ट्युटोरियल पाठवल्यानंतर आउटलुकमध्ये ईमेल कसे पुनर्प्राप्त करावे याबद्दल तपशीलवार मार्गदर्शन प्रदान करते, रिकॉल यशाचे मुख्य घटक स्पष्ट करते आणि काही पर्यायांचे वर्णन करते.

एक घाई. माऊसचे क्लिक आपल्यातील सर्वोत्तम व्यक्तीसाठी होऊ शकते. त्यामुळे, पाठवा बटण दाबले जाते, तुमचा ईमेल प्राप्तकर्त्याकडे जात आहे, आणि तुमची किंमत काय असू शकते या विचाराने तुम्ही रडत आहात. तुम्ही परिणाम मोजण्याआधी आणि माफीची सूचना लिहिण्यापूर्वी, चुकीचा संदेश पुनर्प्राप्त करण्याचा प्रयत्न का करू नये? सुदैवाने, अनेक ईमेल क्लायंट ईमेल संदेश पाठविल्यानंतर पूर्ववत करण्याची क्षमता प्रदान करतात. जरी या तंत्रात अनेक आवश्यकता आणि मर्यादा आहेत, तरीही ते तुम्हाला तुमची चूक वेळेवर सुधारण्याची आणि चेहरा वाचवण्याची एक चांगली संधी देते.

ईमेल रिकॉल करण्याचा काय अर्थ होतो?

तुम्ही चुकून एखादा अपूर्ण मेसेज पाठवला असेल, किंवा फाइल संलग्न करायला विसरला असेल, किंवा एखाद्या चुकीच्या व्यक्तीला ईमेल पाठवला असेल, तर तुम्ही मेसेज प्राप्तकर्त्याच्या इनबॉक्समधून तो वाचण्यापूर्वी परत मिळवण्याचा प्रयत्न करू शकता. मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये, या वैशिष्ट्यास ईमेल रिकॉल करा म्हणतात, आणि ते दोन वेगवेगळ्या प्रकारे केले जाऊ शकते:

• प्राप्तकर्त्याच्या इनबॉक्समधून संदेश हटवा.
• मूळ संदेशाच्या जागी नवीन संदेश द्या.

जेव्हा एखादा संदेश यशस्वीरित्या परत मागवला जातो, तेव्हा प्राप्तकर्त्यांना तो त्यांच्या इनबॉक्समध्ये दिसत नाही.

ईमेल पुनर्प्राप्त करण्याची क्षमता फक्त यासाठी उपलब्ध आहे मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ईमेलअदृश्य:

आउटलुकच्या रिकॉल वैशिष्ट्याप्रमाणे, Gmail चा पूर्ववत पर्याय प्राप्तकर्त्याच्या मेलबॉक्समधून ईमेल शोधत नाही. आउटलुकच्या डिफर डिलिव्हरी नियमाप्रमाणे ईमेल पाठवण्यास विलंब करणे हे प्रत्यक्षात काय आहे. तुम्ही ३० सेकंदांच्या आत पूर्ववत करा न वापरल्यास, संदेश प्राप्तकर्त्याला कायमचा पाठवला जाईल.

संदेश परत कॉल करण्याचे पर्याय

मेसेजच्या यशावर परिणाम करणारे बरेच घटक असल्याने रिकॉल करा, खालीलपैकी एक उपाय उपयुक्त ठरू शकतो.

ईमेल पाठवण्यास विलंब करा

तुम्ही अनेकदा महत्त्वाची माहिती पाठवत असल्यास, रिकॉल अयशस्वी होणे ही एक महाग चूक असू शकते. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही पाठवण्यापूर्वी तुमचे ईमेल आउटबॉक्समध्ये ठराविक कालावधीसाठी ठेवण्यासाठी Outlook ला सक्ती करू शकता. हे तुम्हाला तुमच्या आउटबॉक्स फोल्डरमधून अयोग्य संदेश मिळवण्यासाठी आणि चूक सुधारण्यासाठी वेळ देईल. तुमच्यासाठी दोन पर्याय उपलब्ध आहेत:

• Outlook नियम कॉन्फिगर करा जो Send बटण दाबले जाण्याच्या वेळेत आणि मेसेज पाठवल्याच्या क्षणादरम्यान मध्यांतर सेट करतो. अशाप्रकारे, तुम्ही सर्व आउटगोइंग संदेशांना विलंब करू शकता किंवा काही विशिष्ट अटी पूर्ण करणारे संदेश, उदा. विशिष्ट खात्यातून पाठवले.
• तुम्ही तयार करत असलेल्या विशिष्ट ईमेलचे देय वितरण.

अधिक माहितीसाठी, कृपया Outlook मध्ये ईमेल पाठवण्यास विलंब कसा करायचा ते पहा.

माफी पाठवा

त्वरित माफीनामा पाठवणे हा सर्वात सोपा उपाय असू शकतोजर तुम्ही चुकून पाठवलेल्या संदेशात संवेदनशील माहिती नसेल आणि ती खूप घृणास्पद नसेल. फक्त माफी मागा आणि त्याबद्दल काळजी करणे थांबवा. चूक करणे मानवी आहे :)

असेच तुम्हाला Outlook मध्ये पाठवलेला ईमेल आठवतो. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

काही इतर ईमेल क्लायंट देखील एक समान वैशिष्ट्य प्रदान करतात, जरी ते वेगळ्या प्रकारे म्हटले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, Gmail मध्ये Send पूर्ववत करा पर्याय आहे. मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकच्या विपरीत, गुगल जीमेल मेसेज रिकॉल करत नाही, तर फार कमी कालावधीत तो पाठवण्यास विलंब करत आहे. अधिक माहितीसाठी, कृपया Gmail मधील ईमेल पाठवणे पूर्ववत करा पहा.

आउटलुकमधील संदेश कसा परत रिकॉल करायचा

चुकीने पाठवलेला संदेश परत रिकॉल करण्यासाठी, येथे खालील पायऱ्या आहेत:

1. पाठवलेले आयटम फोल्डरवर जा.
2. तुम्ही मागे घेऊ इच्छित असलेल्या मेसेजवर डबल-क्लिक करून तो वेगळ्या विंडोमध्ये उघडा. वाचन उपखंडात प्रदर्शित संदेशासाठी रिकॉल पर्याय उपलब्ध नाही.
3. संदेश टॅबवर, हलवा गटात, क्रिया<9 वर क्लिक करा> > हा संदेश आठवा .

   

4. हा संदेश आठवा डायलॉग बॉक्समध्ये, खालीलपैकी एक पर्याय निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा:
   • या संदेशाच्या न वाचलेल्या प्रती हटवा - हे प्राप्तकर्त्याच्या इनबॉक्समधून संदेश काढून टाकेल.
   • न वाचलेल्या प्रती हटवा आणि नवीन संदेशासह बदला – हे मूळ संदेशाच्या जागी नवीन संदेश देईल.

   

   टीप. निकालाबद्दल सूचित होण्यासाठी, प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी रिकॉल यशस्वी किंवा अयशस्वी झाल्यास मला सांगा बॉक्स निवडलेला असल्याची खात्री करा.

5. जरतुम्ही संदेश बदलणे निवडले आहे, तुमच्या मूळ संदेशाची प्रत स्वतंत्र विंडोमध्ये स्वयंचलितपणे उघडली जाईल. तुमच्या इच्छेनुसार संदेश सुधारित करा आणि पाठवा क्लिक करा.

   टिपा आणि नोट्स:

   • जर तुमच्यासाठी Recall कमांड उपलब्ध नसेल, तर बहुधा तुमच्याकडे एक्सचेंज खाते नसेल किंवा हे फंक्शन द्वारे अक्षम केले जाईल. तुमचा एक्सचेंज प्रशासक. कृपया रिकॉल आवश्यकता आणि मर्यादा पहा.
   • जर मूळ संदेश एकाधिक प्राप्तकर्त्यांना पाठवला गेला, तर प्रत्येकासाठी रिकॉल केले जाईल. निवडलेल्या लोकांसाठी पाठवलेला ईमेल पुनर्प्राप्त करण्याचा कोणताही मार्ग नाही.
   • फक्त एक न वाचलेला संदेश परत कॉल केला जाऊ शकतो, ईमेल पाठवल्यानंतर शक्य तितक्या लवकर वरील चरणे करा.

आउटलुक रिकॉल आवश्यकता आणि मर्यादा

रिकॉल प्रक्रिया अगदी सोपी आणि सरळ असली तरी, हे वैशिष्ट्य कार्य करण्यासाठी काही अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत:

1. तुमच्याकडे आणि तुमच्या प्राप्तकर्त्याकडे Office 365 किंवा Microsoft Exchange खाते असावे.
2. रिकॉल वैशिष्ट्य केवळ Windows क्लायंटसाठी कार्य करते आणि वेबवरील Mac आणि Outlook साठी Outlook मध्ये उपलब्ध नाही.
3. Azure Information Protection द्वारे संरक्षित केलेला संदेश पुनर्प्राप्त केला जाऊ शकत नाही.<11
4. मूळ संदेश प्राप्तकर्त्याच्या इनबॉक्स आणि न वाचलेल्या मध्ये असावा. प्राप्तकर्त्याद्वारे उघडलेला किंवा नियमानुसार प्रक्रिया केलेला ईमेल, स्पॅमफिल्टर, किंवा अॅड-इन मागे घेतले जाऊ शकत नाही.

या चार आवश्यकता पूर्ण केल्या गेल्यास, एक लाजिरवाणा ईमेल वाचला जाण्यापासून वाचवला जाण्याची चांगली संधी आहे. नेस्ट विभागात, तुम्हाला रिकॉल अयशस्वी होण्याच्या मुख्य कारणांबद्दल अधिक माहिती मिळेल.

आउटलुक रिकॉल का काम करत नाही?

रिकॉल प्रक्रियेची यशस्वी सुरुवात याचा अर्थ असा नाही की ते होईल. नेहमी इच्छेनुसार पूर्ण करा. असे बरेच घटक आहेत जे त्यास गुंतागुंतीत करू शकतात किंवा अगदी रद्द करू शकतात.

1. Office 365 किंवा Microsoft Exchange वापरावे

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, रिकॉल वैशिष्ट्य केवळ Outlook 365 आणि Microsoft Exchange ईमेल खात्यांसाठी समर्थित आहे. परंतु केवळ ही वस्तुस्थिती हमी देत ​​​​नाही की ईमेल मागे घेतला जाईल. रिकॉल यशस्वी होण्यासाठी खालील अटी गंभीर आहेत:

• प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता एकाच Outlook Exchange सर्व्हरवर असावेत. जर प्राप्तकर्ता POP3, IMAP किंवा Outlook.com खाते वापरत असेल किंवा भिन्न एक्सचेंज सर्व्हरवर असेल, अगदी त्याच संस्थेमध्ये, रिकॉल अयशस्वी होईल.
• प्राप्तकर्त्याकडे सक्रिय Outlook Exchange कनेक्शन असणे आवश्यक आहे. ते कॅश्ड एक्सचेंज मोडमध्ये ऑफ-लाइन काम करत असल्यास, रिकॉल कार्य करणार नाही.
• मूळ ईमेल "प्राथमिक" एक्सचेंज मेलबॉक्समधून पाठवले जाणे आवश्यक आहे, प्रतिनिधी किंवा शेअर केलेल्या मेलबॉक्समधून नाही.<11

2. फक्त Windows आणि Outlook ईमेल क्लायंटसाठी कार्य करते

रिकॉल वैशिष्ट्य केवळ त्यावर कार्य करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेWindows ऑपरेटिंग सिस्टम आणि फक्त Outlook क्लायंटसाठी. तुम्ही Gmail किंवा Thunderbird सारख्या वेगळ्या ईमेल सिस्टमवर एखाद्याला पाठवलेला ईमेल पुनर्प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करत असल्यास, ते कार्य करणार नाही. तसेच, मॅकसाठी Outlook आणि Outlook च्या वेब-आधारित आवृत्तीसाठी रिकॉल कार्य करणार नाही.

3. मोबाइल अॅप्ससाठी कार्य करत नाही

जीमेल किंवा Apple मेल सारख्या ईमेल क्लायंटसह मोबाइल डिव्हाइसवर वाचलेल्या ईमेलसाठी रिकॉल समर्थित नाहीत. आणि जरी तुमचा प्राप्तकर्ता स्मार्टफोन किंवा टॅबलेटवर Outlook साठी Exchange ActiveSync (EAS) सेटिंग्ज वापरत असला तरीही, विविध सुसंगतता समस्यांमुळे रिकॉल अयशस्वी होऊ शकतो.

4. ईमेल प्राप्तकर्त्याच्या इनबॉक्समध्ये असणे आवश्यक आहे

यशस्वीपणे पुनर्प्राप्त करण्यासाठी, संदेश प्राप्तकर्त्याच्या इनबॉक्स फोल्डरमध्ये असणे आवश्यक आहे. जर ते दुसर्‍या फोल्डरमध्ये व्यक्तिचलितपणे हलवले असेल किंवा आउटलुक नियम, सॉर्टिंग फिल्टर, VBA कोड किंवा अॅड-इन द्वारे राउट केले असेल, तर रिकॉल अयशस्वी होईल.

5. ईमेल न वाचलेले असणे आवश्यक आहे

रीकॉल केवळ न वाचलेल्या संदेशांसाठी कार्य करते. जर ईमेल प्राप्तकर्त्याने आधीच उघडले असेल, तर ते त्यांच्या इनबॉक्समधून आपोआप हटवले जाणार नाही. त्याऐवजी, प्राप्तकर्त्याला एक सूचना मिळू शकते की तुम्ही मूळ संदेश मागे घेण्याची विनंती केली आहे.

6. सार्वजनिक आणि सामायिक केलेल्या फोल्डरसाठी अयशस्वी होऊ शकते

सार्वजनिक फोल्डर गोष्टी क्लिष्ट बनवतात कारण अनेक लोक इनबॉक्समध्ये प्रवेश करू शकतात. त्यामुळे, कोणीही ईमेल उघडल्यास, रिकॉल अयशस्वी होईल आणि मूळमेसेज इनबॉक्समध्ये राहील कारण तो आता "वाचला" आहे.

तुम्ही Outlook मध्ये ईमेल रिकॉल करता तेव्हा काय होते

रिकॉल यशस्वी होते की अयशस्वी होते हे वेगवेगळ्या घटकांच्या अॅरेद्वारे निर्धारित केले जाते. आउटलुक सेटिंग्जनुसार यश आणि अपयशाचे परिणाम देखील भिन्न असू शकतात.

यशाची आठवण करा

परिपूर्ण परिस्थितीत, प्राप्तकर्त्याला संदेश प्राप्त झाला आणि तो हटविला गेला किंवा बदलला गेला हे कधीही कळणार नाही. काही परिस्थितींमध्ये, रिकॉल नोटिफिकेशन येईल.

प्रेषकाच्या बाजूने: तुम्ही संबंधित पर्याय निवडल्यास, आउटलुक तुम्हाला सूचित करेल की तुमचा संदेश यशस्वीरित्या परत मागवला गेला आहे:

प्राप्तकर्त्याच्या बाजूने : जर " मीटिंग विनंत्या आणि मीटिंग विनंत्या आणि पोलला प्रतिसाद आपोआप प्रक्रिया करा " पर्याय खाली चेक केला असेल फाईल > पर्याय > मेल > ट्रॅकिंग , मूळ संदेश हटवणे किंवा बदलणे हे काही मेल सोडल्यास लक्ष दिले जात नाही. सिस्टम ट्रेमध्ये सूचना.

वरील पर्याय निवडला नसल्यास, प्राप्तकर्त्याला सूचित केले जाईल की प्रेषकाला संदेश परत कॉल करायचा आहे. जर तुम्ही भाग्यवान असाल आणि प्राप्तकर्त्याने मूळ संदेशापूर्वी रिकॉल नोटिफिकेशन उघडले तर, नंतरचे स्वयंचलितपणे हटवले जाईल किंवा नवीन संदेशासह बदलले जाईल. अन्यथा, मूळ संदेश इनबॉक्स फोल्डरमध्ये राहील.

रिकॉल अयशस्वी

कोणतीही पर्वा न करताज्या कारणांमुळे रिकॉल अयशस्वी झाले, त्याचे परिणाम पुढीलप्रमाणे असतील.

प्रेषकाच्या बाजूने: तुम्ही " प्रत्येकासाठी रिकॉल यशस्वी किंवा अयशस्वी झाल्यास मला सांगा. प्राप्तकर्ता " पर्याय, तुम्हाला अयशस्वी झाल्याबद्दल सूचित केले जाईल:

प्राप्तकर्त्याच्या बाजूने : बहुतेक भागासाठी, प्राप्तकर्ता जिंकेल' प्रेषक संदेश पुनर्प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करत असल्याचे लक्षात आले नाही. काही परिस्थितींमध्ये, त्यांना रिकॉल मेसेज मिळू शकतो, परंतु मूळ ईमेल तसाच राहील.

प्रेषकाने परत मागवलेला ईमेल कसा रिकव्हर करायचा

तुम्हाला सिस्टम ट्रेमध्ये एक नवीन मेल सूचना दिसली पण तुमच्या इनबॉक्समध्ये तो ईमेल दिसत नाही का? प्रेषकाने ते परत बोलावले असण्याची शक्यता आहे. तथापि, संदेश आपल्या मेलबॉक्समध्ये थोड्या काळासाठी संग्रहित केल्यामुळे, त्याने एक ट्रेस सोडला आणि तो पुनर्प्राप्त करणे शक्य आहे. कसे ते येथे आहे:

1. फोल्डर टॅबवर, क्लीन अप गटामध्ये, हटवलेले आयटम पुनर्प्राप्त करा बटणावर क्लिक करा.

   Outlook 2016, Outlook 2019 आणि Office 365 मध्ये, तुम्ही हटवलेले आयटम फोल्डरवर देखील जाऊ शकता आणि शीर्षस्थानी असलेल्या या फोल्डरमधून अलीकडे काढलेले आयटम पुनर्प्राप्त करा दुव्यावर क्लिक करू शकता.

   हे देखील पहा: आउटलुक ईमेल टेम्पलेट्समध्ये टेबल तयार करा आणि स्वरूपित करा

   

2. दिसणाऱ्या डायलॉग बॉक्समध्ये, "रिकॉल" संदेश शोधा (कृपया खालील स्क्रीनशॉट पहा), आणि तुम्हाला त्याच्या वर मूळ संदेश दिसेल.
3. मूळ संदेश निवडा, निवडलेले आयटम पुनर्संचयित करा पर्याय निवडा आणि क्लिक करा ठीक आहे .

   

निवडलेला संदेश एकतर हटवलेले आयटम फोल्डर किंवा इनबॉक्समध्ये पुनर्संचयित केला जाईल फोल्डर. आउटलुकला सिंक्रोनाइझेशनसाठी थोडा वेळ आवश्यक असल्याने, पुनर्संचयित संदेश दिसण्यासाठी काही मिनिटे लागू शकतात.

टीप. तुमच्या मेलबॉक्ससाठी रिटेन्शन पीरियड सेट केलेले संदेशच रिस्टोअर केले जाऊ शकतात. कालावधीची लांबी तुमच्या एक्सचेंज किंवा ऑफिस 365 सेटिंग्जवर अवलंबून असते, डीफॉल्ट 14 दिवस असते.

रिकॉल केलेला मेसेज यशस्वी झाला की नाही हे मला कसे कळेल?

तुम्हाला निकालाची माहिती द्यायची असल्यास, नेहमीप्रमाणे रिकॉल करा आणि रिकॉल यशस्वी झाला की अयशस्वी झाला याची खात्री करा. प्रत्येक प्राप्तकर्ता बॉक्स चेक केला जातो (सामान्यतः, हा पर्याय डीफॉल्टनुसार निवडला जातो):

आउटलुक आपल्याला रिकॉल संदेशावर प्रक्रिया होताच एक सूचना पाठवेल प्राप्तकर्ता:

तुमच्या मूळ संदेशात ट्रॅकिंग चिन्ह देखील जोडले जाईल. तुम्ही पाठवलेले आयटम फोल्डरमधून परत मागवण्याचा प्रयत्न केलेला संदेश उघडा, संदेश टॅबवरील ट्रॅकिंग बटणावर क्लिक करा आणि Outlook तुम्हाला तपशील दर्शवेल:<3

नोट्स:

1. कधीकधी पुष्टीकरण संदेश विलंबाने येऊ शकतो कारण प्राप्तकर्ता आउटलुकमध्ये लॉग इन केलेला नव्हता जेव्हा रिकॉल पाठवले होते.
2. कधीकधी, यशस्वी मेसेज भ्रामक असू शकतो, उदाहरणार्थ, जेव्हा प्राप्तकर्ता तुमचा मेसेज उघडतो आणि नंतर तो म्हणून चिन्हांकित करतो"न वाचलेले". या प्रकरणात, मूळ संदेश वाचला असला तरीही रिकॉल यशस्वी म्हणून नोंदवला जाऊ शकतो.

तुम्हाला रिकॉल मेसेज मिळाल्यावर याचा काय अर्थ होतो?

जेव्हा तुम्हाला मिळेल. खाली दर्शविल्याप्रमाणे रिकॉल नोटिफिकेशन, म्हणजे प्रेषकाने तुम्ही त्यांचा मूळ संदेश वाचावा असे वाटत नाही आणि तो तुमच्या इनबॉक्समधून पुनर्प्राप्त करण्याचा प्रयत्न केला आहे.

बहुतेकदा, a रिकॉल संदेश खालीलपैकी एका परिस्थितीत प्राप्त होतो:

• प्राप्तकर्ता Outlook ची डेस्कटॉप आवृत्ती वापरतो जी एक्सचेंज सर्व्हरवर नाही. त्या इव्हेंटमध्ये, प्राप्तकर्त्याला फक्त एक नोट प्राप्त होते की एक रिकॉल करण्याचा प्रयत्न केला गेला आहे. मूळ संदेश कोणत्याही परिस्थितीत त्यांच्या इनबॉक्समधून हटविला जाणार नाही.
• प्राप्तकर्ता प्रेषक त्याच एक्सचेंज सर्व्हरवर आहे, परंतु " मीटिंग विनंत्या आणि मीटिंग विनंत्या आणि मतदान यांच्या प्रतिसादांवर स्वयंचलितपणे प्रक्रिया करतो " पर्याय त्यांच्या Outlook मध्ये निवडलेला नाही ( फाइल > पर्याय > मेल > ट्रॅकिंग) . या प्रकरणात, मूळ संदेश अद्याप न वाचलेला असताना प्राप्तकर्त्याने रिकॉल मेसेज उघडल्यास मूळ संदेश स्वयंचलितपणे हटविला जाईल.

Gmail मधील पाठवणे पूर्ववत करा

पाठवलेला पूर्ववत करा आता Gmail चे डिफॉल्ट वैशिष्ट्य आहे. संदेश पाठवल्यानंतर, तुमच्या स्क्रीनच्या तळाशी डाव्या कोपर्‍यात पूर्ववत करा पर्याय आपोआप पॉप अप होईल आणि पर्यायापूर्वी तुमचा निर्णय घेण्यासाठी तुमच्याकडे सुमारे 30 सेकंद असतील.