Outlookలో ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఎలా రీకాల్ చేయాలి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

విషయ సూచిక

ట్యుటోరియల్ అవుట్‌లుక్‌లో ఇమెయిల్ పంపబడిన తర్వాత దాన్ని ఎలా తిరిగి పొందాలనే దానిపై వివరణాత్మక మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది, రీకాల్ విజయానికి సంబంధించిన ముఖ్య అంశాలను వివరిస్తుంది మరియు కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలను వివరిస్తుంది.

తొందరగా మౌస్ యొక్క క్లిక్ మనలో ఉత్తమంగా జరుగుతుంది. కాబట్టి, పంపు బటన్ నొక్కబడింది, మీ ఇమెయిల్ గ్రహీతకు చేరువలో ఉంది మరియు దాని వల్ల మీకు ఎంత ఖర్చవుతుందనే ఆలోచనతో మీరు కుంగిపోతున్నారు. మీరు పర్యవసానాలను అంచనా వేయడం మరియు క్షమాపణ నోటీసును కంపోజ్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు, తప్పు సందేశాన్ని తిరిగి పొందడానికి ఎందుకు ప్రయత్నించకూడదు? అదృష్టవశాత్తూ, అనేక ఇమెయిల్ క్లయింట్లు ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపిన తర్వాత చర్యరద్దు చేసే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి. ఈ టెక్నిక్‌కు అనేక అవసరాలు మరియు పరిమితులు ఉన్నప్పటికీ, మీ తప్పును సకాలంలో సరిదిద్దుకోవడానికి మరియు ముఖాన్ని కాపాడుకోవడానికి ఇది మీకు మంచి అవకాశాన్ని ఇస్తుంది.

    ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయడం అంటే ఏమిటి?

    మీరు అనుకోకుండా అసంపూర్ణ సందేశాన్ని పంపి ఉంటే, లేదా ఫైల్‌ను జోడించడం మర్చిపోయి ఉంటే లేదా తప్పు వ్యక్తికి ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే, మీరు సందేశాన్ని గ్రహీత ఇన్‌బాక్స్ నుండి చదవడానికి ముందే దాన్ని తిరిగి పొందడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. Microsoft Outlookలో, ఈ ఫీచర్‌ని రీకాల్ ఇమెయిల్ అని పిలుస్తారు మరియు ఇది రెండు రకాలుగా చేయవచ్చు:

    • గ్రహీత ఇన్‌బాక్స్ నుండి సందేశాన్ని తొలగించండి.
    • అసలైన సందేశాన్ని కొత్త దానితో భర్తీ చేయండి.

    సందేశాన్ని విజయవంతంగా రీకాల్ చేసినప్పుడు, స్వీకర్తలు దానిని వారి ఇన్‌బాక్స్‌లో చూడలేరు.

    ఇమెయిల్‌ని తిరిగి పొందగల సామర్థ్యం దీని కోసం మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది Microsoft Exchange ఇమెయిల్అదృశ్యమవుతుంది:

    Outlook యొక్క రీకాల్ ఫీచర్ వలె కాకుండా, Gmail యొక్క అన్‌డు ఎంపిక రిసీవర్ మెయిల్‌బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్‌ను తీసివేయదు. Outlook యొక్క వాయిదా డెలివరీ నియమం వలె ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడం వాస్తవంగా చేస్తుంది. మీరు 30 సెకన్లలోపు చర్యరద్దును ఉపయోగించకుంటే, సందేశం గ్రహీతకు శాశ్వతంగా పంపబడుతుంది.

    సందేశాన్ని రీకాల్ చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయాలు

    సందేశం యొక్క విజయాన్ని ప్రభావితం చేసే అనేక అంశాలు ఉన్నాయి కాబట్టి. రీకాల్ చేయండి, కింది పరిష్కారాలలో ఒకటి ఉపయోగపడవచ్చు.

    ఇమెయిల్ పంపడంలో ఆలస్యం

    మీరు తరచుగా ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని పంపితే, రీకాల్ వైఫల్యం ఖరీదైన తప్పు కావచ్చు. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, మీరు పంపే ముందు మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో అవుట్‌బాక్స్‌లో ఉంచమని Outlookని బలవంతం చేయవచ్చు. ఇది మీ అవుట్‌బాక్స్ ఫోల్డర్ నుండి అనుచితమైన సందేశాన్ని పట్టుకోవడానికి మరియు తప్పును సరిదిద్దడానికి మీకు సమయం ఇస్తుంది. మీకు రెండు ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి:

    • Send బటన్ నొక్కిన సమయం మరియు సందేశం వాస్తవానికి పంపబడిన క్షణం మధ్య విరామాన్ని సెట్ చేసే Outlook నియమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి. ఈ విధంగా, మీరు అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ సందేశాలను ఆలస్యం చేయవచ్చు లేదా కొన్ని షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్నవి మాత్రమే, ఉదా. నిర్దిష్ట ఖాతా నుండి పంపబడింది.
    • మీరు కంపోజ్ చేస్తున్న నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ డెలివరీని డిపే చేయండి.

    మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Outlookలో ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడం ఎలాగో చూడండి.

    క్షమాపణ పంపండి

    త్వరగా క్షమాపణ నోట్ పంపడం అనేది సులభమైన పరిష్కారంమీరు పొరపాటున పంపిన సందేశం సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండకపోతే మరియు చాలా అసహ్యకరమైనది కానట్లయితే. కేవలం క్షమాపణ చెప్పండి మరియు దాని గురించి చింతించడం మానేయండి. తప్పు చేయడం మానవత్వం :)

    అలా మీరు Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌ను గుర్తుకు తెచ్చుకుంటారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!

    ఖాతాలు మరియు Office 365 వినియోగదారులు. Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019కి మద్దతు ఉంది.

    కొన్ని ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లు కూడా ఇదే విధమైన ఫీచర్‌ను అందిస్తాయి, అయినప్పటికీ దీనిని విభిన్నంగా పిలుస్తారు. ఉదాహరణకు, Gmail పంపుని రద్దు చేయి ఎంపికను కలిగి ఉంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్ వలె కాకుండా, Google Gmail సందేశాన్ని రీకాల్ చేయడం లేదు, కానీ చాలా తక్కువ వ్యవధిలో పంపడాన్ని ఆలస్యం చేస్తుంది. మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Gmailలో ఇమెయిల్ పంపడాన్ని రద్దు చేయడాన్ని చూడండి.

    Outlookలో సందేశాన్ని ఎలా రీకాల్ చేయాలి

    తప్పుగా పంపిన సందేశాన్ని రీకాల్ చేయడానికి, ఇక్కడ చేయవలసిన దశలు ఉన్నాయి:

    1. పంపిన అంశాలు ఫోల్డర్‌కి వెళ్లండి.
    2. మీరు ఉపసంహరించుకోవాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని ప్రత్యేక విండోలో తెరవడానికి దానిపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి. రీడింగ్ పేన్‌లో ప్రదర్శించబడిన సందేశానికి రీకాల్ ఎంపిక అందుబాటులో లేదు.
    3. సందేశం ట్యాబ్‌లో, తరలించు సమూహంలో, చర్యలు<9 క్లిక్ చేయండి> > ఈ సందేశాన్ని రీకాల్ చేయండి .

    4. ఈ సందేశాన్ని రీకాల్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, దిగువ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు సరే :
      • ఈ సందేశం యొక్క చదవని కాపీలను తొలగించండి – ఇది గ్రహీత ఇన్‌బాక్స్ నుండి సందేశాన్ని తీసివేస్తుంది.
      • చదవని కాపీలను తొలగించండి మరియు క్రొత్త సందేశంతో భర్తీ చేయండి – ఇది అసలు సందేశాన్ని కొత్త దానితో భర్తీ చేస్తుంది.

      చిట్కా. ఫలితం గురించి తెలియజేయడానికి, ప్రతి గ్రహీత కోసం రీకాల్ విజయవంతమైతే లేదా విఫలమైతే నాకు చెప్పండి బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

    5. అయితేమీరు సందేశాన్ని భర్తీ చేయడానికి ఎంచుకున్నారు, మీ అసలు సందేశం యొక్క కాపీ స్వయంచాలకంగా ప్రత్యేక విండోలో తెరవబడుతుంది. మీకు కావలసిన విధంగా సందేశాన్ని సవరించండి మరియు పంపు క్లిక్ చేయండి.

      చిట్కాలు మరియు గమనికలు:

      • రీకాల్ కమాండ్ మీకు అందుబాటులో లేకుంటే, మీకు ఎక్స్‌ఛేంజ్ ఖాతా ఉండకపోవచ్చు లేదా ఈ ఫంక్షన్ దీని ద్వారా నిలిపివేయబడుతుంది మీ ఎక్స్ఛేంజ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్. దయచేసి రీకాల్ అవసరాలు మరియు పరిమితులను చూడండి.
      • అసలు సందేశాన్ని బహుళ గ్రహీతలకు పంపినట్లయితే, ప్రతి ఒక్కరికీ రీకాల్ చేయబడుతుంది. ఎంచుకున్న వ్యక్తుల కోసం పంపిన ఇమెయిల్‌ను తిరిగి పొందేందుకు మార్గం లేదు.
      • ఎందుకంటే చదవని సందేశం మాత్రమే రీకాల్ చేయబడుతుంది, ఇమెయిల్ పంపిన తర్వాత వీలైనంత త్వరగా పై దశలను చేయండి.

    Outlook రీకాల్ అవసరాలు మరియు పరిమితులు

    రీకాల్ ప్రక్రియ చాలా సరళంగా మరియు సూటిగా ఉన్నప్పటికీ, ఈ ఫీచర్ పని చేయడానికి కొన్ని షరతులు తప్పక పాటించాలి:

    1. మీరు మరియు మీ స్వీకర్త Office 365 లేదా Microsoft Exchange ఖాతాను కలిగి ఉండాలి.
    2. రీకాల్ ఫీచర్ Windows క్లయింట్‌ల కోసం మాత్రమే పని చేస్తుంది మరియు వెబ్‌లోని Mac మరియు Outlook కోసం Outlookలో అందుబాటులో లేదు.
    3. Azure Information Protection ద్వారా రక్షించబడిన సందేశాన్ని తిరిగి పొందడం సాధ్యం కాదు.
    4. అసలు సందేశం స్వీకర్త యొక్క ఇన్‌బాక్స్ మరియు చదవని లో ఉండాలి. స్వీకర్త ద్వారా తెరిచిన ఇమెయిల్ లేదా నియమం, స్పామ్ ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడిందిఫిల్టర్ లేదా యాడ్-ఇన్‌ని ఉపసంహరించుకోవడం సాధ్యం కాదు.

    ఈ నాలుగు అవసరాలు నెరవేరినట్లయితే, ఇబ్బందికరమైన ఇమెయిల్ చదవకుండా సేవ్ చేయబడే మంచి అవకాశం ఉంది. నెస్ట్ విభాగంలో, రీకాల్ వైఫల్యానికి సంబంధించిన ముఖ్య కారణాల గురించి మీరు మరింత సమాచారాన్ని కనుగొంటారు.

    Outlook రీకాల్ ఎందుకు పని చేయడం లేదు?

    రీకాల్ ప్రక్రియ విజయవంతంగా ప్రారంభమైతే దాని అర్థం కాదు ఎల్లప్పుడూ ఉద్దేశించిన విధంగా పూర్తి చేయాలి. క్లిష్టతరం చేసే లేదా రద్దు చేసే అంశాలు చాలా ఉన్నాయి.

    1. Office 365 లేదా Microsoft Exchangeని ఉపయోగించాలి

    ఇప్పటికే పేర్కొన్నట్లుగా, రీకాల్ ఫీచర్ Outlook 365 మరియు Microsoft Exchange ఇమెయిల్ ఖాతాలకు మాత్రమే మద్దతు ఇస్తుంది. కానీ ఈ వాస్తవం మాత్రమే ఇమెయిల్ ఉపసంహరించబడుతుందని హామీ ఇవ్వదు. రీకాల్ విజయానికి క్రింది షరతులు కీలకం:

    • పంపినవారు మరియు గ్రహీత ఒకే Outlook Exchange సర్వర్‌లో ఉండాలి. గ్రహీత POP3, IMAP లేదా Outlook.com ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే లేదా వేరే Exchange సర్వర్‌లో ఉంటే, అదే సంస్థలో ఉన్నప్పటికీ, రీకాల్ విఫలమవుతుంది.
    • గ్రహీత తప్పనిసరిగా క్రియాశీల Outlook Exchange కనెక్షన్‌ని కలిగి ఉండాలి. వారు కాష్డ్ ఎక్స్ఛేంజ్ మోడ్‌లో ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేస్తుంటే, రీకాల్ పని చేయదు.
    • అసలు ఇమెయిల్‌ను డెలిగేట్ లేదా షేర్డ్ మెయిల్‌బాక్స్ నుండి కాకుండా "ప్రాధమిక" ఎక్స్ఛేంజ్ మెయిల్‌బాక్స్ నుండి పంపాలి.

    2. Windows మరియు Outlook ఇమెయిల్ క్లయింట్ కోసం మాత్రమే పని చేస్తుంది

    రీకాల్ ఫీచర్ కేవలం పని చేసేలా రూపొందించబడిందిWindows ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు Outlook క్లయింట్ కోసం మాత్రమే. మీరు Gmail లేదా Thunderbird వంటి వేరే ఇమెయిల్ సిస్టమ్‌లో ఎవరికైనా పంపిన ఇమెయిల్‌ను తిరిగి పొందడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, అది పని చేయదు. అలాగే, Mac కోసం Outlook మరియు Outlook యొక్క వెబ్ ఆధారిత సంస్కరణకు రీకాల్ పని చేయదు.

    3. మొబైల్ యాప్‌ల కోసం పని చేయదు

    Gmail లేదా Apple Mail వంటి ఇమెయిల్ క్లయింట్‌తో మొబైల్ పరికరాలలో చదివే ఇమెయిల్‌లకు రీకాల్‌లకు మద్దతు లేదు. మరియు మీ స్వీకర్త స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో Outlook కోసం Exchange ActiveSync (EAS) సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, వివిధ అనుకూలత సమస్యల కారణంగా రీకాల్ విఫలం కావచ్చు.

    4. ఇమెయిల్ తప్పనిసరిగా స్వీకర్త యొక్క ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉండాలి

    విజయవంతంగా తిరిగి పొందాలంటే, సందేశం తప్పనిసరిగా గ్రహీత యొక్క ఇన్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌లో ఉండాలి. ఇది మాన్యువల్‌గా మరొక ఫోల్డర్‌కి తరలించబడితే లేదా Outlook నియమం, సార్టింగ్ ఫిల్టర్, VBA కోడ్ లేదా యాడ్-ఇన్ ద్వారా మళ్లించబడినట్లయితే, రీకాల్ విఫలమవుతుంది.

    5. ఇమెయిల్ తప్పక చదవనిదిగా ఉండాలి

    ఒక రీకాల్ చదవని సందేశాలకు మాత్రమే పని చేస్తుంది. ఇమెయిల్‌ను స్వీకర్త ఇప్పటికే తెరిచి ఉంటే, అది వారి ఇన్‌బాక్స్ నుండి ఆటోమేటిక్‌గా తొలగించబడదు. బదులుగా, మీరు అసలు సందేశాన్ని ఉపసంహరించుకోవాలని అభ్యర్థించినట్లు గ్రహీత నోటిఫికేషన్‌ను పొందవచ్చు.

    6. పబ్లిక్ మరియు భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌ల కోసం విఫలం కావచ్చు

    పబ్లిక్ ఫోల్డర్‌లు విషయాలను క్లిష్టతరం చేస్తాయి ఎందుకంటే బహుళ వ్యక్తులు ఇన్‌బాక్స్‌ని యాక్సెస్ చేయగలరు. కాబట్టి, ఎవరైనా ఇమెయిల్‌ను తెరిస్తే, రీకాల్ విఫలమవుతుంది మరియు అసలైనదిసందేశం ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంటుంది ఎందుకంటే అది ఇప్పుడు "చదవబడింది".

    Outlookలో మీరు ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది

    ఒక రీకాల్ విజయవంతం అవుతుందా లేదా విఫలమవుతుందా అనేది వివిధ అంశాల శ్రేణి ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది. Outlook సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి విజయం మరియు వైఫల్యం యొక్క ఫలితాలు కూడా భిన్నంగా ఉండవచ్చు.

    విజయాన్ని గుర్తుచేసుకోండి

    పరిపూర్ణ పరిస్థితుల్లో, సందేశం స్వీకరించబడిందని మరియు ఆ తర్వాత తొలగించబడిందని లేదా భర్తీ చేయబడిందని స్వీకర్తకు ఎప్పటికీ తెలియదు. కొన్ని సందర్భాల్లో, రీకాల్ నోటిఫికేషన్ వస్తుంది.

    పంపినవారి వైపు: మీరు సంబంధిత ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీ సందేశం విజయవంతంగా రీకాల్ చేయబడిందని Outlook మీకు తెలియజేస్తుంది:

    స్వీకర్త వైపు : " స్వయంచాలకంగా మీటింగ్ అభ్యర్థనలు మరియు మీటింగ్ అభ్యర్థనలు మరియు పోల్‌లకు ప్రతిస్పందనలను ప్రాసెస్ చేయడం " ఎంపిక కింద ఎంపిక చేయబడితే ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > మెయిల్ > ట్రాకింగ్ , అసలు సందేశాన్ని తొలగించడం లేదా భర్తీ చేయడం అనేది రెండు మెయిల్‌లను పక్కన పెడితే గుర్తించబడదు. సిస్టమ్ ట్రేలో నోటిఫికేషన్‌లు.

    పై ఎంపికను ఎంచుకోకపోతే, పంపినవారు సందేశాన్ని రీకాల్ చేయాలనుకుంటున్నట్లు స్వీకర్తకు తెలియజేయబడుతుంది. మీరు అదృష్టవంతులైతే మరియు గ్రహీత అసలు సందేశానికి ముందు రీకాల్ నోటిఫికేషన్‌ను తెరిస్తే, రెండోది స్వయంచాలకంగా తొలగించబడుతుంది లేదా కొత్త సందేశంతో భర్తీ చేయబడుతుంది. లేకపోతే, అసలైన సందేశం ఇన్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌లోనే ఉంటుంది.

    విఫలమైన విషయాన్ని గుర్తుచేసుకోండి

    సంబంధం లేకుండారీకాల్ విఫలమైన కారణాల వల్ల, ఫలితాలు క్రింది విధంగా ఉంటాయి.

    పంపినవారి వైపు: మీరు " ప్రతి రీకాల్ విజయవంతమైతే లేదా విఫలమైతే నాకు చెప్పండి గ్రహీత " ఎంపిక, వైఫల్యం గురించి మీకు తెలియజేయబడుతుంది:

    గ్రహీత వైపు : చాలా వరకు, గ్రహీత గెలుస్తారు' పంపినవారు సందేశాన్ని తిరిగి పొందడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లు గమనించండి. కొన్ని సందర్భాల్లో, వారు రీకాల్ సందేశాన్ని పొందవచ్చు, కానీ అసలు ఇమెయిల్ అలాగే ఉంటుంది.

    పంపినవారు రీకాల్ చేసిన ఇమెయిల్‌ను ఎలా పునరుద్ధరించాలి

    మీరు సిస్టమ్ ట్రేలో కొత్త మెయిల్ నోటిఫికేషన్‌ను గమనించారు కానీ మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఆ ఇమెయిల్ కనిపించలేదా? పంపినవారు దానిని రీకాల్ చేసే అవకాశం ఉంది. అయితే, సందేశం మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లో కొద్దిసేపు నిల్వ చేయబడినందున, అది ఒక ట్రేస్‌ను వదిలివేసింది మరియు దాన్ని తిరిగి పొందడం సాధ్యమవుతుంది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

    1. ఫోల్డర్ ట్యాబ్‌లో, క్లీన్ అప్ సమూహంలో, తొలగించిన అంశాలను పునరుద్ధరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

      Outlook 2016, Outlook 2019 మరియు Office 365లో, మీరు తొలగించిన అంశాలు ఫోల్డర్‌కి కూడా వెళ్లి, ఎగువన ఉన్న ఈ ఫోల్డర్ నుండి ఇటీవల తీసివేసిన అంశాలను పునరుద్ధరించు లింక్‌ని క్లిక్ చేయండి.

    2. కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, "రీకాల్" సందేశం కోసం శోధించండి (దయచేసి దిగువన ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడండి), మరియు మీరు దాని పైన అసలు సందేశాన్ని చూస్తారు.
    3. అసలు సందేశాన్ని ఎంచుకుని, ఎంచుకున్న అంశాలను పునరుద్ధరించు ఎంపికను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి సరే .

    ఎంచుకున్న సందేశం తొలగించిన అంశాలు ఫోల్డర్ లేదా ఇన్‌బాక్స్‌కి పునరుద్ధరించబడుతుంది. ఫోల్డర్. Outlook సమకాలీకరణ కోసం కొంత సమయం కావాలి కాబట్టి, పునరుద్ధరించబడిన సందేశం కనిపించడానికి కొన్ని నిమిషాలు పట్టవచ్చు.

    గమనిక. మీ మెయిల్‌బాక్స్ కోసం సెట్ చేసిన నిలుపుదల వ్యవధిలో ఉన్న సందేశాలు మాత్రమే పునరుద్ధరించబడతాయి. వ్యవధి యొక్క పొడవు మీ Exchange లేదా Office 365 సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది, డిఫాల్ట్ 14 రోజులు.

    రీకాల్ చేసిన సందేశం విజయవంతమైందో లేదో నాకు ఎలా తెలుస్తుంది?

    ఫలితం గురించి మీకు తెలియజేయాలనుకుంటే, ఎప్పటిలాగే రీకాల్ చేయండి మరియు రీకాల్ విజయవంతమైతే లేదా విఫలమైతే నాకు చెప్పండి ప్రతి గ్రహీత బాక్స్ ఎంచుకోబడుతుంది (సాధారణంగా, ఈ ఎంపిక డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడుతుంది):

    అవుట్‌లుక్ రీకాల్ సందేశాన్ని ప్రాసెస్ చేసిన వెంటనే మీకు నోటిఫికేషన్ పంపుతుంది గ్రహీత:

    ఒక ట్రాకింగ్ చిహ్నం కూడా మీ అసలు సందేశానికి జోడించబడుతుంది. మీరు పంపిన అంశాలు ఫోల్డర్ నుండి రీకాల్ చేయడానికి ప్రయత్నించిన సందేశాన్ని తెరిచి, సందేశం ట్యాబ్‌లోని ట్రాకింగ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు Outlook మీకు వివరాలను చూపుతుంది:

    గమనికలు:

    1. కొన్నిసార్లు నిర్ధారణ సందేశం ఆలస్యంతో రావచ్చు, ఎందుకంటే రీకాల్ చేసినప్పుడు స్వీకర్త Outlookకి లాగిన్ కాలేదు పంపబడింది.
    2. కొన్నిసార్లు, విజయవంతమైన సందేశం తప్పుదోవ పట్టించేదిగా ఉండవచ్చు , ఉదాహరణకు, స్వీకర్త మీ సందేశాన్ని తెరిచి, దానిని ఇలా గుర్తు పెట్టినప్పుడు"చదవని". ఈ సందర్భంలో, అసలు సందేశం చదవబడినప్పటికీ రీకాల్ విజయవంతమైనట్లు నివేదించబడవచ్చు.

    మీకు రీకాల్ సందేశం వచ్చినప్పుడు దాని అర్థం ఏమిటి?

    మీకు వచ్చినప్పుడు దిగువ చూపిన విధంగా రీకాల్ నోటిఫికేషన్, అంటే పంపినవారు మీరు వారి అసలు సందేశాన్ని చదవకూడదని మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి దాన్ని తిరిగి పొందడానికి ప్రయత్నించారని అర్థం.

    చాలా తరచుగా, a రీకాల్ సందేశం క్రింది పరిస్థితులలో ఒకదానిలో స్వీకరించబడింది:

    • గ్రహీత Exchange సర్వర్‌లో లేని Outlook యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌ను ఉపయోగిస్తాడు. ఆ సందర్భంలో, గ్రహీత రీకాల్ ప్రయత్నం జరిగినట్లు ఒక గమనికను మాత్రమే అందుకుంటారు. అసలు సందేశం వారి ఇన్‌బాక్స్ నుండి ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ తొలగించబడదు.
    • స్వీకర్త పంపిన వారి వలె అదే Exchange సర్వర్‌లో ఉన్నారు, కానీ " స్వయంచాలకంగా మీటింగ్ అభ్యర్థనలు మరియు మీటింగ్ అభ్యర్థనలు మరియు పోల్‌లకు ప్రతిస్పందనలను ప్రాసెస్ చేస్తుంది " ఎంపిక వారి Outlookలో ఎంచుకోబడలేదు ( ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > మెయిల్ > ట్రాకింగ్) . ఈ సందర్భంలో, అసలు సందేశం చదవనప్పుడు స్వీకర్త రీకాల్ సందేశాన్ని తెరిస్తే, అసలు సందేశం స్వయంచాలకంగా తొలగించబడుతుంది.

    Gmailలో పంపిన చర్యను రద్దు చేయండి

    పంపుని రద్దు చేయండి ఇప్పుడు Gmail యొక్క డిఫాల్ట్ ఫీచర్. సందేశాన్ని పంపిన తర్వాత, అన్‌డూ ఎంపిక మీ స్క్రీన్ దిగువ ఎడమ మూలలో స్వయంచాలకంగా పాపప్ అవుతుంది మరియు ఎంపికకు ముందు మీ నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మీకు దాదాపు 30 సెకన్ల సమయం ఉంటుంది.

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.