Cuir fear ùr na àite na teachdaireachd tùsail.

Nuair a thèid teachdaireachd a ghairm air ais gu soirbheachail, chan fhaic an luchd-faighinn tuilleadh e sa bhogsa a-steach aca.

Chan eil comas air post-d fhaighinn air ais ach airson Post-d Microsoft Exchangeà sealladh:

Eu-coltach ri feart ath-ghairm Outlook, chan eil an roghainn Undo aig Gmail a’ cur post-d a-mach à bogsa-puist a’ ghlacadair. Is e an rud a tha dha-rìribh a’ dèanamh dàil a chuir air post-d mar a nì riaghailt lìbhrigidh dàil Outlook. Mur cleachd thu Undo taobh a-staigh 30 diog, thèid am brath a chuir gu buan chun an neach a gheibh e.

Roghainn eile an àite teachdaireachd a chuimhneachadh

Leis gu bheil cus nithean ann a bheir buaidh air soirbheachas teachdaireachd ath-ghairm, dh'fhaodadh gum bi aon de na fuasglaidhean a leanas feumail.

Dàil a' cur post-d

Ma chuireas tu fiosrachadh cudromach gu tric, dh'fhaodadh gur e mearachd cosgail a bhiodh ann ma dh'fhàilligeas air ais air ais. Gus casg a chuir air seo, faodaidh tu toirt air Outlook na puist-d agad a chumail sa bhogsa a-mach airson ùine shònraichte mus cuir thu iad. Bheir seo ùine dhut grèim fhaighinn air teachdaireachd neo-iomchaidh bhon phasgan Outbox agad agus mearachd a cheartachadh. Tha dà roghainn ri fhaighinn dhut:

• Rèidhich riaghailt Outlook a shuidhicheas eadar-ama eadar an uair a bhuaileas am putan Send agus an uair a thèid am brath a chur. San dòigh seo, faodaidh tu dàil a chuir air a h-uile teachdaireachd a-mach no dìreach an fheadhainn a choinnicheas ri cumhachan sònraichte, m.e. air a chuir o chunntas sònraichte.
• Pàigh seachad lìbhrigeadh post-d sònraichte a tha thu a’ sgrìobhadh.

Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic Mar a chuireas tu dàil air post-d a chuir a-steach gu Outlook.

Cuir leisgeul

Dh’ fhaodadh gur e a bhith a’ cur nota leisgeul sgiobalta am fuasgladh as sìmplidhemura h-eil fiosrachadh mothachail anns an teachdaireachd a chuir thu a-steach le mearachd agus nach eil e ro ghràineil. Dìreach gabh mo leisgeul agus stad air a bhith draghail mu dheidhinn. Tha mearachd daonna :)

Sin mar a tha cuimhne agad air post-d a chuir thu ann an Outlook. Tha mi a’ toirt taing dhut airson an leughadh agus an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!

Tha cuid de luchd-cleachdaidh post-d eile a’ toirt seachad feart coltach ris cuideachd, ged a dh’ fhaodadh a bhith air a ghairm ann an dòigh eadar-dhealaichte. Mar eisimpleir, tha an roghainn Undo Send aig Gmail. Eu-coltach ri Microsoft Outlook, chan eil Google Gmail a 'cuimhneachadh teachdaireachd, ach a' cur dàil air a bhith ga chuir taobh a-staigh ùine ghoirid. Airson barrachd fiosrachaidh, faicibh Cuir às do phost-d a' cur Gmail a-steach.

Mar a chuimhnicheas tu air teachdaireachd ann an Outlook

Gus cuimhne a chumail air teachdaireachd a chaidh a chur ann an mearachd, seo na ceumannan a nì thu:

1. Rach dhan phasgan Sent Items .
2. Dèan briogadh dùbailte air an teachdaireachd a tha thu airson a tharraing air ais gus fhosgladh ann an uinneag eile. Chan eil an roghainn Ath-ghairm ri fhaighinn airson teachdaireachd a chithear sa Phanna Leughaidh.
3. Air an taba Teachdaireachd , sa chuantal Move , briog air Gnìomhan > Cuimhnich am brath seo .

   

4. Anns a’ bhogsa deasbaid Cuimhnich air a’ bhrath seo , tagh aon dhe na roghainnean gu h-ìosal, agus cliog Ceart gu leòr :
   • Sguab às lethbhric den teachdaireachd seo gun leughadh – bheir seo air falbh am brath à bogsa a-steach an neach a gheibh e.
   • Sguab às lethbhric gun leughadh agus teachdaireachd ùr a chur na h-àite – cuiridh seo fear ùr an àite na teachdaireachd tùsail.

   

   Gliocas. Airson fios mun toradh, dèan cinnteach gu bheil am bogsa Innis dhomh ma shoirbhicheas leis an ath-ghairm no ma dh’ fhailicheas e airson gach neach a gheibh bogsa air a thaghadh.

5. Ma thatha thu air roghnachadh an teachdaireachd a chuir na àite, thèid leth-bhreac den teachdaireachd thùsail agad fhosgladh gu fèin-ghluasadach ann an uinneag air leth. Atharraich an teachdaireachd mar a thogras tu is briog air Send .

   Molaidhean is notaichean:

   • Mura bheil an àithne Recall ri fhaighinn dhut, is coltaiche nach eil cunntas Exchange agad no ma tha an gnìomh seo à comas le do rianaire Exchange. Feuch an toir thu sùil air riatanasan ath-ghairm is cuingeachaidhean.
   • Ma thèid am brath tùsail a chur gu ioma luchd-faighinn , thèid ath-ghairm a dhèanamh airson a h-uile duine. Chan eil dòigh ann air post-d a chaidh a chuir air ais airson daoine taghte fhaighinn air ais.
   • A chionn 's nach urrainn ach teachdaireachd gun leughadh a bhith air a ghairm air ais, dèan na ceumannan gu h-àrd cho luath 's as urrainn dhut an dèidh dhan phost-d a bhith air a chur.

Outlook riatanasan agus crìochan ath-ghairm

Ged a tha am pròiseas ath-ghairm gu math sìmplidh agus sìmplidh, tha grunn chumhachan ann a dh’ fheumar a choileanadh mus obraich am feart seo:

1. Bu chòir cunntas Office 365 no Microsoft Exchange a bhith agad fhèin agus aig an neach a gheibh thu.
2. Am feart ath-ghairm ag obair airson luchd-dèiligidh Windows a-mhàin agus chan eil e ri fhaighinn ann an Outlook airson Mac agus Outlook air an lìon.
3. Chan fhaighear teachdaireachd a tha fo dhìon Dìon Fiosrachaidh Azure fhaighinn air ais.<11
4. Bu chòir don teachdaireachd thùsail a bhith ann am bogsa a-steach agus gun leughadh an neach a gheibh e. Post-d air fhosgladh leis an neach a gheibh e no air a phròiseasadh le riaghailt, spamcriathrag, no chan urrainn tuilleadan a tharraing air ais.

Ma thèid na ceithir riatanasan seo a choileanadh, tha deagh sheans ann gun tèid post-d tàmailteach a shàbhaladh o bhith ga leughadh. Ann an earrann an nead, gheibh thu barrachd fiosrachaidh mu na prìomh adhbharan airson fàilligeadh air ais air ais.

Carson nach eil ath-ghairm Outlook ag obair?

Chan eil toiseach tòiseachaidh soirbheachail air a’ phròiseas ath-ghairm a’ ciallachadh gum bi e an-còmhnaidh a bhith air a chrìochnachadh mar a bha dùil. Tha tòrr nithean ann a dh'fhaodas a dhèanamh toinnte no fiù 's a chur air falbh.

1. Bu chòir Office 365 no Microsoft Exchange a chleachdadh

Mar a chaidh ainmeachadh cheana, chan eil am feart ath-ghairm a’ faighinn taic ach airson cunntasan post-d Outlook 365 agus Microsoft Exchange. Ach chan eil an fhìrinn seo leis fhèin a’ gealltainn gun tèid post-d a tharraing air ais. Tha na cumhaichean a leanas deatamach airson soirbheachas ath-ghairm:

• Bu chòir don neach a chuir agus a gheibh e a bhith air an aon fhrithealaiche Outlook Exchange. Ma chleachdas an neach a gheibh e cunntas POP3, IMAP, no Outlook.com no ma tha e air frithealaiche Exchange eile, fiù 's taobh a-staigh an aon bhuidheann, fàilligidh ath-ghairm.
• Feumaidh ceangal gnìomhach Outlook Exchange a bhith aig an neach a gheibh e. Ma tha iad ag obair far loidhne sa Mhodh Iomlaid Taisce, chan obraich ath-ghairm.
• Feumar am post-d tùsail a chur o bhogsa-puist "bun-" Exchange, chan ann o Bhogsa-puist Riochdachaidh no Co-roinnte.<11

2. Ag obair a-mhàin airson teachdaiche post-d Windows agus Outlook

Tha am feart Ath-ghairm air a dhealbhadh gus obrachadh air a-mhàinsiostam-obrachaidh Windows agus dìreach airson an neach-dèiligidh Outlook. Ma tha thu a’ feuchainn ri post-d a chuirear gu cuideigin air siostam puist-d eile leithid Gmail no Thunderbird fhaighinn air ais, chan obraich e. Cuideachd, chan obraich ath-ghairm airson an tionndadh lìn de Outlook agus Outlook airson Mac.

3. Chan eil e ag obair airson aplacaidean gluasadach

Chan eil taic ri cuimhneachan airson puist-d a thèid a leughadh air innealan-làimhe le teachdaiche post-d leithid Gmail no Apple Mail. Agus eadhon ged a chleachdas an neach a gheibh an neach a gheibh thu roghainnean Exchange ActiveSync (EAS) airson Outlook air fòn cliste no clàr, dh’ fhaodadh gun tèid ath-ghairm fàiligeadh air sgàth diofar chùisean co-chòrdalachd.

4. Feumaidh am post-d a bhith ann am Bogsa a-steach an neach a gheibh e

Gus a bhith soirbheachail fhaighinn air ais, feumaidh teachdaireachd fuireach ann am pasgan Inbox an neach a gheibh e. Ma chaidh a ghluasad gu pasgan eile le làimh no ma chaidh a chuir air ais le riaghailt Outlook, sìoltachan rèiteach, còd VBA no tuilleadan, fàillidh an ath-ghairm.

5. Feumaidh am post-d a bhith gun leughadh

Chan obraich ath-ghairm ach airson brathan gun leughadh. Ma tha am post-d air fhosgladh leis an neach a gheibh e mu thràth, cha tèid a sguabadh às a’ bhogsa a-steach aca gu fèin-obrachail. An àite sin, dh'fhaoidte gum faigh an neach a gheibh e fios gun do dh'iarr thu an teachdaireachd thùsail a tharraing air ais.

6. Dh’ fhaodadh fàiligeadh ann am pasganan poblach is co-roinnte

Bidh pasganan poblach a’ dèanamh cùisean iom-fhillte a chionn ’s gum faigh grunn dhaoine cothrom air a’ Bhogsa A-steach. Mar sin, ma dh’ fhosglas neach sam bith am post-d, fàillidh an ath-ghairm agus an tè tùsailfuirichidh an teachdaireachd sa Bhogsa A-steach a chionn 's gu bheil e "leugh" a-nis.

Dè thachras nuair a chuimhnicheas tu air post-d ann an Outlook

Co-dhiù an soirbhich no ma dh'fhàilligeas ath-ghairm bidh e air a dhearbhadh le sreath de dhiofar fhactaran. Faodaidh toraidhean soirbheachais is fàilligidh a bhith eadar-dhealaichte cuideachd a rèir roghainnean Outlook.

Cuimhnich soirbheachas

San suidheachaidhean foirfe, cha bhi fios aig an neach a gheibh e gu bràth gun deach an teachdaireachd fhaighinn agus a sguabadh às no a chuir na àite às deidh sin. Ann an cuid de shuidheachaidhean, thig fios ath-ghairm.

Air taobh an t-seoladair: Ma thagh thu an roghainn fhreagarrach, bheir Outlook fios dhut gun deach do theachdaireachd a thoirt air ais gu soirbheachail:

Air taobh an neach a gheibh : Ma tha an roghainn " Pròiseas gu fèin-obrachail air iarrtasan coinneimh agus freagairtean ri iarrtasan is cunntasan-bheachd " air a sgrùdadh fo Faidhle > Roghainnean > Post > Tracaireachd , cha bhiodh mothachadh air a sguabadh às no air a chur na àite air a' chiad teachdaireachd, a bharrachd air post no dhà brathan ann an treidhe an t-siostaim.

Mura bheil an roghainn gu h-àrd air a thaghadh, thèid innse don neach a gheibh e gu bheil an neach a chuir e ag iarraidh an teachdaireachd a chuimhneachadh. Ma tha thu fortanach agus gum fosgail an neach a gheibh am fios ath-ghairm ron teachdaireachd thùsail, thèid an tè mu dheireadh a dhubhadh às gu fèin-ghluasadach no thèid an teachdaireachd ùr a chuir na àite. Mur eil, fuirichidh an teachdaireachd thùsail ann am pasgan a' Bhogsa A-steach.

Dh'fhàillig an cuimhne

Ge bith dèna h-adhbharan air sgàth 's nach do dh'fhàillig ath-ghairm, bidh na toraidhean mar a leanas.

Air taobh an t-seoladair: Ma thagh thu an " Innis dhomh ma shoirbhicheas leis an ath-ghairm no ma dh'fhàilligeas gach fear faighear " roghainn, gheibh thu fios mun fàilligidh:

Air taobh an neach a gheibh e : Airson a' mhòr-chuid, gheibh an neach a gheibh thu' mhothaich t gun robh an neach a chuir e a’ feuchainn ris an teachdaireachd fhaighinn air ais. Ann an cuid de shuidheachaidhean, 's dòcha gum faigh iad teachdaireachd ath-ghairm, ach mairidh am post-d tùsail slàn.

Mar a gheibh thu air ais post-d a chuir an neach a chuir air ais

Mhothaich thu fios puist ùr ann an treidhe an t-siostaim ach nach faic thu am post-d sin sa Bhogsa A-steach agad? Tha cothroman ann gu bheil an neach a chuir air ais e. Ach, leis gun deach an teachdaireachd a stòradh sa bhogsa puist agad airson beagan ùine, dh’ fhàg e lorg, agus tha e comasach faighinn air ais. Seo mar a leanas:

1. Air an taba Folder , anns a’ chuantal Clean Up , cliog air a’ phutan Faigh air ais nithean a chaidh a dhubhadh às .

   Ann an Outlook 2016, Outlook 2019 agus Office 365, faodaidh tu cuideachd a dhol dhan phasgan Deleted Items agus briogadh air a’ cheangal Faigh air ais nithean a chaidh a thoirt air falbh bhon phasgan seo o chionn ghoirid aig a’ mhullach.

   

2. Anns a’ bhogsa deasbaid a nochdas, lorg teachdaireachd “Cuimhnich” (faic an dealbh-sgrìn gu h-ìosal), is chì thu an teachdaireachd thùsail os a chionn.
3. Tagh an teachdaireachd thùsail, tagh an roghainn Ath-bheothaich na nithean taghte , agus cliog Ceart gu leòr .

   

Thèid an teachdaireachd a thagh thu a thoirt air ais dhan phasgan Rudan a chaidh a sguabadh às no dhan bhogsa a-steach pasgan. Leis gu bheil feum aig Outlook beagan ùine airson sioncronachadh, dh'fhaodadh gun toir e mionaid no dhà mus nochd an teachdaireachd ath-nuadhaichte.

An aire. Chan fhaod ach na teachdaireachdan a tha taobh a-staigh an Ùine Glèidhidh a chaidh a shuidheachadh airson do bhogsa puist ath-nuadhachadh. Tha fad na h-ùine an urra ris na roghainnean Exchange no Office 365 agad, is e 14 latha an àbhaist.

Ciamar a bhios fios agam an robh teachdaireachd air ais air ais soirbheachail?

Ma tha thu airson fios fhaighinn mun toradh, dèan ath-ghairm mar as àbhaist agus dèan cinnteach gu bheil an Innis dhomh ma shoirbhicheas leis an ath-ghairm no ma dh’ fhàilnich air airson thèid gach bogsa neach-faighinn a sgrùdadh (mar as trice, tha an roghainn seo air a thaghadh gu bunaiteach):

Cuiridh Outlook fios thugad cho luath ‘s a thèid an teachdaireachd ath-ghairm a phròiseasadh leis an fhaidhle neach-faighinn:

Thèid ìomhaigh tracadh a chur ris a’ chiad teachdaireachd agad cuideachd. Fosgail am brath a dh’ fheuch thu ri cuimhneachadh sa phasgan Nithean a chuir thu a-steach , cliog air a’ phutan Tracking air an taba Teachdaireachd agus seallaidh Outlook dhut am mion-fhiosrachadh:<3

Notaichean:

1. Uaireannan faodaidh teachdaireachd dearbhaidh ruighinn le dàil a chionn 's nach deach an neach a fhuair e logadh a-steach gu Outlook nuair a chaidh an ath-ghairm air a chur.
2. Uaireannan, faodaidh teachdaireachd soirbheachais a bhith meallta , mar eisimpleir, nuair a dh'fhosglas an neach a gheibh thu am brath agad agus an uair sin ga chomharrachadh mar"gun leughadh". Anns a' chùis seo, dh' fhaodadh an ath-ghairm a bhith soirbheachail fhathast ged a chaidh an teachdaireachd thùsail a leughadh dha-rìribh.

Dè tha e a' ciallachadh nuair a gheibh thu teachdaireachd ath-ghairm?

Nuair a gheibh thu fios ath-ghairm mar a chithear gu h-ìosal, tha sin a' ciallachadh nach eil an neach a chuir thu airson gun leugh thu am brath tùsail aca agus gu bheil e air feuchainn ri fhaighinn air ais bhon bhogsa a-steach agad.

Mar as trice, a gheibhear teachdaireachd ath-ghairm ann an aon de na suidheachaidhean a leanas:

• Tha an neach a gheibh e a’ cleachdadh dreach deasg de Outlook nach eil air Exchange Server. Ma thachras sin, chan fhaigh an neach a gheibh e ach nota gun deach oidhirp ath-ghairm a dhèanamh. Cha tèid an teachdaireachd thùsail a sguabadh às a' bhogsa a-steach aca co-dhiù.
• Tha an neach a gheibh e air an aon Exchange Server 's a chuir an neach a chuir e, ach bidh an " Pròiseas gu fèin-obrachail air iarrtasan choinneamhan agus freagairtean do dh'iarrtasan coinneimh agus cunntasan-bheachd Chan eil "roghainn air a thaghadh san Outlook aca ( Faidhle > Roghainnean > Post > Tracaireachd) . Anns a' chùis seo, thèid an teachdaireachd thùsail a sguabadh às gu fèin-obrachail ma dh'fhosglas an neach a gheibh an teachdaireachd ath-ghairm fhad 's a tha an teachdaireachd thùsail fhathast gun leughadh.

Sguir dheth Cuir a-steach Gmail

Sguir Send Tha a-nis na fheart bunaiteach de Gmail. Às deidh dhut teachdaireachd a chuir, nochdaidh an roghainn Undo gu fèin-ghluasadach san oisean gu h-ìosal air an taobh chlì den sgrion agad, agus bidh timcheall air 30 diog agad gus do cho-dhùnadh a dhèanamh ron roghainn