ટ્યુટોરીયલ Excel માં કોષ્ટક કેવી રીતે દાખલ કરવું તે બતાવે છે અને આમ કરવાના ફાયદા સમજાવે છે. તમને સંખ્યાબંધ નિફ્ટી સુવિધાઓ મળશે જેમ કે ગણતરી કરેલ કૉલમ, કુલ પંક્તિ અને સંરચિત સંદર્ભો. તમે એક્સેલ કોષ્ટકના કાર્યો અને સૂત્રોની પણ સમજ મેળવશો, કોષ્ટકને શ્રેણીમાં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું અથવા ટેબલ ફોર્મેટિંગને કેવી રીતે દૂર કરવું તે શીખો.

કોષ્ટક એ એક્સેલની સૌથી શક્તિશાળી સુવિધાઓમાંની એક છે જેને ઘણીવાર અવગણવામાં આવે છે અથવા ઓછો અંદાજ કરવામાં આવે છે. જ્યાં સુધી તમે તેમને ઠોકર ન ખાઓ ત્યાં સુધી તમે કોષ્ટકો વિના સાથે મળી શકો છો. અને પછી તમને ખ્યાલ આવે છે કે તમે એક અદ્ભુત સાધન ગુમાવી રહ્યાં છો જે તમારો ઘણો સમય બચાવી શકે છે અને તમારા જીવનને ઘણું સરળ બનાવી શકે છે.

ડેટાને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરવાથી તમને ગતિશીલ નામવાળી રેન્જ બનાવવા, અપડેટ કરવામાં માથાનો દુખાવો બચી શકે છે. ફોર્મ્યુલા સંદર્ભો, સમગ્ર કૉલમમાં સૂત્રોની નકલ કરવી, તમારા ડેટાને ફોર્મેટિંગ, ફિલ્ટરિંગ અને સૉર્ટ કરવું. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ આ બધી સામગ્રીની આપમેળે સંભાળ લેશે.

એક્સેલમાં કોષ્ટક શું છે?

એક્સેલ ટેબલ એ નામ આપવામાં આવેલ ઑબ્જેક્ટ છે જે તમને તેની સામગ્રીઓને સ્વતંત્ર રીતે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વર્કશીટના બાકીના ડેટામાંથી. કોષ્ટકો એક્સેલ 2007 માં એક્સેલ 2003 સૂચિ સુવિધાના સુધારેલા સંસ્કરણની જેમ રજૂ કરવામાં આવ્યા હતા, અને તે એક્સેલ 2010 થી 365 સુધીના તમામ અનુગામી સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ છે.

એક્સેલ કોષ્ટકો અસરકારક રીતે ડેટાનું વિશ્લેષણ અને સંચાલન કરવા માટે સુવિધાઓની શ્રેણી પૂરી પાડે છે જેમ કે ગણતરી કરેલ કૉલમ્સ, કુલ પંક્તિ, સ્વતઃ-ફિલ્ટર અને સૉર્ટ વિકલ્પો, a નું સ્વચાલિત વિસ્તરણકોષ્ટકમાં કૉલમ એ કોષ્ટકની સીધી નીચે આવેલા કોઈપણ સેલમાં કોઈપણ મૂલ્ય ટાઈપ કરવું અથવા કોષ્ટકની જમણી બાજુના કોઈપણ કોષમાં કંઈક ટાઈપ કરવું છે.

જો કુલ પંક્તિ બંધ હોય, તો તમે કોષ્ટકમાં નીચેનો જમણો કોષ પસંદ કરીને અને ટેબ કી દબાવીને નવી પંક્તિ ઉમેરો (જેમ કે તમે Microsoft Word કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે કરો છો).

કોષ્ટકની અંદર નવી પંક્તિ અથવા કૉલમ <13 દાખલ કરવા માટે , હોમ ટેબ > સેલ્સ જૂથ પર ઇનસર્ટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો. અથવા, જેની ઉપર તમે પંક્તિ દાખલ કરવા માંગો છો તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી શામેલ કરો > ઉપરની કોષ્ટક પંક્તિઓ ; નવી કૉલમ દાખલ કરવા માટે, ડાબી બાજુની કોષ્ટક કૉલમ પર ક્લિક કરો.

પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને કાઢી નાખવા કરવા માટે, તમે જે પંક્તિ અથવા કૉલમને દૂર કરવા માંગો છો તેના કોઈપણ સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો, કાઢી નાખો પસંદ કરો અને પછી કોષ્ટક પસંદ કરો પંક્તિઓ અથવા કોષ્ટક કૉલમ્સ . અથવા, હોમ ટેબ પર, સેલ્સ જૂથમાં કાઢી નાખો ની બાજુના તીરને ક્લિક કરો અને જરૂરી વિકલ્પ પસંદ કરો:

કેવી રીતે એક્સેલ ટેબલનું કદ બદલો

કોષ્ટકનું કદ બદલવા માટે, એટલે કે કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ શામેલ કરવા અથવા અસ્તિત્વમાંની કેટલીક પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને બાકાત રાખવા માટે, નીચે-જમણી બાજુએ ત્રિકોણાકાર સાઇઝ હેન્ડલ ને ખેંચો કોષ્ટકનો ખૂણો ઉપર, નીચે, જમણી કે ડાબી બાજુએ:

કોષ્ટકમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ કેવી રીતે પસંદ કરવા

સામાન્ય રીતે, તમે તમારા એક્સેલ ટેબલમાં સામાન્ય રીતે ડેટા પસંદ કરી શકો છો માઉસનો ઉપયોગ કરવાની રીત. માંવધુમાં, તમે નીચેની એક-ક્લિક પસંદગી ટિપ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

કોષ્ટક કૉલમ અથવા પંક્તિ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

માઉસ પોઈન્ટને કૉલમ હેડરની ટોચની કિનારે અથવા કોષ્ટકની ડાબી સરહદ પર ખસેડો પંક્તિ જ્યાં સુધી પોઇન્ટર કાળા પોઇન્ટિંગ તીરમાં બદલાય નહીં. એકવાર તે તીરને ક્લિક કરવાથી કૉલમમાં ફક્ત ડેટા વિસ્તાર પસંદ થાય છે; તેને બે વાર ક્લિક કરવાથી નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પસંદગીમાં કૉલમ હેડર અને કુલ પંક્તિનો સમાવેશ થાય છે:

ટીપ. જો કોષ્ટક કૉલમ/પંક્તિને બદલે આખી વર્કશીટ કૉલમ અથવા પંક્તિ પસંદ કરવામાં આવે, તો માઉસ પૉઇન્ટરને કોષ્ટક કૉલમ હેડર અથવા ટેબલ પંક્તિની બોર્ડર પર ખસેડો જેથી કૉલમ અક્ષર અથવા પંક્તિ નંબર પ્રકાશિત ન થાય.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે નીચેના શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• એક ટેબલ કૉલમ પસંદ કરવા માટે, કૉલમની અંદર કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો અને માત્ર કૉલમ ડેટા પસંદ કરવા માટે એકવાર Ctrl+Space દબાવો; અને હેડર અને કુલ પંક્તિ સહિત સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરવા માટે બે વાર.
• એક કોષ્ટક પંક્તિ પસંદ કરવા માટે, પંક્તિમાં પ્રથમ કોષ પર ક્લિક કરો અને પછી Ctrl દબાવો +Shift+જમણો તીર .

એક આખું ટેબલ પસંદ કરવું

ટેબલ ડેટા વિસ્તાર પસંદ કરવા માટે, ટેબલના ઉપરના ડાબા ખૂણા પર ક્લિક કરો, માઉસ પોઇન્ટર નીચે સ્ક્રીનશોટની જેમ દક્ષિણ-પૂર્વ પોઇન્ટિંગ એરો પર બદલાશે. કોષ્ટક હેડરો અને કુલ પંક્તિ સહિત સંપૂર્ણ કોષ્ટક પસંદ કરવા માટે, તીરને બે વાર ક્લિક કરો.

બીજુંકોષ્ટક ડેટા પસંદ કરવાની રીત એ છે કે કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો અને પછી CTRL+A દબાવો. હેડરો અને કુલ પંક્તિ સહિત સમગ્ર કોષ્ટકને પસંદ કરવા માટે, બે વાર CTRL+A દબાવો.

દૃશ્ય રીતે કોષ્ટક ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે સ્લાઈસર દાખલ કરો

એક્સેલ 2010 માં, તે શક્ય છે ફક્ત પિવટ કોષ્ટકો માટે સ્લાઇસર બનાવો. નવા સંસ્કરણોમાં, ટેબલ ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે સ્લાઈસરનો ઉપયોગ પણ થઈ શકે છે.

તમારા એક્સેલ ટેબલ માટે સ્લાઈસર ઉમેરવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

• ડિઝાઈન પર જાઓ ટેબ > ટૂલ્સ જૂથ, અને સ્લાઈસર દાખલ કરો બટનને ક્લિક કરો.
• સ્લાઈસર દાખલ કરો સંવાદ બોક્સમાં, બોક્સને ચેક કરો તમે જે કૉલમ્સ માટે સ્લાઈસર્સ બનાવવા માંગો છો તેના માટે.
• ઓકે ક્લિક કરો.

પરિણામે, તમારી વર્કશીટમાં એક અથવા વધુ સ્લાઈસર્સ દેખાશે, અને તમે ફક્ત તમે જે આઈટમ્સ પર ક્લિક કરો છો તમારા કોષ્ટકમાં બતાવવા માંગો છો.

ટીપ. એક કરતાં વધુ આઇટમ પ્રદર્શિત કરવા માટે, આઇટમ પસંદ કરતી વખતે Ctrl કી દબાવી રાખો.

એક્સેલમાં કોષ્ટકનું નામ કેવી રીતે રાખવું

જ્યારે તમે Excel માં કોષ્ટક બનાવો છો, ત્યારે તે આપવામાં આવે છે. ડિફૉલ્ટ નામ જેમ કે કોષ્ટક 1, કોષ્ટક 2, વગેરે. ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં, મૂળભૂત નામો સારા હોય છે, પરંતુ કેટલીકવાર તમે તમારા કોષ્ટકને વધુ અર્થપૂર્ણ નામ આપવા માંગો છો, ઉદાહરણ તરીકે, કોષ્ટક સૂત્રોને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે. ટેબલ ટેમ બદલવું એ શક્ય તેટલું સરળ છે.

એક્સેલ ટેબલનું નામ બદલવા માટે:

1. કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
2. <પર 1>ડિઝાઇન ટેબ, માં ગુણધર્મો જૂથ, કોષ્ટકનું નામ બોક્સમાં નવું નામ લખો.
3. એન્ટર દબાવો.

તેના માટે આટલું જ છે. !

કોષ્ટકમાંથી ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે દૂર કરવું

આ એક્સેલ કોષ્ટકોની બીજી અદ્ભુત વિશેષતા છે જેનાથી ઘણા લોકો તદ્દન અજાણ છે. તમારા કોષ્ટકમાંથી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે, ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

1. ડિઝાઇન ટૅબ > ટૂલ્સ જૂથ પર જાઓ અને દૂર કરો ક્લિક કરો ડુપ્લિકેટ્સ .
2. ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો સંવાદ બોક્સમાં, ડુપ્લિકેટ્સ સમાવી શકે તેવી કૉલમ પસંદ કરો.
3. ઓકે ક્લિક કરો.

થઈ ગયું!

ટીપ. જો તમે અજાણતાં ડેટા કાઢી નાખ્યો હોય કે જે સાચવવો જોઈએ, તો પૂર્વવત્ કરો બટનને ક્લિક કરો અથવા કાઢી નાખેલા રેકોર્ડને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે Ctrl+Z દબાવો.

આ ટ્યુટોરીયલ મુખ્ય એક્સેલની માત્ર એક ઝડપી ઝાંખી છે. કોષ્ટક લક્ષણો. ફક્ત તેમને અજમાવી જુઓ, અને તમે તમારા રોજિંદા કાર્યમાં કોષ્ટકોના નવા ઉપયોગો શોધી શકશો અને નવી આકર્ષક ક્ષમતાઓ શોધી શકશો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર જોવાની રાહ જોઉં છું!

કોષ્ટક, અને વધુ.

સામાન્ય રીતે, કોષ્ટકમાં સંબંધિત ડેટા હોય છે જે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની શ્રેણીમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, જો કે તેમાં એક પંક્તિ અને/અથવા કૉલમ હોઈ શકે છે. નીચેનો સ્ક્રીનશોટ સામાન્ય શ્રેણી અને કોષ્ટક વચ્ચેનો તફાવત બતાવે છે:

નોંધ. એક્સેલ ટેબલને ડેટા ટેબલ સાથે ભેળસેળ ન કરવી જોઈએ, જે શું-જો વિશ્લેષણ સ્યુટનો એક ભાગ છે જે બહુવિધ પરિણામોની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે.

એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું

ક્યારેક, જ્યારે લોકો વર્કશીટમાં સંબંધિત ડેટા દાખલ કરે છે, તેઓ તે ડેટાને "ટેબલ" તરીકે ઓળખે છે, જે તકનીકી રીતે ખોટો છે. કોષોની શ્રેણીને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, તમારે તેને સ્પષ્ટપણે ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. જેમ કે એક્સેલમાં ઘણીવાર થાય છે, તે જ વસ્તુ કરવા માટે એક કરતાં વધુ રીતો છે.

એક્સેલમાં કોષ્ટક બનાવવાની 3 રીતો

એક્સેલમાં કોષ્ટક દાખલ કરવા માટે, તમારો ડેટા ગોઠવો પંક્તિઓ અને કૉલમ્સમાં, તમારા ડેટા સેટમાં કોઈપણ એક કોષ પર ક્લિક કરો અને નીચેનામાંથી કોઈપણ કરો:

1. ઈન્સર્ટ ટૅબ પર, કોષ્ટકો માં જૂથ, ટેબલ પર ક્લિક કરો. આ ડિફૉલ્ટ શૈલી સાથે કોષ્ટક દાખલ કરશે.
2. હોમ ટેબ પર, શૈલીઓ જૂથમાં, ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો પર ક્લિક કરો અને પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કોષ્ટક શૈલીઓમાંથી એક પસંદ કરો .
3. જો તમે માઉસનો ઉપયોગ કરવાને બદલે કીબોર્ડથી કામ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો ટેબલ બનાવવાની સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે Excel ટેબલ શોર્ટકટ દબાવો: Ctrl+T

તમે ગમે તે પદ્ધતિ પસંદ કરો, Microsoftએક્સેલ આપમેળે કોષોના સમગ્ર બ્લોકને પસંદ કરે છે. તમે ચકાસો કે શ્રેણી યોગ્ય રીતે પસંદ કરવામાં આવી છે કે કેમ, મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે વિકલ્પને ચેક અથવા અનચેક કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

પરિણામે, તમારી વર્કશીટમાં સરસ રીતે ફોર્મેટ કરેલ ટેબલ બનાવવામાં આવે છે. પ્રથમ દૃષ્ટિએ, તે હેડર પંક્તિમાં ફિલ્ટર બટનો સાથે સામાન્ય શ્રેણી જેવું લાગે છે, પરંતુ તેમાં ઘણું બધું છે!

નોંધો:

• જો તમે ઘણા સ્વતંત્ર ડેટા સેટ્સનું સંચાલન કરવા માંગતા હો, તો તમે એક જ શીટમાં એક કરતાં વધુ કોષ્ટક બનાવી શકો છો.
• તે શક્ય નથી વહેંચાયેલ ફાઇલમાં કોષ્ટક દાખલ કરો કારણ કે કોષ્ટકની કાર્યક્ષમતા શેર કરેલી વર્કબુકમાં સમર્થિત નથી.

એક્સેલ કોષ્ટકોની 10 સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓ

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, એક્સેલ કોષ્ટકો સંખ્યાબંધ સામાન્ય ડેટા રેન્જ પર ફાયદા. તો, શા માટે તમે શક્તિશાળી સુવિધાઓથી લાભ મેળવતા નથી જે હવે માત્ર એક બટન ક્લિક દૂર છે?

1. સંકલિત સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો

સામાન્ય રીતે વર્કશીટમાં ડેટાને સૉર્ટ કરવા અને ફિલ્ટર કરવા માટે થોડા પગલાં લે છે. કોષ્ટકોમાં, ફિલ્ટર તીરો હેડર પંક્તિમાં આપમેળે ઉમેરવામાં આવે છે અને તમને વિવિધ ટેક્સ્ટ અને નંબર ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા, ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં, રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરવા અથવા કસ્ટમ સૉર્ટ ક્રમ બનાવવા માટે સક્ષમ કરે છે.

જો તમે તમારા ડેટાને ફિલ્ટર અથવા સૉર્ટ કરવાની યોજના ન ધરાવતા હો, તો તમે ડિઝાઇન ટેબ > ટેબલ પર જઈને સરળતાથી ફિલ્ટર એરોઝ છુપાવી શકો છો શૈલી વિકલ્પો જૂથ, અને ફિલ્ટરને અનચેક કરોબટન બોક્સ.

અથવા, તમે Shift+Ctrl+L શૉર્ટકટ વડે ફિલ્ટર તીરો છુપાવવા અને બતાવવાની વચ્ચે ટૉગલ કરી શકો છો.

વધુમાં, એક્સેલ 2013 અને ઉચ્ચમાં, તમે કોષ્ટકને ફિલ્ટર કરવા માટે સ્લાઇસર બનાવી શકો છો ડેટા ઝડપથી અને સરળતાથી.

2. સ્ક્રોલ કરતી વખતે કૉલમ હેડિંગ દૃશ્યમાન થાય છે

જ્યારે તમે સ્ક્રીન પર ફિટ ન હોય તેવા મોટા ટેબલ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે જ્યારે તમે નીચે સ્ક્રોલ કરો છો ત્યારે હેડર પંક્તિ હંમેશા દૃશ્યમાન રહે છે. જો આ તમારા માટે કામ કરતું નથી, તો સ્ક્રોલ કરતા પહેલા કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ કોષને પસંદ કરવાની ખાતરી કરો.

3. સરળ ફોર્મેટિંગ (એક્સેલ કોષ્ટક શૈલીઓ)

નવું બનાવેલ કોષ્ટક પહેલેથી જ બેન્ડેડ પંક્તિઓ, બોર્ડર્સ, શેડિંગ વગેરે સાથે ફોર્મેટ કરેલ છે. જો તમને ડિફોલ્ટ ટેબલ ફોર્મેટ પસંદ ન હોય, તો તમે ડિઝાઇન ટેબ પર ટેબલ શૈલીઓ ગેલેરીમાં ઉપલબ્ધ 50+ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓમાંથી પસંદ કરીને તેને સરળતાથી બદલી શકો છો.

કોષ્ટકની શૈલીઓ બદલવા ઉપરાંત, ડિઝાઇન ટેબ તમને નીચેના કોષ્ટક ઘટકોને ચાલુ અથવા બંધ કરવા દે છે:

• હેડર પંક્તિ - જ્યારે તમે કોષ્ટક ડેટાને સ્ક્રોલ કરો છો ત્યારે દૃશ્યમાન રહે છે તે કૉલમ હેડરો દર્શાવે છે.
• કુલ પંક્તિ - ફોર્મ પસંદ કરવા માટે સંખ્યાબંધ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કાર્યો સાથે કોષ્ટકના અંતે કુલ પંક્તિ ઉમેરે છે.<16
• બેન્ડેડ પંક્તિઓ અને બેન્ડેડ કૉલમ્સ - વૈકલ્પિક પંક્તિ અથવા કૉલમના રંગો દર્શાવો.
• પ્રથમ કૉલમ અને છેલ્લી કૉલમ - ની પ્રથમ અને છેલ્લી કૉલમ માટે વિશેષ ફોર્મેટિંગ દર્શાવોટેબલ.
• ફિલ્ટર બટન - હેડર પંક્તિમાં ફિલ્ટર એરો બતાવે છે અથવા છુપાવે છે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ડિફોલ્ટ ટેબલ સ્ટાઇલ વિકલ્પો બતાવે છે:

ટેબલ સ્ટાઇલ ટીપ્સ:

• જો તમારી વર્કબુકમાંથી ડિઝાઇન ટેબ અદૃશ્ય થઈ ગઈ હોય, તો ફક્ત તમારા ટેબલની અંદર કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો અને તે ફરીથી દેખાશે.
• વર્કબુકમાં ચોક્કસ શૈલીને ડિફોલ્ટ ટેબલ શૈલી તરીકે સેટ કરવા માટે, એક્સેલ ટેબલ સ્ટાઇલ ગેલેરીમાં તે શૈલી પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડિફોલ્ટ તરીકે સેટ કરો પસંદ કરો.
• દૂર કરવા માટે કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ , ડિઝાઇન ટેબ પર, ટેબલ શૈલીઓ જૂથમાં, નીચે-જમણા ખૂણે વધુ બટન પર ક્લિક કરો, અને પછી કોષ્ટક શૈલી થંબનેલ્સની નીચે સાફ કરો ક્લિક કરો. સંપૂર્ણ વિગતો માટે, Excel માં કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે સાફ કરવું તે જુઓ.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel કોષ્ટક શૈલીઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ.

4. નવો ડેટા સમાવવા માટે ઓટોમેટિક ટેબલ વિસ્તરણ

સામાન્ય રીતે, વર્કશીટમાં વધુ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ ઉમેરવાનો અર્થ વધુ ફોર્મેટિંગ અને રિફોર્મેટિંગ થાય છે. જો તમે તમારો ડેટા ટેબલમાં ગોઠવ્યો હોય તો નહીં! જ્યારે તમે કોષ્ટકની બાજુમાં કંઈપણ લખો છો, ત્યારે એક્સેલ ધારે છે કે તમે તેમાં નવી એન્ટ્રી ઉમેરવા માંગો છો અને તે એન્ટ્રીને સમાવવા માટે કોષ્ટકને વિસ્તૃત કરે છે.

જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં જોઈ શકો છો, ટેબલ ફોર્મેટિંગ નવી ઉમેરવામાં આવેલી પંક્તિ અને કૉલમ માટે ગોઠવવામાં આવે છે, અને વૈકલ્પિક પંક્તિ શેડિંગ (બેન્ડેડ પંક્તિઓ) સ્થાને રાખવામાં આવે છે. પરંતુ તે માત્ર ટેબલ ફોર્મેટિંગ નથીવિસ્તૃત છે, ટેબલ ફંક્શન્સ અને ફોર્મ્યુલા નવા ડેટા પર પણ લાગુ થાય છે!

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જ્યારે પણ તમે Excel માં કોષ્ટક દોરો છો, ત્યારે તે પ્રકૃતિ દ્વારા "ડાયનેમિક ટેબલ" છે, અને ગતિશીલ નામવાળી શ્રેણીની જેમ તે નવા મૂલ્યોને સમાવવા માટે આપમેળે વિસ્તરે છે.

કોષ્ટકના વિસ્તરણને પૂર્વવત્ કરવા માટે, ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર પૂર્વવત્ કરો બટન પર ક્લિક કરો અથવા Ctrl+Z દબાવો જેમ કે તમે સામાન્ય રીતે નવીનતમ ફેરફારોને પાછું ફેરવવા માટે કરો છો.

5. ઝડપી સરવાળો (કુલ પંક્તિ)

તમારા કોષ્ટકમાં ડેટાને ઝડપથી કુલ કરવા માટે, કોષ્ટકના અંતે કુલ પંક્તિ દર્શાવો અને પછી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી જરૂરી કાર્ય પસંદ કરો.

તમારા કોષ્ટકમાં કુલ પંક્તિ ઉમેરવા માટે, કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ કોષ પર જમણું ક્લિક કરો, કોષ્ટક તરફ નિર્દેશ કરો અને કુલ પંક્તિ પર ક્લિક કરો.

અથવા, આ પર જાઓ ડિઝાઇન ટૅબ > ટેબલ સ્ટાઇલ વિકલ્પો જૂથ, અને કુલ પંક્તિ બોક્સ પસંદ કરો:

કોઈપણ રીતે, કુલ પંક્તિ અંતમાં દેખાય છે તમારા ટેબલની. તમે દરેક કુલ પંક્તિ કોષ માટે ઇચ્છિત કાર્ય પસંદ કરો છો, અને અનુરૂપ સૂત્ર આપમેળે કોષમાં દાખલ થાય છે:

કુલ પંક્તિ ટીપ્સ:

• એક્સેલ ટેબલ ફંક્શન ફંક્શન્સ સુધી મર્યાદિત નથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં. તમે ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં વધુ કાર્યો પર ક્લિક કરીને અથવા સીધા કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરીને કોઈપણ કુલ પંક્તિ કોષમાં કોઈપણ કાર્ય દાખલ કરી શકો છો.
• કુલ પંક્તિ દાખલ SUBTOTAL ફંક્શન કે જે ફક્ત મૂલ્યોની ગણતરી કરે છે દૃશ્યમાન કોષો અને છુપાયેલા (ફિલ્ટર કરેલા) કોષોને છોડી દે છે. જો તમે દૃશ્યમાન અને અદ્રશ્ય પંક્તિઓમાં કુલ ડેટા મેળવવા માંગતા હો, તો મેન્યુઅલી અનુરૂપ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો જેમ કે SUM, COUNT, AVERAGE, વગેરે.

6. કોષ્ટક ડેટાની સરળતા સાથે ગણતરી કરવી (ગણતરી કરેલ કૉલમ્સ)

એક્સેલ કોષ્ટકનો બીજો મોટો ફાયદો એ છે કે તે તમને એક કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરીને સમગ્ર કૉલમની ગણતરી કરવા દે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, અમારા નમૂના કોષ્ટકમાં ગણતરી કરેલ કૉલમ બનાવો, સેલ E2 માં સરેરાશ સૂત્ર દાખલ કરો:

જેમ તમે Enter પર ક્લિક કરો કે તરત જ ફોર્મ્યુલા કૉલમના અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરવામાં આવે છે અને કોષ્ટકમાં દરેક પંક્તિ માટે યોગ્ય રીતે ગોઠવવામાં આવે છે. :

ગણતરી કરેલ કૉલમ ટીપ્સ:

• જો તમારા કોષ્ટકમાં ગણતરી કરેલ કૉલમ બનાવવામાં આવી નથી, તો ખાતરી કરો કે ગણતરી કરેલ કૉલમ બનાવવા માટે કોષ્ટકોમાં સૂત્રો ભરો વિકલ્પ છે. તમારા Excel માં ચાલુ કર્યું. આ તપાસવા માટે, ફાઇલ > વિકલ્પો પર ક્લિક કરો, ડાબી તકતીમાં પ્રૂફિંગ પસંદ કરો, સ્વતઃસુધારો વિકલ્પો બટનને ક્લિક કરો અને પર સ્વિચ કરો તમે લખો છો તેમ ઓટોફોર્મેટ કરો ટેબ.
• કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવાથી કે જેમાં પહેલાથી ડેટા છે તે ગણતરી કરેલ કૉલમ બનાવતું નથી. આ કિસ્સામાં, સ્વતઃ સુધારણા વિકલ્પો બટન દેખાય છે (જેમ કે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં છે) અને તમને સમગ્ર કૉલમમાં ડેટાને ઓવરરાઈટ કરવા દે છે જેથી કરીને ગણતરી કરેલ કૉલમ બનાવવામાં આવે.
• તમે ઝડપથી પૂર્વવત્ કરી શકો છો. પૂર્વવત્ કરો પર ક્લિક કરીને ગણતરી કરેલ કૉલમ સ્વતઃસુધારો વિકલ્પો માં ગણતરી કરેલ કૉલમ અથવા ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર પૂર્વવત્ કરો બટનને ક્લિક કરીને.

7. સમજવામાં સરળ કોષ્ટક સૂત્રો (સંરચિત સંદર્ભો)

કોષ્ટકોનો એક નિર્વિવાદ લાભ એ સંરચિત સંદર્ભો સાથે ગતિશીલ અને વાંચવામાં સરળ સૂત્રો બનાવવાની ક્ષમતા છે, જે કોષ્ટક અને કૉલમનો ઉપયોગ કરે છે. નિયમિત સેલ એડ્રેસને બદલે નામો.

ઉદાહરણ તરીકે, આ ફોર્મ્યુલા સેલ્સ_ટેબલ માં જાન્યુ થી માર્ચ કૉલમમાં તમામ મૂલ્યોની સરેરાશ શોધે છે:

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

સંરચિત સંદર્ભોની સુંદરતા એ છે કે, સૌપ્રથમ, એક્સેલ દ્વારા તમે તેમની વિશિષ્ટ વાક્યરચના શીખ્યા વિના આપમેળે બનાવવામાં આવે છે, અને બીજું, જ્યારે કોષ્ટકમાંથી ડેટા ઉમેરવામાં આવે અથવા દૂર કરવામાં આવે ત્યારે તેઓ આપમેળે ગોઠવાય છે, તેથી તમારે સંદર્ભોને મેન્યુઅલી અપડેટ કરવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને એક્સેલ કોષ્ટકોમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ જુઓ.

8. એક-ક્લિક ડેટા પસંદગી

તમે સામાન્ય રીતે કરો છો તેમ માઉસ વડે કોષ્ટકમાં કોષો અને શ્રેણીઓ પસંદ કરી શકો છો. તમે એક ક્લિકમાં કોષ્ટકની પંક્તિઓ અને કૉલમ પણ પસંદ કરી શકો છો.

9. ડાયનેમિક ચાર્ટ્સ

જ્યારે તમે કોષ્ટકના આધારે ચાર્ટ બનાવો છો, ત્યારે તમે કોષ્ટક ડેટાને સંપાદિત કરો છો ત્યારે ચાર્ટ આપમેળે અપડેટ થાય છે. એકવાર કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિ અથવા કૉલમ ઉમેરાયા પછી, નવો ડેટા લેવા માટે ગ્રાફ ગતિશીલ રીતે વિસ્તરે છે. જ્યારે તમે કોષ્ટકમાંથી અમુક ડેટા કાઢી નાખો છો, ત્યારે એક્સેલ તેને ચાર્ટમાંથી દૂર કરે છે.સીધ્ધે સિધ્ધો. ચાર્ટ સ્રોત શ્રેણીનું સ્વચાલિત ગોઠવણ એ ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે અત્યંત ઉપયોગી સુવિધા છે જે વારંવાર વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત થાય છે.

10. માત્ર ટેબલ પ્રિન્ટ કરવું

જો તમે માત્ર ટેબલ પ્રિન્ટ કરવા અને વર્કશીટ પર અન્ય સામગ્રી છોડવા માંગતા હો, તો તમારા ટેબલની અંદર કોઈપણ વેચાણ પસંદ કરો અને Ctrl+P દબાવો અથવા ફાઇલ ><ક્લિક કરો. 1>છાપો . પસંદ કરેલ કોષ્ટક છાપો વિકલ્પ તમને કોઈપણ પ્રિન્ટ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કર્યા વિના આપમેળે પસંદ કરવામાં આવશે:

એક્સેલ કોષ્ટકમાં ડેટા કેવી રીતે સંચાલિત કરવો

હવે તમે જાણો છો કે કેવી રીતે કરવું Excel માં ટેબલ બનાવો અને તેની મુખ્ય સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો, હું તમને થોડી વધુ મિનિટો રોકાણ કરવા અને થોડી વધુ ઉપયોગી ટીપ્સ અને યુક્તિઓ શીખવા માટે પ્રોત્સાહિત કરું છું.

કોઈ કોષ્ટકને શ્રેણીમાં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું

જો તમે કોષ્ટક ડેટા અથવા ટેબલ ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના કોષ્ટકને દૂર કરવા માંગતા હો, તો ડિઝાઇન ટૅબ > ટૂલ્સ જૂથ પર જાઓ અને શ્રેણીમાં કન્વર્ટ કરો ક્લિક કરો.

અથવા, કોષ્ટકની અંદર ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો અને કોષ્ટક > શ્રેણીમાં કન્વર્ટ કરો પસંદ કરો.

આનાથી કોષ્ટક કાઢી નાખવામાં આવશે પરંતુ તમામ ડેટા અને ફોર્મેટ અકબંધ રહેશે. Excel કોષ્ટકના સૂત્રોની પણ કાળજી લેશે અને માળખાગત સંદર્ભોને સામાન્ય કોષ સંદર્ભોમાં બદલશે.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel કોષ્ટકને સામાન્ય શ્રેણીમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું તે જુઓ.

કેવી રીતે ઉમેરવું અથવા કોષ્ટકની પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ દૂર કરો

જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો, નવી પંક્તિ ઉમેરવાની સૌથી સહેલી રીત અથવા